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Para la informacin adicional sobre el Comit Internacional de Prcticas de Auditora (IAPC) desarrollos
recientes y para obtener borradores de exposiciones publicadas, visite la pgina del Comit en
http://www.ifac.org/committees/iapc
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4-6
7-8
9-16
17
Procedimientos de trabajo
18-21
Idioma
22
23
Apndice: Texto ilustrativo que un pas puede desear utilizar cuando adopta
Normas Internacionales de Auditora como normas nacionales
Introduccin
1. Este prefacio a las Normas Internacionales de Auditora y Servicios Relacionados se emite para
facilitar la comprensin de los objetivos y procedimientos de operacin del Comit Internacional de Prcticas
de Auditora (IAPC) y el alcance y autoridad de los documentos emitidos por ese Comit El Prefacio fue
aprobado por el Consejo de la Federacin Internacional de Contadores (IFAC) para su publicacin en Julio de
1994. El texto aprobado de este Prefacio es el publicado por la Federacin Internacional de Contadores en el
idioma ingls.
2. La misin de IFAC segn se declara en su constitucin es "el desarrollo y enriquecimiento de una
profesin contable que sea capaz de proporcionar servicios de una consistente alta calidad para el inters
pblico". Al trabajar por esta misin, el Consejo de IFAC ha establecido el Comit Internacional de Prcticas
de Auditora (IAPC) para desarrollar y emitir, a nombre del Consejo, normas y declaraciones de auditora y
servicios relacionados. IAPC cree que la emisin de dichas normas y declaraciones mejorar el grado de
uniformidad de las prcticas de auditora y servicios relacionados en todo el mundo.
3. De acuerdo a la Constitucin de IFAC, los organismos miembro se adhieren a la misin expuesta en
el prrafo 2 antecedente. Para ayudar a los organismos miembro en la implementacin de Normas
Internacionales de Auditora (NIA), IAPC buscar, con ayuda del Consejo, promover su aceptacin
voluntaria.
El Comit Internacional de Prcticas de Auditora
4. IAPC es un comit permanente del Consejo de IFAC.
5. Los miembros de IAPC son aquellos nominados por los organismos miembro en los pases
seleccionados por el Consejo para colaborar en IAPC. Los representantes designados por el organismo u
organismos miembro para colaborar en IAPC deben ser miembros de alguno de esos mismos organismos.
6. Para obtener un amplio espectro de puntos de vista, los subcomits de IAPC pueden incluir
individuos de pases que no estn representados en IAPC y puede buscarse informacin de otras
organizaciones.
Normas Internacionales de Auditora y Servicios Relacionados
7. Dentro de cada pas, las reglamentaciones locales gobiernan, a mayor o menor grado, las prcticas
seguidas en la auditora de informacin financiera o de otro tipo. Tales reglamentaciones pueden ser de
naturaleza gubernamental, o en forma de declaraciones emitidas por los organismos profesionales o de
reglamentacin en los pases en cuestin.
8. Las normas nacionales de auditora y servicios relacionados publicadas en muchos pases difieren en
forma y contenido. IAPC toma conocimiento de tales documentos y diferencias y, a la luz de tal
conocimiento, emite Normas Internacionales sobre Auditora que se pretende sean aceptadas
internacionalmente.
La autoridad que corresponde a las Normas Internacionales de Auditora
9. Las Normas Internacionales de Auditora (NIAs) deben ser aplicadas en la auditora de los estados
financieros. Las NIAs deben ser tambin aplicadas, con la adaptacin necesaria, a la auditora de otra
informacin y de servicios relacionados.
10. Las NIAs contienen los principios bsicos y los procedimientos esenciales (identificados en letra
negra) junto con lineamientos relativos en forma de material explicativo y de algn otro tipo. Los principios
bsicos y los procedimientos esenciales se han de interpretar en el contexto del material explicativo o de otro
tipo que proporciona lineamientos para su aplicacin.
11. Para entender y aplicar los principios bsicos y los procedimientos esenciales junto con los
lineamientos relacionados, es necesario considerar todo el texto de la NIA incluyendo el material explicativo
o de otro tipo contenido en la NIA, no slo el texto que est resaltado en negro.
12. En circunstancias especiales, un auditor puede juzgar necesario apartarse de una NIA para lograr en
forma ms efectiva el objetivo de una auditora. Cuando esta situacin surge, el auditor debe estar preparado
para justificar dicha desviacin.
13. Las NIAs necesitan ser aplicadas slo a asuntos sustanciales.
14. Cualquiera limitacin de la aplicabilidad de una NIA especfica se deja clara en los prrafos
introductorios a dicha NIA.
15. La Perspectiva del Sector Pblico (PSP) emitida por el Comit del Sector Pblico de IFAC se expone
al final de una NIA. Cuando no se aade ningn PSP, la NIA es aplicable en todos los aspectos sustanciales al
sector pblico.
16. Las NIAs no prevalecen sobre las regulaciones locales a que se refiere el prrafo 7 antecedente que
gobiernan la auditora de informacin financiera o de otra clase en un pas particular. Al grado en que las
NIAs concuerden con las regulaciones locales sobre un asunto particular, la auditora de la informacin
financiera o de otra clase en ese pas de acuerdo a las regulaciones locales concordar automticamente con la
NIA relativa a ese asunto. En caso de que las regulaciones locales difieran de, o estn en conflicto con, las
NIAs sobre un asunto particular, los organismos miembro debern cumplir con las obligaciones de membresa
sealadas en la Constitucin de IFAC respecto de estas NIAs1.
La autoridad que corresponde a las Declaraciones Internacionales de Auditora
17. Las Declaraciones Internacionales de Auditora se emiten para proporcionar ayuda prctica a los
auditores en la instrumentacin de las Normas o para promover la buena prctica. No se supone que estas
Declaraciones tengan la autoridad de Normas.
Procedimientos de trabajo
18. El procedimiento de trabajo de IAPC es seleccionar las materias para su estudio detallado por un
subcomit establecido para ese propsito. IAPC delega al subcomit la responsabilidad inicial para la
preparacin y elaboracin del borrador de las normas y declaraciones de auditora. El subcomit estudia la
informacin de antecedentes en forma de declaraciones, recomendaciones, estudios o problemas sobre normas
por parte de los organismos miembro, organizaciones regionales, u otros organismos. Como resultado de ese
estudio, se prepara un proyecto de presentacin para consideracin por IAPC. Si se aprueba, el proyecto de
presentacin se distribuye ampliamente para comentario por organismos miembros de IFAC, y a aquellas
organizaciones internacionales que tengan inters en normas de auditora segn sea apropiado. Se concede un
tiempo adecuado para que sea considerado cada proyecto de presentacin por las personas y organizaciones a
quienes se manda para comentarios.
19. Los comentarios y sugerencias recibidos como resultado de esta presentacin se consideran entonces
por IAPC y el proyecto de presentacin se revisa segn convenga. En el supuesto de que se apruebe el
proyecto revisado, se emite como una Norma Internacional de Auditora o como una Declaracin
Internacional de Auditora y se vuelve operativa a partir de la fecha all declarada.
La Constitucin de IFAC seala que "Los organismos miembro ... apoyarn el trabajo de IFAC dando a
conocer a sus miembros cada pronunciamiento desarrollado por IFAC y haciendo lo mejor posible por:
i. trabajar hacia la instrumentacin de dichos pronunciamientos, cuando y hasta el grado que sea posible, bajo
las circunstancias locales, y
ii. especficamente, incorporar en sus normas nacionales de auditora los principios sobre los que se basan las
Normas Internacionales de Auditora desarrolladas por IFAC.
20. El qurum para una reunin es de nueve miembros. Los proyectos de presentacin, las normas y las
declaraciones requieren aprobacin de tres cuartas partes de los miembros presentes en la reunin con un
mnimo de nueve aprobaciones.
21. Cada miembro de IAPC tiene derecho a un voto.
Idioma
22. El texto aprobado de un proyecto de presentacin, norma o declaracin es el publicado por IFAC en
idioma ingls. Se exhorta a los organismos miembro de IFAC a preparar traducciones de dichos documentos,
a su propio costo, para ser emitidos en el idioma de sus propios pases segn sea apropiado. Estas
traducciones debern indicar el nombre del organismo contable que los prepar y que son traducciones del
texto aprobado.
Aplicacin de Normas Internacionales de Auditora como normas nacionales
23. Para ayudar a los pases miembro que optan por adoptar Normas Internacionales de Auditora como
sus propias normas nacionales, IAPC ha desarrollado un texto que puede ser usado para indicar la autoridad y
aplicabilidad en el pas en cuestin. Se aade como Apndice a este Prefacio.
Apndice: Texto ilustrativo que puede desear usar un pas cuando adopta Normas
Internacionales de Auditora como normas nacionales
Prefacio a la Normas Nacionales de Auditora y Servicios Relacionados
Declaracin de Poltica de [Consejo]
Este prefacio ha sido aprobado por el [Consejo u Organizacin Miembro] para su publicacin.
1. El [Nombre del Organismo Miembro] como miembro de IFAC est comprometido con la misin
amplia de la federacin para el desarrollo y enriquecimiento de una profesin contable capaz de proporcionar
servicios de una consistente alta calidad para el inters pblico. Al trabajar hacia esta misin, el Consejo de
IFAC ha establecido el Comit Internacional de Prcticas de Auditora (IAPC) para desarrollar y emitir a
nombre del Consejo, normas y declaraciones de auditora y servicios relacionados. IAPC cree que la emisin
de dichas normas y declaraciones ayudar a mejorar el grado de uniformidad de las prcticas de auditora y
servicios relacionados en todo el mundo.
2. Como una condicin de su membresa, el [Nombre del Organismo Miembro] se obliga a apoyar el
trabajo de IFAC por medio de la informacin a sus miembros de cualquier pronunciamiento desarrollado por
IFAC, a trabajar hacia la implementacin, cuando y al grado que sea posible bajo las circunstancias locales,
de dichos pronunciamientos y, especficamente, a incorporar las Normas Internacionales de Auditora (NIAs)
en los pronunciamientos nacionales sobre auditora.
3. El [Nombre del Organismo Miembro] ha determinado adoptar las NIAs como base para las normas
aprobadas de auditora y servicios relacionados en (Nombre del Pas). El consejo preparar una introduccin
explicativa sobre el status de cada NIA aprobada que se adopte.
Un posible texto para dicha introduccin:
Norma Internacional de Auditora [Nmero]
[Ttulo]
Introduccin Explicativa
El consejo de [nombre de organismo miembro] ha determinado que esta Norma Internacional
sobre
Auditora
debe
adoptar
a
partir
de
[199X].
Las Normas Internacionales sobre Auditora (las NIA) han de aplicarse en la auditora de los
estados financieros. Las ISA tambin han de aplicarse, con la adaptacin necesaria, a la
auditora de otra informacin y los servicios relacionados.
Las NIA contienen principios bsicos y procedimientos esenciales (identificados en negrilla),
conjuntamente con orientacin relacionada en forma de material explicativo y de otro tipo.
Los principios bsicos y los procedimientos esenciales han de interpretarse en el contexto del
material explicativo y de otro tipo que provee orientacin con respecto a su aplicacin.
Para entender y aplicar los principios bsicos y los procedimientos esenciales, conjuntamente
con la orientacin relacionada, es necesario considerar el texto completo de la NIA,
incluyendo el material explicativo y de otro tipo contenido en la NIA y no slo el texto que
aparece en negrilla.
En circunstancias excepcionales, un auditor puede juzgar que sea necesario desviarse de una
NIA para poder lograr el objetivo de una auditora de manera ms eficaz. Cuando surge una
situacin de ese tipo, el auditor debe estar preparado para justificar su desviacin.
Las NIA slo han de aplicarse a asuntos de importancia relativa.
Cualquier limitacin de la aplicabilidad de una NIA especfica se aclara en los prrafos
introductorios de dicha NIA.
La Perspectiva del Sector Pblico (PSP) emitida por el Comit del Sector Pblico de la
Federacin Internacional de Contadores se expresa al final de una NIA. Cuando no se
incluye una PSP, la NIA aplica al sector pblico en todos los aspectos importantes.
4. En caso que una NIA emitida por el Comit Internacional de Prcticas de Auditora contenga
orientacin que sea significativamente diferente a las leyes o prcticas de [nombre del pas], el prembulo
explicativo de una NIA aprobada provee orientacin sobre tales diferencias.
He aqu un ejemplo de tal orientacin:
"Prrafos 10 y 14
Bajo la legislacin de [nombre del pas], la responsabilidad de la gerencia de informar al
auditor de los eventos que afecten los estados financieros contina hasta despus de la fecha
de emisin hasta la fecha de adopcin por parte de los miembros de una compaa en una
reunin general."
5. En caso que el consejo lo considere necesario, pueden desarrollar normas adicionales sobre asuntos
de relevancia en [nombre del pas] no abarcados por las NIA.
6. Se espera que los miembros de [nombre del organismo miembro] cumplan con las normas sobre
auditora y servicios relacionados emitidas por [nombre del organismo miembro]. La falta aparente de
hacerlo puede resultar en una investigacin de la conducta del miembro por parte de [nombre del comit
disciplinario apropiado u organismo miembro].
7. Resulta imprctico establecer normas sobre auditora y servicios relacionados que apliquen
universalmente a todas las situaciones y circunstancias que un auditor pueda encontrar. Por lo tanto, los
auditores deben considerar las normas adoptadas como los principios bsicos a que deben adherirse en el
desempeo de su trabajo. Los procedimientos exactos requeridos para aplicar dichas normas se dejan al juicio
profesional del auditor individual y dependen de las circunstancias del caso.
8. En el prembulo explicativo se expone la fecha a partir de la que se espera que los miembros
observan la norma sobre auditora y servicios relacionados.
NIA 110 Glosario de trminos
Abstencin de opinin- (ver Opinin)
Administracin- Administracin comprende a los funcionarios y otros que tambin desempean funciones
gerenciales senior. Administracin incluye a los directores y comit de auditora slo en aquellos casos
cuando desempeen dichas funciones.
Alcance de una auditora- El trmino "alcance de una auditora" se refiere a los procedimientos de auditora
considerados necesarios en las circunstancias para lograr el objetivo de la auditora.
Ambiente de Control- El entorno de control comprende la actitud total, la conciencia y acciones de los
directores y administracin respecto del sistema de control interno y su importancia en la entidad.
Aseveraciones- Las aseveraciones y representaciones de la direccin, explcitas o de otra forma, que estn
incorporadas en los estados financieros. (ver Aseveraciones en los Estados Financieros).
Aseveraciones de los estados financieros- Las aseveraciones de los estados financieros pueden categorizarse
como sigue:
(a) existencia: un activo o pasivo existe en una fecha dada;
(b) derechos y obligaciones: un activo o pasivo pertenece a la entidad en una fecha dada;
(c) ocurrencia: una transaccin o evento que tuvo lugar y que pertenece a la entidad durante el periodo;
(d) integridad: no hay activos, pasivos, transacciones o eventos sin registrar, ni partidas sin revelar;
(e) valuacin: un activo o pasivo se registra a un valor apropiado en libros;
(f) cuantificacin: una transaccin o evento se registra al monto apropiado y el ingreso o gasto es
asignado al periodo apropiado; y
(g) presentacin y revelacin: una partida se revela, clasifica, y describe de acuerdo al marco de
Auxiliares- Los auxiliares son personal involucrado en una auditora particular distintos del auditor.
Balances iniciales- Balances iniciales son aquellos saldos de cuenta que existen al principio del periodo.
Base de datos- Una coleccin de datos que se comparte y usa por un nmero de diferentes usuarios para
diferentes propsitos.
Base integral de contabilidad- Una base integral de contabilidad comprende un conjunto de criterios utilizados
para la preparacin de los estados financieros, la cual aplica a todas las partidas importantes y que tiene un
apoyo sustancial.
Carta compromiso- Una carta compromiso documenta y confirma la aceptacin del auditor del
nombramiento, objetivo y alcance de la auditora, el grado de las responsabilidades del auditor para el cliente
y la forma de cualquier dictamen.
Certeza (seguridad)- Certeza o seguridad se refiere a la satisfaccin del auditor respecto de la confiabilidad de
una aseveracin hecha por una de las partes para ser usada por otra de las partes.
Certeza razonable (seguridad razonable)- En un trabajo de auditora, el auditor ofrece un alto, pero no
absoluto, nivel de seguridad, expresado positivamente en el dictamen de auditora como certeza razonable de
que la informacin sujeta a auditora est libre de declaraciones errneas sustanciales.
Comparativas- Comparativas son las cifras correspondientes del periodo anterior y otras revelaciones
relacionadas incluidas como parte de los estados financieros del periodo actual.
Componente- Componente es una divisin, rama, subsidiaria, negocio conjunto, compaa asociada u otra
entidad cuya informacin financiera se incluya en los estados financieros auditados por el auditor principal.
Cmputo- El cmputo consiste en revisar la exactitud aritmtica de los documentos fuente y registros
contables o de llevar a cabo clculos independientes.
Confirmacin- La confirmacin consiste en la respuesta a una peticin de corroborar informacin contenida
en los registros de contabilidad.
Conocimiento del negocio- El conocimiento general del auditor de la economa y la industria dentro de la cual
opera la entidad y un conocimiento ms particular de cmo opera la entidad.
Controles de aplicacin en Sistemas de Informacin por Computadora- Los controles especficos sobre las
aplicaciones contables relevantes mantenidas por la computadora. El propsito de los controles de aplicacin
es establecer procedimientos especficos de control sobre las aplicaciones contables para brindar una
seguridad razonable de que todas las transacciones se autorizan y registran, y se procesan por completo, con
precisin y oportunidad.
Controles de calidad- Las polticas y procedimientos adoptados por una firma para proporcionar razonable
seguridad de que todas las auditoras hechas por la firma se llevan a cabo de acuerdo a los objetivos y
principios bsicos que gobiernan una auditora, segn se expone en las Normas Internacionales de Auditora
(NIA).
Controles generales en los Sistemas de Informacin por Computadora- El establecimiento de un marco de
referencia para un control global sobre las actividades de los Sistemas de Informacin por Computadora para
proporcionar un nivel razonable de seguridad de que los objetivos globales del control interno se logren.
Debilidades importantes- Las debilidades en el control interno que pudieran tener un efecto sustancial sobre
los estados financieros.
Dictamen- El dictamen del auditor contiene una clara expresin de opinin escrita sobre los estados
un estado de flujos de fondos), notas y otras declaraciones y material explicativo que son identificados como
formando parte de los estados financieros.
Estados financieros resumidos- Una entidad puede preparar estados financieros resumiendo sus estados
financieros anuales auditados con el propsito de informar a los grupos de usuarios interesados en slo lo
sobresaliente del desarrollo y posicin financieros de la entidad.
Estados financieros resumidos- (ver Estados financieros)
Estimacin contable- Una estimacin contable es una aproximacin del monto de una partida en ausencia de
un medio preciso de cuantificacin.
Estratificacin- (ver Muestreo de auditora)
Evidencia de auditora- Evidencia de auditora es la informacin obtenida por el auditor para llegar a las
conclusiones sobre las que se basa la opinin de auditora. La evidencia de auditora comprender los
documentos fuente y los registros de contabilidad subyacentes a los estados financieros y la informacin
confirmatoria de otras fuentes.
Experto- Un experto es una persona o firma que posee la habilidad, conocimiento y experiencia especiales en
un campo particular distinto al de la contabilidad y auditora.
Falta de certeza- Una falta de certeza se refiere a un asunto cuyo resultado depende de acciones o eventos
futuros no bajo el control directo de la entidad pero que puede afectar a los estados financieros.
Firma de auditora- Firma de auditora es, ya sea los socios de una firma que proporciona servicios de
auditora o un nico practicante que proporcione servicios de auditora, segn sea apropiado.
Fraude- El trmino fraude se refiere a un acto intencional por uno o ms individuos dentro de la
administracin, empleados, o terceras partes, el cual da como resultado una representacin errnea de los
estados financieros.
Hechos posteriores- NIC 10 identifica dos tipos de acontecimientos tanto favorables como desfavorables que
ocurren despus del final del periodo:
(a) aquellos que proporcionan mayor evidencia de las condiciones que existan al final del perodo; y
(b) aquellos que son indicativos de condiciones que surgieron subsecuentemente al final del periodo.
Hechos posteriores al balance- (ver Hechos posteriores)
Importancia- La importancia se relaciona con la importancia de la aseveracin del estado financiero afectada.
Importancia- La informacin es importante si su omisin o representacin errnea pudiera influir en las
decisiones econmicas de los usuarios considerada en base a los estados financieros. La importancia depende
del tamao de la partida o error juzgado en las circunstancias particulares de su omisin o representacin
errnea. As, la importancia ofrece un umbral o punto de corte ms que ser una caracterstica cualitativa
primordial que deba tener la informacin para ser til.
Incumplimiento- El trmino incumplimiento se usa para referirse a actos de omisin o comisin por parte de
la entidad que est siendo auditada, ya sea en forma intencional o no intencional, y que son contrarios a las
leyes y reglamentos vigentes.
Informacin financiera prospectiva- La informacin financiera prospectiva es informacin financiera basada
en supuestos sobre eventos que pueden ocurrir en el futuro y en posibles acciones por parte de una entidad.
Informacin por segmento- Informacin en los estados financieros relativa a los componentes distinguibles de
la industria o aspectos geogrficos de una entidad.
Informe anual- Una entidad ordinariamente emite sobre una base anual un documento que incluye sus estados
financieros junto con el informe de auditora correspondiente. Este documento es conocido frecuentemente
como el "informe anual".
Informe del auditor con propsito especial- Un informe emitido en conexin con la auditora independiente de
informacin financiera distinto del dictamen de un auditor sobre los estados financieros, incluyendo:
(a) estados financieros preparados de acuerdo a una base integral de contabilidad distinta de las
Normas Internacionales de Contabilidad o normas nacionales;
(b) cuentas especificadas, elementos de cuentas, o montos en un estado financiero;
(c) cumplimiento de los acuerdos contractuales; y
(d) estados financieros resumidos
Inspeccin-
La
inspeccin
consiste
en
examinar
registros,
documentos
activos
tangibles.
auditora es persuasiva ms que conclusiva, el auditor podra usar procedimientos inapropiados o podra
malinterpretar la evidencia y as, dejar de reconocer un error.
Riesgo inherente- (ver Riesgo de auditora)
Riesgo no de muestreo- (Ver Riesgo de muestreo)
Sector pblico- El trmino "sector pblico" se refiere a gobiernos nacionales, gobiernos regionales (por
ejemplo, estatal, provincial, territorial), gobiernos locales (por ejemplo, citadino, municipal) y entidades
gubernamentales relacionadas (por ejemplo, agencias, consejos, comisiones y empresas).
Seguridad razonable- (ver Seguridad)
Servicios relacionados- Servicios relacionados comprende revisiones, procedimientos convenidos y
compilaciones.
Sistema de contabilidad- Un sistema de contabilidad es la serie de tareas y registros de una entidad por medio
de los cuales se procesan las transacciones como un medio para mantener los registros financieros. Dichos
sistemas identifican, agrupan, analizan, calculan, clasifican, registran, resumen y reportan las transacciones y
otros eventos.
Sistema de control interno- Un sistema de control interno consiste en todas las polticas y procedimientos
(controles internos) adoptados por la administracin de una entidad para auxiliar en el logro del objetivo de la
administracin de asegurar hasta donde sea practicable, la conduccin ordenada y eficiente de su negocio,
incluyendo adhesin a las polticas de la administracin, la conservacin de los activos, la prevencin y
deteccin de fraude y error, la exactitud e integridad de los registros contables, y la preparacin oportuna de
informacin financiera confiable. El sistema de control interno va ms all de estos asuntos que se relacionan
directamente con las funciones del sistema contable.
Sistemas de Informacin por Computadora- Existe un entorno de Sistemas de Informacin por Computadora
(SIC) cuando est involucrada una computadora de cualquier tipo o tamao en el procesamiento por parte de
la entidad de la informacin financiera de importancia para el auditor, ya sea que la computadora sea operada
por la entidad o por terceras partes.
Supuesto de negocio en marcha- El supuesto de negocio en marcha es un supuesto de que una empresa
continuar en operacin en el futuro previsible; que la empresa no tiene ni la intencin ni la necesidad de
liquidar o reducir en forma sustancial la escala de sus operaciones. Como resultado, los activos son valuados
sobre bases continuas, tales como costo histrico o costo de reemplazo y no valor neto realizable o valor de
liquidacin.
Trabajo con procedimientos convenidos- En un trabajo para desempear procedimientos previamente
convenidos, se contrata a un auditor para llevar a cabo dichos procedimientos de naturaleza de auditora sobre
los que el auditor y la entidad y cualesquiera terceras partes han convenido y para reportar sobre los
resultados de su investigacin. Los destinatarios del dictamen deben formarse sus propias conclusiones a
partir de los dictmenes del auditor. El dictamen se restringe a aquellas partes que han convenido en los
procedimientos que se han de desarrollar ya que otros, no enterados de las razones para los procedimientos,
pueden malinterpretar los resultados.
Trabajo de compilacin- En un trabajo de compilacin, el contador es contratado para usar las tcnicas de
contabilidad en oposicin a las de auditora para reunir, clasificar y resumir la informacin financiera.
Trabajo de revisin- El objetivo de un trabajo de revisin es hacer posible al auditor declarar si, sobre la base
de procedimientos que no brindan toda la evidencia que se requerira en una auditora, se ha presentado algo a
la atencin del auditor que causa que el auditor crea que los estados financieros no estn preparados, respecto
de todo lo importante, de acuerdo a un marco de referencia para informes financieros identificado.
1-2
4-5
Niveles de seguridad
6-10
Auditora
11-13
Servicios relacionados
14-18
19
Las Normas Internacionales sobre Auditora (NIAs) se debern de aplicar en la auditora de estados
financieros. Las NIAs tambin debern aplicarse, adaptadas segn sea necesario, a la auditora de otra
informacin y servicios relacionados.
Las NIAs contienen los principios bsicos y los procedimientos esenciales (identificados en letra negra) junto
con los lineamientos relacionados en forma de material explicativo o de otro tipo. Los principios bsicos y
procedimientos especiales se debern de interpretar en el contexto del material explicativo y de otro tipo que
proporciona lineamientos para su aplicacin.
Para entender y aplicar los principios bsicos y procedimientos esenciales junto con los lineamientos
relacionados, es necesario considerar todo el texto de la NIA incluyendo el material explicativo o de otro tipo
contenido en la NIA, no slo el texto resaltado en negro.
En circunstancias excepcionales, un auditor puede juzgar necesario apartarse de una NIA para lograr en forma
ms efectiva el objetivo de una auditora. Cuando surge una situacin as, el auditor deber estar preparado
para justificar la desviacin.
Las NIAs necesitan ser aplicadas slo a asuntos sustanciales.
La Perspectiva del Sector Pblico (PSP) emitida por el Comit del Sector Pblico de la Federacin
Internacional de Contadores se expone al final de una NIA. Donde no se aade PSP, la NIA es aplicable
respecto de todo lo sustancial al sector pblico.
Introduccin
1. El Comit Internacional de Prcticas de Auditora ha sido autorizado a emitir Normas Internacionales
de Auditora (NIAs). El propsito de este documento es describir el marco de referencia dentro del cual se
emiten las NIAs en relacin a los servicios que pueden ser desempeados por los auditores.
2. Para fcil referencia, excepto donde se indique, el trmino "auditor" se usa a lo largo de las NIAs
cuando se describe tanto la auditora como los servicios relacionados que pueden ser desempeados. Tal
referencia no tiene la intencin de implicar que una persona que desempee servicios relacionados necesite
ser el auditor de los estados financieros de la entidad.
Marco de referencia para informes financieros
3. Los estados financieros ordinariamente son preparados y presentados anualmente y estn dirigidos
hacia las necesidades comunes de informacin de un amplio rango de usuarios. Muchos de esos usuarios
confan en los estados financieros como su fuente principal de informacin porque no tienen el poder de
obtener informacin adicional para satisfacer sus necesidades especficas de informacin. As, los estados
financieros necesitan ser preparados de acuerdo con una o la combinacin de:
(a)
(b)
(c)
Algn otro marco de referencia para informes financieros integral y con autoridad que haya
sido diseado para uso en los informes financieros y que es identificado en los estados
financieros.
Revisin
Compilacin
Certeza moderada
Procedimientos
convenidos
No Certeza
Certeza o seguridad
negativa sobre
aseveraciones
Descubrimientos actuales de
procedimientos
Identificacin de
informacin
compilada
No Certeza
5. El marco de referencia no aplica a otros servicios proporcionados por los auditores como impuestos,
consultora, y asesora financiera y contable.
Niveles de certeza
6. Certeza en el contexto de este marco de referencia se refiere a la satisfaccin del auditor sobre la
confiabilidad de una aseveracin hecha por una de las partes para uso de otra de las partes. Para proporcionar
tal certeza, el auditor pondera la evidencia colectada como un resultado de los procedimientos conducidos y
expresa una conclusin. El grado de satisfaccin logrado y, por lo tanto, el nivel de certeza que pueda ser
proporcionado se determina por los procedimientos desarrollados y sus resultados.
7. En un trabajo de auditora, el auditor proporciona un nivel alto, pero no absoluto, de certeza de que la
informacin sujeta a auditora est libre de representaciones errneas sustanciales. Esto es expresado
positivamente en el dictamen de auditora como certeza razonable.
8. En un trabajo de revisin, el auditor proporciona un nivel moderado de certeza de que la informacin
sujeta a revisin est libre de representaciones errneas sustanciales. Esto es expresado en la forma de certeza
negativa.
9. Para procedimientos convenidos, ya que el auditor simplemente proporciona un informe de los
resultados actuales, no se expresa opinin. En vez, los usuarios del informe ponderan por s mismos los
procedimientos y resultados informados por el auditor y sacan sus propias conclusiones a partir del trabajo del
auditor.
10. En un trabajo de compilacin, aunque los usuarios de la informacin compilada deriven algn
beneficio de la participacin del contador1, no se expresa certeza en el informe.
Auditora
11. El objetivo de una auditora de estados financieros es hacer posible que el auditor exprese una
opinin sobre si los estados financieros estn preparados, respecto de todo lo sustancial, de acuerdo con un
marco de referencia para Informes financieros identificado. Las frases usadas para expresar la opinin del
auditor son "dar un punto de vista verdadero y justo" o "presentar razonablemente, respecto de todo lo
sustancial", son trminos equivalentes. Un objetivo similar aplica a la auditora de informacin financiera o de
otro tipo preparada de acuerdo con criterios apropiados.
12. En la formacin de la opinin de auditora, el auditor obtiene suficiente evidencia de auditora
apropiada para poder sacar conclusiones sobre las cuales basar dicha opinin.
13. La opinin del auditor enriquece la credibilidad de los estados financieros al proporcionar un alto,
pero no absoluto, nivel de certeza. La absoluta certeza en auditora no es obtenible como un resultado de
factores tales como la necesidad de ejercer juicio, el uso de pruebas, las limitaciones inherentes de cualesquier
sistemas de contabilidad y de control interno, y el hecho de que la mayor parte de la evidencia disponible al
auditor es de naturaleza ms persuasiva que conclusiva.
Servicios Relacionados
Revisiones
14. El objetivo de una revisin de estados financieros es hacer posible a un auditor i2 declarar si, sobre la
base de procedimientos que no proporcionan toda la evidencia que sera requerida en una auditora, algo ha
surgido a la atencin del auditor que hace que el auditor crea que los estados financieros no estn preparados,
respecto de todo lo sustancial, de acuerdo con un marco de referencia para informes financieros identificado.
Un objetivo similar aplica a la revisin de informacin financiera o de otro tipo preparada de acuerdo con
criterios apropiados.
Para distinguir trabajos de compilacin de los de auditora y servicios relacionados el trmino "contador"
no "auditor") ha sido usado para referirse a un contador profesional pblicamente en ejercicio.
(y
15. Una revisin comprende investigacin y procedimientos analticos diseados para revisar la
confiabilidad de una aseveracin que es responsabilidad de una parte para uso de otra parte. Si bien una
revisin implica la aplicacin de habilidades y tcnicas de auditora y el acopio de evidencia, no implica
ordinariamente una evaluacin de los sistemas de contabilidad y de control interno, pruebas de registros y de
respuestas a investigaciones por la obtencin de evidencia confirmatoria mediante inspeccin, observacin,
confirmacin y conteo, que son procedimientos ordinariamente llevados a cabo durante una auditora.
16. Aunque el auditor trata de darse cuenta de todos los asuntos de importancia, los procedimientos de
una revisin hacen que el logro de este objetivo sea menos probable que en un trabajo de auditora, as que, el
nivel de certeza provisto en un informe de revisin es correspondientemente menor que el dado en un
dictamen de auditora.
Procedimientos Convenidos
17. En un trabajo para realizar procedimientos convenidos, un auditor ii3 es contratado para llevar a cabo
dichos procedimientos de naturaleza de auditora sobre los que el auditor y la entidad y cualesquiera terceras
partes apropiadas han convenido y a informar sobre los resultados actuales. Los destinatarios del informe
deben formarse sus propias conclusiones a partir del informe del auditor. El informe se restringe a aquellas
partes que han convenido en que los procedimientos se realicen ya que otros, no enterados de las razones para
los procedimientos, pueden malinterpretar los resultados.
Compilaciones
18. En un trabajo de compilacin, el contador iii4 es contratado para que use los conocimientos contables
en oposicin a los conocimientos de auditora para colectar, clasificar, y resumir informacin financiera. Esto
ordinariamente conlleva la reduccin de datos detallados a una forma manejable y comprensible sin requerirse
poner a prueba las aseveraciones subyacentes a esa informacin. Los procedimientos empleados no pretenden
y no hacen posible que el contador exprese ninguna certeza sobre la informacin financiera. Sin embargo, los
usuarios de la informacin financiera compilada derivan algn beneficio como resultado de la participacin
del contador porque el servicio ha sido desempeado con la debida habilidad profesional y cuidado.
Asociacin del auditor con la informacin financiera
19. Un auditoriv5 es asociado con la informacin financiera cuando el auditor anexa un informe a esa
informacin o consiente en el uso del nombre del auditor en una relacin profesional. Si el auditor no es
asociado de esta manera, las terceras partes no pueden asumir ninguna responsabilidad del auditor. Si el
auditor se enterara que una entidad est usando inapropiadamente el nombre del auditor en asociacin con
informacin financiera el auditor requerira a la administracin que dejara de hacerlo y considerara qu pasos
adicionales, si fuera necesario, tendran que darse, tales como informar a terceras partes usuarios de la
informacin, del uso inapropiado del nombre del auditor en conexin con la informacin. El auditor puede
tambin estimar necesario tomar otra accin, por ejemplo, buscar asesora legal.
Perspectiva del Sector Pblico
1. El Comit del Sector Pblico (CSP) emite pronunciamientos dirigidos a desarrollar y armonizar las
prcticas de informes, contabilidad y auditora financieros. "Sector Pblico" se refiere a gobiernos
nacionales, regionales (estatal, provincial, territorial), locales (ciudad, poblacin) y entidades
gubernamentales relacionadas (agencias, consejos, comisiones, y empresas). El CSP considera y hace uso de
los pronunciamientos emitidos por IAPC al grado en que sean aplicables al sector pblico.
2. Los gobiernos, las empresas de negocios del gobierno y otras entidades del sector pblico distintas
de los negocios, ordinariamente preparan estados financieros para informar sobre su posicin financiera (o
aspectos concernientes), resultados de operaciones y flujos de efectivo, para uso por parte de legisladores,
departamentos del gobierno, inversionistas externos, empleados, otorgadores de prstamos, el pblico y otros
usuarios. La auditora de dichos estados financieros puede ser la responsabilidad de una Institucin Suprema
de Auditora, otros organismos nombrados por estatuto o auditores en funciones.
3. Cada vez que se ha de expresar una opinin de auditora sobre estados financieros, los mismos
principios de auditora aplican sin importar la naturaleza de la entidad, porque los usuarios de los estados
financieros auditados tienen derecho a una calidad uniforme de desempeo de la auditora. Considerando
que las NIAs exponen los principios bsicos de auditora y prcticas y procedimientos relacionados, aplican
a auditoras de los estados financieros de los gobiernos y de otras entidades del sector pblico. Sin embargo,
la aplicacin de ciertas NIAs puede necesitar ser clarificada o suplementada para acomodarse a las
circunstancias del sector pblico y a la perspectiva de jurisdicciones individuales, particularmente al
referirse a las auditoras de gobiernos y de otras entidades del sector pblico, distintas de las de negocios.
La naturaleza de asuntos potenciales para clarificacin o suplementacin se identifica en "Perspectiva del
Sector Pblico" (PSP) incluida al final de cada NIA.
4. Los estados financieros de gobiernos, empresas de negocios del gobierno y otras entidades del
sector pblico distintas de los negocios, pueden incluir informacin que es diferente de, o adicional a, la
contenida en los estados financieros de las entidades del sector privado (por ejemplo, comparaciones de
desembolsos en el periodo con lmites establecidos por la legislacin). En tales circunstancias, pueden
requerirse modificaciones apropiadas a la naturaleza, tiempos y extensin de los procedimientos de auditora
y del informe del auditor.
5. Ms an, a los gobiernos y las entidades del sector pblico distintas de los negocios, as como a
algunas empresas de negocios del gobierno, se les requiere un logro de prestacin de servicios as como de
objetivos financieros. Para dichas entidades, los estados financieros, por s mismos, es poco probable que
informen adecuadamente sobre todos los aspectos del comportamiento de la entidad. Consecuentemente,
puede requerirse a estas entidades del sector pblico que incluyan en su informe anual otros indicadores de
comportamiento relacionados a asuntos como niveles de productividad, calidad y volumen del servicio, y el
grado al cual los objetivos de la prestacin de servicios en particular han sido logrados. No se supone que la
PSP incluida en las NIAs aplique a la auditora de tal informacin.
6.
Adems, se puede requerir a los auditores de entidades del sector pblico que informen sobre:
(a)
(b)
(c)
2-3
4-6
Certeza razonable
8-11
12
Las Normas Internacionales sobre Auditora (NIAs) se deben aplicar en la auditora de los estados
financieros. Las NIAs tambin deben aplicarse, adaptadas segn sea necesario, a la auditora de otra
informacin y a servicios relacionados. Las NIAs contienen los principios bsicos y los procedimientos
esenciales (identificados en letra negra) junto con los lineamientos relativos en forma de material explicativo
y de otro tipo. Los principios bsicos y los procedimientos esenciales deben interpretarse en el contexto del
material explicativo y de otro tipo que proporciona lineamientos para su aplicacin. Para comprender y aplicar
los principios bsicos y los procedimientos esenciales junto con los lineamientos relativos, es necesario
considerar el texto ntegro de la NIA incluyendo el material explicativo y de otro tipo contenido en la NIA, y
no slo el texto resaltado en negro. En circunstancias especiales, una auditor puede juzgar necesario apartarse
de una NIA para lograr en forma ms efectiva el objetivo de una auditora. Cuando surge una situacin as, el
auditor deber estar preparado para justificar la desviacin. Las NIAs necesitan ser aplicadas slo a asunto
sustanciales.
La Perspectiva del Sector Pblico (PSP) emitida por el Comit del Sector Pblico de la Federacin
Internacional de Contadores se expone al final de una NIA. Cuando no se aade PSP, la NIA es
aplicable respecto de todo lo sustancial al sector pblico.
Introduccin
1. El propsito de esta Norma Internacional sobre Auditora (NIA) es establecer normas y dar
lineamientos sobre el objetivo y los principios generales que gobiernan una auditora de estados financieros.
Esta NIA deber leerse conjuntamente con el Marco de Referencia de las Normas Internacionales de
Auditora.
independencia;
(b)
integridad;
(c)
objetividad;
(d)
(e)
confidencialidad;
(f)
conducta profesional; y
(g)
normas tcnicas.
en forma integral. La certeza razonable tiene relacin con el proceso de auditora total.
9. Sin embargo, hay limitaciones inherentes en una auditora que afectan la capacidad del auditor para
detectar representaciones errneas sustanciales. Estas limitaciones resultan de factores como:
El uso de pruebas
10. Tambin, el trabajo emprendido por el auditor para formar una opinin est influido por el ejercicio
de juicio, en particular respecto a:
(a)
(b)
11. Ms an, otras limitaciones pueden afectar la persuasividad de las evidencia disponibles para extraer
conclusiones sobre aseveraciones particulares de los estados financieros (por ejemplo, transacciones entre
partes relacionadas). En estos casos, ciertas NIAs identifican procedimientos especificados que
proporcionarn, a causa de la naturaleza de las aseveraciones particulares, suficiente evidencia de auditora
apropiada en ausencia de:
(a)
(b)
estas diferencias no constituiran una diferencia en los principios bsicos y procedimientos esenciales.
NIA 210 Terminos De Los Trabajos De Auditoria
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin
1-4
5-9
Auditorias recurrentes
10-11
12-19
Las Normas Internacionales de Auditora (NIAs) deben aplicarse en la auditora de los estados financieros.
Las NIAs tambin deben aplicarse, adaptadas segn sea necesario, a la auditora de otra informacin y a
servicios relacionados.
Las NIAs contienen los principios bsicos y procedimientos esenciales (identificados en letra negra) junto con
los lineamientos relativos en forma de material explicativo y de otro tipo. Los principios bsicos y
procedimientos esenciales deben interpretarse en el contexto del material explicativo y de otro tipo que
proporciona lineamientos para su aplicacin.
Para comprender y aplicar los principios bsicos y procedimientos esenciales junto con los lineamientos
relativos, es necesario considerar el texto ntegro de la NIA incluyendo el material explicativo y de otro tipo
contenido en la NIA, y no slo el texto resaltado en negro.
En circunstancias especiales, un auditor puede juzgar necesario apartarse de una NIA para lograr ms
efectivamente el objetivo de una auditora. Cuando surge una situacin as, el auditor deber estar preparado
para justificar la desviacin.
Las NIAs necesitan ser aplicadas slo a asuntos sustanciales.
La Perspectiva del Sector Pblico (PSP) emitida por el Comit del Sector Pblico de la Federacin
Internacional de Contadores se expone al final de una NIA. Cuando no se aade PSP, la NIA es
aplicable respecto de todo lo sustancial al sector pblico.
Introduccin
1. El propsito de esta Norma Internacional de auditora (NIA) es establecer normas y dar lineamientos
sobre:
(a)
(b)
la respuesta del auditor a una peticin de un cliente para cambiar los trminos de un trabajo
por otro que brinda un nivel ms bajo de certidumbre.
2. El auditor y el cliente debern acordar los trminos del trabajo. Los trminos convenidos
necesitaran ser registrados en una carta compromiso de auditora u otra forma apropiada de contrato.
3. Esta NIA pretende ayudar al auditor en la preparacin de cartas compromiso relativas a auditoras de
estados financieros. Los lineamientos son tambin aplicables a servicios relacionados. Cuando se ha de
prestar otros servicios como servicios de asesora sobre impuestos, contabilidad, o administracin, puede ser
apropiado emitir cartas por separado.
4. En algunos pases, el objetivo y alcance de una auditora y las obligaciones del auditor son
establecidas por la ley. An en esas situaciones el auditor puede todava encontrar que las cartas compromiso
son informativas para sus clientes.
8.
el trabajo original; o
(b)
17. Donde los trminos del trabajo son cambiados, el auditor y el cliente debern estar de acuerdo
sobre los nuevos trminos
18. El auditor no deber estar de acuerdo con un cambio de trabajo donde no hay justificacin
razonable para hacerlo. Un ejemplo podra ser un trabajo de auditora donde el auditor no puede obtener
suficiente evidencia de auditora apropiada respecto de cuentas por cobrar y el cliente pide que el trabajo sea
cambiado a un trabajo de revisin para evitar una opinin de auditora calificada o una abstencin de opinin.
19. Si el auditor no puede estar de acuerdo con un cambio del trabajo y no se le permite continuar
el trabajo original, el auditor deber retirarse y considerar si hay alguna obligacin, ya sea contractual
o de otro tipo, de reportar a otras partes, como el consejo de directores o de accionistas, las
circunstancias que hacen necesario el retiro.
Perspectiva del Sector Pblico
1. El propsito de la carta compromiso es informar al auditado sobre la naturaleza del trabajo y
clarificar las responsabilidades de la partes involucradas. La legislacin y reglamentos que gobiernan las
operaciones de las auditoras del sector pblico generalmente ordenan el nombramiento de un auditor del
sector pblico y puede no ser una prctica comn el uso de cartas compromiso de auditora. No obstante,
puede ser til a ambas partes, una carta que exponga la naturaleza del trabajo o que reconozca un trabajo
no indicado en el mandato legislativo. Los auditores del sector pblico tienen que considerar seriamente la
emisin de cartas compromiso de auditora cuando se hagan cargo de una auditora.
2. Los prrafos 12 a 19 de esta NIA tratan de la accin que un auditor del sector privado puede
realizar cuando hay intentos de cambiar un trabajo de auditora a uno que proporcione un nivel ms bajo de
seguridad. En el sector pblico pueden existir requisitos especficos dentro de la legislacin que gobierna el
mandato de auditora; por ejemplo, puede requerirse al auditor que reporte directamente a un ministro, a la
legislatura o al pblico si la administracin (incluyendo al jefe de departamento) intenta limitar el alcance
de la auditora.
(firmada)
......................
Nombre y ttulo
Fecha
NIA 220 Control de Calidad Para el Trabajo de Auditora
CONTENIDO
Prrafos
Introducin
1-3
Firma de auditora
4-7
Auditoras en particular
8-17
Las Normas Internacionales de Auditora (NIAs) se debern aplicar en la auditora de los estados financieros.
Las NIAs tambin debern aplicarse, adaptadas segn sea necesario, a la auditora de otra informacin y a
servicios relacionados.
Las NIAs contienen los principios bsicos y los procedimientos esenciales (identificados en letra negra) junto
con los lineamientos relativos en forma de material explicativo y de otro tipo. Los principios bsicos y los
procedimientos esenciales deben interpretarse en el contexto del material explicativo y de otro tipo que
proporciona lineamientos para su aplicacin.
Para comprender y aplicar los principios bsicos y los procedimientos esenciales junto con los lineamientos
relativos, es necesario considerar el texto ntegro de la NIA, incluyendo el material explicativo y de otro tipo
contenido en la NIA, y no slo el texto resaltado en negro.
En circunstancias excepcionales, un auditor puede juzgar necesario apartarse de una NIA para lograr en forma
ms efectiva el objetivo de una auditora. Cuando surge una situacin as, el auditor deber estar preparado
para justificar la desviacin.
Las NIAs necesitan ser aplicadas slo a asuntos de importancia relativa.
La Perspectiva del Sector Pblico (PSP) emitida por el Comit del Sector Pblico de la Federacin
Internacional de Contadores se expone al final de una NIA. Cuando no se aade PSP, la NIA es
aplicable, respecto de todo lo importante, al sector pblico.
Introduccin
1. El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar
lineamientos sobre el control de calidad:
(a)
(b)
En esta NIA los siguientes trminos tienen el significado que se les atribuye enseguida:
(a)
(b)
"firma de auditora" significa ya sea los socios de una firma que proporciona servicios de
auditora o un practicante nico que proporciona servicios de auditora, segn sea
apropiado;
(c)
(d)
"auxiliares" significa personal involucrado en una auditora particular, distintos del auditor.
Firma de auditora
4. La firma de auditora deber implementar polticas y procedimientos de control de calidad
diseados para asegurar que todas las auditoras son conducidas de acuerdo con Normas
Internacionales de Auditora o con normas o prcticas nacionales relevantes.
5. La naturaleza, tiempos, y grado de las polticas y procedimientos de control de calidad de una firma
de auditora dependen de un nmero de factores como el tamao y naturaleza de su prctica, su dispersin
geogrfica, su organizacin y consideraciones sobre un apropiado costo/beneficio. Consecuentemente, las
polticas y procedimientos adoptados por firmas de auditora en particular variarn, igual que el grado de su
documentacin. En un apndice a esta NIA se presentan ejemplos ilustrativos de procedimientos de control de
calidad.
6. Los objetivos de las polticas de control de calidad que adopte una firma de auditora ordinariamente
incorporarn lo siguiente:
(a)
Requisitos profesionalesvi2 :
Competencia y habilidadvii3 :
La firma deber tener personal que haya alcanzado, y mantenga los Estndares Tcnicos y
Competencia Profesional requeridos para ser capaces de cumplir sus responsabilidades con
el Cuidado Debido.
(c)
Asignacin:
El trabajo de auditora deber asignarse a personal que tenga el grado de entrenamiento
tcnico y eficiencia requeridos para las circunstancias.
(d)
Delegacin:
Deber haber suficiente direccin, supervisin y revisin del trabajo a todos los niveles para
proporcionar certeza razonable de que el trabajo desempeado cumple con normas de
calidad adecuadas.
(e)
Consultas:
Cada vez que sea necesario, se consultar, dentro o fuera de la firma, con aquellos que
tengan la experiencia y conocimientos apropiados.
(f)
(g)
Monitoreo:
Se deber monitorear la continuada adecuacin y efectividad operacional de las polticas y
procedimientos de control de calidad.
Direccin
11. Los auxiliares a quienes se delega trabajo necesitan la direccin apropiada. La direccin implica
informar a los auxiliares de sus responsabilidades y de los objetivos de los procedimientos que van a
desarrollar. Tambin implica informarles de asuntos, como la naturaleza del negocio de la entidad y de los
posibles problemas de contabilidad o de auditora que puedan afectar la naturaleza, oportunidad y alcance de
los procedimientos de auditora con los que se involucran.
12. El programa de auditora es una herramienta importante para la comunicacin de las direcciones de
auditora. El presupuesto de tiempos y el plan global de la auditora son tambin tiles para comunicar las
direcciones de la auditora.
Supervisin
13. La supervisin est muy relacionada con la direccin y la revisin y puede implicar elementos de
ambas.
14. El personal que desempea responsabilidades de supervisin desarrolla las siguientes funciones
durante la auditora:
(a)
(b)
(c)
Revisin
15. El trabajo desarrollado por cada auxiliar necesita ser revisado por personal de cuando menos igual
competencia para considerar si:
(a)
(b)
(c)
todos los asuntos significativos de auditora han sido resueltos o se reflejan en conclusiones
de auditora;;
(d)
(e)
las conclusiones expresadas son consistentes con los resultados del trabajo desempeado y
soportan la opinin de auditora.
(b)
las evaluaciones de los riesgos inherente y de control, incluyendo los resultados de pruebas
de control y las modificaciones, si las hay, hechas al plan global de auditora y al programa
de auditora como resultado consecuente;
(c)
(d)
los estados financieros, los ajustes de auditora propuestos, y el dictamen propuesto del
auditor.
17. El proceso de revisar una auditora puede incluir, particularmente en el caso de grandes auditoras
complejas, solicitar a personal no involucrado por otra parte en la auditora, a desempear ciertos
procedimientos adicionales antes de emitir el dictamen del auditor.
Perspectiva del Sector Pblico
1. Esta NIA se refiere al trabajo de firmas de auditora del sector privado. Muchas auditoras de
gobiernos y otras entidades del sector pblico son realizadas por Instituciones Superiores de Auditora
(ISAs), otros organismos nombrados por estatutos o auditores practicantes. Los principios generales en esta
NIA sobre control de calidad aplican igualmente a las ISAs. Sin embargo, algunas de las polticas y
procedimientos especficos pueden no ser aplicables (por ejemplo, aceptacin y retencin de clientes, la
organizacin colegial de las ISAs) y puede haber polticas adicionales relevantes a los auditores del sector
pblico.
2. Tambin, en el sector pblico de algunos pases, el control de calidad generalmente tiene un
diferente significado al adoptado en esta NIA. Aseguramiento de calidad es el trmino aplicado a la
supervisin interna y procedimientos de revisin mientras que control de calidad es el trmino aplicado a
revisiones de calidad externas
APNDICE: Ejemplos Ilustrativos De Procedimientos De Control De Calidad Para Una Firma
De Auditora
A. REQUISITOS PROFESIONALES
Poltica
El personal de la firma observar los principios de independencia, integridad, objetividad, confidencialidad,
y conducta profesional.
Procedimientos
1. Asignar a un individuo o grupo para proporcionar los lineamientos y resolver las cuestiones sobre
asuntos de integridad, objetividad, independencia y confidencialidad.
(a)
(b)
(b)
(c)
Informar al personal oportunamente de aquellas entidades a las que aplican las polticas de
independencia.
(i) Preparar y mantener para fines de la independencia, una lista de los clientes de la firma y de
otras entidades (afiliadas del cliente, tenedoras, asociadas, etc.) a quienes aplican las
polticas de independencia.
(ii) Poner la lista a disposicin del personal (incluyendo personal nuevo para la firma u oficina)
quienes la necesitan para determinar su independencia.
(iii) Establecer procedimientos para notificar al personal sobre los cambios en la lista.
Obtener del personal representaciones escritas peridicas, ordinariamente sobre una base
anual, declarando que:(i) Conocen bien las polticas y procedimientos de la firma.
(ii) No hay ni hubo durante el periodo inversiones prohibidas
(iii) No existen relaciones prohibidas, y que no han ocurrido transacciones prohibidas por la
poltica de la firma..
(b)
Asignar a una persona o grupo con autoridad apropiada y responsabilidad para resolver
excepciones.
(c)
Asignar a una persona o grupo con apropiada autoridad y responsabilidad para obtener
informaciones y revisar el cumplimiento cabal de la independencia.
(d)
B. HABILIDADES Y COMPETENCIA
Poltica
La firma debe contar con personal que ha alcanzado y mantiene los estndares tcnicos y la competencia
profesional requeridos para estar capacitados para cumplir sus responsabilidades con el cuidado debido.
Procedimientos
Contratacin
1. Mantener un programa diseado para obtener personal calificado, mediante la planeacin de
necesidades de personal, el establecimiento de objetivos de contratacin, y el sealamiento de calificaciones
para los involucrados en la funcin de contratacin.
(a)
(b)
Disear un programa para lograr objetivos de contratacin, el cual hace provisiones de:
(i) Identificacin de fuentes de candidatos potenciales.
(ii) Mtodos de contacto con candidatos potenciales
(d)
(e)
(b)
(c)
(d)
(e)
Evaluar las calificaciones del personal nuevo, incluyendo a aquellos contratados por canales
distintos de los usuales de contratacin (por ejemplo, los que se incorporan a la firma a
niveles de supervisores, o por medio de una fusin o adquisicin), para determinar si
cumplen con los estndares y requisitos de la firma.
3. Informar a los solicitantes y al nuevo personal sobre las polticas y procedimientos de la firma que
sean importantes para ellos.
(a)
Usar un folleto u otros medios para informar a los solicitantes y al nuevo personal
(b)
(c)
Desarrollo profesional
4. Establecer lineamientos y requisitos para la educacin profesional continua y comunicrselos al
personal
(a)
(b)
Procurar que los programas desarrollados por la firma sean revisados por individuos
calificados. Los programas deberan contener declaraciones de objetivos y los prerrequisitos
de educacin y/o experiencia
(c)
(d)
Establecer los requisitos para educacin profesional continua, para personal en cada nivel
dentro de la firma.
(i) Considerar los requisitos o lineamientos voluntarios de los organismos legislativos y
profesionales, al establecer los requisitos de la firma.
(ii) Alentar la participacin en programas externos de educacin continua profesional,
incluyendo cursos de auto-aprendizaje.
(iii) Alentar la membresa en organizaciones profesionales. Considerar el que la firma pague o
contribuya a las cuotas y gastos de membresa.
(iv) Alentar al personal a servir en comits profesionales, a preparar artculos, y a participar en
otras actividades profesionales.
(e)
5. Poner a disposicin del personal informacin sobre los desarrollos actuales en los estndares tcnicos
profesionales y el material con las polticas y procedimientos tcnicos de la firma, y alentar al personal a que
(b)
6. Proporcionar, al grado necesario, programas que satisfagan las necesidades de la firma de personal
con habilidad en reas e industrias especializadas.
(a)
(b)
(c)
(d)
Promociones
7. Establecer calificaciones consideradas necesarias para los varios niveles de responsabilidad dentro de
la firma.
(a)
(vii) Calificacin como contador profesional para promocin a una posicin de supervisin.
(c)
8.
Utilizar un manual del personal u otros medios para comunicar al personal las polticas y
procedimientos de promocin.
(viii) Mantener expedientes del personal que contengan documentacin relativa al proceso de
evaluacin..
(b)
(b)
(c)
C. ASIGNACIN
Poltica
El trabajo de auditora se debe asignar a personal que tenga el grado de entrenamiento tcnico y eficiencia
requeridos en las circunstancias.
Procedimientos
1. Delinear el enfoque de la firma sobre asignacin de personal, incluyendo la planeacin de las
necesidades globales de la firma y de la oficina y las medidas empleadas para lograr un equilibrio de
requerimientos de fuerza laboral para auditora, habilidades del personal, desarrollo individual y utilizacin.
(a)
Planear las necesidades de personal de la firma en una base global y para la prctica
individual de oficinas.
(b)
(c)
(d)
2.
Asignar una persona o personas apropiadas para ser responsables de asignar personal a las auditoras.
(a)
3.
Someter, cuando sea necesario, para revisin y aprobacin los nombres y calificaciones de
personal que ser asignado a una auditora..
(b)
D. DELEGACIN
Poltica
Deber haber suficiente direccin, supervisin y revisin del trabajo a todos niveles para proporcionar
certidumbre de que el trabajo desempeado cumple con los estndares apropiados de calidad.
Procedimientos
1. Proporcionar procedimientos para la planeacin de auditoras.
(a)
(b)
(c)
Describir los asuntos por incluir en el plan global de auditora y en el programa de auditora,
como los siguientes:
(i) Desarrollo de programas de trabajo propuestos para reas particulares de inters de
auditora.
(ii) Determinacin de requerimientos de fuerza laboral y necesidad de conocimientos
especializados.
(iii) Desarrollo de estimaciones de tiempo requerido para completar la auditora..
(iv) Consideracin de condiciones econmicas actuales que afectan al cliente o a su industria y
su potencial efecto sobre la conduccin de la auditora.
2. Proporcionar procedimientos para mantener los estndares de calidad de la firma para el trabajo
desempeado.
(a)
(b)
3.
(c)
(d)
(b)
(c)
(d)
E. CONSULTAS
Poltica
Cada vez que sea necesario tendrn lugar consultas dentro o fuera de la firma, con aquellos que tengan la
experiencia y habilidad apropiadas.
Procedimientos
1. Identificar reas y situaciones especializadas donde las consultas se requieran y alentar al personal a
consultar o utilizar fuentes autorizadas sobre otros asuntos complejos o inusuales.
(a)
(b)
(c)
(b)
(c)
Avisar al personal sobre el grado de autoridad que se dar a las opiniones de especialistas y
comunicarles los procedimientos a seguir para resolver diferencias de opinin con
especialistas.
(b)
(c)
Mantener archivos por temas con los resultados de las consultas para referencia y propsitos
de investigacin.
(iv) Considerar circunstancias que pudieran ser causa de que la firma estimara que el trabajo
requiere atencin especial o que presenta riesgos inusuales.
(v) Evaluar la independencia de la firma y la capacidad para dar servicio al cliente prospecto.
Al evaluar la capacidad de la firma, considerar las necesidades de habilidades tcnicas,
conocimientos de la industria y personal.
(vi) Determinar que la aceptacin del cliente no violara cdigos de tica profesional..
(b)
(c)
(d)
2. Evaluar a los clientes al ocurrir determinados eventos para determinar si las relaciones deberan
continuar.
(a)
(b)
(c)
(d)
G. MONITOREO
Poltica
Se deber monitorear la adecuacin y efectividad operacional de las polticas y procedimientos de control de
calidad.
Procedimientos
1. Definir el alcance y contenido del programa de monitoreo de la firma.
(a)
(b)
(c)
(b)
(c)
Reportar tanto los resultados del trabajo en general como de los trabajos seleccionados, y
las recomendaciones a la administracin de la firma junto con acciones correctivas
realizadas o planeadas.
(d)
(e)
Prrafos
Introduccin
1-4
5-12
13-14
Las Normas Internacionales de Auditora (NIAs) se debern aplicar en la auditora de los estados financieros.
Las NIAs debern tambin aplicarse, adaptadas segn sea necesario, a la auditora de otra informacin y a los
servicios relacionados.
Las NIAs contienen los principios bsicos y los procedimientos esenciales (identificados en letra negra) junto
con lineamientos relacionados en la forma de material explicativo o de otro tipo. Los principios bsicos y los
procedimientos esenciales se debern interpretar en el contexto del material explicativo y de otro tipo que
proporciona lineamientos para su aplicacin
Para comprender y aplicar los principios bsicos y los procedimientos esenciales junto con los lineamientos
relacionados, es necesario considera el texto ntegro de la NIA incluyendo el material explicativo y de otro
tipo contenido en la NIA, y no slo el texto resaltado en negro.
En circunstancias excepcionales, un auditor puede juzgar necesario apartarse de una NIA para lograr en forma
ms efectiva el objetivo de una auditora. Cuando surge una situacin as, el auditor deber estar preparado
para justificar la desviacin.
Las NIAs necesitan ser aplicadas slo a asuntos de importancia relativa.
La Perspectiva del Sector Pblico (PSP) emitida por el Comit del Sector Pblico de la Federacin
Internacional de Contadores se expone al final de una NIA. Cuando no se aade PSP, La NIA es
aplicable, respecto de todo lo importante, al sector pblico.
Introduccin
1. El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar
lineamientos respecto de la documentacin en el contexto de la auditora de estados financieros.
2. El auditor deber documentar los asuntos que son importantes para apoyar la opinin de
auditora y dar evidencia de que la auditora se llev a cabo de acuerdo con Normas Internacionales de
Auditora.
3. "Documentacin" significa el material (papeles de trabajo) preparados por y para, u obtenidos o
retenidos por el auditor en conexin con el desempeo de la auditora. Los papeles de trabajo pueden ser en la
forma de datos almacenados en papel, pelcula, medios electrnicos, u otros medios.
4.
(b)
(c)
5. El auditor deber preparar papeles de trabajo que sean suficientemente completos y detallados
para proporcionar una comprensin global de la auditora.
6. El auditor deber registrar en papeles de trabajo la planeacin, la naturaleza, oportunidad y el
alcance de los procedimientos de auditora desempeados, y por lo tanto los resultados, y las
conclusiones extradas de la evidencia de auditora obtenida. Los papeles de trabajo incluiran el
razonamiento del auditor sobre todos los asuntos importantes que requieran un ejercicio de juicio, junto con la
conclusin del auditor. En reas que impliquen cuestiones difciles de principio o juicio, los papeles de trabajo
registrarn los hechos relevantes que fueron conocidos por el auditor en el momento de alcanzar las
conclusiones.
7. La extensin de los papeles de trabajo es un caso de juicio profesional ya que ni es necesario ni
prctico documentar todos los asuntos que el auditor considera. Al evaluar la extensin de los papeles de
trabajo que se debern preparar y ser retenidos, puede ser til para el auditor considerar qu es lo que sera
necesario para proporcionar a otro auditor sin experiencia previa con la auditora una posibilidad de
comprensin del trabajo desempeado y la base de las decisiones de principios tomadas, pero no los aspectos
detallados de la auditora. Ese otro auditor quiz slo pueda obtener una comprensin de los aspectos
detallados de la auditora discutindolos con los auditores que prepararon los papeles de trabajo.
8.
La forma y contenido de los papeles de trabajo son afectadas por asuntos como:
La naturaleza del trabajo.
La forma del dictamen del auditor.
La naturaleza y complejidad del negocio
La naturaleza y condicin de los sistemas de contabilidad y control interno de la entidad.
Las necesidades en las circunstancias particulares, de direccin, supervisin, y revisin del trabajo
desempeado por los auxiliares.
Metodologa y tecnologa de auditora especficas usadas en el curso de la auditora
9. Los papeles de trabajo son diseados y organizados para cumplir con las circunstancias y las
necesidades del auditor para cada auditora en particular. El uso de papeles de trabajo estandarizados (por
ejemplo, listas de control, cartas machote, organizacin estndar de papeles de trabajo) puede mejorar la
eficiencia con que son preparados y revisados dichos papeles de trabajo. Facilitan la delegacin de trabajo a la
vez que proporcionan un medio para controlar su calidad.
10. Para mejorar la eficiencia de la auditora, el auditor puede utilizar calendarios, anlisis y otros
documentos preparados por la entidad. En tales circunstancias, el auditor necesitara estar satisfecho de que
esos materiales han sido apropiadamente preparados.
11. Los papeles de trabajo regularmente incluyen:
Informacin referente a la estructura organizacional de la entidad..
Extractos o copias de documentos legales importantes, convenios, y minutas..
Informacin concerniente a la industria, entorno econmico y entorno legislativo dentro de los que
opera la entidad.
Evidencia del proceso de planeacin incluyendo programas de auditora y cualesquier cambios al
respecto.
Evidencia de la comprensin del auditor de los sistemas de contabilidad y de control interno.
Evidencia de evaluaciones de los riesgos inherentes y de control y cualesquiera revisiones al
respecto.
Evidencia de la consideracin del auditor del trabajo de auditora interna y las conclusiones
alcanzadas
Anlisis de transacciones y balances.
Anlisis de tendencias e ndices importantes
Un registro de la naturaleza, tiempos, y grado de los procedimientos de auditora desempeados y
de los resultados de dichos procedimientos.
Evidencia de que el trabajo desempeado por los auxiliares fue supervisado y revisado.
Una indicacin sobre quin desempe los procedimientos de auditora y cundo fueron
desempeados..
Detalles de procedimientos aplicados respecto de componentes cuyos estados financieros sean
auditados por otro auditor
Copias de comunicaciones con otros auditores, expertos y otras terceras partes.
Copias de cartas o notas referentes a asuntos de auditora comunicados a, o discutidos con la
entidad, incluyendo los trminos del trabajo y las debilidades sustanciales en control interno.
Cartas de representacin recibidas de la entidad.
Conclusiones alcanzadas por el auditor concernientes a aspectos importantes de la auditora,
incluyendo cmo se resolvieron los asuntos excepcionales o inusuales, si los hay, revelados por los
procedimientos del auditor.
Copias de los estados financieros y dictamen del auditor
12. En el caso de auditoras recurrentes, algunos archivos de papeles de trabajo pueden ser clasificados
como archivos de auditora "permanentes" que son actualizados con nueva informacin de importancia que
subsiste, distinto de los archivos de auditora peridicos que contienen informacin que se relaciona
primordialmente a la auditora de un nico periodo.
Confidencialidad, salvaguarda, retencin y propiedad de los papeles de trabajo
13. El auditor deber adoptar procedimientos apropiados para mantener la confidencialidad y
salvaguarda de los papeles de trabajo y para su retencin por un periodo suficiente para satisfacer las
necesidades de la prctica, de acuerdo con requisitos legales y profesionales de retencin de registros.
14. Los papeles de trabajo son propiedad del auditor. Aunque algunas porciones o extractos de los
papeles de trabajo pueden ponerse a disposicin de la entidad a discrecin del auditor, no son un sustituto de
los registros contables de la entidad.
NIA 240 Fraude y Error
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin
1-4
Responsabilidad de la administracin
6-11
12-14
15-18
19-24
25-26
Las Normas Internacionales de Auditora (NIAs) se debern aplicar en la auditora de los estados
financieros. Las NIAs debern tambin aplicarse, adaptadas segn sea necesario, a la auditora de otra
informacin y a los servicios relacionados.
Las NIAs contienen los principios bsicos y los procedimientos esenciales (identificados en letra negra)
junto con lineamientos relacionados en forma de material explicativo o de otro tipo. Los principios bsicos y
los procedimientos esenciales se debern interpretar en el contexto del material explicativo y de otro tipo que
proporciona lineamientos para su aplicacin.
Para comprender y aplicar los principios bsicos y los procedimientos esenciales junto con los lineamientos
relacionados, es necesario considerar el texto ntegro de la NIA incluyendo el material explicativo y de otro
tipo contenido en la NIA, y no slo el texto resaltado en negro.
En circunstancias excepcionales, un auditor puede juzgar necesario apartarse de una NIA para lograr en
forma ms efectiva el objetivo de una auditora. Cuando surge una situacin as, el auditor deber estar
preparado para justificar la desviacin.
Las NIAs necesitan ser aplicadas slo a asuntos de importancia relativa.
La Perspectiva del Sector Pblico (PSP) emitida por el Comit del Sector Pblico de la Federacin
Internacional de Contadores se expone al final de una NIA. Cuando no se aade PSP, la NIA es
aplicable, respecto de todo lo importante, al sector pblico.
Introduccin
1. El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar
lineamientos sobre la responsabilidad del auditor de considerar el fraude y error en una auditora de estados
financieros.
2. Al planear y desempear procedimientos de auditora y al evaluar y reportar los resultados
consecuentes, el auditor debera considerar el riesgo de representaciones errneas de importancia
relativa en los estados financieros, resultantes de fraude o error.
3. El trmino "fraude" se refiere a un acto intencional por parte de uno o ms individuos de entre la
administracin, empleados, o terceras partes, que da como resultado una representacin errnea de los estados
financieros. El fraude puede implicar:
Manipulacin, falsificacin o alteracin de registros o documentos.
Malversacin de activos
Supresin u omisin de los efectos de transacciones en los registros o documentos
Registro de transacciones sin sustancia..
Mala aplicacin de polticas contables.
4.
Responsabilidad de la Administracin
tienen la intencin de ocultarlo, tales como colusin, falsificacin, falla deliberada en el registro de
transacciones, o representaciones errneas intencionales hechas al auditor. A menos que la auditora revele
evidencia en contrario, el auditor tiene derecho a aceptar las representaciones como verdaderas, y los registros
y documentos como genuinos. Sin embargo, de acuerdo con NIA "Objetivo y Principios Generales que
Gobiernan una Auditora de Estados Financieros", el auditor deber planear y desempear la auditora
con una actitud de escepticismo profesional, reconociendo que pueden encontrarse condiciones o
eventos que indiquen que puede existir fraude o error.
14. Mientras que la existencia de sistemas de contabilidad y control interno efectivos reduce la
probabilidad de representaciones errneas de los estados financieros, resultantes de fraude y error, siempre
habr algn riesgo de que los controles internos dejen de operar segn fueron diseados. Ms an, cualquier
sistema de contabilidad y de control interno puede ser poco efectivo contra el fraude que implica colusin
entre los empleados, o el fraude cometido por la administracin. Ciertos niveles de administracin pueden
estar en posicin de sobrepasar los controles que prevendran fraudes similares por otros empleados; por
ejemplo, dando direcciones a sus subordinados de registrar incorrectamente las transacciones o de ocultarlas,
o suprimiendo informacin relativa a las transacciones.
Procedimientos Cuando Hay Indicacin de Que Puede Existir Fraude o Error
15. Cuando la aplicacin de procedimientos de auditora diseados a partir de las evaluaciones del
riesgo, indica la posible existencia de fraude o error, el auditor debera considerar el efecto potencial
sobre los estados financieros. Si el auditor cree que el fraude o error que se indica podra tener un
efecto de importancia sobre los estados financieros, el auditor debera desempear los procedimientos
modificados o adicionales apropiados.
16. El grado de dichos procedimientos modificados o adicionales depende del juicio del auditor respecto
de:
(a)
(b)
la probabilidad de su ocurrencia; y
(c)
A menos que las circunstancias indiquen claramente de otra manera, el auditor no puede
asumir que un caso de fraude o error ocurre aisladamente. Si es necesario, el
auditor ajusta la naturaleza, tiempos y grado de los procedimientos sustantivos..
17. El desempeo de procedimientos modificados o adicionales ordinariamente hara posible para el
auditor confirmar o desechar una sospecha de fraude o error. Cuando la sospecha de fraude o error no es
desechada por los resultados de los procedimientos modificados o adicionales, el auditor debera
discutir el asunto con la administracin y considerar si el asunto ha sido reflejado o corregido
apropiadamente en los estados financieros. El auditor debera considerar el posible impacto sobre el
dictamen del auditor.
18. El auditor debera considerar las implicaciones importantes de fraude y error en relacin con
otros aspectos de la auditora, particularmente la confiabilidad de las representaciones de la
administracin. A este respecto, el auditor reconsidera la evaluacin del riesgo y la validez de las
representaciones de la administracin, en caso de fraude o error no detectados por los controles internos o no
incluidos en las representaciones de la administracin. Las implicaciones de casos particulares de fraude o
error descubiertos por el auditor, depender de la relacin de la perpetracin y ocultamiento, si los hay, del
fraude o error con los procedimientos especficos de control y el nivel de la administracin o de los
empleados involucrados.
Reporte de fraude y error
A la administracin
19. El auditor debera comunicar los resultados actuales a la administracin tan pronto sea factible
si:
(a)
el auditor sospecha que puede existir fraude, an si el efecto potencial sobre los estados
financieros no sera de importancia relativa; o
(b)
20. Al determinar a un representante apropiado de la entidad a quien reportar las ocurrencias de posible
o real fraude o de error importante, el auditor considerar todas las circunstancias. Respecto del fraude, el
auditor evaluara la probabilidad de involucracin de la administracin senior. En la mayora de los casos que
implican fraude, sera apropiado reportar el asunto a un nivel en la estructura de la organizacin de la entidad
por sobre del nivel responsable de las personas que se presume estn implicadas. Cuando se duda de las
personas con la responsabilidad ms alta y ltima de la direccin global de la entidad, el auditor
ordinariamente buscara asesora legal para auxiliarse en la determinacin de los procedimientos a seguir.
A los usuarios del dictamen del auditor sobre los estados financieros
21. Si el auditor concluye que el fraude o error tiene un efecto de importancia relativa sobre los
estados financieros y no ha sido reflejado o corregido en forma apropiada en los estados financieros, el
auditor debera expresar una opinin calificada o una opinin adversa.
22. Si la entidad impide al auditor que obtenga suficiente evidencia apropiada de auditora para
evaluar si ha ocurrido, o es probable que ocurra, fraude o error que pueda ser de importancia relativa
para los estados financieros, el auditor debera expresar una opinin calificada o una abstencin de
opinin sobre los estados financieros con base en una limitacin en el alcance de la auditora.
23. Si el auditor no puede determinar si ha ocurrido fraude o error a causa de las limitaciones
impuestas por las circunstancias y no por la entidad, el auditor debera considerar el efecto sobre el
dictamen del auditor.
A las autoridades reguladoras y ejecutoras
24. El deber de confidencialidad del auditor ordinariamente le impedira el reportar fraude o error a una
tercera parte. Sin embargo, en ciertas circunstancias, el deber de confidencialidad es sobrepasado por el
estatuto, la ley o las cortes de justicia (por ejemplo, en algunos pases se requiere al auditor que reporte fraude
o error de las instituciones financieras a las autoridades supervisoras). El auditor puede necesitar buscar
asesora legal en tales circunstancias, dando debida consideracin a la responsabilidad del auditor hacia el
inters pblico.
Retiro del trabajo
25. El auditor puede concluir que el retiro del trabajo es necesario cuando la entidad no toma las
acciones de remedio respecto del fraude que el auditor considera necesarias en las circunstancias, an cuando
el fraude no sea de importancia relativa para los estados financieros. Los factores que afectaran la conclusin
del auditor incluyen las implicaciones de la involucracin de la ms alta autoridad dentro de la entidad, lo que
puede afectar la confiabilidad de las representaciones de la administracin, y los efectos sobre el auditor
respecto de continuar en asociacin con la entidad. Para llegar a esta conclusin, el auditor ordinariamente
buscara asesora legal.
26. Segn se expresa en el "Cdigo de Etica para Contadores Profesionales" emitido por la
Federacin Internacional de Contadores, al recibir un requerimiento del auditor propuesto el auditor
existente debera comunicar si hay razones profesionales por las que el auditor propuesto no debera
aceptar el nombramiento. El grado al cual un auditor existente puede discutir los asuntos de un cliente con
un auditor propuesto depender de si se ha obtenido el permiso del cliente para hacerlo y/o de los
requerimientos legales o ticos que aplican en cada pas relativos a dicha revelacin. Si hay alguna de esas
razones u otros asuntos que necesitan ser revelados, el auditor existente, tomando en cuenta las restricciones
legales y ticas incluyendo, donde sea apropiado, el permiso del cliente, dar detalles de la informacin y
discutir libremente con el auditor propuesto todos los asuntos relevantes al nombramiento. Si el permiso del
cliente es negado por ste, para discutir sus asuntos con el auditor propuesto, ese hecho deber
revelarse al auditor propuesto.
Perspectiva del Sector Pblico
1. Respecto del prrafo 9 de esta NIA, debe tomarse nota que la naturaleza y el alcance de la auditora
del sector pblico pueden ser afectados por la legislacin, regulacin, ordenanzas, y directivas ministeriales
relacionadas con la deteccin de fraude y error. Estos requisitos pueden disminuir la capacidad del auditor
para ejercer juicio. Adems de cualquiera responsabilidad por mandato formal de detectar fraude, el uso de
"dineros pblicos" tiende a imponer un perfil ms alto sobre los temas de fraude, y los auditores pueden
necesitar ser responsivos a las "expectativas" pblicas respecto de la deteccin de fraude. Tiene tambin que
ser reconocido que las responsabilidades de informar segn se discuti en los prrafos 19 y 20 de esta NIA
11, pueden estar sujetas a provisiones especficas del mandato de auditora o la legislacin o regulacin
relacionadas.
utilidades.
Transacciones o tratamientos contables complejos.
Transacciones con partes relacionadas.
Pagos por servicios (por ejemplo, a abogados, consultores o agentes) que parecen excesivos en
relacin con el servicio proporcionado
Problemas en la obtencin de suficiente evidencia apropiada de auditora
Registros inadecuados, por ejemplo, archivos incompletos, excesivos ajustes a libros y cuentas,
transacciones no registradas de acuerdo a los, procedimientos normales y cuentas de control fuera
de balance.
Documentacin inadecuada de transacciones, como falta de la autorizacin apropiada, documentos
soporte no disponibles y alteracin a documentos (cualesquier de estos problemas de
documentacin cobran mayor importancia cuando se refieren a grandes transacciones o
transacciones inslitas).
Un excesivo nmero de diferencias entre los registros de contabilidad y confirmaciones de terceras
partes, evidencia conflictiva de auditora y cambios inexplicables en los porcentajes de operacin.
Respuestas evasivas o irrazonables por parte de la administracin a las averiguaciones de auditora..
Algunos factores exclusivos de un entorno de sistemas de informacin por computadora que se relacionan
con las condiciones y eventos descritos antes, incluyen:
Incapacidad de extraer informacin de los archivos de computadora debido a falta, u obsolescencia,
de documentacin de los contenidos de registros o de programas.
Gran nmero de cambios de programa que no estn documentados, aprobados y puestos a prueba
Balance global inadecuado de transacciones de computadora y bases de datos con las cuentas
financieras.
NIA 250 Consideracion De Leyes Y Reglamentos En Una Auditora De Estados Financieros
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin
1-8
Responsabilidad de la administracin
del cumplimiento con leyes y reglamentos
9-10
11-31
Reporte de incumplimiento
32-38
39-40
Las Normas Internacionales de Auditora (NIAs) se debern aplicar en la auditora de los estados financieros.
Las NIAs debern tambin aplicarse, adaptadas segn sea necesario, a la auditora de otra informacin y a los
servicios relacionados.
Las NIAs contienen los principios bsicos y los procedimientos esenciales (identificados en letra negra) junto
con lineamientos relacionados en forma de material explicativo o de otro tipo. Los principios bsicos y los
procedimientos esenciales se debern interpretar en el contexto del material explicativo y de otro tipo que
proporciona lineamientos para su aplicacin.
Para comprender y aplicar los principios bsicos y los procedimientos esenciales junto con los lineamientos
relacionados, es necesario considerar el texto ntegro de la NIA incluyendo el material explicativo y de otro
tipo contenido en la NIA, y no slo el texto resaltado en negro.
En circunstancias excepcionales, un auditor puede juzgar necesario apartarse de una NIA para lograr en forma
ms efectiva el objetivo de una auditora. Cuando surge una situacin as, el auditor deber estar preparado
para justificar la desviacin.
Las NIAs necesitan ser aplicadas slo a asuntos de importancia relativa.
La Perspectiva del Sector Pblico (PSP) emitida por el Comit del Sector Pblico de la Federacin
Internacional de Contadores se expone al final de una NIA. Cuando no se aade PSP, la NIA es
aplicable, respecto de todo lo importante, al sector pblico.
Introduccin
1. El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar
lineamientos sobre la responsabilidad del auditor de considerar las leyes y reglamentos en una auditora de
estados financieros.
2. Cuando planea y desempea procedimientos de auditora y cuando evala y reporta los
resultados consecuentes, el auditor deber reconocer que el incumplimiento por parte de la entidad con
leyes y reglamentos puede afectar sustancialmente a los estados financieros. Sin embargo, no puede
esperarse que una auditora detecte incumplimiento con todas las leyes y reglamentos. La deteccin de
incumplimiento, sin considerar la importancia relativa, requiere consideracin de las implicaciones para la
integridad de la administracin o empleados y el posible efecto en otros aspectos de la auditora.
3. El trmino "incumplimiento" segn se usa en esta NIA se refiere a actos de omisin o comisin por
la entidad que est siendo auditada, ya sea intencionales o no intencionales, que son contrarios a las leyes y
reglamentos vigentes. Tales actos, incluyen transacciones asumidas por, o a nombre de, la entidad o por su
cuenta por parte de la administracin o empleados. Para propsitos de esta NIA, el incumplimiento no incluye
una falta de conducta personal (no relacionada con las actividades del negocio de la entidad) por parte de las
administracin o empleados de la entidad.
4. Si un acto constituye incumplimiento o no, es una determinacin legal que est ordinariamente ms
all de la competencia profesional del auditor. El entrenamiento y experiencia del auditor y su comprensin de
la entidad y su industria pueden proporcionar una base para el reconocimiento de que algunos actos que llegan
a atencin del auditor pueden constituir incumplimiento con las leyes y reglamentos. La determinacin de si
un acto particular constituye o es probable que constituya incumplimiento se basa generalmente en el consejo
de un experto informado y calificado para practicar la ley, pero en ltima instancia slo puede ser
determinado por una corte de justicia.
5. Las leyes y reglamentos varan considerablemente en su relacin con los estados financieros.
Algunas leyes o reglamentos determinan la forma o contenido de los estados financieros de una entidad o los
montos que se deben registrar o revelaciones que se deben hacer en los estados financieros. Debe cumplirse
con otras leyes o reglamentos por parte de la administracin o dichas leyes establecen las provisiones bajo las
cuales se permite a la entidad conducir su negocio. Algunas entidades operan en industrias fuertemente
reguladas (como bancos y compaas qumicas). Otras estn sujetas slo a las muchas leyes y reglamentos
que generalmente se relacionan con los aspectos de operacin del negocio (como las que se refieren a
seguridad y salud en el trabajo y a empleos iguales). El incumplimiento con las leyes y reglamentos podra
resultar en consecuencias financieras para la entidad como multas, litigios, etc. Generalmente, mientras ms
alejado est el incumplimiento de los eventos y transacciones ordinariamente reflejados en los estados
financieros, menos probable que el auditor se entere del mismo o que reconozca su posible incumplimiento.
6.
Las leyes y reglamentos varan de pas a pas. Por lo tanto, es probable que las normas nacionales de
contabilidad y de auditora, sean ms especficas segn la relevancia de las leyes y reglamentos para una
auditora
7. Esta NIA aplica a las auditoras de estados financieros y no aplica a otros trabajos en los que el
auditor se comprometa especficamente a poner a prueba y reportar por separado sobre el cumplimiento con
leyes o reglamentos especficos.
8. Los lineamientos sobre la responsabilidad del auditor de considerar fraude y errores en una auditora
de estados financieros se proporcionan en NIA "Fraude y Error".
Responsabilidad de la Administracin del Cumplimiento con Leyes y Reglamentos
9. Es responsabilidad de la administracin asegurar que las operaciones de la entidad se conducen de
acuerdo con las leyes y reglamentos. La responsabilidad por la prevencin y deteccin de incumplimiento
descansa en la administracin
10. Las siguientes polticas y procedimientos, entre otros, pueden auxiliar a la administracin para
descargar sus responsabilidades de la prevencin y deteccin de incumplimiento
Monitorear los requisitos legales y asegurar que los procedimientos de operacin estn diseados
para cumplir con esos requisitos.
Instituir y operar sistemas apropiados de control interno.
Desarrollar, hacer pblico, y seguir un cdigo de conducta
Asegurar que los empleados estn apropiadamente entrenados y comprenden el cdigo de conducta
Monitorear el cumplimiento del cdigo de conducta y actuar apropiadamente para disciplinar a los
empleados que dejan de cumplir con l
Contratar asesores legales para auxiliar en el monitoreo de los requisitos legales.
Mantener un registro de leyes importantes con las que la entidad tiene que cumplir dentro de su
industria particular y un registro de quejas.
En entidades ms grandes, estas polticas y procedimientos pueden ser suplementados
asignando responsabilidades apropiadas a:
Una funcin de auditora interna.
Un comit de auditora.
Consideracin del auditor del cumplimiento con leyes y reglamentos
11. El auditor no es, y no puede ser considerado, responsable de prevenir el incumplimiento. El hecho de
que se lleve a cabo una auditora anual puede, sin embargo, actuar como una fuerza disuasiva o freno.
12. Una auditora est sujeta al inevitable riesgo de que algunas representaciones errneas de
importancia relativa de los estados financieros no sean detectadas. an cuando la auditora est
apropiadamente planeada y desempeada de acuerdo con NIAs. Este riesgo es ms alto respecto de
representaciones errneas de importancia relativa resultantes de incumplimiento con leyes y reglamentos
debido a factores como:
Hay muchas leyes y reglamentos, que se refieren principalmente a los aspectos de operacin de la
entidad, que tpicamente no tienen un efecto importante sobre los estados financieros y no son
capturadas por los sistemas de contabilidad y de control interno.
La efectividad de los procedimientos de auditora es afectada por las limitaciones inherentes de los
sistemas de contabilidad y de control interno y por el uso de comprobaciones..
Mucha de la evidencia obtenida por el auditor es de naturaleza persuasiva y no conclusiva..
El incumplimiento puede implicar conducta que tiene la intencin de ocultarlo, como colusin,
falsificacin, falta deliberada de registro de transacciones, el que la administracin senior sobrepase
los controles, o representaciones errneas intencionales hechas al auditor.
13. De acuerdo con NIA "Objetivo y Principios Generales que Gobiernan una Auditora de
Estados Financieros", el auditor deber planear y desempear la auditora con una actitud de
escepticismo profesional reconociendo que la auditora puede revelar condiciones o eventos que
llevaran a cuestionarse si una entidad est cumpliendo con leyes y reglamentos.
14. De acuerdo con requerimientos estatutarios especficos, se puede requerir al auditor que reporte
como parte de la auditora de estados financieros si la entidad cumple con ciertas provisiones de leyes o
reglamentos. En estas circunstancias, el auditor planeara someter a prueba el cumplimiento con estas
provisiones de las leyes y reglamentos
15. Para planear la auditora, el auditor deber obtener una comprensin general del marco de
referencia legal y regulador aplicable a la entidad y la industria y cmo la entidad est cumpliendo con
dicho marco de referencia.
16. Para obtener esta comprensin general, el auditor reconocera particularmente que algunas leyes y
reglamentos pueden tener un efecto fundamental sobre las operaciones de la entidad. O sea, el incumplimiento
con ciertas leyes y reglamentos puede causar que la entidad cese en sus operaciones, o poner en
cuestionamiento la continuidad de la entidad como un negocio en marcha. Por ejemplo, el incumplimiento
con los requerimientos de la licencia de la entidad u otro ttulo para desempear sus operaciones podra tener
un impacto tal (por ejemplo, para un banco, el incumplimiento con requisitos sobre el capital o las
inversiones).
17. Para obtener la comprensin general de leyes y reglamentos, el auditor ordinariamente tendra que:
Usar el conocimiento existente de la industria y negocio de la entidad.
Averiguar con la administracin respecto de las polticas y procedimientos de la entidad referentes
al cumplimiento con leyes y reglamentos.
Averiguar con la administracin sobre las leyes o reglamentos que puede esperarse tengan un efecto
fundamental sobre las operaciones de la entidad.
Discutir con la administracin las polticas o procedimientos adoptados para identificar, evaluar y
contabilizar las demandas de litigio y las evaluaciones.
Discutir el marco de referencia legal y reglamentario con los auditores de subsidiarias en otros
pases (por ejemplo, si se requiere que la subsidiaria se adhiera a los reglamentos de valores de la
compaa tenedora).
18. Despus de obtener la comprensin general, el auditor deber desempear procedimientos
para ayudar a identificar casos de incumplimiento con aquellas leyes y reglamentos en donde debe
considerarse el incumplimiento al preparar los estados financieros, especficamente:
Averiguar con la administracin si la entidad est en cumplimiento con dichas leyes y
reglamentos.
Inspeccionar correspondencia con las principales autoridades que otorgan licencias o imponen
reglamentos.
19. Ms an, el auditor deber obtener suficiente evidencia apropiada de auditora sobre el
cumplimiento con aquellas leyes y reglamentos que el auditor generalmente reconoce que tienen un
efecto sobre la determinacin de montos sustanciales y revelaciones en los estados financieros. El
auditor debera tener una suficiente comprensin de estas leyes y reglamentos para considerarlas
cuando audita las aseveraciones relacionadas a la determinacin de montos que van a ser registrados y
el remedio que el auditor considera necesario en las circunstancias, an cuando el incumplimiento no sea de
importancia relativa para los estados financieros. Los factores que afectaran la conclusin del auditor
incluyen las implicaciones del involucramiento de la ms alta autoridad dentro de la entidad que pueden
afectar la confiabilidad de las representaciones de la administracin, y los efectos sobre el auditor respecto de
continuar la asociacin con la entidad. Para llegar a esta conclusin, el auditor ordinariamente buscara
asesora legal.
40. Segn se declara en el "Cdigo de Etica para Contadores Profesionales" emitido por la
Federacin Internacional de Contadores, al recibo de un requerimiento por parte del auditor
propuesto, el auditor existente debera comunicar si hay cualesquiera razones profesionales de por qu
el auditor propuesto no debera aceptar el nombramiento. El grado al cual un auditor existente puede
discutir los asuntos de un cliente con un auditor propuesto depender de si se ha obtenido permiso del cliente
y/o de los requerimientos legales o ticos que aplican en cada pas en relacin a dicha revelacin. Si hay
algunas de estas razones u otros asuntos que necesiten ser revelados, el auditor existente, tomando en cuenta
las restricciones legales y ticas incluyendo el apropiado permiso del cliente, dara detalles de la informacin
y discutira libremente con el auditor propuesto todos los asuntos relevantes al nombramiento. Si el permiso
del cliente para discutir sus asuntos con el auditor propuesto es negado por el cliente, ese hecho debera
revelarse al auditor propuesto.
Perspectiva del Sector Pblico
1. Muchos trabajos del sector pblico incluyen responsabilidades de auditora adicionales respecto de
la consideracin de leyes y reglamentos. An si las responsabilidades del auditor no se extienden ms all de
las del auditor del sector privado, las responsabilidades para reportes pueden ser diferentes ya que el auditor
del sector pblico puede estar obligado a reportar sobre casos de incumplimiento a las autoridades que
gobiernan o reportarlos en el dictamen de auditora. (Respecto de entidades del sector pblico, el Comit del
Sector Pblico tiene intencin de suplementar los lineamientos incluidos en esta NIA con un Estudio).
APNDICE: Indicaciones de que Puede Haber Ocurrido Incumplimiento
Abajo se listan ejemplos del tipo de informacin que puede llamar la atencin del auditor que puede indicar
que ha ocurrido incumplimiento con leyes o reglamentos:
Investigacin por departamentos del gobierno o pago de multas o castigos..
Pagos por servicios no especificados o prstamos a consultores, partes relacionadas, empleados o
empleados del gobierno..
Comisiones de ventas u honorarios a agentes que parecen excesivos en relacin con los
ordinariamente pagados por la entidad o en su industria o con los servicios realmente recibidos.
Compras a precios notablemente por encima o por debajo del precio de mercado.
Pagos inusuales en efectivo, compras en forma de cheques de caja pagaderos al portador o
transferencias a cuentas bancarias numeradas.
Transacciones inusuales con compaas registradas en parasos fiscales
Pagos por bienes o servicios hechos a algn pas distinto del pas de origen de los bienes o
servicios..
Pagos sin documentacin apropiada de control de cambios.
Existencia de un sistema contable que falla, ya sea por diseo o por accidente, en dar un rastro de
auditora adecuado o suficiente evidencia
Transacciones no autorizadas o transacciones registradas en forma impropia
Introduccin
1-3
4-7
8-9
El programa de auditora
10-11
12
Las Normas Internacionales de Auditora (NIAs) se debern aplicar en la auditora de los estados financieros.
Las NIAs tambin debern aplicarse, adaptadas segn sea necesario, a la auditora de otra informacin y a los
servicios relacionados.
Las NIAs contienen los principios bsicos y los procedimientos esenciales (identificados en letra negra) junto
con los lineamientos relacionados en forma de material explicativo o de otro tipo. Los principios bsicos y
procedimientos esenciales se debern interpretar en el contexto del material explicativo y de otro tipo, que
proporciona lineamientos para su aplicacin
Para comprender y aplicar los principios bsicos y los procedimientos esenciales junto con los lineamientos
relacionados, es necesario considerar el texto ntegro de la NIA, incluyendo el material explicativo y de otro
tipo contenido en la NIA, y no slo el texto resaltado en negro.
En circunstancias excepcionales, un auditor puede juzgar necesario apartarse de una NIA para lograr en forma
ms efectiva el objetivo de una auditora. Cuando surge una situacin as, el auditor deber estar preparado
para justificar dicha desviacin.
Las NIAs necesitan ser aplicadas slo a asuntos de importancia relativa.
La Perspectiva del Sector Pblico (PSP) emitida por el Comit del Sector Pblico de la Federacin
Internacional de Contadores se expone al final de una NIA. Cuando no se aade PSP, la NIA es
aplicable, respecto de todo lo importante, al sector pblico.
Introduccin
1. El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar
lineamientos sobre la planeacin de una auditora de estados financieros. Esta NIA tiene como marco de
referencia el contexto de las auditoras recurrentes. En una primera auditora, el auditor puede necesitar
extender el proceso de planeacin ms all de los asuntos que aqu se discuten.
2. El auditor deber planear el trabajo de auditora de modo que la auditora sea desempeada
en una manera efectiva.
3. "Planeacin" significa desarrollar una estrategia general y un enfoque detallado para la naturaleza,
oportunidad y alcance esperados de la auditora. El auditor planea desempear la auditora en manera
eficiente y oportuna.
Planeacin del trabajo
4. La planeacin adecuada del trabajo de auditora ayuda a asegurar que se presta atencin adecuada a
reas importantes de la auditora, que los problemas potenciales son identificados y que el trabajo es
completado en forma expedita. La planeacin tambin ayuda para la apropiada asignacin de trabajo a los
auxiliares y para la coordinacin del trabajo hecho por otros auditores y expertos
5. El grado de planeacin variar de acuerdo con el tamao de la entidad, la complejidad de la auditora
y la experiencia del auditor con la entidad y conocimiento del negocio.
6. Adquirir conocimiento del negocio es una parte importante de la planeacin del trabajo. El
conocimiento del negocio por el auditor ayuda en la identificacin de eventos, transacciones y prcticas que
puedan tener un efecto importante sobre los estados financieros.
7. El auditor puede desear discutir elementos del plan global de auditora y ciertos procedimientos de
auditora con el comit de auditora, administracin y personal de la entidad, para mejorar la efectividad y
eficiencia de la auditora y para coordinar los procedimientos de la auditora con el trabajo de los empleados
de la entidad. El plan global de auditora y el programa de auditora, sin embargo, permanecen como
responsabilidad del auditor.
El plan global de auditora
8. El auditor debera desarrollar y documentar un plan global de auditora describiendo el
alcance y conduccin esperados de la auditora. Mientras que el registro del plan global de auditora
necesitar estar suficientemente detallado para guiar el desarrollo del programa de auditora, su forma
y contenido precisos variarn de acuerdo al tamao de la entidad, a la complejidad de la auditora y a
la metodologa y tecnologa especficas usadas por el auditor.
9.
Los asuntos que tendr que considerar el auditor al desarrollar el plan global de auditora incluyen:
Conocimiento del negocio
Factores econmicos generales y condiciones de la industria que afectan al negocio de la entidad.
Caractersticas importantes de la entidad, su negocio, su desempeo financiero y sus requerimientos
para informar incluyendo cambios desde la fecha de la anterior auditora.
El nivel general de competencia de la administracin.
Comprensin de los sistemas de contabilidad y de control interno
Las polticas contables adoptadas por la entidad y los cambios en esas polticas..
El efecto de pronunciamientos nuevos de contabilidad y auditora.
El conocimiento acumulable del auditor sobre los sistemas de contabilidad y de control interno y el
relativo nfasis que se espera se ponga en las pruebas de procedimientos de control y otros
procedimientos sustantivos.
Riesgo e importancia relativa
Las evaluaciones esperadas de los riesgos inherentes y de control y la identificacin de reas de
auditora importantes.
El establecimiento de niveles de importancia relativa para propsitos de auditora
La posibilidad de representaciones errneas, incluyendo la experiencia de periodos pasados, o de
fraude.
La identificacin de reas de contabilidad complejas incluyendo las que implican estimaciones
contables.
Naturaleza, tiempos, y alcance de los procedimientos
Posible cambio de nfasis sobre reas especficas de auditora.
El efecto de la tecnologa de informacin sobre la auditora.
El trabajo de auditora interna y su esperado efecto sobre los procedimientos de auditora externa.
Coordinacin, direccin, supervisin y revisin
El involucramiento de otros auditores en la auditora de componentes, por ejemplo, subsidiarias,
sucursales y divisiones.
El involucramiento de expertos.
El nmero de locaciones.
Requerimientos de personal.
Otros asuntos
La posibilidad de que el supuesto de negocio en marcha pueda ser cuestionado.
Condiciones que requieren atencin especial, como la existencia de partes relacionadas.
Los trminos del trabajo y cualesquiera responsabilidades estatutarias.
La naturaleza y oportunidad de los informes u otra comunicacin con la entidad que se esperan bajo
trminos del trabajo.
El programa de auditora
10. El auditor deber desarrollar y documentar un programa de auditora que exponga la
naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditora planeados que se requieren para
implementar el plan de auditora global. El programa de auditora sirve como un conjunto de instrucciones
a los auxiliares involucrados en la auditora y como un medio para el control y registro de la ejecucin
apropiada del trabajo. El programa de auditora puede tambin contener los objetivos de la auditora para cada
rea y un presupuesto de tiempos en el que son presupuestadas las horas para las diversas reas o
procedimientos de auditora.
11. Al preparar el programa de auditora, el auditor debera considerar las evaluaciones especficas de los
riesgos inherentes y de control y el nivel requerido de certeza que tendrn que proporcionar los
procedimientos sustantivos. El auditor debera tambin considerar los tiempos para pruebas de controles y de
procedimientos sustantivos, la coordinacin de cualquier ayuda esperada de la entidad, la disponibilidad de
los auxiliares y el involucramiento de otros auditores o expertos. Los otros asuntos anotados en el prrafo 9
pueden necesitar ser considerados en ms detalle durante el desarrollo del programa de auditora.
Cambios al plan global de auditora y al programa de auditora
12. El plan global de auditora y el programa de auditora deberan revisarse segn sea necesario
durante el curso de la auditora. La planeacin es continua a lo largo del trabajo a causa de cambios en las
condiciones o resultados inesperados de los procedimientos de auditora. Debern registrarse las razones para
cambios importantes.
NIA 310 Conocimiento del Negocio
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin
1-3
4-8
9-12
Las Normas Internacionales de Auditora (NIAs) debern ser aplicadas en la auditora de los estados
financieros. Las NIAs tambin debern aplicarse, adaptadas segn sea necesario, a la auditora de otra
informacin y a los servicios relacionados.
Las NIAs contienen los principios bsicos y los procedimientos esenciales (identificados en letra negra) junto
con lineamientos relacionados en forma de material explicativo y de otro tipo. Los principios bsicos y los
procedimientos esenciales debern ser interpretados en el contexto del material explicativo y de otro tipo que
proporciona lineamientos para su aplicacin.
Para comprender y aplicar los principios bsicos y los procedimientos esenciales junto con los lineamientos
relacionados, es necesario considerar el texto ntegro de la NIA incluyendo el material explicativo y de otro
Considerar lo apropiado de las polticas contables y de las revelaciones de los estados financieros.
11. El auditor debera asegurarse que los auxiliares asignados a un trabajo de auditora obtengan
suficiente conocimiento del negocio para ser capaces de desarrollar el trabajo de auditora delegado a
ellos. El auditor se asegurara tambin que comprenden la necesidad de estar alertas para informacin
adicional y la necesidad de compartir esa informacin con el auditor y los otros auxiliares.
12. Para hacer un uso efectivo del conocimiento del negocio, el auditor debera considerar cmo
afecta a los estados financieros tomados como un todo y si las aseveraciones de los estados financieros
son consistentes con el conocimiento del auditor del negocio.
APNDICE: Conocimiento del Negocio-Asuntos a Considerar
Esta lista cubre un amplio rango de asuntos aplicables a muchos trabajos; sin embargo, no todos los asuntos
sern relevantes para cada trabajo y el listado no es necesariamente completo.
A.
Factores econmicos generales
Nivel general de actividad econmica (por ejemplo, recesin, crecimiento).
Tasas de inters y disponibilidad de financiamiento.
Inflacin, revaluacin de la moneda.
Polticas gubernamentales
- monetaria
- fiscal
- impuestos - corporativo y otros
- incentivos financieros (por ejemplo, programas de ayuda del gobierno)
- tarifas, restricciones de comercio
Tasas y controles de moneda extranjera
B.
C.
La entidad
1. Administracin y propiedad-caractersticas importantes
Estructura organizacional.
Consejo de directores
- composicin
- reputacin y experiencia individuales en negocios
- independencia de y control sobre la administracin de operaciones
- frecuencia de reuniones
- existence of audit committee and scope of its activities
- existencia de un comit de auditora y alcance de sus actividades
- cambios en asesores profesionales (por ejemplo, abogados)
Administracin de operaciones
- experiencia y reputacin
- rotacin
- personal financiero clave y su status en la organizacin.
- personal del departamento de contabilidad
- incentivo o plan de bonos como parte de la remuneracin (por ejemplo, con base en
utilidades)
- uso de pronsticos y presupuestos
- presiones sobre la administracin (por ejemplo, dominio sobreextendido de un individuo,
soporte del precio de acciones, plazos lmite irrazonables para anunciar resultados)
- sistemas de informacin de la administracin
Investigacin y desarrollo
3.
Tendencias.
4.
Impuestos.
1-3
4-8
9-11
12-16
Las Normas Internacionales de Auditora (NIAs) debern ser aplicadas en la auditora de los estados
financieros. Las NIAs debern tambin aplicarse, adaptadas segn sea necesario, a la auditora de otra
informacin y a los servicios relacionados.
Las NIAs contienen los principios bsicos y los procedimientos esenciales (identificados en letra negra) junto
con lineamientos relacionados en forma de material explicativo o de otro tipo. Los principios bsicos y los
procedimientos esenciales se debern interpretar en el contexto del material explicativo y de otro tipo que
proporciona lineamientos para su aplicacin.
Para comprender y aplicar los principios bsicos y los procedimientos esenciales junto con los lineamientos
relacionados, es necesario considerar el texto ntegro de la NIA incluyendo el material explicativo y de otro
tipo contenido en la NIA, y no slo el texto resaltado en negro.
En circunstancias excepcionales, un auditor puede juzgar necesario apartarse de una NIA para lograr en forma
ms efectiva el objetivo de una auditora. Cuando surge una situacin as, el auditor deber estar preparado
para justificar la desviacin.
Las NIAs necesitan ser aplicadas slo a asuntos de importancia relativa.
La Perspectiva del Sector Pblico (PSP) emitida por el Comit del Sector Pblico de la Federacin
Internacional de Contadores se expone al final de una NIA. Cuando no se aade PSP, la NIA es
aplicable, respecto de todo lo importante, al sector pblico.
Introduccin
1. El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar
lineamientos sobre el concepto de importancia relativa y su relacin con el riesgo de auditora.
2. El auditor deber considerar la importancia relativa y su relacin con el riesgo de auditora
cuando conduzca una auditora.
3. "Importancia Relativa" es definida en "Marco de Referencia para la Preparacin y Presentacin de
Estados Financieros" del Comit Internacional de Normas de Contabilidad (IASC) en los trminos siguientes:
"La informacin es de importancia relativa si su omisin o representacin errnea pudiera
influir en las decisiones econmicas de los usuarios tomadas con base en los estados
financieros. La importancia relativa depende del tamao de la partida o error juzgado en las
circunstancias particulares de su omisin o representacin errnea. As, la importancia
relativa ofrece un punto de separacin de la partida en cuestin, ms que ser una
caracterstica primordial cualitativa que deba tener la informacin para ser til".
Importancia relativa
4. El objetivo de una auditora de estados financieros es hacer posible al auditor expresar una
opinin sobre si los estados financieros estn preparados, respecto de todo lo importante, de acuerdo
con un marco de referencia para informes financieros identificado. La evaluacin de qu es importante es
un asunto de juicio profesional.
5. Al disear el plan de auditora el auditor establece un nivel aceptable de importancia relativa a modo
de detectar en forma cuantitativa las representaciones errneas de importancia relativa. Sin embargo necesitan
considerarse tanto el monto (cantidad) y la naturaleza (calidad) de las representaciones. Ejemplos de
representaciones errneas cualitativas sera la descripcin inadecuada e impropia de una poltica de
contabilidad cuando es probable que un usuario de los estados financieros fuera guiado equivocadamente por
la descripcin, y el dejar de revelar la infraccin a requisitos reguladores cuando es probable que la
imposicin consecuente de restricciones regulatorias har disminuir en forma importante la capacidad de
operacin.
6. El auditor necesita considerar la posibilidad de representaciones errneas de cantidades
relativamente pequeas que, acumulativamente podran tener un efecto importante sobre los estados
financieros. Por ejemplo, un error en un procedimiento de fin de mes podra ser una indicacin de una
representacin errnea de importancia relativa si ese error se repitiera cada mes.
7. El auditor considera la importancia relativa tanto al nivel global del estado financiero como en
relacin a saldos de cuentas particulares, clases de transacciones y revelaciones. La importancia relativa
puede ser influida por consideraciones como requerimientos legales y reguladores y consideraciones que se
refieren a saldos de una cuenta de los estados financieros y sus relaciones con otras cuentas. Este proceso
puede dar como resultado diferentes niveles de importancia relativa dependiendo del aspecto de los estados
financieros que est siendo considerado.
8.
(b)
reduciendo el nivel evaluado de riesgo de control, cuando esto sea factible, y apoyando el
nivel reducido desarrollando pruebas de control extensas o adicionales; o
(b)
(a)
(b)
la mejor estimacin del auditor de otras representaciones errneas que no pueden ser
identificadas especficamente (o sea, errores proyectados).
1-10
Riesgo inherente
11-12
13-20
Riesgo de control
21-39
40
Riesgo de deteccin
41-47
48
Comunicacin de debilidades
49
Las Normas Internacionales de Auditora (NIAs) debern ser aplicadas en la auditora de los estados
financieros. Las NIAs tambin debern aplicarse, adaptadas segn sea necesario, a la auditora de otra
informacin y a los servicios relacionados.
Las NIAs contienen los principios bsicos y los procedimientos esenciales (identificados en letra negra) junto
con los lineamientos relacionados en forma de material explicativo y de otro tipo. Los principios bsicos y los
procedimientos esenciales debern interpretarse en el contexto del material explicativo y de otro tipo que
proporciona lineamientos para su aplicacin.
Para comprender y aplicar los principios bsicos y los procedimientos esenciales junto con los lineamientos
relacionados, es necesario considerar el texto ntegro de la NIA incluyendo el material explicativo y de otro
tipo contenido en la NIA, y no slo el texto resaltado en negro.
En circunstancias excepcionales, un auditor puede juzgar necesario apartarse de una NIA para lograr en forma
ms efectiva el objetivo de una auditora. Cuando surge un caso as, el auditor deber estar preparado para
justificar la desviacin.
Las NIAs necesitan ser aplicadas slo a asuntos de importancia relativa.
La Perspectiva del Sector Pblico (PSP) emitida por el Comit del Sector Pblico de la Federacin
Internacional de Contadores se expone al final de una NIA. Cuando no se aade PSP, la NIA es
aplicable, respecto de todo lo importante, al sector pblico.
Introduccin
1. El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar
lineamientos para obtener una comprensin de los sistemas de contabilidad y de control interno y sobre el
riesgo de auditora y sus componentes: riesgo inherente, riesgo de control y riesgo de deteccin.
2. El auditor deber obtener una comprensin de los sistemas de contabilidad y de control
interno suficiente para planear la auditora y desarrollar un enfoque de auditora efectivo. El auditor
debera usar juicio profesional para evaluar el riesgo de auditora y disear los procedimientos de
auditora para asegurar que el riesgo se reduce a un nivel aceptablemente bajo.
3. "Riesgo de auditora" significa el riesgo de que el auditor d una opinin de auditora inapropiada
cuando los estados financieros estn elaborados en forma errnea de una manera importante. El riesgo de
auditora tiene tres componentes: riesgo inherente, riesgo de control y riesgo de deteccin.
4. "Riesgo inherente" es la susceptibilidad del saldo de una cuenta o clase de transacciones a una
representacin errnea que pudiera ser de importancia relativa, individualmente o cuando se agrega con
representaciones errneas en otras cuentas o clases, asumiendo que no hubo controles internos relacionados.
5. "Riesgo de control" es el riesgo de que una representacin errnea que pudiera ocurrir en el saldo de
cuenta o clase de transacciones y que pudiera ser de importancia relativa individualmente o cuando se agrega
con representaciones errneas en otros saldos o clases, no sea prevenido o detectado y corregido con
oportunidad por los sistemas de contabilidad y de control interno.
6. "Riesgo de deteccin" es el riesgo de que los procedimientos sustantivos de un auditor no detecten
una representacin errnea que existe en un saldo de una cuenta o clase de transacciones que podra ser de
importancia relativa, individualmente o cuando se agrega con representaciones errneas en otros saldos o
clases.
7. "Sistema de contabilidad" significa la serie de tareas y registros de una entidad por medio de las que
se procesan las transacciones como un medio de mantener registros financieros. Dichos sistemas identifican,
renen, analizan, calculan, clasifican, registran, resumen, e informan transacciones y otros eventos.
8. El trmino "Sistema de control interno" significa todas las polticas y procedimientos (controles
internos) adoptados por la administracin de una entidad para ayudar a lograr el objetivo de la administracin
de asegurar, tanto como sea factible, la conduccin ordenada y eficiente de su negocio, incluyendo adhesin a
las polticas de administracin, la salvaguarda de activos, la prevencin y deteccin de fraude y error, la
precisin e integralidad de los registros contables, y la oportuna preparacin de informacin financiera
confiable. El sistema de control interno va ms all de aquellos asuntos que se relacionan directamente con las
funciones del sistema de contabilidad y comprende:
(a)
"el ambiente de control" que significa la actitud global, conciencia y acciones de directores
y administracin respecto del sistema de control interno y su importancia en la entidad. El
ambiente de control tiene un efecto sobre la efectividad de los procedimientos de control
especficos. Un ambiente de control fuerte, por ejemplo, uno con controles presupuestales
estrictos y una funcin de auditora interna efectiva, pueden complementar en forma muy
importante los procedimientos especficos de control. Sin embargo, un ambiente fuerte no
asegura, por s mismo, la efectividad del sistema de control interno. Los factores reflejados
en el ambiente de control incluyen:
La funcin del consejo de directores y sus comits
Filosofa y estilo operativo de la administracin
Estructura organizacional de la entidad y mtodos de asignacin de autoridad y
responsabilidad.
Sistema de control de la administracin incluyendo la funcin de auditora interna, polticas
de personal, y procedimientos y segregacin de deberes.
(b)
(c)
10. Al desarrollar el enfoque de auditora, el auditor considera la evaluacin preliminar del riesgo de
control (conjuntamente con la evaluacin del riesgo inherente) para determinar el riesgo de deteccin
apropiado por aceptar para las aseveraciones del estado financiero y para determinar la naturaleza,
oportunidad y alcance de los procedimientos sustantivos para dichas aseveraciones.
Riesgo inherente
11. Al desarrollar el plan global de auditora, el auditor debera evaluar el riesgo inherente a nivel
del estado financiero. Al desarrollar el programa de auditora, el auditor debera relacionar dicha
evaluacin a nivel de aseveracin de saldos de cuenta y clases de transacciones de importancia relativa,
o asumir que el riesgo inherente es alto para la aseveracin.
12. Para evaluar el riesgo inherente, el auditor usa juicio profesional para evaluar numerosos factores,
cuyos ejemplos son:
A nivel del estado financiero
La integridad de la administracin
La experiencia y conocimiento de la administracin y cambios en la administracin durante el
periodo, por ejemplo, la inexperiencia de la administracin puede afectar la preparacin de los
estados financieros de la entidad.
Presiones inusuales sobre la administracin, por ejemplo, circunstancias que podran predisponer a
la administracin a dar una representacin errnea de los estados financieros, tales como el que la
industria est pasando por un gran nmero de fracasos de negocios o una entidad que carece de
suficiente capital para continuar operaciones.
La naturaleza del negocio de la entidad, por ejemplo, el potencial para obsolescencia tecnolgica de
sus productos y servicios, la complejidad de su estructura de capital, la importancia de las partes
relacionadas y el nmero de locaciones y diseminacin geogrfica de sus instalaciones de
produccin.
Factores que afectan la industria en la que opera la entidad, por ejemplo, condiciones econmicas y
de competencia segn identificadas por las tendencias e ndices financieros, y cambios en
tecnologa, demanda del consumidor y prcticas de contabilidad comunes a la industria.
A nivel de saldo de cuenta y clase de transacciones
Cuentas de los estados financieros probables de ser susceptibles a representacin errnea, por
ejemplo, cuentas que requirieron ajuste en el periodo anterior o que implican un alto grado de
estimacin.
La complejidad de transacciones subyacentes y otros eventos que podran requerir usar el trabajo de
un experto.
El grado de juicio implicado para determinar saldos de cuenta.
Susceptibilidad de los activos a prdida o malversacin, por ejemplo, activos que son altamente
deseables y movibles como el efectivo.
La terminacin de transacciones inusuales y complejas, particularmente en o cerca del fin del
periodo.
Transacciones no sujetas a procesamiento ordinario
Sistemas de contabilidad y de control interno
13. Los controles internos relacionados con el sistema de contabilidad estn dirigidos a lograr objetivos
como:
Las transacciones son ejecutadas de acuerdo con la autorizacin general o especfica de la
administracin.
Todas las transacciones y otros eventos son prontamente registrados en el monto correcto, en las
cuentas apropiadas y en el periodo contable apropiado, a modo de permitir la preparacin de los
estados financieros de acuerdo con un marco de referencia para informes financieros identificado.
El acceso a activos y registros es permitido slo de acuerdo con la autorizacin de la
administracin.
Los activos registrados son comparados con los activos existentes a intervalos razonables y se toma
la accin apropiada respecto de cualquiera diferencia.
Limitaciones inherentes de los controles internos
14. Los sistemas de contabilidad y de control interno no pueden dar a la administracin evidencia
conclusiva de que se han alcanzado los objetivos a causa de limitaciones inherentes. Dichas limitaciones
incluyen:
El usual requerimiento de la administracin de que el costo de un control interno no exceda los
beneficios que se espera sean derivados.
La mayora de los controles internos tienden a ser dirigidos a transacciones de rutina ms que a
transacciones que no son de rutina.
El potencial para error humano debido a descuido, distraccin, errores de juicio y la falta de
comprensin de las instrucciones.
La posibilidad de burlar los controles internos a travs de la colusin de un miembro de la
administracin o de un empleado con partes externas o dentro de la entidad.
La posibilidad de que un persona responsable de ejercer un control interno pudiera abusar de esa
responsabilidad, por ejemplo, un miembro de la administracin sobrepasando un control interno.
La posibilidad de que los procedimientos puedan volverse inadecuados debido a cambios en
condiciones, y de que el cumplimiento con los procedimientos pueda deteriorarse.
Comprensin de los sistemas de contabilidad y de control interno
15. Al obtener una comprensin de los sistemas de contabilidad y de control interno para planear la
auditora, el auditor obtiene un conocimiento del diseo de los sistemas de contabilidad y de control interno, y
de su operacin. Por ejemplo, un auditor puede desarrollar una prueba de "rastreo", o sea, seguirle la pista a
unas cuantas transacciones por todo el sistema de contabilidad. Cuando las transacciones seleccionadas son
tpicas de las transacciones que pasan a travs del sistema, este procedimiento puede ser tratado como parte de
las pruebas de control. La naturaleza y alcance de las pruebas de rastreo desarrolladas por el auditor son tales
que ellas solas no proporcionaran suficiente evidencia apropiada de auditora para soportar una evaluacin de
riesgo de control que sea menos que alto.
16. La naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos desempeados por el auditor para
obtener una comprensin de los sistemas de contabilidad y de control interno variar segn, entre otras cosas:
El tamao y complejidad de la entidad y de su sistema de computacin.
Consideraciones sobre importancia relativa
El tipo de controles internos implicados
La naturaleza de la documentacin de la entidad de los controles internos especficos.
La evaluacin del auditor del riesgo inherente
17. Ordinariamente, la comprensin del auditor de los sistemas de contabilidad y de control interno, que
es importante para la auditora se obtiene a travs de experiencia previa con la entidad y se suplementa con:
(a)
(b)
(c)
Sistema de contabilidad
18. El auditor debera obtener un comprensin del sistema de contabilidad suficiente para
identificar y entender:
(a)
(b)
(c)
(d)
Ambiente de control
19. El auditor debera obtener un comprensin del ambiente de control suficiente para evaluar las
actitudes, conciencia y acciones de directores y administracin, respecto de los controles internos y su
importancia en la entidad.
Procedimientos de control
20. El auditor debera obtener una comprensin de los procedimientos de control suficiente para
desarrollar el plan de auditora. Al obtener esta comprensin el auditor considerara el conocimiento sobre
la presencia o ausencia de procedimientos de control obtenido de la comprensin del ambiente de control y
del sistema de contabilidad para determinar si es necesaria alguna comprensin adicional sobre los
procedimientos de control. Como los procedimientos de control estn integrados con el ambiente de control y
con el sistema de contabilidad, al obtener el auditor una comprensin del ambiente de control y del sistema de
contabilidad, es probable que obtenga tambin algn conocimiento sobre procedimientos de control, por
ejemplo, al obtener una comprensin del sistema de contabilidad referente a efectivo, el auditor
ordinariamente se da cuenta de si las cuentas bancarias estn conciliadas. Ordinariamente, el desarrollo del
plan global de auditora no requiere una comprensin de procedimientos de control para cada aseveracin de
los estados financieros en cada cuenta y clase de transaccin.
Riesgo de control
Evaluacin preliminar del riesgo de control
21. La evolucin preliminar del riesgo de control es el proceso de evaluar la efectividad de los sistemas
de contabilidad y de control interno de una entidad para prevenir o detectar y corregir representaciones
errneas de importancia relativa. Siempre habr algn riesgo de control a causa de las limitaciones inherentes
de cualquier sistema de contabilidad y de control interno.
22. Despus de obtener una comprensin de los sistemas de contabilidad y de control interno, el
auditor debera hacer una evaluacin preliminar del riesgo de control, al nivel de aseveracin, para
cada saldo de cuenta o clase de transacciones, de importancia relativa.
23. El auditor ordinariamente evala el riesgo de control a un alto nivel para algunas o todas las
aseveraciones cuando:
(a)
(b)
24. La evaluacin preliminar del riesgo de control para una aseveracin del estado financiero
debera ser alta a menos que el auditor:
(a)
pueda identificar controles internos relevantes a la aseveracin que sea probable que
prevengan o detecten y corrijan una representacin errnea de importancia relativa; y
(b)
(b)
la evaluacin del riesgo de control. Cuando el riesgo de control es evaluado como menos
que alto, el auditor debera documentar tambin la base para las conclusiones.
26. Pueden usarse diferentes tcnicas para documentar informacin relativa a los sistemas de
contabilidad y de control interno. La seleccin de una tcnica particular es cuestin de juicio por parte del
auditor. Son tcnicas comunes, usadas solas o en combinacin, las descripciones narrativas, los cuestionarios,
las listas de verificacin, y los diagramas de flujo. La forma y extensin de esta documentacin es influida por
el tamao y complejidad de la entidad y la naturaleza de los sistemas de contabilidad y de control interno de
la entidad. Generalmente, mientras ms complejos los sistemas de contabilidad y de control interno de la
entidad y ms extensos los procedimientos del auditor, ms extensa necesitar ser la documentacin del
auditor.
Pruebas de control
27. Las pruebas de control se desarrollan para obtener evidencia de auditora sobre la efectividad de:
(a)
(b)
28. Algunos de los procedimientos para obtener la comprensin de los sistemas de contabilidad y de
control interno pueden no haber sido especficamente planeados como pruebas de control pero pueden
proporcionar evidencia de auditora sobre la efectividad del diseo y operacin de los controles internos
relevantes a ciertas aseveraciones y, consecuentemente, servir como pruebas de control. Por ejemplo, al
obtener la comprensin sobre los sistemas de contabilidad y de control interno referentes a efectivo, el auditor
puede haber obtenido evidencia de auditora sobre la efectividad del proceso de conciliacin de bancos a
travs de investigaciones y observacin.
29. Cuando el auditor concluye que los procedimientos desempeados para obtener la comprensin de
los sistemas de contabilidad y de control interno tambin proporcionan evidencia de auditora sobre la
adecuacin de diseo y efectividad de operacin de las polticas y procedimientos relevantes a una particular
aseveracin de los estados financieros, el auditor puede usar esa evidencia de auditora, provisto que sea
suficiente, para soportar una evaluacin de riesgo de control a un nivel menos que alto.
30. Las pruebas de control pueden incluir:
Inspeccin de documentos que soportan transacciones y otros eventos para ganar evidencia de
auditora de que los controles internos han operado apropiadamente, por ejemplo, verificando que
una transaccin ha sido autorizada.
Investigaciones sobre, y observacin de, controles internos que no dejan rastro de auditora, por
ejemplo, determinando quin desempea realmente cada funcin, no meramente quin se supone
que la desempea.
Reconstruccin del desempeo de los controles internos, por ejemplo, la conciliacin de cuentas de
bancos, para asegurar que fueron correctamente desempeados por la entidad.
31. El auditor debera obtener evidencia de auditora por medio de pruebas de control para
soportar cualquiera evaluacin del riesgo de control que sea menos que alto. Mientras ms baja la
evaluacin del riesgo de control, ms soporte debera obtener el auditor de que los sistemas de
contabilidad y de control interno estn adecuadamente diseados y operando en forma efectiva.
32. Cuando est obteniendo evidencia de auditora sobre la operacin efectiva de los controles internos,
el auditor considera cmo fueron aplicados, la consistencia con que fueron aplicados durante el periodo y por
quin fueron aplicados. El concepto de operacin efectiva reconoce que pueden haber ocurrido algunas
desviaciones. Las desviaciones de los controles prescritos pueden ser causadas por factores como cambios en
personal clave, fluctuaciones de temporada importantes en el volumen de transacciones, y error humano.
Cuando las desviaciones son detectadas el auditor hace investigaciones especficas respecto de esos asuntos,
particularmente la programacin de tiempos en los cambios de personal en funciones clave de control interno.
El auditor entonces se asegura que las pruebas de control cubran en forma apropiada dicho periodo de cambio
o fluctuacin.
33. En un ambiente de sistemas de informacin por computadora, los objetivos de pruebas de control no
cambian de los de un ambiente manual; sin embargo, pueden cambiar algunos procedimientos de auditora. El
auditor puede encontrar necesario, o puede preferir, usar tcnicas de auditora con ayuda de computadoras. El
uso de dichas tcnicas, por ejemplo, herramientas de interrogatorio a archivos o datos de pruebas de auditora,
puede ser apropiado cuando los sistemas de contabilidad y de control interno no dan evidencia visible que
documente el desempeo de los controles internos que estn programados dentro de un sistema de
contabilidad computarizado.
34. Basado en los resultados de las pruebas de control, el auditor debera evaluar si los controles
internos estn diseados y operando segn se contempl en la evaluacin preliminar de riesgo de
control. La evaluacin de desviaciones puede dar como resultado que el auditor concluya que el nivel
evaluado de riesgo de control necesita ser revisado. En tales casos el auditor modificara la naturaleza,
oportunidad y alcance de los procedimientos sustantivos planeados.
Calidad y oportunidad de la evidencia de auditora
35. Ciertos tipos de evidencia de auditora obtenida por el auditor son ms confiables que otros.
Ordinariamente, la observacin del auditor proporciona evidencia de auditora ms confiable que meramente
hacer investigaciones, por ejemplo, el auditor podra obtener evidencia de auditora sobre la apropiada
segregacin de deberes al observar al individuo que aplica un procedimiento de control o haciendo
investigaciones con el personal apropiado. Sin embargo, la evidencia de auditora obtenida por algunas
pruebas de control, como observacin, pertenece slo al momento del tiempo en que fue aplicado el
procedimiento. El auditor puede decidir, por lo tanto, suplementar estos procedimientos con otras pruebas de
control capaces de proporcionar evidencia de auditora sobre otros periodos de tiempo.
36. Al determinar la evidencia de auditora apropiada para soportar una conclusin sobre riesgo de
control, el auditor puede considerar la evidencia de auditora obtenida en auditoras previas. En un trabajo
continuo, el auditor estar consciente de los sistemas de contabilidad y de control interno a travs del trabajo
llevado a cabo previamente pero necesitar actualizar el conocimiento adquirido y considerar la necesidad de
obtener evidencia de auditora adicional de cualesquier cambios en control. Antes de apoyarse en
procedimientos desempeados en auditoras previas, el auditor debera obtener evidencia de auditora
que soporte esta confiabilidad. El auditor debera obtener evidencia sobre la naturaleza, oportunidad y
alcance de cualesquier cambios en los sistemas de contabilidad y de control interno de la entidad, ya que
dichos procedimientos fueron desempeados y debera evaluar su impacto sobre la confiabilidad que intenta
depositarles el auditor. Mientras ms largo el tiempo desde que se desempearon dichos procedimientos,
menos seguridad puede resultar.
37. El auditor debera considerar si los controles internos estuvieron en uso a lo largo del periodo.
Si se usaron controles sustancialmente diferentes en tiempos diferentes durante el periodo, el auditor debera
considerar cada uno separadamente. Una falla en los controles internos por una porcin especfica del periodo
requiere consideracin por separado de la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de
auditora a ser aplicados a las transacciones y otros eventos de ese periodo.
38. El auditor puede decidir desempear algunas pruebas de control durante una visita intermedia antes
del final del periodo. Sin embargo, el auditor no puede confiar en los resultados de dichas pruebas sin
considerar la necesidad de obtener evidencia de auditora adicional relacionada con el resto del periodo. Los
factores que tendr que considerar incluyen:
Los resultados de las pruebas provisionales.
La extensin del periodo remanente.
Si han ocurrido cambios en los sistemas de contabilidad y de control interno durante el periodo
remanente.
La naturaleza y monto de las transacciones y otros eventos y los saldos implicados.
El ambiente de control, especialmente controles de supervisin.
Los procedimientos sustantivos que el auditor planea llevar a cabo.
Evaluacin final del riesgo de control
39. Antes de la conclusin de la auditora, basado en los resultados de los procedimientos
sustantivos y de otra evidencia de auditora obtenida por el auditor, el auditor debera considerar si la
evaluacin del riesgo de control es confirmada.
Relacin entre las evaluaciones de riesgos inherente y de control
40. La administracin a menudo reacciona a situaciones de riesgo inherente diseando sistemas de
contabilidad y de control interno para prevenir o detectar y corregir representaciones errneas y por lo tanto,
en muchos casos, el riesgo inherente y el riesgo de control estn altamente interrelacionados. En estas
situaciones, si el auditor se decide a evaluar los riesgos inherente y de control por separado, hay una
posibilidad de una evaluacin inapropiada del riesgo. Como resultado, el riesgo de auditora puede ser ms
apropiadamente determinado en dichas situaciones haciendo una evaluacin combinada.
Riesgo de deteccin
41. El nivel de riesgo de deteccin se relaciona directamente con los procedimientos sustantivos del
auditor. La evaluacin del auditor del riesgo de control, junto con la evaluacin del riesgo inherente, influye
en la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos sustantivos que deben desempearse para
reducir el riesgo de deteccin, y por tanto el riesgo de auditora, a un nivel aceptablemente bajo. Algn riesgo
de deteccin estara siempre presente an si un auditor examinara 100 por ciento del saldo de una cuenta o
clase de transacciones porque, por ejemplo, la mayor parte de la evidencia de auditora es persuasiva y no
conclusiva.
42. El auditor debera considerar los niveles evaluados de riesgos inherente y de control al
determinar la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos sustantivos requeridos para
reducir el riesgo de auditora a un nivel aceptable. A este respecto, el auditor considerara:
(a)
la naturaleza de los procedimientos sustantivos, por ejemplo, usar pruebas dirigidas hacia
partes independientes fuera de la entidad y no pruebas dirigidas hacia partes o
documentacin dentro de la entidad, o usar pruebas de detalles para un objetivo particular
de auditora adems de procedimientos analticos;
(b)
(c)
43. Hay una relacin inversa entre riesgo de deteccin y el nivel combinado de riesgos inherente y de
control. Por ejemplo, cuando los riesgos inherente y de control son altos, el riesgo de deteccin aceptable
necesita estar bajo para reducir el riesgo de auditora a un nivel aceptablemente bajo. Por otra parte, cuando
los riesgos inherente y de control son bajos, un auditor puede aceptar un riesgo de deteccin ms alto y an
as reducir el riesgo de auditora a un nivel aceptablemente bajo. Refirase al Apndice para una ilustracin de
la interrelacin de los componentes del riesgo de auditora.
44. Mientras que las pruebas de control y procedimientos sustantivos son distinguibles en cuanto a su
propsito, los resultados de cualquiera de los dos tipos de procedimientos puede contribuir al propsito del
otro. Las representaciones errneas descubiertas al conducir los procedimientos sustantivos pueden causar que
el auditor modifique la evaluacin previa de riesgo de control. Refirase al Apndice para una ilustracin de
la interrelacin de los componentes del riesgo de auditora.
45. Los niveles evaluados de riesgos inherente y de control no pueden ser suficientemente bajos para
eliminar la necesidad para el auditor de desempear algn procedimiento sustantivo. Sin importar los niveles
evaluados de riesgos inherente y de control, el auditor debera desempear algunos procedimientos
sustantivos para los saldos de las cuentas y clases de transacciones de importancia relativa.
46. La evaluacin del auditor de los componentes del riesgo de auditora puede cambiar durante el curso
de una auditora, por ejemplo, puede llegar informacin a la atencin del auditor cuando desempea
procedimientos sustantivos que difiera importantemente de la informacin sobre la que el auditor
originalmente evalu los riesgos inherente y de control. En tales casos, el auditor modificara los
procedimientos sustantivos planeados basado en una revisin de los niveles evaluados de los riesgos inherente
y de control.
47. Mientras ms alta la evaluacin del riesgo inherente y de control, ms evidencia de auditora
debera obtener el auditor del desempeo de procedimientos sustantivos. Cuando tanto el riesgo inherente
como el de control son evaluados como altos, el auditor necesita considerar si los procedimientos sustantivos
pueden brindar suficiente evidencia apropiada de auditora para reducir el riesgo de deteccin, y por tanto el
riesgo de auditora, a un nivel aceptablemente bajo. Cuando el auditor determina que el riesgo de
deteccin respecto de una aseveracin de los estados financieros para el saldo de una cuenta o clase de
transacciones de importancia relativa, no puede ser reducido a un nivel aceptablemente bajo, el auditor
debera expresar una opinin calificada o una abstencin de opinin.
Riesgo de auditora en el negocio pequeo
48. El auditor necesita obtener el mismo nivel de seguridad para expresar una opinin no calificada
sobre los estados financieros tanto de entidades pequeas como grandes. Sin embargo, muchos controles
internos que seran relevantes para entidades grandes no son prcticos en el negocio pequeo. Por ejemplo, en
pequeos negocios, los procedimientos de contabilidad pueden ser desarrollados por unas cuantas personas
que pueden tener responsabilidades tanto de operacin como de custodia, y por lo tanto faltara la segregacin
de deberes o estara severamente limitada. La inadecuada segregacin de deberes puede, en algunos casos, ser
cancelada por un fuerte sistema de control de la administracin en el que existen controles de supervisin del
dueo/gerente a causa del conocimiento personal directo de la entidad e involucramiento en las transacciones.
En circunstancias donde la segregacin de deberes es limitada y falta la evidencia de auditora de los controles
de supervisin, la evidencia de auditora necesaria para soportar la opinin del auditor sobre los estados
financieros puede tener que obtenerse completamente a travs del desempeo de procedimientos sustantivos.
Comunicacin de debilidades
49. Como resultado de obtener una comprensin de los sistemas de contabilidad y de control interno y
de las pruebas de control, el auditor puede darse cuenta de las debilidades en los sistemas. El auditor debera
hacer saber a la administracin, tan pronto sea factible y a un apropiado nivel de responsabilidad,
sobre las debilidades de importancia relativa en el diseo u operacin de los sistemas de contabilidad y
de control interno, que hayan llegado a la atencin del auditor. La comunicacin a la administracin de las
debilidades de importancia relativa ordinariamente sera por escrito. Sin embargo, si el auditor juzga que la
comunicacin oral es apropiada, dicha comunicacin sera documentada en los papeles de trabajo de la
auditora. Es importante indicar en la comunicacin que slo han sido reportadas debilidades que han llegado
a la atencin del auditor como un resultado de la auditora y que el examen no ha sido diseado para
determinar la adecuacin del control interno para fines de la administracin.
Perspectiva del Sector Pblico
1. Respecto del prrafo 8 de esta NIA, el auditor tiene que estar consciente que los "objetivos de la
administracin" de entidades del sector pblico pueden estar influenciados por intereses que se refieren a la
responsabilidad pblica y pueden incluir objetivos que tienen su origen en la legislacin, reglamentos,
ordenanzas del gobierno, y directivas ministeriales. La fuente y naturaleza de estos objetivos tienen que ser
consideradas por el auditor al evaluar si los procedimientos de control interno son efectivos para propsitos
de la auditora.
2. El prrafo 9 de esta NIA dice que, en la auditora de estados financieros, el auditor slo est
interesado en aquellas polticas y procedimientos dentro de los sistemas de contabilidad y de control interno
que son relevantes a las aseveraciones de los estados financieros. Los auditores del sector pblico a menudo
tienen responsabilidades adicionales, an en el contexto de sus auditoras de estados financieros, respecto de
los controles internos. Su revisin de los controles internos puede ser ms amplia y ms detallada que en una
auditora de estados financieros en el sector privado.
3. El prrafo 49 de esta NIA trata de la comunicacin de las debilidades. Puede haber requerimientos
adicionales para reportes para los auditores del sector pblico. Por ejemplo, las debilidades de control
interno encontradas en los estados financieros y en otras auditoras pueden tener que ser reportadas a la
legislatura u otro organismo gobernante.
Apndice: Ilustracin de la interrelacin de los componentes del riesgo de auditora
La siguiente tabla muestra como puede variar el nivel aceptable de riesgo de deteccin, basado en
evaluaciones de los riesgos inherente y de control.
La evaluacin del auditor del riesgo es:
Alta
Media
Alta
La ms baja
Ms baja
Media
Ms baja
Media
Baja
Media
Ms alta
Baja
Media
Ms alta
La ms alta
Planeacin
5-7
8-10
Procedimientos de auditora
11-12
Las Normas Internacionales de Auditora (NIAs) debern ser aplicadas en la auditora de los estados
financieros. Las NIAs tambin debern aplicarse, adaptadas segn sea necesario, a la auditora de otra
informacin y de los servicios relacionados.
Las NIAs contienen los principios bsicos y los procedimientos esenciales (identificados en letra negra) junto
con lineamientos relacionados en forma de material explicativo y de otro tipo. Los principios bsicos y los
procedimientos esenciales debern ser interpretados en el contexto del material explicativo y de otro tipo que
proporciona los lineamientos para su aplicacin.
Para comprender y aplicar los principios bsicos y los procedimientos esenciales junto con los lineamientos
relacionados, es necesario considerar el texto ntegro de la NIA incluyendo el material explicativo y de otro
tipo contenido en la NIA, y no slo el texto resaltado en negro.
En circunstancias excepcionales, un auditor puede juzgar necesario apartarse de una NIA para lograr en forma
ms efectiva el objetivo de una auditora. Cuando surge una situacin as, el auditor deber estar preparado
para justificar la desviacin.
Las NIAs necesitan ser aplicadas slo a asuntos de importancia relativa.
La Perspectiva del Sector Pblico (PSP) emitida por el Comit del Sector Pblico de la Federacin
Internacional de Contadores se expone al final de una NIA. Cuando no se aade PSP, la NIA es
aplicable, respecto de todo lo importante, al sector pblico.
Introduccin
1. El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar
lineamientos sobre los procedimientos que deben seguirse cuando se conduce una auditora en un ambiente de
sistemas de informacin computarizada (SIC)1. Para fines de las NIAs, un ambiente SIC existe cuando est
involucrada una computadora de cualquier tipo o tamao en el procesamiento por la entidad de informacin
financiera de importancia para la auditora, ya sea que dicha computadora sea operada por la entidad o por
una tercera parte.
2.
3. El objetivo y alcance globales de una auditora no cambia en un ambiente SIC. Sin embargo, el uso
de una computadora cambia el procesamiento, almacenamiento y comunicacin de la informacin financiera
y puede afectar los sistemas de contabilidad y de control interno empleados por la entidad. Por consiguiente,
un ambiente SIC puede afectar:
Los procedimientos seguidos por un auditor para obtener una comprensin suficiente de los
sistemas de contabilidad y de control interno.
La consideracin del riesgo inherente y del riesgo de control a travs de la cual el auditor llega a la
evaluacin del riesgo.
El diseo y desarrollo por el auditor de pruebas de control y procedimientos sustantivos apropiados
para cumplir con el objetivo de la auditora.
Habilidad y competencia
4. El auditor debera tener suficiente conocimiento del SIC para planear, dirigir, supervisar y
revisar el trabajo desarrollado. El auditor debera considerar si se necesitan habilidades especializadas
en SIC en una auditora. Estas pueden necesitarse para:
Obtener una suficiente comprensin de los sistemas de contabilidad y de control interno afectados
por el ambiente SIC.
Determinar el efecto del ambiente SIC sobre la evaluacin del riesgo global y del riesgo al nivel de
saldo de cuenta y de clase de transacciones.
Este trmino se utiliza en esta NIA en lugar de procesamiento electrnico de datos (PED) utilizado
en la NIA anterior, "Auditora en un Entorno de PED".
Disear y desempear pruebas de control y procedimientos sustantivos apropiados.
Si se necesitan habilidades especializadas, el auditor buscara la ayuda de un profesional
con dichas habilidades, quien puede pertenecer al personal del auditor o ser un
profesional externo. Si se planea el uso de dicho profesional, el auditor
debera obtener suficiente evidencia apropiada de auditora de que dicho
trabajo es adecuado para los fines de la auditora, de acuerdo con NIA "Uso
del Trabajo de un Experto"
Planeacin
5. De acuerdo con NIA "Evaluaciones del Riesgo y Control Interno" el auditor debera obtener
una comprensin de los sistemas de contabilidad y de control interno, suficiente para planear la
auditora y desarrollar un enfoque de auditora efectivo.
6. Al planear las porciones de la auditora que pueden ser afectadas por el ambiente SIC del
cliente, el auditor debera obtener una comprensin de la importancia y complejidad de las actividades
de SIC y la disponibilidad de datos para uso en la auditora. Esta comprensin incluira asuntos como:
La importancia y complejidad del procesamiento por computadora en cada operacin importante de
contabilidad. La importancia se refiere a la importancia relativa de las aseveraciones de los estados
financieros afectadas por el procesamiento por computadora. Se puede considerar como compleja
una aplicacin cuando, por ejemplo:
-
El volumen de transacciones es tal que los usuarios encontraran difcil identificar y corregir
errores en el procesamiento.
Las transacciones son intercambiadas electrnicamente con otras organizaciones (como en los
sistemas electrnicos de intercambio de datos -EDI ) sin revisin manual para la propiedad o
razonabilidad.
12. Los objetivos especficos de auditora del auditor no cambian ya sea que los datos de contabilidad se
procesen manualmente o por computadora. Sin embargo, los mtodos de aplicacin de procedimientos de
auditora para reunir evidencia pueden ser influenciados por los mtodos de procesamiento por computadora.
El auditor puede usar procedimientos de auditora manuales, tcnicas de auditora con ayuda de computadora,
o una combinacin de ambos para obtener suficiente material de evidencia. Sin embargo, en algunos sistemas
de contabilidad que usan una computadora para procesar aplicaciones significativas, puede ser difcil o
imposible para el auditor obtener ciertos datos para inspeccin, investigacin, o confirmacin sin la ayuda de
la computadora.
NIA 402 Consideraciones de Auditoria Relativas a Entidades Que Utilizan Organizaciones de
Servicio
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin
1-3
Consideracin del auditor del cliente
Dictamen del auditor de la organizacin de servicio
4-10
11-18
Las Normas Internacionales de Auditora (NIAs) debern ser aplicadas en la auditora de los estados
financieros. Las NIAs debern tambin aplicarse, adaptadas segn sea necesario, a la auditora de ottra
informacin y de los servicios relacionados.
Las NIAs contienen los principios bsicos y los procedimientos esenciales (identificados en letra negra) junto
con los lineamientos relacionados en forma de material explicativo y de otro tipo. Los principios bsicos y los
procedimientos esenciales se debern interpretar en el contexto del material explicativo y de otro tipo que
proporciona lineamientos para su aplicacin.
Para comprender y aplicar los principios bsicos y los procedimientos esenciales junto con los lineamientos
relacionados, es necesario considerar el texto ntegro de la NIA incluyendo el material explicativo y de otro
tipo contenido en la NIA, y no slo el texto resaltado en negro.
En circunstancias excepcionales, un auditor puede juzgar necesario apartarse de una NIA para lograr en forma
ms efectiva el objetivo de una auditora. Cuando surge una situacin as, el auditor deber estar preparado
para justificar dicha desviacin.
Las NIAs necesitan ser aplicadas slo a asuntos de importancia relativa.
La Perspectiva del Sector Pblico (PSP) emitida por el Comit del Sector Pblico de la Federacin
Internacional de Contadores se expone al final de una NIA. Cuando no se aade PSP, la NIA es
aplicable, respecto de todo lo importante, al sector pblico.
Introduccin
1. El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar
lineamientos a un auditor cuyo cliente usa una organizacin de servicio. Esta NIA tambin describe los
informes del auditor de la organizacin de servicio que pueden ser obtenidos por los auditores del cliente.
2. El auditor deber considerar cmo afecta una organizacin de servicio a los sistemas de
contabilidad y de control interno del cliente, a fin de planear la auditora y desarrollar un enfoque de
auditora efectivo.
3. Un cliente puede usar una organizacin de servicio, como una que ejecute transacciones y mantenga
una responsabilidad de rendir cuentas y de registrar transacciones relacionadas y procese datos relacionados
(por ejemplo, organizacin de servicio de sistemas por computadora). Si un cliente usa una organizacin de
servicio, ciertas polticas, procedimientos y registros mantenidos por la organizacin de servicio pueden ser
relevantes a la auditora de los estados financieros del cliente.
Consideraciones del auditor del cliente
4. Una organizacin de servicio puede establecer y ejecutar polticas y procedimientos que afecten a los
sistemas de contabilidad y de control interno de un cliente. Estas polticas y procedimientos estn fsica y
operacionalmente separados de la organizacin del cliente. Cuando los servicios proporcionados por la
organizacin de servicio estn limitados al registro y procesamiento de las transacciones del cliente y el
cliente retiene la autorizacin y mantenimiento de la responsabilidad de rendir cuentas, el cliente puede
implementar polticas y procedimientos efectivos dentro de su organizacin. Cuando la organizacin de
servicio ejecuta las transacciones del cliente y mantiene la responsabilidad, el cliente puede considerar
necesario depender de las polticas y procedimientos de la organizacin de servicio.
5. El auditor deber determinar la importancia de las actividades de la organizacin de servicio
para el cliente y su relevancia para la auditora. Al hacer esto, el auditor del cliente necesitara considerar
lo siguiente, segn sea apropiado:
Naturaleza de los servicios prestados por la organizacin de servicio.
Trminos del contrato y relacin entre el cliente y la organizacin de servicio.
Las aseveraciones de importancia relativa de los estados financieros que son afectadas por el uso de
la organizacin de servicio.
Riesgo inherente asociado con dichas aseveraciones
Grado al cual interactuan los sistemas de contabilidad y de control interno del cliente con los
sistemas de la organizacin de servicio.
Controles internos del cliente que son aplicados a las transacciones procesadas por la organizacin
de servicio.
Capacidad y fuerza financiera de la organizacin de servicio, incluyendo el posible efecto de la falta
de servicio de la organizacin de servicio sobre el cliente.
Informacin sobre la organizacin de servicio, como la que se refleja en los manuales tcnicos y de
usuario.
Informacin disponible sobre controles generales y controles de sistemas de computacin relevantes
para las aplicaciones del cliente.
La consideracin de lo anterior puede llevar al auditor a decidir que la evaluacin del riesgo
de control no ser afectada por los controles de la organizacin de servicio; si as
fuera, es innecesaria la consideracin adicional de esta NIA.
6. El auditor del cliente tambin debera considerar la existencia de informes de terceras partes de los
auditores de la organizacin de servicio, auditores internos, o dependencias reguladoras, como un medio de
proporcionar informacin sobre los sistemas de contabilidad y de control interno de la organizacin de
servicio y sobre su operacin y efectividad.
7. Si el auditor del cliente concluye que las actividades de la organizacin de servicio son
significativas para la entidad y relevantes para la auditora, el auditor debera obtener suficiente
informacin para comprender los sistemas de contabilidad y de control interno y para evaluar el riesgo
de control ya sea a un nivel mximo, o un nivel ms bajo si se realizan pruebas de control.
8. Si la informacin es insuficiente, el auditor del cliente debera considerar la necesidad de solicitar a
la organizacin de servicio que su auditor realice procedimientos que suministren la informacin necesaria, o
la necesidad de visitar la organizacin de servicio para obtener informacin. Un auditor del cliente que desee
visitar una organizacin de servicio puede pedir al cliente que solicite a la organizacin de servicio que
permita el acceso al auditor a la informacin necesaria.
9. El auditor del cliente puede lograr obtener una comprensin de los sistemas de contabilidad y de
control interno afectados por la organizacin de servicio por medio de la lectura del dictamen de tercera parte
del auditor de la organizacin de servicio. Adems, cuando evale el riesgo de control para las aseveraciones
afectadas por los controles de sistemas de la organizacin de servicio, el auditor del cliente puede tambin
usar el dictamen del auditor de la organizacin de servicio. Si el auditor del cliente usa el dictamen del
auditor de una organizacin de servicio, el auditor debera considerar hacer averiguaciones
concernientes a la competencia profesional del auditor en el contexto de la asignacin especfica
asumida por el auditor de la organizacin de servicio.
10. El auditor del cliente puede concluir que sera eficiente obtener evidencia de auditora de las pruebas
de control para soportar una evaluacin de riesgo de control a un nivel ms bajo. Dicha evidencia puede ser
obtenida por medio de:
Realizar pruebas de los controles del cliente sobre las actividades de la organizacin de servicio.
Obtener un dictamen del auditor de la organizacin de servicio que exprese una opinin sobre la
efectividad operativa de los sistemas de contabilidad y de control interno de la organizacin de
servicio para las aplicaciones de procesamiento relevantes a la auditora.
Visitar la organizacin de servicio y realizar pruebas de control.
Informes del Auditor de la Organizacin de Servicio
11. Cuando utiliza el dictamen del auditor de una organizacin de servicio, el auditor del cliente
debera considerar la naturaleza y el contenido de dicho dictamen.
12. El informe del auditor de la organizacin de servicio ser ordinariamente de uno de los dos tipos
siguientes:
Tipo A - Informe sobre la adecuacin del diseo
(a)
una descripcin de los sistemas de contabilidad y de control interno de la organizacin de
servicio, ordinariamente preparado por la administracin de la organizacin de servicio; y
(b)
1-6
7-18
19-25
Las Normas Internacionales de Auditora (NIAs) debern ser aplicadas en la auditora de los estados
financieros. Las NIAs debern tambin aplicarse, adaptadas segn sea necesario, a la auditora de otra
informacin y a los servicios relacionados.
Las NIAs contienen los principios bsicos y los procedimientos esenciales (identificados en letra negra) junto
con los lineamientos relacionados en forma de material explicativo y de otro tipo. Los principios bsicos y los
procedimientos esenciales se debern interpretar en el contexto del material explicativo y de otro tipo que
proporciona los lineamientos para su aplicacin.
Para comprender y aplicar los principios bsicos y los procedimientos esenciales junto con los lineamientos
relacionados, es necesario considerar el texto ntegro de la NIA incluyendo el material explicativo y de otro
tipo contenido en la NIA, y no slo el texto resaltado en negro.
En circunstancias excepcionales, un auditor puede juzgar necesario apartarse de una NIA para lograr en forma
ms efectiva el objetivo de una auditora. Cuando surge una situacin as, el auditor deber estar preparado
para justificar dicha desviacin.
Las NIAs necesitan ser aplicadas slo a asuntos de importancia relativa.
La Perspectiva del Sector Pblico (PSP) emitida por el Comit del Sector Pblico de la Federacin
Internacional de Contadores se expone al final de una NIA. Cuando no se aade PSP, la NIA es
aplicable, respecto de todo lo importante, al sector pblico.
Introduccin
1. El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar
lineamientos sobre la cantidad y calidad de evidencia de auditora que se tiene que obtener cuando se auditan
estados financieros, y los procedimientos para obtener dicha evidencia de auditora.
2. El auditor deber obtener evidencia suficiente apropiada de auditora para poder extraer
conclusiones razonables sobre las cuales basar la opinin de auditora.
3. La evidencia de auditora se obtiene de una mezcla apropiada de pruebas de control y de
procedimientos sustantivos. En algunas circunstancias, la evidencia puede ser obtenida completamente de los
procedimientos sustantivos.
4. "Evidencia de auditora" significa la informacin obtenida por el auditor para llegar a las
conclusiones sobre las que se basa la opinin de auditora. La evidencia de auditora comprender
documentos fuente y registros contables subyacentes a los estados financieros e informacin corroborativa de
otras fuentes.
5. "Pruebas de control" significa pruebas realizadas para obtener evidencia de auditora sobre la
adecuacin del diseo y operacin efectiva de los sistemas de contabilidad y de control interno.
6. "Procedimientos Sustantivos" significa pruebas realizadas para obtener evidencia de auditora para
detectar representaciones errneas de importancia relativa en los estados financieros, y son de dos tipos:
(a)
(b)
La evaluacin del auditor de la naturaleza y nivel del riesgo inherente tanto a nivel de los estados
financieros como a nivel del saldo de la cuenta o clase de transacciones.
Naturaleza de los sistemas de contabilidad y de control interno y la evaluacin del riesgo de control.
Importancia relativa de la partida que se examina
Experiencia ganada durante auditoras previas
Resultados de procedimientos de auditora, incluyendo fraude o error que puedan haberse
encontrado.
Fuente y confiabilidad de informacin disponible
10. Al obtener la evidencia de auditora de las pruebas de control, el auditor debera considerar la
suficiencia y propiedad de la evidencia de auditora para soportar el nivel evaluado de riesgo de
control.
11. Los aspectos de los sistemas de contabilidad y de control interno sobre los que el auditor debera
obtener evidencia son:
(a)
(b)
operacin: los sistemas existen y han operado en forma efectiva a lo largo del periodo
relevante.
(b)
(c)
ocurrencia: una transaccin o evento tuvo lugar, lo cual pertenece a la entidad durante el
periodo;
(d)
integridad: no hay activos, pasivos, transacciones o eventos sin registrar, ni partidas sin
revelar;
(e)
(f)
(g)
14. Ordinariamente la evidencia de auditora se obtiene respecto de cada aseveracin de los estados
financieros. La evidencia de auditora respecto de una aseveracin, por ejemplo, existencia de inventario, no
compensar la falta en la obtencin de evidencia de auditora respecto de otra, por ejemplo, valuacin. La
naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos sustantivos variar dependiendo de las aseveraciones.
Las pruebas pueden proporcionar evidencia de auditora sobre ms de una aseveracin, por ejemplo, el cobro
de cuentas por cobrar puede dar evidencia de auditora tanto respecto de existencia como de valuacin.
15. La confiabilidad de la evidencia de auditora es influenciada por su fuente: interna o externa, y por su
naturaleza: visual, documentaria u oral. Si bien la confiabilidad de la evidencia de auditora depende de la
circunstancia individual, las siguientes generalizaciones ayudarn para evaluar la confiabilidad de la evidencia
de auditora:
La evidencia de auditora de fuentes externas (por ejemplo, confirmacin recibida de una tercera
parte) es ms confiable que la generada internamente.
La evidencia de auditora generada internamente es ms confiable cuando los sistemas de
contabilidad y de control interno relacionados son efectivos.
La evidencia de auditora obtenida directamente por el auditor es ms confiable que la obtenida de
la entidad.
La evidencia de auditora en forma de documentos y representaciones escritas es ms confiable que
las representaciones orales.
16. La evidencia de auditora es ms persuasiva cuando las partidas de evidencia de diferentes fuentes o
de una diferente naturaleza son consistentes. En estas circunstancias, el auditor puede obtener un grado
acumulativo de confianza ms alto del que se obtendra de partidas de evidencia de auditora cuando se
consideran individualmente. Por el contrario, cuando la evidencia de auditora obtenida de una fuente es
inconsistente con la obtenida de otra, el auditor determina qu procedimientos adicionales son necesarios para
resolver la inconsistencia.
17. El auditor necesita considerar la relacin entre el costo de obtener evidencia de auditora y la utilidad
de la informacin obtenida. Sin embargo, el caso de dificultad y gasto involucrado no es en s mismo una base
vlida para omitir un procedimiento necesario.
18. Cuando est en una duda sustancial respecto de una aseveracin de importancia relativa en los
estados financieros, el auditor debera intentar obtener evidencia suficiente apropiada de auditora para quitar
dicha duda. Sin embargo, si no le es posible obtener evidencia suficiente apropiada de auditora, el
auditor debera expresar una opinin calificada o una abstencin de opinin.
Procedimientos para obtener evidencia de auditora
19. El auditor obtiene evidencia de auditora por uno o ms de los siguientes procedimientos: inspeccin,
observacin, investigacin y confirmacin, procedimientos de cmputo y analticos. La oportunidad de dichos
procedimientos depender, en parte, de los periodos de tiempo durante los que la evidencia de auditora
buscada est disponible.
Inspeccin
20. La inspeccin consiste en examinar registros, documentos, o activos tangibles. La inspeccin de
registros y documentos proporciona evidencia de auditora de grados variables de confiabilidad dependiendo
de su naturaleza y fuente y de la efectividad de los controles internos sobre su procesamiento. Tres categoras
importantes de evidencia de auditora documentaria, que proporcionan diferentes grados de confiabilidad,
son:
(a)
(b)
(c)
Observacin
21. La observacin consiste en mirar un proceso o procedimiento siendo desempeado por otros, por
ejemplo, la observacin por el auditor del conteo de inventarios por personal de la entidad o el desarrollo de
procedimientos de control que no dejan rastro de auditora.
Investigacin y confirmacin
22. La investigacin consiste en buscar informacin de personas enteradas dentro o fuera de la entidad.
Las investigaciones pueden tener un rango desde investigaciones formales por escrito dirigidas a terceras
partes hasta investigaciones orales informales dirigidas a personas dentro de la entidad. Las respuestas a
investigaciones pueden dar al auditor informacin no poseda previamente o evidencia de auditora
corroborativa.
23. La confirmacin consiste en la respuesta a una investigacin para corroborar informacin contenida
en los registros contables. Por ejemplo, el auditor ordinariamente busca confirmacin directa de cuentas por
cobrar por medio de comunicacin con los deudores.
Cmputo
24. El cmputo consiste en verificar la exactitud aritmtica de documentos fuente y registros contables o
en desarrollar clculos independientes.
Procedimientos analticos
25. Los procedimientos analticos consisten en el anlisis de ndices y tendencias significativos
incluyendo la investigacin resultante de fluctuaciones y relaciones que son inconsistentes con otra
informacin relevante o que se desvan de los montos pronosticados.
Perspectiva del Sector Pblico
1. Al llevar a cabo auditoras de entidades del sector pblico, el auditor necesitar tomar en cuenta el
marco de referencia legislativo y cualesquier otros reglamentos, ordenanzas, o directivas ministeriales
relevantes que afectan al mandato de auditora y a cualesquier requerimientos especiales de auditora.
Dichos requerimientos podran afectar, por ejemplo, el grado de la discrecin del auditor al establecer la
importancia relativa y juicios sobre la naturaleza y alcance de los procedimientos de auditora que sern
aplicados. El prrafo 9 de esta NIA tiene que ser aplicado slo despus de tomar en consideracin dichas
restricciones sobre el juicio del auditor.
NIA 501 Consideraciones Adicionales Para Partidas Especificas
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin
1-3
Parte A: Asistencia a conteo de inventario fsico
4-18
19-30
31-37
38-41
42-45
Las Normas Internacionales de Auditora (NIAs) debern ser aplicadas en la auditora de los estados
financieros. Las NIAs debern tambin aplicarse, adaptadas segn sea necesario, a la auditora de otra
informacin y a servicios relacionados.
Las NIAs contienen los principios bsicos y los procedimientos esenciales (identificados en letra negra) junto
con los lineamientos relacionados en forma de material explicativo y de otro tipo. Los principios bsicos y los
procedimientos esenciales debern ser interpretados en el contexto del material explicativo y de otro tipo que
proporciona lineamientos para su aplicacin.
Para comprender y aplicar los principios bsicos y los procedimientos esenciales junto con los lineamientos
relacionados, es necesario considerar el texto ntegro de la NIA incluyendo el material explicativo y de otro
tipo contenido en la NIA, y no slo el texto resaltado en negro.
En circunstancias excepcionales, un auditor puede juzgar necesario apartarse de una NIA para lograr en forma
ms efectiva el objetivo de una auditora. Cuando surge una situacin as, el auditor deber estar preparado
para justificar la desviacin.
Las NIAs necesitan ser aplicadas slo a asuntos de importancia relativa.
La Perspectiva del Sector Pblico (PSP) emitida por el Comit del Sector Pblico de la Federacin
Internacional de Contadores se expone al final de una NIA. Cuando no se aade PSP, la NIA es
aplicable, respecto de todo lo importante, al sector pblico.
Introduccin
1. El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar
lineamientos adicionalmente a lo contenido en NIA "Evidencia de Auditora", con respecto a ciertos montos
especficos de los estados financieros y a otras revelaciones.
2. La aplicacin de las normas y lineamientos proporcionados en esta NIA ayudar al auditor a obtener
evidencia de auditora con respecto de montos especficos de los estados financieros y otras revelaciones
consideradas.
3.
Parte A:
Asistencia a Conteo Fsico del Inventario
Parte B:
Confirmacin de Cuentas por Cobrar
Parte C:
Investigacin Respecto de Litigios y Reclamaciones
Parte D:
Valuacin y Revelacin de Inversiones a Largo Plazo
Parte E:
Informacin por Segmentos
PARTE A: Asistencia a conteo fsico del inventario
4. La administracin ordinariamente establece procedimientos bajo los cuales el inventario es contado
fsicamente cuando menos una vez al ao para servir como base para la preparacin de los estados financieros
o para asegurar la confiabilidad del sistema de inventario perpetuo.
5. Cuando el inventario es de importancia relativa para los estados financieros, el auditor debera
obtener evidencia suficiente apropiada de auditora respecto de su existencia y condicin asistiendo al
conteo fsico del inventario a menos que no sea factible. Dicha asistencia har posible al auditor
inspeccionar el inventario, observar el cumplimiento con la operacin de procedimientos de la administracin
para registrar y controlar los resultados del conteo y para proporcionar evidencia respecto de la confiabilidad
de los procedimientos de la administracin.
6. Si est imposibilitado de asistir al conteo fsico del inventario en la fecha planeada debido a
causas imprevistas, el auditor debera tomar u observar algunos conteos fsicos en una fecha alternativa
y, cuando sea necesario, realizar pruebas de las transacciones intermedias.
7. Donde la asistencia no es factible, debido a factores como la naturaleza y locacin del
inventario, el auditor debera considerar si los procedimientos alternativos brindan evidencia suficiente
apropiada de auditora de la existencia y condicin para concluir que el auditor no necesita hacer
referencia a una limitacin en el alcance. Por ejemplo, la documentacin de la venta subsecuente de
partidas especficas de inventario adquiridas o compradas antes del conteo fsico del inventario puede
proporcionar evidencia suficiente apropiada de auditora.
8. Al planear la asistencia al conteo fsico del inventario o los procedimientos alternativos, el auditor
debera considerar:
La naturaleza de los sistemas de contabilidad y de control interno usados respecto del inventario.
Los riesgos inherente, de control y de deteccin, y la importancia relativa, en relacin con el
inventario.
Si se espera que sean establecidos procedimientos adecuados y se emitan instrucciones apropiadas
para el conteo fsico del inventario.
La organizacin de tiempo del conteo.
Las locaciones en las que se tiene el inventario.
Si se necesita la ayuda de un experto.
9. Cuando se tienen que determinar las cantidades por medio de un conteo fsico del inventario y el
auditor asiste a dicho conteo, o cuando la entidad opera un sistema perpetuo y el auditor asiste a un conteo
una o ms veces durante el ao, el auditor ordinariamente debera observar los procedimientos de conteo y
realizar conteos de prueba.
10. Si la entidad usa procedimientos para estimar la cantidad fsica, tal como estimar una pila de carbn,
el auditor necesitara estar satisfecho respecto de la razonabilidad de dichos procedimientos.
11. Cuando el inventario est situado en varias locaciones, el auditor debera considerar a cules
locaciones es apropiada la asistencia , tomando en cuenta la importancia relativa del inventario y la
evaluacin del riesgo inherente y de control en diferentes locaciones.
12. El auditor debera revisar las instrucciones de la administracin respecto de:
(a)
(b)
(c)
13. Para obtener seguridad de que los procedimientos de la administracin estn implementados
adecuadamente, el auditor debera observar los procedimientos de los empleados y realizar conteos de prueba.
Cuando realice conteos el auditor debera poner a prueba tanto la integridad como la exactitud de los registros
de conteo siguiendo el rastro a partidas seleccionadas de dichos registros hasta el inventario fsico y partidas
seleccionadas del inventario fsico a los registros de conteo. El auditor debera considerar el grado al cual se
necesita retener copias de dichos registros de conteo para subsecuentes pruebas y comparacin.
14. El auditor debera tambin considerar procedimientos de corte incluyendo detalles del movimiento
de inventario justamente antes de, durante y despus del conteo de modo que la contabilidad de dichos
movimientos pueda ser verificada en una fecha posterior.
15. Por razones prcticas, el conteo fsico del inventario puede conducirse en una fecha distinta de la del
fin del periodo. Esto, ordinariamente, ser adecuado para fines de auditora slo cuando el riesgo de control es
evaluado como menos que alto. El auditor evaluara si, mediante el desempeo de procedimientos apropiados,
son registrados correctamente los cambios en el inventario entre la fecha de conteo y el final del periodo.
16. Cuando la entidad opera un sistema de inventario perpetuo que se usa para determinar el balance del
fin de periodo, el auditor debera evaluar si, mediante el desempeo de procedimientos adicionales, se
comprenden las razones para cualesquiera diferencias significativas entre el conteo fsico y los registros de
inventario perpetuo, y si los registros son ajustados apropiadamente.
17. El auditor debera poner a prueba el listado final del inventario para evaluar si refleja en forma
precisa los conteos reales del inventario.
18. Cuando el inventario est bajo custodia y control de una tercera parte, el auditor ordinariamente
obtendra confirmacin directa de la tercera parte sobre las cantidades y condicin del inventario retenido a
nombre de la entidad. Dependiendo de la importancia relativa de este inventario el auditor considerara
tambin:
La integridad e independencia de la tercera parte.
Observar, o hacer arreglos para que otro auditor observe, el conteo fsico del inventario.
Obtener un informe de otro auditor sobre la adecuacin de los sistemas de contabilidad y de control
interno de la tercera parte para asegurar que el inventario es contado correctamente y salvaguardado
adecuadamente.
Inspeccionar la documentacin referente al inventario retenido por terceras partes, por ejemplo,
recibos de almacn, u obtener informacin de otras partes cuando dicho inventario ha sido
comprometido como colateral.
PARTE B: Confirmacin de Cuentas por Cobrar
19. Cuando las cuentas por cobrar son de importancia relativa para los estados financieros y
cuando es razonable esperar que los deudores respondern, el auditor ordinariamente deber planear
obtener confirmacin directa de las cuentas por cobrar o asientos individuales en el saldo de una
cuenta.
20. La confirmacin directa proporciona evidencia de auditora confiable respecto de la existencia de
deudores y de la exactitud de los saldos de sus cuentas registrados. Sin embargo, ordinariamente no
proporciona evidencia sobre la seguridad de cobranza de los saldos o sobre la existencia de saldos por cobrar
no registrados.
21. Cuando se espera que los deudores no respondern, el auditor debera planear desempear
procedimientos alternativos. Un ejemplo de dichos procedimientos alternativos sera examinar los recibos
de efectivo posteriores relacionados con el saldo de una cuenta especfica o asientos individuales al final del
periodo.
22. Las cuentas por confirmar son seleccionadas para hacer posible al auditor llegar a una conclusin
apropiada respecto de la existencia y exactitud de las cuentas por cobrar como un todo, tomando en cuenta los
riesgos de auditora identificados y otros procedimientos planeados.
23. El auditor enva cartas solicitando confirmacin, y se pide a los deudores que contesten directamente
al auditor. Dichas cartas contienen autorizacin de la administracin al deudor para revelar la informacin
necesaria al auditor.
24. La solicitud de confirmacin de saldos puede tomar una forma positiva, en la que se pide al deudor
que confirme su acuerdo o exprese su desacuerdo con el saldo registrado, o una forma negativa, en la que se
apropiadas
con
la
administracin
incluyendo
la
obtencin
de
33. Cuando el litigio y las reclamaciones han sido identificados o cuando el auditor cree que
pueden existir, el auditor debera buscar comunicacin directa con los abogados de la entidad. Dicha
comunicacin ayudar a obtener evidencia suficiente apropiada de auditora respecto de si son conocidos
litigios y reclamaciones potencialmente importantes y si las estimaciones de la administracin de las
implicaciones financieras, incluyendo costos, son confiables.
34. La carta, que debera ser preparada por la administracin y enviada por el auditor debera
solicitar al abogado que se comunique directamente con el auditor. Cuando se considera poco probable
que el abogado responda a una investigacin general, ordinariamente la carta especificara:
Una lista de litigios y reclamaciones
Evaluacin de la administracin del resultado del litigio o reclamacin y su estimacin de las
implicaciones financieras incluyendo costos implicados.
Una solicitud de que el abogado confirme la razonabilidad de las evaluaciones de la administracin
y que proporcione al auditor informacin adicional si el abogado considera que la lista es
incompleta o incorrecta.
35. El auditor considera el status de los asuntos legales hasta la fecha del dictamen de auditora. En
algunos casos el auditor puede necesitar obtener de los abogados informacin actualizada.
36. En ciertas circunstancias, por ejemplo, donde el asunto es complejo o hay desacuerdo entre la
administracin y el abogado, puede ser necesario para el auditor reunirse con el abogado para discutir el
resultado probable del litigio y las reclamaciones. Dichas reuniones tendran lugar con permiso de la
administracin y, preferiblemente, con la asistencia de un representante de la administracin.
37. Si la administracin rehusa dar permiso al auditor de comunicarse con los abogados de la
entidad, esto sera una limitacin en el alcance y ordinariamente conducira a una opinin calificada o a
una abstencin de opinin. Cuando un abogado se niega a responder en una manera apropiada y el auditor
no puede obtener evidencia suficiente apropiada de auditora al aplicar procedimientos alternativos, el auditor
debera considerar si hay una limitacin en el alcance que pueda conducir a una opinin calificada o a una
abstencin de opinin.
PARTE D: Valuacin y revelacin de inversiones a largo plazo
38. Cuando las inversiones a largo plazo son de importancia relativa para los estados financieros,
el auditor deber obtener evidencia suficiente apropiada de auditora respecto de su valuacin y
revelacin.
39. Los procedimientos de auditora referentes a inversiones a largo plazo ordinariamente incluyen
considerar la evidencia respecto de si la entidad tiene la capacidad de continuar reteniendo las inversiones en
una base de largo plazo y discutir con la administracin si la entidad continuar reteniendo las inversiones
como inversiones a largo plazo y obtener representaciones escritas para tal efecto.
40. Otros procedimientos ordinariamente incluiran considerar los estados financieros relacionados y
otra informacin, como cotizaciones de mercado, que proporcionan una indicacin de valor y comparar
dichos valores con el monto en libros de las inversiones hasta la fecha del dictamen del auditor.
41. Si dichos valores no exceden los montos en libros, el auditor considerara si se requiere un ajuste. Si
hay falta de certeza respecto de si el monto en libros ser recuperado, el auditor debera considerar si han sido
hechos los ajustes y/o revelaciones apropiados.
PARTE E: Informacin por segmentos
42. Cuando la informacin por segmentos es de importancia relativa para los estados financieros,
el auditor deber obtener evidencia suficiente apropiada de auditora respecto de su revelacin de
1-3
Procedimientos de auditora
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Las Normas Internacionales de Auditora (NIAs) debern ser aplicadas en la auditora de los estados
financieros. Las NIAs debern tambin aplicarse, adaptadas segn sea necesario, a la auditora de otra
informacin y a los servicios relacionados.
Las NIAs contienen los principios bsicos y los procedimientos esenciales (identificados en letra negra) junto
con los lineamientos relacionados en forma de material explicativo y de otro tipo. Los principios bsicos y los
procedimientos esenciales debern interpretarse en el contexto del material explicativo y de otro tipo que
proporciona lineamientos para su aplicacin.
Para comprender y aplicar los principios bsicos y los procedimientos esenciales junto con los lineamientos
relacionados, es necesario considerar el texto ntegro de la NIA incluyendo el material explicativo y de otro
tipo contenido en la NIA, y no slo el texto resaltado en negro.
En circunstancias excepcionales, un auditor puede juzgar necesario apartarse de una NIA para lograr en forma
ms efectiva el objetivo de una auditora. Cuando surge una situacin as, el auditor deber estar preparado
para justificar la desviacin.
Las NIAs necesitan ser aplicadas slo a asuntos de importancia relativa.
La Perspectiva del Sector Pblico (PSP) emitida por el Comit del Sector Pblico de la Federacin
Internacional de Contadores se expone al final de una NIA. Cuando no se aade PSP, la NIA es
aplicable, respecto de todo lo importante, al sector pblico.
Introduccin
1. El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar
lineamientos respecto de los saldos de apertura cuando los estados financieros son auditados por primera vez
o cuando los estados financieros del periodo anterior fueron auditados por otro auditor. Esta NIA debera
tambin considerarse de modo que el auditor se haga consciente de las contingencias y compromisos
existentes al principio del periodo. Las guas de auditora y requerimientos de informacin relacionados con
comparativos se proporcionan en NIA 710.
2. Para trabajos de auditora iniciales, el auditor deber obtener evidencia suficiente apropiada
de auditora de que:
(a)
(b)
los saldos de cierre del periodo anterior han sido pasados correctamente al periodo
actual o, cuando sea apropiado, han sido reexpresados; y
(c)
las polticas contables apropiadas son aplicadas consistentemente o que los cambios en
polticas contables han sido contabilizados en forma apropiada y revelados en forma
adecuada.
3. "Saldos de apertura" significa aquellos saldos de cuenta que existen al principio del periodo. Los
saldos de apertura se basan en los saldos de cierre del periodo anterior y reflejan los efectos de:
(a)
(b)
7. Antes de comunicarse con el auditor antecesor, el auditor actual necesitar considerar el Cdigo de
tica para Contadores Profesionales emitido por la Federacin Internacional de Contadores.
8. Cuando los estados financieros del periodo anterior no fueron auditados o cuando el auditor no puede
estar satisfecho con el uso de los procedimientos descritos en el prrafo 6, el auditor necesitar desempear
otros procedimientos como los discutidos en los prrafos 9 y 10.
9. Para activos y pasivos circulantes ordinariamente puede obtenerse alguna evidencia como parte de
los procedimientos de la auditora del periodo actual. Por ejemplo, el cobro (pago) de saldos de apertura de
cuentas por cobrar (cuentas por pagar) durante el periodo actual proporcionar alguna evidencia de auditora
de su existencia, derechos y obligaciones, integridad y valuacin al principio del periodo. En el caso de
inventarios, sin embargo, es ms difcil para el auditor estar satisfecho respecto del inventario en existencia al
principio del periodo. Por lo tanto, ordinariamente son necesarios procedimientos adicionales tales como
observar una toma actual de inventario fsico y conciliarlo con las cantidades del inventario de apertura,
comprobando la valuacin de las partidas del inventario de apertura, y comprobando la utilidad bruta y el
corte. Una combinacin de estos procedimientos puede proporcionar suficiente evidencia apropiada de
auditora.
10. Para activos y pasivos no circulantes, como activos fijos, inversiones y deuda a largo plazo, el
auditor ordinariamente deber examinar los registros subyacentes a los saldos de apertura. En ciertos casos, el
auditor quiz pueda obtener confirmacin de los saldos de apertura con terceras partes, por ejemplo, para
deudas e inversiones a largo plazo. En otros casos, el auditor puede necesitar realizar procedimientos de
auditora adicionales.
Conclusiones de auditora y dictmenes
11. Si, despus de desempear los procedimientos incluyendo los expuestos arriba, el auditor no
puede obtener evidencia suficiente apropiada de auditora concerniente a los saldos de apertura, el
dictamen del auditor debera incluir:
(a)
(b)
(c)
en aquellas jurisdicciones donde sea permitido, una opinin que sea calificada o de
abstencin respecto de los resultados de operaciones y no calificada respecto de la
posicin financiera, por ejemplo:
"No observamos el conteo del inventario fsico declarado en XXX al 3l de
diciembre de 19x1, ya que esa fecha fue anterior a nuestro nombramiento como
auditores. No pudimos quedar satisfechos respecto de las cantidades del
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Las Normas Internacionales de Auditora (NIAs) debern ser aplicadas en la auditora de los estados
financieros. Las NIAs debern tambin aplicarse, adaptadas segn sea necesario, a la auditora de otra
informacin y a los servicios relacionados.
Las NIAs contienen los principios bsicos y los procedimientos esenciales (identificados en letra negra) junto
con los lineamientos relacionados en forma de material explicativo y de otro tipo. Los principios bsicos y los
procedimientos esenciales debern interpretarse en el contexto del material explicativo y de otro tipo que
6. Pueden usarse variados mtodos para desempear los procedimientos mencionados arriba. Estos van
de simples comparaciones a anlisis complejos usando tcnicas avanzadas de estadstica. Los procedimientos
analticos pueden ser aplicados a los estados financieros consolidados, a los estados financieros de
componentes (como subsidiarias, divisiones o segmentos) y a elementos individuales de informacin
financiera. La seleccin de procedimientos, mtodos y nivel de aplicacin, por el auditor, es un asunto de
juicio profesional.
7.
(a)
(b)
como procedimientos sustantivos cuando su uso puede ser ms efectivo o eficiente que las
pruebas de detalles para reducir el riesgo de deteccin para aseveraciones especficas de los
estados financieros; y
(c)
como una revisin global de los estados financieros en la etapa de revisin final de la
auditora.
puede necesitar ser suplementada para ser comparable con la de una entidad que produce y vende
productos especializados.
El conocimiento ganado durante auditoras previas, junto con la comprensin del auditor de la
efectividad de los sistemas de contabilidad y de control interno y de los tipos de problemas que en
periodos anteriores han dado lugar a ajustes contables.
Procedimientos analticos en la revisin global al final de la auditora
13. El auditor deber aplicar procedimientos analticos al o cerca del final de la auditora al
formarse una conclusin global sobre si los estados financieros como un todo son consistentes con el
conocimiento del auditor, del negocio. Las conclusiones extradas de los resultados de dichos
procedimientos se pretende que corroboren las conclusiones formadas durante la auditora de componentes
individuales o de elementos de los estados financieros y que ayuden a llegar a las conclusiones globales
respecto de la razonabilidad de los estados financieros. Sin embargo, tambin pueden identificar reas que
requieren procedimientos adicionales.
Grado de confiabilidad en los procedimientos analticos
14. La aplicacin de los procedimientos analticos se basa en la expectativa de que las relaciones entre
los datos existen y continan en ausencia de condiciones conocidas en contrario La presencia de estas
relaciones proporciona evidencia de auditora sobre la integridad, exactitud y validez de los datos producidos
por el sistema contable. Sin embargo, la confiabilidad en los resultados de procedimientos analticos
depender de la evaluacin del auditor del riesgo de que los procedimientos analticos puedan identificar las
relaciones segn se espera cuando, de hecho, existe una representacin errnea de importancia relativa.
15. El grado de confiabilidad que el auditor pone sobre los resultados de los procedimientos analticos
depende de los siguientes factores:
(a)
importancia relativa de las partidas implicadas, por ejemplo, cuando los balances de
inventario son de importancia, el auditor no confa slo en los procedimientos analticos
para formar conclusiones. Sin embargo, el auditor puede apoyarse solamente en los
procedimientos analticos para ciertas partidas de ingreso y de gastos cuando
individualmente no son de importancia relativa;
(b)
otros procedimientos de auditora dirigidos hacia los mismos objetivos de auditora, por
ejemplo, otros procedimientos desempeados por el auditor al revisar la posibilidad de
cobranza de las cuentas por cobrar, tales como la revisin de recibos de efectivo
subsecuentes, podra confirmar o disipar las preguntas suscitadas por la aplicacin de
procedimientos analticos sobre la antigedad de las cuentas de clientes;
(c)
exactitud con la que pueden predecirse los resultados esperados de los procedimientos
analticos. Por ejemplo, el auditor ordinariamente esperara mayor consistencia en la
comparacin de los mrgenes de utilidad bruta de un periodo con otro que en la
comparacin de gastos discrecionales, como investigacin o publicidad; y
(d)
16. El auditor necesitar considerar poner a prueba los controles, si los hay, sobre la preparacin de
informacin usada al aplicar los procedimientos analticos. Cuando dichos controles son efectivos el auditor
tendr mayor confianza en la confiabilidad de la informacin y, por lo tanto, en los resultados de los
procedimientos analticos. Los controles sobre informacin no financiera pueden a menudo ser puestos a
pruebas conjuntamente con las pruebas de controles relacionadas con la contabilidad. Por ejemplo, una
entidad, al establecer controles sobre el procesamiento de facturas de venta puede incluir controles sobre el
registro de las ventas por unidad. En estas circunstancias, el auditor podra poner a prueba los controles sobre
los registros de ventas por unidad conjuntamente con pruebas de los controles sobre el procesamiento de
facturas de ventas.
Investigacin de partidas inusuales
17. Cuando los procedimientos analticos identifican fluctuaciones o relaciones significativas que
son inconsistentes con otra informacin relevante, o que se desvan de las cantidades pronosticadas, el
auditor debera investigar y obtener explicaciones adecuadas y evidencia corroborativa apropiada.
18. La investigacin de fluctuaciones y relaciones inusuales ordinariamente comienza con
investigaciones con la administracin, seguidas por:
(a)
(b)
3-12
13
Pruebas de Control
14-16
Procedimientos Sustantivos
17
18-20
21
22-23
24
25-26
Muestreo en la Auditora
27
28-30
Diseo de la Muestra
31-34
Poblacin
35
Estratificacin
36-38
39
Tamao de la Muestra
40-41
Seleccin de la Muestra
42-43
44-46
47-50
Proyeccin de Errores
51-53
54-56
Apndice 1: Ejemplos de Factores que Influyen en el Tamao de la Muestra para Pruebas de Control
Apndice 2: Ejemplos de Factores que Influyen en el Tamao de la Muestra para Procedimientos
Sustantivos
Apndice 3: Mtodos de Seleccin de la Muestra
Las Normas Internacionales de Auditora (NIAs) debern ser aplicadas en la auditora de los estados
financieros. Las NIAs debern tambin aplicarse, adaptadas segn sea necesario, en la auditora de otra
informacin y en los servicios relacionados.
Las NIAs contienen los principios bsicos y los procedimientos esenciales (identificados en negrillas) junto
con los lineamientos relacionados en forma de material explicativo y de otro tipo. Los principios bsicos y los
procedimientos esenciales debern interpretarse en el contexto del material explicativo que proporcionan
lineamientos para su aplicacin.
Para comprender y aplicar los principios bsicos y los procedimientos esenciales junto con los lineamientos
relacionados, es necesario considerar el texto ntegro de la NIA incluyendo el material explicativo y de otro
tipo contenido en la misma y no slo el texto resaltado en negrillas.
En circunstancias excepcionales, un auditor puede juzgar necesario apartarse de una NIA para lograr en forma
ms efectiva el objetivo de una auditora. Cuando surge una situacin as, el auditor deber estar preparado
para justificar dicha desviacin.
Las NIAs necesitan ser aplicadas slo a asuntos de importancia relativa.
La Perspectiva del Sector Pblico (PSP) emitida por el Comit del Sector Pblico de la Federacin
Internacional de Contadores se expone al final de una NIA. Cuando no se aade PSP, la NIA es
aplicable, respecto de todo lo importante, al sector pblico.
Introduccin
1. El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar
lineamientos sobre el uso de procedimientos de muestreo en la auditora y otros medios de seleccin de
partidas para reunir evidencia en la auditora.
2. Al disear los procedimientos de auditora, el auditor deber determinar los medios apropiados
para seleccionar las partidas sujetas a prueba a fin de reunir evidencia en la auditora que cumpla los
objetivos de sta.
Definiciones
3. "Muestreo en la auditora" (muestreo) implica la aplicacin de procedimientos de auditora a menos
de 100% de las partidas que integran el saldo de una cuenta o clase de transacciones de tal manera que todas
las unidades del muestreo tengan una oportunidad de seleccin. Esto permitir al auditor obtener y evaluar la
evidencia de auditora sobre alguna caracterstica de las partidas seleccionadas para formar o ayudar en la
formacin de una conclusin concerniente al universo de la que se extrae la muestra. El muestreo en la
auditora puede usar un enfoque estadstico o no estadstico.
4. Para fines de esta NIA, "error" significa tanto desviaciones de control, cuando se desempean
pruebas de control, o informacin errnea, cuando se aplican procedimientos sustantivos. De modo similar,
error total se usa para definir la tasa de desviacin o una informacin errnea total.
5. "Error anmalo" significa un error que surge de un suceso aislado que no es recurrente salvo en
ocasiones identificables especficamente y, por tanto, no es representativo de errores en el universo.
6. "Universo" significa el conjunto total de datos de los que se selecciona una muestra y sobre los
cuales el auditor desea extraer conclusiones. Por ejemplo, todas las partidas en el saldo de una cuenta o de una
clase de transacciones constituyen un universo. Un universo puede dividirse en estratos, o sub-universos,
siendo examinado cada estrato por separado.. El trmino universo se usa para incluir el trmino estrato.
7. El "riesgo en el muestreo" surge de la posibilidad de que la conclusin del auditor, basada en una
muestra pueda ser diferente de la conclusin alcanzada si todo el universo se sometiera al mismo
procedimiento de auditora. Hay dos tipos de riesgo en el muestreo:
(a)
el riesgo de que el auditor concluya, en el caso de una prueba de control, que el riesgo de
control es ms bajo de lo que realmente es, o en el caso de una prueba sustantiva, que no
existe un error de importancia relativa cuando en verdad s exista. Este tipo de riesgo altera
la efectividad de la auditora y es ms probable que lleve a una opinin de auditora
inapropiada; y
(b)
el riesgo de que el auditor concluya, en el caso de una prueba de control, que el riesgo de
control es ms alto de lo que realmente es, o en el caso de una prueba sustantiva, que existe
un error de importancia relativa cuando de hecho no exista. Ese tipo de riesgo afecta la
eficiencia de la auditora ya que generalmente llevara a realizar trabajo adicional para
establecer que las conclusiones iniciales fueron incorrectas.
(b)
(b)
(c)
Muestreo en la auditora.
23. La decisin sobre cul enfoque usar depender de las circunstancias y la aplicacin de cualquiera de
los medios anteriores o una combinacin puede ser apropiada en circunstancias particulares. Si bien la
decisin sobre cules medios o combinaciones de medios a usar se hace con base en el riesgo de auditora y
en la eficiencia de la auditora, el auditor necesita sentirse satisfecho de que los mtodos usados son efectivos
para proporcionar evidencia suficiente para cumplir con los objetivos de la prueba.
Seleccin de todas las partidas
24. El auditor puede decidir que lo ms apropiado ser examinar todas las partidas que constituyen el
saldo de una cuenta o clase de transacciones (o un estrato del universo). Un examen del 100% es poco
probable en el caso de pruebas de control; sin embargo, es ms comn para procedimientos sustantivos. Por
ejemplo, un examen del 100% puede ser apropiado cuando el universo constituye un pequeo nmero de
partidas de monto relevante, cuando tanto los riesgos inherentes como los de control son altos y otros medios
no proporcionan evidencia suficiente, o cuando la naturaleza repetitiva de un clculo u otro proceso
desarrollado por un sistema de informacin computarizado hace que un examen del 100% sea efectivo en
cuanto al costo.
Seleccin de Partidas Especficas
25. El auditor puede decidir seleccionar partidas especficas de un universo basado en factores tales
como conocimiento del negocio del cliente, evaluaciones preliminares de los riesgos inherentes y de control, y
las caractersticas del universo que se somete a prueba. La seleccin basada en partidas especficas est sujeta
a riesgo no provenientes del muestreo. Las partidas especficas seleccionadas pueden incluir:
Partidas clave o de monto relevante. El auditor puede decidir seleccionar partidas especficas dentro
de un universo porque son de monto relevante, o porque muestren alguna otra caracterstica, por
ejemplo, partidas que son sospechosas, no comunes, particularmente propensas al riesgo o que
tienen un historial de error.
Todas las partidas cubren una cierta cantidad. El auditor puede decidir examinar partidas cuyos
valores exceden una cierta cantidad con objeto de verificar una gran proporcin de la cantidad total
del saldo de una cuenta o clase de transacciones.
Partidas para obtener informacin. El auditor puede examinar partidas para obtener informacin
sobre asuntos tales como el negocio del cliente, la naturaleza de las transacciones, los sistemas de
contabilidad y de control interno.
Partidas para probar procedimientos. El auditor puede usar el juicio para seleccionar y examinar
partidas especficas para determinar si se est o no realizando un procedimiento particular.
26. Si bien la aplicacin de pruebas selectivas de partidas especficas del saldo de una cuenta o clase de
transacciones normalmente es un medio eficiente de reunir evidencia de auditora, no constituye muestreo de
auditora. Los resultados de procedimientos aplicados a partidas seleccionadas de esta forma no pueden ser
proyectados a todo el universo. El auditor debe considerar la necesidad de obtener evidencia adicional
respecto del resto del universo cuando las partidas sobre las cuales no se efectuaron pruebas son de
importancia relativa.
Muestreo en la Auditora
27. El auditor puede decidir aplicar muestreo en la auditora al saldo de cuenta o clase de transacciones.
El muestreo en la auditora puede ser aplicado usando ya sea mtodos de muestreo no estadsticos o
estadsticos. El muestreo en la auditora se discute con mayor detalle en los prrafos 31 a 56.
Enfoques de Muestreo Estadstico contra No Estadstico
28. La decisin sobre si usar o no un enfoque de muestreo estadstico o no estadstico es un asunto para
juicio del auditor respecto de la manera ms eficiente de obtener suficiente evidencia apropiada de auditora
en las circunstancias particulares. Por ejemplo, en el caso de pruebas de control, el anlisis del auditor de la
naturaleza y causa de errores a menudo ser ms importante que el anlisis estadstico de simplemente la
presencia o ausencia (o sea, el conteo) de errores. En tal situacin, el muestreo no estadstico puede ser el ms
apropiado.
29. Cuando se aplica el muestreo estadstico, el tamao de la muestra puede determinarse usando ya sea
la teora de la probabilidad o el juicio profesional. Ms an, el tamao de la muestra no es un criterio vlido
para distinguir entre los enfoques estadstico y no estadstico. El tamao de la muestra es una combinacin de
factores como los identificados en Apndices 1 y 2. Cuando las circunstancias son similares, el efecto sobre el
tamao de la muestra de factores como los identificados en los Apndices 1 y 2 ser similar sin importar si se
escoge un enfoque estadstico o no estadstico.
30. A menudo, si bien el enfoque adoptado no cumple con la definicin de muestreo estadstico, se usan
elementos de un enfoque estadstico, por ejemplo, el uso de seleccin al azar usando nmeros al azar
generados por computadora. Sin embargo, slo cuando el enfoque adoptado tiene las caractersticas de
muestreo estadstico son vlidas las mediciones estadsticas del riesgo de muestreo.
Diseo de la Muestra
31. Cuando se disea una muestra de auditora, el auditor deber considerar los objetivos de la
prueba y los atributos del universo de la que se extraer la muestra.
32. El auditor debe considerar primero los objetivos especficos a lograr y
procedimientos de auditora que es probable que cumplan mejor dichos objetivos. La
naturaleza de la evidencia de auditora buscada y las condiciones de error posible u
relacionadas con dicha evidencia, ayudarn al auditor a definir qu constituye un error
para el muestreo.
la combinacin de
consideracin de la
otras caractersticas
y qu universo usar
33. El auditor debe considerar qu condiciones constituyen un error por referencia a los objetivos de la
prueba. Una comprensin clara de qu constituye un error es importante para asegurar que todas, y solamente,
aquellas condiciones que son relevantes a los objetivos de la prueba se incluyan en la proyeccin de errores.
Por ejemplo, en un procedimiento sustantivo relacionado a la existencia de cuentas por cobrar, como la
confirmacin, los pagos hechos por el cliente antes de la fecha de confirmacin, pero recibidos poco despus
de dicha fecha por el cliente no se consideran un error. Tambin un mal asiento entre cuentas del cliente no
afecta al saldo total de cuentas por cobrar. Por lo tanto, no es apropiado considerar esto un error al evaluar los
resultados de la muestra de este procedimiento particular, aun si pudiera tener un efecto importante en otras
reas de la auditora, tales como la evaluacin de la probabilidad de fraude o lo adecuado de la estimacin
para cuentas dudosas.
34. Cuando lleva a cabo pruebas de control, el auditor generalmente hace una evaluacin preliminar de
la tasa de error que espera encontrar en el universo que se somete a prueba y el nivel del riesgo de control.
Esta evaluacin se basa en el conocimiento previo del auditor o en el examen de un pequeo nmero de
partidas del universo. De modo similar, para pruebas sustantivas, el auditor generalmente hace una evaluacin
preliminar del monto del error en el universo. Estas evaluaciones preliminares son tiles para disear una
muestra de auditora y determinar el tamao de la muestra. Por ejemplo, si la tasa esperada de error es
inaceptablemente alta, normalmente no se llevarn a cabo pruebas de control. Sin embargo, al llevar a cabo
procedimientos sustantivos, si la cantidad esperada de error es alta, puede ser apropiado el examen de 100% o
la revisin de una muestra bastante grande.
Universo
35. Es importante para el auditor asegurarse que el universo es:
(a)
(b)
Estratificacin
36. La eficiencia de la auditora puede mejorarse si el auditor estratifica un universo dividindolo en subuniversos que tengan una caracterstica de identificacin. El objetivo de la estratificacin es reducir la
variabilidad de partidas dentro de cada estrato y por lo tanto permitir que se reduzca el tamao de la muestra
sin un incremento proporcional en el riesgo de muestreo. Los sub-universos necesitan ser cuidadosamente
definidos de modo que cualquier unidad de muestreo pueda pertenecer solamente a un estrato.
37. Cuando se aplican procedimientos sustantivos, el saldo de una cuenta o clase de transacciones a
menudo se estratifica por la importancia de su valor monetario. Esto permite que se dirija mayor esfuerzo de
auditora a las partidas de mayor valor que puedan contener el mayor potencial de error monetario. De modo
similar, un universo puede ser estratificado de acuerdo a una caracterstica particular que indique un riesgo
ms alto de error, por ejemplo, cuando se prueba la recuperacin de cuentas por cobrar, los saldos pueden ser
estratificados por antigedad.
38. Los resultados de procedimientos aplicados a una muestra de partidas dentro de un estrato pueden
slo proyectarse a las partidas que constituyen ese estrato. Para llegar a una conclusin sobre el universo
entero, el auditor necesitar considerar el riesgo y la importancia relativa en relacin a cualquier otro estrato
que constituyan el universo total. Por ejemplo, 20% de las partidas en un universo pueden constituir 90% del
valor del saldo de cuenta. El auditor puede decidir examinar una muestra de dichas partidas. El auditor evala
los resultados de esta muestra y llega a una conclusin sobre el 90% del valor independiente del restante 10%
(sobre el cual se usar una muestra adicional u otros medios para reunir evidencia, o bien pueda considerarse
de poca importancia relativa).
Seleccin ponderada de valor
39. A menudo ser eficiente en pruebas sustantivas, particularmente cuando se desea probar
sobrestimacin, es identificar la unidad de muestreo como las unidades monetarias individuales (por ejemplo,
dlares) que constituyen el saldo de cuenta o clase de transacciones. Habiendo seleccionado unidades
monetarias especficas de dentro del universo, por ejemplo, el saldo de cuentas por cobrar, el auditor entonces
examina las partidas particulares, por ejemplo, saldos individuales, que contengan dichas unidades
monetarias. Este enfoque para definir la unidad del muestreo asegura que el esfuerzo de auditora est dirigido
a las partidas de mayor valor porque tienen una mayor oportunidad de seleccin, y pueden dar como resultado
tamaos ms pequeos de muestra. Este enfoque normalmente se usa conjuntamente con el mtodo
sistemtico de seleccin de muestras (descrito en el Apndice 3) y es el ms eficiente cuando se selecciona de
una base de datos computarizada.
Tamao de la Muestra
40. Al determinar el tamao de la muestra, el auditor deber considerar si el riesgo de muestreo se
reduce a un nivel aceptablemente bajo. El tamao de la muestra es afectado por el nivel del riesgo de
muestreo que el auditor est dispuesto a aceptar. Mientras ms bajo el riesgo que est dispuesto a aceptar el
auditor, mayor necesitar ser el tamao de la muestra.
41. El tamao de la muestra puede determinarse por la aplicacin de una frmula basada
estadsticamente o mediante el ejercicio de juicio profesional aplicado objetivamente a las circunstancias. Los
Apndices 1 y 2 indican las influencias que diversos factores tienen tpicamente en la determinacin del
tamao de la muestra, y de ah el nivel del riesgo de muestreo.
Seleccin de la Muestra
42. El auditor deber seleccionar partidas para la muestra con la expectativa de que todas las
unidades de muestreo en el universo tengan una oportunidad de seleccin. El muestreo estadstico
requiere que las partidas de la muestra sean seleccionadas al azar de modo que cada unidad de muestreo tenga
oportunidad de ser seleccionada. Las unidades de muestreo podran ser partidas fsicas (tales como facturas) o
unidades monetarias. Con el muestreo no estadstico, un auditor usa juicio profesional para seleccionar las
partidas para una muestra. Dado que el propsito del muestreo es obtener conclusiones sobre el universo total,
el auditor seleccionar una muestra representativa escogiendo partidas de la muestra que tengan
caractersticas tpicas del universo, y la muestra necesitar ser seleccionada de modo que se evite la
parcialidad.
43. Los mtodos principales de seleccin de muestras son el uso de tablas de nmeros al azar o
programas de computacin, seleccin sistemtica y seleccin al tanteo. Cada uno de estos mtodos se discuten
en el Apndice 3.
Aplicacin de Procedimientos de Auditora
44. El auditor deber aplicar los procedimientos de auditora apropiados al objetivo de la prueba
particular sobre cada partida seleccionada.
45. Si una partida seleccionada no es apropiada para la aplicacin del procedimiento, el procedimiento se
aplicar normalmente a otra partida. Por ejemplo, puede seleccionarse un cheque cancelado cuando se desea
probar la evidencia de autorizacin de pago. Si el auditor est satisfecho de que el cheque seleccionado ha
sido cancelado en forma apropiada de modo que no constituye un error, se examinar otro escogido en forma
apropiada.
46. A veces, sin embargo, el auditor no puede aplicar los procedimientos de auditora planeados a una
partida seleccionada porque, por ejemplo, la documentacin relativa a dicha partida se ha perdido. Si no
pueden realizarse procedimientos alternativos adecuados sobre dicha partida, el auditor deber considerar que
existe un error. Un ejemplo de un procedimiento alternativo adecuado podra ser el examen de cobros
subsecuentes cuando no ha recibido respuesta a una peticin de confirmacin positiva.
Naturaleza y Causa de Errores
47. El auditor deber considerar los resultados de la muestra, la naturaleza y causa de cualquier
error identificado, y su posible efecto en el objetivo de la prueba particular y en otras reas de la
auditora.
48. Al realizar pruebas de control, el auditor est primordialmente interesado en el diseo y operacin de
los controles mismos y la evaluacin del riesgo de control. Sin embargo, cuando se identifican errores, el
auditor tambin necesita considerar asuntos como:
(a)
(b)
49. Al analizar los errores descubiertos, el auditor puede observar que muchos tienen un rasgo comn,
por ejemplo, tipo de transaccin, ubicacin, lnea de producto o periodo de tiempo. En tales circunstancias, el
auditor puede decidir identificar todas las partidas en el universo que posean el rasgo comn, y extender los
procedimientos de auditora en ese estrato. Adems, estos errores pueden ser intencionales, y pueden indicar
la posibilidad de fraude.
50. A veces, el auditor puede establecer que un error surge de un suceso aislado que no es recurrente y
que es identificable especficamente y, por lo tanto, no es representativo de errores similares en el universo
(un error anmalo). Para ser considerado un error anmalo, el auditor tiene que tener un alto grado de certeza
de que dicho error no es representativo del universo. El auditor obtiene esta certeza realizando trabajo
adicional. El trabajo adicional depende de la situacin, pero debe ser adecuado para obtener evidencia
suficiente de que el error no afecta a la parte restante del universo. Un ejemplo es un error causado por una
descompostura de computadora que se sabe ocurri slo en un da durante el periodo. En tal caso, el auditor
evala el efecto del desperfecto, por ejemplo, examinando transacciones especficas procesadas ese da, y
considera el efecto de la causa del desperfecto en los procedimientos de auditora. Otro ejemplo es un error
que fue causado por uso de una frmula incorrecta al calcular todos los valores de inventario en una sucursal
particular. Para establecer que ste es un error anmalo, el auditor necesita asegurarse que la frmula correcta
ha sido usada en otras sucursales.
Proyeccin de Errores
51. Para procedimientos sustantivos, el auditor deber proyectar los errores monetarios
encontrados en la muestra al universo, y deber considerar el efecto del error proyectado en el objetivo
de la prueba particular y en otras reas de la auditora. El auditor proyecta el error total al universo para
obtener una visin amplia de la escala de los errores, y para comparar ste con el error tolerable. Para
procedimientos sustantivos, error tolerable ser un monto menor que, o igual, al estimado preliminar del
auditor de la importancia relativa usado para los saldos de cuenta individuales que estn siendo auditados.
52. Cuando un error ha sido establecido como un error anmalo, puede excluirse cuando se proyecten
errores de la muestra al universo. El efecto de cualquier error, si no se corrige, necesita an ser considerado
adems de la proyeccin de los errores no anmalos. Si el saldo de cuenta o clase de transacciones ha sido
dividido en estratos, el error se proyecta para cada estrato por separado. Los errores proyectados ms los
errores anmalos para cada estrato se combinan entonces cuando se considere el posible efecto de los errores
en el saldo total de la cuenta o clase de transacciones.
53. Para pruebas de control, no es necesaria ninguna proyeccin explcita ya que la tasa de error en la
muestra es tambin la tasa proyectada de error para la poblacin como un todo.
Evaluacin de los Resultados de la Muestra
54. El auditor deber evaluar los resultados de la muestra para determinar si la evaluacin
preliminar de la caracterstica relevante del universo se confirma o necesita ser revisada. En el caso de
una prueba de controles, una tasa de error inesperadamente alta en la muestra puede llevar a un incremento en
el nivel evaluado de riesgo de control, a menos que se obtenga evidencia adicional que soporte la evaluacin
inicial. En el caso de un procedimiento sustantivo, una cantidad inesperadamente alta de error en una muestra
puede causar que el auditor estime que el saldo de cuenta o clase de transacciones contiene errores de
importancia relativa.
55. Si el monto total del error proyectado ms el error anmalo es menos que, pero cercano, al que el
auditor considera tolerable, el auditor puede considerar apropiado obtener evidencia adicional de auditora. El
total del error proyectado ms el error anmalo es el mejor estimado del auditor de error en el universo. Sin
embargo, los resultados de muestreo son afectados por el riesgo de muestreo. As, cuando el mejor estimado
de error es cercano al error tolerable, el auditor reconoce el riesgo de que una muestra diferente dara un
resultado diferente que podra exceder el error tolerable. Considerar los resultados de otros procedimientos de
auditora ayuda al auditor a evaluar este riesgo, mientras que el riesgo se reduce si se obtiene adicional
evidencia de auditora.
56. Si la evaluacin de los resultados de la muestra indica que la evaluacin preliminar de la
caracterstica relevante del universo necesita revisarse, el auditor puede:
(a)
(b)
modificar los procedimientos de auditora planeados. Por ejemplo, en el caso de una prueba
de control, el auditor podra ampliar el tamao de la muestra, probar un control alternativo o
modificar los procedimientos sustantivos relacionados; y/o
(c)
57. Esta NIA es efectiva para auditoras de estados financieros para periodos que terminen en o despus
de julio 1 de 1999. Se permite la aplicacin antes de dicha fecha.
Apndice 1: Ejemplos de Factores que Influyen al Tamao de la Muestra para Pruebas de
Control
Los siguientes son factores que el auditor considera cuando determina el tamao de la muestra para una
prueba de control. Estos factores necesitan considerarse juntos.
FACTOR
Un incremento en el apoyo planeado del auditor en los
sistemas de contabilidad y control interno
Un incremento en la tasa de desviacin respecto del
procedimiento de control prescrito que el auditor est
dispuesto a aceptar
EFECTO EN
TAMAO DE
LA MUESTRA
Incremento
Decremento
Incremento
Incremento
Efecto
prescindible
1. El apoyo planeado por el auditor en los sistemas de contabilidad y de control interno: Mientras ms
seguridad el auditor planee obtener de los sistemas de contabilidad y de control interno, menor ser la
evaluacin del auditor del riesgo de control, y mayor necesitar ser el tamao de la muestra. Por ejemplo, una
evaluacin preliminar del riesgo de control como bajo indica que el auditor planea depositar considerable
confianza en la operacin efectiva de los controles internos particulares. el auditor, por tanto, necesita juntar
ms evidencia de auditora para apoyar esta evaluacin de lo que sera el caso, si el riesgo de control fuera
evaluado a un nivel ms alto (o sea, si fuera planeado menos apoyo).
2. La tasa de desviacin respecto del procedimiento de control prescrito que el auditor est dispuesto a
aceptar (error tolerable). Mientras ms baja sea la tasa de desviacin que el auditor est dispuesto a aceptar,
mayor necesita ser el tamao de la muestra.
3. La tasa de desviacin respecto del procedimiento de control prescrito que el auditor espera
encontrar en la poblacin (error esperado). Mientras ms alta sea la tasa de desviacin que el auditor espera,
mayor necesita ser el tamao de la muestra de modo que est en una posicin de hacer un estimado razonable
de la tasa real de desviacin. Los factores relevantes a la consideracin del auditor de la tasa de error esperado
incluyen la comprensin del negocio por el auditor (en particular, los procedimientos realizados para obtener
una comprensin de los sistemas de contabilidad y de control interno), cambios en personal o en los sistemas
de contabilidad y de control interno, los resultados de procedimientos de auditora aplicados en periodos
anteriores y los resultados de otros procedimientos de auditora. Las tasas altas de error esperado
normalmente justifican poca reduccin del riesgo de control y por tanto, en tales circunstancias generalmente
se omitiran las pruebas de control.
4. El nivel de confianza requerido del auditor. Mientras mayor el grado de confianza que requiera el
auditor de que los resultados de la muestra sean en verdad indicativos de la incidencia real de error en el
universo, mayor necesita ser el tamao de la muestra.
5. El nmero de unidades de muestreo en el universo. Para universos grandes, el tamao real del
universo tiene poco efecto en el tamao de la muestra. Para universos pequeos, sin embargo, el muestreo de
auditora a menudo no es tan eficiente como medios alternativos de obtener suficiente evidencia apropiada de
auditora.
Incremento
Incremento
Decremento
Incremento
Decremento
Incremento
Decremento
Efecto
Prescindible
1. La evaluacin del auditor del riesgo inherente. Mientras ms alta sea la evaluacin del riesgo
inherente por el auditor, mayor necesita ser el tamao de la muestra. Un riesgo inherente ms alto implica que
se necesita un riesgo ms bajo de deteccin para reducir el riesgo de auditora a un nivel bajo aceptable, y un
nivel ms bajo de deteccin puede obtenerse incrementando el tamao de la muestra.
2. La evaluacin del auditor del riesgo de control. Mientras ms alta sea la evaluacin del auditor del
riesgo de control, mayor necesita ser el tamao de la muestra. Por ejemplo, una evaluacin tan alta del riesgo
de control indica que el auditor no puede depositar mucha confianza en la operacin efectiva de controles
internos con respecto a la partida particular de los estados financieros. Por lo tanto, para reducir el riesgo de
auditora a un nivel aceptablemente bajo, el auditor necesita un bajo riesgo de deteccin y se apoyar ms en
las pruebas sustantivas. Mientras ms apoyo se tenga en las pruebas sustantivas (o sea, mientras ms bajo el
riesgo de deteccin), mayor necesitar ser el tamao de la muestra.
3. El uso de otros procedimientos sustantivos dirigidos a la misma partida de los estados financieros.
Mientras ms se est apoyando el auditor en otros procedimientos sustantivos (pruebas de detalle o
procedimientos analticos) para reducir a un nivel aceptable el riesgo de deteccin respecto de un saldo
particular de cuenta o clase de transacciones, menos seguridad tendr el auditor del muestreo y, por lo tanto,
puede ser ms pequeo el tamao de la muestra.
4. El nivel de confianza requerido por el auditor. Mientras mayor sea el grado de confianza que
requiera el auditor de que los resultados de la muestra son en verdad indicativos del monto real de error en el
universo, mayor necesita ser el tamao de la muestra.
5. El error total que el auditor est dispuesto a aceptar (error tolerable). Mientras ms bajo sea el error
total que el auditor est dispuesto a aceptar, mayor necesita ser el tamao de la muestra.
6. La cantidad de error que el auditor espera encontrar en el universo (error esperado). Mientras
mayor sea la cantidad de error que el auditor espere encontrar en el universo, mayor necesita ser el tamao de
la muestra para hacer un estimado razonable de la cantidad real de error en el mismo. Factores relevantes a la
consideracin del auditor de la cantidad de error esperado incluyen el grado al cual los valores de las partidas
se determinan subjetivamente, los resultados de pruebas de control, los resultados de procedimientos de
auditora aplicados en periodos anteriores, y los resultados de otros procedimientos sustantivos.
7. Estratificacin. Cuando hay un amplio rango (variabilidad) en el valor monetario de las partidas en
el universo, puede ser til agrupar las partidas de tamao similar en sub-universos separados o estratos. Esto
se conoce como estratificacin. Cuando el universo puede ser estratificado en forma apropiada, el nivel de los
tamaos de la muestra de los estratos generalmente ser menos que el tamao de la muestra que se habra
requerido para lograr un nivel dado de riesgo de muestreo, si se hubiera extrado una muestra del universo
total.
8. El nmero de unidades de muestreo en el universo. Para universos grandes, el tamao real del mismo
tiene poco efecto en el tamao de la muestra. As, para universos pequeos, el muestreo en la auditora a
menudo no es tan eficiente como los medios alternativos de obtener suficiente evidencia apropiada de
auditora. (Sin embargo, cuando se usa muestreo de unidades monetarias, un incremento en el valor monetario
del universo incrementa el tamao de la muestra, a menos que esto se compense con un incremento
proporcional en la importancia relativa).
Apndice 3: Mtodos de Seleccin de Muestras
Los mtodos principales para seleccionar muestras son:
(a)
Uso de un proceso computarizado de nmeros al azar o tablas de nmeros al azar.
(b)
Seleccin sistemtica, en la que el nmero de unidades de muestreo en el universo se divide entre el
tamao de la muestra para dar intervalo de muestreo, por ejemplo 50, y habiendo determinado un punto de
partida dentro de los primeros 50, y de all en adelante se selecciona cada 50 unidades de muestreo. Aunque el
punto de partida puede determinarse al tanteo, la muestra es ms probable que sea realmente al azar si se
determina por el uso de un proceso computarizado de nmeros al azar o tablas de nmeros al azar. Cuando se
usa seleccin sistemtica, el auditor necesitara determinar que las unidades de muestreo dentro del universo
no estn estructuradas en forma tal que el intervalo de muestreo corresponda a un patrn particular en el
universo.
(c)
Seleccin al tanteo, en la que el auditor selecciona la muestra sin seguir una tcnica estructurada.
Aunque no se use una tcnica estructurada, el auditor, no obstante, evitar cualquier parcialidad o
previsibilidad consciente (por ejemplo, evitando partidas difciles de localizar, o siempre seleccionando o
evitando los primero o ltimos asientos en una pgina) y as intentar asegurar que todas las partidas del
universo tienen una oportunidad de seleccin. La seleccin al tanteo no es apropiada cuando se usa muestreo
estadstico.
La seleccin en bloque implica seleccionar un(os) bloque(s) de partidas contiguas dentro del universo. La
seleccin en bloque no puede ordinariamente usarse en muestreo de auditora porque la mayora de los
universos estn estructurados de modo que las partidas en una secuencia pueda esperarse que tengan
caractersticas similares entre s, pero caractersticas diferentes de partidas en otra parte del universo. Aunque
en algunas circunstancias puede ser un procedimiento apropiado de auditora examinar un bloque de partidas,
rara vez sera una tcnica apropiada de seleccin de muestras cuando el auditor tenga la intencin de extraer
conclusiones vlidas sobre el universo total con base en la muestra.
NIA 540 Auditoria De Estimaciones Contables
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin
1-4
5-7
Procedimientos de auditora
8-10
11-21
22
23
24-27
La Normas Internacionales de Auditora (NIAs) debern ser aplicadas en la auditora de los estados
financieros. Las NIAs debern tambin aplicarse , adaptadas segn sea necesario, a la auditora de otra
informacin y a los servicios relacionados.
Las NIAs contienen los principios bsicos y los procedimientos esenciales (identificados en letra negra) junto
con los lineamientos relacionados en forma de material explicativo y de otro tipo. Los principios bsicos y los
procedimientos esenciales debern interpretarse en el contexto del material explicativo y de otro tipo que
proporciona lineamientos para su aplicacin.
Para comprender y aplicar los principios bsicos y los procedimientos esenciales junto con los lineamientos
relacionados, es necesario considerar el texto ntegro de la NIA incluyendo el material explicativo y de otro
tipo contenido en la NIA, y no slo el texto resaltado en negro.
En circunstancias excepcionales, un auditor puede juzgar necesario apartarse de una NIA para lograr en forma
ms efectiva el objetivo de una auditora. Cuando surge una situacin as, el auditor deber estar preparado
para justificar dicha desviacin.
Las NIAs necesitan ser aplicadas slo a asuntos de importancia relativa.
La Perspectiva del Sector Pblico (PSP) emitida por el Comit del Sector Pblico de la Federacin
Internacional de Contadores se expone al final de una NIA. Cuando no se aade PSP, la NIA es
aplicable, respecto de todo lo importante, al sector pblico.
Introduccin
1. El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar
lineamientos sobre la auditora de estimaciones contables contenidas en los estados financieros. Esta NIA no
pretende ser aplicable al examen de informacin financiera prospectiva, aunque muchos de los
procedimientos explicados aqu puedan ser adecuados para tal fin.
2. El auditor deber obtener suficiente evidencia apropiada de auditora respecto de las
estimaciones contables.
3. "Estimacin contable" quiere decir una aproximacin al monto de una partida en ausencia de un
medio preciso de medicin. Son ejemplos:
Para reducir inventario y cuentas por cobrar a su valor realizable estimado.
Para asignar el costo de activos fijos sobre sus vidas tiles estimadas.
Ingreso acumulado.
Impuestos diferidos.
Para una prdida por un caso legal.
Prdidas sobre contratos de construccin en desarrollo.
Para cumplir con reclamaciones de garanta.
(b)
(c)
evaluacin de los datos y consideracin de supuestos sobre los que se bas la estimacin;
(b)
(c)
comparacin, cuando sea posible, de estimaciones hechas para perodos anteriores con
resultados reales de esos periodos; y
(d)
19. El auditor debera poner a prueba los procedimientos de clculo usados por la administracin. La
naturaleza, tiempos y grado de las pruebas del auditor depender de factores como la complejidad implicada
en el clculo de la estimacin contable. la evaluacin del auditor de los procedimientos y mtodos usados por
la entidad para producir la estimacin y la importancia relativa de la estimacin en el contexto de los estados
financieros.
Comparacin de estimaciones previas con los resultados reales
20. Cuando sea posible, el auditor debera comparar las estimaciones contables hechas para periodos
anteriores con los resultados reales de dichos periodos para ayudar a:
(a)
(b)
(c)
evaluar si han sido cuantificadas las diferencias entre los resultados reales y las
estimaciones previas y que, cuando fuera necesario, han sido hechos los ajustes o
revelaciones apropiados.
razonable, por ejemplo, porque la cantidad en los estados financieros cae dentro de un rango de resultados
aceptables, puede no requerir ajuste. Sin embargo, si el auditor cree que la diferencia no es razonable, se
pedira a la administracin que revise la estimacin. Si la administracin se rehusa a revisar la estimacin, la
diferencia sera considerada una representacin errnea y sera considerada con todas las otras
representaciones errneas para evaluar si el efecto sobre los estados financieros es de importancia relativa.
27. El auditor debera tambin considerar si las diferencias individuales que han sido aceptadas como
razonables son parciales hacia una direccin, de modo que, sobre una base acumulativa, puedan tener un
efecto de importancia relativa sobre los estados financieros. En tales circunstancias, el auditor evaluara las
estimaciones contables tomadas como un todo.
NIA 550 Partes Relacionadas
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin
1-6
7-8
9-12
13-14
Representaciones de la administracin
15
16
Las Normas Internacionales de Auditora (NIAs) debern ser aplicadas en la auditora de los estados
financieros. Las NIAs debern tambin aplicarse, adaptadas segn sea necesario, a la auditora de otra
informacin y a los servicios relacionados.
Las NIAs contienen los principios bsicos y los procedimientos esenciales (identificados en letra negra) junto
con los lineamientos relacionados en forma de material explicativo y de otro tipo. Los principios bsicos y los
procedimientos esenciales debern interpretarse en el contexto del material explicativo y de otro tipo que
proporciona lineamientos para su aplicacin.
Para comprender y aplicar los principios bsicos y los procedimientos esenciales junto con los lineamientos
relacionados, es necesario considerar el texto ntegro de la NIA incluyendo el material explicativo y de otro
tipo contenido en la NIA, y no slo el texto resaltado en negro.
En circunstancias excepcionales, un auditor puede juzgar necesario apartarse de una NIA para lograr en forma
ms efectiva el objetivo de una auditora. Cuando surge una situacin as, el auditor deber estar preparado
para justificar la desviacin.
Las NIAs necesitan ser aplicadas slo a asuntos de importancia relativa.
La Perspectiva del Sector Pblico (PSP) emitida por el Comit del Sector Pblico de la Federacin
Internacional de Contadores se expone al final de una NIA. Cuando no se aade PSP, la NIA es
aplicable, respecto de todo lo importante, al sector pblico.
Introduccin
1. El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar
lineamientos sobre las responsabilidades del auditor y los procedimientos de auditora respecto de las partes
relacionadas y de las transacciones con dichas partes sin importar si la Norma Internacional de Contabilidad
(NIC) 24, Partes Relacionadas, o algn requisito similar, es parte del marco de referencia de los informes
financieros.
4.
NIAviii1.
(a)
(b)
Donde hay alguna indicacin de que existen tales circunstancias. el auditor deber
desempear procedimientos modificados, ampliados o adicionales segn lo
apropiado en las circunstancias.
En NIC 24 se dan definiciones respecto de las partes relacionadas y se adoptan para fines de esta
el marco de referencia para informes financieros puede requerir revelacin en los estados
financieros de ciertas relaciones y transacciones de partes relacionadas, como las requeridas
por NIC 24;
(b)
(c)
(d)
una transaccin de parte relacionada puede ser motivada por consideraciones distintas que
las ordinarias de negocios, por ejemplo, reparto de utilidades o an fraude.
identificando los nombres de todas las partes relacionadas conocidas y debera desempear los
siguientes procedimientos respecto de la integridad de esta informacin:
(a)
revisar los papeles de trabajo del ao anterior para nombres de partes relacionadas
conocidas;
(b)
(c)
(d)
revisar los registros de accionistas para determinar los nombres de los principales
accionistas o, si es apropiado, obtener un listado de los principales accionistas en el
registro de acciones;
(e)
(f)
(g)
(b)
2. Si bien la Gua Internacional 1 del Sector Pblico, Informes Financieros por Empresas de Negocios
del Gobierno, indica que todas las Normas Internacionales de Contabilidad (NICs) aplican a las empresas de
negocios en el sector pblico, la NIA 24, Revelaciones de Partes Relacionadas no requiere que las
transacciones entre empresas controladas por el estado sean reveladas. Las definiciones de partes
relacionadas incluidas en NIC 24 y en esta NIA no se refieren a todas las circunstancias relevantes a las
entidades del sector pblico. Por ejemplo, para fines de aplicacin de esta NIA, no se discute el status de la
relacin entre ministros y departamentos de estado, y entre departamentos de estado y autoridades
estatutarias u organismos del gobierno.
NIA 560 Hechos Posteriores
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin
1-3
4-7
8-12
13-18
19
La Normas Internacionales de Auditora (NIAs) debern ser aplicadas en la auditora de los estados
financieros. Las NIAs debern tambin aplicarse, adaptadas segn sea necesario, a la auditora de otra
informacin y a los servicios relacionados.
Las NIAs contienen los principios bsicos y los procedimientos esenciales (identificados en letra negra) junto
con los lineamientos relacionados en forma de material explicativo y de otro tipo. Los principios bsicos y los
procedimientos esenciales debern interpretarse en el contexto del material explicativo y de otro tipo que
proporciona lineamientos para su aplicacin.
Para comprender y aplicar los principios bsicos y los procedimientos esenciales junto con los lineamientos
relacionados, es necesario considerar el texto ntegro de la NIA incluyendo el material explicativo y de otro
tipo contenido en la NIA, y no slo el texto resaltado en negro.
En circunstancias excepcionales, un auditor puede juzgar necesario apartarse de una NIA para lograr en forma
ms efectiva el objetivo de una auditora. Cuando surge una situacin as, el auditor deber estar preparado
para justificar la desviacin.
Las NIAs necesitan ser aplicadas slo a asuntos de importancia relativa.
La Perspectiva del Sector Pblico (PSP) emitida por el Comit del Sector Pblico de la Federacin
Internacional de Contadores se expone al final de una NIA. Cuando no se aade PSP, la NIA es
aplicable, respecto de todo lo importante, al sector pblico.
Introduccin
1. El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar
lineamientos sobre la responsabilidad del auditor respecto de los hechos posteriores. En esta NIA, el trmino
"hechos posteriores" se usa para referirse tanto a los hechos que ocurren entre el final del periodo y la fecha
del dictamen del auditor, as como a los hechos descubiertos despus de la fecha del dictamen del auditor.
2. El auditor deber considerar el efecto de hechos posteriores sobre los estados financieros y
sobre el dictamen del auditor.
aquellos que proporcionan evidencia adicional de las condiciones que existan al final del
periodo; y
(b)
aquellos que son indicativos de condiciones que surgieron subsecuentemente al final del
periodo.
El status actual de partidas que fueron contabilizadas sobre la base de datos preliminares o
cuestionables.
Si algn activo ha sido apropiado por el gobierno, o destruido, por ejemplo, por fuego o
inundacin.
Si han ocurrido o es probable que ocurran cualesquier hechos que cuestionen lo apropiado de
las polticas contables usadas en los estados financieros como sera el caso, por ejemplo, si
1-4
5-7
Evidencia de auditora
8-11
12-18
Las Normas Internacionales de Auditora (NIAs) debern ser aplicadas en la auditora de los estados
financieros. Las NIAs debern tambin aplicarse, adaptadas segn sea necesario, a la auditora de otra
informacin y a los servicios relacionados.
Las NIAs contienen los principios bsicos y los procedimientos esenciales (identificados en letra negra) junto
con los lineamientos relacionados en forma de material explicativo y de otro tipo. Los principios bsicos y los
procedimientos esenciales debern interpretarse en el contexto del material explicativo y de otro tipo que
proporciona lineamientos para su aplicacin.
Para comprender y aplicar los principios bsicos y los procedimientos esenciales junto con los lineamientos
relacionados, es necesario considerar el texto ntegro de la NIA incluyendo el material explicativo y de otro
tipo contenido en la NIA, y no slo el texto, resaltado en negro.
En circunstancias excepcionales, un auditor puede juzgar necesario apartarse de una NIA para lograr en forma
ms efectiva el objetivo de una auditora. Cuando surge una situacin as, el auditor deber estar preparado
para justificar la desviacin.
Las NIAs necesitan ser aplicadas slo a asuntos de importancia relativa.
La Perspectiva del Sector Pblico (PSP) emitida por el Comit del Sector Pblico de la Federacin
Internacional de Contadores se expone al final de una NIA. Cuando no se aade PSP, la NIA es
aplicable, respecto de todo lo importante, al sector pblico.
Introduccin
1. El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar
lineamientos sobre las responsabilidades del auditor en la auditora de estados financieros respecto de la
propiedad del supuesto de negocio en marcha como una base para la preparacin de los estados financieros.
2. Al planear y desempear los procedimientos de auditora y al evaluar los resultados
consecuentes, el auditor debera considerar la propiedad del supuesto de negocio en marcha que
subyace la preparacin de los estados financieros.
3. El dictamen del auditor ayuda a establecer la credibilidad de los estados financieros. Sin embargo, el
dictamen del auditor no es una garanta sobre la futura viabilidad de la entidad.
4. La continuidad de una entidad como negocio en marcha para el futuro previsible, generalmente un
perodo que no exceda de un ao despus del final del periodo, se asume en la preparacin de los estados
financieros en ausencia de informacin en contrario. Consecuentemente, los activos y pasivos son registrados
sobre la base de que la entidad tendr capacidad para realizar sus activos y descargar sus pasivos en el curso
normal del negocio. Si este supuesto es injustificado, la entidad puede no ser capaz de realizar sus activos a
los montos registrados y puede haber cambios en los montos y fechas de madurez de los pasivos. Como
consecuencia, los montos y clasificacin de activos y pasivos en los estados financieros pueden necesitar ser
ajustados.
Propiedad del supuesto de negocio en marcha
5. El auditor deber considerar el riesgo de que el supuesto de negocio en marcha pueda ya no ser
apropiado.
6. Las indicaciones de riesgo de que la continuidad como negocio en marcha pueda ser cuestionable
podran venir de los estados financieros o de otras fuentes. Abajo se listan ejemplos de dichas indicaciones
que deberan ser consideradas por el auditor. Este listado no es exhaustivo ni la existencia de una o ms
consideraciones siempre significa que el supuesto de negocio en marcha necesite ser cuestionado.
Indicaciones financieras
Posicin de pasivos netos o de pasivos netos circulantes.
Prstamos a plazo fijo cercanos a su vencimiento sin prospectos realistas de renovacin o
reembolso, o excesiva confianza en prstamos a corto plazo para financiar activos a largo plazo.
Indices financieros clave adversos.
Prdidas sustanciales de operacin.
Retrasos o discontinuacin de dividendos.
Incapacidad de pago a acreedores en fechas de vencimiento.
10. Al analizar el flujo de efectivo, utilidades y otros pronsticos relevantes, el auditor debera
considerar la confiabilidad del sistema de la entidad para generar dicha informacin. El auditor debera
tambin considerar si los supuestos que subyacen al pronstico parecen apropiados en las circunstancias.
Adems, el auditor debera comparar los datos prospectivos para periodos anteriores recientes con los
resultados histricos, y debera comparar los datos prospectivos para el periodo corriente con los resultados
logrados a la fecha.
11. El auditor debera tambin considerar y discutir con la administracin los planes de sta para futura
accin, tales como planes de liquidar activos, pedir prestado dinero o reestructurar la deuda, reducir o diferir
gastos, o aumentar capital. La importancia de dichos planes para un auditor generalmente disminuye al
aumentar el periodo de tiempo para las acciones planeadas y para los eventos anticipados. Ordinariamente se
pone un nfasis particular en planes que podran tener un efecto importante sobre la solvencia de la entidad
dentro del futuro previsible. El auditor debera obtener suficiente evidencia apropiada de auditora de que
estos planes son factibles, que es probable que se implementen y que el resultado de estos planes mejorar la
situacin. El auditor ordinariamente debera buscar representaciones escritas de la administracin respecto de
estos planes.
Conclusiones e informes de auditora
12. Despus de que los procedimientos considerados necesarios han sido realizados, toda la informacin
requerida ha sido obtenida, y el efecto de cualesquier planes de la administracin y otros factores atenuantes
han sido considerados, el auditor debera decidir si ha sido resuelta en forma satisfactoria la cuestin
planteada respecto del supuesto de negocio en marcha.
Supuesto de negocio en marcha considerado apropiado
13. Si, a juicio del auditor, ha sido obtenida suficiente evidencia apropiada de auditora para soportar el
supuesto de negocio en marcha, el auditor no modificara el dictamen del auditor.
14. Si, a juicio del auditor, el supuesto de negocio en marcha es apropiado a causa de los factores
atenuantes, en particular los planes de la administracin para accin futura, el auditor debera considerar si
dichos planes u otros factores necesitan ser revelados en los estados financieros. Si no se hace una
revelacin adecuada, el auditor debera expresar una opinin calificada o adversa, segn sea apropiado.
Cuestin de negocio en marcha no resuelta
15. Si, a juicio del auditor, la cuestin de negocio en marcha no se resuelve satisfactoriamente, el auditor
debera considerar si los estados financieros:
(a)
describen en forma adecuada las condiciones principales que despiertan una duda
importante sobre la capacidad de la entidad para continuar en operacin en el futuro
previsible;
(b)
declaran que hay una significativa falta de certeza de que la entidad podr continuar como
un negocio en marcha y, por lo tanto, como es de esperar puede no ser capaz de realizar sus
activos y descargar sus pasivos en el curso normal del negocio; y
(c)
prrafo de nfasis de asunto que resalte el problema de negocio en marcha, llamando la atencin hacia
la nota en los estados financieros que revela los asuntos expuestos en el prrafo 15. El siguiente es un
ejemplo de un prrafo as:
"Sin calificar nuestra opinin llamamos la atencin a la Nota X en los estados financieros.
La Compaa incurri en una prdida neta de XXX durante el ao que termin en diciembre
31, 19x1 y, en esa fecha, los pasivos circulantes de la Compaa excedan a sus activos
circulantes en XXX y sus pasivos totales excedan sus activos totales en XXX. Estos
factores, junto con otros asuntos segn se expone en la Nota X, despiertan una duda
importante de que la Compaa pueda continuar como un negocio en marcha."
El auditor no est imposibilitado de expresar una abstencin de opinin en caso de falta de
certeza sobre el negocio en marcha.
17. Si no se hace una revelacin adecuada en los estados financieros, el auditor deber expresar
una opinin calificada o adversa, segn lo apropiado. El siguiente es un ejemplo de los prrafos de
explicacin y opinin cuando se debe expresar una opinin calificada:
"Le ha sido imposible a la Compaa renegociar sus solicitudes de prstamo con sus
banqueros. Sin dicho apoyo financiero hay una duda importante de que podr continuar
como un negocio en marcha. Consecuentemente, pueden requerirse ajustes a los montos de
los activos registrados y a la clasificacin de pasivos. Los estados financieros ( y notas de
los mismos ) no revelan este hecho.
En nuestra opinin, excepto por la omisin de la informacin incluida en el prrafo
precedente, los estados financieros dan un punto de vista verdadero y apropiado de
('presentan razonablemente todo lo importante,') la posicin financiera de la Compaa al 31
de diciembre de 19XX y los resultados de sus operaciones y sus flujos de efectivo para el
ao que entonces finaliz de acuerdo con..."
Supuesto de negocio en marcha considerado inapropiado
18. Si, con base en los procedimientos adicionales realizados y la informacin obtenida, incluyendo el
efecto de circunstancias atenuantes, el juicio del auditor es que la entidad no podr continuar en operacin en
el futuro previsible, el auditor debera concluir que el supuesto de negocio en marcha utilizado en la
preparacin de los estados financieros es inapropiado. Si el resultado del supuesto inapropiado usado en la
preparacin de los estados financieros es de gran importancia relativa y tan omnipresente como para
hacer que los estados financieros sean equvocos, el auditor debera expresar una opinin adversa.
Perspectiva del Sector Pblico
1. La propiedad del supuesto de negocio en marcha generalmente no es cuestionada cuando se audita
a un gobierno central o a aquellas entidades del sector pblico que tienen convenios de suministro de fondos
respaldados por un gobierno central. Sin embargo, donde no existen dichos convenios, o donde los fondos del
gobierno central para la entidad pueden ser retirados y la existencia de la entidad puede estar en riesgo, esta
NIA proporcionar lineamientos tiles.
2. An donde el supuesto de negocio en marcha de una entidad del sector pblico no sea cuestionado,
generalmente se espera que los auditores proporcionen una evaluacin de la posicin financiera general de
la entidad bajo auditora en trminos de su capacidad para cumplir con sus compromisos y probables
demandas futuras.
NIA 580 Representaciones De La Administracion
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin
1-2
4-9
10-14
15
Las Normas Internacionales de Auditora (NIAs) debern ser aplicadas en la auditora de los estados
financieros. Las NIAs debern tambin aplicarse, adaptadas segn sea necesario, a la auditora de otra
informacin y a los servicios relacionados.
Las NIAs contienen los principios bsicos y los procedimientos esenciales (identificados en letra negra) junto
con lineamientos relacionados en forma de material explicativo y de otro tipo. Los principios bsicos y los
procedimientos esenciales debern interpretarse en el contexto del material explicativo y de otro tipo que
proporciona lineamientos para su aplicacin. Para comprender y aplicar los principios bsicos y los
procedimientos esenciales junto con los lineamientos relacionados, es necesario considerar el texto ntegro de
la NIA incluyendo el material explicativo y de otro tipo contenido en la NIA, y no slo el texto resaltado en
negro.
En circunstancias excepcionales, un auditor puede juzgar necesario apartarse de una NIA para lograr en forma
ms efectiva el objetivo de una auditora. Cuando surge una situacin as, el auditor deber estar preparado
para justificar la desviacin.
Las NIAs necesitan ser aplicadas slo a asuntos de importancia relativa.
La Perspectiva del Sector Pblico (PSP) emitida por el Comit del Sector Pblico de la Federacin
Internacional de Contadores se expone al final de una NIA. Cuando no se aade PSP, la NIA es
aplicable, respecto de todo lo importante, al sector pblico.
Introduccin
1. El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar
lineamientos sobre el uso de representaciones de la administracin como evidencia de auditora, los
procedimientos que se deben aplicar para evaluar y documentar las representaciones de la administracin y la
accin a tomar si la administracin se rehusa a proporcionar representaciones apropiadas.
2.
escrito. Los asuntos que podran incluirse en una carta de la administracin o en una carta confirmatoria a la
administracin se exponen en el Apndice en el ejemplo de una carta de representacin de la administracin.
5. Las representaciones por escrito solicitadas a la administracin pueden ser limitadas a asuntos que se
consideren de importancia relativa ya sea individual o colectivamente para los estados financieros. Respecto
de ciertas partidas puede ser necesario informar a la administracin de lo que el auditor entiende por
importancia relativa.
6. Durante el curso de una auditora, la administracin hace muchas representaciones al auditor, ya sea
en forma no solicitada o en respuesta a investigaciones especficas. Cuando dichas representaciones se
relacionan a asuntos que son de importancia relativa para los estados financieros el auditor necesitar:
(a)
(b)
(c)
considerar si puede esperarse que los individuos que hacen las representaciones estn bien
informados sobre los asuntos particulares.
(b)
una carta del auditor explicando la comprensin del auditor de las representaciones de la
administracin, con debido acuse de recibo y confirmada por la administracin; y
(c)
minutas importantes de juntas del consejo de directores u organismo similar o una copia
firmada de los estados financieros.
Esta carta de representacin se proporciona en conexin con su auditora de los estados financieros de la
Compaa ABC por el ao que termin el 31 de diciembre de 19X1 con el fin de expresar una opinin sobre si
los estados financieros dan una visin verdadera y confiable de (o `presentan razonablemente todo lo
importante') la posicin financiera de la Compaa ABC al 31 de diciembre de 19x1 y de los resultados de sus
operaciones y de sus flujos de efectivo por el ao que entonces finaliz, de acuerdo con (indicar el marco de
referencia para informes financieros relevante).
1Reconocemos nuestra responsabilidad por la presentacin confiable de los estados financieros de acuerdo
con (indicar el marco de referencia para reportes financieros relevante)
Confirmamos, segn nuestro mejor entendimiento y creencia, las siguientes representaciones:
Incluir aqu las representaciones relevantes para la entidad. Dichas representaciones pueden incluir:
No ha habido irregularidades que involucren a miembros de la administracin o empleados que
tengan un papel importante en los sistemas de contabilidad y de control interno o que pudieran
tener un efecto de importancia relativa sobre los estados financieros.
Hemos puesto a su disposicin todos los libros de contabilidad y de documentos de apoyo y
todas las minutas de juntas de accionistas y del consejo de directores (a saber, las llevadas a
cabo el 15 de marzo de 19X1 y el 30 de septiembre de 19x1, respectivamente).
Confirmamos la integridad de la informacin proporcionada respecto de la identificacin de
partes relacionadas.
Los estados financieros estn libres de representaciones errneas de importancia relativa,
incluyendo omisiones.
La Compaa ha cumplido con todos los aspectos de convenios contractuales que pudieran
tener un efecto de importancia sobre los estados financieros en caso de no cumplimiento. No
ha habido incumplimiento con requerimientos de las autoridades reglamentadoras que
pudieran tener un efecto de importancia sobre los estados financieros en caso de
incumplimiento.
Lo siguiente ha sido debidamente registrado y cuando fue apropiado, revelado en forma adecuada
en los estados financieros:
a)
b)
c)
d)
____________________________
(Funcionario Financiero Senior)
1-5
7-14
15
16-17
Divisin de la responsabilidad
18
Las Normas Internacionales de Auditora (NIAs) debern ser aplicadas en la auditora de los estados
financieros. Las NIAs debern tambin aplicarse, adaptadas segn sea necesario, a la auditora de otra
informacin y a los servicios relacionados.
Las NIAs contienen los principios bsicos y los procedimientos esenciales (identificados en letra negra) junto
con los lineamientos relacionados en forma de material explicativo y de otro tipo. Los principios bsicos y los
procedimientos esenciales debern interpretarse en el contexto del material explicativo y de otro tipo que
proporciona lineamientos para su aplicacin.
Para comprender y aplicar los principios bsicos y los procedimientos esenciales junto con los lineamientos
relacionados, es necesario considerar el texto ntegro de la NIA incluyendo el material explicativo y de otro
tipo contenido en la NIA, y no slo el texto resaltado en negro.
En circunstancias excepcionales, un auditor puede juzgar necesario apartarse de una NIA para lograr en forma
ms efectiva el objetivo de una auditora. Cuando surge una situacin as, el auditor deber estar preparado
para justificar la desviacin.
Las NIAs necesitan ser aplicadas slo a asuntos de importancia relativa
La Perspectiva del Sector Pblico (PSP) emitida por el Comit del Sector Pblico de la Federacin
Internacional de Contadores se expone al final de una NIA. Cuando no se aade PSP, la NIA es
aplicable, respecto de todo lo importante, al sector pblico.
Introduccin
1. El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar
lineamientos cuando un auditor, que dictamina sobre los estados financieros de una entidad, usa el trabajo de
otro auditor en la informacin financiera de uno o ms componentes incluidos en los estados financieros de la
entidad. Esta NIA no trata de aquellos casos donde dos o ms auditores son nombrados como auditores
conjuntos ni trata de la relacin del auditor con el auditor antecesor. An ms, cuando el auditor principal
concluye que los estados financieros de un componente no son de importancia relativa, las normas de esta
NIA no aplican. Cuando, sin embargo, varios componentes, de no importancia relativa en s mismos, juntos
son de importancia relativa, necesitarn ser considerados los procedimientos explicados en esta NIA.
2.
Cuando el auditor principal usa el trabajo de otro auditor, el auditor principal debera determinar
(b)
el grado de conocimiento del auditor principal respecto del negocio de los componentes;
(c)
(d)
(b)
el uso que se har del trabajo e informe del otro auditor, y har suficientes arreglos para la
coordinacin de sus esfuerzos en la etapa inicial de planeacin de la auditora. El auditor
principal debera informar al otro auditor de asuntos tales como las reas que requieren
consideracin especial, procedimientos para la identificacin de transacciones entre
compaas que puedan requerir revelacin y el calendario para completar la auditora; y
(c)
10. El auditor principal podra tambin, por ejemplo, discutir con el otro auditor los procedimientos de
auditora aplicados, revisar un resumen escrito de los procedimientos del otro auditor (que puede ser en forma
de cuestionario o de lista de verificacin) o revisar papeles de trabajo del otro auditor. El auditor principal
puede desear desempear estos procedimientos durante una visita al otro auditor. La naturaleza, oportunidad y
alcance de los procedimientos depender de las circunstancias del trabajo y del conocimiento del auditor
principal de la competencia profesional del otro auditor. Este conocimiento puede haber sido ampliado con la
revisin de trabajos previos de auditora del otro auditor.
11. El auditor principal pude concluir que no es necesario aplicar procedimientos como los descritos en el
prrafo 10 a causa de suficiente evidencia apropiada de auditora obtenida previamente de que se cumple con
polticas y procedimientos aceptables de control de calidad en la conduccin de la prctica del otro auditor.
Por ejemplo, cuando son firmas afiliadas el auditor principal y el otro auditor pueden tener una relacin
formal, continua que proporciona procedimientos que dan dicha evidencia de auditora como revisin
peridica inter-firmas, pruebas de polticas y procedimientos en operacin, y revisin de papeles de trabajo de
auditoras seleccionadas.
12. El auditor principal deber considerar los resultados significativos del otro auditor.
13. El auditor principal puede considerar apropiado discutir con el otro auditor y la administracin del
componente, los resultados de auditora u otros asuntos que afecten la informacin financiera del componente
y pueden tambin decidir que son necesarias pruebas suplementarias de los registros o de la informacin
financiera del componente. Dichas pruebas pueden, dependiendo de las circunstancias, ser desarrollados por
el auditor principal o por el otro auditor.
14. El auditor principal debera documentar en los papeles de trabajo de la auditora los componentes
cuya informacin financiera fue auditada por otros auditores, su importancia para los estados financieros de la
entidad como un todo, los nombres de los otros auditores, y cualesquiera conclusiones alcanzadas de que los
componentes individuales son de no importancia relativa. El auditor principal debera tambin documentar los
procedimientos desempeados y las conclusiones alcanzadas. Por ejemplo, los papeles de trabajo del otro
auditor que han sido revisados seran identificados y se registraran los resultados de discusiones con el otro
auditor. Sin embargo, el auditor principal no necesita documentar las razones para limitar los procedimientos
en las circunstancias descritas en el prrafo 11, siempre que esas razones estn resumidas en alguna otra parte
en documentacin conservada por la firma del auditor principal.
Cooperacin entre auditores
15. El otro auditor, conociendo el contexto en que el auditor principal usar el trabajo del otro
auditor, deber cooperar con el auditor principal. Por ejemplo, el otro auditor debera traer a la atencin
del auditor principal cualquier aspecto del trabajo del otro auditor que no pueda ser realizado como se solicita.
Similarmente, sujeto a consideraciones legales y profesionales, el otro auditor necesitar ser informado de
cualesquier asuntos que vengan a la atencin del auditor principal que puedan tener un efecto importante
sobre el trabajo del otro auditor.
Consideraciones sobre informes
16. Cuando el auditor principal concluye que el trabajo del otro auditor no puede ser usado y el
auditor principal no ha podido desempear procedimientos adicionales suficientes respecto de la
informacin financiera del componente auditado por el otro auditor, el auditor principal debera
expresar una opinin calificada o una abstencin de opinin porque hay una limitacin en el alcance de
la auditora.
17. Si el otro auditor emite, o tiene intencin de emitir, un dictamen de auditor con salvedades, el auditor
principal debera considerar si la materia de la salvedad es de tal naturaleza e importancia, en relacin a los
estados financieros de la entidad sobre los que el auditor principal est dictaminando, que se requiera una
salvedad en el dictamen del auditor principal.
Divisin de la responsabilidad
18. Si bien se considera deseable el cumplimiento con los lineamientos precedentes, los reglamentos
locales de algunos pases permiten a un auditor principal basar su opinin de auditora sobre los estados
financieros tomados como un todo nicamente con base en el informe de otro auditor respecto de la auditora
de uno o ms componentes. Cuando el auditor principal lo hace as, el dictamen del auditor principal
debera declarar este hecho claramente y debera indicar la magnitud de la porcin de los estados
financieros auditados por el otro auditor. Cuando el auditor principal hace tal referencia en el dictamen del
auditor, los procedimientos de auditora estn ordinariamente limitados a aquellos descritos en los prrafos 7 y
9.
Perspectiva del Sector Pblico
1. Los principios bsicos en esta NIA aplican a la auditora de los estados financieros en el sector
pblico, sin embargo, el Comit del Sector Pblico tiene la intencin de proporcionar en un Estudio
lineamientos suplementarios sobre consideraciones adicionales cuando se usa el trabajo de otros auditores
en el sector pblico. Por ejemplo, el auditor principal en el sector pblico tiene que asegurar que, cuando la
legislacin ha prescrito que se cumpla con un conjunto particular de normas de auditora, el otro auditor ha
cumplido con dichas normas.
NIA 610 Consideracin Del Trabajo de Auditora Interna
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin
1-4
6-8
9-13
14-15
16-19
Las Normas Internacionales de Auditora (NIAs) debern ser aplicadas en la auditora de los estados
financieros. Las NIAs debern tambin aplicarse, adaptadas segn sea necesario, a la auditora de otra
informacin y a los servicios relacionados.
Las NIAs contienen los principios bsicos y los procedimientos esenciales (identificados en letra negra) junto
con los lineamientos relacionados en forma de material explicativo y de otro tipo. Los principios bsicos y los
procedimientos esenciales debern interpretarse en el contexto del material explicativo y de otro tipo que
proporciona los lineamientos para su aplicacin.
Para comprender y aplicar los principios bsicos y los procedimientos esenciales junto con los lineamientos
relacionados, es necesario considerar el texto ntegro de la NIA incluyendo el material explicativo y de otro
tipo contenido en la NIA , y no slo el texto resaltado en negro.
En circunstancias excepcionales, un auditor puede juzgar necesario apartarse de una NIA para lograr en forma
ms efectiva el objetivo de una auditora. Cuando surge una situacin as, el auditor deber estar preparado
para justificar la desviacin.
Las NIAs necesitan ser aplicadas slo a asuntos de importancia relativa
La Perspectiva del Sector Pblico (PSP) emitida por el Comit del Sector Pblico de la Federacin
Internacional de Contadores se expone al final de una NIA. Cuando no se aade PSP, la NIA es
aplicable, respecto de todo lo importante, al sector pblico.
Introduccin
1. El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar
lineamientos a los auditores externos al considerar el trabajo de auditora interna. Esta NIA no trata de casos
cuando el personal de auditora interna ayudan al auditor externo a llevar a cabo procedimientos de auditora
externa. Los procedimientos anotados en esta NIA necesitan ser aplicados slo a actividades de auditora
interna que sean relevantes a la auditora de los estados financieros.
2. El auditor externo deber considerar las actividades de auditora interna y su efecto, si lo hay,
sobre los procedimientos de auditora externa.
3. "Auditora interna" significa una actividad de evaluacin establecida dentro de una entidad como un
servicio a la entidad. Sus funciones incluyen, entre otras cosas, examinar, evaluar y monitorear la adecuacin
y efectividad de los sistemas de contabilidad y de control interno.
4. Si bien el auditor externo tiene responsabilidad nica por la opinin de auditora expresada y por la
determinacin de la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditora externa, ciertas
partes del trabajo de auditora interna pueden ser tiles para el auditor externo.
Alcance y Objetivos de la auditora interna
5. El alcance y objetivos de la auditora interna varan ampliamente y dependen del tamao y estructura
de la entidad y de los requerimientos de su administracin. Ordinariamente, las actividades de auditora
interna incluyen uno o ms de los siguientes puntos:
Revisar los sistemas de contabilidad y de control interno. El establecer sistemas adecuados de
contabilidad y de control interno es responsabilidad de la administracin, la cual demanda atencin
apropiada en una base continua. Ordinariamente se le asigna a la auditora interna por parte de la
administracin la responsabilidad especfica de revisar estos sistemas, monitorear su operacin y
recomendar las mejoras consecuentes.
Examinar la informacin financiera y de operacin. Esto puede incluir revisin de los medios
usados para identificar, medir, clasificar y reportar dicha informacin y la investigacin especfica
de partidas individuales incluyendo pruebas detalladas de transacciones, saldos y procedimientos.
Revisar la economa, eficiencia y efectividad de operaciones incluyendo los controles no financieros
de una entidad.
Revisar el cumplimiento con leyes, reglamentos y otros requerimientos externos y con polticas y
directivas de la administracin y otros requisitos internos.
Relacin entre auditora interna y el auditor externo
6. El papel de la auditora interna es determinado por la administracin, y sus objetivos difieren de los
del auditor externo quien es nombrado para dictaminar independientemente sobre los estados financieros. Los
objetivos de la funcin de auditora interna varan de acuerdo a los requerimientos de la administracin. El
inters primordial del auditor externo es si los estados financieros estn libres de representaciones errneas de
importancia relativa.
7. No obstante, algunos de los medios de lograr sus respectivos objetivos son a menudo similares y as
ciertos aspectos de la auditora interna pueden ser tiles para determinar la naturaleza, oportunidad y alcance
de los procedimientos de auditora externa.
8. La auditora interna es parte de la entidad. Independientemente del grado de autonoma y objetividad
de la auditora interna, no puede lograr el mismo grado de independencia que se requiere del auditor externo
cuando expresa una opinin sobre los estados financieros. El auditor externo tiene responsabilidad nica por
la opinin de auditora expresada, y esa responsabilidad no se reduce por ningn uso que se haga de la
auditora interna. Todos los juicios relacionados con la auditora de los estados financieros son los del auditor
externo.
Comprensin y evaluacin preliminar de la auditora interna
9. El auditor externo deber obtener una comprensin suficiente de las actividades de auditora
interna para ayudar a la planeacin de la auditora y a desarrollar un enfoque de auditora efectivo.
10. Una auditora interna efectiva a menudo permitir una modificacin en la naturaleza y oportunidad, y
una reduccin en el alcance de los procedimientos desempeados por el auditor externo pero no los puede
eliminar por completo. en algunos casos, sin embargo, habiendo considerado las actividades de auditora
interna, el auditor externo puede decidir que la auditora interna no tendr efecto sobre los procedimientos de
auditora externa
11. Durante el curso de la planeacin de la auditora el auditor externo debera desempear una
evaluacin preliminar de la funcin de auditora interna cuando parezca que la auditora interna es
relevante para la auditora externa de los estados financieros en reas especficas de auditora.
12. La evaluacin preliminar del auditor externo de la funcin de auditora interna influir en el juicio
del auditor externo sobre el uso que puede darse a la auditora interna para modificar la naturaleza,
oportunidad y alcance de los procedimientos de auditora externa
13. Al obtener una comprensin y desarrollar una evaluacin preliminar de la funcin de auditora
interna, los criterios importantes son:
(a)
(b)
(c)
(d)
15. El enlace con auditora interna es ms efectivo cuando se celebran juntas a intervalos apropiados
durante el periodo. El auditor externo necesitara ser informado de, y tener acceso a, informes de auditora
interna relevantes y mantenrsele informado de cualquier asunto importante que venga a la atencin del
auditor interno lo que puede afectar el trabajo del auditor externo. En forma similar, el auditor externo
ordinariamente debera informar al auditor interno de cualesquier asuntos importantes que puedan afectar la
auditora interna.
Evaluacin y prueba del trabajo de auditora interna
16. Cuando el auditor externo tiene intencin de usar trabajo especfico de auditora interna, el
auditor externo debera evaluar y probar dicho trabajo para confirmar su adecuacin para propsitos
del auditor externo.
17. La evaluacin de trabajo especfico de auditora interna implica la consideracin de la adecuacin
del alcance del trabajo y programas relacionados y si la evaluacin preliminar de la auditora interna
permanece como apropiada. Esta evaluacin puede incluir la consideracin de si:
(a)
(b)
si se obtiene suficiente evidencia apropiada de auditora para sustentar una base razonable
para las conclusiones alcanzadas;
(c)
(d)
las excepciones o asuntos inusuales revelados por la auditora interna son resueltos en forma
apropiada.
18. La naturaleza, oportunidad y alcance de las pruebas del trabajo especfico de auditora interna
depender del juicio del auditor externo respecto del riesgo e importancia relativa del rea en cuestin, la
evaluacin preliminar de la auditora interna y la evaluacin del trabajo especfico por auditora interna.
Dichas pruebas pueden incluir examen de partidas ya examinadas por auditora interna, examen de otras
partidas similares, y observacin de procedimientos de auditora interna.
19. El auditor externo debera registrar las conclusiones respecto del trabajo especfico de auditora
interna que ha sido evaluado y probado.
Perspectiva del Sector Pblico
1. Los principios bsicos en esta NIA aplican a la auditora de estados financieros en el sector pblico.
Sin embargo, el Comit del Sector Pblico tiene la intencin de proporcionar, en un Estudio, lineamientos
suplementarios sobre consideraciones adicionales cuando se considera el trabajo de auditora interna en el
sector pblico.
NIA 620 Uso del Trabajo de un Experto
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin
1-5
6-7
8-10
11
12-15
16-17
Las Normas Internacionales de Auditora (NIAs) debern ser aplicadas en la auditora de los estados
financieros. Las NIAs debern tambin aplicarse, adaptadas segn sea necesario, a la auditora de otra
informacin y a los servicios relacionados.
Las NIAs contienen los principios bsicos y los procedimientos esenciales (identificados en letra negra) junto
con los lineamientos relacionados en forma de material explicativo y de otro tipo. Los principios bsicos y los
procedimientos esenciales debern interpretarse en el contexto del material explicativo y de otro tipo que
proporciona los lineamientos para su aplicacin.
Para comprender y aplicar los principios bsicos y los procedimientos esenciales junto con los lineamientos
relacionados, es necesario considerar el texto ntegro de la NIA incluyendo el material explicativo y de otro
tipo contenido en la NIA, y no slo el texto resaltado en negro.
En circunstancias excepcionales, un auditor puede juzgar necesario apartarse de una NIA para lograr en forma
ms efectiva el objetivo de una auditora. Cuando surge una situacin as, el auditor deber estar preparado
para justificar la desviacin.
Las NIAs necesitan ser aplicadas slo a asuntos de importancia relativa.
La Perspectiva del Sector Pblico (PSP) emitida por el Comit del Sector Pblico de la Federacin
Internacional de Contadores se expone al final de una NIA. Cuando no se aade PSP, la NIA es
aplicable, respecto de todo lo importante, al sector pblico.
Introduccin
1. El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar
lineamientos sobre el uso del trabajo de un experto como evidencia de auditora.
2. Cuando use el trabajo desempeado por un experto, el auditor deber obtener suficiente
evidencia apropiada de auditora de que dicho trabajo es adecuado para los fines de la auditora.
3. "Experto" significa una persona o firma que posee habilidad, conocimiento y experiencia especiales
en un campo particular distinto del de la contabilidad y la auditora.
4. La educacin y experiencia del auditor capacitan al auditor a ser conocedor de los asuntos de
negocios en general, pero no se espera que el auditor tenga la pericia de una persona entrenada o calificada
para asumir la prctica de otra profesin u ocupacin, tal como un actuario o un ingeniero.
5.
(b)
(c)
(d)
Cuando el auditor usa el trabajo de un experto empleado por el auditor, ese trabajo es
(b)
(c)
9.
(a)
(b)
experiencia y reputacin del experto en el campo en que el auditor est buscando evidencia
de auditora.
10. El riesgo de que la objetividad de un experto sea menoscabada aumenta cuando el experto:
(a)
(b)
est relacionado en algn otro modo a la entidad, por ejemplo, al ser financieramente
dependiente de, o tener una inversin en, la entidad.
(b)
14. La propiedad y razonabilidad de los supuestos y mtodos usados y su aplicacin son responsabilidad
del experto. El auditor no tiene la misma pericia y, por lo tanto, no puede siempre confrontar los supuestos y
mtodos del experto. Sin embargo, el auditor necesitar obtener una comprensin de los supuestos y mtodos
usados y considerar si son apropiados y razonables, basado en el conocimiento del auditor del negocio y en
los resultados de otros procedimientos de auditora.
15. Si los resultados del trabajo del experto no proporcionan suficiente evidencia apropiada de
auditora o si los resultados no son consistentes con otra evidencia de auditora, el auditor debera
resolver el asunto. Esto puede implicar discusiones con la entidad y el experto, aplicar procedimientos
adicionales, incluyendo la posibilidad de contratar a otro experto, o modificar el dictamen del auditor.
Referencia a un experto en el dictamen del auditor
16. Cuando emite un dictamen de auditor sin salvedad, el auditor no debera referirse al trabajo
de un experto. Dicha referencia podra ser malentendida como una calificacin de la opinin del auditor o
una divisin de la responsabilidad, ninguna de las cuales es la intencin
17. Si, como resultado del trabajo de un experto, el auditor decide emitir un dictamen de auditor
modificado, en algunas circunstancias puede ser apropiado, al explicar la naturaleza de la modificacin,
referirse a, o describir, el trabajo del experto (incluyendo la identidad del experto y el grado de involucracin
del experto). En estas circunstancias, el auditor debera obtener el permiso del experto antes de hacer dicha
referencia. Si el permiso es negado y el auditor cree que es necesaria una referencia, el auditor puede necesitar
buscar asesora legal.
NIA 700-799 Conclusiones y Reportes del Audito
NIA 700 El Dictamen del Auditor Sobre los Estados Financieros
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin
1-4
Elementos bsicos del dictamen del auditor
5-26
27-28
Dictmenes modificados
29-40
Circunstancias que pueden dar como resultado otra cosa que una
opinin limpia
41-46
Las Normas Internacionales de Auditora (NIAs) debern ser aplicadas en la auditora de los estados
financieros. Las NIAs debern tambin aplicarse, adaptadas segn sea necesario, a la auditora de otra
informacin y a los servicios relacionados.
Las NIAs contienen los principios bsicos y los procedimientos esenciales (identificados en letra negra) junto
con los lineamientos relacionados en forma de material explicativo y de otro tipo. Los principios bsicos y los
procedimientos esenciales debern interpretarse en el contexto del material explicativo y de otro tipo que
proporciona lineamientos para su aplicacin.
Para comprender y aplicar los principios bsicos y los procedimientos esenciales junto con los lineamientos
relacionados, es necesario considerar el texto ntegro de la NIA incluyendo el material explicativo y de otro
tipo contenido en la NIA, y no slo el texto resaltado en negro.
En circunstancias excepcionales, un auditor puede juzgar necesario apartarse de una NIA para lograr en forma
ms efectiva el objetivo de una auditora. Cuando surge una situacin as, el auditor deber estar preparado
para justificar la desviacin.
Las NIAs necesitan ser aplicadas slo a asuntos de importancia relativa.
La Perspectiva del Sector Pblico (PSP) emitida por el Comit del Sector Pblico de la Federacin
Internacional de Contadores se expone al final de una NIA. Cuando no se aade PSP, la NIA es
aplicable, respecto de todo lo importante, al sector pblico.
Introduccin
1. El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar
lineamientos sobre la forma y contenido del dictamen del auditor como un resultado de una auditora de los
estados financieros de una entidad, desempeada por un auditor independiente. Muchos de los lineamientos
proporcionados pueden ser adaptados a dictmenes del auditor sobre informacin financiera distinta de los
estados financieros
2. El auditor deber analizar y evaluar las conclusiones extradas de la evidencia de auditora
obtenida como base para la expresin de una opinin sobre los estados financieros.
3. Este anlisis y evaluacin implica considerar si los estados financieros han sido preparados de
acuerdo con un marco conceptual para informes financieros aceptableix1, ya sea las Normas Internacionales de
Contabilidad (NICs) o normas o prcticas nacionales relevantes. Puede tambin ser necesario considerar si los
estados financieros cumplen con los requerimientos legales.
4. El dictamen del auditor debera contener una clara expresin de opinin escrita sobre los
estados financieros tomados como un todo.
Elementos bsicos del dictamen del auditor
5. El dictamen del auditor incluye los siguientes elementos bsicos, ordinariamente como sigue:
(a)
ttulo,
(b)
destinatario,
(c)
(d)
(e)
prrafo de opinin que contiene una expresin de opinin sobre los estados financieros,
(f)
(g)
(h)
Es deseable una medida de uniformidad en la forma y contenido del dictamen del auditor
porque ayuda a propiciar la comprensin del lector y a identificar las circunstancias
inusuales cuando stas ocurren.
Ttulo
6. El dictamen del auditor deber tener un ttulo apropiado. Puede ser apropiado usar el trmino
"Auditor Independiente" en el ttulo para distinguir el dictamen del auditor de informes que podran ser
emitidos por otros, como por funcionarios de la entidad, el consejo de directores, o de informes de otros
auditores que quiz no tengan que acogerse a los mismos requerimientos ticos que el auditor independiente.
Destinatario
7. El dictamen del auditor debera estar dirigido en forma apropiada segn requieran las
circunstancias del trabajo y los reglamentos locales. El dictamen generalmente es dirigido ya sea a los
accionistas o al consejo de directores de la entidad cuyos estados financieros estn siendo auditados.
Entrada o prrafo introductorio
8. El dictamen del auditor debera identificar los estados financieros de la entidad que han sido
auditados, incluyendo la fecha de, y el periodo cubierto por, los estados financieros.
9. El dictamen debera incluir una declaracin de que los estados financieros son la
responsabilidad de la administracin x2 de la entidad, y una declaracin de que la responsabilidad del
auditor es expresar una opinin sobre los estados financieros basada en la auditora.
10. Los estados financieros son las representaciones de la administracin. La preparacin de dichos
estados requiere que la administracin haga estimaciones y juicios contables importantes, as como que
determine los principios y mtodos de contabilidad apropiados usados en la preparacin de los estados
financieros. En contraste, la responsabilidad del auditor es auditar estos estados financieros para expresar una
opinin a partir de ah.
11. Una ilustracin de estos asuntos en un prrafo de entrada (introductorio) es:
"Hemos auditado el balance general que se acompaa xi3 de la Compaa ABC al 31 de diciembre
de 19x1, y los estados relacionados de resultados, y de flujos de efectivo para el ao terminado en
esa fecha. Estos estados financieros son responsabilidad de la administracin de la Compaa.
Nuestra responsabilidad es expresar una opinin sobre estos estados financieros basada en nuestra
auditora."
Prrafo de alcance
12. El dictamen del auditor deber describir el alcance de la auditora declarando que la auditora
fue conducida de acuerdo con NIAs o de acuerdo con normas o prcticas nacionales relevantes segn lo
apropiado. "Alcance" se refiere a la capacidad del auditor de llevar acabo los procedimientos de auditora
considerados necesarios en las circunstancias. El lector necesita esto como una seguridad de que la auditora
ha sido llevada a cabo de acuerdo con normas o prcticas establecidas. A menos que se declare algo distinto,
se supone que las normas o prcticas de auditora seguidas son las del pas indicado por la direccin del
auditor.
13. El dictamen deber incluir una declaracin de que la auditora fue planeada y desempeada para
obtener certeza razonable sobre si los estados financieros estn libres de representacin errnea de
importancia relativa.
14. El dictamen del auditor debera describir la auditora en cuanto incluye:
(a)
examinar, sobre una base de pruebas, la evidencia para soportar los montos y
revelaciones de los estados financieros;
(b)
(c)
(d)
15. El dictamen deber incluir una declaracin por el auditor de que la auditora proporciona una
nfasis de un asunto
opinin calificada,
(b)
abstencin de opinin, o
(c)
opinin adversa.
Sin calificar nuestra opinin llamamos la atencin a la Nota X a los estados financieros. La
Compaa es la demandada en un juicio que alega infraccin de ciertos derechos de patentes
y que reclama regalas y daos punitivos. La Compaa ha presentado una contrademanda,
y estn en desarrollo las audiencias y los procedimientos de resultados en ambas acciones.
El resultado ltimo del asunto no puede ser determinado actualmente, y no se ha hecho en
los estados financieros, ninguna provisin para cualquiera obligacin que pueda resultar."
(En la NIA 570 "Negocio en Marcha" se expone una ilustracin de un prrafo de nfasis de
asunto relativo a un negocio en marcha.)
34. El aumento de un prrafo enfatizando un problema de negocio en marcha o la falta significativa de
certeza, ordinariamente es adecuado para cumplir con las responsabilidades del auditor para opinar respecto
de dichos asuntos. Sin embargo, en casos extremos, como situaciones que implican mltiples faltas de certeza
que son importantes para los estados financieros, el auditor puede considerar apropiado expresar una
abstencin de opinin en vez de aadir un prrafo de nfasis de asunto.
35. Adems del uso de un prrafo de nfasis para asuntos que afectan a los estados financieros, el auditor
puede tambin modificar el dictamen usando un prrafo de nfasis, preferiblemente despus del prrafo de
opinin, para informar sobre asuntos distintos de los que afectan a los estados financieros. Por ejemplo, si es
necesaria una correccin a otra informacin en un documento que contiene estados financieros auditados y la
entidad se niega a hacer la correccin, el auditor debera considerar incluir en el dictamen un prrafo de
nfasis describiendo la inconsistencia de importancia relativa. Puede tambin usarse un prrafo de nfasis
cuando hay responsabilidades adicionales para dictmenes reglamentarios.
Asuntos que s afectan la opinin del auditor
36. Un auditor quiz no pueda expresar una opinin limpia cuando alguna de las siguientes
circunstancias existe y, a juicio del auditor, el efecto del asunto es o puede ser de importancia relativa para los
estados financieros.
(a)
(b)
40. Cada vez que el auditor expresa una opinin que es distinta de la limpia, debera incluirse en el
dictamen una descripcin clara de todas las razones sustantivas y, a menos que no sea factible, una
cuantificacin del (los) posible(s) efecto(s) sobre los estados financieros. Ordinariamente, esta informacin
se expondra en un prrafo separado precediendo a la opinin o abstencin de opinin y puede incluir una
referencia a una discusin ms extensa, si la hay, en una nota a los estados financieros.
Circunstancias que pueden dar como resultado otra cosa distinta que una opinin limpia
Limitacin en el alcance
41. Una limitacin en el alcance del trabajo del auditor puede ser impuesto a veces por la entidad (por
ejemplo, cuando los trminos del trabajo especifican que el auditor no llevar a cabo un procedimiento de
auditora que el auditor cree que es necesario). Sin embargo, cuando la limitacin en los trminos de un
trabajo propuesto es tal que el auditor cree que existe la necesidad de expresar una abstencin de opinin, el
auditor ordinariamente no aceptara dicho trabajo limitado como un trabajo de auditora, a menos que se
requiera por reglamentos existentes. Tambin un auditor por reglamentos existentes no debera aceptar dicho
trabajo de auditora cuando la limitacin infringe los deberes reglamentarios del auditor.
42. Una limitacin de alcance puede ser impuesta por las circunstancias (por ejemplo, cuando el
momento del nombramiento del auditor es tal que el auditor no puede observar el conteo de inventarios
fsicos). Tambin puede surgir cuando, segn opinin del auditor, los registros contables de la entidad son
inadecuados o cuando el auditor no puede realizar un procedimiento de auditora que se cree que es deseable.
En estas circunstancias, el auditor debera intentar llevar a cabo procedimientos alternativos razonables para
obtener suficiente evidencia apropiada de auditora para sustentar una opinin limpia.
43. Cuando hay una limitacin en el alcance del trabajo del auditor que requiera la expresin de
una opinin con salvedad o de una abstencin de opinin, el dictamen del auditor debera describir la
limitacin e indicar los posibles ajustes a los estados financieros que podran haber sido determinados
como necesarios si no hubiese existido la limitacin
44. Abajo se exponen ilustraciones de estos asuntos
Limitacin en el alcance-opinin con salvedad
"Hemos auditado ... (las palabras que siguen son las mismas que se ilustran en el prrafo
introductorio-prrafo 28 anterior).
Excepto por lo discutido en los siguientes prrafos, condujimos nuestra auditora de acuerdo con ...
(las palabras siguientes son las mismas que se ilustran en el prrafo de alcance-prrafo 28 anterior).
No observamos el conteo de los inventarios fsicos al 31 de diciembre de 19x1, ya que la fecha fue
anterior al momento en que fuimos inicialmente contratados como auditores para la Compaa.
Debido a la naturaleza de los registros de la Compaa, no pudimos quedar satisfechos respecto de
las cantidades del inventario por otros procedimientos de auditora.
En nuestra opinin, excepto por los efectos de dicho ajuste, si lo hubiera, como podra haberse
determinado si hubiramos podido quedar satisfechos respecto de las cantidades del inventario
fsico, los estados financieros dan un punto de vista verdadero... (las palabras restantes son las
mismas que se ilustran en el prrafo de opinin -prrafo 28 anterior)."
Limitacin en el alcance-abstencin de opinin
"Fuimos contratados para auditar balance general que se acompaa de la Compaa ABC
al 31 de diciembre de 19x1, y los estados financieros relacionados, de resultados y flujos de
efectivo para el ao que termin en esa fecha. Estos estados financieros son
responsabilidad de la administracin de la Compaa. (Omitir la frase que declara la
responsabilidad del auditor).
(El prrafo que discute el alcance de la auditora se omitira o corregira de acuerdo a las
circunstancias.)
(Aadir un prrafo discutiendo la limitacin en el alcance como sigue:)
No pudimos observar todos los inventarios fsicos ni confirmar las cuentas por cobrar
debido a limitaciones impuestas al alcance de nuestro trabajo por la Compaa.
A causa de las importancia de los asuntos discutidos en el prrafo precedente, no
expresamos una opinin sobre los estados financieros."
Desacuerdo con la administracin
45. El auditor puede no estar de acuerdo con la administracin sobre asuntos como la aceptabilidad de
las polticas contables seleccionadas, el mtodo de su aplicacin, o la adecuacin de las revelaciones en los
estados financieros. Si tales desacuerdos son de importancia relativa para los estados financieros, el
auditor deber expresar una opinin con salvedad o adversa.
46. Abajo se exponen ilustraciones de estos asuntos.
Desacuerdo sobre polticas contables - mtodo de contabilidad inapropiado -opinin con salvedad
"Hemos auditado ... (las palabras restantes son las mismas ilustradas en el prrafo
introductorio -prrafo 28 anterior).
Condujimos nuestra auditora de acuerdo con ... (las palabras restantes son las mismas que
se ilustran en el prrafo de alcance-prrafo 28 anterior).
Segn se discute en la Nota X a los estados financieros, no se ha provisto ninguna
depreciacin en los estados financieros, prctica que, en nuestra opinin, no est de
acuerdo con Normas Internacionales de Contabilidad. La provisin para el ao que
termin el 31 de diciembre de 19x1, debera ser de xxx basada en el mtodo de
depreciacin de lnea directa usando tasas anuales de 5% para el edificio y 20% para el
equipo. Consecuentemente, los activos fijos deberan ser reducidos en la depreciacin
acumulada de xxx y la prdida para el ao y el dficit acumulado debera aumentarse en
xxx y xxx, respectivamente.
En nuestra opinin, excepto por el efecto sobre los estados financieros del asunto a que nos
referimos en el prrafo precedente, los estados financieros dan un punto de vista verdadero
y ... (las palabras restantes son las mismas ilustradas en el prrafo de opinin-prrafo 28
anterior)."
Desacuerdo sobre polticas contables-revelacin inadecuada-opinin con salvedad
"Hemos auditado ...(las palabras restantes son las mismas ilustradas en el prrafo
introductorio-prrafo 28 anterior).
Condujimos nuestra auditora de acuerdo con ... (las palabras restantes son las mismas
ilustradas en el prrafo de alcance-prrafo 28 anterior)..
El 15 de enero de 19x2, la Compaa emiti ttulos sin garanta por el monto de xxx con el
fin de financiar la expansin de la planta. El convenio de los ttulos restringe el pago de
futuros dividendos en efectivo a utilidades despus del 31 de diciembre de 19x1, En nuestra
opinin, se requiere revelacin de esta informacin de acuerdo a ... xvii9.
En nuestra opinin, excepto por la omisin de la informacin incluida en el prrafo
precedente, los estados financieros dan un punto de vista verdadero y ... (las palabras
restantes son las mismas ilustradas en el prrafo de opinin -prrafo 28 anterior)."
Desacuerdo sobre polticas contables-revelacin inadecuada-opinin adversa
"Hemos auditado ...(las palabras restantes son las mismas ilustradas en el prrafo
introductorio-prrafo 28 anterior).
Condujimos nuestra auditora de acuerdo con ... (las palabras restantes son las mismas
ilustradas en el prrafo de alcance-prrafo 28 anterior).
(Prrafo (s) que discute (n) el desacuerdo)..
En nuestra opinin, a causa de los efectos de los asuntos discutidos en el (los) prrafo (s)
precedente (s), los estados financieros no dan un punto de vista verdadero y razonable de (o
no `presentan razonablemente') la posicin financiera de la Compaa al 31 de diciembre de
19x1, y de los resultados de sus operaciones y de sus flujos de efectivo para el ao que
entonces termin de acuerdo con ...xviii10 (y no cumplen con...xix11)."
Perspectiva del Sector Pblico
1. Si bien los principios bsicos contenidos en esta NIA aplican a la auditora de los estados
financieros en el sector pblico, la legislacin que origina la obligatoriedad de la auditora puede especificar
la naturaleza, contenido y forma del dictamen del auditor.
2. Esta NIA no se aplica a la forma y contenido del dictamen del auditor en circunstancias donde los
estados financieros sean preparados en conformidad con un base revelada de contabilidad, ya sea por
mandato de la legislacin o directiva ministerial (u otra), y dicha base d como resultado estados financieros
que sean errneos.
NIA 710 Comparativos
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin
1-5
Cifras Correspondientes
6-19
20-31
Fecha Efectiva
32
Las Normas Internacionales de Auditora (NIAs) se debern aplicar en la auditora de los estados financieros.
Las NIAs tambin debern aplicarse, adaptadas segn sea necesario, a la auditora de otra informacin y a
servicios relacionados.
Las NIAs contienen los principios bsicos y los procedimientos esenciales (identificados en letra negra) junto
con los lineamientos relativos en forma de material explicativo y de otro tipo. Los principios bsicos y los
procedimientos esenciales deben interpretarse en el contexto del material explicativo y de otro tipo que
proporciona lineamientos para su aplicacin.
Para comprender y aplicar los principios bsicos y los procedimientos esenciales junto con los lineamientos
relativos, es necesario considerar el texto ntegro de la NIA, incluyendo el material explicativo y de otro tipo
contenido en la NIA, y no slo el texto resaltado en negro.
En circunstancias excepcionales, un auditor puede juzgar necesario apartarse de una NIA para lograr en forma
ms efectiva el objetivo de una auditora. Cuando surge una situacin as, el auditor deber estar preparado
para justificar la desviacin.
Las NIAs necesitan ser aplicadas slo a asuntos de importancia relativa.
La Perspectiva del Sector Pblico (PSP) emitida por el Comit del Sector Pblico de la Federacin
Internacional de Contadores se expone al final de una NIA. Cuando no se aade PSP, La NIA es
aplicable, respecto de todo lo importante, al sector pblico.
Introduccin
1. El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar
lineamientos sobre las responsabilidades del auditor respecto de los comparativos. No se refiere a situaciones
en las que se presenten estados financieros resumidos con los estados financieros auditados (para lineamientos
ver NIA 720 "Otra Informacin en Documentos que Contienen Estados Financieros Auditados," y NIA 800
"El Dictamen del Auditor sobre Trabajos de Auditora con Propsito Especial").
2. El auditor deber determinar si los comparativos cumplen en todos los aspectos de
importancia relativa con el marco de referencia para informacin financiera relevante a los estados
financieros que estn siendo auditados.
3. La existencia de diferencias en los marcos de referencia para informacin financiera entre los pases
da como resultado que se presente la informacin financiera comparativa en forma diferente en cada marco de
referencia. Los comparativos en los estados financieros, por ejemplo, pueden presentar cantidades (como la
posicin financiera, resultados de operaciones, flujos de efectivo) y las revelaciones apropiadas de una
entidad para ms de un periodo, dependiendo del marco de referencia. La referencia a los marcos de
referencia y mtodos de presentacin se hace en esta NIA como sigue:
(a)
(b)
(Referirse al Apndice 1 de esta NIA para discusin de estos diferentes marcos de referencia para
informes.)
4. Los comparativos se presentan en cumplimiento con el marco de referencia relevante para
informacin financiera. Las diferencias esenciales en dictmenes de auditora son que:
(a)
para cifras correspondientes, el dictamen del auditor slo se refiere a los estados financieros
del periodo actual; mientras que:
(b)
para estados financieros comparativos, el dictamen del auditor se refiere a cada periodo en
que se presenten los estados financieros.
5. Esta NIA proporciona lineamientos sobre las responsabilidades del auditor para los comparativos y
para dictaminar sobre ellos bajo los dos marcos de referencia en secciones por separado.
Cifras Correspondientes
Las Responsabilidades del Auditor
6. El auditor deber obtener suficiente evidencia apropiada de auditora de que las cifras
correspondientes cumplen con los requisitos del marco de referencia relevante para informacin
financiera. La extensin de los procedimientos de auditora realizados en las cifras correspondientes es
significativamente menor que para la auditora de las cifras del periodo actual y est ordinariamente limitada a
asegurar que las cifras correspondientes han sido presentadas en forma correcta y estn clasificadas en forma
apropiada. Esto implica que el auditor valore si:
(a)
las polticas contables usadas para las cifras correspondientes son consistentes con las del
periodo actual o si se han hecho los ajustes y/o revelaciones apropiados; y
(b)
las cifras correspondientes concuerdan con los montos y otras revelaciones presentados en
el periodo anterior o si se han hecho ajustes y/o revelaciones apropiados.
7. Cuando los estados financieros del periodo anterior han sido auditados por otro auditor, el auditor
entrante valora si las cifras correspondientes cumplen con las condiciones especificadas en el prrafo 6
anterior y tambin sigue los lineamientos de NIA 510 "Trabajos Iniciales. Balances de Apertura."
8. Cuando los estados financieros del periodo anterior no fueron auditados, el auditor entrante, no
obstante, valora si las cifras correspondientes cumplen con las condiciones especificadas en el prrafo 6
anterior y tambin sigue los lineamientos de NIA 510 "Trabajos Iniciales. Balances de Apertura."
9. Si el auditor se da cuenta de una posible representacin errnea de importancia relativa en las cifras
correspondientes cuando lleva a cabo la auditora del periodo actual, el auditor realiza los procedimientos
adicionales que sean apropiados a las circunstancias.
Dictmenes
10. Cuando los comparativos sean presentados como cifras correspondientes, el auditor deber
emitir un dictamen de auditora en el que los comparativos no estn identificados especficamente
porque la opinin del auditor es sobre los estados financieros del periodo actual como un todo,
incluyendo las cifras correspondientes.
11. El dictamen del auditor deber hacer una referencia especfica a las cifras correspondientes slo en
las circunstancias descritas en los prrafos 12, 13, 15(b), y 16 a 19.
12. Cuando el dictamen del auditor sobre el periodo anterior, segn se haya emitido previamente,
incluyera una opinin calificada, abstencin de opinin, u opinin adversa y el asunto que diera origen a la
modificacin estuviera:
(a)
sin resolver, y diera como resultado una modificacin del dictamen del auditor
respecto de las cifras del periodo actual, el dictamen del auditor deber tambin ser
modificado respecto de las cifras correspondientes; o
(b)
sin resolver, y diera como resultado una modificacin del dictamen del auditor
respecto de las cifras del periodo actual, el dictamen del auditor deber tambin ser
modificado respecto de las cifras correspondientes; o
13. Cuando el dictamen del auditor sobre el periodo anterior, segn se emiti previamente, incluyera una
opinin calificada, una abstencin de opinin, o una opinin adversa y el asunto que diera origen a la
modificacin est resuelto y atendido en forma apropiada en los estados financieros, el dictamen actual
ordinariamente no se refiere a la modificacin previa. Sin embargo, si el asunto es de importancia relativa al
periodo actual, el auditor puede incluir un prrafo de nfasis de asunto que trate de la situacin.
14. Al llevar a cabo la auditora de los estados financieros del periodo actual, el auditor, en ciertas
circunstancias inusuales, puede darse cuenta de una representacin errnea de importancia relativa que afecte
a los estados financieros del periodo anterior sobre los cuales se ha emitido previamente un dictamen sin
modificaciones.
15. En tales circunstancias, el auditor deber considerar los lineamientos de NIA 560 "Hechos
Posteriores" y:
(a)
si los estados financieros del periodo anterior han sido revisados y reestablecidos con
un nuevo dictamen del auditor, el auditor deber quedar satisfecho de que las cifras
correspondientes concuerden con los estados financieros revisados; o
(b)
si los estados financieros del periodo anterior no han sido revisados ni vueltos a emitir,
y las cifras correspondientes no han sido reestablecidas en forma apropiada y/o no se
han hecho revelaciones apropiadas, el auditor deber emitir un dictamen modificado
sobre los estados financieros del periodo actual, modificado respecto de las cifras
correspondientes all incluidas.
16. Si, en las circunstancias descritas en el prrafo 14, los estados financieros del periodo anterior no han
sido revisados y no se ha vuelto a emitir el dictamen de un auditor, pero las cifras correspondientes han sido
restablecidas en forma apropiada y/o se han hecho revelaciones apropiadas en los estados financieros del
periodo actual, el auditor puede incluir una prrafo de nfasis de asunto que describa las circunstancias y haga
referencia a las revelaciones apropiadas. A este respecto, el auditor tambin considera los lineamientos de
NIA 560 " Hechos Posteriores."
Auditor Entrante-Requisitos Adicionales
EstadosFinancierosdelPeriodoAnteriorAuditadosporOtroAuditor
17. En algunas jurisdicciones se permite al auditor entrante referirse en su dictamen de auditor entrante
por el periodo actual, al dictamen del auditor antecesor sobre las cifras correspondientes. Cuando el auditor
decide referirse a otro auditor, el dictamen del auditor entrante deber indicar:
(a)
que los estados financieros del periodo anterior fueron auditados por otro auditor;
(b)
(c)
EstadosFinancierosDelPeriodoAnteriorNoAuditados
18. Cuando los estados financieros del periodo anterior no estn auditados, el auditor entrante
deber declarar en su dictamen que las cifras correspondientes estn sin auditar. Sin embargo, dicha
declaracin, no releva al auditor del requisito de llevar a cabo procedimientos apropiados respecto de los
balances de apertura del periodo actual. Se recomienda una clara revelacin en los estados financieros de que
las cifras correspondientes no estn auditadas.
19. En situaciones en las que el auditor entrante identifica que las cifras correspondientes estn
mal expresadas en forma de importancia relativa, el auditor deber pedir a la administracin que
las polticas contables del periodo anterior son consistentes con las del periodo actual o si se
han hecho los ajustes y/o revelaciones apropiados; y
(b)
las cifras del periodo anterior presentadas concuerdan con las cantidades y otras
revelaciones presentadas en el periodo anterior o si se han hecho los ajustes y revelaciones
apropiados.
21. Cuando los estados financieros del periodo anterior han sido auditados por otro auditor, el auditor
entrante valora si los estados financieros comparativos cumplen con las condiciones del prrafo 20 anterior y
tambin sigue los lineamientos de NIA 510 "Trabajos Iniciales. Balances de Apertura."
22. Cuando los estados financieros del periodo anterior no fueron auditados, el auditor entrante, no
obstante, valora si los estados financieros comparativos cumplen con las condiciones especificadas en el
prrafo 20 anterior y tambin sigue los lineamientos de NIA 510 "Trabajos Iniciales. Balances de Apertura."
23. Si el auditor se da cuenta de una posible representacin errnea de importancia relativa en las cifras
del ao anterior, al llevar a cabo la auditora del periodo actual, el auditor lleva a cabo los procedimientos
adicionales que sean apropiados a las circunstancias.
Reporting
24. Cuando los comparativos sean presentados como estados financieros comparativos, el auditor
deber emitir un dictamen en el que los comparativos sean identificados especficamente porque la
opinin del auditor se expresa individualmente sobre los estados financieros de cada periodo
presentado. Como el dictamen del auditor sobre los estados financieros comparativos aplica a los estados
financieros individuales presentados, el auditor puede expresar una opinin calificada o adversa, abstencin
de opinin, o puede incluir un prrafo de nfasis de asunto respecto de uno o ms de los estados financieros
por uno o ms periodos, mientras que emite un dictamen diferente sobre los otros estados financieros.
25.
Al dictaminar sobre los estados financieros del periodo anterior en conexin con la
auditora del ao actual, si la opinin sobre los estados financieros de dicho periodo anterior es diferente de
la opinin previamente expresada, el auditor deber revelar las razones sustanciales para la opinin
diferente en un prrafo de nfasis de asunto. Esto puede suceder cuando el auditor se da cuenta de
circunstancias o eventos que afecten en forma de importancia relativa a los estados financieros de un periodo
anterior durante el curso de la auditora del periodo actual.Auditor Entrante-Requisitos Adicionales
EstadosFinancierosdelPeriodoAnteriorAuditadosporOtroAuditor
26. Cuando los estados financieros del periodo anterior fueron auditados por otro auditor
(a)
(b)
el dictamen del auditor entrante deber declarar que el periodo anterior fue auditado
por otro auditor y el dictamen del auditor entrante deber indicar:
(i) que los estados financieros del periodo anterior fueron auditados por otro auditor;
(ii) el tipo de dictamen emitido por el auditor predecesor y si el dictamen fue modificado,
las razones para tal cosa; y
(iii) la fecha de dicho dictamen
27. Al llevar a cabo la auditora sobre los estados financieros del periodo actual, el auditor entrante, en
ciertas circunstancias inusuales, puede darse cuenta de una representacin errnea de importancia relativa que
afecte a los estados financieros del periodo anterior sobre los que el auditor predecesor haba dictaminado
previamente sin modificacin.
28. En estas circunstancias, el auditor entrante deber discutir el asunto con la administracin y, despus
de haber obtenido la autorizacin de la administracin, contactar al auditor predecesor y proponer que los
estados financieros del periodo anterior sean restablecidos. Si el predecesor est de acuerdo en volver a emitir
el dictamen de auditora sobre los estados financieros restablecidos del periodo anterior, el auditor deber
seguir los lineamientos del prrafo 26.
Si, en las circunstancias discutidas en el prrafo 27, el predecesor no est de acuerdo con la proposicin
de restablecer o se niega a volver a emitir el dictamen de auditora sobre los estados financieros del periodo
anterior, el prrafo introductorio del dictamen del auditor puede indicar que el auditor predecesor dictamin
sobre los estados financieros del periodo anterior antes de ser restablecidos. Adems, si el auditor entrante
est contratado para auditar y aplica suficientes procedimientos como para quedar satisfecho de la propiedad
de los ajustes, el auditor puede tambin incluir el siguiente prrafo en su dictamen:
Tambin auditamos los ajustes descritos en la Nota X que se aplicaron para restablecer los
estados financieros de 19X1. En nuestra opinin, dichos ajustes son apropiados y han sido
aplicados apropiadamente..
EstadosFinancierosdelPeriodoAnteriorNoAuditados
30. Cuando los estados financieros del periodo anterior no estn auditados, el auditor entrante deber
declarar en el dictamen del auditor que los estados financieros comparativos estn sin auditar. Sin embargo,
dicha declaracin no releva al auditor de los requisitos de realizar los procedimientos adecuados respecto de
los balances de apertura del periodo actual. Se recomienda una clara revelacin en los estados financieros de
que los estados financieros comparativos estn sin auditar.
31. En situaciones en las que el auditor entrante identifica que las cifras sin auditar del ao
anterior estn mal declaradas en una forma de importancia relativa, el auditor deber pedir a la
administracin que revise las cifras del ao anterior o si la administracin se rehusa a hacerlo,
modificar el dictamen en forma apropiada.
Fecha Efectiva
32. Esta NIA es efectiva para dictmenes emitidos o vueltos a emitir en o despus del 1o. de julio de
1997. Se permite la aplicacin antes de esa fecha.
Apndice 1: Discusin de Marcos de Referencia para Informacin Financiera para
Comparativos
1. Los comparativos que cubran uno o ms periodos precedentes proporcionan a los usuarios de estados
financieros la informacin necesaria para identificar tendencias y cambios que afectan a una entidad por un
periodo de tiempo.
2. Bajo marcos de referencia para informacin financiera (tanto implcitos como explcitos) vigentes en
cierto nmero de pases, la comparabilidad y la consistencia son caractersticas deseables para la informacin
financiera. Definida en trminos amplios, la comparabilidad es la cualidad de tener ciertas caractersticas en
comn y la comparacin es normalmente una valoracin cuantitativa de las caractersticas comunes. La
consistencia es una cualidad de la relacin entre dos nmeros contables. La consistencia (por ejemplo,
consistencia en el uso de principios contables de un periodo a otro, la consistencia del lapso del periodo para
informar, etc.) es un prerrequisito para un verdadera comparabilidad.
3. Hay dos amplios marcos de referencia para informacin financiera para comparativos: las cifras
correspondientes y los estados financieros comparativos.
4. Bajo el marco de referencia de cifras correspondientes, las cifras correspondientes para el (los)
periodo(s) anterior(es) son una parte integral de los estados financieros del periodo actual y tienen que ser
interpretadas conjuntamente con las cantidades y otras revelaciones relacionadas con el periodo actual. El
nivel de detalle presentado en las cantidades correspondientes y en las revelaciones lo dicta primordialmente
su relevancia para las cifras del periodo actual.
5. Bajo el marco de referencia de estados financieros comparativos, los estados financieros
comparativos para el(los) periodo(s) anterior(es) son considerados como estados financieros separados.
Consecuentemente, el nivel de informacin incluido en dichos estados financieros comparativos (incluyendo
todos los montos, revelaciones, notas aclaratorias y otras declaraciones explicativas del estado al grado en que
sigan siendo significativos) se aproxima al de los estados financieros del periodo actual.
Apndice 2: Ejemplos de Dictmenes de Auditor
Ejemplo A
Cifras Correspondientes: Ejemplo de Dictamen para las circunstancias descritas en el
prrafo 12a
DICTAMEN DEL AUDITOR
(DESTINATARIO APROPIADO)
Hemos auditado el balance adjuntoxx1 de la Compaa ABC al 31 de diciembre de 19X1, y los relativos
estados de resultados, y flujos de efectivo para el ao que entonces termin. Estos estados financieros son
responsabilidad de la administracin de la Compaa. Nuestra responsabilidad es expresar una opinin sobre
estos estados financieros basados en nuestra auditora..
Condujimos nuestra auditora de acuerdo con Normas Internacionales de Auditora (o referirse a normas o
prcticas relevantes). Dichas Normas requieren que planeemos y desarrollemos la auditora para obtener una
certeza razonable sobre si los estados financieros estn libres de representacin errnea de importancia
relativa. Una auditora incluye examinar, en una base de pruebas, evidencia que apoye los montos y
revelaciones de los estados financieros. Una auditora tambin incluye evaluar los principios contables usados
y los estimados importantes hechos por la administracin, as como evaluar la presentacin global del estado
financiero. Creemos que nuestra auditora brinda una base razonable para nuestra opinin.
Segn se discute en la Nota X a los estados financieros, no se ha creado ninguna depreciacin en los estados
financieros, prctica que, en nuestra opinin, no est de acuerdo con Normas Internacionales de Contabilidad
(o normas nacionales relevantes). Esto es resultado de una decisin tomada por la administracin al principio
del ao contable precedente y caus que calificramos nuestra opinin de auditora sobre los estados
financieros relativos a ese ao. Basados en el mtodo de depreciacin por lnea recta tasas anuales de 5% para
el edificio y 20% para el equipo, la prdida para el ao deber incrementarse por xxx en 19X1 y xxx en 19X0,
los activos fijos debern reducirse por una depreciacin acumulada de xxx en 19X1 y xxx en 19X0, y la
prdida acumulada deber aumentarse en xxx en 19X1 y xxx en 19X0.
En nuestra opinin, excepto por el efecto sobre los estados financieros del asunto a que se refiere el prrafo
anterior, los estados financieros dan un punto de vista verdadero y justo de (o 'presentan razonablemente,
respecto de todo lo importante,') la posicin financiera de la Compaa al 31 de diciembre de 19X1, y de los
resultados de sus operaciones y sus flujos de efectivo para el ao que termin entonces de acuerdo con. xxi2(y
cumplen con...xxii3).
AUDITOR
Fecha
Direccin
Ejemplo B
Cifras Correspondientes: Ejemplo de Dictamen para las circunstancias descritas en el
prrafo 12b
DICTAMEN DEL AUDITOR
(DESTINATARIO APROPIADO)
Hemos auditado el balance que se acompaaxxiii4 de la Compaa ABC al 31 de diciembre de 19x1, y los
relativos estados de resultados, y flujos de efectivo para el ao que termin entonces. Estos estados
financieros son responsabilidad de la administracin de la Compaa. Nuestra responsabilidad es expresar una
opinin sobre estos estados financieros basados en nuestra auditora.
Condujimos nuestra auditora de acuerdo a Normas Internacionales de Auditora (o referirse a normas o
prcticas nacionales relevantes). Dichas Normas requieren que planeemos y realicemos la auditora para
obtener una certeza razonable sobre si los estados financieros estn libres de alguna representacin errnea de
importancia relativa. Una auditora incluye examinar, en una base de pruebas, evidencia que apoye los montos
y revelaciones en los estados financieros. Una auditora tambin incluye evaluar los principios contables
usados y los estimados importantes hechos por la administracin, as como evaluar la presentacin global del
estado financiero. Creemos que nuestra auditora brinda una base razonable para nuestra opinin.
Considerando que fuimos nombrados auditores de la Compaa durante 19x0, no pudimos observar el conteo
de los inventarios fsicos al principio de dicho (periodo) o quedar satisfechos respecto de dichas cantidades
del inventario por medios alternativos. Ya que los inventarios de apertura entran en la determinacin de los
resultados de operaciones, no pudimos determinar si podran ser necesarios para 19x0 ajustes a los resultados
de operaciones y utilidades retenidas de apertura. Nuestro dictamen de auditora sobre los estados financieros
por el (periodo) que termin en (fecha del balance) de 19x0 se modific en conformidad con esto.
En nuestra opinin, excepto por el efecto sobre las cifras correspondientes para 19x0, de los ajustes, si los
hay, a los resultados de operaciones por el (periodo) que termin en 19x0, mismos que nosotros podramos
haber determinado como necesarios si hubiramos podido observar las cantidades del inventario inicial al...,
los estados financieros dan un punto de vista verdadero y justo de ('presentan razonablemente respecto de
todo lo importante,') la posicin financiera de la Compaa al 31 de diciembre de 19x1, y de los resultados de
sus operaciones y sus flujos de efectivo para el ao que entonces termin de acuerdo con... xxiv5 (y cumplen
con...xxv6).
AUDITOR
Fecha
Direccin
Ejemplo C
de los resultados de sus operaciones y sus flujos de efectivo para los aos que entonces terminaron de acuerdo
con...xxvii8 (y cumplen con...xxviii9).
AUDITOR
Fecha
Direccin
Ejemplo D
En nuestra opinin, excepto por el efecto sobre los estados financieros del asunto a que nos referimos en el
prrafo precedente, los estados financieros de 19x1 a que nos referimos anteriormente dan un punto de vista
verdadero y justo de (o 'presentan razonablemente, respecto de todo lo importante,') la posicin financiera de
la Compaa al 31 de diciembre de 19x1, y de los resultados de sus operaciones y sus flujos de efectivo por el
ao que entonces termin, de acuerdo con...xxxiii14 (y cumplen con...xxxiv15)..
AUDITOR
Fecha
Direccin
NIA 720 Otra Informacin en Documentos que Contienen Estados Financieros Auditados
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin
1-8
Acceso a otra informacin
10
11-13
14-18
19-23
Las Normas Internacionales de Auditora (NIAs) debern ser aplicadas en la auditora de los estados
financieros. Las NIAs debern tambin aplicarse, adaptadas segn sea necesario, a la auditora de otra
informacin y a los servicios relacionados.
Las NIAs contienen los principios bsicos y los procedimientos esenciales (identificados en letra negra) junto
con los lineamientos relacionados en forma de material explicativo y de otro tipo. Los principios bsicos y los
procedimientos esenciales debern interpretarse en el contexto del material explicativo y de otro tipo que
proporciona lineamientos para su aplicacin.
Para comprender y aplicar los principios bsicos y los procedimientos esenciales junto con los lineamientos
relacionados, es necesario considerar el texto ntegro de la NIA incluyendo el material explicativo y de otro
tipo contenido en la NIA, y no slo el texto resaltado en negro.
En circunstancias excepcionales, un auditor puede juzgar necesario apartarse de una NIA para lograr en forma
ms efectiva el objetivo de una auditora, Cuando surge una situacin as, el auditor deber estar preparado
para justificar la desviacin.
Las NIAs necesitan ser aplicadas slo a asuntos de importancia relativa.
La Perspectiva del Sector Pblico (PSP) emitida por el Comit del Sector Pblico de la Federacin
Internacional de Contadores se expone al final de una NIA. Cuando no se aade PSP, la NIA es
aplicable, respecto de todo lo importante, al sector pblico.
Introduccin
1. El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar
lineamientos sobre la consideracin del auditor de otra informacin, sobre la que el auditor no tiene
obligacin de dictaminar, en documentos que contienen estados financieros auditados. Esta NIA aplica
cuando est implicado un informe anual, sin embargo puede tambin aplicar a otros documentos, como los
usados en ofertas de valores.
2.
El auditor deber leer la otra informacin para identificar las inconsistencias de importancia
emitir el dictamen o retirarse del trabajo, dependern de las circunstancias particulares y la naturaleza e
importancia de la inconsistencia. El auditor debera tambin considerar obtener asesora legal respecto de
otras acciones.
Representaciones errneas importantes de hechos
14. Mientras lee la otra informacin con el fin de identificar inconsistencias importantes, el auditor
puede darse cuenta de una aparente representacin errnea importante de hechos.
15. Para fines de esta NIA, una "representacin errnea importante de hechos" en otra informacin
existe cuando dicha informacin, no relacionada con asuntos que aparezcan en los estados financieros
auditados, est incorrectamente declarada o presentada.
16. Si el auditor se da cuenta de que la otra informacin parece incluir una representacin errnea
importante de hechos, el auditor debera discutir el asunto con la administracin de la entidad. Al
discutir el asunto con la administracin de la entidad, el auditor quiz no pueda evaluar la validez de la otra
informacin y las respuestas de la administracin a su averiguaciones, y necesita determinar si son diferencias
vlidas de juicio u opinin.
17. Cuando el auditor estima que an hay una aparente representacin errnea de hechos, el
auditor debera solicitar a la administracin consultar con una tercera parte calificada, como el
consejero legal de la entidad, y sugerirle que considere la informacin recibida.
18. Si el auditor concluye que hay un representacin errnea importante de hechos en la otra
informacin la cual la administracin se niega a corregir, el auditor debera considerar tomar una
accin mayor apropiada. Las acciones que se tomen podran incluir pasos como notificar a aquellas
personas que tienen la responsabilidad ltima por la direccin general de la entidad, por escrito, sobre la
preocupacin del auditor respecto de la otra informacin, y obtener asesora legal.
Disponibilidad de otra informacin despus de la fecha del dictamen del auditor
19. Cuando toda la otra informacin no est disponible para el auditor antes de la fecha del dictamen del
auditor, el auditor debera leer la otra informacin en la oportunidad ms cercana despus de esa fecha, para
identificar las inconsistencias de importancia relativa.
20. Si, al leer la otra informacin, el auditor identifica una inconsistencia de importancia relativa o se da
cuenta de una aparente representacin errnea importante de hechos, el auditor debera determinar si los
estados financieros auditados o la otra informacin necesitan revisin.
21. Cuando la revisin de los estados financieros es apropiada, deberan seguirse los lineamientos de
NIA 560 "Hechos Posteriores".
22. Cuando la revisin de la otra informacin es necesaria y la entidad est de acuerdo en hacer la
revisin, el auditor debera llevar a cabo los procedimientos necesarios bajo las circunstancias. Los
procedimientos pueden incluir revisar los pasos tomados por la administracin para asegurar que los
individuos en posesin de los estados financieros previamente emitidos, del dictamen del auditor al respecto,
y de la otra informacin, sean informados de la revisin.
23. Cuando es necesario la revisin de la otra informacin pero la administracin se niega a hacer
la revisin, el auditor debera considerar tomar mayor accin apropiada. Las acciones tomadas podran
incluir pasos como notificar a aquellas personas que tengan la ltima responsabilidad por la direccin general
de la entidad, por escrito, sobre la preocupacin del auditor respecto de la otra informacin y obtener asesora
legal.
Perspectiva del Sector Pblico
1.
Esta NIA es aplicable en el contexto de la auditora de estados financieros. En el sector
pblico, el auditor puede a menudo tener una obligacin legal o contractual de dictaminar especficamente
sobre otra informacin. Como indica el prrafo 8 de esta NIA, los procedimientos expuestos en esta NIA no
seran adecuados para satisfacer los requerimientos legislativos o de otro tipo relacionados con, por
ejemplo, la expresin de una opinin sobre la confiabilidad de indicadores de desempeo y de otra
informacin contenida en el informe anual. Sera inapropiado aplicar esta NIA en circunstancias donde el
auditor s tiene una obligacin de expresar una opinin sobre dicha informacin. En ausencia de
reglamentos de auditora especficos en relacin con "otra informacin", son aplicables los principios
amplios contenidos en esta NIA.
NIA 800-899 Areas Especializadas
NIA 800 El Dictamen del Auditor Sobre Compromisos de Auditora con Propsito Especial
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin
1-2
Consideraciones generales
3-8
Dictmenes sobre estados financieros preparados de acuerdo con
una base integral de contabilizacin distinta de las normas
internacionales de contabilidad o de normas nacionales
9-11
Dictmenes sobre un componente de los estados financieros
12-17
Dictmenes sobre el cumplimiento con convenios contractuales
18-20
Dictmenes sobre estados financieros resumidos
21-25
Apndice 1: Ejemplos de dictmenes sobre estados financieros
preparados de acuerdo con una base integral de contabilizacin distinta de normas
internacionales de contabilidad o normas nacionales
Apndice 2: Ejemplos de dictmenes sobre componentes de estados financieros
Apndice 3: Ejemplos de dictmenes sobre cumplimiento
Apndice 4: Ejemplos de dictmenes sobre estados financieros resumidos
Las Normas Internacionales de Auditora (NIAs) debern ser aplicadas en la auditora de los estados
financieros. Las NIAs debern tambin aplicarse, adaptadas segn sea necesario, a la auditora de otra
informacin y a los servicios relacionados.
Las NIAs contienen los principios bsicos y los procedimientos esenciales (identificados en letra negra) junto
con los lineamientos relacionados en forma de material explicativo y de otro tipo. Los principios bsicos y los
procedimientos esenciales debern interpretarse en el contexto del material explicativo y de otro tipo que
proporciona lineamientos para su aplicacin..
Para comprender y aplicar los principios bsicos y los procedimientos esenciales junto con los lineamientos
relacionados es necesario considerar el texto ntegro de la NIA incluyendo el material explicativo y de otro
tipo contenido en la NIA, y no slo el texto resaltado en negro.
En circunstancias excepcionales, un auditor puede juzgar necesario apartarse de una NIA para lograr en forma
ms efectiva el objetivo de una auditora. Cuando surge una situacin as, el auditor deber estar preparado
para justificar la desviacin.
Las NIAs necesitan ser aplicadas slo a asuntos de importancia relativa.
La Perspectiva del Sector Pblico (PSP) emitida por el Comit del Sector Pblico de la Federacin
Internacional de Contadores se expone al final de una NIA. Cuando no se aade PSP, la NIA es
aplicable, respecto de todo lo importante, al sector pblico.
Introduccin
1. El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar
lineamientos en conexin con los compromisos de auditora con propsito especial, incluyendo:
estados financieros preparados de acuerdo con una base integral de contabilizacin distinta de
Normas Internacionales de Contabilidad o normas nacionales;
cuentas especficas, elementos de cuentas, o partidas en un estado financiero (de aqu en adelante
citados como dictmenes sobre un componente de los estados financieros);
cumplimiento con convenios contractuales; y
estados financieros resumidos.
Esta NIA no aplica a trabajos de revisin (revisin limitada), de procedimientos convenidos,
o de compilacin.
2. El auditor deber analizar y evaluar las conclusiones extradas de la evidencia de auditora
obtenida durante el trabajo de auditora con propsito especial como la base para una expresin de
opinin. El dictamen deber contener una clara expresin escrita de opinin.
Consideraciones generales
3. La naturaleza, oportunidad, y alcance del trabajo que va a ser desarrollado en un trabajo de auditora
con propsito especial variar con las circunstancias. Antes de emprender un trabajo de auditora con
propsito especial, el auditor deber asegurarse de que hay acuerdo con el cliente sobre la naturaleza
exacta del trabajo y la forma y contenido del dictamen que ser emitido.
4. Al planear el trabajo de auditora, el auditor necesitar una clara comprensin del propsito para el
que se usar la informacin sobre la que se dictamina, y quin es probable que la use. Para evitar la
posibilidad de que el dictamen del auditor sea usado para propsitos que no son los planeados, el auditor
puede desear indicar en el dictamen el propsito para el cual se prepara el dictamen y cualesquiera
restricciones sobre su distribucin y uso.
5. El dictamen del auditor sobre un trabajo de auditora con propsito especial, excepto por un informe
sobre estados financieros resumidos, debera incluir los siguientes elementos bsicos, ordinariamente en la
siguiente presentacin:
(a)
ttuloxxxv1 ;
(b)
el destinatario;
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
(h)
Es deseable una medida de uniformidad en la forma y contenido del dictamen del auditor
porque ayuda a propiciar la comprensin del lector.
6. En el caso de informacin financiera que va a ser entregada por una entidad a autoridades del
gobierno, fideicomisarios, aseguradores y otras entidades, puede haber un formato prescrito para el dictamen
del auditor. Dichos dictmenes prescritos pueden no estar en conformidad con los requisitos de esta NIA. Por
ejemplo, el dictamen prescrito puede requerir una certificacin de hechos cuando una expresin de opinin es
apropiada, puede requerir una opinin sobre asuntos fuera del alcance de la auditora, o puede omitir un texto
esencial. Cuando se le solicita que dictamine en un formato prescrito, el auditor deber considerar la
substancia y texto del dictamen prescrito y, cuando sea necesario, deber hacer los cambios apropiados para
conformarlo a los requerimientos de esta NIA, ya sea refraseando la forma o anexando un dictamen separado.
7. Cuando la informacin sobre la que se pidi al auditor que dictamine se basa en las condiciones de
un convenio, el auditor necesita considerar si la administracin ha hecho cualesquiera interpretaciones
significativas del convenio al preparar la informacin. Una interpretacin es significativa cuando la adopcin
de otra interpretacin razonable habra producido una diferencia de importancia relativa en la informacin
financiera.
8. El auditor deber considerar si estn claramente reveladas en la informacin financiera
cualesquiera interpretaciones significativas de un convenio sobre el que se base la informacin
financiera. En el dictamen sobre el trabajo de auditora con propsito especial, el auditor puede desear hacer
referencia a la nota dentro de la informacin financiera que describe dichas interpretaciones.
Dictmenes sobre estados financieros preparados de acuerdo con una base integral de
contabilizacin distinta de las normas internacionales de contabilidad o normas
nacionales
9. Una base integral de contabilizacin comprende un conjunto de criterios usados en la preparacin de
los estados financieros, que aplica a todas las partidas de importancia relativa y que tiene un soporte
sustancial. Los estados financieros pueden estar preparados para un propsito especial de acuerdo con una
base integral de contabilizacin distinta de las Normas Internacionales de Contabilidad o de normas
nacionales relevantes (a las que nos referimos aqu como "otra base integral de contabilizacin"). Un
conglomerado de convenciones contables ideadas para acomodarse a una preferencia individual no es una
base integral de contabilizacin. Otros marcos conceptuales integrales para informes financieros pueden
incluir:
El que usa la entidad para preparar su declaracin de impuestos.
La base de contabilizacin sobre las entradas y salidas de efectivo.
Las reglas de una dependencia gubernamental reglamentadora para informes financieros.
10. El dictamen del auditor sobre estados financieros preparados de acuerdo con otra base integral
de contabilizacin debera incluir una declaracin que indique la base de contabilizacin usada o
debera referirse a la nota a los estados financieros que da dicha informacin. La opinin debera
declarar si los estados financieros estn preparados, respecto de todo lo importante, de acuerdo con la
base identificada de contabilizacin. Los trminos usados para expresar la opinin del auditor son "dar un
punto de vista verdadero y razonable" o "presentan razonablemente, respecto de todo lo importante," que son
ttuloxxxvi2;
(b)
destinatario
(c)
una identificacin de los estados financieros auditados de los cuales se derivaron los
estados financieros resumidos;
(d)
una referencia a la fecha del dictamen de auditora sobre los estados financieros sin
resumir y el tipo de opinin dado en ese dictamen;
(e)
dictamen de auditora debera declarar que, aunque consistentes con los estados
financieros sin resumir, los estados financieros resumidos se derivaron de estados
financieros sobre los cuales se emiti un dictamen de auditora modificado;
(f)
una declaracin, o referencia a la nota dentro de los estados financieros resumidos, que
indica que para una mejor comprensin del desempeo financiero de una entidad, y de
su posicin financiera y del alcance de la auditora desarrollada, los estados
financieros resumidos deberan leerse conjuntamente con los estados financieros sin
resumir y con el dictamen de auditora consecuente;
(g)
(h)
(i)
AUDITOR
Direccin
Participacin de utilidades
DICTAMEN DEL AUDITOR A .....
Hemos auditado la participacin de utilidades de DEF por el ao que termin el 31 de
diciembre de 19x1xli7. La determinacin de esta participacin es responsabilidad de
la administracin de la Compaa ABC. Nuestra responsabilidad es expresar una
opinin sobre dicha participacin basados en nuestra auditora.
Condujimos nuestra auditora de acuerdo con Normas Internacionales de Auditora (o
normas o prcticas nacionales relevantes). Dichas Normas requieren que
planeemos y desarrollemos la auditora para obtener certeza razonable sobre si la
participacin est libre de representacin errnea de importancia relativa. Nuestra
auditora incluy examinar, sobre una base de pruebas, evidencia que sustenta los
montos y revelaciones en la participacin. Una auditora tambin incluye evaluar
los principios contables usados y las estimaciones significativas hechas por la
administracin, as como evaluar la presentacin general de la participacin.
Creemos que nuestra auditora proporciona una base razonable para nuestra
opinin.
En nuestra opinin, participacin sealada de utilidades da un punto de vista verdadero y
justo de (o `presenta razonablemente, respecto de todo lo importante,') la
participacin de DEF en las utilidades de la Compaa por el ao que termin el 31
de diciembre de 19x1 de acuerdo con las condiciones del convenio de empleo
entre DEF y la Compaa fechado en junio 1o. de 19x0.
Fecha
AUDITOR
Direccin
Apndice 3: Ejemplos de dictmenes sobre cumplimiento
Dictamen separado
DICTAMEN DEL AUDITOR A ....
Hemos auditado el cumplimiento de la Compaa ABC con los asuntos de contabilizacin y
de informes financieros de las secciones XX a XX inclusive del Contrato fechado
15 de mayo de 19x1, con el Banco DEF.
Condujimos nuestra auditora de acuerdo con Normas Internacionales de Auditora
aplicables a auditora del cumplimiento (o normas o prcticas nacionales
relevantes). Dichas Normas requieren que planeemos y desempeemos la
auditora para obtener razonable certeza sobre si la Compaa ABC ha cumplido
con las secciones relevantes del Contrato. Una auditora incluye examinar
evidencia apropiada sobre una base de pruebas. Creemos que nuestra auditora
proporciona una base razonable para nuestra opinin.
En nuestra opinin, la Compaa guard, respecto de todo lo importante, cumplimiento con
los asuntos de contabilizacin y de informes financieros de las secciones del
Contrato a que nos referimos en los prrafos precedentes, al 31 de diciembre de
19x1.
Fecha
AUDITOR
Direccin
Dictamen que acompaa a los estados financieros
DICTAMEN DEL AUDITOR A .....
Condujimos nuestras auditoras de acuerdo con Normas Internacionales de Auditora (o
normas o prcticas nacionales relevantes) aplicables a la auditora de los estados
financieros y a la auditora sobre cumplimiento. Dichas Normas requieren que
planeemos y desarrollemos las auditoras para obtener razonable certeza sobre si
los estados financieros estn libres de representacin errnea de importancia
relativa y sobre si la Compaa ABC ha cumplido con las secciones relevantes del
Contrato. Una auditora incluye examinar, sobre una base de pruebas, evidencia
que sustenta los montos y revelaciones en los estados financieros. Una auditora
tambin incluye evaluar los principios contables usados y las estimaciones
significativas hechas por la administracin, as como evaluar la presentacin
general de los estados financieros. Creemos que nuestras auditoras proporcionan
una base razonable para nuestra opinin.
Condujimos nuestras auditoras de acuerdo con Normas Internacionales de
Auditora (o normas o prcticas nacionales relevantes) aplicables a la auditora de
los estados financieros y a la auditora sobre cumplimiento. Dichas Normas
requieren que planeemos y desarrollemos las auditoras para obtener razonable
certeza sobre si los estados financieros estn libres de representacin errnea de
importancia relativa y sobre si la Compaa ABC ha cumplido con las secciones
relevantes del Contrato. Una auditora incluye examinar, sobre una base de
pruebas, evidencia que sustenta los montos y revelaciones en los estados
financieros. Una auditora tambin incluye evaluar los principios contables usados
y las estimaciones significativas hechas por la administracin, as como evaluar la
presentacin general de los estados financieros. Creemos que nuestras auditoras
proporcionan una base razonable para nuestra opinin.
En nuestra opinin:
(a)
los estados financieros dan un punto de vista verdadero y justo de (o `presentan
razonablemente, respecto de todo lo importante,') la posicin financiera de la Compaa al
31 de diciembre de 19x1, y de los resultados de sus operaciones y de sus flujos de efectivo
para el ao que entonces termin de acuerdo con ... ( y cumplen con...); y
(b)
Fecha
AUDITOR
Direccin
Apndice 4: Ejemplos de dictmenes sobre estados financieros resumidos
Cuando se expres una opinin limpia sobre los estados financieros anuales
auditados
8-9
10-12
13-15
Periodo cubierto
16
17-25
Presentacin y revelacin
26
27-33
Las Normas Internacionales de Auditora (NIAs) debern ser aplicadas en la auditora de los estados
financieros. Las NIAs debern tambin aplicarse, adaptadas segn sea necesario, a la auditora de otra
informacin y a los servicios relacionados.
Las NIAs contienen los principios bsicos y los procedimientos esenciales (identificados en letra negra) junto
con los lineamientos relacionados en forma de material explicativo y de otro tipo. Los principios bsicos y los
procedimientos esenciales debern interpretarse en el contexto del material explicativo y de otro tipo que
proporciona lineamientos para su aplicacin.
Para comprender y aplicar los principios bsicos y los procedimientos esenciales junto con los lineamientos
relacionados, es necesario considerar el texto ntegro de la NIA incluyendo el material explicativo y de otro
tipo contenido en la NIA, y no slo el texto resaltado en negro.
En circunstancias excepcionales, un auditor puede juzgar necesario apartarse de una NIA para lograr en forma
ms efectiva el objetivo de una auditora. Cuando surge una situacin as, el auditor deber estar preparado
para justificar la desviacin.
Las NIAs necesitan ser aplicadas slo a asuntos de importancia relativa.
La Perspectiva del Sector Pblico (PSP) emitida por el Comit del Sector Pblico de la Federacin
Internacional de Contadores se expone al final de una NIA. Cuando no se aade PSP, la NIA es
aplicable, respecto de todo lo importante, al sector pblico.
Introduccin
1. El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar
lineamientos sobre los trabajos para examinar e informar sobre informacin financiera prospectiva incluyendo
los procedimientos del examen para los mejores estimados y supuestos hipotticos. Esta NIA no aplica al
examen de informacin financiera prospectiva expresada en trminos generales o narrativos, como la
encontrada en la discusin y anlisis por la administracin en el informe anual de una entidad, aunque muchos
de los procedimientos explicados aqu puedan ser adecuados para dicho examen.
2. En un trabajo para examinar informacin financiera prospectiva, el auditor deber obtener
suficiente evidencia apropiada de auditora sobre si:
(a)
(b)
(c)
(d)
la informacin financiera prospectiva est preparada sobre una base consistente con
los estados financieros histricos, usando principios contables apropiados.
Una "proyeccin" significa informacin financiera prospectiva preparada sobre la base de:
(a)
(b)
como una herramienta interna de la administracin, por ejemplo, para ayudar a evaluar una
(b)
(c)
(d)
(e)
18. El auditor debera evaluar la fuente y confiabilidad de la evidencia que sustenta los supuestos de
mejor-estimado de la administracin. Se debera obtener suficiente evidencia apropiada que sustente dichos
supuestos de fuentes internas y externas incluyendo la consideracin de los supuestos a la luz de informacin
histrica y de una evaluacin de si estn basados en planes que estn dentro de la capacidad de la entidad.
19. El auditor debera considerar si, cuando se usan supuestos hipotticos, han sido consideradas todas
las implicaciones importantes de dichos supuestos. Por ejemplo, si se supone que las ventas crecern ms all
de la capacidad actual de planta de la entidad, la informacin financiera prospectiva necesitar incluir la
inversin necesaria en capacidad adicional de planta o los costos de medios alternativos para cumplir con las
ventas anticipadas, como subcontratar produccin.
20. Aunque la evidencia que soporta los supuestos hipotticos no necesita ser obtenida, el auditor
necesitara estar satisfecho de que son consistentes con el propsito de la informacin financiera prospectiva y
que no hay razn para creer que sean claramente no realistas.
21. El auditor necesitar estar satisfecho de que la informacin financiera prospectiva est preparada
apropiadamente con los supuestos de la administracin por medio de, por ejemplo, tareas de verificacin
como volver a calcular y revisar la consistencia interna, o sea, que las acciones que la administracin piensa
llevar a cabo son compatibles entre s y no hay inconsistencias en la determinacin de los montos que se
basan en variables comunes como tasas de inters.
22. El auditor debera enfocarse sobre el grado al cual aquellas reas que son particularmente sensibles a
variacin tendrn un efecto de importancia relativa sobre los resultados mostrados en la informacin
financiera prospectiva. Esto influir en el grado al cual el auditor buscar evidencia apropiada. Tambin
influenciar la evaluacin del auditor de la propiedad y adecuacin de la revelacin.
23. Cuando se le contrate para examinar uno o ms elementos de la informacin financiera prospectiva,
como un estado financiero particular, es importante que el auditor considere la interrelacin de otros
componentes en los estados financieros.
24. Cuando se incluye cualquiera porcin transcurrida del periodo corriente en la informacin financiera
prospectiva, el auditor debera considerar el grado al cual los procedimientos necesitan ser aplicados a la
informacin histrica. Los procedimientos variarn dependiendo de las circunstancias, por ejemplo, cunto
del periodo prospectivo ha transcurrido.
25. El auditor deber obtener representaciones escritas de la administracin respecto del uso que
se piensa dar a la informacin financiera prospectiva, la integridad de los supuestos importantes de la
administracin, y la aceptacin de la administracin de su responsabilidad por la informacin
financiera prospectiva.
Presentacin y revelacin
26. Al evaluar la presentacin y revelacin de la informacin financiera prospectiva, adems de los
requerimientos especficos de cualesquier estatutos, reglamentos o estndares profesionales relevantes, el
(b)
las polticas contables estn claramente reveladas en las notas a la informacin financiera
prospectiva;
(c)
(d)
(e)
(f)
se revela cualquier cambio en poltica contable desde los estados financieros histricos ms
recientes, junto con la razn para el cambio y su efecto en la informacin financiera
prospectiva.
ttulo;
(b)
destinatario;
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
una declaracin de certeza negativa sobre si los supuestos proporcionan una base
razonable para la informacin financiera prospectiva;
(h)
(i)
fecha del informe la cual debera ser la fecha en que los procedimientos han sido
completados;
(k)
(l)
firma.
probable que los resultados reales sean diferentes de la informacin financiera prospectiva ya
que los sucesos anticipados frecuentemente no ocurren como se esperan y la variacin podra
ser de importancia. De igual modo, cuando la informacin financiera prospectiva se expresa
como un rango, se debera declarar que no puede haber certeza de que los resultados reales
caern dentro del rango, y
1-2
Las Normas Internacionales de Auditora (NIAs) debern ser aplicadas en la auditora de los estados
financieros. Las NIAs debern tambin aplicarse, adaptadas segn sea necesario, en la auditora de otra
informacin y a los servicios relacionados.
Las NIAs contienen los principios bsicos y los procedimientos esenciales (identificados en letra negra) junto
con los lineamientos relacionados en forma de material explicativo y de otro tipo. Los principios bsicos y los
procedimientos esenciales debern interpretarse en el contexto del material explicativo y de otro tipo que
proporciona lineamientos para su aplicacin.
Para comprender y aplicar los principios bsicos y los procedimientos esenciales junto con los lineamientos
relacionados, es necesario considerar el texto ntegro de la NIA incluyendo material explicativo y de otro tipo
contenido en la NIA, y no slo el texto resaltado en negro.
En circunstancias excepcionales, un auditor puede juzgar necesario apartarse de una NIA para lograr en forma
ms efectiva el objetivo de una auditora. Cuando surge una situacin as, el auditor deber estar preparado
para justificar la desviacin.
Las NIAs necesitan ser aplicadas slo a asuntos de importancia relativa.
La Perspectiva del Sector Pblico (PSP) emitida por el Comit del Sector Pblico de la Federacin
Internacional de Contadores se expone al final de una NIA. Cuando no se aade PSP, la NIA es
aplicable, respecto de todo lo importante, al sector pblico.
Introduccin
1. El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar
lineamientos sobre las responsabilidades profesionales del auditor xlviii1 cuando se lleva a cabo un trabajo para
revisar estados financieros y sobre la forma y contenido del informe que el auditor emite en conexin con
dicha revisin.
2. Esta NIA se dirige hacia la revisin de estados financieros. Sin embargo, se deber aplicar al grado
que sea factible a los trabajos para revisar informacin financiera u otra informacin. Esta NIA deber leerse
conjuntamente con el Marco Conceptual de Normas Internacionales de Auditora y Servicios Relacionados.
Los lineamientos de otras NIAs pueden ser tiles al auditor al aplicar esta NIA.
Objetivo de un trabajo de revisin
3. El objetivo de una revisin de estados financieros es hacer posible a un auditor declarar si, sobre la
base de procedimientos que no proporcionan toda la evidencia que se requerira en una auditora, algo ha
surgido a la atencin del auditor que hace creer al auditor que los estados financieros no estn preparados,
respecto de todo lo importante, de acuerdo con un marco conceptual para informes financieros identificado
(certeza negativa).
Principios generales de un trabajo de revisin
4. El auditor deber cumplir con el "Cdigo de Etica para Contadores Profesionales" emitido por
la Federacin Internacional de Contadores. Los principios ticos que gobiernan las responsabilidades
profesionales del auditor son:
(a)
independencia;
(b)
integridad;
(c)
objectividad;
(d)
(e)
confidencialidad;
(f)
conducta profesional; y
(g)
estndares tcnicos.
5. El auditor deber conducir una revisin de acuerdo con esta Norma Internacional de
Auditora.
6. El auditor deber planear y desempear la revisin con una actitud de escepticismo profesional
reconociendo que pueden existir circunstancias que causen que los estados financieros estn
representados errneamente de manera relativamente importante.
7. Para el propsito de expresar certeza negativa en el informe de revisin el auditor deber
obtener suficiente evidencia apropiada de auditora primordialmente a travs de la investigacin y de
procedimientos analticos para poder extraer conclusiones.
Alcance de una revisin
8. El trmino "alcance de una revisin" se refiere a los procedimientos de revisin estimados necesarios
en las circunstancias para lograr el objetivo de la revisin. Los procedimientos requeridos para conducir
una revisin de estados financieros debern ser determinados por el auditor tomando en cuenta los
requerimientos de esta NIA, los rganos profesionales relevantes, la legislacin, reglamentos y, donde
sea apropiado, los trminos del trabajo de revisin y los requisitos para informes.
Certeza moderada
9. Un trabajo de revisin proporciona un nivel moderado de certeza de que la informacin sujeta a
revisin est libre de representacin errnea de importancia relativa, esto se expresa en la forma de certeza
negativa.
Trminos del trabajo
10. El auditor y el cliente debern convenir sobre los trminos del trabajo. Los trminos convenidos
deberan registrarse en una carta compromiso u otra forma adecuada como un contrato.
11. Una carta compromiso ser de ayuda para planear el trabajo de revisin. Ser en inters tanto del
auditor como del cliente que el auditor enve una carta compromiso documentando los trminos clave del
nombramiento. Una carta compromiso confirma la aceptacin del auditor del nombramiento y ayuda a evitar
malos entendidos respecto de asuntos tales como los objetivos y alcance del trabajo, el grado de las
responsabilidades del auditor y la forma de los informes que se deban emitir.
12. Entre los asuntos que se incluiran en la carta compromiso estn:
El objetivo del servicio que se est desempeando.
La responsabilidad de la administracin por los estados financieros.
El alcance de la revisin, incluyendo referencia a esta Norma Internacional de Auditora (o normas
o prcticas nacionales relevantes).
Acceso sin restriccin a cualesquier registros, documentacin, y otra informacin solicitada en
conexin con la revisin.
Una muestra del informe que se espera se rendir.
El hecho de que no puede dependerse del trabajo para revelar errores, actos ilegales u otras
irregularidades, por ejemplo, fraude o desfalcos que puedan existir.
Una declaracin de que no se est desempeando una auditora y de que no se expresar una
opinin de auditora. Para enfatizar este punto y evitar confusin, el auditor puede tambin
considerar sealar que un trabajo de revisin no satisfar ningn requerimiento de una auditora,
reglamento o de tercera parte.
Un ejemplo de una carta compromiso para una revisin de estados financieros aparece en el
Apndice 1.
Planeacin
13. El auditor deber planear el trabajo de manera que se desempee un trabajo efectivo.
14. Al planear una revisin de estados financieros, el auditor deber obtener o actualizar el
conocimiento del negocio incluyendo consideracin de la organizacin de la entidad, sistemas contables,
caractersticas de operacin y la naturaleza de sus activos, pasivos, ingresos y gastos.
15. El auditor necesita poseer una comprensin de dichos asuntos y otros asuntos relevantes a los estados
financieros, por ejemplo, un conocimiento de los mtodos de produccin y distribucin de la entidad, lneas
de productos, localidades de operacin, y partes relacionadas. El auditor requiere esta comprensin para poder
hacer investigaciones relevantes y disear procedimientos apropiados, as como evaluar las respuestas y otra
informacin obtenida.
Trabajo desempeado por otros
16. Cuando use trabajo desempeado por otro auditor o por un experto, el auditor debera quedar
satisfecho de que dicho trabajo sea adecuado para los fines de la revisin.
Documentacin
17. El auditor deber documentar los asuntos que son importantes para proporcionar evidencia,
para soportar el informe de revisin, y la evidencia de que la revisin fue llevada a cabo de acuerdo con
esta Norma Internacional de Auditora.
Procedimientos y evidencia
18. El auditor deber aplicar su juicio para determinar la naturaleza especfica, oportunidad y
grado de los procedimientos de revisin. El auditor se guiar por asuntos como:
Cualquier conocimiento adquirido al realizar auditoras o revisiones de los estados financieros de
periodos anteriores.
El conocimiento del auditor del negocio incluyendo conocimiento de los principios y prcticas
contables de la industria en la que opera la entidad.
Los sistemas contables de la entidad.
El grado al cual una partida particular es afectada por juicio de la administracin..
La importancia relativa de transacciones y saldos de cuentas.
19. El auditor deber aplicar las mismas consideraciones sobre la importancia relativa que seran
aplicadas si se estuviera dando una opinin de auditora sobre los estados financieros. Aunque hay un
mayor riesgo de que las representaciones errneas no sean detectadas en una revisin que en una auditora, el
juicio sobre qu es de importancia relativa se hace por referencia a la informacin sobre la que el auditor est
informando y las necesidades de quienes confan en esa informacin, no al nivel de certeza proporcionado.
20. Los procedimientos para la revisin de estados financieros ordinariamente incluirn:
Obtener una comprensin del negocio de la entidad y de la industria en la que opera..
Investigaciones concernientes a los principios y prcticas contables de la entidad.
Estudio de las relaciones de los elementos de los estados financieros que se esperara se
conformaran a un patrn predecible basado en la experiencia de la entidad o norma de la
industria.
Al aplicar estos procedimientos, el auditor considerara los tipos de asuntos que requirieron
ajustes contables en periodos anteriores.
Investigaciones concernientes a acciones tomadas en juntas de accionistas, del consejo de
directores, comits del consejo de directores, y otras juntas que puedan afectar a los estados
financieros.
Leer los estados financieros para considerar, sobre la base de informacin que llega a la atencin del
auditor, si los estados financieros parecen conformarse a la base contable indicada.
Obtener informes de otros auditores, si los hay y si se considera necesario, que hayan sido
contratados para auditar o revisar los estados financieros de componentes de la entidad.
Investigaciones de personas que tengan responsabilidad por asuntos financieros y contables
concernientes a, por ejemplo:
-
Si los estados financieros han sido preparados de acuerdo a la base contable indicada.
Asuntos sobre los cuales han surgido preguntas en el curso de aplicacin de los procedimientos
anteriores.
24. Basado en el trabajo desempeado, el auditor debera evaluar si alguna informacin obtenida
durante la revisin indica que los estados financieros no dan un punto de vista verdadero y justo (o `no
estn presentados razonablemente, respecto de todo lo importante,') de acuerdo con el marco
conceptual para informes financieros identificado.
25. El informe sobre una revisin de estados financieros describe el alcance del trabajo para hacer
posible al lector comprender la naturaleza del trabajo desempeado y dejar claro que no se desempe una
auditora y, por lo tanto, que no se expresa una opinin de auditora.
26. El informe sobre una revisin de estados financieros deber contener los siguientes elementos
bsicos, ordinariamente en el siguiente orden:
(a)
ttuloxlix2;
(b)
el destinatario;
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
(h)
declarar que no ha surgido a la atencin del auditor basado en la revisin nada que
haga creer al auditor que los estados financieros no dan un punto de vista verdadero y
justo (`o una presentacin razonable, respecto de todo lo importante,') de acuerdo con
el marco conceptual para informes financieros identificado, incluyendo, a menos que
no sea factible, una cuantificacin del (os) posible (s) efecto(s) sobre los estados
financieros, y ya sea:
(b)
una perspectiva real y razonable ('o una presentacin razonable, en todos los aspectos
importantes,') de acuerdo con la estructura identificada de emisin de informes
financieros que incluya, excepto en caso que no sea prctico, una cuantificacin del
posible efecto en los estados financieros, y:
(i) expresar una calificacin de la certeza negativa proporcionada; o
(ii) cuando el efecto del asunto es tan importante y omnipresente para los estados
financieros que el auditor concluye que no es adecuada una calificacin para revelar la
naturaleza equvoca o incompleta de los estados financieros, dar una declaracin
adversa de que los estados financieros no presentan un punto de vista verdadero y
justo (o `no estn presentados razonablemente, respecto de todo lo importante,') de
acuerdo con el marco conceptual para informes financieros identificado; o
(c)
28. El auditor deber fechar el informe de revisin en la fecha en que la revisin es completada, lo
que incluye desempear procedimientos relativos a sucesos que ocurren hasta la fecha del informe. Sin
embargo, ya que la responsabilidad del auditor es informar sobre los estados financieros segn
preparados y presentados por la administracin, el auditor no debera fechar el informe de revisin
antes de la fecha en que los estados financieros fueran aprobados por la administracin.
Apndice 1: Ejemplo de una carta compromiso para una revisin de estados financieros
La siguiente carta es para uso como gua conjuntamente con las consideraciones explicadas en el prrafo 10
de esta NIA y necesitar variar de acuerdo a requerimientos y circunstancias individuales.
Al Consejo de Directores (o representante apropiado de la administracin senior):
Esta carta es para confirmar nuestro entendimiento de los trminos y objetivos de nuestro
trabajo y la naturaleza y limitaciones de los servicios que proporcionaremos.
Desempearemos los siguientes servicios:
Revisaremos el balance general de la Compaa ABC al 31 de diciembre de 19XX, y los
estados relacionados de resultados y flujos de efectivo por el ao que termin en
esa fecha, de acuerdo con la Norma Internacional de Auditora (o normas o
prcticas nacionales relevantes) aplicable a revisiones. No llevaremos a cabo una
auditora de dichos estados financieros y, consecuentemente, no expresaremos
una opinin de auditora sobre ellos. De acuerdo a esto, esperamos informar sobre
los estados financieros como sigue:
(ver Apndice 3)
La responsabilidad por los estados financieros, incluyendo la adecuada revelacin, es de la
administracin de la compaa. Esto incluye el mantenimiento de registros
contables y controles internos adecuados y la seleccin y aplicacin de polticas
contables. (Como parte de nuestro proceso de revisin, solicitaremos
representaciones escritas de la administracin concernientes a aseveraciones
hechas en conexin con la revisin l3.)
Esta carta ser efectiva para aos futuros a no ser que se cancele, corrija o sustituya (si es
aplicable).
No puede dependerse de nuestro trabajo para revelar si existen fraudes o errores, o actos
ilegales. Sin embargo, les informaremos de cualesquier asuntos de importancia
relativa que surjan a nuestra atencin.
Favor de firmar y regresar la copia anexa de esta carta para indicar que est de acuerdo
con su entendimiento de los arreglos para nuestra revisin de los estados
financieros.
XYZ & Co
Acuse de Recibo a nombre de la Compaa ABC, por
( firma )
....................
Nombre y Ttulo
Fecha
Apndice 2: Procedimientos ilustrativos detallados que pueden realizarse en un trabajo para
revisar estados financieros.
1. La investigacin y los procedimientos analticos de revisin llevados a cabo en una revisin de
estados financieros se determinan a juicio del auditor. Los procedimientos enlistados abajo son para fines
ilustrativos solamente. No se pretende que todos los procedimientos sugeridos apliquen a todos los trabajos de
revisin. Este Apndice no pretende servir como un programa o lista de verificacin en la conduccin de una
revisin.
General
2.
Discutir los trminos y el alcance del trabajo con el cliente y con el equipo del trabajo.
3.
Preparar una carta compromiso exponiendo los trminos y alcance del trabajo.
4. Obtener una comprensin de las actividades de negocios de la entidad y del sistema para registrar
informacin financiera y preparar estados financieros.
5.
completamente;
(b)
inmediatamente; y
(c)
6. Obtener un balance de comprobacin y determinar si concuerda con el libro mayor general y con los
estados financieros.
7. Considerar los resultados de auditoras y trabajos de revisin previos, incluyendo los ajustes
contables requeridos.
8. Investigar si ha habido cualquier cambio significativo en la entidad desde el ao anterior (por
ejemplo, cambios en propiedad o cambios en estructura de capital).
9.
(a)
(b)
(c)
10. Leer las minutas de juntas de accionistas, del consejo de directores, y otros comits apropiados para
identificar asuntos que pudieran ser importantes para la revisin.
11. Investigar si las acciones emprendidas en las juntas de accionistas, del consejo de directores o juntas
comparables, que afecten a los estados financieros han sido apropiadamente reflejadas ah.
12. Investigar sobre la existencia de transacciones con partes relacionadas, cmo se han contabilizado
dichas transacciones y si las partes relacionadas han sido reveladas en forma apropiada.
13. Investigar sobre contingencias y compromisos.
14. Investigar sobre planes para disponer de activos importantes o de segmentos del negocio.
15. Obtener los estados financieros y discutirlos con la administracin.
16. Considerar lo adecuado de la revelacin en los estados financieros y la propiedad de estos respecto
de la clasificacin y presentacin.
17. Comparar los resultados mostrados en los estados financieros del periodo corriente con los
mostrados en los estados financieros para periodos anteriores comparables y, si estn disponibles, con
presupuestos y pronsticos.
18. Obtener explicaciones de la administracin por cualesquiera fluctuaciones inusuales o
inconsistencias en los estados financieros.
19. Considerar el efecto de cualesquier errores no ajustados -individualmente y acumulado. Traer los
errores a la atencin de la administracin y determinar cmo los errores no ajustados influirn en el informe
de revisin.
20. Considerar obtener una carta de representacin de la administracin.
Efectivo
21. Obtener las conciliaciones bancarias. Investigar sobre cualesquiera partidas antiguas o inusuales de
la conciliacin con personal del cliente.
22. Investigar sobre traspasos entre cuentas de efectivo por el periodo de antes y despus de la fecha de
revisin.
23. Investigar si hay alguna restriccin sobre las cuentas de efectivo.
Cuentas por cobrar
24. Investigar sobre las polticas contables para registrar inicialmente las cuentas comerciales por cobrar
y determinar si se dan algunas bonificaciones sobre dichas transacciones.
25. Obtener una relacin de cuentas por cobrar y determinar si el total concuerda con el balance de
comprobacin.
26. Obtener y considerar las explicaciones de variaciones importantes en los saldos de cuentas de
periodos anteriores o de los anticipados.
27. Obtener un anlisis de antigedad de las cuentas comerciales por cobrar. Investigar sobre la razn
para cuentas inusualmente grandes, saldos de crditos sobre cuentas o cualesquier otros saldos inusuales e
investigar sobre la posibilidad de cobro de las cuentas por cobrar.
28. Discutir con la administracin la clasificacin de cuentas por cobrar, incluyendo saldos no corrientes,
saldos netos de crditos y cantidades debidas de los accionistas, directores y otras partes relacionadas en los
estados financieros.
29. Investigar sobre el mtodo para identificar las cuentas de "pago lento" y para establecer provisiones
para cuentas dudosas y considerar si es razonable..
30. Investigar si las cuentas por cobrar han sido gravadas, factorizadas o descontadas.
31. Investigar sobre procedimientos aplicados para asegurar que se ha logrado un corte apropiado de
transacciones de ventas e ingresos por ventas.
32. Investigar si las cuentas representan las mercancas embarcadas a consignacin y, si es as, si se han
hecho ajustes para revertir estas transacciones e incluir las mercancas en el inventario.
33. Investigar si cualesquier crditos importantes registrados relativos a ingresos han sido emitidos
despus de la fecha de la hoja de balance y si se ha hecho provisin para dichas cantidades.
Inventarios
34. Obtener la lista de inventario y determinar si:
(a)
(b)
(b)
37. Discutir ajustes hechos resultantes del ltimo conteo fsico de inventario.
38. Investigar sobre procedimientos aplicados para controlar el corte y cualesquier movimientos de
inventario.
39. Investigar sobre la base usada para valuar cada categora del inventario y, en particular, respecto de
la eliminacin de utilidades entre ramas. Investigar si el inventario se vala al ms bajo del costo y el valor
neto realizable.
40. Considerar la consistencia con la que los mtodos de valuacin de inventario han sido aplicados,
incluyendo factores como material, mano de obra y gastos indirectos.
41. Comparar cantidades de categoras principales del inventario con las de periodos anteriores y con las
anticipadas para el periodo corriente. Investigar sobre las principales fluctuaciones y diferencias.
42. Comparar la rotacin de inventario con la de periodos anteriores..
43. Investigar sobre el mtodo usado para identificar el inventario de lento movimiento y obsoleto y si
dicho inventario ha sido contabilizado al valor neto realizable.
44. Investigar si algo del inventario ha sido consignado a la entidad y, si es as, si han sido hechos ajustes
para excluir dichas mercancas del inventario.
45. Investigar si hay algn inventario dado en prenda, almacenado en otras localidades o en
consignacin a otros y considerar si dichas transacciones han sido contabilizadas apropiadamente.
Inversiones (incluyendo compaas asociadas y valores negociables)
46. Obtener una relacin de las inversiones a la fecha de la hoja del balance y determinar si concuerda
con el balance de comparacin.
47. Investigar sobre la poltica contable aplicada a las inversiones.
48. Investigar con la administracin sobre los valores en libros de las inversiones. Considerar si hay
cualesquier problemas de realizacin.
49. Considerar si ha habido contabilizacin apropiada de ganancias y prdidas y de ingreso de
inversiones..
50. Investigar sobre la clasificacin de inversiones a largo plazo y a corto plazo.
Propiedad y depreciacin
51. Obtener una relacin de la propiedad indicando el costo y depreciacin acumulada y determinar si
concuerda con el balance de comprobacin.
52. Investigar sobre la poltica contable aplicada respecto de la estimacin para depreciacin y para
distinguir entre partidas de capital y de mantenimiento. Considerar si la propiedad ha sufrido un deterioro
permanente, importante, en el valor.
53. Discutir con la administracin las adiciones y bajas a cuentas de propiedad y la contabilizacin de
ganancias y prdidas sobre ventas o retiros. Investigar si todas estas transacciones han sido contabilizadas.
54. Investigar sobre la consistencia con que han sido aplicados el mtodo y las tasas de depreciacin y
comparar las estimaciones por depreciacin con los aos anteriores.
55. Investigar si hay gravmenes sobre la propiedad.
56. Discutir si los convenios de arrendamiento han sido reflejados en forma apropiada en los estados
financieros en conformidad con pronunciamientos contables actuales.
74. Investigar sobre aprobaciones para dichas acumulaciones, trminos de pago, cumplimiento con
trminos, colateral y clasificacin.
75. Investigar sobre el mtodo para determinar pasivos acumulados.
76. Investigar sobre la naturaleza de los montos incluidos en pasivos contingentes y compromisos.
77. Investigar si existen pasivos reales o contingentes que no hayan sido registrados en las cuentas. Si es
as, discutir con la administracin si necesitan hacerse provisiones en las cuentas o si debiera hacerse la
revelacin en las notas a los estados financieros.
Impuestos sobre la renta y otros
78. Investigar con la administracin si hubo algunos sucesos incluyendo disputas con las autoridades de
impuestos, que pudieran tener un efecto importante sobre los impuestos por pagar por la entidad.
79. Considerar el gasto de impuestos en relacin al ingreso de la entidad por el periodo.
80. Investigar con la administracin sobre la adecuacin de los pasivos por impuestos diferidos y
corrientes registrados incluyendo provisiones respecto de periodos anteriores.
Sucesos posteriores
81. Obtener de la administracin los ltimos estados financieros provisionales y compararlos con los
estados financieros que estn siendo revisados o con los de periodos comparables del ao precedente.
82.Investigar sobre sucesos despus de la fecha del balance que tendran un efecto de importancia relativa
sobre los estados financieros bajo revisin y, en particular, investigar si:
(a)
(b)
(c)
han sido hechos cualesquier ajustes inusuales durante el periodo entre la fecha de la hoja de
balance y la fecha de la investigacin..
Operations
87.Comparar resultados con los de periodos anteriores y con los esperados para el periodo actual.
Discutir las variaciones importantes con la administracin..
88. Discutir si el reconocimiento de ventas y gastos principales ha tenido lugar en los periodos
apropiados
89. Considerar partidas extraordinarias e inusuales..
90. Considerar y discutir con la administracin la relacin entre partidas relacionadas en la cuenta de
ingresos y evaluar la razonabilidad consiguiente en el contexto de relaciones similares para periodos
anteriores y otra informacin disponible al auditor.
Apndice 3: Forma de informe de revisin no calificado
INFORME DE REVISION A .....
Hemos revisado el de balance general que se acompaa de la Compaa ABC al 31 de
diciembre de 19XX, y los estados relacionados de resultados y flujos de efectivo
por el ao que termin en esa fecha. Estos estados financieros son la
responsabilidad de la administracin de la compaa. Nuestra responsabilidad es
emitir un informe sobre estos estados financieros basados en nuestra revisin.
Condujimos nuestra revisin de acuerdo con la Norma Internacional de Auditora (o normas
o prcticas nacionales relevantes) aplicable a trabajos de revisin. Esta norma
requiere que planeemos y desempeemos la revisin para obtener certeza
moderada sobre si los estados financieros estn libres de representacin errnea
de importancia relativa. Una revisin se limita primordialmente a investigaciones
con personal de la compaa y a procedimientos analticos aplicados a datos
financieros, as que proporciona menos certeza que una auditora. No hemos
desempeado una auditora y, de acuerdo a eso, no expresamos una opinin de
auditora.
Basados en nuestra revisin, no ha surgido a nuestra atencin nada que nos haga creer
que los estados financieros que se acompaan no den un punto de vista verdadero
y justo (o `no estn presentados razonablemente, respecto de todo lo importante,')
de acuerdo con Normas Internacionales de ContabilidadBasados en nuestra
revisin, no ha surgido a nuestra atencin nada que nos haga creer que los
estados financieros que se acompaan no den un punto de vista verdadero y justo
(o `no estn presentados razonablemente, respecto de todo lo importante,') de
acuerdo con Normas Internacionales de Contabilidad li4.
Fecha
AUDITOR
Direccin
Apndice 4: Ejemplos de informes de revisin distintos de los limpios
Salvedad por Apartarse de las Normas Internacionales de Contabilidad
INFORME DE REVISIN A .........
Hemos revisado el balance general que se acompaa de la Compaa ABC al 31 de
diciembre de 19XX, y los estados relacionados de resultados y flujos de efectivo
por el ao que termin en esa fecha. Estos estados financieros son la
responsabilidad de la administracin de la compaa. Nuestra responsabilidad es
emitir un informe sobre estos estados financieros basados en nuestra revisin.
Condujimos nuestra revisin de acuerdo con la Norma Internacional de Auditora (o normas
o prcticas nacionales relevantes) aplicable a trabajos de revisin. Esta norma
requiere que planeemos y desempeemos la revisin para obtener certeza
moderada sobre si los estados financieros estn libres de representacin errnea
de importancia relativa. Una revisin se limita primordialmente a investigaciones
con personal de la compaa y a procedimientos analticos aplicados a los datos
financieros, as que proporciona menos certeza que una auditora. No hemos
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Las Normas Internacionales de Auditora (NIAs) debern ser aplicadas en la auditora de los estados
financieros. Las NIAs debern tambin aplicarse, adaptadas segn sea necesario, a la auditora de otra
informacin y a los servicios relacionados.
Las NIAs contienen los principios bsicos y los procedimientos esenciales (identificados en letra negra) junto
con los lineamientos relacionados en forma de material explicativo y de otro tipo. Los principios bsicos y los
procedimientos esenciales debern interpretarse en el contexto del material explicativo y de otro tipo que
proporciona lineamientos para su aplicacin..
Para comprender y aplicar los principios bsicos y los procedimientos esenciales junto con los lineamientos
relacionados, es necesario considerar el texto ntegro de la NIA incluyendo el material explicativo y de otro
tipo contenido en la NIA, y no slo el texto resaltado en negro.
En circunstancias excepcionales, un auditor puede juzgar necesario apartarse de una NIA para lograr en forma
ms efectiva el objetivo de una auditora. Cuando surge una situacin as, el auditor deber estar preparado
para justificar la desviacin.
Las NIAs necesitan ser aplicadas slo a asuntos de importancia relativa.
La Perspectiva del Sector Pblico emitida por el Comit del Sector Pblico de la Federacin
Internacional de Contadores se expone al final de una NIA. Cuando no se aade PSP, la NIA es
aplicable, respecto de todo lo importante, al sector pblico.
Introduccin
1. El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar
lineamientos sobre las responsabilidades profesionales del auditor liv1 cuando se lleva a cabo un trabajo para
realizar procedimientos convenidos respecto de informacin financiera, y sobre la forma y contenido del
informe que el auditor emite en conexin con dicho trabajo.
2. Esta NIA est dirigida a trabajos respecto de informacin financiera. Sin embargo, puede
proporcionar lineamientos tiles para trabajos respecto de informacin no financiera, provisto que el auditor
tenga conocimiento adecuado del asunto en cuestin y existan criterios razonables en los cuales basar los
resultados. Esta NIA debe leerse conjuntamente con el Marco Conceptual de las Normas Internacionales de
Auditora y Servicios Relacionados. Los lineamientos en otras NIAs pueden ser tiles al auditor al aplicar esta
NIA.
3. Un trabajo para realizar procedimientos convenidos puede implicar que el auditor desempee ciertos
procedimientos concernientes a partidas individuales de datos financieros (por ejemplo, cuentas por pagar,
cuentas por cobrar, compras a partes relacionadas y ventas y utilidades de un segmento de una entidad), un
estado financiero (por ejemplo, un balance general) o hasta todo un conjunto de estados financieros.
integridad;
(b)
objetividad;
(c)
(d)
confidencialidad;
(e)
(f)
estndares tcnicos..
Las limitaciones sobre la distribucin del informe de resultados de hechos. Cundo dicha limitacin
estuviera en conflicto con los requerimientos legales, si los hay, el auditor no debera aceptar el
trabajo.
10. En ciertas circunstancias, por ejemplo, cuando los procedimientos han sido convenidos entre el
reglamentador, representantes de la industria, y representantes de la profesin contable, el auditor tal vez no
pueda discutir los procedimientos con todas las partes que recibirn el informe. En tales casos, el auditor
puede considerar, por ejemplo, discutir los procedimientos que deben aplicarse con los representantes
apropiados de las partes involucradas, revisando la correspondencia importante de dichas partes o
mandndoles un borrador del tipo de informe que ser emitido.
11. Es en el inters tanto del cliente como del auditor que el auditor mande una carta compromiso
documentando los trminos clave del nombramiento. Una carta compromiso confirma la aceptacin por el
auditor del nombramiento y ayuda a evitar malos entendidos respecto de asuntos como los objetivos y alcance
del trabajo, el grado de las responsabilidades del auditor y las forma de informes que deben emitirse.
12. Los asuntos que deberan incluirse en la carta compromiso comprenden:
Una lista de los procedimientos que deben realizarse segn se convino entre las partes.
Una declaracin de que la distribucin del informe de resultados de hechos debera ser restringida a
las partes especificadas que han convenido en que los procedimientos se realicen.
Adems, el auditor puede considerar anexar a la carta compromiso un borrador del tipo de
informe de resultados de hechos que se emitir. Un ejemplo de una carta
compromiso aparece en el Apndice 1
Planeacin
13. El auditor deber planear el trabajo de modo que se desempee un trabajo efectivo.
Documentacin
14. El auditor deber documentar los asuntos que son importantes para proporcionar evidencia
para sustentar el informe de resultados de hechos, y la evidencia de que el trabajo fue llevado a cabo de
acuerdo con esta Norma Internacional de Auditora y los trminos del trabajo.
Procedimientos y evidencia
15. El auditor deber llevar a cabo los procedimientos convenidos y usar la evidencia obtenida
como la base para el informe de resultados de hechos
16. Los procedimientos aplicados en un trabajo para realizar procedimientos convenidos pueden incluir:
Investigacin y anlisis.
Nuevos clculos, comparacin y otras tareas de verificacin de exactitud.
Observacin.
Inspeccin.
Obtener confirmaciones..
El Apndice 2 es un ejemplo de informe que contiene una lista ilustrativa de procedimientos
que pueden ser usados como una parte de un trabajo tpico con procedimientos
convenidos.
Informes
17. El informe sobre un trabajo con procedimientos convenidos necesita describir el propsito y los
procedimientos convenidos del trabajo con suficiente detalle para permitir al lector comprender la naturaleza
y el grado del trabajo desempeado.
un ttulo;
(b)
(c)
(d)
una declaracin de que los procedimientos realizados fueron los convenidos con el
beneficiario;
(e)
(f)
(g)
(h)
(i)
una descripcin de los resultados de hechos del auditor incluyendo suficientes detalles
de errores y excepciones encontrados;
(j)
(k)
(l)
una declaracin de que el informe est restringido a aquellas partes que han
convenido en que los procedimientos se realicen;
(m)
una declaracin (cuando sea aplicable) de que el informe se refiere slo a los
elementos, cuentas, partidas o informacin financiera y no financiera especificados y
que no se extiende hasta los estados financieros de la entidad tomados como un todo;
(n)
(o)
(p)
1. El informe en un trabajo del sector pblico puede no estar restringido slo a aquellas partes que han
convenido en que se realicen los procedimientos, sino estar disponible tambin a un ms amplio rango de
entidades o personas (por ejemplo, investigacin parlamentaria sobre una entidad pblica especfica o una
dependencia del gobierno).
2. Tambin hay que hacer notar que los mandatos del sector pblico varan en forma importante y hay
que tener precaucin para distinguir los trabajos que son verdaderamente con "procedimientos convenidos" de
los trabajos que se espera sean auditoras de informacin financiera, como los informes de desempeo.
Apndice 1:Ejemplo de una carta compromiso para un trabajo con procedimientos
convenidos
La siguiente carta es para usar como una gua conjuntamente con el prrafo 9 de esta NIA y no se pretende
que sea una carta estndar. La carta compromiso necesitar variar de acuerdo con requerimientos y
circunstancias individuales.
Fecha
Al Consejo de Directores u otros representantes apropiados del cliente que contrat al
auditor.
Esta carta es para confirmar nuestro entendimiento de los trminos y objetivos de nuestro
trabajo y la naturaleza y limitacin de los servicios que proporcionaremos. Nuestro
trabajo ser conducido de acuerdo con la Norma Internacional de Auditora (o
normas o prcticas nacionales relevantes) aplicable a trabajos con procedimientos
convenidos y as lo indicaremos en nuestro informe.
Hemos convenido en realizar los siguientes procedimientos e informarles los resultados de
hechos, resultantes de nuestro trabajo:
(describir la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos que deben realizarse,
incluyendo referencia especfica, donde sea aplicable, a la identidad de
documentos y registros que deben ser ledos, individuos que deben ser
contactados, y partes de quienes se obtendrn confirmaciones.)
Los procedimientos que realizaremos no constituirn una auditora ni una revisin hecha
de acuerdo con Normas Internacionales de Auditora (o normas o prcticas
nacionales relevantes) y, por consiguiente, no se expresar ninguna certeza.
Esperamos toda la cooperacin de su personal y confiamos en que pondrn a nuestra
disposicin cualesquier registros, documentacin y otra informacin solicitada en
conexin con nuestro trabajo.
Nuestros honorarios, que sern facturados conforme el trabajo progrese, se basan en el
tiempo requerido por los individuos asignados al trabajo ms gastos directos. Las
tarifas por hora individuales varan de acuerdo con el grado de responsabilidad
involucrado y la experiencia y pericia requeridas.
Favor de firmar y regresar la copia anexa de esta carta para indicar que concuerda con su
entendimiento de los trminos del trabajo, incluyendo los procedimientos
especficos en los que hemos convenido sean realizados.
XYZ & Co
( Firma )
...................
Nombre y Ttulo
Fecha
Apndice 2:Ejemplo de un informe de resultados de hechos en conexin con cuentas por
pagar
INFORME DE RESULTADOS DE HECHOS
Para (quienes contrataron al auditor)
Hemos realizado los procedimientos convenidos con ustedes y que enumeramos abajo con
respecto a las cuentas por pagar de la Compaa ABC al (fecha), expuestas en las
cdulas que se acompaan (no se muestran en este ejemplo). Nuestro
compromiso se llev a cabo de acuerdo con la Norma Internacional sobre Auditora
(o normas o prcticas nacionales relevantes) aplicable a trabajos con
procedimientos convenidos. Los procedimientos fueron realizados nicamente
para ayudarles a evaluar la validez de las cuentas por pagar y se resumen como
sigue:
1.
Obtuvimos y verificamos la suma del saldo del listado de cuentas por pagar al (fecha)
preparado por la Compaa ABC, y comparamos el total del saldo en la cuenta del libro
mayor relacionada.
2.
Comparamos la lista anexa (no mostrada en este ejemplo) de principales proveedores y los
montos que se deben al (fecha) con los nombres y montos relacionados en las cuentas
auxiliares.
3.
4.
Comparamos dichos estados o confirmaciones con los montos a que nos referimos en el 2.
Para los montos que no concordaban, obtuvimos conciliaciones de la Compaa ABC. Para
las conciliaciones obtenidas, identificamos y listamos las facturas pendientes, las notas de
crdito y los cheques pendientes mayores de $xxx. Localizamos y examinamos las facturas
y notas de crdito recibidas posteriormente, y los cheques pagados posteriormente, y nos
aseguramos de que hubieran en realidad sido listados como pendientes en las
conciliaciones.
c)
Con respecto al punto 3 encontramos que haba estados de cuenta de proveedores para todos
los dichos proveedores.
d)
Con respecto al punto 4 encontramos que los montos concordaban, o con respecto a los
montos que no concordaban, encontramos que la Compaa ABC haba preparado
conciliaciones y que las notas de crdito, facturas y cheques pendientes de ms de $xxx
estaban apropiadamente listados como partidas de conciliacin con las siguientes
excepciones:
1-2
3-4
5-6
7-8
Planeacin
Documentacin
10
Procedimientos
11-17
18-19
Las Normas Internacionales de Auditora (NIAs) debern ser aplicadas en la auditora de los estados
financieros. Las NIAs debern tambin aplicarse, adaptadas segn sea necesario, a la auditora de otra
informacin y a los servicios relacionados.
Las NIAs contienen los principios bsicos y los procedimientos esenciales (identificados en letra negra) junto
con lineamientos relacionados en forma de material explicativo y de otro tipo. Los principios bsicos y los
procedimientos esenciales debern interpretarse en el contexto del material explicativo y de otro tipo que
proporciona lineamientos para su aplicacin.
Para comprender y aplicar los principios bsicos y los procedimientos esenciales junto con los lineamientos
relacionados, es necesario considerar el texto ntegro de la NIA incluyendo material explicativo y de otro tipo
contenido en la NIA, y no slo el texto resaltado en negro.
En circunstancias excepcionales, un auditor puede juzgar necesario apartarse de una NIA para lograr en forma
ms efectiva el objetivo de una auditora. cuando surge una situacin as, el auditor deber estar preparado
para justificar la desviacin.
Las NIAs necesitan ser aplicadas slo a asuntos de importancia relativa.
La Perspectiva del Sector Pblico (PSP) emitida por el Comit del Sector Pblico de la Federacin
Internacional de Contadores se expone al final de una NIA. Cuando no se aade PSP, la NIA es
aplicable, respecto de todo lo importante, al sector pblico.
Introduccin
1. El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar
lineamientos sobre las responsabilidades profesionales del contador lv1 cuando se lleva a cabo un trabajo para
compilar informacin financiera y sobre la forma y contenido del informe que el contador emita en conexin
con dicha compilacin.
2. Esta NIA se dirige hacia la compilacin de informacin financiera. Sin embargo, debe aplicarse al
grado que sea factible a trabajos para compilar informacin no financiera, provisto que el contador tenga
adecuado conocimiento del asunto en cuestin. Los trabajos para proporcionar ayuda limitada a un cliente en
la preparacin de estados financieros (por ejemplo, en la seleccin de una poltica contable apropiada), no
constituyen un trabajo para compilar informacin financiera. Esta NIA debe leerse conjuntamente con el
Marco Conceptual de las Normas Internacionales de Auditora y Servicios Relacionados.
Objetivo de un trabajo de compilacin
3. El objetivo de un trabajo de compilacin es que el contador use su pericia contable, en
oposicin a la pericia en auditora, para reunir, clasificar y resumir informacin financiera. Esto
ordinariamente supone reducir datos detallados a una forma manejable y comprensible sin un requerimiento
de someter a prueba las aseveraciones subyacentes a dicha informacin. Los procedimientos empleados no
estn diseados y no capacitan al contador para expresar ninguna certeza sobre la informacin financiera. Sin
embargo, los usuarios de la informacin financiera compilada derivan algn beneficio como resultado de la
involucracin del contador porque el servicio ha sido realizado con competencia profesional y debido
cuidado.
4. Un trabajo de compilacin debera ordinariamente incluir la preparacin de estados financieros (que
pueden o no ser un conjunto completo de estados financieros) pero puede tambin incluir el reunir, clasificar y
resumir otra informacin financiera.
Principios generales de un trabajo de compilacin
5. El contador deber cumplir con el "Cdigo de tica para Contadores Profesionales" emitido
por la Federacin Internacional de Contadores. Los principios ticos que gobiernan las responsabilidades
profesionales del contador para este tipo de trabajo son:
(a)
integridad;
(b)
objetividad;
(c)
(d)
confidencialidad;
(e)
conducta profesional; y
(f)
estndares tcnicos.
(b)
(c)
(d)
un ttulo;
(b)
el destinatario;
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
una declaracin de que no se ha llevado a cabo ni una auditora ni una revisin y que,
consecuentemente, no se expresa ninguna certeza sobre la informacin financiera;
(h)
(i)
(j)
(k)
(firma)
...................
Nombre y Ttulo
Fecha
Apndice 2: Ejemplos de informes de compilacin
Ejemplo de un informe sobre un trabajo para compilar estados financieros
INFORME DE COMPILACIN A ....
Sobre la base de la informacin proporcionada por la administracin hemos compilado, de
acuerdo con la Norma Internacional de Auditora (o normas o prcticas nacionales
relevantes) aplicable a trabajos de compilacin, el balance general de la Compaa
ABC al 31 de diciembre de 19XX, y los estados de resultados y flujos de efectivo
para el ao que entonces termin. La administracin es responsable por estos
estados financieros. No hemos auditado ni revisado estos estados financieros y
consecuentemente, no expresamos ninguna certeza lvii3.
Fecha
CONTADOR
Direccin
Ejemplo de un informe sobre un trabajo para compilar estados financieros con un prrafo adicional que
llama la atencin sobre una desviacin respecto del marco conceptual para informes financieros identificado
INFORME DE COMPILACIN A ...
Sobre la base de la informacin proporcionada por la administracin hemos compilado, de
acuerdo con la Norma Internacional de Auditora (o normas o prcticas nacionales
relevantes) aplicable a trabajos de compilacin, el balance general de la Compaa
XYZ al 31 de diciembre de 19XX, y los estados relacionados de resultados y flujos
de efectivo para el ao que entonces termin. La administracin es responsable
por estos estados financieros. No hemos auditado ni revisado estos estados
financieros y, consecuentemente, no expresamos ninguna certeza lviii4.
Llamamos la atencin a la Nota x a los estados financieros porque la administracin ha
elegido no capitalizar los arrendamientos sobre planta y maquinaria lo cual es una
desviacin respecto del marco conceptual para informes financieros identificado.
Fecha
CONTADOR
Direccin
DIPA 1000-1100 Declaracines Internacionales de Practicas de Auditora
DIPA 1000 Procedimientos De Confirmacion Entre Bancos
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin
1-4
La necesidad de confirmacin
6-9
10-12
13-20
Apndice: Glosario
Esta Declaracin Internacional de Auditora fue preparada y aprobada conjuntamente por el Comit
Internacional de Prcticas de Auditora de la Federacin Internacional de Contadores y el Comit de
Reglamentos Bancarios y Prcticas Supervisoras del Grupo de Diez principales pases industrializados y
Suiza en noviembre de 1983 para publicacin en febrero de 1984.
Esta Declaracin se publica para proporcionar ayuda prctica a los auditores externos independientes y
tambin a los auditores internos e inspectores, sobre los procedimientos de confirmacin entre bancos. Esta
declaracin no pretende tener la autoridad de una Norma Internacional de Auditora.
Introduccin
1. El propsito de esta Declaracin es proporcionar ayuda al auditor externo independiente y tambin a
la administracin de un banco, como auditores internos e inspectores, sobre los procedimientos de
confirmacin entre bancos. Los lineamientos contenidos en esta Declaracin deberan contribuir a la
efectividad de los procedimientos de confirmacin entre bancos y a la eficiencia del procesamiento de
respuestas.
2. Un importante paso de auditora en el examen de los estados financieros e informacin relacionada
de un banco es solicitar confirmacin directa de otros bancos tanto de los saldos y otras cantidades que
aparecen en el balance general como de otra informacin que pueda no estar mostrada en el frente del balance
pero que pueda ser revelada en las notas a los estados financieros. Las partidas aparte del estado de situacin
financiera que requieren confirmacin incluyen, partidas tales como garantas, compras anticipadas, y
compromisos de venta, opciones de recompra, y acuerdos de compensacin. Este tipo de evidencia de
auditora es valioso porque viene directamente de una fuente independiente y, por lo tanto, proporciona mayor
confiabilidad que la obtenida nicamente en los propios registros del banco.
3. El auditor, al buscar obtener confirmaciones entre bancos puede encontrar dificultades en relacin al
idioma, terminologa, interpretaciones consistentes y alcance de los asuntos cubiertos por la respuesta.
Frecuentemente, estas dificultades resultan del uso de diferentes clases de solicitudes de confirmacin o de
malos entendidos sobre lo que se supone que cubren.
4. Los procedimientos de auditora pueden diferir de pas a pas, y consecuentemente las prcticas
locales tendrn relevancia para la forma en que se apliquen los procedimientos de confirmacin entre bancos.
Si bien esta Declaracin no pretende describir un conjunto integral de procedimientos de auditora, no
obstante, s enfatiza algunos pasos importantes que deberan seguirse en el uso de una solicitud de
confirmacin.
La necesidad de confirmacin
5. Una caracterstica esencial del control de la administracin sobre las relaciones de negocios, con
individuos o grupos de instituciones financieras, es la capacidad de obtener confirmacin de las transacciones
con dichas instituciones y de las posiciones resultantes. El requerimiento de confirmacin por un banco surge
de la necesidad de la administracin del banco y de sus auditores de confirmar las relaciones financieras y de
negocios entre los siguientes:
el banco y otros bancos dentro del mismo pas;
el banco y otros bancos en diferentes pases; y
el banco y sus clientes que no son bancos.
Si bien las relaciones entre bancos son similares en naturaleza a las que hay entre el banco y un
cliente que no sea banco, puede haber una importancia especial en algunas relaciones entre bancos, por
ejemplo, en conexin con ciertos tipos de transacciones "aparte del estado de situacin financiera", como
contingencias, transacciones anticipadas, compromisos y acuerdos de compensacin.
bienes races, bonos, acciones, notas, aceptaciones, enseres, conocimientos de embarque, recibos de bodega, y
deudas traspasadas.
Pasivos contingentes
Pasivos potenciales, que slo cristalizan al cumplimiento de, o por la falta de cumplimiento de, ciertas
condiciones. Pueden originarse de la venta, traspaso, endoso, o garanta de instrumentos negociables o de
otras transacciones financieras. Por ejemplo, pueden resultar de:
descuento de documentos por cobrar, aceptaciones comerciales y bancarias que surgen de
cartas comerciales de crdito;
garantas otorgadas; o
cartas de apoyo o confort.
Gravamen
Una reclamacin o derecho prendario, como una hipoteca sobre bienes races, y que disminuye el derecho del
dueo en la propiedad.
Compensacin
El derecho de un banco, normalmente hecho evidente por escrito, a tomar posesin de cualesquier saldos de
cuenta que un fiador o deudo pueda tener con l para cubrir las obligaciones con el banco del fiador, deudor o
tercera parte.
Opciones
El derecho a comprar o vender o tanto a comprar como vender valores o mercancas a precios convenidos,
dentro de una duracin fija de tiempo.
Convenio de recompra (o reventa)
Un convenio entre vendedor y comprador de que el vendedor (o comprador) comprar (o vender) de nuevo
los documentos, valores, o ambas propiedades al expirar un plazo de tiempo, o al completarse ciertas
condiciones, o ambos.
Custodia
Un servicio ofrecido por los bancos a sus clientes para almacenar propiedades valiosas para salvaguarda.
Lnea de crdito/recursos de reserva
Un monto mximo de fondos, convenido, que un banco hace disponible o se compromete a hacer disponible
despus de un periodo especificado de tiempo.
DIPA 1001 Ambientes De CIS - Microcomputadoras Independientes
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin
1
Sistemas de microcomputadoras
2-4
Configuraciones de microcomputadoras
5-9
10-12
13-14
15
16-17
18-20
21-27
28-31
32
33-34
35
36
37-41
Esta Declaracin Internacional de Auditora fue aprobada por el Comit Internacional de Prcticas de
Auditora en junio de 1987 para publicacin en octubre de 1987.
El auditor debera entender y considerar las caractersticas del ambiente de CIS porque afectan al diseo del
sistema de contabilidad y los controles internos relacionados, la seleccin de controles internos en los que
tiene la intencin de apoyarse, y la naturaleza, oportunidad, y alcance de sus procedimientos.
Esta Declaracin se emite como un suplemento a la NIA 400 "Evaluaciones del Riesgo y Control Interno." No
forma parte de la NIA o Declaracin Internacional de Auditora 1008 "Caractersticas y Consideraciones del
CIS," y no pretende tener la autoridad de una NIA.
Esta Declaracin forma parte de una serie que tiene la intencin de ayudar al auditor a implementar la NIA y
la Declaracin antes mencionadas al describir diversos ambientes de CIS y su efecto sobre el sistema de
contabilidad y controles internos relacionados y sobre los procedimientos de auditora.
Introduccin
1. El propsito de esta Declaracin es ayudar al auditor a implementar la NIA 400 "Evaluacin del
Riesgo y Control Interno," y la Declaracin Internacional sobre Auditora 1008 "Caractersticas y
Consideraciones del CIS lix1," al describir los sistemas de microcomputadoras usadas como estaciones de
trabajo independientes. La Declaracin describe los efectos de la microcomputadora sobre el sistema de
contabilidad y controles internos relacionados y sobre los procedimientos de auditora.
Sistemas de microcomputadoras
2. Las microcomputadoras, a menudo mencionadas como "computadoras personales" o "PCs," son
computadoras integrales de uso general, econmicas pero poderosas, las cuales consisten tpicamente de un
procesador, memoria, monitor de vdeo, unidad de almacenamiento de datos, teclado y conexiones para una
impresora y comunicaciones. Los programas y los datos son almacenados en medios de almacenamiento
removibles o no removibles.
3. Las microcomputadoras pueden ser usadas para procesar transacciones contables y producir informes
que son esenciales para la preparacin de estados financieros. La microcomputadora puede constituir todo el
sistema de contabilidad basado en computadora o solamente una parte del mismo.
4. Generalmente, los ambientes de CIS en los que las microcomputadoras se usan son diferentes de
otros ambientes de CIS. Ciertos controles y medidas de seguridad que se usan para grandes sistemas de
computacin pueden no ser factibles para las microcomputadoras. Por otra parte, ciertos tipos de controles
internos necesitan enfatizarse debido a las caractersticas de las microcomputadoras y a los ambientes en que
se usan.
Configuraciones de microcomputadoras
5. Una microcomputadora puede usarse en diversas configuraciones. Estas incluyen:
una estacin de trabajo independiente operada por un solo usuario o un nmero de usuarios en
diferentes momentos:
una estacin de trabajo que es parte de una red de microcomputadoras de un rea local; y
una estacin de trabajo conectada a una computadora central.
6.
La estacin de trabajo independiente puede ser operada por un solo usuario o un nmero de usuarios
en diferentes momentos teniendo acceso a los mismos o diferentes programas. Los programas y datos se
almacenan en la microcomputadora o muy cerca de ella y, generalmente, los datos se alimentan manualmente
por medio del teclado. El usuario de la estacin independiente que procesa aplicaciones contables puede ser
conocedor de programacin, y tpicamente desempea un nmero de funciones, (por ej., alimentar datos,
operar programas de aplicacin y, en algunos casos, escribir los programas de computadora en s). Esta
programacin puede incluir el uso de paquetes de software de terceras partes para desarrollar hojas
electrnicas de clculo o aplicaciones de base de datos.
7. Una red de rea local es una instalacin donde dos o ms microcomputadoras estn enlazadas a
travs del uso de software especial y de lneas de comunicacin. Tpicamente, una de las microcomputadoras
actuar como el dispensador de archivos que maneja la red. Una red de rea local permite compartir recursos
como instalaciones de almacenaje e impresoras. Mltiples usuarios, por ejemplo, pueden tener acceso a la
informacin, datos y programas almacenados en archivos compartidos. Una red de rea local puede conocerse
como un sistema distribuido.
8. Las microcomputadoras pueden enlazarse a computadoras centrales y usarse como parte de dichos
sistemas, por ejemplo, como una estacin inteligente en lnea o como parte de un sistema de contabilidad
distribuido. A un arreglo as puede llamrsele un sistema en lnea. Una microcomputadora puede actuar como
una terminal inteligente a causa de su lgica, transmisin, almacenaje y capacidades bsicas de cmputo.
9. Ya que las consideraciones de control y las caractersticas del hardware y software son diferentes
cuando una microcomputadora est enlazada a otras computadoras, tales ambientes se describen en otros
Suplementos a la NIA 400. Sin embargo, al grado que una microcomputadora que est enlazada a otra
computadora pueda tambin ser usada como una estacin independiente, la informacin en esta Declaracin
es de importancia.
Caractersticas de las microcomputadoras
10. Aunque las microcomputadoras proporcionan al usuario capacidades de cmputo importantes, son
suficientemente pequeas para transportarse, son relativamente poco costosas, y pueden ponerse en operacin
rpidamente. Los usuarios con habilidades bsicas en computadoras pueden aprender a operar una
microcomputadora fcilmente ya que mucho del software de sistemas operativos y muchos programas de
aplicacin son "amigables con el usuario" y contienen instrucciones paso a paso. Otra caracterstica es que el
software del sistema operativo, que generalmente se surte por el fabricante de la microcomputadora, es menos
integral que el que se encuentra en los ambientes de computadoras mayores; por ej., puede no contener tantas
caractersticas de control y seguridad, como los controles de palabras clave.
11. El software para un amplio rango de aplicaciones de la microcomputadora puede comprarse de
proveedores distintos para su uso (por ej., contabilidad de libro mayor, contabilidad de cuentas por pagar, y
control de produccin y de inventario). Estos paquetes de software son usados tpicamente sin modificacin
de los programas. Los usuarios pueden tambin desarrollar otras aplicaciones con el uso de paquetes de
software genrico, como hojas de clculo electrnicas, o bases de datos, compradas a vendedores distintos.
12. El software del sistema operativo, los programas de aplicacin y datos, pueden ser almacenados en, y
recuperados de medios de almacenamiento removibles, incluyendo diskettes, cartuchos y discos duros
removibles. Estos medios de almacenamiento, debido a su tamao pequeo y a que son porttiles, estn
sujetos a borrarse accidentalmente, a daos fsicos, a prdidas o robo, particularmente por personas no
familiarizadas con dichos medios o por usuarios no autorizados. El software, los programas y datos tambin
pueden ser almacenados en discos duros que no son removibles.
Control interno en ambientes de microcomputadoras
13. Generalmente, el ambiente de CIS en el que se usan microcomputadoras es menos estructurado que
un ambiente de CIS controlado en forma central. En el primero, los programas de aplicacin pueden
desarrollarse relativamente rpido por usuarios que poseen slo habilidades bsicas de procesamiento de
datos. En dichos casos, los controles sobre el proceso de desarrollo de sistemas (p. ej., procedimientos de
control de acceso), que son esenciales para el control efectivo de un ambiente mayor de computadoras,
pueden no ser considerados por el que los desarrolla, el usuario o la administracin, como importantes o como
de costo efectivo en un ambiente de microcomputadoras. Sin embargo, a causa de que los datos estn siendo
procesados en una computadora, los usuarios de dichos datos pueden tender a depositar una confianza no
justificada en la informacin financiera almacenada o generada por una microcomputadora. Ya que las
microcomputadoras estn orientadas a usuarios finales individuales, el grado de exactitud y seguridad de la
informacin financiera producida depender de los controles internos fijados por la administracin y
adoptados por el usuario. Por ejemplo, cuando hay varios usuarios de una sola microcomputadora, sin
controles apropiados, los programas y datos almacenados en medios de almacenamiento no removibles por un
usuario pueden ser susceptibles al acceso, uso o alteracin no autorizados, o a robo, por otros usuarios.
14. En un ambiente tpico de microcomputadoras, no puede ser claramente asegurada la distincin entre
controles
generales
de
CIS
y
controles
de
aplicacin
de
CIS.
Los prrafos 15-32 describen procedimientos de control y seguridad que pueden ayudar a mejorar el nivel
global del control interno.
Autorizacin de la administracin para operacin de microcomputadoras
15. La administracin puede contribuir a la operacin efectiva de microcomputadoras independientes
fijando y ejecutando polticas para su control y uso. La declaracin de polticas de la administracin puede
incluir:
responsabilidades de la administracin;
instrucciones sobre el uso de las microcomputadoras;
requisitos de entrenamiento;
autorizacin para el acceso a programas y datos;
polticas para prevenir el copiado no autorizado de programas y datos;
requisitos de seguridad, respaldo y almacenamiento;
desarrollo de aplicaciones y normas de documentacin;
normas para formato de informes y controles para distribucin de informes;
polticas sobre uso personal;
normas de integridad de datos;
responsabilidad por los programas, datos y correccin de errores y
segregacin apropiada de funciones.
Seguridad fsica - equipo
16. A causa de sus caractersticas fsicas, las microcomputadoras son susceptibles de robo, dao fsico,
acceso no autorizado, o mal uso. Esto puede resultar en la prdida de informacin almacenada en la
microcomputadora, por ejemplo, datos financieros vitales para el sistema de contabilidad.
17. Un mtodo de seguridad fsica es restringir el acceso a las microcomputadoras cuando no estn en
uso, por medio de cerraduras en las puertas u otra proteccin de seguridad durante las horas no hbiles. La
seguridad fsica adicional para las microcomputadoras puede establecerse, por ejemplo:
guardando bajo llave la microcomputadora en un gabinete o estuche;
usando un sistema de alarma que se active cada vez que la microcomputadora sea desconectada o
movida de su lugar;
25. La criptografa puede dar un control efectivo para proteger programas e informacin confidenciales o
sensitivos del acceso no autorizado y de modificacin por parte de los usuarios. Generalmente es usada
cuando se transmiten datos sensitivos por las lneas de comunicacin, pero tambin puede usarse en
informacin procesada por una microcomputadora. La criptografa es el proceso de transformar programas e
informacin a una forma ininteligible. El cifrado y descifrado criptogrfico de datos requiere el uso de
programas especiales y una clave de cdigo conocidos slo a aquellos usuarios para quienes es la informacin
restringida.
26. Los directorios y archivos ocultos, el software de autenticacin de usuarios y la criptografa pueden
ser usados para microcomputadoras que tienen medios de almacenamiento tanto removibles como no
removibles. Para las microcomputadoras que tienen medios de almacenamiento removibles, un medio
efectivo de seguridad para programas y datos es remover los diskettes y cartuchos de la microcomputadora y
colocarlos bajo custodia de los usuarios responsables por los datos o de los bibliotecarios de archivos.
27. Un control adicional de acceso para informacin confidencial o sensitiva almacenada en medios de
almacenamiento no removibles es copiar la informacin a un diskette o cartucho y borrar los archivos en los
medios de almacenamiento no removibles. El control sobre el diskette o cartucho puede establecerse entonces
en la misma manera que para otros datos sensitivos o confidenciales almacenados en diskettes o cartuchos. El
usuario deber tener presente que muchos programas en software incluyen una funcin de "borrar" o
"suprimir", pero que dicha funcin quiz realmente no limpie los archivos borrados o suprimidos del disco
duro. Dichas funciones pueden simplemente limpiar el nombre del archivo del directorio del disco duro. Los
programas y datos son quitados de hecho del disco duro slo cuando se escriben nuevos datos sobre los viejos
archivos o cuando programas especiales de utilera se usan para limpiar los archivos.
Integridad del software y de los datos
28. Las microcomputadoras estn orientadas a usuarios finales para el desarrollo de programas de
aplicacin, alimentacin y procesamiento de datos y generacin de informes. El grado de exactitud y
confiabilidad de la informacin financiera producida depender de los controles internos instituidos por la
administracin y adoptados por los usuarios, as como de controles incluidos en los programas de aplicacin.
Los controles de integridad del software y de los datos puede asegurar que la informacin procesada est libre
de errores y que el software no sea susceptible de manipulacin no autorizada (por ej., que los datos
autorizados sean procesados en la manera instituida).
29. La integridad de los datos puede reforzarse incorporando procedimientos de control interno como un
formato y verificaciones en lnea y verificaciones cruzadas de los resultados. Una revisin del software
comprado puede determinar si contiene recursos apropiados para verificacin y deteccin de errores. Para
software desarrollado para usuarios, incluyendo plantillas electrnicas de hojas de clculo y aplicaciones de
bases de datos, la administracin puede especificar por escrito los procedimientos para desarrollar y poner a
prueba los programas de aplicacin. Para ciertas aplicaciones crticas, puede esperarse que la persona que
procesa los datos, demuestre que se usaron datos apropiados y que los clculos y otras operaciones de manejo
de datos se llevaron a cabo apropiadamente. El usuario final podra usar esta informacin para validar los
resultados de la aplicacin.
30. La documentacin adecuada por escrito de las aplicaciones que son procesadas en la
microcomputadora puede reforzar an ms los controles sobre la integridad del software y los datos. Dicha
documentacin puede incluir instrucciones paso a paso, una descripcin de informes preparados, fuente de los
datos procesados, una descripcin de informes individuales, archivos y otras especificaciones, como clculos.
31. Si la misma aplicacin contable se usa en varias localidades, la integridad y consistencia del software
de aplicaciones puede mejorarse cuando los programas de aplicacin se desarrollan y se mantienen en un
lugar y no por cada usuario disperso por toda una entidad.
Respaldo del hardware, software y datos
32. El respaldo se refiere a planes hechos por la entidad para obtener acceso a hardware, software, y
datos comparables en caso de falla, prdida o destruccin. En un ambiente de microcomputadoras, los
usuarios normalmente son responsables por el procesamiento, incluyendo la identificacin de programas y
archivos de datos importantes que deben ser copiados peridicamente y almacenados en una localidad lejana
de las microcomputadoras. Es particularmente importante establecer procedimientos de respaldo para que
lleven a cabo los usuarios regularmente. Los paquetes de software comprados de proveedores distintos
generalmente vienen con una copia de respaldo o con provisin para hacer una copia de respaldo.
El efecto de las microcomputadoras sobre el sistema de contabilidad y los controles
internos relacionados
33. El efecto de las microcomputadoras en el sistema de contabilidad y los riesgos asociados
generalmente dependern de:
el grado en el que se est usando la microcomputadora para procesar aplicaciones contables;
el tipo e importancia de las transacciones financieras que estn siendo procesadas; y
la naturaleza de los archivos y programas utilizados en las aplicaciones.
34. Las caractersticas de los sistemas de microcomputadoras, descritas anteriormente en esta
Declaracin, ilustran algunas de las consideraciones para disear procedimientos de control de costo efectivo
para microcomputadoras independientes. Abajo se describe un resumen de algunas de las consideraciones
clave y sus efectos sobre los controles generales del CIS y los controles de aplicacin del CIS.
Controles generales del CIS-segregacin de funciones
35. En un ambiente de microcomputadoras, es comn para los usuarios poder desempear dos o ms de
las siguientes funciones en el sistema de contabilidad:
iniciar y autorizar documentos fuente;
alimentar datos al sistema;
operar la computadora;
cambiar programas y archivos de datos;
usar o distribuir datos de salida; y
modificar los sistemas operativos.
En otros ambientes CIS, dichas funciones se segregaran normalmente por medio de controles
generales de PED apropiados. Esta falta de segregacin de funciones en un ambiente de microcomputadoras
puede:
permitir que queden errores sin detectar; y
permitir que se cometa y oculte el fraude.
Controles de Aplicacin del CIS
36. La existencia y uso de controles apropiados de acceso al software, hardware, y archivos de datos,
combinados con controles sobre la entrada, procesamiento y salida de datos pueden, en coordinacin con las
polticas de la administracin, compensar por algunas de las debilidades en los controles generales de PED en
ambientes de microcomputadoras. Los controles efectivos pueden incluir:
un sistema de registros de transacciones y de contrapartidas por lotes;
supervisin directa; y
conciliacin de recuentos de registros o cifras de control.
El control puede establecerse por una funcin independiente que normalmente:
(b)
2-6
7-12
13-17
18-19
20-23
24-28
Esta Declaracin Internacional de Auditora fue aprobada por el Comit Internacional de Prcticas de
Auditora en junio de l987 para publicacin en octubre de l987.
El auditor debera comprender y considerar las caractersticas del ambiente de CIS porque afectan al diseo
del sistema de contabilidad y controles internos relacionados, la seleccin de controles internos sobre los que
piensa apoyarse, y la naturaleza, oportunidad y alcance de sus procedimientos.
Esta Declaracin se emite como un suplemento a la NIA "Evaluacin de Riesgo y Control Interno." No forma
parte de la NIA o de la Declaracin Internacional de Auditora "Caractersticas y Consideraciones del CIS," y
no pretende tener la autoridad de una NIA.
Esta Declaracin forma parte de una serie que pretende ayudar al auditor a implementar la
NIA y la Declaracin mencionadas arriba, al describir diversos ambientes de CIS y
su efecto sobre el sistema de contabilidad y controles internos relacionados y
sobre los procedimientos de auditora.
Introduccin
1. El propsito de esta Declaracin es ayudar al auditor a implementar la NIA "Evaluacin del Riesgo y
Control Interno," y la Declaracin Internacional de Auditora "Caractersticas y Consideraciones del CIS,"
con la descripcin de los sistemas de computadoras en lnea. La Declaracin describe los efectos de un
sistema de computadoras en lnea sobre el sistema de contabilidad y controles internos relacionados y sobre
los procedimientos de auditora.
Sistemas de computadoras en lnea
2. Los sistemas de computadoras que posibilitan a los usuarios el acceso a datos y programas
directamente a travs de aparatos terminales son conocidos como sistemas de computadoras en lnea. Dichos
sistemas pueden estar basados en computadoras mainframe, minicomputadoras o microcomputadoras
estructuradas en un ambiente de red.
3.
Los sistemas en lnea permiten a los usuarios originar varias funciones directamente. Dichas
funciones incluyen:
alimentar transacciones (por ej., transacciones de ventas en una tienda al menudeo, retiros de
efectivo en un banco y embarque de mercancas en una planta);
hacer investigaciones (por ej., la cuenta corriente de clientes o informacin de saldos);
solicitar informes (por ej., una lista de partidas de inventario con cantidades menores a mnimos); y
actualizar archivos maestros (por ej., establecer cuentas de clientes nuevos y cambiar los cdigos
del libro mayor).
4. Muchos tipos diferentes de aparatos terminales pueden usarse en los sistemas de computadoras en
lnea. Las funciones desempeadas por estos aparatos terminales varan ampliamente dependiendo de su
lgica, transmisin, almacenamiento y capacidades bsicas de computacin. Los tipos de aparatos terminales
incluyen:
(a)
(b)
5. Los aparatos terminales pueden localizarse ya sea localmente o en sitios remotos. Los aparatos
terminales locales estn conectados directamente a la computadora por medio de cables, mientras que los
aparatos terminales remotos requieren del uso de telecomunicaciones para enlazarlos a la computadora. Los
aparatos terminales pueden usarse por muchos usuarios, para diferentes propsitos, en diferentes localidades,
todos al mismo tiempo. Los usuarios pueden estar dentro de la entidad o fuera, como clientes o proveedores.
En tales casos, el software de aplicaciones y los datos son mantenidos en lnea para satisfacer las necesidades
de los usuarios. Estos sistemas tambin requieren otro software, como software de control de acceso, y
software que monitoree los aparatos terminales en lnea.
6. Adems de los usuarios de estos sistemas, los programadores pueden usar las capacidades del
sistema en lnea por medio de aparatos terminales para desarrollar nuevos programas y mantener los
programas existentes. El personal del proveedor de las computadoras puede tambin tener acceso en lnea
inteligente para ser procesados adicionalmente por el usuario. Por ejemplo, los datos en la oficina general que
representan transacciones de una sucursal pueden ser descargados en un aparato terminal en la sucursal para
mayor procesamiento y preparacin de los informes financieros de la sucursal. Los resultados de este
procesamiento y otros datos procesados localmente pueden ser cargados en la computadora de la oficina
general.
Caractersticas de los sistemas de computadora en lnea
13. Las caractersticas de los sistemas de computadoras en lnea pueden aplicarse a varios de los tipos de
sistemas en lnea discutidos en la seccin anterior. Las caractersticas ms importantes se refieren a la entrada
y validacin de datos en lnea, al acceso en lnea a los sistemas por parte de los usuarios, a la posible falta de
un rastro visible de la transaccin y al acceso potencial del programador al sistema. Las Caractersticas
particulares de un sistema en lnea especfico dependern del diseo de dicho sistema.
14. Cuando se alimentan los datos en lnea, generalmente son sujetos inmediatamente a verificaciones de
validacin. Los datos que no pasen esta validacin no se aceptaran y aparecera un mensaje en la pantalla de
la terminal, dando al usuario la posibilidad de corregir los datos y realimentar los datos vlidos
inmediatamente. Por ejemplo, si el usuario alimenta un nmero de parte de inventario no vlido, aparecer un
mensaje de error permitiendo al usuario realimentar un nmero de parte vlido.
15. Los usuarios pueden tener acceso en lnea al sistema lo que les permite desempear diversas
funciones (por ej., alimentar transacciones y leer, cambiar o suprimir programas y archivos de datos por
medio de los aparatos terminales). No es deseable el acceso ilimitado a todas estas funciones en una
aplicacin particular porque da al usuario la capacidad potencial de hacer cambios no autorizados a los datos
y programas. El grado de este acceso depender de cosas tales como el diseo de la aplicacin particular y la
implementacin de software diseado para controlar el acceso al sistema.
16. Un sistema de computadoras en lnea puede ser diseado de forma que no d documentos soporte
para todas las transacciones alimentadas al sistema. Sin embargo, el sistema puede dar detalles de las
transacciones a peticin o mediante el uso de registros de transacciones u otros medios. Las ilustraciones de
estos tipos de sistemas incluyen pedidos recibidos por un operador telefnico que los alimenta en lnea sin
rdenes de compra por escrito, y los retiros de efectivo mediante el uso de cajeros automticos.
17. Los programadores pueden tener acceso en lnea al sistema lo que les permite desarrollar nuevos
programas y modificar programas existentes. El acceso no restringido da al programador el potencial de hacer
cambios no autorizados a los programas y obtener acceso no autorizado a otras partes del sistema. El grado de
este acceso depende de los requerimientos del sistema. Por ejemplo, en algunos sistemas, los programadores
pueden tener acceso slo a programas mantenidos en una biblioteca separada de desarrollo y mantenimiento
de programas; mientras que, en situaciones de emergencia que requieren cambios a los programas que se
mantienen en lnea, los programadores pueden estar autorizados a cambiar los programas operacionales. En
tales casos, los procedimientos formales de control seguiran posteriormente a la situacin de emergencia para
asegurar la autorizacin y documentacin apropiadas de los cambios.
Control interno en un sistema de computadoras en lnea
18. Ciertos controles generales del CIS son particularmente importantes para el procesamiento en lnea.
Incluyen:
Access controls-procedures designed to restrict access to programs and data. Specifically, such
procedures are designed to prevent or detect:
-
Si el procesamiento en lnea se interrumpe por cualquiera razn, por ejemplo, debido a fallas en
telecomunicaciones, puede haber una posibilidad mayor de que las transacciones o archivos se
pierdan y que la recuperacin pueda no ser exacta y completa.
El acceso en lnea a datos y programas mediante telecomunicaciones puede proporcionar mayor
oportunidad para el acceso a datos y programas por parte de personas no autorizadas.
23. Los sistemas de computadoras en lnea pueden tambin tener un efecto sobre los controles internos.
Las caractersticas de los sistemas de computadoras en lnea, segn se describieron antes en esta Declaracin,
ilustran algunas de las consideraciones que influyen en la efectividad de los controles en los sistemas de
computadoras en lnea. Dichas caractersticas pueden tener las consecuencias siguientes:
Puede no haber documentos fuente para cada transaccin de entrada.
Los resultados del procesamiento pueden estar sumamente resumidos; por ejemplo, slo los totales
de los aparatos individuales en lnea para entrada de datos pueden rastrearse al procesamiento
subsecuente.
El sistema de computadoras en lnea puede no estar diseado para proporcionar informes impresos;
por ejemplo, los informes de edicin pueden ser reemplazados por mensajes de edicin que
aparecen en la pantalla de la terminal.
del diseo de aplicacin. Puede tambin dar al auditor suficiente tiempo para desarrollar y probar
procedimientos de auditora con anterioridad a su uso.
DIPA 1003 Ambientes De CIS - Sistemas De Bases De Datos
CONTENIDO
Paragraphs
Introduccin
1
Sistemas de base de datos
2-5
6-14
15-21
22-24
25-30
Esta Declaracin Internacional de Auditora fue aprobada por el Comit Internacional de Prcticas de
Auditora en junio de 1987 para publicacin en octubre de 1987.
El auditor debera entender y considerar las caractersticas del ambiente de CIS porque afectan el diseo del
sistema de contabilidad y los controles internos relacionados, la seleccin de controles internos sobre los que
piensa apoyarse, y la naturaleza, oportunidad y alcance de sus procedimientos.
Esta Declaracin se emite como un suplemento a la NIA "Evaluaciones del Riesgo y Control Interno." No
forma parte de la NIA o de la Declaracin Internacional de Auditora "Caractersticas y Consideraciones del
CIS," y no pretende tener la autoridad de una NIA.
Esta Declaracin forma parte de una serie que tiene la intencin de ayudar al auditor a
implementar la NIA y la Declaracin a que nos referimos arriba, al describir varios
ambientes de CIS y su efecto sobre el sistema de contabilidad y controles internos
relacionados y sobre los procedimientos de auditora.
Introduccin
1. El propsito de esta Declaracin es ayudar al auditor a implementar la NIA 400 "Evaluaciones del
Riesgo y Control Interno," y la Declaracin Internacional de Auditora 1008 "Caractersticas y
Consideraciones del CIS," por medio de la descripcin de los sistemas de base de datos. La declaracin
describe los efectos de un sistema de base de datos sobre el sistema de contabilidad y controles internos
relacionados y sobre los procedimientos de auditora.
Sistemas de base de datos
2. Los sistemas de base de datos comprenden esencialmente dos componentes-la base de datos y el
sistema de administracin de la base de datos (SABS). Los sistemas de base de datos interactan con otros
aspectos del hardware y software del sistema global de la computadora.
3. Una base de datos es una coleccin de datos que se comparte y usa entre un nmero de diferentes
usuarios para diferentes fines. Cada usuario puede no necesariamente estar enterado de todos los datos
almacenados en la base de datos o de las maneras en que los datos pueden ser usados para mltiples fines.
Generalmente, los usuarios individuales conocen slo los datos que ellos usan y pueden considerar los datos
como archivos de computadora utilizados para sus aplicaciones.
4. El software que se usa para crear, mantener y operar la base de datos es conocido como software
SABS. Junto con el sistema operativo, el SABS facilita el almacenamiento fsico de los datos, mantiene las
interrelaciones entre los datos, y hace disponibles los datos para programas de aplicacin. Generalmente, el
software SABS es surtido por un proveedor comercial.
5. Los sistemas de base de datos pueden residir en cualquier tipo de sistema de computadoras,
incluyendo un sistema de microcomputadoras. En algunos ambientes de microcomputadoras, los sistemas de
base de datos son usados por un solo usuario. Dichos sistemas no se consideran bases de datos para los fines
de esta Declaracin. Los contenidos de esta Declaracin, sin embargo, son aplicables a todos los ambientes de
usuarios mltiples.
Caractersticas del sistema de base de datos
6. Los sistemas de base de datos se distinguen por dos importantes caractersticas: datos compartidos e
independencia de datos. Estas caractersticas requieren el uso de un diccionario de datos (prrafo 10) y el
establecer una funcin de administracin de la base de datos (prrafos 11-14).
Datos compartidos
7. Una base de datos est compuesta de datos que se instalan con relaciones definidas y se organizan de
tal manera que permita a muchos usuarios usar los datos en diferentes programas de aplicacin. Las
aplicaciones individuales comparten los datos en la base de datos para diferentes fines. Por ejemplo, el costo
unitario de una partida de inventario mantenido por la base de datos puede ser usado por un programa de
aplicacin para producir un informe de costo de ventas y por otro programa de aplicacin para preparar una
valuacin de inventario.
Independencia de datos respecto de los programas de aplicacin
8. A causa de la necesidad de compartir los datos, hay una necesidad de que los datos sean
independientes de los programas de aplicacin. Esto se logra con el registro por el SABS de los datos una sola
vez para ser usados por diversos programas de aplicacin. En los sistemas que no son de base de datos, se
mantienen archivos de datos separados para cada aplicacin y los datos similares que se usan en varias
aplicaciones pueden estar repetidos en varios archivos diferentes. En un sistema de base datos, sin embargo,
un solo archivo de datos (o base de datos) se usa en muchas aplicaciones, manteniendo a un mnimo la
redundancia de datos.
9. Los SABS difieren en el grado de independencia de datos que proporcionan. El grado de
independencia de datos se relaciona con la facilidad con la que el personal puede lograr cambios a programas
de aplicacin o a la base de datos. La verdadera independencia de datos se logra cuando la estructura de los
datos en la base de datos puede ser cambiada sin afectar los programas de aplicacin, y viceversa.
Diccionario de datos
10. Una implicacin importante de compartir los datos y de la independencia de datos es el potencial
para el registro de datos una sola vez para uso en varias aplicaciones. Ya que diversos programas de
aplicacin necesitan tener acceso a estos datos, se requiere una instalacin de software para seguir el rastro de
la localizacin de los datos en la base de datos. Este software dentro del SABS se conoce como diccionario de
datos. Tambin sirve como herramienta para mantener documentacin estandarizada y definiciones del
ambiente de la base de datos y sistemas de aplicacin.
Administracin de la base de datos
11. El uso de los mismos datos por diversos programas de aplicacin enfatiza la importancia de la
coordinacin centralizada del uso y definicin de datos y el mantenimiento de su integridad, seguridad, y
exactitud. La coordinacin se desempea generalmente por un grupo de individuos cuya responsabilidad es
tpicamente conocida como "administracin de la base de datos." El individuo que dirige esta funcin puede
ser conocido como el "administrador de la base de datos." El administrador de la base de datos es responsable
generalmente por la definicin, estructura, seguridad, control operacional y eficiencia de las bases de datos,
incluyendo la definicin de las reglas para acceder a los datos y para almacenarlos.
12. Las tareas de administracin de la base de datos pueden tambin desempearse por individuos que
no son parte de un grupo centralizado de administracin de bases de datos. Donde las tareas de administracin
de la base de datos no son centralizadas, sino que estn distribuidas entre unidades organizacionales
existentes, las diferentes tareas necesitarn an ser coordinadas.
13. Las tareas de administracin de la base de datos incluyen tpicamente:
Definir la estructura de la base de datos-determinando cmo se definen, almacenan y se accede, a
los datos, por usuarios de la base de datos para asegurar que todos los requerimientos sean
cumplidos oportunamente.
Mantener la integridad y seguridad de los datos y que estn completos -desarrollando,
implementado, y ejecutando las reglas para integridad, para que estn completos, y para acceso a los
datos. Las responsabilidades incluyen:
-
definir quien puede tener acceso a los datos y cmo se logra el acceso (por ej., mediante claves y
tablas de autorizacin);
27. Durante el proceso de evaluacin del riesgo, al determinar el grado de confiabilidad de los controles
internos relacionados al uso de bases de datos en el sistema de contabilidad, el auditor puede considerar cmo
se usan en el sistema los controles descritos en los prrafos 17-21. Si posteriormente decide apoyarse en estos
controles, debera disear y desempear las pruebas de cumplimiento apropiadas.
28. Donde el auditor decida desempear pruebas de cumplimiento o sustantivas relacionadas al sistema
de base de datos, los procedimientos de auditora pueden incluir el usar las funciones del SABS (ver prrafo
23) para:
generar datos para pruebas;
proporcionar un rastro de auditora;
verificar la integridad de la base de datos;
proporcionar acceso a la base de datos o una copia de las partes relevantes de la base de datos para
el fin de usar software de auditora (ver Declaracin Internacional de Auditora "Tcnicas de
Auditora Asistidas por Computadora"); u
obtener informacin necesaria para la auditora.
Cuando se usen los recursos del SABS, el auditor necesitar obtener certeza razonable respecto de su
correcto funcionamiento.
29. Cuando el auditor determine que no puede confiar en los controles en el sistema de la base de datos,
debera considerar si es que desempeando pruebas sustantivas adicionales sobre todas las aplicaciones
contables importantes que usan la base de datos lograra su objetivo de auditora, ya que los controles
inadecuados de administracin de la base de datos no pueden ser siempre compensados por los usuarios
individuales.
30. Las caractersticas del sistema de base de datos pueden hacer ms efectivo para el auditor el
desempear una revisin de pre-implementacin de nuevas aplicaciones contables ms que revisar las
aplicaciones despus de la instalacin. Esta revisin de pre-implementacin puede dar al auditor una
oportunidad para solicitar funciones adicionales, como rutinas de auditora integradas, o controles dentro del
diseo de la aplicacin. Puede tambin dar al auditor suficiente tiempo para desarrollar y probar los
procedimientos de auditora con anticipacin a su uso.
DIPA 1004 La Relacin Entre Supervisores Bancarios Y Auditores Externos
CONTENIDO
Prrafo
Introduccin
1-6
La responsabilidad de la administracin del banco
7-10
11-22
23-33
34-42
Criterios para una posible extensin del papel del auditor como
una contribucin al proceso de supervisin
43-50
51-55
56-58
Esta Declaracin ha sido preparada en asociacin con el Comit sobre Reglamentos y Prcticas de
Supervisin de la Banca* ("el Comit de Supervisores de Basilea"). Fue aprobada para publicacin por el
Comit Internacional de Prcticas de Auditora y por el Comit de Supervisores de Basilea en sus respectivas
reuniones de marzo de l989. Tiene una fecha comn de emisin de julio de l989.
Los bancos juegan un papel vital en la vida econmica y la fuerza y estabilidad continuas del sistema bancario
es un asunto de inters pblico general. Los papeles separados de los supervisores bancarios y de los auditores
externos son importantes a este respecto. La creciente complejidad de la banca hace necesario que haya mayor
comprensin mutua y, donde sea apropiado, ms comunicacin entre los supervisores bancarios y los
auditores externos.
El propsito de esta Declaracin es proporcionar informacin y lineamientos sobre cmo puede reforzarse la
relacin entre auditores y supervisores de bancos para mutua ventaja. Sin embargo, como la naturaleza de esta
relacin vara en forma importante de pas a pas los lineamientos pueden no ser aplicables en su totalidad a
todos los pases. El Comit Internacional de Prcticas de Auditora y el Comit de Supervisores de Basilea
esperan, sin embargo, que proporcionarn una aclaracin til de los papeles respectivos de las dos profesiones
en los muchos pases donde los lazos son cercanos o donde la relacin se encuentra actualmente en estudio.
* El Comit de Supervisores de Basilea comprende representantes de los bancos centrales y autoridades de
supervisin de los pases del Grupo de los Diez (Alemania, Blgica, Canad, Estados Unidos, Francia,
Holanda, Italia, Japn, Reino Unido, Suecia, Suiza,) y Luxemburgo.
Introduccin
1. Los bancos juegan un papel central en la economa. Guardan los ahorros del pblico, proporcionan
un medio de pago por bienes y servicios y financian el desarrollo de los negocios y el comercio. Para
desempear estas funciones en forma segura y eficiente, los bancos individuales deben inspirar la confianza
del pblico y de aquellos con quienes hacen negocios. La estabilidad del sistema bancario, nacional e
internacional, ha venido a ser reconocida como un asunto de inters pblico general. Este inters pblico se
refleja en la forma en que los bancos en todos los pases, a diferencia de la mayora de otras compaas
comerciales, estn sujetos a supervisin de su solvencia financiera (generalmente conocida como supervisin
prudencial) por parte de los bancos centrales y de otras dependencias oficiales. Los estados financieros de los
bancos tambin estn sujetos a examen por los auditores externos. La opinin del auditor presta credibilidad a
dichos estados y por lo tanto ayuda a promover la confianza en el sistema bancario.
2. Como el negocio de la banca crece en complejidad, tanto nacional como internacionalmente, las
tareas tanto de los supervisores de bancos como de los auditores externos se estn volviendo ms y ms
demandantes. En muchos respectos los supervisores de bancos y los auditores externos se enfrentan a un reto
similar y cada vez ms se perciben sus papeles como complementarios. No slo estn los supervisores
apoyndose a mayor grado en los resultados del trabajo del auditor, sino que estn recurriendo ms cada vez a
la profesin contable para que se encargue de tareas adicionales que contribuyan al desempeo de sus
responsabilidades de supervisin. Al mismo tiempo, los auditores, al llevar a cabo sus funciones, acuden a los
supervisores por informacin que pueda ayudar a descargar sus funciones ms efectivamente.
3. El Comit Internacional de Prcticas de Auditora y el Comit de Supervisores de Basilea comparten
el punto de vista de que una mayor comprensin mutua y, donde sea apropiado, una mayor comunicacin
mejoraran la efectividad de la auditora y supervisin bancarias para beneficio de ambas disciplinas.
4. Tres partes tienen papeles y responsabilidades en relacin con la conduccin prudente del negocio de
un banco, a saber, la administracin del banco mismo, los auditores externos del banco y las autoridades de
supervisin. Los papeles y responsabilidades de cada participante en diferentes pases derivan tanto de la ley
como de la costumbre. Est Declaracin no tiene inters en confrontar o cambiar estos papeles o
responsabilidades. Ms bien, tiene la intencin de brindar una mejor comprensin de la naturaleza precisa del
papel de los auditores y supervisores de bancos, ya que una concepcin errnea de esos papeles podra llevar
a que se deposite una confianza inapropiada por parte de uno sobre el trabajo del otro.
5.
Esta Declaracin busca quitar estas posibles concepciones errneas y sugerir cmo cada uno podra
hacer un uso ms efectivo del trabajo desempeado por el otro. Consecuentemente, la Declaracin:
define la responsabilidad primaria de la administracin (seccin 2);
examina las caractersticas esenciales de los papeles de supervisores y auditores (secciones 3 y 4);
revisa el grado al cual los papeles coinciden (seccin 5); y
sugiere un mecanismo para una coordinacin ms efectiva entre supervisores y auditores en el
cumplimiento de sus tareas por separado (seccin 6 a 8).
6. La Declaracin ha sido formulada con plena conciencia de las importantes diferencias que existen en
los marcos conceptuales nacionales institucionales, notablemente en normas de contabilidad, en tcnicas de
supervisin y en el grado al cual, en algunos pases, los auditores actualmente desempean tareas a solicitud
de las autoridades de supervisin. Reconoce que en algunos pases los supervisores y los auditores de bancos
ya tiene relaciones ms cercanas de las que se indican en la Declaracin. Los acuerdos sugeridos en la
Declaracin debern considerarse como complementarios a, y no como sustitutos de las relaciones existentes.
Si bien la Declaracin no tiene la intencin de ser prescriptiva, se espera que los puntos de vista expresados
aqu tendrn relevancia para todas las situaciones, aunque obviamente se referirn a las situaciones de algunos
pases ms directamente que a las de otros.
La responsabilidad de la administracin del banco
7. La responsabilidad primaria para la conduccin de los negocios de un banco se confiere al consejo
de directores y a la administracin nombrada por ste. Esta responsabilidad incluye asegurar que:
aquellos a quienes se confan tareas bancarias sean profesionalmente competentes y que haya
personal suficientemente experto en las posiciones claves;
existan y funcionen sistemas de control apropiados;
las operaciones del banco sean conducidas con debida atencin a la prudencia incluyendo la certeza
de que se mantienen provisiones adecuadas para las prdidas;
se observan las directivas estatutarias y reglamentarias, incluyendo directivas respecto de la
solvencia y liquidez; y
los intereses no slo de los accionistas sino tambin de los depositantes y de otros acreedores estn
adecuadamente protegidos.
8. La administracin es responsable de preparar estados financieros de acuerdo con la ley nacional;
dichos estados deben dar "un punto de vista verdadero y adecuado de" (o "presentar razonablemente") la
posicin financiera del banco y los resultados de sus operaciones de acuerdo con principios nacionales de
contabilidad generalmente aceptados en su aplicacin a bancos. Esta responsabilidad incluye asegurar que el
auditor que examine y dictamine sobre dichos estados reciba toda la informacin necesaria que pueda afectar
en forma importante a los estados financieros y consecuentemente su opinin sobre ellos. La administracin
tambin tiene la responsabilidad de proporcionar a las dependencias de supervisin toda la informacin que
dichas dependencias tengan derecho a obtener por ley o reglamento. La informacin proporcionada a las
dependencias de supervisin normalmente incluye los estados financieros que a menudo son usados por los
supervisores en su evaluacin de la condicin financiera del banco.
9. La administracin es responsable del establecimiento y la eficiente operacin de una funcin de
auditora interna en un banco, apropiada a su tamao y a la naturaleza de sus operaciones. Esta funcin
constituye un componente separado del control interno a cargo de personal especialmente asignado dentro del
banco con el objetivo de determinar si, entre otras cosas, los controles internos estn bien diseados y son
operados en forma apropiada. La administracin es responsable de asegurar que la funcin de auditora
interna tiene el personal adecuado con las habilidades apropiadas y competencia tcnica, que estn libres de
responsabilidades operativas, y que reporten a la administracin superior, y que se tome accin oportuna y
apropiada sobre sus resultados.
experiencia histrica de prdidas, es el riesgo del crdito-el riesgo de que un prestatario no pueda devolver su
prstamo cuando se venza. No es papel del supervisor dirigir las polticas de prstamos del banco pero tiene
un inters en ver que los bancos tengan procedimientos efectivos de revisin de crditos que se apliquen
consistentemente. Tambin busca asegurar que el riesgo de crdito sea diversificado en forma adecuada por
medio de reglas para limitar la exposicin, ya sea en trminos de prestatarios individuales, sectores
industriales o comerciales, o pases particulares. Los supervisores tambin buscan monitorear y limitar un
rango de otros riesgos bancarios, como el riesgo por liquidez y fondos, el riesgo de tasa de inters y de
inversin, el riesgo de tipos de cambio, y el riesgo de partidas fuera del balance. En forma creciente, los
supervisores estn intentando desarrollar sistemas de medicin que capturen el grado de exposicin a riesgos
especficos. Estos sistemas a menudo forman la base para controles o lmites especficos sobre las diversas
categoras de exposicin.
16. Uno de los ms importantes determinantes de la estabilidad de un banco, aunque de los ms difciles
de evaluar, es la calidad de sus activos. Por lo tanto, es esencial para el supervisor tener la confianza de que se
han hecho provisiones adecuadas, por ejemplo en relacin con deudas incobrables y dudosas. Si bien la
valuacin correcta de los activos es la responsabilidad primaria de la administracin, a menudo es cuestin de
juicio y los supervisores buscan estar satisfechos de que este juicio se ejerce en forma apropiada y razonable.
Por ejemplo, los supervisores pueden buscar asegurar que los bancos reconozcan en forma adecuada el riesgo
que se origina de sus prstamos a pases fuertemente adeudados, quiz planteando lineamientos o
requerimientos para niveles aceptables de provisin.
17. La valuacin exacta y prudente de los activos es de gran importancia para los supervisores porque
afecta directamente a la determinacin del monto de activos netos que tiene un banco y al monto de
participacin de los socios (capital ms utilidades retenidas). Como ya se indic, el capital se usa
ampliamente como el estndar del supervisor contra el cual se mide o limita la exposicin. En general, a
menos que haga su propio examen independiente, el supervisor se apoya en gran parte en el juicio de la
administracin de la valuacin correcta de los activos y en el examen del auditor de dicha valuacin.
18. Los supervisores adjudican considerable importancia a la necesidad de los bancos de tener una
estructura organizacional bien diseada y de operar sistemas eficientes de informacin y control para la
administracin del riesgo. Similarmente, los supervisores tienen inters de asegurar que los registros contables
se mantengan apropiadamente y que se sigan procedimientos contables estndares de modo que:
toda la operacin bancaria sea manejada efectiva y eficientemente;
la administracin tenga una base consistente para monitorear, controlar y planear las diferentes
exposiciones asumidas; y
se reduzca la posibilidad de fraude del personal, administracin, o clientes.
El aumento de la complejidad de los mercados financieros ha creado una necesidad comparativa de
sistemas de control interno diseados para satisfacer las necesidades de un creciente nmero de nuevos
tipos de transacciones. El desarrollo de sofisticados sistemas de procesamiento electrnico de datos de
tiempo real ha mejorado grandemente el potencial para control, pero a su vez ha trado con ello riesgos
adicionales originados en la posibilidad de fallas de la computadora o fraude.
19. Los supervisores estn interesados en asegurar que la calidad de la administracin sea adecuada para
la naturaleza y alcance del negocio. En entornos con reglamentaciones en los que se realizan regularmente
inspecciones en el sitio, los examinadores tienen una oportunidad de notar seales de fallas de administracin.
En otros, el supervisor normalmente conviene en entrevistar a la administracin regularmente y busca otras
oportunidades de contacto cuando surgen. Cualquiera que sea la naturaleza del entorno reglamentador, el
supervisor trata de usar estas oportunidades para formarse una opinin sobre la competencia de la
administracin y para asegurar que sta tiene una clara idea de su propia estrategia. Similarmente, busca
descubrir si el banco est equipado en forma apropiada para llevar a cabo sus funciones en trminos de las
habilidades y competencia de su personal y del equipo e instalaciones a su disposicin.
20. De acuerdo con la naturaleza de las reglas de supervisin, el mtodo de asegurar que stas se siguen
tiende a variar de pas a pas. En esencia, hay dos tcnicas principales que pueden usarse:
exmenes en el sitio; y
la compilacin e interpretacin de declaraciones de informes regulares y otros datos estadsticos.
Los sistemas de supervisin hacen uso de ambas tcnicas, aunque el grado de confianza puesto en uno
o el otro variarn de pas a pas.
21. El examen en el sitio es demandante en trminos de recursos de supervisin y no puede, excepto en
el caso de bancos muy pequeos, referirse regularmente a ms que una pequea parte de las actividades de la
institucin. En algunos pases, las tcnicas de examen tienden a concentrarse en la calidad de los activos de
prstamos y los documentos que los soportan y lo adecuado de los controles internos instituidos por la
administracin. En otros pases, el examen se centra no slo en los activos de prstamos sino tambin en otros
tipos de exposicin a los que se refiere el 3.5. Donde se utilizan sistemas de clasificacin de calidad de los
prstamos, los inspectores rutinariamente examinarn una muestra de prstamos para verificar si han sido
clasificados correctamente. Los inspectores tambin pondrn atencin a las polticas respecto de provisiones
para deudas incobrables y dudosas y juzgarn si las provisiones son adecuadas a la luz de la calidad percibida
en el libro de prstamos. En el caso de bancos con actividades de amplio rango o redes de trabajo complejas,
la atencin se centrar tambin en el grado al cual se ejerce control y se administra el riesgo globalmente. En
circunstancias especiales, donde la autoridad de supervisin ya est enterada de problemas particulares, el
examen se enfocara ms detalladamente.
22. El examen de declaraciones de informes y datos estadsticos es menos costoso y el gasto se comparte
ms equivalentemente entre los bancos (cuyos propios sistemas internos de informacin deben adaptarse para
proporcionar datos) y la autoridad de supervisin (que es responsable de disear las declaraciones e
interpretar los datos). Las declaraciones de informes normalmente proporcionarn un desglose detallado de la
composicin de la hoja de balance (incluyendo partidas fuera del balance) y de la cuenta de prdidas y
ganancias. En principio, la informacin debera ser suficiente para hacer posible al auditor formarse un punto
de vista de la exposicin del banco a las diversas categoras de riesgo. El examen de declaraciones de
informes sometidas a intervalos regulares permite al supervisor monitorear desarrollos en el negocio en una
forma ms frecuente y oportuna de los que es el caso con la inspeccin en el sitio. Sin embargo, las
declaraciones de informes tienen las siguientes limitaciones:
generalmente se disean para que las complete el sistema bancario como un todo y quiz no
capturen adecuadamente los nuevos tipos de riesgo o las actividades particulares de una institucin
individual;
su utilidad para proporcionar una advertencia anticipada al supervisor depende de la calidad de los
propios sistemas internos de informacin del banco y de la exactitud con que se completen las
declaraciones; y
an con datos confiables, integrales, se necesita un juicio experimentado para interpretar los
resultados.
El papel del auditor externo del banco
23. El objetivo principal de una auditora de un banco por un auditor externo es hacer posible al auditor
expresar una opinin sobre si los estados financieros publicados del banco dan un "punto de vista verdadero y
adecuado de" (o "presentan razonablemente") la posicin financiera del banco y los resultados de sus
operaciones para el periodo por el que se preparan dichos estados. El dictamen del auditor es normalmente
dirigido a los accionistas pero es usado por muchas otras partes, como depositantes, otros acreedores y
supervisores. La opinin del auditor ayuda a establecer la credibilidad de los estados financieros. El usuario,
sin embargo, no debera interpretar la opinin del auditor como una certeza sobre la futura viabilidad del
banco o como una opinin respecto de la eficiencia o efectividad con que la administracin ha conducido los
asuntos del banco, ya que estos no son los objetivos de la auditora.
24. Para formarse una opinin sobre los estados financieros, el auditor busca obtener una certeza
razonable sobre si la informacin contenida en los registros contables relativos u otros datos fuente es
confiable y suficiente como base para la preparacin de los estados financieros y tambin si la informacin
relevante es comunicada en forma apropiada en los estados financieros. Para este propsito, el auditor:
hace un estudio y evaluacin de los sistemas de contabilidad y de los controles internos sobre los
que desea apoyarse;
pone a prueba las operaciones de dichos controles para ayudar a determinar la naturaleza, alcance y
oportunidad de otros procedimientos de auditora; y
desarrolla dichas pruebas, investigaciones, y otros procedimientos de verificacin de transacciones
contables y saldos de cuentas segn considere apropiado en las circunstancias.
25. Al desempear la auditora de un banco, el auditor independiente reconoce que ciertas caractersticas
de los bancos pueden causar problemas especiales. A saber:
los bancos tienen custodia de grandes volmenes de dinero, incluyendo efectivo e instrumentos
negociables, cuya seguridad fsica tiene que asegurarse. Esto aplica tanto al almacenamiento como
transferencia de dinero y hace vulnerables a los bancos a malversacin o fraude. Por lo tanto,
necesitan establecer procedimientos de operacin formales, lmites bien definidos para la discrecin
individual y sistemas rigurosos de control interno;
los bancos se dedican a un gran volumen y variedad de transacciones tanto en trminos de nmero
como de valor. Esto necesariamente requiere una contabilidad y sistemas de control interno
complejos y un amplio uso de procesamiento electrnico de datos;
los bancos en la mayora de los pases normalmente operan a travs de una amplia red de sucursales
y departamentos que estn geogrficamente dispersos. Esto necesariamente implica una mayor
descentralizacin de autoridad y la dispersin de las funciones contables y de control con las
consecuentes dificultades para mantener prcticas de operacin y sistemas de contabilidad
uniformes, particularmente cuando la red de sucursales trasciende las fronteras nacionales;
los bancos generalmente asumen compromisos importantes sin ninguna transferencia de fondos.
Estas partidas, normalmente llamadas partidas "fuera del balance" pueden no implicar asientos
contables y consecuentemente la falta de registro de dichas partidas puede ser difcil de detectar; y
los bancos son regulados por autoridades gubernamentales y los requerimientos reglamentarios a
menudo influyen en las prcticas de contabilidad y auditora generalmente aceptadas dentro de la
industria. El no cumplimiento con los requerimientos reglamentarios, por ej., concerniente a reglas
especiales de valuacin para activos inferiores a la norma, podra tener implicaciones para los
estados financieros del banco.
26. Una auditora detallada de todas las transacciones de un banco sera no slo agotadora en cuanto a
tiempo y extremadamente costosa sino que tambin no factible en absoluto. El auditor, por lo tanto, basa su
examen en la prueba y evaluacin de los sistemas de control interno diseados para asegurar la exactitud de
los registros contables y seguridad de los activos; en el uso de tcnicas de muestreo y procedimientos de
revisin analtica y en la verificacin y evaluacin de los activos y pasivos. En particular, se interesa por la
recuperabilidad y consecuentemente el valor en libros de prstamos, inversiones y activos relacionados y por
la identificacin y adecuada revelacin en los estados financieros de todos los compromisos y pasivos de
importancia relativa, contingentes o de otro tipo.
27. Si bien el auditor tiene la sola responsabilidad de su informe y de determinar la naturaleza,
oportunidad y alcance de sus procedimientos, mucho del trabajo del departamento de auditora interna puede
ser til al auditor en su examen de la informacin financiera. El auditor, por lo tanto, como parte de su
auditora evala la funcin de auditora interna en cuanto crea que ser relevante para determinar la
naturaleza, oportunidad y alcance de sus procedimientos.
28. El ejercicio de juicio permea el trabajo del auditor. El auditor tiene que usar su juicio, entre otras
cosas, para:
algunos pases, un auditor tambin somete, ya sea como parte de un requerimiento por estatutos o de
conformidad, un informe largo a la administracin o a las autoridades de supervisin sobre asuntos
especificados como la composicin de los saldos de cuentas o de la cartera de prstamos, liquidez y
utilidades, ndices, la adecuacin de sistemas de control interno, un anlisis de riesgos bancarios, o
cumplimiento con requerimientos legales o de la supervisin.
La relacin entre el supervisor y el auditor
34. En muchos aspectos el supervisor y el auditor tienen intereses complementarios en cuanto a los
mismos asuntos aunque el enfoque de sus intereses pueda ser diferente. A saber:
el supervisor est primordialmente interesado en la estabilidad del banco para proteger los intereses
de los depositantes. Por lo tanto, monitorea su viabilidad presente y futura y usa los estados
financieros para ayudarse a evaluar sus actividades de desarrollo. El auditor, por otra parte, est
interesado primariamente en informar sobre la posicin financiera del banco y en los resultados de
sus operaciones. Al hacer esto, tambin considera la viabilidad continua del banco (generalmente
por un periodo que no exceda de un ao de la fecha de los estados financieros) para sustentar la base
de "negocio en marcha" sobre la que los estados financieros se preparan;
el supervisor est interesado en el mantenimiento de un sistema efectivo de control interno como
base para la administracin segura y prudente de los negocios del banco. En la mayora de las
situaciones, el auditor se interesa en la evaluacin del control interno para determinar el grado de
confiabilidad que pueda tener en el sistema para planear y llevar a cabo su trabajo; y
el supervisor est interesado en la existencia de un sistema de contabilidad apropiado como un
prerrequisito para obtener informacin confiable para la medicin y control del riesgo. Al auditor le
interesa obtener certeza de que los registros contables de los cuales se preparan los estados
financieros han sido mantenidos apropiadamente.
35. Por lo tanto, es necesario que, cuando un supervisor use estados financieros auditados en el curso de
sus actividades de supervisin, reconozca que los estados han sido preparados para un fin que es diferente del
fin para el que l desee utilizarlos. En particular, necesita tener en mente:
las polticas de contabilidad usadas en la preparacin de los estados y si son apropiados para los
fines para los que l desea usarlos;
la base de "negocio en marcha" en la que estn formulados los estados financieros y segn la cual
estn determinados los valores de activos y pasivos;
que los estados financieros estn preparados en base a juicios y estimados hechos por la
administracin y evaluados por el auditor, lo que convierte la informacin contenida, hasta cierto
grado, en subjetiva;
que la posicin financiera del banco puede haber sido afectada por sucesos posteriores desde que se
presentaron los estados financieros;
que, dados los diferentes fines para los que se evala y prueba el control interno por el supervisor y
el auditor, l no puede asumir que la evaluacin del auditor sobre el control interno para los fines de
su auditora sern necesariamente adecuados para los fines para los que el supervisor necesita una
evaluacin.
36. No obstante, hay muchas reas donde el trabajo del supervisor y del auditor pueden ser tiles
mutuamente. Las cartas para la administracin y los informes largos sometidos por los auditores pueden dar a
los supervisores una claridad valiosa de diversos aspectos de las operaciones del banco. Es prctica en
muchos pases que dichos informes se pongan a disposicin de los supervisores.
37. En forma similar, los auditores pueden obtener una til claridad de la informacin que se origina de
la autoridad de supervisin. Cuando se realiza una inspeccin de supervisin o una entrevista con la
administracin, es costumbre comunicar al banco las conclusiones extradas de la inspeccin o entrevista.
Estas comunicaciones pueden ser tiles para los auditores en cuanto que dan una evaluacin independiente en
reas importantes como la adecuacin de provisiones para deudas incobrables y dudosas y enfocan la atencin
en reas especficas de inters para supervisin. Las autoridades de supervisin pueden tambin desarrollar
ciertos ndices prudenciales informales o lineamientos que se ponen a disposicin de los bancos y que pueden
ser de ayuda a los auditores para desempear revisiones analticas.
38. Cuando se comunican con la administracin, tanto supervisores como auditores necesitan estar
conscientes de los beneficios que pueden fluir mutuamente a partir del conocimientos de los asuntos
contenidos en dichas comunicaciones. Por lo tanto, sera ventajoso que las comunicaciones de esta naturaleza
fueran hechas por escrito, de modo que formaran parte de los registros del banco a los que la otra parte tuviera
acceso.
39. Puede haber circunstancias en las que ya sea el auditor o el supervisor se d cuenta de informacin
importante que piense que no est disponible para, y que necesite ser comunicada a, la otra parte. Dichas
circunstancias pueden surgir, por ejemplo:
cuando el auditor se da cuenta de hechos que podran poner en peligro la existencia de un banco;
cuando ya sea el auditor o el supervisor detectan una indicacin de fraude a alto nivel;
cuando el auditor piensa renunciar en el curso de una auditora;
cuando el auditor tiene un punto de vista con una diferencia irreconciliable con la administracin
sobre una aspecto de importancia relativa de los estados financieros, como resultado del cual l
piensa emitir una opinin de auditora que no es sin reserva;
cuando el supervisor tiene informacin que puede afectar en forma importante los estados
financieros o el dictamen del auditor; y
cuando el auditor cree que un asunto debera ser comunicado al supervisor y la administracin no ha
hecho dicha comunicacin cuando se le pidi hacerla.
40. Para preservar los intereses de ambas partes respecto de la confidencialidad de la informacin
adquirida mientras se desarrollan sus respectivas funciones, es normal que, cuando los contactos entre el
supervisor y el auditor se vuelven necesarios, la administracin del banco est tambin presente o al menos
informada, aunque en algunos pases existen procedimientos para contactos bilaterales entre el supervisor y el
auditor. Sin embargo an donde no existen, pueden surgir circunstancias raras y excepcionales que justifiquen
la comunicacin directa entre supervisores y auditores. La condicin principal para excluir a la administracin
del banco de las discusiones sera que su presencia comprometera el propsito de stas. Por lo tanto, algunos
pases han eliminado, las restricciones a la confidencialidad en ambas partes para hacer posible el intercambio
de informacin importante y, de otra manera, confidencial. Donde haya un Comit de Auditora, un consejo
de supervisin o un organismo similar, la parte que inicia la consulta bilateral debera considerar si necesita
simultneamente informar a dicho organismo de la sustancia del problema bajo discusin.
41. Se va haciendo comn en un nmero de pases que el auditor lleve a cabo asignaciones especficas o
que emita informes especiales de acuerdo con estatutos o a peticin del supervisor para ayudar al supervisor a
descargar sus funciones. Estas obligaciones pueden incluir, entre otras, informar, segn su opinin, sobre:
si los ndices especificados de cobertura u otros requerimientos prudenciales incluidos en las
declaraciones de informes han sido completados con precisin;
si se ha cumplido con las condiciones de las licencias;
si las transacciones del banco que han surgido a la atencin del auditor en el curso de la auditora
estn de acuerdo con las leyes especificadas aplicables a bancos; y
si los sistemas para mantenimiento de los registros de contabilidad y otros, y/o los sistemas de
control interno son adecuados.
42. El supervisor tiene un claro inters en asegurar altas normas de auditora bancaria.
Consecuentemente, buscar mantener un contacto cercano con los organismos profesionales de auditora. En
algunos pases, el supervisor tiene, por estatuto, poderes sobre el nombramiento de auditores, tales como
derecho de aprobacin o remocin, y derecho a comisionar a un auditor independiente. Estos poderes tienen
la intencin de asegurar que los auditores nombrados por los bancos tengan la experiencia, recursos y pericia
necesarios en las circunstancias. Cuando no haya una razn obvia para un cambio de auditor, los supervisores
normalmente desearan investigar las circunstancias en las que el banco ha dejado de renovar el
nombramiento a un auditor.
Criterios para una posible extensin del papel del auditor como una
contribucin al
proceso de supervisin
43. Es necesario que las solicitudes a los auditores para ayudar en tareas especficas de supervisin sean
hechas en el contexto de un marco conceptual bien definido, quiz incluso escrito en la legislacin nacional.
Se considera que los siguientes criterios necesitan establecerse.
44. Primeramente, la responsabilidad bsica para suministrar informacin completa y precisa al
supervisor debe permanecer en la administracin del banco. El papel del auditor es verificar y prestar
confiabilidad adicional a dicha informacin. Como tal, no asume ninguna de las responsabilidades del
supervisor pero ayuda a ste a hacer sus juicios ms efectivamente.
45. En segundo lugar, la relacin normal entre el auditor y sus clientes necesita ser salvaguardada. As
que, debe haber ya sea una base estatutaria para el trabajo o un acuerdo contractual entre el banco y la
autoridad de supervisin. Si no hay otros requerimientos estatutarios o acuerdos contractuales, todos los flujos
de informacin entre supervisores y auditores necesitan ser canalizados a travs del banco excepto en
circunstancias excepcionales. As, la autoridad de supervisin debera solicitar al banco que haga arreglos
para obtener la informacin que requiere del auditor y dicha informacin ser sometida al supervisor por
medio del banco. A cualesquiera reuniones entre auditores y supervisores, excepto por lo indicado en prrafo
5.7, asistiran los representantes del banco; o se requerira la aprobacin del banco para transmitir a la
autoridad de supervisin copias de la cartas para la administracin y de informes largos.
46. En tercer lugar, antes de concluir cualquier acuerdo con el supervisor, el auditor debera considerar si
pudieran surgir cualesquier conflictos de inters. Si es as, stos deberan resolverse satisfactoriamente antes
del comienzo del trabajo, normalmente obteniendo la aprobacin previa de la administracin del banco para
desempear la asignacin.
47. En cuarto lugar, los requerimientos de supervisin deben ser especficos y definidos claramente en
relacin a la informacin requerida. Esto significa que el supervisor necesita hasta donde sea posible,
describir en trminos cuantitativos la norma contra el que puede medirse el desempeo del banco, por ej.,
dando niveles mnimos o ndices que los bancos deberan cumplir de manera que el auditor pueda informar si
han sido logrados o no. Si, por ejemplo, se requiere informacin sobre la calidad de los activos de prstamos,
el supervisor tiene que especificar cules criterios se usarn para clasificar los prstamos auditados segn
categora de riesgos. De modo similar, cuando sea posible, se debe alcanzar algn entendimiento entre
supervisores y auditores respecto del concepto de importancia relativa.
48. En quinto lugar, es necesario que las tareas que el supervisor le solicita al auditor que efecte estn
dentro de su capacidad, tanto tcnica como prctica. Por ejemplo, es posible que se le solicite evaluar el
alcance de la exposicin de un banco a un prestatario o pas en particular pero l no podra, sin una
orientacin clara y especfica, juzgar si algunas exposiciones son excesivas. En adicin, las auditora se
llevan a cabo en intervalos y no de manera continua o sea que, por ejemplo, no es razonable esperar que el
auditor lleve a cabo una evaluacin completa del control interno o que vigile el cumplimiento del banco de
todas las reglas de supervisin, excepto por medio de un programa continuo de trabajo durante un perodo de
tiempo.
49. En sexto lugar, la tarea del auditor para el supervisor debe tener una base racional. Esto significa que,
excepto en circunstancias especiales, la tarea debe ser complementaria a su trabajo regular de auditora y
puede ser desempeada ms econmicamente o ms expeditamente que por el supervisor, ya sea por las
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Esta Declaracin Internacional de Prcticas de Auditora (DIPA) (International Audit Practice Statement
-IAPS) ha sido preparada por el Comit Internacional de Prcticas de Auditora (International Auditing
Practices Committee -IAPC) de la Federacin Internacional de Contadores (International Federation of
Accountants -IFAC). Fue aprobada por el IAPC en marzo de 1999 para ser publicada en marzo de 1999.
El propsito de esta DIPA es proporcionar ayuda prctica a los auditores al aplicar las Normas Internacionales
de Auditora (NIAs) en la auditora de los estados financieros de las entidades pequeas. No afecta los
principios bsicos y los procedimientos esenciales de las NIAs.
La Perspectiva del Sector Pblico (PSP) emitida por el Comit del Sector Pblico de la Federacin
Internacional de Contadores se incluye al final de una DIPA. Cuando no se aade PSP, la DIPA es
aplicable al sector pblico en todos los aspectos de importancia.
Introduccin
1. Las Normas Internacionales de Auditora (NIAs) contienen principios bsicos y procedimientos
esenciales junto con lineamientos relacionados que se aplican a la auditora de los estados financieros de
cualquier entidad, independientemente de su tamao, su forma legal, estructura de propiedad o
administracin, o la naturaleza de sus actividades. El IAPC reconoce que las entidades pequeas dan origen a
un nmero de consideraciones especiales de auditora. Esta DIPA no establece ningn nuevo requisito para la
auditora de entidades pequeas ni establece ninguna exencin de los requisitos de las NIAs. Todas las
auditoras de las entidades pequeas se han de conducir de acuerdo con las NIAs.
2. El objetivo de esta DIPA es describir las caractersticas comnmente encontradas en las entidades
pequeas e indicar cmo pueden afectar a la aplicacin de las NIAs. Esta DIPA incluye:
(a)
(b)
(c)
3. La provisin de servicios contables por los auditores est prohibida por la ley en algunas
jurisdicciones. En otras, la provisin de servicios contables por los auditores se permite tanto por ley como
por la tica profesional.lx1 La Seccin 3 de esta DIPA trata de los factores especiales que deben tomarse en
cuenta por los auditores que tambin proporcionan servicios contables a las entidades pequeas.
4. Al determinar la naturaleza y extensin de los lineamientos proporcionados en esta DIPA, el IAPC
ha tenido como objetivo proporcionar un nivel de lineamientos que sean de aplicabilidad general a todas las
auditoras de las entidades pequeas y que ayuden al auditor a ejercer su juicio profesional con respecto a la
aplicacin de las NIAs. Sin embargo, no se han proporcionado lineamientos detallados de naturaleza procesal,
ya que la emisin de tales lineamientos puede menoscabar el ejercicio apropiado del juicio profesional en la
auditora.
Las caractersticas de las entidades pequeas
5. El auditor de cualquier entidad adapta el enfoque de auditora a las circunstancias de la entidad y del
trabajo. La auditora de una entidad pequea difiere de la auditora de una entidad grande ya que la
documentacin puede ser poco sofisticada, y las auditoras de las entidades pequeas ordinariamente son
menos complejas y pueden desempearse usando menos asistentes.
6. En este contexto, el significado de "entidad pequea" da consideracin no slo al tamao de una
entidad sino tambin a sus caractersticas cualitativas tpicas. Los indicadores cuantitativos del tamao de una
entidad pueden incluir los totales de las hojas de balance, los ingresos y el nmero de empleados, pero dichos
indicadores no son definitivos. Por lo tanto, no es posible dar una definicin adecuada de una entidad pequea
solamente en trminos cuantitativos.
7.
Para los fines de esta DIPA, una entidad pequea es cualquier entidad en la que:
(a)
8. Las caractersticas cualitativas antes descritas no son exhaustivas, no son exclusivas de las entidades
pequeas y las entidades pequeas no muestran necesariamente todas esas caractersticas. Para los fines de
esta DIPA, las entidades pequeas ordinariamente mostrarn la caracterstica (a), y una o ms de las
caractersticas incluidas bajo (b).
Concentracin de propiedad y administracin
9. Las entidades pequeas de negocios ordinariamente tienen pocos dueos; a menudo hay un solo
propietario. El dueo puede emplear a un gerente para dirigir la entidad pero en la mayora de los casos est
implicado directamente en el manejo de la entidad en una base diaria. De igual modo, en el caso de las
organizaciones pequeas no lucrativas y de las entidades del sector pblico, aunque hay a menudo varios
individuos a cargo de la responsabilidad formal por la entidad, puede haber pocas personas implicadas en el
manejo de la entidad en una base diaria.
10. Esta DIPA usa el trmino "propietario-administrador" para indicar a los propietarios de entidades que
estn implicados en el manejo de la entidad en una base diaria. Cuando los propietarios no estn implicados
en una base diaria, el trmino "propietario-administrador" se usa para referirse tanto a los propietarios como a
cualquier administrador contratado para dirigir la entidad.
Pocas fuentes de ingresos
11. Las entidades pequeas a menudo tienen una gama limitada de productos o servicios y operan desde
una locacin nica o de un nmero limitado de locaciones. Tales caractersticas pueden hacer ms fcil al
auditor adquirir, registrar, y mantener un conocimiento de la entidad de lo que sera el caso para una entidad
mayor. En tales circunstancias, puede ser directa la aplicacin de una amplia gama de procedimientos de
auditora. Por ejemplo, pueden elaborarse a veces modelos predictivos efectivos para uso en los
procedimientos analticos. Los procedimientos analticos pueden brindar evidencia til, reduciendo a veces la
necesidad de otros procedimientos sustantivos. Adems, en muchas entidades pequeas, las poblaciones
contables son a menudo pequeas y fcilmente analizadas.
Sistemas de registros no sofisticados
12. Las entidades pequeas necesitan llevar suficientes registros contables para cumplir con cualesquiera
requisitos estatutarios o reglamentarios y para satisfacer las necesidades de la entidad, incluyendo la
preparacin y auditora de los estados financieros. Por lo tanto, el sistema de contabilidad necesita disearse
de manera tal que proporcione una certeza razonable de que:
(a)
todas las transacciones y otra informacin contable que debieran haber sido registradas han
sido de veras registradas;
(b)
(c)
13. La mayora de las entidades pequeas emplean poco, si es que alguno, personal que est encargado
nicamente de llevar registros. Consecuentemente las funciones de tenedura de libros y de registros contables
a menudo no son sofisticadas. El sistema de registros puede ser no sofisticado o malo, lo que da como
resultado un mayor riesgo de que los estados financieros puedan ser inexactos o incompletos. Muchas
entidades pequeas contratan externamente parte o todo su sistema de registros.
14. Las entidades pequeas a menudo encuentran conveniente usar paquetes de marca de software de
contabilidad diseados para uso en una computadora personal. Muchos de estos paquetes han sido
ampliamente probados y acreditados y, si se seleccionan e instalan con cuidado, pueden proporcionar una base
razonable para un sistema de contabilidad confiable y efectivo en cuanto a costo.
Controles internos limitados
15. Las consideraciones de tamao y econmicas en las pequeas entidades significan que los controles
internos sofisticados a menudo no son necesarios ni deseables, y el hecho de que haya pocos empleados limita
el grado al cual sea factible la segregacin de deberes. Sin embargo, para reas clave, aun en la entidad muy
pequea, puede ser prctico establecer algn grado de segregacin de deberes u otra forma de controles no
sofisticados pero efectivos. Los controles de supervisin ejercidos en una base diaria por el propietarioadministrador pueden tambin tener un importante efecto beneficioso en cuanto a que el propietarioadministrador tiene un inters personal en salvaguardar los activos de la entidad, en medir su desempeo y en
controlar sus actividades.
16. El propietario-administrador ocupa una posicin dominante en una entidad pequea. El control
directo del propietario-administrador sobre todas las decisiones, y la capacidad para intervenir personalmente
en cualquier momento para asegurar una respuesta apropiada a las circunstancias cambiantes, a menudo son
caractersticas importantes de la administracin de las entidades pequeas. El ejercicio de este control puede
tambin compensar los, de algn otro modo, dbiles procedimientos de control interno. Por ejemplo, en casos
donde hay limitada segregacin de deberes en el rea de compras y desembolsos de efectivo, el control
interno se mejora cuando el propietario-administrador personalmente firma todos los cheques. Cuando el
propietario-administrador no est implicado, hay un mayor riesgo de que ocurra fraude o error de los
empleados y que no sea detectado.
17. Mientras que una falta de sofisticacin de los controles internos no indica, en s misma, un alto
riesgo de fraude o error, puede abusarse de la posicin dominante de propietario-administrador: el que la
administracin sobrepase los controles puede tener un efecto adverso importante en el ambiente de control de
cualquier entidad, llevando a un riesgo incrementado de fraude de la administracin o de errores importantes
en los estados financieros. Por ejemplo, el propietario-administrador puede dirigir al personal a que haga
desembolsos que de otro modo no haran en ausencia de una documentacin de apoyo.
18. El impacto en la auditora del propietario-administrador y potencial para que la administracin
sobrepase los controles internos dependen a gran grado de la integridad, actitud y motivos del propietarioadministrador. Como en cualquier otra auditora, el auditor de una entidad pequea ejerce un escepticismo
profesional. El auditor no supone que el propietario-administrador es deshonesto ni que tiene una honestidad
incuestionable. Este es un factor importante a considerar por el auditor cuando evala el riesgo de auditora,
planea la naturaleza y extensin del trabajo de auditora, evala la evidencia de auditora, y evala la
confiabilidad de las representaciones de la administracin.
Comentario sobre la aplicacin de Normas Internacionales de Auditora
19. El comentario siguiente proporciona lineamientos sobre la aplicacin de NIAs a la auditora de una
entidad pequea. Estos lineamientos son un suplemento a, y no un sustituto de los lineamientos contenidos en
la NIA relevante y toman en cuenta las consideraciones especiales relevantes a la auditora de las entidades
pequeas. Para los requisitos especficos de las NIAs, el auditor se refiere a la NIA en cuestin. Cuando una
NIA sea, en principio, aplicable a la auditora de los estados financieros de entidades pequeas y no haya
consideraciones especiales aplicables a la auditora de una entidad pequea, no se dan lineamientos respecto
de esa NIA.
NIA 210: Trminos de los trabajos de auditora
20. En muchos casos, los propietarios-administradores de entidades pequeas no tienen plena conciencia
de sus propias responsabilidades o de las de sus auditores. En particular, los propietarios-administradores
pueden no apreciar que los estados financieros son su responsabilidad, particularmente cuando el propietarioadministrador ha contratado por fuera la preparacin de los estados financieros. Uno de los propsitos de una
carta compromiso es comunicar claramente las responsabilidades respectivas del propietario-administrador y
del auditor. El Apndice a la NIA 210 proporciona un ejemplo de una carta compromiso de auditora.
21. En algunos casos el auditor puede determinar que no ser posible obtener suficiente evidencia para
formar una opinin sobre los estados financieros a causa de las debilidades que puedan surgir por las
caractersticas de la entidad pequea. En estas circunstancias, y cuando lo permita la jurisdiccin relevante, el
auditor puede decidir no aceptar el trabajo, o retirarse del trabajo despus de su aceptacin. En forma
alternativa, el auditor puede decidir continuar con el trabajo, pero emitir su opinin con salvedades o
abstenerse de opinar. El auditor hace referencia al prrafo 41 de la NIA 700 "El Dictamen del Auditor sobre
los Estados Financieros" que declara que el auditor no debiera ordinariamente aceptar un trabajo de auditora
en el que los trminos del trabajo sean tales que el auditor crea que existe la necesidad de expresar una
abstencin de opinin.
NIA 220: Control de calidad para el trabajo de auditora
22. El objetivo primario del control de calidad es proporcionar seguridad de que las auditoras se
conducen de acuerdo a normas de auditora generalmente aceptadas. El auditor de una entidad pequea
mantiene este objetivo en mente cuando determina la naturaleza, oportunidad y extensin de las polticas y
procedimientos apropiados a las circunstancias.
23. El prrafo 5 de la NIA 220 declara: "La naturaleza, oportunidad, y extensin de las polticas y
procedimientos de control de calidad de una firma de auditora dependen de un nmero de factores como el
tamao y naturaleza de la prctica..." Muchas auditoras de entidades pequeas se llevan a cabo por firmas
pequeas de auditora. Dichas firmas, al determinar las polticas y procedimientos apropiados, consideran las
reas listadas en el prrafo 6 de la NIA 220 que son:
(a)
requisitos profesionales;
(b)
competencia y habilidad;
(c)
asignacin;
(d)
delegacin;
(e)
consultas;
( f)
(g)
monitoreo.
24. Con la posible excepcin de "asignacin" y "delegacin" (que pueden no ser relevantes a los
practicantes nicos sin asistentes), cada una de stas ordinariamente se reflejar en los procedimientos
establecidos por firmas que auditan entidades pequeas.
25. Los requisitos de la NIA 220 relacionados a control de calidad sobre auditoras individuales son
principalmente relevantes para los trabajos en los que algo del trabajo se delega a uno o ms asistentes.
Muchas auditoras de entidades pequeas se realizan completamente por el socio a cargo del trabajo de
auditora (quien puede ser un solo practicante). En tales situaciones, no surgen cuestiones de direccin y
supervisin de asistentes y de revisin de su trabajo ya que el socio a cargo de la auditora, habiendo
conducido personalmente todos los aspectos importantes del trabajo, est enterado de todos los asuntos de
importancia relativa.
26. El socio a cargo de la auditora (o practicante nico) necesita, sin embargo, estar satisfecho de que la
auditora ha sido conducida de acuerdo a NIAs. Desarrollar u obtener un cuestionario de verificacin de la
terminacin de la auditora adecuadamente diseada puede brindar una herramienta til para comprobar si fue
completo y adecuado el proceso seguido en una auditora. Formarse un punto de vista objetivo sobre lo
apropiado de los juicios hechos en el curso de una auditora puede presentar problemas prcticos cuando el
mismo individuo tambin desempe toda la auditora. Cuando estn implicados asuntos particularmente
complejos o inusuales, y la auditora se lleva a cabo por un solo practicante, puede ser deseable consultar con
otros auditores de adecuada experiencia o con el rgano profesional del auditor, en una base confidencial.
NIA 230: Documentacin
27. El auditor puede tener una comprensin profunda de la entidad y su negocio, a causa de la relacin
cercana entre el auditor y el propietario-administrador, o a causa del tamao de la entidad que se audita, o el
tamao del equipo de auditora y de la firma de auditora. Sin embargo, esa comprensin no elimina la
necesidad de que el auditor prepare y conserve papeles de trabajo adecuados. Los papeles de trabajo ayudan
en la planeacin, desempeo, supervisin y revisin de la auditora, y registran la evidencia obtenida para
apoyar la opinin de auditora.
28. La disciplina impuesta por el requisito de documentar el razonamiento y conclusiones sobre asuntos
importantes que requieran el ejercicio de juicio puede, a menudo, en la prctica, aumentar la claridad de la
comprensin del auditor de los asuntos en cuestin y enriquecer la calidad de las conclusiones. Esto es as
para todas las auditoras, aun en el caso de un nico practicante sin asistentes.
29. Pueden usarse diferentes tcnicas para documentar los sistemas de contabilidad y de control interno
de la entidad, dependiendo de su complejidad. Sin embargo, en las entidades pequeas el uso de diagramas de
flujo o descripciones narrativas del sistema son a menudo las tcnicas ms eficientes. stas pueden
conservarse como informacin permanente y se revisan y actualizan en aos posteriores.
30. El prrafo 11 de la NIA 230 proporciona ejemplos de los contenidos de los papeles de trabajo. No es
la intencin que estos ejemplos se usen como lista de verificacin de los asuntos que se deben incluir en todos
los casos. El auditor de una entidad pequea usa su juicio para determinar el contenido de los papeles de
trabajo en cualquier caso particular.
31. No obstante, el auditor de una entidad grande o pequea, documenta en los papeles de trabajo:
(a)
la planeacin de la auditora;
(b)
(c)
(d)
nota de archivo preparada en este momento, con base en una revisin de los papeles de trabajo y haciendo
resaltar los asuntos identificados en la auditora que se acaba de completar puede ser particularmente til. Esta
nota de archivo, corregida con los cambios que surjan durante el periodo posterior, podra entonces ser la base
inicial para planear la siguiente auditora. El anlisis con el propietario-administrador es una parte muy
importante de la planeacin, especialmente en una auditora de primer ao. Tal anlisis no necesita una junta
especial, puede tener lugar como parte de otras reuniones, conversaciones o correspondencia.
37. En principio, la planeacin comprende desarrollar una estrategia general (reflejada en un plan global
de auditora) y un enfoque detallado para implementar la estrategia en trminos de la naturaleza, oportunidad
y extensin del trabajo de auditora (reflejados en un programa de auditora). Sin embargo, un enfoque
prctico a la auditora de una entidad pequea no necesita implicar excesiva documentacin. En el caso de
una entidad pequea donde, a causa del tamao o naturaleza de la entidad, pueden documentarse
adecuadamente los detalles del plan global en el programa de auditora, o viceversa, puede no ser necesaria
documentacin separada de cada uno de ellos. Cuando se usan programas de auditora estndar, stos se
modifican y se ajustan en forma apropiada a las circunstancias particulares del cliente.
NIA 310: Conocimiento del negocio
38. El Apndice a la NIA 310 da una lista de asuntos que el auditor puede considerar en relacin al
conocimiento del negocio. Esta lista es ilustrativa solamente, no es exhaustiva, ni todos los asuntos listados
son relevantes a todas las auditoras. En particular, el auditor de una entidad pequea a menudo encontrar
que muchos de los puntos de esta lista simplemente no son relevantes. Por lo tanto, sera inapropiado
considerar este Apndice como una forma de lista de verificacin para aplicar rutinariamente en todas las
auditoras. Sin embargo, puede ser suficiente que el auditor use una lista de verificacin que haya sido
ajustada en forma apropiada a la particular entidad pequea; dicha lista de verificacin puede revisarse y
actualizarse en aos posteriores.
39. El auditor de una entidad pequea a menudo est en posicin de tener un conocimiento amplio y
actualizado del negocio en virtud del hecho de que puede haber un contacto cercano regular con el
propietario-administrador. Esta relacin a menudo brinda informacin sobre asuntos como los siguientes:
Las actividades de la entidad pequea, sus productos y servicios principales, y la industria en que
opera.
El estilo gerencial, metas y actitudes del propietario-administrador.
Cualesquiera planes para cambios a la naturaleza, administracin o propiedad de la entidad.
Tendencias en rentabilidad o liquidez y lo adecuado del capital de trabajo.
Asuntos legales o regulatorios a los que se enfrenta la entidad, incluyendo su relacin con las
autoridades fiscales.
Los registros contables.
El ambiente de control.
40. Documentar el conocimiento del negocio por parte del auditor es igualmente importante en todas las
auditoras, sin importar el tamao de la entidad. Sin embargo, la extensin de la documentacin depende de la
complejidad de la entidad y del nmero de personas que estarn encargadas de la auditora. Las entidades
pequeas ordinariamente no son complejas y su auditora rara vez implica grandes equipos de asistentes. En
muchos casos la auditora puede ser desempeada por el socio y, quiz, un solo asistente. Por lo tanto, si bien
el auditor de una entidad pequea preparar documentacin a un nivel suficiente para:
(a)
(b)
Dicha documentacin ordinariamente no ser sofisticada en su formato y ser tan breve como
permitan las circunstancias.
NIA 320: Importancia relativa de la auditora
41. "Importancia relativa" es definida en el "Marco de Conceptos para la Preparacin y Presentacin de
Estados Financieros" del Comit Internacional de Normas de Contabilidad como sigue: "La informacin es de
importancia relativa si su omisin o su presentacin errnea puede influenciar las decisiones econmicas de
los usuarios, tomadas sobre la base de los estados financieros. La importancia relativa depende del tamao de
la partida o del error juzgado en las circunstancias particulares de su omisin o su presentacin errnea. As,
la importancia relativa provee un umbral o punto de separacin, ms que ser una caracterstica cualitativa
primaria que la informacin debe tener para ser til".
Etapa de planeacin
42. Para fines de planeacin de la auditora, generalmente es necesario evaluar la importancia relativa
desde una perspectiva cualitativa y cuantitativa. Un propsito de este juicio preliminar sobre la importancia
relativa es centrar la atencin del auditor sobre las partidas ms importantes de los estados financieros al
determinar la estrategia de auditora. Como no hay pronunciamientos autorizados sobre cmo se evala la
importancia relativa en trminos cuantitativos, el auditor en cada caso aplica juicio profesional a la luz de las
circunstancias. Un enfoque a la evaluacin de la importancia relativa cuantitativa es usar un porcentaje de una
cifra clave en los estados financieros, tal como alguna de las siguientes:
Utilidad o prdida antes de impuestos (ajustada, si es propio, para efectos de cualesquiera niveles
anormales de partidas de gastos, tales como la remuneracin del propietario-administrador).
Ingresos.
Total del balance.
43. A menudo, en el caso de entidades pequeas, no hay disponibles al auditor borradores de los estados
financieros al comienzo de la auditora. Cuando este es el caso, el auditor usa la mejor informacin disponible
en ese momento. Puede ser utilizado, si est disponible, el balance de comprobacin del ao actual. A
menudo, puede obtenerse ms fcilmente una estimacin de ingresos para el ejercicio actual que una de
utilidades (o prdidas) o de un total del balance. Un enfoque comn en el juicio preliminar de la importancia
relativa es calcular la importancia relativa sobre los estados financieros auditados del ao anterior segn
corregidos por circunstancias conocidas en relacin con el ao sujeto a auditora.
44. Evaluar la importancia relativa como un porcentaje de resultados antes de impuestos puede ser
inapropiado cuando la entidad est en o cerca del punto de equilibrio, ya que puede dar un nivel
inapropiadamente bajo de importancia relativa, llevando a procedimientos de auditora innecesariamente
extensos. En tales casos, el auditor puede aplicar el mtodo de porcentaje a, por ejemplo, totales de ingresos o
del balance. Alternativamente, la importancia relativa puede evaluarse teniendo consideracin de niveles
evaluados de importancia relativa en aos anteriores y el nivel normal de resultados. Adems de considerar la
importancia relativa al nivel global del estado financiero, el auditor considera la importancia relativa en
relacin con saldos de cuentas individuales, clases de transacciones y revelaciones.
Evaluacin de la importancia relativa cuando se evalan los resultados de procedimientos de
auditora
45. Sin importar cul base pueda usarse para evaluar la importancia relativa para fines de planeacin de
la auditora, el auditor reevala la importancia relativa cuando evala los resultados de los procedimientos de
auditora. Esta reevaluacin toma en cuenta la versin final del borrador de los estados financieros,
incorporando todos los ajustes convenidos e informacin obtenida durante el curso de la auditora.
46. Aunque la importancia relativa en la etapa de dictaminar se considera en trminos cuantitativos, no
hay un valor de umbral claro sino ms bien una gama de valores dentro de los cuales el auditor ejerce su
juicio. Puede suponerse que los montos por encima del lmite superior de la gama sean de importancia relativa
y los montos por debajo del lmite inferior pueden suponerse como no de importancia relativa, aunque
cualquiera de estos dos supuestos puede ser refutado al aplicar consideraciones cualitativas.
47. Adems, aunque la planeacin puede haberse basado en una evaluacin cuantitativa de la
importancia relativa, la opinin del auditor tomar en cuenta no slo el monto sino tambin la naturaleza
cualitativa de la informacin errnea no ajustada dentro de los estados financieros.
NIA 400: Evaluaciones del riesgo y control interno
Riesgo inherente
48. En la auditora de una entidad pequea, el riesgo del control a menudo se supone o se evala como
alto, al menos para ciertas aseveraciones de los estados financieros. La evaluacin del riesgo inherente para
dichas aseveraciones adquiere un significado particular, ya que tiene un impacto directo sobre la extensin de
los procedimientos sustantivos. Hay dificultades en la evaluacin del riesgo inherente de una entidad pequea;
por ejemplo, puede haber un riesgo incrementado como resultado de la concentracin de propiedad y control.
Sin embargo, la evaluacin del auditor del riesgo inherente en una entidad pequea depende de sus
caractersticas particulares. Una evaluacin cuidadosa del riesgo inherente para las aseveraciones de
importancia relativa de los estados financieros, ms que una suposicin de que es alto, puede hacer posible al
auditor conducir una auditora ms eficiente y efectiva.
Riesgo de control
49. Una comprensin del ambiente de control es esencial para la comprensin del riesgo de control. El
auditor considera la influencia global del propietario-administrador y de otro personal clave. Por ejemplo, el
auditor considera si el propietario-administrador demuestra una conciencia positiva del control y considera el
grado al cual el propietario-administrador y otro personal clave estn activamente implicados en las
operaciones diarias.
50. Despus de obtener una comprensin de los sistemas de contabilidad y de control interno, el auditor
hace una evaluacin preliminar del riesgo de control, al nivel de aseveracin, por cada saldo de cuenta o clase
de transacciones de importancia relativa. Los procedimientos sustantivos pueden reducirse si se justifica la
confianza en estos controles despus de su investigacin y comprobacin. Sin embargo, muchos controles
internos relevantes a las entidades grandes no son prcticos en la entidad pequea, y como resultado puede no
ser posible confiar en el control interno para detectar fraude o errores. Por ejemplo, la segregacin de deberes
puede ser limitada gravemente en las entidades pequeas porque los procedimientos contables pueden
desempearse por pocas personas que pueden tener responsabilidades tanto de operacin como de custodia.
De modo similar, cuando hay pocos empleados, puede no ser posible establecer un sistema de verificacin
independiente de su trabajo.
51. La segregacin inadecuada de deberes y el riesgo de error, pueden, en algunos casos, ser
compensados por otros procedimientos de control, tales como el ejercicio de fuertes controles de supervisin
por el propietario-administrador, los medios de conocimiento personal directo de la entidad e implicacin en
las transacciones. Sin embargo, esto, en s mismo, puede introducir otros riesgos tales como el potencial de
que la administracin sobrepase los controles o cometa fraude. Las dificultades particulares incluyen la
posible subestimacin de ingresos por la falta de registro o el registro errneo de las ventas. En circunstancias
donde la segregacin de deberes es limitada y falta evidencia de controles de supervisin, la evidencia de
auditora necesaria para soportar la opinin del auditor sobre los estados financieros puede tener que
obtenerse totalmente a travs del desempeo de procedimientos sustantivos.
52. Con base en la comprensin del auditor del sistema de contabilidad y del ambiente de control, el
auditor de una entidad pequea puede decidir suponer que el riesgo de control es alto sin planear o
desempear ningn procedimiento detallado (tal como pruebas de controles) para soportar esta evaluacin.
Aun cuando parezca haber controles efectivos, puede ser ms eficiente para el auditor limitar los
procedimientos de auditora a los de naturaleza sustantiva.
entidades pequeas y dan lineamientos adicionales respecto a las consideraciones especiales en ese ambiente.
Sin embargo, en muchos casos donde se procesan volmenes ms pequeos de datos, los mtodos manuales
pueden ser ms efectivos en cuanto a costo.
NIA 500: Evidencia de auditora
60. La NIA 500 reconoce que, aunque puede obtenerse la evidencia de auditora en un nmero de
formas, incluyendo con una apropiada mezcla de pruebas de control y procedimientos sustantivos, en algunas
circunstancias la evidencia puede obtenerse totalmente por procedimientos sustantivos. Un ejemplo tpico de
tales circunstancias sera cuando la segregacin de deberes es limitada y hay falta de evidencia de control de
supervisin, como en el caso de muchas entidades pequeas.
61. En la auditora de entidades pequeas, hay problemas particulares para obtener evidencia de
auditora para soportar la aseveracin de integridad. Hay dos razones principales para esto:
(a)
(b)
62. El auditor planea y conduce la auditora con una actitud de escepticismo profesional. En ausencia de
evidencia en contrario, el auditor est facultado para aceptar las representaciones como verdaderas y los
registros como genuinos.
63. El auditor de una entidad pequea no necesita suponer que habr controles internos limitados sobre
la integridad de poblaciones importantes, tales como ingresos. Muchas entidades pequeas tienen alguna
forma de sistema con base numrica para controlar el despacho de mercancas o la prestacin de servicios.
Cuando hay un sistema as para asegurar la integridad, el auditor puede obtener evidencia de auditora de su
operacin, por medio de pruebas de control, para ayudar a determinar si puede evaluarse el riesgo de control
como menos que alto para justificar una reduccin en la extensin de las pruebas sustantivas.
64. Cuando no hay controles internos relevantes a la aseveracin, el auditor quiz pueda obtener
suficiente evidencia de los procedimientos sustantivos solos. Estos procedimientos pueden incluir los
siguientes:
Comparar montos registrados con montos calculados con base en datos registrados por separado;
por ejemplo, puede esperarse que las salidas de mercancas anotadas en los registros de existencias
fsicas generen ingresos por ventas y que las hojas de trabajo o los reportes de tiempo generen
cargos a los clientes.
Conciliar cantidades totales de bienes comprados y vendidos.
Procedimientos analticos.
Confirmacin externa.
Una revisin de transacciones despus de la fecha del balance.
NIA 520: Procedimientos analticos
Procedimientos analticos al planear la auditora
65. El auditor aplica procedimientos analticos en la etapa de planeacin de la auditora. La naturaleza y
extensin de los procedimientos analticos en la etapa de planeacin de la auditora de una entidad pequea
pueden ser limitadas por la oportunidad del procesamiento de las transacciones por la entidad pequea y la
falta de informacin financiera confiable en ese momento. Las entidades pequeas pueden no tener
informacin financiera mensual o intermedia que pueda usarse en procedimientos analticos en la etapa de
planeacin. El auditor puede, como alternativa, conducir una revisin breve del libro mayor o de otros
registros contables que puedan estar fcilmente disponibles. En muchos casos, puede no haber informacin
documentada que pueda usarse para este fin, y el auditor puede obtener la informacin requerida mediante
comentarios con el propietario-administrador.
Procedimientos analticos como procedimientos sustantivos
66. Los procedimientos analticos a menudo pueden ser un medio efectivo en cuanto a costo para obtener
la evidencia requerida por el auditor. El auditor evala los controles sobre la preparacin de informacin
usada al aplicar los procedimientos analticos. Cuando dichos controles son efectivos, el auditor tendr mayor
confianza en la confiabilidad de la informacin y, por lo tanto, en los resultados de los procedimientos
analticos.
67. Un modelo predictivo no sofisticado puede a veces ser efectivo. Por ejemplo, cuando una entidad
pequea ha empleado un nmero conocido de personal a tasas fijas de remuneracin en todo el ejercicio,
ordinariamente ser posible para el auditor usar estos datos para estimar los costos totales de nmina por el
ejercicio con un alto grado de precisin, proporcionando as evidencia de auditora para una partida
importante en los estados financieros y reduciendo la necesidad de desempear pruebas de detalle sobre la
nmina. El uso de ndices comerciales ampliamente reconocidos (tales como mrgenes de utilidad para
diferentes tipos de entidades al menudeo) a menudo puede ser efectivo en los procedimientos analticos para
proporcionar evidencia para soportar la razonabilidad de las partidas registradas. La extensin de los
procedimientos analticos en la auditora de una entidad pequea puede ser limitada a causa de la no
disponibilidad de informacin sobre la cual se basen los procedimientos analticos.
68. Los procedimientos analticos predictivos pueden ser a menudo un medio efectivo de poner a prueba
la integridad, siempre que los resultados puedan ser pronosticados con un grado razonable de precisin y
confianza. Las variaciones de los resultados esperados pueden indicar posibles omisiones que no han sido
detectadas por otras pruebas sustantivas.
69. Sin embargo, diferentes tipos de procedimientos analticos proporcionan diferentes niveles de
seguridad. Los procedimientos analticos que implican, por ejemplo, el pronstico de ingreso total por rentas
sobre un edificio dividido en apartamentos, tomando en consideracin las tasas de rentas, el nmero de
apartamentos y las tasas de desocupacin, pueden ser una fuente muy persuasiva de evidencia y pueden
eliminar la necesidad de mayor verificacin por medio de pruebas de detalles. En contraste, el clculo y
comparacin de porcentajes de margen bruto como medio de confirmar una cifra de ingresos pueden ser una
fuente menos persuasiva de evidencia, pero pueden proporcionar confirmacin til si se usan en combinacin
con otros procedimientos de auditora.
Procedimientos analticos como parte de la revisin global
70. Los procedimientos analticos ordinariamente desempeados en esta etapa de la auditora son muy
similares a los que se usaran en la etapa de planeacin de la auditora. Estos incluyen los siguientes:
Comparar los estados financieros por el ao actual con los de aos anteriores.
Comparar los estados financieros con cualesquiera presupuestos, pronsticos, o expectativas de la
administracin.
Revisar tendencias en cualesquiera ndices importantes de los estados financieros.
Considerar si los estados financieros reflejan en forma adecuada cualesquiera cambios en la entidad
de los cuales tenga noticia el auditor.
Averiguar sobre caractersticas no explicadas o inesperadas de los estados financieros.
NIA 530: Muestreo en la auditora y otros procedimientos de pruebas selectivas
71. Hay una variedad de mtodos para seleccionar partidas para la aplicacin de pruebas selectivas. La
seleccin del auditor de un mtodo apropiado ser guiada por consideraciones de efectividad y eficiencia. Los
medios disponibles al auditor son:
(a)
(b)
(c)
muestreo en la auditora.
72. Las pequeas poblaciones que ordinariamente se encuentran en las entidades pequeas pueden hacer
factible seleccionar:
(a)
100% de la poblacin; o
(b)
100% de alguna parte de la poblacin, por ejemplo, todas las partidas por encima de un
monto dado, aplicando procedimientos analticos al saldo de la poblacin, si es de
importancia relativa.
73. Cuando no se adopten los mtodos anteriores de obtener evidencia de auditora, el auditor considera
el uso de procedimientos que impliquen muestreo en la auditora. Cuando el auditor decide usar muestreo en
la auditora, los mismos principios fundamentales se aplican tanto en las entidades grandes como en las
pequeas. El auditor selecciona partidas muestra de tal manera que se pueda esperar que la muestra sea
representativa de la poblacin.
NIA 550: Partes relacionadas
74. A menudo se llevan a cabo transacciones importantes entre la pequea entidad y el propietarioadministrador, o entre la pequea entidad y entidades relacionadas al propietario-administrador. Las entidades
pequeas rara vez tienen polticas y cdigos de conducta sofisticados sobre las transacciones con partes
relacionadas. En verdad, las transacciones con partes relacionadas son una caracterstica regular de muchas
entidades que son propiedad de, y administradas por un individuo o por una familia. Ms an, el propietarioadministrador puede no entender plenamente la definicin de una parte relacionada, especialmente cuando
normas relevantes de contabilidad consideran ciertas relaciones como relacionadas y otras no. La provisin de
representaciones de la administracin respecto a la integridad de la revelacin puede requerir alguna
explicacin por parte del auditor sobre la definicin tcnica de una parte relacionada.
75. El auditor de una entidad pequea ordinariamente desempea procedimientos sustantivos sobre la
identificacin de partes relacionadas y de transacciones con partes relacionadas. Sin embargo, si el auditor
evala como bajo el riesgo de transacciones no reveladas con partes relacionadas, estos procedimientos
sustantivos no necesitan ser extensos. El auditor a menudo acta como auditor de otras entidades relacionadas
a la entidad pequea, lo que puede ayudar a identificar las partes relacionadas.
76. El conocimiento profundo del auditor de la entidad pequea puede ser de ayuda en la identificacin
de partes relacionadas, las cuales en muchos casos sern entidades controladas por el propietarioadministrador. Este conocimiento puede tambin ayudar al auditor a evaluar si las transacciones con partes
relacionadas podran haberse dado sin reconocimiento en los registros contables de la entidad.
NIA 560: Hechos posteriores
Hechos posteriores entre el final del ejercicio y la fecha del dictamen del auditor
77. No es comn que se requiera a las entidades pequeas que informen poco despus del final de su
ejercicio. A menudo se da el caso de que pase ms tiempo entre el final del ejercicio y la aprobacin o firma
de los estados financieros por el propietario-administrador en el caso de las entidades pequeas, que en el
caso de las entidades grandes. El periodo a cubrir por los procedimientos del auditor sobre hechos posteriores
es, por lo tanto, a menudo ms largo en la auditora de una entidad pequea, permitiendo ms oportunidad a
que ocurran hechos posteriores que pueden afectar los estados financieros. La NIA 560 requiere que el auditor
desempee procedimientos para cubrir todo el periodo desde el final del ejercicio hasta la fecha del dictamen
de auditora.
78. Los procedimientos sobre hechos posteriores que el auditor de una entidad pequea desempea
dependern de la informacin que est disponible y, en particular, del grado al cual los registros contables han
sido actualizados desde el final del ejercicio. Cuando los registros contables no estn actualizados y no se han
preparado minutas de las reuniones del consejo directivo, los procedimientos relevantes pueden tomar la
forma de una averiguacin con el propietario-administrador, documentndose las respuestas del propietarioadministrador, y la inspeccin de los estados bancarios. El prrafo 5 de la NIA 560 da ejemplos de algunos de
los asuntos que puede ser apropiado que el auditor considere en el curso de estas averiguaciones.
79. El auditor puede, dependiendo de las circunstancias, considerar que la carta de representacin
debiera cubrir hechos posteriores. La carta de representacin ordinariamente est fechada el mismo da que el
dictamen de auditora, cubriendo as todo el periodo desde el final del ejercicio.
80. La seccin de esta DIPA sobre la NIA 700 "El Dictamen del Auditor sobre los Estados Financieros"
proporciona lineamientos sobre los procedimientos del auditor en relacin con hechos posteriores (si los hay)
en el periodo entre la aprobacin de los estados financieros y la fecha del dictamen del auditor.
Hechos posteriores entre la fecha del dictamen del auditor y la emisin de los estados financieros
81. Cuando, como en muchas entidades pequeas, la reunin en que los estados financieros son
aprobados o firmados es seguida de inmediato por la asamblea general anual, el intervalo entre las dos no
requiere ninguna consideracin por separado por parte del auditor ya que es tan corto.
82. Si el auditor adquiere conocimiento de un hecho que afecte de una manera de importancia relativa
los estados financieros, el auditor considera si los estados financieros requieren corregirse, discute el asunto
con la administracin y toma accin apropiada a las circunstancias.
NIA 570: Negocio en marcha
83. El tamao de una entidad afecta su capacidad de resistir condiciones adversas. Las entidades
pequeas pueden responder rpidamente para explotar las oportunidades, pero su falta de reservas limita su
capacidad para sostener las operaciones.
84. La NIA 570 requiere que los auditores consideren el riesgo de que el supuesto de negocio en marcha
pueda no ser apropiado. Los factores de riesgo de particular importancia para las entidades pequeas incluyen
el riesgo de que los bancos y otros prestamistas puedan dejar de apoyar a la entidad, el riesgo de la prdida de
un cliente principal o empleado clave, y el riesgo de la prdida del derecho a operar bajo licencia, franquicia u
otro convenio legal.
85. La NIA 570 da lineamientos sobre la evidencia por obtener cuando surge un cuestionamiento
respecto a lo adecuado de la base de negocio en marcha. Esta evidencia puede incluir una revisin de la
documentacin, tal como presupuestos y pronsticos de flujo de efectivo y de utilidades. En la auditora de
una entidad pequea, el auditor no espera ordinariamente encontrar presupuestos y pronsticos detallados
relevantes a la consideracin de negocio en marcha. Sin embargo, el auditor discute con el propietarioadministrador el status de negocio en marcha de la entidad y en particular, el financiamiento de la entidad en
el mediano y el largo plazo. El auditor considera estas discusiones a la luz de documentacin confirmatoria y
del conocimiento del auditor del negocio. El auditor considera la necesidad de obtener representaciones de la
administracin por escrito.
86. Cuando la entidad pequea est financiada en gran parte por un prstamo del propietarioadministrador, puede ser importante que estos fondos no se retiren. Por ejemplo, la continuidad de una entidad
pequea en dificultades financieras puede depender de que el propietario-administrador subordine su
prstamo a la entidad en favor de bancos u otras instituciones financieras. En tales circunstancias, el auditor
inspecciona evidencia documental apropiada de la subordinacin del prstamo del propietario-administrador.
Cuando una entidad depende del apoyo adicional del propietario-administrador, el auditor considera la
capacidad del propietario-administrador para cumplir con la obligacin bajo el convenio de apoyo. Adems, el
auditor puede pedir una representacin por escrito, confirmando la intencin del propietario-administrador o
(b)
(c)
considera si puede esperarse que los individuos que hacen las representaciones estn bien
informados sobre los asuntos especficos.
88. El prrafo 7 de la NIA 580 declara que las representaciones de la administracin no pueden ser un
sustituto para otra evidencia de auditora que el auditor espere est disponible. Si tal evidencia de auditora no
puede obtenerse, esto puede constituir una limitacin al alcance de la auditora y el auditor considera las
implicaciones para el dictamen de auditora. Sin embargo, en ciertos casos, una representacin por la
administracin puede ser la nica evidencia de auditora que el auditor puede razonablemente esperar que est
disponible.
89. En vista de las caractersticas particulares de las entidades pequeas, el auditor puede juzgar
apropiado obtener representaciones escritas del propietario-administrador en cuanto a la integridad y exactitud
de los registros contables y de los estados financieros (por ejemplo, que todos los ingresos han sido
registrados). Tales representaciones, por s mismas, no proporcionan suficiente evidencia de auditora. El
auditor evala las representaciones conjuntamente con los resultados de otros procedimientos relevantes de
auditora, el conocimiento del auditor del negocio y de su propietario-administrador, y considera si, en las
circunstancias particulares, sera razonable esperar que est disponible otra evidencia de auditora. La
posibilidad de malentendidos entre el auditor y el propietario-administrador se reduce cuando las
representaciones orales se confirman por el propietario-administrador por escrito.
NIA 700: El dictamen del auditor sobre los estados financieros
90. El objetivo de cualquier auditora es que el auditor obtenga suficiente evidencia de auditora para
poder expresar una opinin sobre los estados financieros. En muchos casos el auditor podr expresar una
opinin sin salvedades sobre los estados financieros de las entidades pequeas. Sin embargo, puede haber
circunstancias que necesiten una modificacin del dictamen del auditor.
Limitaciones en el alcance
91. Cuando el auditor no puede disear o llevar a cabo procedimientos para obtener suficiente evidencia
apropiada de auditora en cuanto a la integridad de los registros contables, esto puede constituir una limitacin
al alcance del trabajo del auditor. La limitacin llevara a una salvedad en la opinin o, en circunstancias en
que los posibles efectos de la limitacin sean tan importantes que el auditor no pueda expresar una opinin
sobre los estados financieros, a una abstencin de opinin.
92. Los siguientes prrafos ilustrativos pueden usarse para este propsito.
Ejemplo de prrafos para un dictamen del auditor con salvedad cuando no se comprueba la
integridad de los registros contables-limitacin al alcance que no impide que el auditor exprese una
opinin
Las ventas registradas de la compaa incluyen $X respecto a ventas al contado. No hubo sistema de
control sobre dichas ventas en el cual pudimos confiar para el propsito de nuestra auditora y no hubo
procedimientos de auditora satisfactorios que pudiramos desempear para obtener una razonable
(b)
asegurar que sus procedimientos para revisar hechos posteriores cubran el periodo hasta
dicha fecha.
NIA 720: Otra informacin en documentos que contienen estados financieros auditados
94. El auditor lee la otra informacin para identificar inconsistencias de importancia relativa con los
estados financieros auditados. Ejemplos de "otra informacin" a menudo incluida en los estados financieros
de una entidad pequea son el estado detallado de ingresos y gastos, que a menudo se anexa a los estados
financieros para fines de impuestos, y el informe de la administracin.
La provisin de servicios contables a la entidad pequea que se audita
95. Esta seccin es relevante para jurisdicciones en las que se permite a los auditores legal y
profesionalmente proporcionar servicios contables a sus clientes de auditora.
96. En algunas jurisdicciones, se permite a los auditores proporcionar servicios contables y de otro tipo a
los clientes de auditora. El propietario-administrador de una entidad pequea a menudo necesita ayuda en la
preparacin de los estados financieros, y otros servicios contables, y puede buscar dicha ayuda con el auditor.
97. Ejemplos de servicios contables que el auditor puede comprometerse a desempear incluyen los
siguientes:
Ayudar a llevar registros contables.
Asesorar en la seleccin y aplicacin de polticas contables.
Ayudar en la preparacin de los estados financieros.
98. Al desempear servicios contables, el auditor puede obtener informacin til sobre la entidad y los
objetivos, estilo gerencial, y tica de su propietario-administrador. El auditor tambin adquiere un
conocimiento profundo de la entidad, lo que ayuda en la planeacin y conduccin de la auditora. El auditor,
sin embargo, recuerda que la ayuda prestada a la entidad no releva al auditor de obtener evidencia de auditora
suficiente y apropiada.
Consideraciones ticas
99. El auditor guarda en mente el requisito tico absoluto de independencia y objetividad cuando se
forma y expresa una opinin sobre los estados financieros y ejerce su cuidado de que la relacin con la
entidad no perjudique la capacidad de formar una opinin objetiva.
100.El prrafo 8.5 del Cdigo de tica Profesional para Contadores Pblicos, de IFAC, permite la
prestacin de otros servicios, pero declara:
"Cuando un contador profesional en la prctica pblica, adems de llevar a cabo una auditora u otra
funcin de dictaminacin, proporciona otros servicios a un cliente, deber tenerse cuidado de no desempear
funciones de administracin o tomar decisiones administrativas, responsabilidad que descansa en el consejo
de directores y en la administracin."
101.El comentario sobre el prrafo 8.5 declara que la provisin de otros servicios no significa que el
contador profesional ha dejado de ser independiente. Sin embargo, con respecto a la preparacin de registros
contables, el comentario brinda asesora adicional como sigue:
"La preparacin de registros contables es un servicio que frecuentemente se pide a un contador
profesional en la prctica pblica, particularmente por los clientes ms pequeos, cuyos negocios no son
suficientemente grandes para emplear un adecuado personal interno de contabilidad...En todos los casos en
que se requiera independencia y en que un contador profesional en la prctica pblica tenga que ver con la
preparacin de registros contables para un cliente, debern observarse los siguientes requisitos:
(a)
(b)
(c)
(d)
razonabilidad de los supuestos en que se basa. En tales circunstancias, el auditor toma los pasos adecuados
para obtener el acuerdo del propietario-administrador, y el reconocimiento de su responsabilidad.
NIA 580: Representaciones de la administracin
117.En la auditora de una entidad pequea, es particularmente importante que el auditor obtenga
representaciones de la administracin en las que el propietario-administrador reconozca responsabilidad de la
presentacin razonable de los estados financieros. Esto es particularmente necesario cuando el auditor ha
ayudado en la preparacin de los estados financieros, debido al peligro de que el papel del auditor y su
responsabilidad en relacin con los estados financieros sean malentendidos. Para asegurar que el significado
de representaciones sea bien entendido por ambas partes, el auditor considera explicar estos asuntos a la
administracin antes de que se obtengan las representaciones.
DIPA 1006 La Auditoria De Bancos Comerciales Internacionales
CONTENIDO
Prrafos
1. Introduccin
1.1-1.7
2.
2.1-2.3
2.4-2.5
3.
3.1-3.3
4.
Planeacin de la auditora
Introduccin
Obtencin de conocimiento del cliente
Desarrollo de un plan global de auditora
Coordinacin del trabajo que se va a desempear
5.
6.
7.
4.1-4.2
4.3-4.12
4.13-4.26
4.27-4.28
5.1
5.2-5.12
5.13
5.14
5.15
5.16-5.19
6.1-6.2
6.3-6.10
7.1-7.3
6.11-6.29
Apndices
Ejemplos de listas de verificacin de control interno para
ayudar en la evaluacin de tres reas tpicas de las
operaciones de un banco
Ejemplos de ndices financieros usados comnmente en el anlisis
de la condicin y actuacin financiera de un banco
Ejemplos de procedimientos sustantivos de auditora para la
evaluacin de estimaciones para prdidas por prstamos
I
II
III
Esta Declaracin ha sido preparada por el Comit Internacional de Prcticas de Auditora (IAPC) de la
Federacin Internacional de Contadores despus de consultas con el Comit de Basilea sobre Supervisin de
Bancos* (antes conocido como el Comit sobre Reglamentos Bancarios y Prcticas de Supervisin). Fue
aprobada para publicacin por el IACP en su junta de noviembre de 1989. Su fecha comn de publicacin fue
febrero de 1990.
El propsito de esta Declaracin es proporcionar ayuda prctica a los auditores en la auditora de los bancos
comerciales internacionales. No pretende tener la autoridad de una Norma Internacional de Auditora.
* El Comit de Basilea sobre Supervisin de Bancos comprende representantes de los bancos centrales y
autoridades de supervisin del Grupo de Diez pases (Alemania, Blgica, Canad, Estados Unidos, Francia,
Holanda, Italia, Japn, Reino Unido, Suecia, Suiza) y Luxemburgo. Las autoridades de supervisin de los
pases representados en el Comit de Basilea adjudican una considerable importancia a normas de auditora
externa cuidadosas y confiables. Sin embargo, hay diferencias importantes en la manera en que las
autoridades de supervisin en lo particular usan el trabajo de los auditores en sus trabajos de supervisin.
Algunas autoridades tienen reglamentos especficos relativos al alcance de la auditora y las sugerencias que
se hacen en esta Declaracin no pretenden limitar o alterar dichos acuerdos pero se espera que sean un
lineamiento til en los casos en que auditores y supervisores se involucren mutuamente en el proceso de
supervisin.
1. Introduccin
1.1
El Comit Internacional de Prcticas de Auditora (IAPC) de la Federacin Internacional de
Contadores (IFAC) emite lineamientos (NIAs) sobre prcticas de auditora generalmente aceptadas y
sobre servicios relacionados y sobre la forma y contenido de los dictmenes del auditor. Estos
lineamientos tienen la intencin de mejorar el grado de uniformidad de las prcticas de auditora y
servicios relacionados en todo el mundo. El propsito de esta Declaracin es proporcionar una gua
adicional a los auditores por medio de la interpretacin y ampliacin de estos lineamientos en el
contexto de la auditora de bancos comerciales internacionales. Sin embargo, no se pretende que sea
una lista exhaustiva de los procedimientos y prcticas que deben usarse en dicha auditora.
1.2
1.3
Aunque esta Declaracin est dirigida primordialmente a las auditoras de bancos comerciales
internacionales, tiene relevancia tambin para las auditoras de bancos comerciales que operan
nicamente en un pas. El trmino "banco" se usar de aqu en adelante en esta Declaracin para dar a
entender un banco comercial internacional.
1.4
Los bancos tienen las siguientes caractersticas que generalmente los distinguen de la mayora de las
otras empresa comerciales:
Tienen la custodia de grandes volmenes de partidas monetarias, incluyendo efectivo e instrumentos
negociables, cuya seguridad fsica tiene que asegurarse. Esto aplica tanto al almacenamiento como
al traspaso de partidas monetarias y hace a los bancos vulnerables a malversacin y fraude. Por lo
tanto, necesitan establecer procedimientos formales de operacin, lmites bien definidos para la
discrecin individual y sistemas rigurosos de control interno.
1.6
En muchos pases los bancos llevan a cabo actividades que no son estrictamente bancarias y que
pueden no estar restringidas a los bancos. Estas actividades incluyen seguros, corretaje de valores y
servicios de arrendamiento. Esta Declaracin no pretende dar lineamientos para la auditora de dichas
actividades.
1.7
Esta Declaracin est organizada como una discusin de las diversas etapas de la auditora de un banco
dndosele nfasis a aquellos asuntos que son o peculiares, o de particular importancia para dicha
auditora. Para fines ilustrativos tambin incluimos apndices que contienen ejemplos de:
procedimientos tpicos de control interno que es probable que existan en tres de las principales reas
de operacin de un banco, que son los prstamos, comercializacin de divisas y actividades de
fideicomiso;
ndices financieros comnmente usados en el anlisis de la condicin y desempeo financieros de
un banco; y
procedimientos sustantivos de auditora para la evaluacin de reservas para prdidas por prstamos.
La NIA "Objetivo y principios generales que gobiernan una auditora de estados financieros" declara:
El objetivo de una auditora de estados financieros, preparados dentro de un marco
conceptual de polticas contables reconocidas, es hacer posible al auditor expresar
una opinin sobre dichos estados financieros.
2.2
Por lo tanto, el objetivo bsico de la auditora de un banco es rendir una opinin basada en Normas
Internacionales de Auditora o en normas o prcticas nacionales relevantes establecidas dentro del pas
("normas de auditora relevantes"), sobre los estados financieros anuales del banco que estn
preparados de acuerdo con Normas Internacionales de Contabilidad o con normas nacionales
Con frecuencia se requiere del auditor de un banco que haga informes con propsito especial a los
supervisores del banco y a otras autoridades reglamentarias. Los requisitos para dichos informes varan
en forma importante entre pases y esta Declaracin no pretende dar lineamientos en la descarga de las
responsabilidades del auditor por dichos informes.
El proceso
2.4
Al desempear el trabajo requerido para formarse una opinin sobre los estados financieros de un
banco, el trabajo del auditor se dividir en varias fases distintas, segn se contempla en las NIAs.
2.5
Planeacin
en el nmero de localidades domsticas e internacionales del banco en las que es probable que se
requieran procedimientos de auditora.
3.3
Al emitir una carta compromiso, el auditor debera considerar, adems de los factores generales
expuestos en la NIA "Trminos de los Trabajos de Auditora," incluir comentarios sobre lo siguiente:
el uso y fuente de principios de contabilidad especializados, con particular referencia a:
- cualesquier requisitos contenidos en la ley o reglamentos aplicables a bancos;
- pronunciamientos de autoridades de supervisin y otras autoridades reglamentarias y de
organismos contables profesionales relevantes; y
- la prctica de la industria;
los contenidos y formato de cualesquier informes con propsito especial requeridos en adicin a los
estados financieros anuales, incluyendo la aplicacin de principios de contabilidad con propsito
especial y/o procedimientos de auditora con propsito especial; y
la naturaleza de cualesquiera relaciones de informacin especial que puedan existir entre el auditor
y las autoridades supervisoras y otras autoridades reglamentarias.
4. Planeacin de la auditora
Introduccin
4.1
La NIA "Objetivo y principios generales que gobiernan una auditora de estados financieros," declara:
El auditor deber planear conducir una auditora efectiva en una manera eficiente y
oportuna. Los planes debern basarse en un conocimiento del negocio del cliente.
Los planes deberan ser hechos para cubrir, entre otras cosas:
la obtencin de un conocimiento suficiente del negocio del cliente y una suficiente comprensin de
los sistemas de contabilidad y de control interno;
la evaluacin del nivel del riesgo de auditora que incluye el riesgo de que ocurran representaciones
errneas de importancia relativa (riesgo inherente), el riesgo de que el sistema de control interno del
cliente no prevenga o detecte dichas representaciones errneas (riesgo de control), y el riesgo de que
cualesquiera representaciones errneas remanentes no sean detectadas por el auditor (riesgo de
deteccin);
determinacin y programacin de la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de
auditora que deban desempearse; y
consideracin del supuesto de negocio en marcha respecto de la capacidad de la entidad de
continuar en operacin en el futuro previsible, generalmente por un periodo que no exceda de un
ao despus de la fecha de la hoja del balance.
Los planes debern ampliarse y revisarse segn sea necesario durante el curso de la auditora.
4.2
La NIA 300 "Planeacin y la NIA 310 "Conocimiento del Negocio," amplan dicho principio,
primordialmente en el contexto de las auditoras recurrentes.
4.4
De igual modo, el auditor necesitar adquirir y mantener un buen conocimiento prctico de los
productos y servicios ofrecidos por el banco. Para adquirir y mantener dicho conocimiento, el auditor
necesita tener en cuenta las muchas variantes en los servicios bsicos de depsitos, prstamos y
tesorera que ofrecen y siguen desarrollando los bancos en respuesta a las condiciones del mercado.
Para hacer esto, el auditor necesita entender la naturaleza de los servicios prestados mediante
instrumentos como cartas de crdito, aceptaciones, futuros de tasas de inters, y contratos a futuro, y
swaps, y otros instrumentos similares para entender los riesgos inherentes y las implicaciones
contables consecuentes.
4.5
4.6
Hay un nmero de riesgos asociados con las actividades bancarias que, aunque no exclusivas de los
bancos, son suficientemente importantes en cuanto que sirven para conformar las operaciones
bancarias. Una comprensin de la naturaleza de estos riesgos es fundamental para el proceso de
planeacin del auditor ya que le permite a ste evaluar el riesgo inherente asociado con diferentes
aspectos de las operaciones de un banco y lo ayuda a determinar el alcance de confiabilidad sobre el
control interno y la naturaleza, oportunidad y alcance de sus procedimientos de auditora.
4.7
Los riesgos asociados con las actividades bancarias pueden agruparse de manera amplia en:
riesgos de producto y de servicio
riesgos de operacin.
Algunos de los riesgos importantes en ambas categoras se discuten en los prrafos siguientes:
riesgo de reposicin
riesgo de liquidacin
Para atender al riesgo de crdito, los bancos tienen sistemas complejos e integrales y procedimientos
dedicados a los diversos aspectos de la funcin de crdito, incluyendo aquellas actividades relativas a:
origen y desembolso;
monitoreo;
cobranza; y
revisin y evaluacin peridicas.
4.9
Una gran parte del esfuerzo de auditora se dedicar, tpicamente, a la evaluacin del riesgo de crdito
y a este respecto, el auditor necesita estar consciente de que el riesgo de crdito existir tambin en
otros activos distintos a los prstamos, como inversiones y saldos vencidos de otros bancos y tambin
en los compromisos fuera del balance.
4.10
riesgo de liquidez
riesgo cambiario
riesgo de mercado
riesgo fiduciario
4.11
Los riesgos bancarios de producto y servicio aumentan con el grado de concentracin de la exposicin
de un banco a cualquier cliente, industria, rea geogrfica o pas.
Riesgos de operacin
4.12
cortos de tiempo. El proceso de compensacin de las transacciones puede causar una importante
acumulacin de cuentas por cobrar y por pagar durante un da, la mayora de las cuales se
completan al final del da. Esto se conoce generalmente como el riesgo de pago durante el mismo
da . La naturaleza de estas exposiciones puede surgir por transacciones con clientes y contrapartes
y puede incluir riesgos de tasas de inters, de divisa y de mercado;
el manejo de grandes volmenes de partidas monetarias, incluyendo efectivo, instrumentos
negociables y saldos transferibles de clientes con el resultante riesgo de prdida originada por robo
y fraude por empleados u otras partes;
el uso de apalancamientos altos (por ej. ndices altos de endeudamiento a capital), que da como
resultado la exposicin a:
- el riesgo de una erosin importante de los recursos de capital como resultado de un porcentaje
relativamente pequeo de prdida en el valor de activos; y
- el riesgo de no poder obtener los fondos requeridos para mantener las operaciones a un costo
razonable como resultado de una prdida de confianza de los depositantes; y
la complejidad y volatilidad inherentes del entorno en el que operan los bancos, dando como
resultado el riesgo de estrategias inapropiadas de administracin de riesgos en relacin con asuntos
como el desarrollo de nuevos productos y servicios.
la necesidad de apegarse a leyes y reglamentos. El no hacerlo pudiera dar como resultado la
exposicin a sanciones en forma de multas o de restricciones para operar.
Desarrollo de un plan global de auditora
4.13
Al desarrollar un plan global para la auditora, el auditor necesita dar particular atencin a:
la evaluacin de la importancia relativa;
la evaluacin del riesgo de auditora;
el grado esperado de confianza en el control interno
lo extenso de los sistemas de PED y TEF usados por el banco;
el trabajo de auditora interna;
la complejidad de las transacciones llevadas a cabo por el banco y la documentacin consecuente;
la existencia de reas importantes de inters de auditora no fcilmente evidentes en los estados
financieros del banco;
la existencia de transacciones de partes relacionadas;
el involucramiento de otros auditores;
representaciones de la administracin; y
el trabajo de supervisores.
Estos asuntos se discuten en los prrafos siguientes.
Importancia relativa
4.14
Al hacer una evaluacin de la importancia relativa, adems de las consideraciones expuestas en la NIA
320 "Importancia relativa de la auditora," el auditor debe tener en mente que:
debido al alto apalancamiento, errores relativamente pequeos pueden tener un efecto significativo
sobre el estado de ganancias y sobre el capital, aunque puedan tener un efecto insignificante sobre la
hoja del balance en s;
como el ingreso neto de un banco es bajo cuando se compara con sus activos y pasivos brutos y sus
obligaciones fuera del balance, los errores relativos slo a activos, pasivos y obligaciones pueden
ser menos importantes que los que pudieran ser tambin relativos al estado de resultados; y
los bancos con frecuencia estn sujetos a requisitos reglamentarios, como el requisito de mantener
niveles mnimos de capital. Por lo tanto, ser necesario establecer niveles de importancia relativa
que debern identificar los errores y las diferencias de auditora, los cuales si no son corregidos
daran como resultado una contravencin importante de dichos requisitos reglamentarios.
Riesgo de auditora
4.15
Los tres componentes del riesgo de auditora segn se define en la NIA "Muestreo de Auditora," y se
complementa en la NIA 320 "Importancia relativa de la Auditora" son:
riesgo inherente (el riesgo de que ocurran errores de importancia relativa);
riesgo de control (el riesgo de que el sistema de control interno del banco no prevenga o corrija
dichos errores); y
riesgo de deteccin (el riesgo de que cualesquier errores de importancia relativa remanentes no sean
detectados por el auditor).
Los riesgos asociados con actividades bancarias segn se discuti en los prrafos 4.7 a 4.12 indican
que el riesgo inherente en la mayora de los casos ser bastante alto. Por lo tanto, es necesario asegurar
que el riesgo de control se mantenga a un bajo nivel mediante un adecuado sistema de control interno.
Los riesgos inherente y de control existen independientemente de la auditora de la informacin
financiera y no pueden ser controlados por el auditor. Sin embargo, puede evaluar estos riesgos y as,
disear sus procedimientos sustantivos de modo que produzcan un aceptable nivel de riesgo de
deteccin.
El alto volumen de transacciones y los cortos periodos de tiempo en los que deben ser procesadas
tpicamente dan como resultado el uso extenso por parte de la mayora de los bancos de los sistemas de
PED (Procesamiento Electrnico de Datos) y de TEF (Transferencia Electrnica de Fondos).
Las caractersticas y cuestiones de control que se originan del uso de sistemas de PED por un banco
son similares a las que se originan cuando dichos sistemas se usan por otras organizaciones. Sin
embargo los asuntos que son de particular inters para el auditor de un banco incluyen:
el uso de sistemas de PED para calcular y registrar en forma sustancial todos los ingresos por
intereses y los gastos por intereses, que normalmente son los dos elementos ms importantes en la
determinacin de las utilidades de un banco;
el uso de sistemas de PED para determinar el tipo de cambio y las posiciones de negociacin de
valores y para calcular y registrar las prdidas y ganancias consecuentemente originadas; y
la dependencia extensa, casi total, de los registros producidos por los sistemas de PED porque
representan la nica fuente fcilmente accesible de informacin detallada actualizada sobre la
posicin de los activos y pasivos del banco, tales como prstamos a clientes y saldos de depsitos.
Los sistemas TEF son usados por los bancos tanto internamente, por ejemplo para trasferencias entre
sucursales y entre equipo bancario automatizado y el archivo central computarizado que registra la
actividad de cuentas, como tambin externamente entre el banco y otras instituciones financieras, por
ejemplo, a travs de la red SWIFT. (nota trad. sigla para el sistema de transacciones interbancarias por
medio de lnea telefnica)
Para evaluar en forma apropiada el sistema de control interno y determinar la naturaleza, oportunidad
y alcance de los procedimientos sustantivos de auditora, el auditor necesita estar consciente de la
extensin y manera en que los bancos usan los sistemas PED y TEF.
Al formarse su opinin de auditora el auditor generalmente no puede confiar slo en los resultados de
sus pruebas sustantivas a causa de :
Aunque el alcance y objetivos de la auditora interna pueden variar ampliamente dependiendo del
tamao y estructura del banco y de los requisitos del consejo de directores y de su administracin, su
papel normalmente incluye la revisin del sistema de contabilidad y los controles internos relacionados
y de monitorear su operacin y recomendar las mejoras consiguientes. Tambin incluye generalmente
una revisin de los medios usados para identificar, medir y reportar la informacin financiera y de
operacin y la investigacin especfica de partidas particulares incluyendo pruebas detalladas de
transacciones, saldos y procedimientos. Los factores que con frecuencia requieren que el auditor
deposite una confianza importante en el sistema de control interno del banco, tambin a menudo
requerirn que el auditor use el trabajo del auditor interno. Esto es especialmente relevante en el caso
de los bancos que tienen una gran dispersin de sucursales. A menudo, como parte del departamento
de auditora interna o como un componente separado, un banco tiene un departamento de revisin de
prstamos que reporta a la administracin sobre la calidad de los prstamos y la observancia de
procedimientos establecidos al respecto. En cualquiera de los dos casos, el auditor con frecuencia
desear hacer uso del trabajo de este departamento. En la NIA "Consideracin del trabajo de auditora
Interna" se proporcionan lineamientos detallados sobre el uso del trabajo de un auditor interno.
Los bancos realizan transacciones que tienen caractersticas complejas e importantes que pueden no
ser evidentes en la documentacin que se usa para procesar las transacciones y para asentarlas en los
registros contables del banco. Esto da como resultado el riesgo de que puedan no ser registrados
completamente o en forma correcta todos los aspectos de una transaccin, con los riesgos resultantes
de:
prdida debida a la falta de accin correctiva oportuna;
falta de registro oportuno de estimaciones peridicas adecuadas para prdidas
revelacin inadecuada o impropia en los estados financieros y otros informes.
Por consiguiente el auditor necesita adquirir un buen entendimiento de la naturaleza de las
transacciones y de los tipos de documentacin que necesitar examinar.
4.21
El auditor deber revisar las fuentes de ingreso del banco, evaluar los sistemas de control interno
relacionados y realizar suficientes procedimientos para obtener certeza razonable respecto de:
El auditor necesita estar particularmente atento al riesgo de que cuando existan transacciones con
partes relacionadas, las medidas normales de prudencia bancaria, como evaluacin del crdito y la
obtencin de garantas, puedan no ser ejercidas apropiadamente. La administracin es responsable por
la identificacin y revelacin de las partes relacionadas. El auditor necesita realizar procedimientos
para una razonable certeza de que:
sean identificadas todas las partes relacionadas importantes y las transacciones de partes
relacionadas;
todas estas transacciones, incluyendo sus trminos y condiciones, estn debidamente autorizadas y
registradas y reveladas en forma apropiada en los estados financieros del banco; y
los saldos pendientes resultantes sean cobrables.
El auditor tambin necesita estar consciente de cualesquier lineamientos reglamentarios o restricciones
sobre las transacciones de partes relacionadas. La NIA "Partes Relacionadas," define las partes
relacionadas y da lineamientos sobre los puntos a considerar y los procedimientos a realizar respecto
de las partes relacionadas.
Como resultado de la amplia dispersin geogrfica de oficinas en la mayora de los bancos, con
frecuencia ser necesario para el auditor emplear los servicios de otros auditores en algunas de las
localidades en las que opera el banco. Esto es ms probable que se logre por medio del uso de otras
oficinas de la firma del auditor o mediante el uso de otras firmas de auditora en dichas localidades.
4.24
Representaciones de la administracin
4.25
Hay muchas tareas desempeadas por los auditores y por los supervisores del banco que son comunes
en su naturaleza, incluyendo:
la realizacin de procedimientos analticos;
la obtencin de certeza respecto de la existencia de una estructura de control interno satisfactoria; y
la revisin de la calidad de los activos de un banco y la evaluacin de los riesgos bancarios.
Por lo tanto, el auditor podra encontrar ventajoso interactuar con los supervisores y tener acceso a las
comunicaciones que los supervisores puedan haber dirigido a la administracin del banco sobre los
resultados de su trabajo. La evaluacin hecha por los supervisores en reas importantes como lo
adecuado de las estimaciones para prstamos incobrables o dudosos y los ndices prudenciales
utilizados por los supervisores, pueden ser de ayuda para el auditor al desempear revisiones analticas
y para enfocar su atencin sobre reas especficas de inters de los supervisores.
La Declaracin sobre "La relacin entre supervisores de bancos y auditores externos" emitida en julio
de 1989 por IAPC en asociacin con el Comit de Basilea da informacin y lineamientos sobre la
relacin entre los auditores y los supervisores de bancos.
Dados el tamao y la dispersin geogrfica de las mayora de los bancos, la coordinacin del trabajo
que se va a desempear ser importante para lograr una auditora eficiente y efectiva. La coordinacin
requerida deber tomar en cuenta los siguientes factores:
el trabajo que ser desempeado por:
- diversos miembros del personal del auditor;
- otras oficinas de la firma del auditor; y
- otras firmas de auditora;
el grado al cual se propone usar el trabajo del auditor interno;
las fechas en que se requiere informar a los accionistas y a las autoridades reglamentarias; y
la necesidad de cualesquier anlisis especiales y otra documentacin que deba proporcionar la
administracin del banco.
4.28
El mejor nivel de coordinacin entre el personal ejecutivo involucrado en la auditora puede con
frecuencia lograrse con la planeacin de la auditora y con juntas regulares sobre el status de la misma.
Sin embargo, dada la cantidad de personal involucrado en la auditora y el nmero de localidades en
las que se involucrarn, el auditor generalmente encontrar muy efectivo comunicar por escrito a todas
las partes o a las partes importantes del plan de auditora. Cuando exponga sus requisitos por escrito, el
auditor deber considerar incluir comentarios sobre los siguientes asuntos:
los estados financieros y otra informacin que vaya a ser sujeta a auditora (y si se considera
necesario, la autoridad bajo la que se conduce la auditora);
detalles de cualquiera informacin adicional que el auditor necesite (por ej., informacin sobre
ciertos prstamos, composicin de la cartera, comentario narrado sobre el trabajo de auditora
desempeado (especialmente en las reas de riesgo descritas en los prrafos 4.7 a 4.12 que sean
importantes para el banco) y sobre los resultados de la operacin, puntos para inclusin en las cartas
a la administracin sobre el control interno, puntos de inters sobre reglamentos locales, informes
sobre el status de la evaluacin de ingresos, y si es importante, los formatos de cualesquier informes
requeridos:
las normas relevantes de auditora que sern aplicadas al trabajo conducido (y, si se considera
La NIA 200 "Objetivo y principios generales que gobiernan una auditora de estados financieros,"
declara:
Las responsabilidades de la administracin incluyen el mantenimiento de registros contables y de
controles internos adecuados, la seleccin y aplicacin de polticas de contabilidad, y la salvaguarda de
los activos de la entidad.
El auditor deber obtener un suficiente entendimiento de los sistemas de contabilidad y de control
interno para planear las auditora y desarrollar un enfoque de auditora efectivo. Despus de obtener el
entendimiento, el auditor deber considerar la evaluacin del riesgo de control para determinar el
riesgo de deteccin apropiado que aceptar para las aseveraciones de los estados financieros y para
determinar la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos sustantivos para dichas
aseveraciones.
Cuando el auditor evala el riesgo de control a un nivel ms bajo, los procedimientos substantivos
normalmente seran menos extensos que los que se requeriran en otros casos y tambin pueden diferir
en cuanto a su naturaleza y momento oportuno de efectuarlos.
La NIA 400 "Evaluacin del riesgo y control interno" plantea cuatro objetivos de los controles
internos, como sigue:
que las transacciones sean ejecutadas de acuerdo con la autorizacin general o especfica de la
administracin:
que todas las transacciones sean registradas enseguida por el monto correcto, en las cuentas
apropiadas y en el periodo contable en el que se ejecutan a modo de permitir la preparacin de
informacin financiera dentro de un marco conceptual reconocido de polticas de contabilidad y
para mantener la contabilizacin de los activos;
que se permita el acceso a los activos slo de acuerdo con la autorizacin de la administracin; y
que la contabilizacin registrada de los activos se compare con los activos existentes a intervalos
razonables y se tome la accin apropiada respecto de cualesquiera diferencias.
En el caso de bancos, un objetivo adicional es asegurar que el banco cumpla en forma adecuada sus
responsabilidades fiduciarias originadas por sus actividades en fideicomisos.
Las consideraciones de auditora en relacin a cada uno de estos objetivos se discuten en los siguientes
prrafos.
La responsabilidad principal por la estructura del control en un banco recae en el consejo de directores
y sus comits que son responsables del gobierno de las operaciones del banco. Sin embargo, ya que las
operaciones de los bancos generalmente son grandes y dispersas geogrficamente, las funciones de
toma de decisiones necesitan estar descentralizadas y la autoridad para que el banco se comprometa a
transacciones de importancia relativa generalmente est dispersa geogrficamente y delegada entre los
diversos niveles de la administracin y del personal ejecutivo. Dicha dispersin y delegacin casi
siempre se encontrar en las funciones de prstamos, tesorera, y trasferencia de fondos, donde, por
ejemplo, las instrucciones de pago son enviadas por medio de un mensaje verificado. Esta
caracterstica de las operaciones bancarias crea la necesidad de un sistema estructurado de delegacin
de autoridad, que da como resultado la identificacin y documentacin formales de:
los empleados que pueden autorizar transacciones especficas;
procedimientos a seguir para dar dicha autorizacin; y
limitaciones sobre los montos que pueden ser autorizados, por empleado en forma individual y/o
por nivel de personal, as como los requisitos que puedan existir para la autorizacin conjunta.
Tambin crea la necesidad de asegurar que existan procedimientos apropiados para el monitoreo del
nivel de exposicin. Esto generalmente implicar el agregado de exposiciones, no slo dentro de, sino
a travs de las diferentes actividades, departamentos, y oficinas del banco.
5.4
Ser importante un examen de los controles de autorizacin para que el auditor quede satisfecho de
que las transacciones han sido asentadas de acuerdo con las polticas del banco y, por ejemplo, en el
caso de la funcin de prstamos, que han sido sometidas a los procedimientos apropiados de
evaluacin de crdito antes del desembolso de los fondos. El auditor tpicamente encontrar que los
lmites para los niveles de exposicin existirn respecto de diversos tipos de transacciones. El auditor
desear asegurarse que estos lmites son razonables, son observados, y que las posiciones que exceden
estos lmites se reportan al nivel apropiado de administracin oportunamente.
5.5
"Todas las transacciones sean registradas enseguida por el monto correcto, en las cuentas apropiadas y en el
periodo contable en el que se ejecutan a modo de permitir la preparacin de informacin financiera, dentro
de un marco conceptual reconocido de polticas de contabilidad y para mantener la contabilizacin de los
activos."
5.6
Al evaluar lo apropiado de los controles internos individuales usados para asegurar que todas las
transacciones estn registradas en forma apropiada, el auditor necesitar tomar en cuenta un nmero de
factores que son especialmente importantes en un entorno bancario. Estos son como sigue:
Los bancos manejan grandes volmenes de transacciones, que pueden implicar grandes cantidades
de dinero, ya sea en forma individual o acumulativamente. Por consiguiente, el banco necesitar
tener procedimientos de balanceo y de conciliacin que son operados dentro de un periodo de
tiempo que permite detectar errores y discrepancias de modo que puedan ser investigados y
corregidos con un mnimo riesgo de prdida para el banco. Dichos procedimientos pueden ser
operados por hora, a diario, por semana, o por mes, dependiendo del volumen, naturaleza de las
transaccin, nivel de riesgo, y el periodo para liquidacin de la transaccin.
Muchas de las transacciones a que se comprometen los bancos estn sujetas a reglas de contabilidad
especializadas. Por lo tanto, ser necesario tener en su lugar los procedimientos de control para
asegurar que dichas reglas se aplican de una manera y en un marco de tiempo que d como
resultado la generacin de asientos contables que puedan requerirse para la preparacin de
informacin financiera apropiada para la administracin y para reportes externos. Son ejemplo de
dichos procedimientos de control los que dan como resultado la revaluacin del mercado de tipos de
cambio y de compra de valores y los compromisos de venta a modo de asegurar que todas las
ganancias y prdidas no realizadas sean registradas.
Muchas transacciones efectuadas por los bancos no se revelan en el balance general ni en las notas
adjuntas a los estados financieros. Por lo tanto, deben existir procedimientos de control para
garantizar que dichas transacciones se registren y se vigilen de forma que se provea a la gerencia un
grado requerido de control sobre stas y que permitan la pronta determinacin de cualquier cambio
en su situacin que requiera el registro de una prdida o ganancia.
Los bancos estn desarrollando constantemente nuevos productos y servicios financieros. El auditor
necesita obtener una razonable certeza de que se hacen las revisiones necesarias en los
procedimientos de contabilidad y en los controles internos relacionados.
Los saldos del final del da pueden no ser indicativos del volumen de transacciones procesadas a
travs de los sistemas o de la mxima exposicin a prdida durante el curso de un da de negocios.
Esto es particularmente relevante al ejecutar y procesar transacciones de divisas extranjeras y de
valores. La evaluacin de los controles en estas reas debe tomar en cuenta la capacidad para
mantener el control durante el periodo de volmenes mximos o de mxima exposicin financiera.
La mayora de las transacciones bancarias debe ser registrada en un modo que permita que sean
verificadas tanto internamente como por los clientes y contrapartes del banco. El nivel de detalle
que debe registrarse y mantenerse en las transacciones individuales debe permitir que la
administracin del banco, las contrapartes de las transacciones, y los clientes del banco verifiquen la
exactitud de los montos. Un ejemplo de dicho control es la verificacin continua de los
comprobantes de venta de divisas extranjeras haciendo que un empleado independiente las compare
con las confirmaciones recibidas de las contrapartes.
5.7
El extenso uso de los sistemas de PED y TEF tendr un efecto importante sobre cmo evala el auditor
el sistema de contabilidad y los controles internos relacionados de un banco. La NIA "Evaluaciones del
riesgo y control interno," y la Declaracin Internacional de Auditora "Caractersticas y
Consideraciones del PED," proporciona lineamientos sobre los aspectos del PED de dicha evaluacin.
Al realizar su estudio y evaluacin de los sistemas de PED el auditor necesitar asegurarse que sus
procedimientos incluyen una evaluacin de aquellos controles que afecten el desarrollo y
modificaciones del sistema, acceso al sistema y alimentacin de datos, la seguridad de las redes de
comunicaciones, y la planeacin de contingencias. Al grado en que el uso de TEF sea dentro del banco
aplicarn consideraciones similares. Al grado en que los sistemas TEF sean externos al banco, el
auditor necesitar dar nfasis adicional a la evaluacin de la integridad de los controles de supervisin
previos a la transaccin y a la confirmacin posterior a la transaccin y a los procedimientos de
conciliacin.
"Se permita el acceso a los activos slo de acuerdo con la autorizacin de la administracin."
5.8
Los activos de un banco con frecuencia son fcilmente transferibles, de alto valor y de una forma que
no puede ser salvaguardada slo con procedimientos fsicos. Por lo tanto, para asegurar que el acceso a
los activos se permita slo de acuerdo con la autorizacin de la administracin, generalmente un banco
usa controles como:
claves y arreglos de acceso conjunto para limitar el acceso a los sistemas de PED y TEF a los
empleados autorizados;
segregacin de las funciones de mantenimiento de registros y de acceso (incluyendo el uso de
reportes de confirmacin de transacciones generados por computadora disponibles inmediatamente
y slo al empleado a cargo de las funciones de mantenimientos de registros); y
la confirmacin y conciliacin frecuente de las posiciones de activos de terceros, por parte de un
empleado independiente.
5.9
El auditor necesitar obtener una razonable certeza de que cada uno de estos controles est operando
en forma efectiva. Sin embargo, dadas la importancia relativa y transferibilidad de los montos
implicados, tambin generalmente desear revisar y/o participar en los procedimientos de
confirmacin y conciliacin que ocurran en conexin con la preparacin de los estados financieros de
final de ao.
"La contabilizacin registrada de los activos se compare con los activos existentes a intervalos razonables y
La gran cantidad de activos manejados por los bancos, los volmenes de transacciones realizadas, el
potencial para cambios en el valor de dichos activos debido a fluctuaciones en precios del mercado y la
importancia de confirmar la operacin continua de controles de acceso y de autorizacin necesitar la
operacin frecuente de controles de conciliacin. Esto tendr particular importancia respecto de:
activos en forma negociable, como efectivo, valores al portador y activos en la forma de posiciones
de depsitos y valores con otras instituciones donde la falta oportuna de deteccin de errores y
discrepancia (lo cual puede ser a diario donde se impliquen transacciones del mercado de dinero)
podra llevar a una prdida irrecuperable. Los procedimientos de conciliacin usados para lograr
este objetivo de control normalmente se basarn en el conteo fsico y en la confirmacin de terceros;
y
activos cuyo valor se determina con referencia a precios del mercado externo como contratos de
valores y de divisas extranjeras.
5.11
Al disear una estrategia de auditora para evaluar la efectividad de los controles de conciliacin de un
banco, debern considerarse los siguientes factores:
A causa del nmero de cuentas que requieren conciliacin y de la frecuencia con la que estas
conciliaciones necesitan desempearse:
- una gran parte del esfuerzo de auditora necesitar dirigirse a la documentacin, pruebas y
evaluacin de los controles de conciliacin; y
- el trabajo del auditor interno deber ser dirigido en forma similar. Por lo tanto, el auditor puede
generalmente hacer uso del trabajo del auditor interno.
Como las conciliaciones son acumulativas en su efecto, la mayora de las conciliaciones pueden ser
auditadas satisfactoriamente en la fecha del final del ao, asumiendo que estn preparadas en esa
fecha, dentro de un marco de tiempo til para el auditor y que el auditor est satisfecho de que los
procedimientos de control de conciliacin son efectivos.
El auditor necesita obtener una razonable certeza al examinar una conciliacin que las partidas no
han sido transferidas en manera inapropiada a otras cuentas que no estn sujetas a conciliacin e
investigacin en el mismo marco de tiempo.
Los principales objetivos del control interno respecto de las actividades fiduciarias de un banco son
asegurar que:
todas las obligaciones originadas por las relaciones fiduciarias se cumplan adecuadamente; y
todos los activos bajo custodia del banco, originados de las relaciones fiduciarias sean
adecuadamente salvaguardados y registrados en forma apropiada.
Una caracterstica esencial del sistema es la segregacin apropiada de los activos fiduciarios respecto
de los propios activos del banco y la descarga de las responsabilidades fiduciarias por un departamento
separado o por una subsidiaria del banco.
Ejemplos de controles
5.13
La NIA 400 "Evaluaciones del riesgo y control interno" describe los procedimientos que deben
seguirse por el auditor para identificar documentar y probar los controles internos. Al hacer esto, el
auditor deber estar consciente de las limitaciones inherentes del control interno y del hecho de que en
el contexto de las operaciones de un banco puede haber transacciones que sean de tal tamao e
importancia para los estados financieros del banco que la confiabilidad de los resultados de pruebas del
control interno solos no pueden reemplazar la necesidad de tener una inspeccin real de la
documentacin relativa.
Consideracin de la influencia de los factores del entorno
5.15
Como resultado de su evaluacin del sistema de control interno, el auditor deber estar en una posicin
para determinar la naturaleza, oportunidad y alcance de las pruebas sutantivas que se deban realizar en
los saldos de cuentas individuales y otra informacin contenida en los estados financieros del banco.
Los riesgos y factores que sirvieron para dar forma a los sistemas de control interno del banco
necesitarn ser considerados por el auditor al disear estas pruebas sustantivas. Adems, hay un
nmero de consideraciones de auditora importantes para estas reas de riesgo, a las que el auditor
deba prestar atencin. Se discuten en prrafos subsecuentes.
5.17
Al referirse a las consideraciones de auditora que afectan los riesgos de producto y de servicio, el
auditor deber considerar la necesidad de:
examinar fsicamente, confirmar y conciliar las partidas negociables a la fecha de fin de ao;
probar especficamente los saldos que sean individualmente significativos por medio de
procedimientos como exmenes de la documentacin relativa y de confirmaciones de terceros; y
examinar las transacciones y sucesos posteriores al final del ao para evidencia de baja del valor a
la fecha del fin de ao.
5.18
Al referirse a las consideraciones de auditora que afectan los riesgos de operacin, el auditor deber
considerar la necesidad de:
llevar a cabo ciertas pruebas antes del fin de ao para completar la auditora oportunamente;
usar tcnicas de auditora con ayuda de computadora como el uso de software de interrogatorios
para lograr el grado deseado de pruebas en el tiempo disponible;
usar tcnicas de muestreo estadstico donde haya un gran nmero de cuentas o transacciones
homogneas de las cuales el auditor desea examinar una muestra representativa;
usar tcnicas de revisin analtica para detectar condiciones de inters de auditora. Esto puede ser
de un costo ms eficiente que probar una muestra satisfactoria de partidas;
estar satisfecho sobre la conciliacin apropiada de las cuentas de activos y pasivos con las
contrapartes (o sea, cuentas por cobrar y por pagar con otros bancos) de modo que se d certeza
sobre lo apropiado y la exactitud de las transacciones completadas con dichas contrapartes;
establecer una base de confianza en el trabajo del auditor interno como un medio de obtener una
cobertura satisfactoria tanto geogrficamente como en trminos del grado de cobertura de
transacciones y de saldos de cuentas;
garantizar que el personal y los representantes de auditora que lleven a cabo exmenes en otras
localidades del banco reciban las instrucciones apropiadas y que los resultados de su trabajo se
revisen debidamente;
asegurar que todas las posiciones principales importantes y las utilidades y prdidas relacionadas no
realizadas han sido registradas;
estar satisfecho sobre la viabilidad del banco al considerar la evidencia de los factores como
dificultades de fondos que pudieran hacer que se cuestione el supuesto de negocio en marcha;
evaluar las implicaciones del no cumplimiento con reglas y lineamientos reglamentarios, sobre la
posicin financiera del banco; y
evaluar las implicaciones sobre la posicin del banco del no cumplimiento con sus obligaciones
fiduciarias, con referencia particular a aquellas obligaciones que se relacionan con la salvaguarda de
activos mantenidos en fideicomiso.
5.19
La naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos sustantivos especficos que deben ser
aplicados a los saldos de los estados financieros se basarn en la evaluacin del auditor del riesgo
inherente y de control.
6.2
(b)
Derechos y obligaciones -
Ocurrencia
Integridad
Valuacin
Medicin
Presentacin y revelacin -
Tcnicas de auditora
6.3
Para atender las aseveraciones discutidas anteriormente, el auditor encontrar que los procedimientos
particularmente importantes para el examen de las cuentas de un banco son:
revisin analtica;
inspeccin; e
investigacin y confirmacin.
En los siguientes prrafos se encontrar una discusin de su aplicacin en un contexto de auditora en
un banco:
Revisin analtica
6.4
Segn se define en la NIA 500 "Evidencia de auditora," la revisin analtica consiste en estudiar los
ndices y tendencias importantes e investigar las fluctuaciones y partidas inusuales.
6.5
Un banco tendr invariablemente activos individuales (por ej., prstamos y, posiblemente, inversiones)
que sean de un tamao tal que el auditor querr examinar la documentacin de los mismos
individualmente. Sin embargo, con respecto a la mayora de las partidas, el uso de tcnicas de revisin
analtica resultar ser un procedimiento particularmente importante y til, por las siguientes razones:
Normalmente los dos elementos ms importantes en la determinacin de las utilidades de un banco
son el ingreso por intereses y los gastos por intereses. Estos tienen relaciones directas con activos
que causan intereses y pasivos que causan intereses, respectivamente. Para establecer la
razonabilidad de estas relaciones, el auditor puede examinar el grado al cual el ingreso y gasto
reportados varan respecto de los montos calculados sobre la base de los saldos promedio pendientes
y de las tasas estipuladas del banco durante el ao. Este examen deber ser hecho generalmente
respecto de las categoras de activos y pasivos usados por el banco en la administracin de su
negocio. Dicho estudio podra, por ejemplo, hacer resaltar la existencia de montos significativos de
prstamos sin resultados. Adems, el auditor puede tambin querer evaluar la razonabilidad de las
tasas estipuladas respecto de las existentes en el mercado durante el ao para clases similares de
prstamos y depsitos. La evidencia de tasas cobradas o autorizadas por arriba de las tasas del
mercado puede, en el caso de activos de prstamos, indicar la existencia de un riesgo excesivo, o, en
el caso de pasivos de depsitos, puede indicar dificultades de liquidez o de fondos. Similarmente, el
ingreso por comisiones que es tambin un componente importante de las utilidades de un banco, a
menudo tendr una relacin directa con el volumen de obligaciones sobre las que han sido ganadas
las comisiones.
El procesamiento cuidadoso del alto volumen de transacciones que maneja un banco y la necesidad
de que el auditor se apoye en la operacin continua y apropiada de los controles internos de un
banco pueden beneficiarse con la revisin de ndices y tendencias y con el grado al cual varan
respecto de los periodos anteriores, y de los presupuestos y resultados de otras entidades similares.
la revisin analtica de la composicin de cuentas es un mtodo importante por medio del cual el
auditor puede detectar ciertas condiciones de inters para la auditora, como la concentracin
indebida de riesgo de industrias o reas geogrficas particulares y el potencial de exposicin a
inequivalencias de tasas de inters, divisas y vencimientos.
En la mayora de los pases hay una amplia disponibilidad de informacin financiera y estadstica
disponibles de fuentes reglamentarias y de otro tipo, que el auditor puede usar para conducir una
revisin analtica profunda de las tendencias y de los anlisis de grupos similares.
El Apndice II contiene ejemplos de los ndices ms frecuentemente usados en la industria bancaria.
Inspeccin
6.6
6.7
Algunos ejemplos de reas donde la inspeccin se usa como una tcnica de auditora:
metal en barras;
valores;
contratos de prstamos;
contratos de compromiso, como:
- ventas y recompras de activos
- garantas.
6.8
Investigacin y confirmacin
6.9
6.10
Algunos ejemplos de reas para las que el auditor puede usar confirmacin, ya sea como un
procedimiento de auditora sustantivo o de cumplimiento, son:
posiciones de valores colaterales sobre prstamos especficos;
posiciones de activos, pasivos y de ventas y compras a futuro con los clientes y con las contrapartes,
tales como:
-
Los prrafos 6.13 a 6.29 identifican los objetivos de auditora que son generalmente de particular
importancia en relacin con las partidas tpicas en los estados financieros de un banco. Tambin
describen algunas de las consideraciones de auditora que seran de ayuda para el auditor al planear sus
procedimientos sustantivos y sugieren algunas de las tcnicas que podran ser usadas en relacin con
las partidas seleccionadas por el auditor para su examen.
6.12
Adems de las partidas especficas de los estados financieros a que se refieren los prrafos 6.13 a 6.29,
el auditor necesitar considerar los procedimientos de auditora requeridos en conexin con las
actividades fiduciarias del banco en el contexto de su efecto sobre los estados financieros del banco. Al
conducir dichos procedimientos, el auditor necesitar obtener una razonable certeza de que:
todos los ingresos del banco por dichas actividades han sido registrados y estn razonablemente
declarados en los estados financieros del banco;
el banco no ha incurrido en ningn pasivo de importancia relativa a causa de incumplimiento de sus
deberes fiduciarios, incluyendo la salvaguarda de activos; y
en caso de que el banco revele la naturaleza y grado de sus actividades fiduciarias en las notas a sus
estados financieros, que dicha informacin est declarada razonablemente.
Existencia
Porque el metal en barras generalmente es similar en apariencia y por lo tanto
fcilmente intercambiable, el auditor deber considerar la necesidad de
confirmacin o de inspeccin fsica y de pruebas de conciliacin de los
resultados de conteos fsicos con los registros contables de las cantidades en
poder del banco, por su propia cuenta y a nombre de los clientes. Ya que el
entendimiento de las circunstancias bajo las cuales el metal en barras pueda
estar en poder de un banco es necesario para un entendimiento de cmo se
contabiliza, las consideraciones de auditora que se relacionan con la
verificacin de su existencia se comentan conjuntamente con la discusin que
sigue sobre Derechos y Obligaciones.
Derechos y obligaciones
Cuando el banco tenga en su poder metal en barras a nombre de sus clientes,
el auditor encontrar dos posibles grupos de circunstancias, a saber:
1. El metal en barras en poder del banco a nombre de clientes se "asigna" (o
sea, el metal recibido en depsito se identifica especficamente y el
depositante tiene derecho a que se le regrese el metal identificado-esto es
equivalente a un convenio fiduciario); o
2. El metal en poder del banco a nombre de clientes no se "asigna" (o sea, el
metal recibido en depsito no se identifica especficamente sino que el banco
acusa recibo del mismo con una descripcin, especificacin y peso en general
y el depositante no tiene derecho a que se le regrese el metal especfico-esto
es equivalente a un depsito de dinero, el cual el banco, a su vez, trata de
prestar a clientes que requieran prstamos denominados en metal en barras).
Cuando el banco tiene en poder metal en barras por su propia cuenta (o sea,
como resultado de su propia posicin de negociacin) y tambin a nombre de
clientes, el auditor tendr inters en asegurarse de que el metal de cada una de
las partes ha sido segregado y contabilizado en forma apropiada.
Cuando el metal en barras que se tiene a nombre de los clientes se tiene en
custodia comn con el propio metal del banco, el banco necesitar asegurar
que ha habido un conteo fsico del metal en existencia y una conciliacin de
los resultados de dicho conteo con los registros contables de las cantidades en
poder del banco por su propia cuenta y a nombre de los clientes.
Cuando el metal que se tiene a nombre de los clientes se tiene en custodia por
separado, el auditor necesitar obtener una certeza razonable sobre si el
sistema de control interno es adecuado, y si ste faltare, necesitar asegurarse
de que ha habido un conteo fsico y una conciliacin como se describi
anteriormente.
Cuando el banco tenga una posicin de negociacin en metal, las
consideraciones de auditora generalmente sern similares a las discutidas
respecto del cambio de divisas extranjeras (ver 6.17).
Sin embargo, al establecer la existencia fsica de la posicin de metal en
barras del banco, el auditor necesita estar consciente de que alguna porcin
de las posiciones "largas" del banco pueden estar en custodia con otros
bancos o corredores de metal y que el banco puede haber "pedido prestado" y
vendido metal de los depsitos de metal no asignados de los clientes, creando
por lo tanto posiciones "cortas".
6.14
Saldos con otros
Existencia
El auditor deber considerar la bancos necesidad de confirmacin del saldo
por terceros. Porque los saldos que tienen otros bancos generalmente sern el
resultado de grandes volmenes de transacciones, es probable que el recibo
de confirmaciones de esos otros bancos proporcione evidencia ms
conclusiva sobre la existencia de las transacciones y de los saldos resultantes
entre bancos, que la de las pruebas de los controles internos. En la
Declaracin Internacional de Auditora, Procedimientos de Confirmacin
Entre Bancos, pueden encontrarse lineamientos sobre los procedimientos de
confirmacin entre bancos, incluyendo la terminologa y el contenido de las
solicitudes de confirmacin.
Valuacin
El auditor deber considerar si hay necesidad de determinar la probabilidad
de cobro del depsito a la luz de la aceptabilidad del banco depositario. Los
procedimientos requeridos en dicha determinacin sern similares a los
usados en la auditora de valuacin de prstamos, que se discutir adelante.
Presentacin y revelacin
El auditor deber considerar si los saldos con otros bancos a la fecha de los
estados financieros son representativos de transacciones comerciales de
buena fe o si cualquiera variacin importante de los niveles normales o
esperados, es indicativa de transacciones asumidas principalmente para dar
una impresin equvoca de la posicin financiera del banco y/o para mejorar
los ndices de liquidez y activos (a menudo llamado "maquillaje").
Cuando ocurra maquillaje de tal magnitud que pueda distorsionar el punto de
vista razonable y justo de los estados financieros, el auditor puede considerar
la necesidad de un ajuste de los saldos mostrados en los estados financieros,
revelacin adicional en las notas, o salvedad en el dictamen de auditora.
6.15
Existencia
Papel del mercado de dinero El auditor deber considerar la necesidad de inspeccin fsica y de
confirmacin con los custodios externos y la conciliacin de estas cantidades
relacionadas con los registros contables.
Derechos y obligaciones
El auditor deber considerar la factibilidad de verificar el recibo de los
respectivos ingresos como un medio para establecer la propiedad.
El auditor deber examinar si hay existencia de convenios de venta y de
recompra a futuro en busca de evidencia de pasivos y prdidas no registrados.
Valuacin
El auditor deber considerar si son apropiadas las tcnicas de valuacin
empleadas, a la luz de la aceptabilidad crediticia del emisor.
Medicin
El auditor deber considerar si hay necesidad de asegurar que el ingreso
obtenido de instrumentos del mercado de dinero, lo cual en algunos casos
ser mediante la amortizacin de un descuento de compra, ha sido
acumulado.
6.16
Existencia
Valores comerciales
6.17
Otros activos financieros
(a) los que implican una
inversin actual de
fondos (por ej., bloques
de prstamos comprados
para reventa, compras de
activos asegurados tales
como valores respaldados
con hipotecas)
Derechos y obligaciones
El auditor deber examinar la documentacin respectiva que soporta
la compra de dichos valores para asegurar que todos los derechos y
obligaciones, como garantas y opciones, han sido contabilizados
Integridad
Debido al continuo desarrollo de nuevos instrumentos financieros,
hay a menudo una falta de procedimientos establecidos entre los
participantes y dentro del banco. Muchas de estas transacciones se
celebran verbalmente, completando despus la documentacin escrita,
y por lo tanto, el auditor deber evaluar lo adecuado del sistema de
control interno, particularmente con respecto a:
Valuacin
El auditor deber considerar si son apropiadas las tcnicas de valuacin
empleadas. Ya que puede no haber mercados establecidos para dichos activos,
puede ser difcil obtener evidencia independiente del valor. Adems, an
cuando exista dicha evidencia, puede surgir la cuestin sobre si hay
suficientes movimientos en los mercados existentes para confiar en los
valores cotizados para el activo en cuestin y para cualesquiera transacciones
de cobertura de compensacin que haya realizado el banco en esos mercados.
Presentacin y revelacin
Como muchas de las partidas incluidas en esta categora de activos pudieran,
de acuerdo con principios relevantes de contabilidad, tambin ser incluidas en
otras categoras de activos, el auditor deber considerar si dichos activos han
sido incluidos en la partida apropiada de los estados financieros.
(b) los que no implican la
inversin actual de
fondos, o sea:
los que implican la
opcin o compromiso
de comprar un activo
(por ej. valores y
divisas extranjeras)
Derechos y obligaciones
El auditor deber examinar la documentacin respectiva que soporta
dichas transacciones para asegurar que todos los derechos y
obligaciones, como garantas y opciones, han sido contabilizados en
forma apropiada.
Integridad
Surgirn consideraciones similares a las aplicables a la partida a)
anterior
Valuacin
Adems de las consideraciones de auditora mencionadas en a), que
son tambin aplicables a esta partida, podran surgir las siguientes
consideraciones adicionales:
estos instrumentos; y
- la mayora de estos instrumentos no habrn existido a lo largo de un
ciclo econmico completo (mercados a la alza y a la baja, tasas de
inters altas y bajas, comercializacin alta y baja y volatilidad de
precios) y por lo tanto puede ser ms difcil evaluar su valor con el
mismo grado de certeza que con instrumentos ms establecidos.
Adems, por las mismas razones, puede ser difcil predecir con algn
grado de certeza la correlacin del precio con otros instrumentos de
compensacin usados por el banco para cubrir sus posiciones.
Medicin
El auditor deber estar satisfecho sobre el propsito para el cual se asent la
transaccin que dio como resultado el instrumento, o sea, si el banco estaba
negociando como principal para crear una posicin de negociacin o como
principal, intermediario o corredor con fines de cobertura. El propsito
determinar el tratamiento contable apropiado.
Ya que la liquidacin de dichas transacciones es a una fecha futura, el auditor
deber considerar si ha habido ganancia o prdida a la fecha.
El auditor deber estar particularmente atento a la reclasificacin de
transacciones/posiciones de cobertura y de comercializacin que puedan
haber sido hechas primordialmente con la intencin de tomar ventaja de las
diferencias respecto de lo oportuno del reconocimiento de ganancia y
prdida.
Presentacin y revelacin
En algunos pases los principios de contabilidad relevantes requieren el
registro de ganancias y prdidas acumuladas sobre las posiciones abiertas, ya
sea que estas posiciones estn o no, registradas en el balance. En otros pases
hay slo una obligacin de revelar el compromiso. Cuando ste sea el caso, el
auditor deber considerar si los montos no registrados son de tal importancia
como para requerir una revelacin en los estados financieros y/o una salvedad
en el dictamen de auditora.
6.18
Inversiones (largo
plazo) en
(a) Negociables
Presentacin y revelacin
El auditor deber considerar si los objetivos declarados en
el momento que dichos
valores son comprados y
la subsecuente actividad
de negociacin en dichos
valores
proporcionan
soporte
para
su
clasificacin
como
inversiones a largo plazo o
si debieran clasificarse
ms apropiadamente como
"valores comerciales".
Valuacin
Cuando se han transferido valores de la Cuenta Comercial, el auditor deber
asegurarse que cualesquiera prdidas no realizadas a valor de mercado estn
registradas, si as lo requieren los principios de contabilidad relevantes.
(b) No negociables
Valuacin
El auditor deber examinar el valor de los activos que respaldan el valor de
los ttulos.
El auditor deber considerar tambin las implicaciones de cualquier requisito
legal o prctico de que el banco proporcione respaldo financiero futuro para
asegurar el mantenimiento de las operaciones (y por lo tanto el valor de la
inversin) de las subsidiarias y compaas asociadas. En ciertos casos habr
necesidad de asegurar que las obligaciones financieras relativas estn
registradas como pasivos del banco.
El auditor deber asegurar que se hagan los ajustes apropiados cuando las
polticas contables de las compaas que se contabilizan sobre la base de
participacin o que son consolidadas, no se ajustan a las del banco.
6.19
Valuacin
Prstamos
(comprenden anticipos, letras
de cambio, cartas de crdito,
aceptaciones, garantas, y
todas las otras lneas de
crdito extendido a clientes,
incluyendo los relativos a
actividades de cambio
extranjero y mercado del de
dinero)
personales
comerciales
al gobierno
- locales
- extranjeros
Presentacin y revelacin
El auditor deber asegurarse que el capital y las reservas sean adecuados para
los fines reglamentarios (por ej., para cumplir con los requisitos sobre un
capital adecuado) y que la revelacin sea a la vez apropiada y de acuerdo con
los requisitos legales.
Adems, donde los reglamentos aplicables establezcan restricciones sobre la
distribucin de las utilidades retenidas, el auditor deber evaluar si estn
reveladas en forma adecuada.
El auditor deber tambin determinar si se ha cumplido con los requisitos de
las Normas Internacionales de Contabilidad o de los reglamentos locales
respecto de la revelacin de reservas ocultas (ver tambin prrafo 7.3).
Contingencias y
Compromisos
(por ej. compromisos
para prestar fondos y
garantizar el
reembolso de fondos
por los clientes a
terceras partes)
Integridad
Como con frecuencia no se registran la mayora de
contingencias y compromisos en los registros
contables del banco, el auditor deber:
identificar aquellas actividades que tengan el
potencial de generar pasivos contingentes;
determinar, respecto a estas actividades si el
sistema de control interno banco es adecuado,
particularmente respecto de los registros
mantenidos para dichas obligaciones para
asegurar que los pasivos contingentes que surjan
de dichas obligaciones estn identificados y
registrados en forma apropiada y que se conserve
evidencia del acuerdo del cliente sobre los
trminos y condiciones relacionados;
realizar pruebas sustantivas de auditora para establecer que las
obligaciones registradas estn completas. Dichas pruebas podran incluir
procedimientos de confirmacin as como el examen del ingreso relativo
por honorarios respecto de dichas actividades y se determinaran tomando
en cuenta el grado de riesgo correspondiente al tipo particular de
contingencia que se considera;
revisar la razonabilidad de las cifras de contingencias al final del ao a la
luz de su experiencia y de su conocimiento de las actividades del ao
corriente; y
obtener representacin de la administracin de que todos los pasivos
contingentes han sido registrados.
Valuacin
Como muchas de estas transacciones son, o sustitutos de crdito o dependen
para su terminacin de la aceptabilidad crediticia de la contraparte, los
riesgos asociados con dichas transacciones en principio no son diferentes de
los asociados con "Prstamos." Los objetivos y consideraciones de auditora
de importancia particular que se discutieron en el prrafo 6.19 seran igual de
relevantes para estas transacciones.
Presentacin y revelacin
Aunque los principios relevantes de contabilidad generalmente requerirn que
Medicin
Dado el gran volumen de prstamos y depsitos sobre los
que se calculan ingresos y gastos por intereses as como
las variaciones de tasas de inters entre diversas categora
de prstamos y depsitos y por el tiempo, hay necesidad
de:
obtener razonable certeza de que existen procedimientos satisfactorios para
la contabilizacin apropiada del ingreso y gastos acumulados al final del
ao;
evaluar lo adecuado del sistema de control interno relacionado; y
utilizar tcnicas de revisin analtica en la evaluacin de la razonabilidad
de los montos registrados.
Dichas tcnicas incluyen la comparacin de los rendimientos reportados por
intereses en trminos de porcentajes:
con tasas de mercado;
con tasas preferenciales;
con tasas publicadas (por tipo de prstamo o depsito); y
entre carteras.
Al hacer dichas comparaciones, es importante asegurarse de que las tasas
promedio (por ej., por mes) en efecto son usadas para evitar distorsiones
causadas por la volatilidad de la tasa de inters.
El auditor tambin necesita evaluar la razonabilidad de la poltica aplicada al
reconocimiento del ingreso sobre prstamos problema, especialmente cuando
dicho ingreso no se est recibiendo en forma corriente.
6.24
Ingreso por valores,
incluyendo:
ganancias y prdidas
intereses
dividendos
Medicin
Los procedimientos de auditora en esta rea debern ser
realizados conjuntamente con los de instrumentos del
mercado de dinero, valores comerciales, otros
instrumentos financieros e inversiones, para asegurar
que:
la correlacin entre valores posedos y el ingreso
relativo es razonable; y
que todas las ganancias y prdidas importantes por ventas y revaluaciones
han sido reportadas de acuerdo con principios de contabilidad relevantes
(por ej., cuando las ganancias y prdidas por valores comerciales se tratan
en forma diferente de las de valores de inversin).
6.25
Estimaciones para
prdidas por prstamos
Medicin
Las cuestiones principales de inters de auditora en esta rea se discutieron
antes en "Prstamos." Generalmente, las estimaciones tendrn dos formas, a
Medicin
Dado el volumen de transacciones que tpicamente se
realizan en esta rea, el auditor deber evaluar:
si el respectivo sistema de control interno es adecuado, incluyendo los
procedimientos de conciliacin del periodo de cierre, particularmente con
respecto de la integridad y exactitud del registro de posiciones vigentes a
la fecha de los estados financieros (lo cual requerir que el auditor est
familiarizado con los procedimientos estndar de confirmacin de
transacciones entre bancos);
si son apropiadas las tasas de cambios usadas a la fecha de los estados
financieros para calcular las ganancias y prdidas acumuladas; y
si son apropiadas las polticas de contabilidad usadas tomando en cuenta
principios de contabilidad relevantes particularmente con respecto a la
distincin entre utilidades y prdidas realizadas y no realizadas.
Adicionalmente, el auditor deber asegurarse que los contratos individuales
de cambio extranjero han sido revaluados, ms que las posiciones de cambio
extranjero, ya que dichas posiciones pueden incluir contratos con
vencimiento en fechas variables y a tasas variables.
6.27
Ingresos por
honorarios y
comisiones
Medicin
El auditor deber considerar si el ingreso por honorarios y
comisiones registrado:
Medicin
El auditor deber estar familiarizado con las reglas fiscales especiales
aplicables a bancos en la jurisdiccin en que se localiza el banco sobre el que
dictamina, y tambin necesita asegurarse de que los auditores en cuyo trabajo
Presentacin y revelacin
El auditor deber asegurarse de que las notas a los estados financieros del
banco estn de acuerdo con las instrucciones reglamentarias y con
principios de contabilidad relevantes, incluyendo Normas Internacionales
de Contabilidad.
Cuando dichas notas incluyan informacin respecto de las
operaciones extranjeras del banco, el auditor deber asegurarse de que
se han aplicado procedimientos apropiados de auditora a dicha
informacin y que han sido hechos los ajustes necesarios para
asegurar que cumple con los principios de contabilidad seguidos para
la preparacin de los estados financieros del banco.
Al rendir su opinin sobre los estados financieros del banco, el auditor deber considerar la necesidad
de:
apegarse a formatos, terminologa y principios de contabilidad especficos, segn lo especifique la
ley, las autoridades reglamentarias, los organismos profesionales y la prctica de la industria; y
asegurarse de que han sido hechos los ajustes a las cuentas de sucursales y subsidiarias extranjeras
que estn incluidas en los estados financieros consolidados del banco para que estn en conformidad
con los principios de contabilidad bajo los cuales el banco est reportando. Esto es especialmente
relevante en el caso de los bancos a causa del gran nmero de pases en los que puedan localizarse
dichas sucursales y subsidiarias y del hecho de que en la mayora de los pases los reglamentos
locales prescriben principios de contabilidad especializados aplicables primordialmente a bancos.
Esto podra llevar a una mayor divergencia en los principios de contabilidad seguidos por las
sucursales y subsidiarias, de lo que sera el caso respecto de otras entidades de negocios.
7.3
En algunos pases, los reglamentos locales permiten a los bancos mantener reservas ocultas. Donde la
existencia de reservas ocultas no se revele en los estados financieros, el auditor deber revelar este
hecho en su dictamen de auditora. Se sugiere que esto puede lograrse por referencia a los estatutos o
ley relevantes que permitan la existencia de reservas ocultas.
para la confirmacin independiente de todas las operaciones para las que no se ha recibido
confirmacin de entrada; y
para el seguimiento independiente de discrepancias en las confirmaciones recibidas?
Mantenimiento de cuentas de posicin
Tiene el banco registros contables que permitan preparar informes que muestren sus posiciones a la
vista, a futuros, netas abiertas y generales:
por compra y venta, por moneda;
por fechas de vencimiento, por moneda; y
por contraparte, por moneda?
Se revalan las posiciones de cambio extranjero peridicamente (por ej., a diario) de acuerdo con
valores actuales en base a tipos de cambio cotizados?
Liquidacin de transacciones
Se intercambian instrucciones de liquidacin por escrito con las contrapartes por medio del uso de
confirmaciones de entrada y de salida?
Se comparan las instrucciones de liquidacin con los contratos?
Se hacen las liquidaciones slo por los empleados autorizados apropiados, independientes del inicio y
registro de transacciones y slo en base a instrucciones autorizadas por escrito?
Se notifican a diario por escrito todas las liquidaciones programadas (recibos y pagos) al
departamento de liquidaciones de modo que las solicitudes duplicadas y las faltas de pago puedan
detectarse prontamente y hacerles un seguimiento?
Son preparados los asientos contables con base en, o verificados contra documentos soporte, por
empleados de operacin, distintos de los que mantienen los registros de los contratos incompletos o
que realicen funciones de caja?
Conciliaciones de cuentas
Se realizan frecuentemente las conciliaciones de cuentas por cobrar y por pagar, por empleados
independientes de la funcin de liquidacin?
B. Crdito
La funcin de crdito puede dividirse convenientemente en las siguientes categoras:
(a)
origen y desembolso;
(b)
monitoreo;
(c)
cobranza; y
(d)
Dentro de estas categoras, los controles internos clave son como sigue:
(a)
origen y desembolso:
obtiene el banco solicitudes de prstamo completas e informativas, incluyendo los estados
financieros del prestatario y el uso que se piensa dar a los recursos;
tiene el banco lineamientos por escrito sobre los criterios que deben usarse para evaluar las
solicitudes de prstamo (por ej., cobertura de inters, requisitos marginales, ndices de deuda a
capital);
obtiene el banco reportes de crdito o hace realizar investigaciones independientes sobre los
prestatarios potenciales;
tiene en uso el banco procedimientos para asegurar que se han identificado los prstamos a
partes relacionadas;
hay un anlisis apropiado de informacin de crdito a clientes, incluyendo las fuentes
proyectadas de servicio y reembolso de prstamos;
se basan los lmites de aprobacin de prstamos en la experiencia del funcionario de
prstamos;
se requiere la aprobacin apropiada del comit de prstamos o del consejo de directores para
los prstamos que excedan los lmites prescritos;
hay una segregacin apropiada de funciones entre la funcin de aprobacin de prstamos y las
funciones de monitoreo, cobranza y revisin de desembolsos por prstamos;
se verifica la propiedad del colateral del prstamo y la prioridad del inters de los valores;
se revisa la documentacin que soporta la solicitud de prstamo y se aprueba por un empleado
independiente del funcionario de prstamos;
hay un control para asegurar el registro apropiado de valores (por ej., registro de gravmenes
con autoridades gubernamentales);
hay proteccin fsica adecuada de los pagars, colaterales, y documentos de soporte;
hay un control para asegurar que los desembolsos por prstamo se registran inmediatamente; y
hay un control para asegurar que hasta donde sea posible, los recursos por prstamos son
usados por el prestatario para el uso pretendido?
(b)
monitoreo:
se preparan relaciones del saldo del libro mayor y se concilian con cuentas de control por los
empleados que no procesan o registran las transacciones de prstamos;
se preparan oportunamente reportes de prstamos con retraso en el pago del capital o de
intereses;
son revisados estos reportes por empleados independientes de la funcin de prstamos;
hay en uso procedimientos para monitorear el cumplimiento del prestatario con cualesquiera
restricciones a los prstamos (por ej., clusulas contractuales) y con requisitos para entregar
informacin al banco;
hay procedimientos establecidos que requieran la reevaluacin peridica de los valores
colaterales;
hay procedimientos establecidos para asegurar que se revisan de forma regular la posicin
financiera del prestatario y los resultados de las operaciones; y
hay procedimientos establecidos para asegurar que estn registradas con precisin las fechas
administrativas clave, como la renovacin de registros de valores, y para asegurar que se acta
consecuentemente cuando se cumplen?
(c)
cobranza:
Se mantienen los registros de las cobranzas de principal y de intereses y de la actualizacin
de los saldos de cuentas de prstamos, por empleados independientes de la funcin de
concesin de crditos;
hay un control para asegurar que los prstamos con atrasos tienen un seguimiento para su pago
oportuno;
hay establecidos procedimientos por escrito para definir la poltica del banco para recuperar el
principal e intereses pendientes por medio de procedimientos legales, tales como embargo o
recuperacin; y
hay procedimientos establecidos para prever la confirmacin regular de saldos de prstamos
por medio de comunicacin directa por escrito con el prestatario por empleados
independientes de las funciones de concesin de crdito y de registro de prstamos, as como
la investigacin independiente de las diferencias reportadas?
(d)
C. Actividades de fideicomiso
Inicio y autorizacin de cuentas
El banco:
tiene establecido un comit para determinar los criterios para aceptacin de cuentas nuevas y fijar
los honorarios respectivos;
utiliza convenios estndar de fideicomiso al grado que sea posible y obtiene asesora legal, cuando
sea necesario; y
revisa el depsito inicial de activos para asegurar el cumplimiento con el convenio de fideicomiso?
Tiene el banco polticas por escrito disponibles a todos los empleados responsables de la
administracin de activos en fideicomiso respecto de lo siguiente:
lineamientos para decisiones de inversin;
listas de corredores y agentes con quienes el fideicomiso est preparado para negociar;
conflicto de intereses y negociacin por cuenta propia;
organigramas y descripciones de puestos de todos los empleados dentro de la funcin de
fideicomiso; y
cumplimiento con los reglamentos?
Monitoreo
Tiene el banco en uso procedimientos por escrito para:
asegurar peridicamente que el cliente y el banco han cumplido con sus obligaciones segn el
contrato de fideicomiso;
asegurar que los activos adquiridos a nombre de un fideicomiso cumplen con el convenio de
fideicomiso y las leyes relevantes;
asegurar aprobacin apropiada de todas las decisiones de inversin;
asegurar la inversin o distribucin oportuna de los fondos del fideicomiso;
asegurar que cualquier principal o ingreso por cobrar por el fideicomiso ha sido cobrado, est en el
proceso de cobro o requiere de seguimiento;
asegurar que los honorarios se calculan y cargan a intervalos regulares de acuerdo con el convenio
de fideicomiso; y
asegurar la adecuada revisin y supervisin de los procedimientos anteriores?
Salvaguarda de Activos del Fideicomiso
Tiene en uso el banco procedimientos por escrito respecto de lo siguiente:
custodia conjunta y control sobre los activos del fideicomiso;
seguridad fsica adecuada sobre los activos del fideicomiso, incluyendo almacenamiento en bvedas
cerradas, a prueba de incendio;
salvaguarda de acciones no emitidas o certificados de bonos;
existencia de una lista exacta y actualizada de todos los activos bajo administracin;
conciliacin peridica de la tenencia fsica de activos en la bveda contra los registros contables,
por empleados independientes del registro o custodia de activos en fideicomiso; y
cobertura adecuada de seguros en relacin al nivel de activos bajo administracin?
Contabilizacin
El banco:
se asegura que el personal encargado de operaciones de fideicomiso sea diferente del personal
encargado de otras operaciones del banco;
se asegura de que los registros del fideicomiso estn segregados en forma adecuada de los registros
de transacciones que realiza el banco por su propia cuenta;
asegura la segregacin de funciones dentro de las operaciones del fideicomiso relativas a la
iniciacin de transacciones, autorizacin de transacciones, custodia de activos y mantenimiento de
los registros contables;
mantiene cuentas de control para los saldos en efectivo relativos al principal e intereses por cada
fideicomiso;
asegura que las conciliaciones peridicas de todas las cuentas de control y transitorias sean
desempeadas por un empleado independiente de las funciones de recibo y desembolso;
asegura los asientos rutinarios en los diarios incluyendo descripciones detalladas de transacciones
de principal e intereses;
tiene procedimientos en uso para asegurar la clasificacin apropiada de recibos de efectivo entre
capital e ingreso;
tiene procedimientos en uso para asegurar la clasificacin apropiada de recibos de efectivo entre
capital e ingreso;
reporta en forma regular al cliente el valor de activos e ingreso ganados;
monitorea el recibo de ingresos contra el esperado y hace el seguimiento de cualesquiera
diferencias; y
tiene procedimientos establecidos para registrar con precisin las emisiones de derechos o bonos,
dividendos sobre acciones y subdivisin de acciones?
Apndice 2: Ejemplos de ndices financieros comnmente usados en el anlisis de la
condicin y actuacin financiera de un banco
Hay un gran nmero de ndices financieros que se usan para analizar la condicin y actuacin financiera de un
banco. Si bien estos ndices varan de alguna manera entre pases y entre bancos, su propsito bsico tiende a
ser el mismo, o sea, proporcionar medidas de la actuacin en relacin a aos anteriores, al presupuesto y a
otros bancos.
Estos ndices generalmente caen dentro de las siguientes categoras:
Calidad de activos
Liquidez
Utilidades; y
Capital adecuado.
Abajo se exponen los ndices globales que es probable que el auditor encuentre. La administracin preparar
muchos otros ndices, ms detallados, para ayudar en el anlisis de la condicin y actuacin del banco y de
sus diversas categoras de activos y pasivos, departamentos y segmentos de mercado.
(a)
ndices de calidad de activos:
prdidas en prstamos a prstamos totales
prstamos sin ejercer a prstamos totales
estimaciones para prdidas en prstamos a prstamos sin ejercer
cobertura de utilidades a prdidas en prstamos
aumento en estimaciones para prdidas en prstamos a ingreso bruto
(b)
ndices de liquidez:
efectivo y valores lquidos (por ej., los que se vencen en 30 das) a activos totales
pasivos por depsitos entre bancos y del mercado de dinero a activos totales
(c)
ndices de utilidades:
rendimiento sobre el promedio de activos totales
rendimiento sobre el promedio de capital total
margen de inters neto como un porcentaje del promedio de activos totales y del promedio de
activos con utilidades
ingreso por intereses como un porcentaje del promedio de activo
gastos por intereses como un porcentaje del promedio de pasivos que causan intereses
ingresos distintos a los de intereses como un porcentaje del promedio de compromisos
ingresos distintos a los de intereses como un porcentaje del promedio de activos totales
gastos distintos a los de intereses como un porcentaje del promedio de activos totales
(d)
Objetivos de auditora
Dentro del contexto del objetivo global de la auditora, el objetivo principal de la revisin
de prstamos es asegurar que los prstamos por cobrar estn valuados en forma apropiada y
que los prstamos que requieran una estimacin para prdida hayan sido identificados
completamente y se haya hecho la estimacin necesaria.
C.
Enfoque de auditora
El enfoque generalmente se basar en la comprobacin al final de ao aunque la revisin de
prstamos a menudo se realiza antes del final de ao, llevando a cabo una revisin del
periodo intermedio al final de ao.
Los procedimientos que se deben aplicar deben aplicarse no slo a prstamos, sino tambin
extenderse a todas las otras partidas por las cuales el banco est en riesgo, ya sea que estn
registradas en o fuera del balance.
General
1.
2.
Obtener una copia del listado completo de prstamos, del banco, segn se examin en la seccin de
prstamos del archivo de papeles de trabajo.
3.
Antes de comenzar la revisin de prstamos, debern revisarse los siguientes factores generales en
cuanto a su efecto sobre los criterios de seleccin de la muestra:
cualquier cambio en el nivel de riesgo resaltado por una revisin de la liquidez del banco, tasas de
Considerar cualesquier requisitos especiales de las autoridades reglamentarias (por ej., lmites
mximos en exposiciones individuales o relacionadas) y determinar los criterios para seleccin de
muestras apropiados para las circunstancias. Los criterios de seleccin debern aplicarse a todos los
prstamos a partes relacionadas y debern incluir lo siguiente (el tamao de muestra seleccionada a
continuacin en cada caso variar con los criterios de seleccin):
cuentas con un saldo pendiente igual o mayor que (tamao de la muestra seleccionada);
cuentas en "Lista de Observacin" con un saldo pendiente que excede a (tamao de la muestra
seleccionada);
cuentas con una estimacin que excede a (tamao de la muestra seleccionada);
cuentas que son manejadas por el departamento que administra las cuentas problema o de alto
riesgo del banco;
cuentas en las que el principal o los intereses tienen retrasos de ms de un periodo especificado
(tamao de la muestra seleccionada);
cuentas en las que la cantidad pendiente excede a la lnea de crdito autorizada;
cuentas problema identificadas por las autoridades reguladoras del banco y cuentas problema
seleccionadas el ao anterior;
grado de exposicin a otras instituciones financieras en las lneas entre bancos;
monto de participacin en prstamos sindicados.
Adems, cuando se ha solicitado al personal del banco que haga un resumen de las caractersticas de
todos los prstamos por encima de un tamao especificado agrupados con base a si son relacionados,
revisar los resmenes respecto de prstamos con las siguientes caractersticas que pueden indicar una
necesidad de una revisin ms detallada:
prdida fuerte de operacin en el ao fiscal ms reciente;
prdidas de operacin sostenidas (por ej., 2 o ms aos);
un alto ndice de deuda/capital (por ej., que exceda de 2:1 -sin embargo, el ndice variar por
industria);
falta de cumplimiento con trminos del acuerdo sobre clusulas contractuales;
comentarios negativos por parte del gerente de cuenta respecto de:
- tendencias y factores que afectan la ejecucin;
- prospectos de la compaa; y
- sucesos importantes tales como reestructuracin de prstamos o falta de cumplimiento con
clusulas contractuales de los adeudos;
dictamen de auditora con salvedad;
la informacin proporcionada no es actual o no est completa;
anticipos significativamente no garantizados, o respaldados sustancialmente por una garanta;
cuentas en las que las revisiones no fueron realizadas por la administracin del banco
oportunamente de acuerdo con procedimientos establecidos; y
grupos de cuentas que puedan dar como resultado una exposicin mayor (por ej., por la moneda,
pas, locacin geogrfica, grupo relacionado e industria).
Revisin de prstamos
6.
Seleccionar los prstamos para una revisin detallada en la lista de prstamos descrita arriba usando
los criterios de seleccin de muestra determinados en los pasos 4 y 5.
7.
Obtener los documentos necesarios para evaluar la probabilidad de cobro de los prstamos. Estos
pueden incluir:
(a)
(b)
(c)
resmenes de actividades;
(d)
(e)
(f)
(g)
8.
Usando el archivo de documentacin de los prstamos, asegurarse del tipo de prstamos, tasa de
inters, fecha de vencimiento, trminos de reembolso, garanta y objetivo del prstamo.
9.
Asegurarse de que los documentos de garanta muestran evidencia de registro de que son apropiados, y
que la garanta se ha obtenido en una forma legalmente exigible. Determinar si el valor real de la
garanta parece adecuado (particularmente para aquellos prstamos en los que pueda requerirse una
estimacin) para garantizar el prstamo y de que donde sea aplicable, la garanta ha sido asegurada en
forma apropiada. Evaluar en forma crtica los avalos del colateral, incluyendo los mtodos y
supuestos del valuador.
10.
Asegurarse de que la solicitud o renovacin del prstamo ha sido aprobada por los niveles apropiados
de autoridad dentro del banco.
11.
12.
Revisar estados financieros peridicos del prestatario y tomar nota de las cantidades importantes y de
los ndices de operacin (por ej., capital de trabajo, utilidades, capital de accionistas e ndices de deuda
a capital).
13.
Revisar cualesquiera notas y correspondencia contenidas en el archivo de revisin del prstamo. Tomar
nota de la frecuencia de revisiones realizadas por personal del banco y asegurarse de que estn dentro
de los lineamientos del banco.
14.
Considerar, donde sea aplicable, los informes del departamento de revisin interna de prstamos.
15.
Basados en la informacin obtenida en los pasos precedentes, evaluar la probabilidad de cobro de los
prstamos por cobrar y determinar la necesidad de una reserva contra la cuenta.
17.
18.
Comparar el monto de la estimacin con el monto establecido por el banco y cuantificar la diferencia.
Resumir los montos identificados.
19.
Obtener una lista de estimaciones establecidas el fin de ao anterior y asegurarse de que todos los
movimientos importantes han sido revisados durante el curso de la revisin de prstamos.
20.
21.
Conclusiones
22.
Con base en los procedimientos precedentes, determinar lo apropiado de la estimacin del banco para
prdidas en prstamos.
23.
(a)
(b)
Confirmar que las polticas de contabilidad aplicadas para determinar las estimaciones para
prdidas en prstamos sean consistentes con las aplicadas el ao anterior, estn de acuerdo con
principios de contabilidad relevantes y sean reveladas en forma apropiada en los estados
financieros del banco.
i)
ii)
De ser as, confirmar que hayan sido registradas en los papeles de trabajo y que la
naturaleza y nivel de los procedimientos sustantivos han sido corregidos segn fue
necesario; y
iii) Confirmar que todas las excepciones han sido pasadas al resumen de diferencias no
ajustadas.
(c)
i)
Considerar si los procedimientos sustantivos anteriores han dado alguna evidencia de que
las estimaciones del banco para prdidas en prstamos no estn declaradas en forma
razonable en sus cuentas; y
ii) Si hay tal evidencia, llevarla a la atencin del administrador y socio de la auditora, junto
con las referencias apropiadas en los papeles de trabajo.
2. La evaluacin de la estimacin global para prdida en prstamos
Despus de completar el examen de los prstamos individuales, el auditor deber evaluar si la
estimacin global para prdida en prstamos es adecuada a la luz de las tendencias observadas;
en el examen de prstamos individuales; y
en la cartera de prstamos como un todo y en sus componentes.
Estas tendencias pueden categorizarse entre las que se refieren a informacin cuantitativa y las que se
refieren a informacin cualitativa. Usando estas categorizaciones, las tendencias que el auditor pueda
desear considerar son como sigue:
(a)
ii)
2.
Informacin que puede ser comparada con datos disponibles para otros bancos:
Informacin sobre los pases en los que el banco tiene riesgo de crdito:
1-3
4-5
6-9
Representaciones de la administracin
10-11
12-15
16-18
19-23
Esta Declaracin Internacional de Auditora fue aprobada por el Comit Internacional de Prcticas de
Auditora en marzo de 1994 para publicacin en julio de 1994.
Esta Declaracin se publica para proveer orientacin prctica a los auditores con
respecto a la relacin del auditor con la gerencia. Este documento discute la relacin,
resume ciertos asuntos contenidos
Introduccin
1. Un nmero de Normas Internacionales de Auditora (NIAs) se refieren a la relacin del auditor con
la administracin. Este documento, (que es una Declaracin Internacional de Auditora, y no una NIA) discute
esa relacin, resume ciertos asuntos ya contenidos en las NIAs, y proporciona lineamientos adicionales.
2. Algunos aspectos de la relacin del auditor con la administracin son determinados por requisitos
legales y profesionales. Otros son regidos por los procedimientos y prcticas internas del auditor. Los
auditores debern tener en consideracin dichos requisitos, procedimientos y prcticas.
3. Para los propsitos de esta Declaracin, la `administracin' comprende funcionarios y otros que
tambin desempeen funciones ejecutivas de administracin. La administracin incluye a los directores y al
comit de auditora slo en aquellos casos donde stos desempeen dichas funciones.
Requisitos legales y profesionales
Consideraciones ticas
4. Durante la auditora de estados financieros, es necesario que un auditor establezca una relacin
constructiva de trabajo con la administracin para lograr una auditora efectiva y eficiente. Esto deber
lograrse mientras se observan ciertos principios ticos fijados por las normas profesionales. Estos principios
estn contenidos en el Cdigo de tica para Contadores Profesionales emitido por la Federacin Internacional
de Contadores. Dichos principios que rigen las responsabilidades profesionales del auditor son:
(a)
independencia;
(b)
integridad;
(c)
objetividad;
(d)
(e)
confidencialidad;
(f)
conducta profesional; y
(g)
estndares tcnicos.
Confirmacin por escrito por parte de la administracin de las representaciones importantes hechas
durante el curso de la auditora, reduciendo as la posibilidad de malos entendidos de las
representaciones orales hechas al auditor.
Evidencia de auditora por escrito cuando las representaciones de la administracin fueran la nica
evidencia que el auditor pudiera razonablemente esperar obtener (por ejemplo, para corroborar la
intencin de la administracin de retener una inversin para su plusvala a largo plazo).
Comunicaciones con la administracin durante la auditora
12. Durante la auditora, el auditor desear discutir con la administracin diversos asuntos que incluyen
los siguientes:
un entendimiento del negocio;
el plan de auditora;
el efecto de legislacin nueva y estndares profesionales nuevos sobre la auditora;
informacin necesaria para la evaluacin de riesgos de auditora;
explicaciones, evidencia y representaciones de la administracin o de un nivel ms bajo en la
organizacin;
las observaciones y sugerencias que surjan de la auditora sobre asuntos como la eficiencia
operacional o administrativa, estrategias de negocios, y otras cuestiones de inters; e
informacin no auditada que la administracin piensa publicar con los estados financieros auditados
y que el auditor considera inconsistente o que parece equvoca.
13. Dichas discusiones normalmente se llevan a cabo durante las visitas de auditora al cliente, pero
pueden realizarse en otro momento.
14. Cuando se realizan discusiones con el propsito de obtener evidencia de auditora, el auditor necesita
identificar cuidadosamente a la persona ms apropiada de quien pueda obtener la evidencia de auditora.
15. Todas las discusiones importantes con la administracin debern documentarse en los papeles de
trabajo del auditor. Dicha documentacin incluira explicaciones y representaciones respecto de transacciones
de importancia relativa.
Comunicaciones con la administracin al final de la auditora
16. Al final de la auditora el auditor necesitar discutir con la administracin sobre asuntos como:
cualesquiera dificultades prcticas encontradas al desempear la auditora;
cualesquier desacuerdos con la administracin relativos a los estados financieros;
los ajustes importantes de auditora, ya sea que estn o no reflejados en los estados financieros;
preocupaciones o problemas importantes relativos a polticas de contabilidad y a la revelacin de
partidas en los estados financieros que pudieran llevar a una modificacin del dictamen de auditora;
cualesquiera irregularidades o sospechas de incumplimiento con las leyes y reglamentos, que hayan
surgido a la atencin del auditor;
los riesgos o exposiciones significativos que enfrenta la entidad como asuntos que tengan el
potencial de comprometer la capacidad de la entidad de continuar como un negocio en marcha; y
recomendaciones (por ej., respecto de asuntos de control interno) que el auditor desee hacer como
resultado de la auditora.
17. El auditor necesita comunicar dichos asuntos al nivel apropiado de administracin. La comunicacin
puede ser oral o escrita. Si la comunicacin es oral, el auditor documenta la comunicacin en los papeles de
trabajo.
18. Generalmente se llevar a cabo una junta especfica al final de la auditora con el Consejo de
Directores, el comit de auditora u otros ejecutivos de la administracin.
Comunicaciones sobre control interno
19. Las recomendaciones relativas al control interno son un derivado de la auditora de estados
financieros, no un objetivo primario, pero no obstante, debern ser de valor para un cliente. El auditor necesita
hacer que la administracin se entere, oportunamente, de las debilidades importantes en el diseo u operacin
de los sistemas de contabilidad y de control interno, mismas que hayan surgido a la atencin del auditor.
20. Cuando un auditor prepara una comunicacin escrita sobre asuntos de control interno, se sugiere que
la comunicacin:
no incluya un lenguaje que tenga el efecto de estar en conflicto con la opinin expresada en el
dictamen de auditora;
declare que los sistemas de contabilidad y de control interno se consideraron slo al grado necesario
para determinar los procedimientos de auditora para informar sobre los estados financieros y no
para determinar lo adecuado del control interno para fines de la administracin o para proporcionar
alguna certeza sobre los sistemas de contabilidad y de control interno;
declare que comenta slo las debilidades del control interno que surgieron a la atencin del auditor
como resultado de la auditora, y que pueden existir otras debilidades en el control interno; e
incluya una declaracin de que la comunicacin se proporciona para su uso slo por la
administracin (u otra parte especfica identificada).
21. Despus de haber comunicado a la administracin las cuestiones anteriores y las sugerencias del
auditor para acciones correctivas, el auditor generalmente se asegura que se realicen las acciones, incluyendo
las razones para el rechazo de algunas sugerencias. El auditor puede exhortar a la administracin a responder
a los comentarios del auditor, en cuyo caso cualquiera respuesta puede ser incluida en el dictamen.
22. La importancia de los resultados relativos a los sistemas de contabilidad y de control interno puede
cambiar con el paso del tiempo. Si hay sugerencias de auditoras de aos anteriores que no hayan sido
adoptadas, normalmente debern repetirse, o habr que hacer referencia a ellas.
23. La comunicacin del auditor con la administracin respecto del control interno, o cualquier otro
asunto, no cancela la necesidad de que el auditor considere cualquier efecto sobre los estados financieros o la
auditora, ni es un substituto adecuado de un nfasis de asunto, o salvedad.
6-7
10
Evaluacin
11
b.
locacin que los datos. Por lo tanto, en ausencia de controles apropiados, hay un mayor
potencial para acceso no autorizado a, y alteracin de, programas y datos.
Naturaleza del procesamiento
3. El uso de computadoras puede dar como resultado el diseo de sistemas que proporcionen menos
evidencia que aquellos que usen procedimientos manuales. Adems, estos sistemas pueden ser accesibles a un
mayor nmero de personas. Las caractersticas del sistema que pueden ser resultado de la naturaleza del
procesamiento CIS incluyen:
a.
b.
c.
d.
Facilidad de acceso a datos y programas de computadora-se puede tener acceso a los datos
y los programas de computadora, y pueden ser alterados, en la computadora o por medio del
uso de equipo de computacin en locaciones remotas. Por lo tanto, en ausencia de controles
apropiados, hay un potencial mayor para el acceso no autorizado a, y la alteracin de, datos
y programas por personas dentro o fuera de la entidad.
b.
d.
e.
b.
c.
e.
7. Hay otras salvaguardas de CIS que contribuyen a la continuidad del procesamiento de CIS. Estas
pueden incluir:
Respaldo de datos y programas de computadora en otro sitio.
Procedimientos de recuperacin para usarse en caso de robo, prdida o destruccin intencional
o accidental.
Provisin para procesamiento externo en caso de desastre.
Controles de aplicacin de CIS
8. El propsito de los controles de aplicacin de CIS es establecer procedimientos especficos de
control sobre las aplicaciones contables para proporcionar razonable certeza de que todas las transacciones
estn autorizadas y registradas, y son procesadas completamente, con exactitud y con oportunidad. Los
controles de aplicacin de CIS incluyen:
A.
B.
C.
Controles sobre los datos de salida-diseados para proporcionar razonable certeza de que:
Controles manuales ejercidos por el usuario-si los controles manuales ejercidos por el
usuario del sistema de aplicacin tienen la capacidad de dar una certeza razonable de que
los datos de salida del sistema son completos, exactos y autorizados, el auditor puede
decidir limitar las pruebas de control a estos controles manuales (por ej., los controles
manuales ejercidos por el usuario sobre un sistema computarizado de nminas para
empleados asalariados podra incluir un total anticipado del control de entradas para los
pagos brutos, la comprobacin de los clculos de salida de salarios netos, la aprobacin de
pagos y transferencia de fondos, la comparacin con las cifras del registro de nmina, y una
rpida conciliacin bancaria). En este caso, el auditor puede desear probar slo los controles
manuales ejercidos por el usuario.
B.
Controles sobre los datos de salida del sistema-si, adems de los controles manuales
ejercidos por el usuario, los controles que deben probarse usan informacin producida por
la computadora o estn contenidos dentro de programas de computadora, puede ser posible
probar dichos controles examinando los datos de salida del sistema usando tcnicas de
auditora ya sea manuales o con ayuda de computadora. Dichos datos de salida pueden ser
en forma de medios magnticos, microfilm o impresos (por ej., el auditor puede probar los
controles ejercidos por la entidad sobre la conciliacin de totales de reportes con las cuentas
de control del libro mayor y puede realizar pruebas manuales de dichas conciliaciones).
Alternativamente, cuando la conciliacin se realiza por computadora, el auditor puede
desear probar la conciliacin volviendo a ejecutar el control con el uso de tcnicas de
auditora con ayuda de computadora (ver Declaracin Internacional de Auditora "Tcnicas
de Auditora con Ayuda de Computadora").
C.
Evaluacin
11. Los controles generales de CIS pueden tener un efecto penetrante en el procesamiento de
transacciones en los sistemas de aplicacin. Si estos controles no son efectivos, puede haber un riesgo de que
pudieran ocurrir representaciones errneas y no ser detectadas en los sistemas de aplicacin. As, las
debilidades en los controles generales de CIS pueden imposibilitar la prueba de ciertos controles de aplicacin
de CIS; sin embargo, los procedimientos manuales ejercidos por los usuarios pueden proporcionar control
efectivo al nivel de aplicacin.
4-6
Usos de TAACs
8-16
Utilizacin de TAACs
17-23
24
Pruebas de cumplimiento de controles generales de PED, por ejemplo, el uso de datos de prueba
para probar los procedimientos de acceso a las bibliotecas de programas.
Pruebas de cumplimiento de controles de aplicacin de PED, por ejemplo, el uso de datos de prueba
para probar el funcionamiento de un procedimiento programado.
Consideraciones en el uso de TAACs
8. Al planear la auditora, el auditor deber considerar una combinacin apropiada de tcnicas de
auditora manuales y con ayuda de computadora. Al determinar si se usan TAACs, los factores a considerar
incluyen:
Conocimiento, pericia y experiencia del auditor en computadoras.
Disponibilidad de TAACs e instalaciones adecuadas de computacin.
No factibilidad de pruebas manuales.
Efectividad y eficiencia.
Oportunidad.
Conocimiento, pericia y experiencia del auditor en computadoras
9. La NIA 401 "Auditora en un entorno de sistemas de informacin por computadora" trata del nivel de
habilidades y competencia que el auditor deber tener cuando conduzca una auditora en un entorno de PED y
da lineamientos para cuando se delega el trabajo a asistentes con habilidades de PED o cuando se usa el
trabajo realizado por otros auditores o expertos con dichas habilidades. Especficamente, el auditor deber
tener suficiente conocimiento para planear, ejecutar y usar los resultados de la TAAC adoptada. El nivel de
conocimiento requerido depende de la complejidad y naturaleza de la TAAC y del sistema de contabilidad de
la entidad. Consecuentemente, el auditor deber estar consciente de que el uso de TAACs en ciertas
circunstancias puede requerir de manera importante ms conocimiento y pericia en computadoras que en
otras.
Disponibilidad de TAACs e Instalaciones adecuadas de computacin
10. El auditor deber considerar la disponibilidad de TAACs, instalaciones adecuadas de computacin y
los necesarios archivos y sistemas de contabilidad basados en computadoras. El auditor puede planear usar
otras instalaciones de computacin cuando el uso de TAACs en la computadora de la entidad no es econmico
o no es factible, por ejemplo, a causa de una incompatibilidad entre el programa en paquete del auditor y la
computadora de la entidad. El auditor deber tener una expectativa razonable de que las instalaciones de
computacin sern controladas como se describe en los prrafos 18 a 21.
11. Se puede requerir la cooperacin del personal de la entidad para proporcionar las instalaciones de
procesamiento a un horario cmodo, para ayudar con actividades como la carga y corrida de TAACs en el
sistema de la entidad, y para proporcionar copias de archivos de datos en el formato requerido por el auditor.
No factibilidad de pruebas manuales
12. Muchos sistemas de contabilidad computarizados realizan tareas para las que no hay evidencia
visible disponible y, en estas circunstancias, puede no ser factible para el auditor realizar pruebas en forma
manual. La falta de evidencia visible puede ocurrir en diferentes etapas del proceso contable, por ejemplo:
Pueden no existir documentos de entrada en donde las rdenes de venta se alimentan en lnea.
Adems, las transacciones contables, como descuentos y clculos de intereses, pueden ser generadas
por programas de computadora sin autorizacin visible de transacciones individuales.
El sistema puede no producir un rastro visible de auditora de las transacciones procesadas a travs
de la computadora. Las notas de entrega y las facturas de proveedores pueden ser equiparadas por
un programa de computadora. Adems, los procedimientos de control programados, como la
verificacin de lmites de crdito a clientes, pueden proporcionar evidencia visible slo con base en
excepciones. En dichos casos, puede no haber evidencia visible de que todas las transacciones han
sido procesadas.
Puede ser que el sistema no produzca informes de salida. Adems, un informe impreso puede
contener slo totales resumidos mientras que los detalles de respaldo se retienen en los archivos de
la computadora.
Efectividad y eficiencia
13. La efectividad y eficiencia de los procedimientos de auditora puede mejorarse mediante el uso de
TAACs al obtener y evaluar evidencia de auditora, por ejemplo:
Algunas transacciones pueden ser probadas ms efectivamente por un nivel similar de costo usando
la computadora para examinar todas o un mayor nmero de transacciones que de otro modo seran
seleccionadas.
Al aplicar procedimientos de revisin analtica, los detalles de la transaccin o de saldos pueden
revisarse e imprimirse informes de partidas inusuales ms eficientemente usando la computadora
que por mtodos manuales.
El uso de TAACs puede hacer ms eficientes los procedimientos sustantivos adicionales que
apoyarse en los controles y en los relativos procedimientos de cumplimiento.
14. Los asuntos que se refieren a eficiencia que pueden necesitar ser considerados por el auditor
incluyen:
El tiempo para planear, disear, ejecutar y evaluar la TAAC.
Revisin tcnica y horas de asistencia.
Diseo e impresin de formas (por ej., confirmaciones).
Tecleo y verificacin de datos de entrada.
Tiempo de computadora.
Al evaluar la efectividad y eficiencia de una TAAC, el auditor puede considerar el ciclo de vida de la
aplicacin de la TAAC. La planeacin, diseo y desarrollo inicial de una TAAC generalmente beneficiar a
las auditoras de periodos posteriores.
Oportunidad
15. Ciertos archivos de computadora, como los archivos de transacciones detalladas, a menudo se
conservan por slo un tiempo corto, y pueden no estar disponibles en forma legible por la mquina cuando el
auditor lo requiere. As, el auditor necesitar hacer arreglos para la conservacin de datos que l requiera, o
puede necesitar alterar la programacin de su trabajo que requiera de estos datos.
16. Cuando el tiempo disponible para llevar a cabo una auditora es limitado, el auditor puede planear
usar una TAAC porque satisfar sus requerimientos de tiempo mejor que otros procedimientos.
Utilizacin de TAACs
17. Los pasos principales que debe tomar el auditor en la aplicacin de una TAAC, son:
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
(h)
(i)
(j)
(k)
Aprobar las especificaciones tcnicas, y realizar una revisin tcnica del trabajo que implica
el uso de la TAAC.
(b)
Revisar los controles generales de PEd de la entidad que puedan contribuir a la integridad
de la TAAC -por ejemplo, los controles sobre cambios en programas y acceso a archivos de
computadora. Cuando dichos controles no pueden ser confiables para asegurar la integridad
de la TAAC, el auditor puede considerar que la aplicacin de la TAAC se procese en otra
instalacin de computacin adecuada.
(c)
Asegurar la integracin apropiada de los datos de salida por parte del auditor dentro del
proceso de auditora.
19. Los procedimientos desempeados por el auditor para controlar las aplicaciones del software de
auditora pueden incluir:
(a)
(b)
Verificar la codificacin del programa para asegurar que est de acuerdo con las
especificaciones detalladas del programa.
(c)
Solicitar al personal de computacin de la entidad que revise las instrucciones del sistema
operativo para asegurar que el software correr en la instalacin de computacin de la
entidad.
(d)
(e)
Asegurar que fueron usados los archivos correctos -por ejemplo, verificando con la
Obtener evidencia de que el software de auditora funcion como se planeaba -por ejemplo,
revisando los datos de salida y la informacin de control.
(g)
(b)
Realizar corridas de prueba que contengan pequeas cantidades de datos de prueba antes de
someter los datos de prueba de auditora principales.
(c)
Predecir los resultados de los datos de prueba y compararlos con la salida real de los datos
de prueba, para las transacciones individuales y en total.
(d)
Confirmar que se us la versin corriente de los programas para procesar los datos de
prueba.
(e)
Obtener razonable certeza de que los programas usados para procesar los datos de prueba se
usaron por la entidad durante el periodo aplicable de auditora.
21. Cuando utilice una TAAC, el auditor puede requerir la cooperacin del personal de la entidad que
tenga amplio conocimiento de la instalacin de computacin. En tales circunstancias, el auditor deber tener
razonable certeza de que el personal de la entidad no influy en forma inapropiada en los resultados de la
TAAC.
Documentacin
22. El estndar de papeles de trabajo y de procedimientos de retencin para una TAAC deber ser
consistente con el de la auditora como un todo (ver NIA 9, Documentacin). Puede ser conveniente mantener
los papeles tcnicos que se refieren al uso de la TAAC separados de los otros papeles de trabajo de la
auditora.
23. Los papeles de trabajo debern contener suficiente documentacin para describir la aplicacin de la
TAAC, tal como:
(a)
Planeacin
Objetivos de la TAAC.
TAAC especfica que se va usar.
Controles que se van a ejercer.
Ejecucin
Preparacin de la TAAC y procedimientos de prueba y controles.
Detalles de las pruebas ejecutadas por la TAAC.
Detalles de datos de entrada, procesamiento y datos de salida.
Informacin tcnica relevante sobre el sistema de contabilidad de la entidad, tal como
compaginacin de archivos de computadora.
(c)
Evidencia de Auditora
Datos de salida proporcionados.
Descripcin del trabajo de auditora realizado en los datos de salida.
Conclusiones de auditora.
(d)
Otros
Recomendaciones a la administracin de la entidad.
Adems, puede ser til documentar sugerencias para usar la TAAC en aos futuros.
Utilizacin de TAACs en entornos de computadora en negocios pequeos
24. Los principios generales explicados en esta Norma son aplicables en los entornos de computadora de
negocios pequeos. Sin embargo, en estos entornos deber darse especial consideracin a los siguiente
puntos:
(a)
El nivel de controles generales de PED puede ser tal que el auditor deposite menos
confiabilidad en el sistema de control interno. Esto dar como resultado:
Mayor nfasis en las pruebas de detalles de transacciones y saldos y en los procedimientos de
revisin analtica, lo que puede aumentar la efectividad de ciertas TAACs, particularmente del
software de auditora.
La aplicacin de procedimientos de auditora para asegurar el funcionamiento apropiado de la
TAAC y la validez de los datos de la entidad.
(b)
En casos donde se procesen menores volmenes de datos, los mtodos manuales pueden ser
ms efectivos en costo.
(c)
La asistencia tcnica adecuada puede no estar disponible al auditor por parte de la entidad,
haciendo as poco factible el uso de TAACs.
(d)
13-16
17-29
30-34
Procedimientos Sustantivos
35-47
Representaciones de la Administracin
48
Informes
49-50
La Perspectiva del Sector Pblico (PSP) emitida por el Comit del Sector Pblico de la Federacin
Internacional de Contadores se expresa al fin de una Declaracin Internacional de Prcticas de Auditora
(DIPA), (IAPS, en Ingls). Cuando no se aade PSP, la DIPA es aplicable en todos los aspectos de
importancia al sector pblico.
Introduccin
Propsito de la declaracin
1. Los problemas ambientales se estn volviendo de importancia para un creciente nmero de entidades
y pueden, en ciertas circunstancias, tener un impacto importante sobre sus estados financieros. Estos temas
son de un inters creciente para los usuarios de estados financieros. El reconocimiento, medicin, y revelacin
de estos asuntos es responsabilidad de la administracin.
2. Para algunas entidades, los asuntos ambientales no son significativos. Sin embargo, cuando los
asuntos ambientales son significativos para una entidad, puede haber riesgo de un error importante
(incluyendo revelacin inadecuada) en los estados financieros originada por dichos asuntos: en estas
circunstancias, el auditor necesita dar consideracin a los asuntos ambientales en la auditora de los estados
financieros.
3. Los asuntos ambientales pueden ser complejos y pueden, por tanto, requerir consideracin adicional
de los auditores. Esta Declaracin proporciona ayuda prctica a los auditores al describir:
(a)
las principales consideraciones del auditor en una auditora de estados financieros con
respecto a los asuntos ambientales;
(b) ejemplos de posibles impactos de los asuntos ambientales en los estados financieros; y
(c)
gua que el auditor puede considerar, cuando ejerza su juicio profesional en este contexto,
para determinar la naturaleza, oportunidad y extensin de los procedimientos de auditora
con respecto a:
conocimiento del negocio (NIA 310);
evaluaciones del riesgo y control interno (NIA 400);
consideraciones de leyes y reglamentos (NIA 250); y
otros procedimientos sustantivos (NIA 620 y algunas otras).
La gua bajo (c) refleja la secuencia tpica del proceso de auditora. Habiendo adquirido un
conocimiento suficiente del negocio, el auditor evala el riesgo de un error importante en los estados
financieros. Esta evaluacin incluye la consideracin de leyes y reglamentos ambientales que puedan afectar a
la entidad y proporciona una base para que el auditor decida si hay necesidad de prestar atencin a los asuntos
ambientales en el curso de la auditora de los estados financieros.
El Apndice 1 proporciona preguntas ilustrativas que un auditor puede considerar cuando obtiene
conocimiento del negocio, incluyendo una comprensin del ambiente de control de la entidad y de los
procedimientos de control, desde un punto de vista ambiental. El Apndice 2 proporciona ejemplos de
procedimientos sustantivos que un auditor puede efectuar para detectar un error importante en los estados
financieros debido a asuntos ambientales. Estos apndices se incluyen nicamente para fines ilustrativos. No
se pretende que todas, o que alguna, de las preguntas o ejemplos sean necesariamente apropiados en cualquier
caso en particular.
4. Esta Declaracin no establece principios bsicos nuevos o procedimientos esenciales, su propsito es
ayudar a los auditores y al desarrollo de una buena prctica, al proporcionar guas sobre la aplicacin de las
NIAs en casos en que los asuntos ambientales sean significativos para los estados financieros de la entidad.
La extensin en la que cualesquiera de los procedimientos de auditora descritos en esta Declaracin puedan
ser apropiados en un caso particular, requiere ejercicio del juicio del auditor a la luz de los requisitos de las
NIAs y de las circunstancias de la entidad.
5. La Declaracin no proporciona guas en la auditora de los estados financieros de compaas de
seguros con respecto a reclamaciones incurridas bajo las plizas de seguro relacionadas con asuntos
ambientales que afecten a los tenedores de las plizas.
Las Principales Consideraciones del Auditor con respecto a Asuntos Ambientales
6.
"..dar capacidad al auditor de expresar una opinin sobre si los estados financieros estn preparados,
en todos los aspectos importantes, de acuerdo con un marco conceptual de informacin financiera." (NIA 200,
prrafo 2).
7. La opinin del auditor se refiere a los estados financieros tomados en su conjunto y no a un aspecto
especfico. Cuando se planean y realizan procedimientos de auditora. Y al evaluar e informar los resultados
consecuentes, el auditor deber reconocer que el incumplimiento de la entidad con las leyes y reglamentos
puede afectar en forma importante los estados financieros. Sin embargo, no puede esperarse que una auditora
detecte el incumplimiento en todas las leyes y reglamentos (NIA 250, prrafo 2). En particular, con respecto al
cumplimiento de la entidad con las leyes y reglamentos ambientales, el propsito del auditor no es planear la
auditora para detectar las posibles violaciones a las leyes y reglamentos ambientales, ni si son suficientes los
procedimientos del auditor para obtener una conclusin sobre el cumplimiento de la entidad con las leyes y
reglamentos ambientales o sobre lo adecuado de sus controles sobre asuntos ambientales.
8. En todas las auditoras, cuando se desarrolla el plan global de auditora, el auditor evala el riesgo
inherente al nivel de los estados financieros (NIA 400, prrafo 11). El auditor usa el juicio profesional para
evaluar los factores relevantes a esta evaluacin inherente. En ciertas circunstancias, estos factores pueden
incluir el riesgo de un error importante en los estados financieros debido a asuntos ambientales. La necesidad
de considerar y la extensin de la consideracin de dichos asuntos ambientales en una auditora de estados
financieros, depende del juicio del auditor sobre si los asuntos ambientales dan lugar a un riesgo de error
importante en los estados financieros. En algunos casos puede juzgarse que no son necesarios procedimientos
especficos de auditora. En otros casos, sin embargo, el auditor usa su juicio profesional para determinar la
naturaleza, oportunidad y extensin de los procedimientos especficos considerados necesarios para obtener
evidencia suficiente y competente de que los estados financieros no contienen errores importantes. Si el
auditor no tiene la especialidad profesional para efectuar estos procedimientos, puede buscar asesora tcnica
de especialistas, tales como abogados, ingenieros, u otros expertos ambientales.
9. Para concluir que una entidad opera en cumplimiento con las leyes y reglamentos ambientales
existentes, ordinariamente requiere la habilidad y tcnicas de expertos ambientales que no puede esperarse
que posea el auditor. Tambin, el que un evento en particular o condicin que llega a la atencin del auditor
sea o no una violacin a las leyes y reglamentos ambientales, es una determinacin que ordinariamente est
ms all de la competencia profesional del auditor. Sin embargo, como sucede con otras leyes y reglamentos:
"...el entrenamiento del auditor, su experiencia y comprensin de la entidad y de su industria, pueden
proporcionar una base para el reconocimiento de que algunos actos que llegan a la atencin del auditor
puedan constituir incumplimiento con las leyes y reglamentos. La determinacin de si un acto particular
constituye o es probable que constituya un incumplimiento, generalmente se basa en el conocimiento de un
experto calificado para practicar la ley, pero en ltimo caso slo puede determinarlo una corte legal." (NIA
250, prrafo 4.)
Asuntos Ambientales y su Impacto en los Estados Financieros
10. Para fines de esta Declaracin, "asuntos ambientales" se definen como:
(a)iniciativas para prevenir, abatir o remediar el dao al medio ambiente, o para manejar la
conservacin de los recursos renovables y no renovables (tales iniciativas pueden ser
requeridas por las leyes y reglamentos ambientales o por contrato, o pueden emprenderse
voluntariamente);
(b) consecuencias de violar las leyes y regulaciones ambientales;
(c) consecuencias del dao ambiental hecho a otros o a los recursos naturales; y
(d) consecuencias de responsabilidad impuesta por la ley (por ejemplo responsabilidad por daos
causados por dueos anteriores).
11. Algunos ejemplos de asuntos ambientales que afectan a los estados financieros son los siguientes:
la introduccin de leyes y reglamentos ambientales puede implicar un deterioro en el valor de los
activos y en consecuencia una necesidad de ajustar su valor en libros;
la falta de cumplimiento de los requisitos legales concernientes a los problemas ambientales, tales
como emisiones o al deshacerse de desperdicios o cambios a la legislacin con efecto retroactivo,
pueden requerir el registro de costos de reparacin del dao, compensacin o legales;
algunas entidades, por ejemplo, en las industrias extractivas (exploracin o extraccin de petrleo y
gas), qumicas o compaas de manejo de desperdicios pueden incurrir en responsabilidad
ambiental, como un sub-producto directo de su negocio esencial;
las responsabilidades constructivas que se originan de una iniciativa voluntaria, por ejemplo, una
entidad puede haber identificado contaminacin de la tierra y, aun sin tener la obligacin legal,
puede haber decidido remediar la contaminacin, por la preocupacin por su reputacin a largo
plazo y su relacin con la comunidad;lxii1
una entidad puede necesitar revelar en las notas la existencia de un pasivo contingente, cuando el
gasto relativo a asuntos ambientales no pueda estimarse razonablemente; y
en situaciones extremas, el incumplimiento con ciertas leyes y regulaciones ambientales puede
afectar la continuidad de una entidad como un negocio en marcha y consecuentemente puede afectar
las revelaciones y la base de preparacin de los estados financieros.
12. A la fecha de publicacin de esta Declaracin hay pocas normas de contabilidad autorizadas, ya sea
Normas Internacionales de Contabilidad o normas nacionales, que se refieran explcitamente al
reconocimiento, medicin y revelacin de las consecuencias que surgen de los asuntos ambientales en los
estados financieros. Sin embargo, las normas de contabilidad existentes generalmente s proporcionan
consideraciones generales apropiadas que tambin aplican al reconocimiento, medicin y revelacin de
asuntos ambientales en los estados financieros.lxiii2
Gua sobre la Aplicacin de la NIA 310, Conocimiento del Negocio
13. En todas las auditoras se necesita un conocimiento suficiente del negocio del cliente para dar
capacidad al auditor para identificar y entender los asuntos que puedan tener un efecto importante sobre los
estados financieros, el proceso de auditora y el propio informe (NIA 310, prrafo 2). Al obtener un
conocimiento suficiente del negocio, el auditor considera las condiciones importantes que afecten al negocio
de la entidad y a la industria en que opera, tales como requerimientos y problemas ambientales.
14. El apropiado nivel de conocimientos del auditor con respecto a los asuntos ambientales, apropiado
para un trabajo particular es menor que el que ordinariamente posee la administracin o los expertos
ambientales. Sin embargo, el nivel de conocimiento del auditor necesita ser suficiente para darle capacidad de
identificar y obtener una comprensin de los sucesos, transacciones, y prcticas relacionadas con asuntos
ambientales que puedan tener un efecto importante sobre los estados financieros y sobre la auditora.
15. El auditor considera la industria en que opera la entidad, ya que puede ser indicativa de la posible
existencia de pasivos y contingencias ambientales. Ciertas industrias, por su naturaleza, tienden a estar
expuestas a un riesgo ambiental significativo. lxiv3 stas incluyen las industrias qumica, de petrleo y gas,
farmacutica, metalrgica, minera, y de servicios.
16. Sin embargo, una entidad no necesita operar en una de estas industrias para estar expuesta a un
riesgo ambiental significativo. La exposicin potencial a un riesgo ambiental significativo puede en general
surgir para cualquier entidad que:
(a)
(b) posea, o detente valores sobre, sitios contaminados por dueos anteriores ("obligacin vicaria"); o
(c)
disear y operar un subsistema de control interno por separado para este fin, que sea conforme a
estndares existentes para Sistemas de Administracin del Ambiente (EMS); lxv4 y
otras entidades disean y operan todos sus controles en un sistema de control integrado, abarcando
polticas y procedimientos relacionados con contabilizacin, aspectos ambientales y otros asuntos
(por ejemplo, calidad, salud y seguridad).
23. Para fines del auditor no hay diferencia en cmo logra realmente la administracin el control sobre
los asuntos ambientales. En particular, la falta de un EMS no significa en s que el auditor tenga que concluir
que hay un control inadecuado sobre los asuntos ambientales del negocio.
24. Slo si, a juicio del auditor, los asuntos ambientales pudieran tener un efecto importante en los
estados financieros de una entidad, el auditor necesita obtener una comprensin de las polticas y
procedimientos significativos con respecto a su monitoreo y control (los "controles ambientales" de la
entidad), para planear la auditora y desarrollar un enfoque de auditora efectivo. En estos casos, el auditor
slo est interesado en aquellos controles ambientales (dentro o fuera de los sistemas de contabilidad y de
control interno) que sean considerados relevantes para la auditora de los estados financieros.
Ambiente de Control
25. En todas las auditoras, el auditor obtiene una comprensin del ambiente de control suficiente para
evaluar las actitudes, conciencia, y acciones de directores y administracin respecto a los controles internos y
su importancia en la entidad (NIA 400, prrafo 19). Condiciones similares a las descritas en el prrafo 24 de
esta Declaracin aplican a la necesidad del auditor de obtener una comprensin del entorno de control. Los
factores para obtener una comprensin del ambiente de control con respecto a asuntos ambientales pueden
incluir:
el funcionamiento del consejo de directores y sus comits, con respecto a los controles ambientales
de la entidad;
filosofa y estilo de operacin de la administracin y su enfoque a asuntos ambientales, tales como
cualesquier esfuerzo para mejorar el desempeo ambiental de la entidad, participacin en programas
de certificacin para el EMS de la entidad y la publicacin voluntaria de reportes de desempeo
ambiental.lxvi5 Esto tambin abarca la reaccin de la administracin a influencias externas como las
relativas al monitoreo y requisitos de cumplimiento impuestos por organismos regulatorios y
dependencias ejecutorias;
la estructura organizacional de la entidad y mtodos de asignar autoridad y responsabilidad para
manejar las funciones operativas ambientales y los requisitos regulatorios; y
el sistema de control de la administracin, incluyendo la funcin de auditora interna, el desempeo
de "auditoras ambientales" (ver prrafo 45 de esta Declaracin), poltica de personal,
procedimientos y apropiada segregacin de funciones.
Procedimientos de Control
26. Aplicando las consideraciones y condiciones mencionadas en los prrafos 18-20 el auditor puede
llegar a la conclusin de que hay necesidad de obtener una comprensin de los controles ambientales.
Ejemplos de controles ambientales son las polticas y procedimientos para:
monitorear el cumplimiento con la poltica ambiental de la entidad, as como con las leyes y
regulaciones ambientales relevantes;
mantener un sistema apropiado de informacin ambiental, que puede incluir el registro de por
ejemplo, cantidades fsicas de emisiones y desperdicios peligrosos, caractersticas ambientales de
productos, reclamaciones de accionistas, resultados de inspecciones realizadas por organismos
ejecutorios, ocurrencia y efectos de incidentes, etc.;
prever la conciliacin de informacin ambiental con datos financieros relevantes, por ejemplo,
cantidades fsicas de produccin de desperdicios en relacin con el costo de deshacerse de
desperdicios; e
identificar problemas ambientales potenciales y las contingencias relacionadas que afecten a la
entidad.
27. Si la entidad ha establecido controles ambientales, el auditor tambin entrevistar a las personas que
supervisan dichos controles en cuanto a si han sido identificados algunos asuntos ambientales que puedan
tener un efecto importante en los estados financieros.
28. Una de las posibilidades para el auditor de obtener una comprensin del control de la entidad sobre
asuntos ambientales puede ser el leer el reporte de desempeo ambiental de la entidad, si est disponible.
Dicho reporte a menudo revela los compromisos y polticas ambientales de la entidad, y sus principales
controles ambientales
Riesgo del Control
29. Despus de obtener una comprensin de los sistemas de contabilidad y control interno, el auditor
puede necesitar considerar el efecto de los asuntos ambientales en la evaluacin del riesgo del control y en
cualesquiera pruebas de control que puedan ser necesarias para apoyar dicha evaluacin. (La evaluacin del
auditor del riesgo del control se describe en los prrafos 21-39 de la NIA 400.)
Gua sobre la Aplicacin de la NIA 250, Consideracin de Leyes y Reglamentos en una
Auditora de Estados Financieros
30. Es responsabilidad de la administracin asegurar que las operaciones de la entidad sean conducidas
de acuerdo con leyes y reglamentos. La responsabilidad por la prevencin y deteccin de incumplimiento
descansa en la administracin (NIA 250, prrafo 9). En este contexto, la administracin tiene que tomar en
cuenta:
leyes y reglamentos que imponen responsabilidad para remediar la polucin ambiental que se
origina de sucesos pasados; esta responsabilidad puede no ser limitada a las propias acciones de la
entidad sino que tambin puede ser tambin impuesta sobre el propietario actual de una propiedad
en donde el dao fue efectuado por el anterior propietario ("responsabilidad vicaria");
las leyes de control y prevencin de polucin que estn dirigidas a identificar o regular las fuentes
de polucin y a reducir emisiones o descargas de contaminantes;
licencias ambientales que, en ciertas jurisdicciones, especifican las condiciones de operacin de la
entidad desde un punto de vista ambiental, por ejemplo, una especificacin de niveles mximos de
emisiones; y
los requisitos de autoridades regulatorias con respecto a asuntos ambientales.
31. Los cambios en la legislacin ambiental podran tener consecuencias importantes para las
operaciones de la entidad y pueden aun dar como resultado responsabilidades que se relacionan con sucesos
pasados que, en su momento, no fueron determinados por la legislacin. Un ejemplo de la primera categora
es un cambio en regulaciones sobre el ruido que podran impedir el uso futuro de una planta o maquinaria. Un
ejemplo de lo ltimo es un incremento en las normas que podran hacer responsable a la entidad por
desperdicios por desperdicios desechados en aos previos, aun cuando la disposicin del desperdicio estuvo
en cumplimiento con la prctica entonces existente.
32. El auditor no es y no puede ser considerado responsable de prevenir el incumplimiento con leyes y
reglamentos ambientales. Tambin, como se declar en el prrafo 9, la deteccin de posibles violaciones de
leyes y reglamentos ambientales est ordinariamente ms all de la competencia profesional del auditor. Sin
embargo, una auditora realizada de acuerdo con NIAs se planea y realiza con una actitud de escepticismo
profesional, reconociendo que la auditora puede revelar condiciones o sucesos que llevaran a cuestionar si la
entidad est cumpliendo o no con las leyes y reglamentos ambientales relevantes en cuanto a que el
las leyes o regulaciones ambientales estn evolucionando, y la interpretacin puede ser difcil o
ambigua. Puede ser necesario consultar a un experto para evaluar el impacto de estas leyes y
regulaciones en la valuacin de ciertos activos (por ejemplo, activos que contienen asbesto). Puede
tambin parecer difcil en la prctica, hacer una estimacin razonable de los pasivos por
obligaciones conocidas; o
pueden surgir pasivos de algn modo distinto que como resultado de obligaciones legales o
contractuales.
40. En el curso del proceso de auditora, por ejemplo al reunir el conocimiento del negocio, en las
evaluaciones de riesgo inherente y de control o al desempear ciertos procedimientos sustantivos, puede
llegar a la atencin del auditor evidencia que indique la existencia de un riesgo de que los estados financieros
puedan contener errores importantes debido a asuntos ambientales. Ejemplos de tales circunstancias incluyen:
la existencia de reportes describiendo problemas ambientales de importancia preparados por
expertos ambientales, auditores internos o auditores ambientales;
violaciones a leyes y regulaciones ambientales citadas en relacin con o en, reportes emitidos por
dependencias reguladoras;
inclusin del nombre de la entidad en un registro o plan pblicamente accesible, para la restauracin
por contaminacin del suelo (si existe alguno);
comentarios de los medios de comunicacin sobre la entidad relacionados con asuntos ambientales
de importancia;
comentarios relacionados a asuntos ambientales hechos en cartas de los abogados;
evidencia que indique compras de bienes y servicios relacionados con asuntos ambientales que sean
inusuales en relacin a la naturaleza del negocio de la entidad; y
honorarios cuantiosos o inusuales a consultores ambientales o legales, o pagos de multas como
resultado de violacin de leyes y regulaciones ambientales
En estas circunstancias el auditor considera la necesidad de re-evaluar el riesgo inherente y de
control y el impacto resultante en el riesgo de deteccin. Si lo considera necesario, el auditor puede decidir
consultar a un experto ambiental.
Expertos Ambientales
41. La administracin es responsable de la contabilizacin de las estimaciones incluidas en los estados
financieros. La administracin puede requerir consejo tcnico de especialistas tales como abogados,
ingenieros o expertos ambientales para ayudar a desarrollar estimaciones contables y revelaciones
relacionadas con asuntos ambientales. Tales expertos pueden ser involucrados en muchas etapas en el proceso
de desarrollo de estimaciones contables y revelaciones, incluyendo ayudar a la administracin en:
identificar situaciones donde se requiera el reconocimiento de pasivos y las estimaciones
relacionadas (por ejemplo, un ingeniero ambiental puede hacer una investigacin preliminar de un
sitio para determinar si ha ocurrido contaminacin o un abogado puede contratarse para determinar
la responsabilidad legal de la entidad para restaurar el sitio);
reunir los datos necesarios en los cuales basar las estimaciones y proporcionar detalles de
informacin que necesita revelarse en los estados financieros (por ejemplo, un experto ambiental
puede hacer pruebas en un sitio para ayudar a cuantificar la naturaleza y extensin de la
contaminacin y para considerar los mtodos alternativos aceptables para la restauracin del sitio);
y
disear el plan de accin apropiado para remedio y calcular las consecuencias financieras
relacionadas.
42. Si el auditor tiene intencin de usar los resultados de este trabajo como parte de la auditora, el
auditor considera lo adecuado del trabajo desempeado por los expertos ambientales para fines de la
auditora, as como la competencia y objetividad del experto, de acuerdo con la NIA 620, "Uso del Trabajo de
un Experto". El auditor puede necesitar contratar a otro experto al considerar dicho trabajo, para aplicar
procedimientos adicionales, o para modificar la opinin del auditor.
43. Como el rea ambiental es una especialidad emergente, la competencia profesional del experto puede
ser ms difcil de evaluar que en el caso de otros expertos, porque puede no haber certificacin, licencia o
membresa, de un rgano profesional apropiado. En esta situacin, puede ser necesario para el auditor dar
particular consideracin a la experiencia y reputacin del experto ambiental.
44. Una comunicacin oportuna y continua con el experto puede ayudar al auditor a entender la
naturaleza, alcance, objetivo y limitaciones del reporte del experto. El reporte podra tratar de slo un aspecto
de las operaciones de la entidad. Por ejemplo, el reporte del experto puede basarse en estimaciones de costos
relacionados con slo un elemento de un asunto particular (por ejemplo, contaminacin del suelo), ms que
sobre estimaciones de costos de todos los asuntos relevantes (por ejemplo, contaminacin del suelo y del agua
subterrnea, incluyendo obligacin vicaria impuesta por la ley). Es tambin necesario para el auditor discutir
los supuestos, mtodos, procedimientos, y datos fuente usados por el experto.
Auditora Ambiental
45. Las "Auditoras ambientales" se estn volviendo cada vez ms comunes en ciertas industrias. lxvii6 El
trmino "auditora ambiental" tiene una amplia variedad de significados. Pueden realizarse por expertos
internos o externos (a veces incluyendo auditores internos), a discrecin de la administracin de la entidad. En
la prctica personas de diversas disciplinas pueden calificar para desempear "auditoras ambientales". A
menudo el trabajo es realizado por un equipo multi-disciplinario. Normalmente, las "auditoras ambientales"
son realizadas a peticin de la administracin y son para uso interno. Pueden referirse a diversos asuntos,
incluyendo contaminacin del lugar o cumplimiento con leyes y regulaciones ambientales. Sin embargo, una
"auditora ambiental" no es necesariamente un equivalente de un reporte de auditora de desempeo
ambiental.
46. El auditor de los estados financieros de la entidad puede considerar el usar los resultados de las
"auditoras ambientales" como evidencia apropiada de auditora. En esa situacin el auditor tiene que decidir
si la "auditora ambiental" cumple con los criterios de evaluacin incluidos en la NIA 610, "Consideracin del
Trabajo de la Auditora Interna" o la NIA 620, "Uso del Trabajo de un Experto". Los criterios importantes a
considerar son:
(a) el impacto de los resultados de la auditora ambiental sobre los estados financieros;
(b) la competencia y pericia del equipo de auditora ambiental y la objetividad de los auditores,
especialmente cuando se seleccionan de entre el personal de la entidad;
(c) el alcance de la auditora ambiental, incluyendo reacciones de la administracin a las
recomendaciones que resulten de la auditora ambiental y como se pone esto en evidencia;
(d) el debido cuidado profesional ejercido por el equipo en el desempeo de la auditora ambiental; y
(e) la direccin, supervisin, y revisin apropiadas de la auditora.
Auditora Interna
47. Si la entidad tiene una funcin de auditora interna, el auditor considera si los auditores internos se
ocupan de aspectos ambientales de las operaciones de la entidad como parte de sus actividades de auditora
interna. Si ste es el caso, el auditor considera lo apropiado de usar este trabajo para fines de la auditora,
aplicando los criterios expuestos en la NIA 610 "Consideracin del Trabajo de Auditora Interna".
Representaciones de la Administracin
48. La NIA 580 "Representaciones de la Administracin" requiere que el auditor obtenga representacin
por escrito de la administracin en asuntos de importancia relativa para los estados financieros cuando no
puede razonablemente esperarse que exista otra evidencia suficiente y competente de auditora. Mucha de la
evidencia disponible al auditor con respecto al impacto de cuestiones ambientales en los estados financieros
ser persuasiva en su naturaleza, ms que conclusiva. El auditor puede, por tanto, desear obener
representacin especfica de que la administracin:
(a) no tiene conocimiento de ningn pasivo de importancia o contingencias que surjan de problemas
ambientales, incluyendo las resultantes de actos ilegales o posiblemente ilegales,
(b) no tiene conocimiento de ningn otro asunto ambiental que pueda tener un impacto de
importancia en los estados financieros; o
(c) si es que tiene conocimiento de dichas cuestiones, los ha revelado en forma apropiada en los
estados financieros.
Informe
49. Cuando se forma una opinin de los estados financieros, el auditor considera si los efectos de asuntos
ambientales son tratados adecuadamente o revelados de acuerdo con el marco conceptual de informacin
financiera apropiado. Adems, el auditor lee cualquiera otra informacin que se vaya a incluir en los estados
financieros para identificar cualesquiera inconsistencia importante, por ejemplo, respecto a asuntos
ambientales.
50. La evaluacin de la administracin de la falta de certeza y la extensin de su revelacin en los
estados financieros son temas clave para determinar el impacto en el informe del auditor. El auditor puede
concluir que hay importantes faltas de certeza, o revelaciones inapropiadas, debido a asuntos ambientales.
Puede incluso haber circunstancias cuando, a juicio del auditor, el principio de negocio en marcha ya no sea
apropiado. La NIA 700, "El Informe del Auditor sobre los Estados Financieros" y la NIA 570, "Negocio en
Marcha" proporcionan gua detallada a los auditores en estas circunstancias.
Perspectiva del Sector Pblico
1. Como se expone en el prrafo 3, esta Declaracin proporciona ayuda prctica a los auditores para
identificar y tratar asuntos ambientales en el contexto de una auditora de estados financieros. Esta gua
sera en general igualmente aplicable a auditores del sector pblico en su auditora de los estados
financieros de gobiernos y otras entidades del sector pblico. Sin embargo, deber hacerse notar que la
naturaleza y alcance de los trabajos de auditora del sector pblico pueden ser afectados por la legislacin,
regulaciones y normatividad interna que imponen responsabilidades adicionales de auditora y de
informacin con respecto a asuntos ambientales
2. Como en el sector privado, los auditores de estados financieros de gobiernos y otras entidades del
sector pblico pueden necesitar considerar el reconocimiento, medicin y revelacin de cualesquier pasivos
o contingencias por dao ambiental. Los pasivos o contingencias pueden surgir mediante dao causado por
la entidad que reporta o por una de sus dependencias. Sin embargo, en el sector pblico, pueden tambin
surgir pasivos o contingencias cuando el gobierno acepta responsabilidad por la limpieza u otros costos
asociados con dao causado por otros, si, por ejemplo, la responsabilidad no se resuelve o no puede
atribuirse a otros.
3. Los auditores del sector pblico pueden, en algunos pases, estar obligados a reportar casos de
incumplimiento con regulaciones ambientales encontrados en el curso de una auditora de estados
financieros, sin importar si dichos casos de incumplimiento tienen un impacto material o no, en los estados
financieros de la entidad.
4.
leyes y reglamentos en relacin a asuntos ambientales. Ms especficamente, este papel de monitoreo ser la
responsabilidad de una dependencia o dependencias particulares del sector pblico. Al desempear la
auditora de estados financieros de tal dependencia o dependencias el auditor puede necesitar considerar,
por ejemplo, los controles que cubren la imposicin correcta de cargos, multas y el cobro de los mismos.
Para casos no resueltos, puede tambin necesitarse darle consideracin al reconocimiento, medicin y
revelacin de cualesquier pasivo o contingencia.
Apndice 1: Obtencin de Conocimiento del Negocio desde un Punto de Vista Ambiental Preguntas Ilustrativas
El propsito de este Apndice es proporcionar ejemplos de preguntas que un auditor puede considerar cuando
obtiene un conocimiento del negocio, incluyendo una comprensin del entorno de control de la entidad y
procedimientos de control, desde un punto de vista ambiental.
Estos ejemplos se incluyen solamente para fines ilustrativos. No se pretende que todas las preguntas aqu
incluidas sean apropiadas en cualquier caso en particular. Las preguntas necesitan ser ajustadas a la medida de
las circunstancias particulares de cada trabajo. En algunos casos, el auditor puede juzgar innecesario referirse
a cualquiera de estas preguntas.
Puede ser necesario para el auditor el consultar a un experto ambiental cuando se encuentre evaluando las
respuestas recibidas de los funcionarios de la entidad.
Conocimiento del negocio
1. Opera la entidad en una industria que est expuesta a un riesgo ambiental significativo que pueda
afectar en forma adversa los estados financieros de la entidad?
2.
3.
4. Se usan algunas substancias en los productos o procesos de produccin de la entidad que sean parte
de un esquema requerido por la legislacin o adoptado voluntariamente por la industria en el cual opera el
cliente?
5. Monitorean las dependencias ejecutoras el cumplimiento de la entidad con los requisitos de leyes,
regulaciones o licencias ambientales?
6. Se ha tomado alguna accin regulatoria o se han emitido reportes por parte de las dependencias
ejecutoras que puedan tener un impacto importante sobre la entidad y sus estados financieros?
7. Se han programado iniciativas para prevenir, abatir, remediar el dao al ambiente o para tratar sobre
la conservacin de recursos renovables y no renovables?
8. Hay una historia de multas y procedimientos legales contra la entidad o sus directores en conexin
con problemas ambientales? Si es as, cules fueron las razones para dichas acciones?
9. Hay algn procedimiento legal pendiente con respecto a cumplimiento con leyes y regulaciones
ambientales?
10. Son cubiertos por el seguro los riesgos ambientales?
Ambiente de control y procedimientos de control
11. Cul es la filosofa y estilo de operacin de la administracin con respecto a control ambiental en
general (a ser evaluado por el auditor, con base en su conocimiento de la entidad en general)?
asunto de juicio profesional, de acuerdo a las circunstancias y aspectos tales como la situacin tecnolgica,
complejidad e importancia de la partida relativa.
General
Revisin documental
1. Considerar las minutas de juntas del consejo de administracin, comits de auditora, o cualesquier
otros sub-comits especficamente responsable de asuntos ambientales.
2. Considerar informacin de la industria disponible pblicamente para considerar cualquier problema
ambiental existente o posible en el futuro. Tambin considerar comentarios generales disponibles de los
medios, si los hay.
3.
14. Investigar sobre informacin en la cual se basan las estimaciones y supuestos desarrollados, sobre el
resultado ms probable para determinar la disminucin debido al deterioro del activo.
15. Inspeccionar la documentacin que apoya el monto de posible deterioro del activo y discutir dicha
documentacin con la administracin.
16. Para cualquier deterioro de activos relacionados a problemas ambientales que existieron en periodos
anteriores, considerar si los supuestos que fundamentan una disminucin de valor en libros siguen siendo
apropiados.
Recuperabilidad de las reclamaciones
17. Revisar la recuperabilidad de las reclamaciones con respecto a asuntos ambientales que se incluyan
en los estados financieros.
Pasivos, Provisiones y Contingencias
Totalidad de Pasivos, Provisiones y Contingencias
18. Investigar sobre polticas y procedimientos implementados para ayudar a identificar pasivos,
provisiones o contingencias que surjan de asuntos ambientales.
19. Investigar sobre sucesos o condiciones que puedan dar lugar a pasivos, provisiones o contingencias
que surjan de problemas ambientales, por ejemplo,
Violaciones de leyes y regulaciones ambientales;
Citaciones o multas que surjan de violaciones de leyes y regulaciones ambientales; o
Reclamaciones y posibles reclamaciones por dao ambiental.
20. Si han sido identificados los costos de limpieza del sitio, costos o penalidades por remocin futura o
restauracin del sitio que surjan del incumplimiento con leyes y regulaciones ambientales, investigar sobre
cualquier reclamacin o posibles reclamaciones relacionadas.
21. Investigar, leer, y evaluar correspondencia de autoridades reguladoras relativas a problemas que
tengan que ver con asuntos ambientales y considerar si dicha correspondencia indica pasivos, provisiones o
contingencias.
22. Para propiedades abandonadas, compradas o cerradas durante el ejercicio, investigar sobre requisitos
para la limpieza del sitio o las intenciones de futura remocin y restauracin del sitio.
23. Para propiedades vendidas durante el ejercicio (y en ejercicios anteriores), investigar sobre cualquier
obligacin relativa a asuntos ambientales retenidas por contrato o por ley.
24. Efectuar procedimientos analticos y considerar, hasta donde sea factible, las relaciones entre
informacin financiera e informacin cuantitativa incluida en los registros ambientales de la entidad (por
ejemplo, la relacin entre materia prima consumida o energa usada, produccin de desperdicios o emisiones,
tomando en cuenta las obligaciones de la entidad para una disposicin apropiada de los desperdicios o niveles
mximos de emisin).
Estimaciones contables
25. Revisar y probar el proceso usado por la administracin para determinar las estimaciones contables y
las revelaciones:
(a) considerar lo adecuado del trabajo desempeado por expertos ambientales contratados por la
administracin, si los hay, aplicando los criterios expresados en la NIA 620, "Uso del
Trabajo de un Experto";
(b) revisar los datos reunidos sobre los que se han basado las estimaciones;
(c) considerar si los datos son relevantes, confiables y suficientes para el propsito;
(d) evaluar si los supuestos son consistentes entre s, con los datos de apoyo, los datos histricos
relevantes, y los datos de la industria;
(e) considerar si los cambios en el negocio o industria pueden causar que otros factores se vuelvan
importantes para los supuestos;
(f) considerar la necesidad de contratar a un experto ambiental respecto de la revisin de ciertos
supuestos;
(g) probar los clculos hechos por la administracin para convertir los supuestos a la estimacin
contable; y
(h) considerar si la alta administracin ha revisado y aprobado las estimaciones contables de
importancia con respecto a asuntos ambientales.
26. Si las estimaciones de la administracin no son apropiadas, obtener una estimacin independiente
para corroborar la razonabilidad del estimado de la administracin.
27. Para pasivos, provisiones, o contingencias relacionadas con asuntos ambientales considerar si los
supuestos que fundamentan las estimaciones siguen siendo apropiados.
28. Comparar estimaciones de pasivos relativos a una localidad (por ejemplo, estimaciones para la
restauracin de un sitio o la futura remocin y costos de restauracin de un sitio en una localidad especfica)
con:
(a) estimaciones de pasivos para otras localidades con problemas ambientales similares;
(b) costos reales incurridos por otras localidades similares; o
(c) estimaciones de costos de obligaciones ambientales reflejados en el precio de venta para
localidades similares vendidas durante el ejercicio.
Revisin documental
29. Inspeccionar y evaluar la documentacin que apoya el monto del pasivo, provisin o contingencia
ambiental y discutir dicha documentacin con los responsables, tales como:
estudios de limpieza o restauracin del sitio;
cotizaciones obtenidas para limpieza del sitio o costos de futura remocin y restauracin del sitio; y
correspondencia con asesor legal en cuanto al monto de una reclamacin o el monto de multas.
Revelacin
30. Revisar lo adecuado de la revelacin de los efectos de asuntos ambientales en los estados
financieros.
DIPA 1011 Implicacion Para La Administracion Y Los Auditores Del Problema Del Ao 2000
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin
1
Propsito de la gua
2-4
Definicin de responsabilidades
5-18
19-32
33-36
37-44
Esta Declaracin Internacional de Prcticas de Auditora (DIPA) (International Audit Practice Statement
(IAPS)) ha sido preparada por el Comit Internacional de Prcticas de Auditora (International Auditing
Practices Committee (IAPC)) de la Federacin Internacional de Contadores (International Federation of
Accountants (IFAC)). Fue aprobada por la IACP en junio de 1998 para ser publicada en julio de 1998.
El propsito de esta DIPA es proporcionar ayuda prctica a los auditores al considerar la problemtica del ao
2000 en la auditora de los estados financieros. No afecta a los principios bsicos y procedimientos esenciales
de la Normas Internacionales de Auditora (NIAs)(International Standards on Auditing (ISAs)).
La Perspectiva del Sector Pblico (PSP) (Public Sector Perspective (PSP))emitidad por el
Comit del Sector Pblico de la Federacin Internacional de Contadores (Public
Sector Committee of the International Federation of Accountants) se incluye al final
de una DIPA. Cuando no se aade PSP, la DIPA es aplicable al sector pblico en
todos los aspectos de importancia.
Introduccin
1. El problema del Ao 2000 ha sido ampliamente publicitado, pero cuando todas las entidades
deberan estar enteradas, las reacciones son variadas, y algunas estn haciendo muy poco al respecto. El
problema es fcil de explicar: surge cuando los sistemas computarizados identifiquen el ao usando
nicamente dos dgitos, y los dgitos 00 pueden ser malinterpretados, como 1900 o como un cdigo especial o
como una condicin de error, provocando potencialmente errores o fallas de operacin en los sistemas
computarizados. Es ms, algunos sistemas computarizados no efectan correctamente clculos con fechas que
comienzan en 1999, porque estos sistemas utilizan los dgitos 99 en los campos de las fechas para representar
algo distinto al ao 1999. Es tambin importante recordar que el Ao 2000 es un ao bisiesto y que no todos
los sistemas reconocen el 29 de febrero de 2000 como una fecha vlida. El impacto que ocasiona este
problema no es simple de predecir, porque aunque el problema bsico del Ao 2000 ha sido ampliamente
publicitado, se han identificado nuevos problemas y, por tanto, puede ser necesario desarrollar Guas
apropiadas. El problema del Ao 2000 puede manifestarse antes, en o despus del 1o. de enero de 2000 y sus
efectos sobre la informacin financiera y en las operaciones puede variar desde errores intranscendentes hasta
fallas de importancia en el desarrollo de los negocios. Consecuentemente, es necesario que los auditores
consideren de inmediato la aplicacin de esta Gua en el desarrollo de las auditoras de los estados
financieros.
Propsito de la gua
2. Esta Gua tiene la intencin de aclarar el impacto de este problema en una auditora de estados
financieros y se basa en los siguientes principios:
(a) es responsabilidad de la administracin asegurarse de que la entidad maneja el problema en forma
adecuada;
(b) las responsabilidades del auditor expresadas en las Normas Internacionales de Auditora (NIAs)
no han cambiado; y
(c) el auditor obtiene el conocimiento necesario de cualquier impacto de importancia que afecten los
estados financieros sujetos a auditora.
3. Existe el riesgo de que surja una "diferencia en expectativas" entre los auditores, los preparadores y
los usuarios de los estados financieros sobre lo que se espera que el auditor haga respecto al problema del Ao
2000. Los efectos del cambio de fecha del Ao 2000 pueden estar muy dispersos en una entidad y pueden ser
muy distintos del simple registro de las transacciones que normalmente se reflejan en los estados financieros.
Los efectos ms significativos podran relacionarse con las funciones operativas de una entidad y no tener
ningn impacto directo en el proceso del registro de las transacciones. Sin embargo, potencialmente, cualquier
interrupcin importante, o falla importante en los sistemas de operacin puede afectar el reconocimiento,
medicin y revelacin de partidas del ejercicio como por ejemplo, reportar activos y pasivos que reflejen
beneficios o disminuciones como resultado de beneficios econmicos futuros resultados de las actividades de
operacin de la entidad.
4.
Definicin de responsabilidades
5. En relacin con la identificacin de las responsabilidades de los auditores y de la administracin en
el problema del Ao 2000, es importante reconocer que no es (y no ser) posible para ninguna entidad
aseverar que ha subsanado totalmente el problema del Ao 2000 y garantizar los esfuerzos desarrollados para
resolverlo. El problema es demasiado complejo para que esta pretensin sea legtima. La naturaleza y
complejidad del tema significa que los esfuerzos para manejar los problemas del Ao 2000 representan, en
realidad, acciones para atenuar el riesgo.
Responsabilidades generales de los auditores
6. Para evitar dudas o malentendidos, el auditor debe explicar a la administracin que el problema del
Ao 2000 no crea ninguna nueva responsabilidad para el auditor, y que dicho problema ser manejado por el
auditor nicamente en cuanto afecte sus responsabilidades respecto de la auditora. Dichas responsabilidades
se refieren a que el auditor exprese una opinin sobre si los estados financieros estn preparados o no, en
todos los aspectos de importancia, de acuerdo con el marco conceptual apropiado de informacin financiera.
Una auditora de estados financieros no proporciona certeza de que los sistemas de la entidad, o cualquier otro
sistema, como los de proveedores o clientes, cumplen o cumplirn con la problemtica del Ao 2000.
7. Esta explicacin puede efectuarse verbalmente pero debe confirmase por escrito. Consecuentemente,
lo ms conveniente es que el auditor informe a la administracin desde el momento de la propuesta o carta
compromiso del trabajo o en otra comunicacin; que el problema del Ao 2000 se considerar slo hasta el
grado de la responsabilidad del auditor de expresar una opinin sobre los estados financieros y que la
administracin y no el auditor, es responsable de asegurarse de que la entidad est preparada para el cambio
de fecha del Ao 2000. El auditor tambin debe considerar la necesidad de informar sobre estos problemas al
consejo de administracin, los accionistas o al comit de auditora, en caso de existir.
8. A causa de los riesgos inherentes a los que puede enfrentar una entidad, tanto internos como
externos, el auditor no podr estar en posibilidad de estar seguros de que los esfuerzos de la administracin
para mitigar los problemas del Ao 2000 tendrn xito, ya que esto no es parte del alcance de una auditora de
estados financieros. No obstante, el auditor quiz pueda hacer comentarios acerca del proceso del cliente para
identificar, administrar y mitigar el problema del Ao 2000, que surjan durante el curso normal de la
auditora.
9. Si, adems de la auditora, se le solicita al auditor que ayude al cliente en los preparativos del cambio
de fecha para el Ao 2000, esto debe tratarse como un trabajo diferente y es conveniente preparar una carta
compromiso por separado. No se pretende proporcionar una Gua para dichos trabajos, los que quiz necesiten
emprenderse conjuntamente con especialistas o expertos apropiados. Al decidir si se acepta este trabajo, el
auditor debe considerar si al hacerlo estara de acuerdo con el Cdigo de tica Profesional emitido por la
Federacin Internacional de Contadores (Code of Ethics for Professional Accountants issued by the
International Federation of Accountants).
Responsabilidades generales de la administracin
10. La responsabilidad de la administracin requiere tomar las medidas razonables para asegurarse que
la entidad est preparada para el cambio de fecha del Ao 2000 y que el negocio no sea seriamente afectado.
Algunos de los riesgos para el negocio por el problema del Ao 2000 incluyen:
El cuantioso costo de actualizar o reponer sistemas de operacin y de informacin.
Las clusulas de exclusin de las compaas aseguradoras por prdidas/daos atribuibles al
problema del Ao 2000.
Prdidas de operacin o falla del negocio, si hay una interrupcin importante en la capacidad de una
entidad para manejar el negocio a causa del problema del Ao 2000.
Confiabilidad en sistemas de terceros.
La habilidad de los proveedores, clientes y prestadores de servicios de cumplir con sus obligaciones
hacia la entidad.
La posibilidad de litigios y de intervencin de entidades reguladoras.
La administracin necesita evaluar el impacto sobre la entidad y desarrollar planes para manejar
estos tipos de riesgos. La administracin tambin necesita considerar cualesquier impacto especfico sobre los
estados financieros. La revisin necesita incluir todas las unidades importantes de negocio, incluyendo otras
entidades del grupo, si es aplicable.
Evaluacin del efecto en los sistemas de computacin de la entidad
11. El enfoque que establezca una entidad para la evaluacin depender del uso y dependencia de
computadoras y del tipo de sistemas que tenga. Para considerar el impacto en el negocio, la administracin
necesitar compilar informacin sobre la naturaleza, extensin, significado a nivel negocio, y las probables
fechas ms cercanas de impacto por el Ao 2000 sobre los sistemas de computacin de la entidad y otros
sistemas y equipo sensibles a fechas. Esto podra incluir:
El entorno computacional incluyendo hardware, software del sistema, software de la red y de
comunicaciones.
Software de aplicacin desarrollado internamente por la funcin de TI (Tecnologa de informacin).
Software de aplicacin desarrollado para el usuario.
Software en paquetes, considerando no slo el paquete original sino la forma en que ha sido
implementado.
Software proporcionado y operado por terceros de acuerdo con convenios de servicio externo o por
centros de procesamiento electrnico de datos.
Sistemas integrados en equipo controlado por computacin que se usa en la entidad, por ejemplo en
los procesos de manufactura y control ambiental, en el control de procesos o en los productos
vendidos.
Planes de la administracin para manejar los problemas identificados
12. En aquellas entidades que no tengan sistemas complejos de computacin podr no ser necesario
preparar planes formales, pero la administracin mantiene la responsabilidad de hacerse cargo del problema
del Ao 2000. En otras entidades, la administracin necesita preparar planes para solucionar el problema. Por
ejemplo y dependiendo de las circunstancias, los planes de la administracin pueden dirigirse a:
Establecer la estructura de un comit de planeacin.
Definir proyectos individuales para reponer o corregir sistemas.
Establecer un calendario y fechas lmite razonables.
Asignar recursos a los proyectos.
Desarrollar y poner a prueba una estrategia de implementacin.
Identificar impedimentos.
Establecer un proceso para monitorear la implementacin.
Establecer un plan de contingencia.
Es posible que la administracin considere la posibilidad de obtener ayuda externa para planear y
manejar los problemas identificados. Esto podra incluir un apoyo ms amplio de los proveedores de software
de la entidad, especialmente cuando el uso de computadoras est circunscrito a unas cuantas funciones y se
usen paquetes sencillos que no han sido modificados.
Evaluacin de la administracin del impacto en los estados financieros
13. Tambin es responsabilidad de la administracin asegurarse de que en los estados financieros se
refleje cualquier impacto de importancia provocado por el problema del Ao 2000. Los problemas a
considerar incluyen:
El impacto relacionado con informacin financiera prospectiva usada como base para la
informacin financiera.
Definir a nivel de la entidad los costos a incurrir por el problema del Ao 2000 y cmo se reflejarn
dichos costos en los estados financieros.
La reduccin del costo de activos tales como software o equipo controlado por computadoras que
pueda volverse inoperable.
Las modificaciones a las tasas de depreciacin debido a cambios en estimaciones de la vida til de
los activos.
La evaluacin y revelacin de compromisos.
La revelacin de pasivos contingentes derivados de la actualizacin de equipos de acuerdo con
garantas otorgadas, posibles litigios o indemnizaciones en los casos en que la entidad sea un
proveedor de equipo que requiera de modificacin.
Revelacin de la falta de precisin en estimaciones, tales como la cantidad recuperable de activos en
operacin que dependan del xito de los planes de correccin del problema del Ao 2000.
Cualquier impacto en la evaluacin de la continuidad del negocio (negocio en marcha)
especficamente por la magnitud de los costos y/o el impacto en las operaciones.
La administracin necesita considerar los requisitos especficos para la revelacin de los problemas
del Ao 2000, especialmente aquellos requeridos por organismos reguladores y el marco conceptual de la
informacin financiera.
14. Las consideraciones de la administracin respecto del impacto en los estados financieros tambin
deben incluir una evaluacin de la posibilidad de que los saldos de las cuentas o de las estimaciones contables
sean errneos, para lo cual debe tener presente que el problema del Ao 2000 puede, en algunos casos,
provocar errores en los sistemas antes de que llegue el Ao 2000. Por ejemplo, cuando el sistema lleva a cabo
clculos que implican fechas futuras, los errores pueden comenzar a surgir tan pronto como se incluyan en los
clculos fechas ms all del 31 de diciembre de 1999.
15. Como parte de la evaluacin de la continuidad de la entidad como un negocio en marcha, como lo
requiere la NIC 1, "Presentacin de los Estados Financieros" (IAS 1, Presentation of Financial Statements), la
administracin debe considerar si el problema origina incertidumbre respecto a la aplicacin del supuesto
fundamental del negocio en marcha. Las causas que originan incertidumbres incluyen costos significativos
para su solucin en relacin con el capital contable, fondos insuficientes para enfrentar los costos para su
solucin, carencia de tiempo o habilidad para manejar la problemtica, capacidad de los clientes para cumplir
con sus obligaciones derivadas del problema del Ao 2000, dependencia de proveedores, contratistas y
entidades del sector pblico para cumplir con sus compromisos para con la entidad y el funcionamiento
continuo de sistemas crticos de operacin de los cuales depende la entidad.
Riesgo de error y fraude
16. La administracin necesita evaluar el riesgo de error y las oportunidades de fraude que pueden surgir
cuando una entidad tiene que efectuar adaptaciones importantes a sus sistemas o cuando los sistemas estn
funcionando incorrectamente. La magnitud del cambio y la urgencia pueden causar un relajamiento en los
controles establecidos y en los procedimientos de control de los cambios en los programas. Puede ocurrir una
modificacin manual al surgir o ser identificados los problemas. Con motivo de la urgencia del problema y las
consecuentes exigencias a la fuerza laboral, quiz no se ejerza una supervisin y control adecuados durante el
proceso de cambio. Las entidades pueden recurrir a subcontratistas para identificar e implementar los cambios
a los programas. Es posible que los controles sobre estos subcontratistas no sean del todo rigurosos, y tambin
es posible que la entidad no tenga el conocimiento necesario para supervisarlos en forma apropiada. Esta
situacin incrementa el riesgo de procesar errores que podran originar, a su vez, errores de importancia en los
estados financieros e incrementar la posibilidad de que la gerencia y/o el personal se aprovechen de tales
errores y de las fallas del sistema.
Declaraciones de la administracin a accionistas y a terceros
17. La revelacin por parte de la administracin de incertidumbres con relacin al impacto del problema
del Ao 2000 o acerca de los planes para manejar este problema se est generalizando. Los puntos de vista
respecto al problema del Ao 2000 estn cambiando rpidamente y pueden desarrollarse prcticas aceptadas
respecto a la naturaleza y extensin de las revelaciones de la administracin sobre los impactos potenciales
del problema del Ao 2000.
18. Quiz la administracin efecte declaraciones a los accionistas y a terceros en documentos que
contengan informacin financiera auditada, sobre su percepcin del impacto del problema del Ao 2000 en la
entidad y sobre las acciones planeadas. El auditor considera estas declaraciones tomando en cuenta la NIA
720 "Otra Informacin en Documentos que Contengan Estados Financieros Auditados" (ver prrafos 31 y 32).
(ISA 720 Other Information in Documents Containing Audited Financial Statements).
Indagaciones con la administracin
Planeacin de consideraciones y evaluacin del riesgo de auditora
19. Para entender la importancia del problema respecto a las responsabilidades del auditor bajo las
Normas Internacionales de Auditora (International Standards of Accounting), el auditor, de acuerdo con la
NIA 310, "Conocimiento del Negocio" (ISA 310 Knowledge of the Business), confirma el conocimiento de
los negocios del cliente por medio de indagaciones con la administracin sobre:
errneas y de importancia y evala si se han considerado cualesquier efectos adversos del problema del Ao
2000 en los estados financieros auditados.
25. Al considerar el anlisis de la administracin, el auditor puede indagar sobre asuntos generales tales
como:
Si el anlisis del impacto se llev a cabo sistemticamente, as como la calidad de la informacin
que documenta ese proceso.
Si todas las unidades importantes del negocio se incluyeron en el proceso.
Informacin (o resultados de pruebas) obtenidos de proveedores de TI (tecnologa de informacin)
en sistemas de paquete y sistemas externos.
La habilidad, conocimiento y experiencia del personal involucrado en el anlisis del impacto.
26. Al considerar los planes de la administracin y el monitoreo del avance, el auditor puede considerar
investigar sobre cmo ha quedado satisfecha la administracin de que:
La reposicin de los sistemas o los proyectos de modificacin estn siendo efectuados por personal
con experiencia en dichos proyectos (ya sea interno o proporcionado por proveedores o asesores
externos).
Se han asignado suficientes recursos a los proyectos de sistemas identificados.
Se han fijado fechas apropiadas para los proyectos de sistemas identificados y que se ha establecido
el tiempo y recursos necesarios para poner a prueba los sistemas modificados o reemplazados.
El avance logrado en relacin con los planes establecidos se est monitoreando peridica y
rigurosamente.
Los retrasos en el plan han originado acciones positivas o la necesidad de replantear prioridades.
Se est manejando un plan de contingencia.
27. Cuando las modificaciones por el Ao 2000 afecten a los sistemas de una entidad que generan
informacin para la preparacin de los estados financieros, por ejemplo, estimaciones contables, el auditor
prueba los planes de la administracin de acuerdo con la NIA 401, "Auditora en un Entorno de Sistemas de
Informacin por Computadora" (ISA 401 Auditing in a Computer Information Systems Environment) y la
NIA 402, "Consideraciones de Auditora Relativas a Entidades que Usan Organizaciones de Servicio"(ISA
402 Audit Considerations Relating to Entities Using Service Organizations).
Auditores de subsidiarias
28. Tomando en cuenta el conocimiento de las actividades de las subsidiarias, el auditor principal
considera si otros auditores han llevado a cabo investigaciones sobre el problema del Ao 2000 en relacin a
las entidades que estn auditando, en la misma forma que se sugiere en esta Gua, especialmente en aquellas
subsidiarias que representan las principales actividades del grupo de negocios.
Auditora interna
29. En algunas entidades la funcin de auditora interna estar involucrada en revisar los procesos de la
administracin sobre el Ao 2000, y el auditor externo puede encontrar que la informacin relacionada con el
Ao 2000 podra obtenerse mediante indagaciones sobre la funcin de auditora interna y la revisin de sus
papeles de trabajo. Cuando el auditor externo decide utilizar el trabajo efectuado por auditora interna para
determinar la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditora, el trabajo desarrollado por
auditora interna es evaluado por el auditor externo para satisfacerse de lo adecuado de su trabajo para ser
utilizado por el auditor externo, de acuerdo con la NIA 610, "Uso del Trabajo de Auditora Interna" (ISA 610
Using the Work of Internal Auditing).
Declaraciones de la administracin
30. En relacin con la informacin incluida en los estados financieros o en las notas a los estados
financieros, el auditor considera obtener declaraciones de la administracin sobre la problemtica del Ao
2000 de acuerdo con la NIA 580, "Declaraciones de la Administracin" (ISA 580 Management
Representations).
Consideraciones del auditor respecto de las declaraciones de la administracin
31. Es posible que alguna otra informacin incluida en documentos que contengan estados financieros
auditados haga referencia a los efectos del problema del Ao 2000. Por ejemplo, la administracin puede
incluir comentarios sobre lo adecuado de sus esfuerzos para mitigar el problema del Ao 2000 y/o sobre las
probabilidades de xito en la informacin proporcionada sobre el desarrollo, operaciones y administracin del
riesgo. De acuerdo con la NIA 720, el auditor lee dicha informacin para identificar inconsistencias de
importancia en relacin con los estados financieros auditados.
32. El auditor puede percatarse de la existencia de otra informacin sobre el problema del Ao 2000 que,
aunque no sea necesariamente inconsistente con los estados financieros auditados, puede ser malinterpretada,
tal como la descripcin de los esfuerzos de la entidad para mitigar los efectos del problema del Ao 2000. En
ese caso, el auditor comenta esta circunstancia con la administracin. Si el auditor concluye que el tema no ha
sido abordado en forma satisfactoria, el auditor toma acciones adicionales que podran incluir el notificar por
escrito a aquellas personas con responsabilidades de administracin, de la preocupacin del auditor respecto
de dicha otra informacin, as como obtener asesora legal.
Informes a la administracin y a los directivos
33. Para evitar malentendidos sobre las responsabilidades del auditor con respecto a los problemas del
Ao 2000, el auditor explica estas responsabilidades de acuerdo con las NIAs que tratan de las
comunicaciones sobre estos temas, durante las auditoras que desarrolle previas al Ao 2000.
34. Durante la auditora, el auditor puede identificar asuntos relacionados con el Ao 2000 que
representan una debilidad de importancia en el diseo u operacin de los sistemas de contabilidad y control
interno que se incluyen como informacin en los estados financieros, que necesitan ser formalmente
comunicadas a la administracin. Adems, el auditor tambin puede identificar otras situaciones que surgen
del problema del Ao 2000 que pueden ser de inters para la administracin para delimitar sus
responsabilidades, y puede considerar informar estas situaciones a la administracin para que tome medidas al
respecto.
35. Al hacer cualesquiera de dichos informes, el auditor comunica a la administracin el alcance del
trabajo en el que se basan los comentarios (que sera slo el trabajo necesario para cumplir con las
responsabilidades de auditora), y que consecuentemente, el que no se emita un informe no significa que no
existan deficiencias.
36. Asimismo, el auditor puede notificar a los encargados de la direccin general de la entidad, tales
como el consejo de administracin, accionistas o el comit de auditora, en caso de existir. Cualesquier
comentario se efectuar bajo el contexto de la responsabilidad del auditor de emitir una opinin sobre los
estados financieros.
Impacto potencial en el informe de auditora
37. Si bien esta Gua no repite los principios generales de los informes de auditora bajo las NIAs, es
importante reconocer que pueden encontrarse situaciones en relacin a problemas del Ao 2000, que
requieran un informe modificado (con salvedades, abstencin o negacin de opinin) respecto de los estados
financieros auditados bajo los lineamientos de las NIAs.
(a) puede requerirse un prrafo de nfasis cuando las notas a los estados financieros incluyan
informacin relacionada con una incertidumbre significativa;
Sistemas crticos del negocio pueden volverse inoperables con posterioridad a una fecha
determinada y no pueden cambiarse o no pueden instalarse nuevos sistemas oportunamente
Las tecnologas integradas pueden causar que maquinaria y equipo vital se considere en modo
similar inoperable y que la entidad no pueda solventar u obtener maquinaria de reposicin.
Proveedores o clientes clave de la entidad, o entidades del sector pblico de quienes depende,
pueden sufrir problemas que interrumpan la cadena de suministro provocando que la entidad no
pueda mantenerse en operacin.
Un proveedor de hardware o de software de computadoras, o de maquinaria y equipo controlada por
computadora, que no este atacando los problemas del Ao 2000, puede verse amenazado por los
costos de indemnizaciones del producto y de juicios legales.
44. Al considerar la evaluacin de la administracin del impacto del Ao 2000 y de lo apropiado del
supuesto de negocio en marcha implcita en la preparacin de los estados financieros para el futuro previsible,
el auditor se refiere a los requisitos de la NIA 570 "Negocio en Marcha" (ISA 570 Going Concern).
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin
1-2
Responsabilidad de la administracin
3-8
9-10
Consideraciones de la planeacin
11-16
17-21
22-25
26-29
30-38
39
Fecha de vigencia
40
Las Normas Internacionales de Auditora (NIAs) debern ser aplicadas en la auditora de los estados
financieros. Las NIAs debern tambin aplicarse, adaptadas segn sea necesario, a la auditora de otra
informacin y a los servicios relacionados.
Las NIAs contienen los principios bsicos y los procedimientos esenciales (identificados en letra negra) junto
con los lineamientos relacionados en forma de material explicativo y de otro tipo. Los principios bsicos y los
procedimientos esenciales debern interpretarse en el contexto del material explicativo y de otro tipo que
proporcionan lineamientos para su aplicacin.
Para comprender y aplicar los principios bsicos y los procedimientos esenciales junto con los lineamientos
relacionados, es necesario considerar el texto ntegro de la NIA, incluyendo el material explicativo y de otro
tipo contenido en la NIA, y no slo el texto resaltado en negro.
En circunstancias excepcionales, un auditor puede juzgar necesario apartarse de una NIA para lograr en forma
ms efectiva el objetivo de una auditora. Cuando surge una situacin as, el auditor deber estar preparado
para justificar la desviacin.
Las NIAs necesitan ser aplicadas slo a asuntos de importancia relativa.
La Perspectiva del Sector Pblico (PSP) emitida por el Comit del Sector Pblico de la Federacin
Internacional de Contadores se expone al final de una NIA. Cuando no se aade PSP, la NIA es
aplicable, respecto de todo lo importante, al sector pblico.
Introduccin
1. El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar
lineamientos sobre la responsabilidad del auditor en la auditora de los estados financieros, con respecto al
supuesto de negocio en marcha usado en la preparacin de los estados financieros, incluyendo el concluir
sobre la evaluacin de la administracin sobre la capacidad de la entidad para continuar como un negocio en
marcha.
2. Cuando se planean y se llevan a cabo los procedimientos de auditora y al evaluar los
resultados de los mismos, el auditor deber considerar lo apropiado del uso por parte de la
administracin del supuesto de negocio en marcha en la preparacin de los estados financieros.
Responsabilidad de la administracin
3. El supuesto de negocio en marcha es un principio fundamental en la preparacin de los estados
financieros. Bajo el supuesto de negocio en marcha, se considera ordinariamente que una entidad contina en
negocios por el futuro predecible sin tener la intencin ni la necesidad de liquidacin, para dejar de realizar
negocios o de buscar proteccin respecto de sus acreedores de acuerdo a las leyes o reglamentos.
Consecuentemente, los activos y pasivos se registran con base en que la entidad podr realizar sus activos y
descargar sus pasivos en el curso normal de los negocios.
4. Algunos marcos conceptuales de informacin financiera contienen un requisito explcito lxix1 para que
la administracin haga una evaluacin especfica de la capacidad de la entidad para continuar como un
negocio en marcha, y normas respecto a asuntos por considerar y revelaciones por hacer en conexin con este
concepto. Por ejemplo, La Norma Internacional de Contabilidad 1 (revisada 1997), "Presentacin de los
Estados Financieros" requiere que la administracin haga una evaluacin de la capacidad de una empresa para
continuar como un negocio en marcha.lxx2
5. En otros marcos conceptuales de informacin financiera, puede no haber un requisito explcito para
que la administracin haga una evaluacin especfica de la capacidad de la entidad para continuar como un
negocio en marcha. Sin embargo, ya que el supuesto de negocio en marcha es un principio fundamental en la
preparacin de los estados financieros, la administracin tiene una responsabilidad de evaluar la capacidad de
la entidad para continuar como un negocio en marcha, aun si el marco conceptual de informacin financiera
no incluye una responsabilidad explcita de hacerlo.
6. Cuando hay una historia de operaciones rentables y un fcil acceso a recursos financieros, la
administracin puede hacer su evaluacin sin un anlisis detallado.
7. La evaluacin de la administracin del supuesto de negocio en marcha implica hacer un juicio, en un
momento particular del tiempo, sobre el resultado futuro de sucesos o condiciones que son inherentemente
inciertos. Los siguientes factores son relevantes:
Prstamos a plazo fijo que se acercan a su madurez sin prospectos realistas de renovacin o
pago; o dependencia excesiva en prstamos a corto plazo para financiar activos a largo
plazo.
Flujos negativos de efectivo de las operaciones indicados por estados financieros histricos
o prospectivos.
Operativos
Otros
Cambios en legislacin o polticas del gobierno que se espere afecten en forma adversa a la
entidad.
La importancia de tales sucesos o condiciones a menudo puede ser atenuada por otros factores. Por
ejemplo, el efecto de que una entidad no pueda hacer sus pagos normales de deuda puede ser compensado con
los planes de la administracin para mantener flujos adecuados de efectivo por medios alternativos, tales
como disposicin de activos, reprogramacin de pagos de prstamos, o la obtencin de capital adicional. En
modo similar, la prdida de un proveedor principal puede aminorarse con la disponibilidad de una fuente
alterna de suministro adecuada.
Responsabilidad del auditor
9. La responsabilidad del auditor es considerar lo apropiado del uso por la administracin del supuesto
de negocio en marcha en la preparacin de los estados financieros, y considerar si hay incertidumbres de
importancia relativa sobre la capacidad de la entidad para continuar como un negocio en marcha que
necesiten ser reveladas en los estados financieros. El auditor considera lo apropiado del uso por la
administracin del supuesto de negocio en marcha, aun si el marco conceptual de informacin financiera
usado en la preparacin de los estados financieros no incluye un requisito explcito de que la administracin
haga una evaluacin especfica de la capacidad de la entidad para continuar como un negocio en marcha.
10. El auditor no puede predecir sucesos o condiciones futuros que puedan causar que una entidad deje
de continuar como un negocio en marcha. Consecuentemente, la ausencia de cualquier referencia a
incertidumbre de negocio en marcha en el dictamen de un auditor no puede ser interpretada como una garanta
en cuanto a la capacidad de la entidad para continuar como un negocio en marcha.
Consideraciones de la planeacin
11. Al planear la auditora, el auditor deber considerar si hay sucesos o condiciones que puedan
proyectar una duda importante sobre la capacidad de la entidad para continuar como un negocio en
marcha.
12. El auditor deber permanecer alerta a la evidencia de sucesos o condiciones que puedan
proyectar una duda importante sobre la capacidad de la entidad para continuar como un negocio en
marcha a lo largo de la auditora. Si se identifican tales sucesos o condiciones, el auditor deber,
adems de desempear los procedimientos del prrafo 26, considerar si afectan las evaluaciones del
auditor de los componentes del riesgo de auditora.
13. El auditor considera sucesos y condiciones relacionados al supuesto de negocio en marcha durante el
proceso de la planeacin, porque esta consideracin permite discusiones ms oportunas con la administracin,
revisin de los planes de la administracin y resolucin de cualesquiera problemas identificados sobre el
negocio en marcha.
14. En algunos casos, la administracin puede haber ya hecho una evaluacin preliminar en las etapas
iniciales de la auditora. Si es as, el auditor revisa dicha evaluacin para determinar si la administracin ha
identificado sucesos o condiciones, tales como los comentados en el prrafo 8, y los planes de la
administracin para encargarse de ellos.
15. Si la administracin no ha hecho todava una evaluacin preliminar, el auditor analiza con la
administracin la base para su intencin de usar el supuesto de negocio en marcha, y averigua con la gerencia
si existen sucesos o condiciones, como los comentados en el prrafo 8. El auditor puede pedir a la gerencia
que comience a hacer su evaluacin, particularmente cuando el auditor ya ha identificado sucesos o
condiciones que se relacionan al supuesto de negocio en marcha.
16. El auditor considera el efecto de los sucesos o condiciones identificados al hacer las evaluaciones
preliminares de los componentes del riesgo de auditora y, por lo tanto, su existencia puede afectar la
naturaleza, oportunidad, y extensin de los procedimientos del auditor.
Conclusin sobre la evaluacin de la administracin
17. El auditor deber concluir sobre la evaluacin de la administracin sobre la capacidad de la
entidad para continuar como un negocio en marcha.
18. El auditor deber considerar el mismo periodo que el usado por la administracin al hacer su
evaluacin bajo el marco conceptual de la informacin financiera. Si la evaluacin de la administracin de la
capacidad de la entidad para continuar como un negocio en marcha cubre menos de doce meses desde la fecha
del balance, el auditor deber pedir a la administracin que alargue su periodo de evaluacin a doce meses
desde la fecha del balance.
19. La evaluacin de la administracin de la capacidad de la entidad para continuar como un negocio en
marcha es una parte clave de la consideracin del auditordel supuesto de negocio en marcha. Segn se anot
en el prrafo 7, la mayora de los marcos conceptuales de la informacin financiera que requieren una
evaluacin explcita de la administracin especifican el periodo por el cual se requiere que la administracin
tome en cuenta toda la informacin disponible.lxxii4
20. Al concluir sobre la evaluacin de la administracin, el auditor considera el proceso que la
administracin sigui para hacer su evaluacin, los supuestos en que se bas la evaluacin y los planes de la
administracin para accin futura. El auditor considera si la evaluacin ha tomado en cuenta toda la
informacin relevante de la cual tiene conocimiento el auditor como resultado de los procedimientos de
auditora.
21. Segn se anot en el prrafo 6, cuando hay una historia de operaciones rentables y un fcil acceso a
recursos financieros, la administracin puede hacer su evaluacin sin un anlisis detallado. En tales
circunstancias, la conclusin del auditor sobre lo apropiado de esta evaluacin normalmente se hace tambin
sin necesidad de llevar a cabo procedimientos detallados. Sin embargo, cuando se han identificado sucesos o
condiciones que pueden proyectar duda importante sobre la capacidad de la entidad para continuar como un
negocio en marcha, el auditor lleva a cabo procedimientos adicionales de auditora, segn se describe en el
prrafo 26.
Periodo ms all de la evaluacin de la administracin
22. El auditor deber interrogar a la administracin sobre su conocimiento de sucesos o
condiciones ms all del periodo de evaluacin usado por la administracin que puedan proyectar duda
importante sobre la capacidad de la entidad para continuar como un negocio en marcha.
23. El auditor est alerta a la posibilidad de que pueda haber sucesos conocidos, programados o no, o
condiciones que ocurran ms all del periodo de evaluacin usado por la administracin que puedan traer a
cuestionamiento lo apropiado del uso por la administracin del supuesto de negocio en marcha al preparar los
estados financieros. El auditor puede tener conocimiento de tales sucesos o condiciones conocidos durante la
planeacin o conduccin de la auditora, incluyendo los procedimientos sobre sucesos subsecuentes.
24. Ya que el grado de incertidumbre asociado con el resultado de un suceso o condicin se incrementa
mientras ms hacia el futuro est el suceso o condicin, al considerar tales sucesos o condiciones, las
indicaciones de problemas relativos a negocio en marcha necesitarn ser de importancia antes de que el
auditor considere tomar una accin adicional. El auditor puede necesitar pedir a la administracin que
determine la importancia potencial del suceso o condicin en su evaluacin de negocio en marcha.
25. El auditor no tiene una responsabilidad de disear procedimientos que no sean interrogar a la
administracin para identificar indicaciones de sucesos o condiciones que proyecten duda importante sobre la
capacidad de la entidad para continuar como un negocio en marcha ms all del periodo evaluado por la
administracin, el cual, segn se coment en el prrafo 18, debera ser de cuando menos doce meses desde la
fecha del balance.
Procedimientos adicionales de auditora cuando se identifiquen sucesos o condiciones
26. Cuando se han identificado sucesos o condiciones que puedan proyectar una duda importante
sobre la capacidad de la entidad para continuar como un negocio en marcha, el auditor deber:
(a)
(b)
(c)
pedir representaciones por escrito de la administracin respecto a sus planes para accin
futura.
27. Durante la planeacin del trabajo o en el curso del desempeo de los procedimientos de auditora,
pueden identificarse sucesos o condiciones que pueden proyectar una duda importante sobre la capacidad de
la entidad para continuar como un negocio en marcha. El proceso de considerar los sucesos o condiciones
contina segn avanza la auditora. Cuando el auditor cree que tales sucesos o condiciones pueden proyectar
una duda importante sobre la capacidad de la entidad para continuar como un negocio en marcha, pueden
cobrar importancia adicional ciertos procedimientos. El auditor interroga a la administracin en cuanto a sus
planes para accin futura, incluyendo sus planes para liquidar activos, pedir dinero prestado o reestructurar
deuda, reducir o retrasar desembolsos, o incrementar capital. El auditor tambin considera si estn disponibles
cualesquiera hechos o informacin adicionales desde la fecha en que la administracin hizo su evaluacin. El
auditor obtiene suficiente evidencia apropiada de auditora de que los planes de la administracin son factibles
y de que el resultado de estos planes mejorar la situacin.
28. Entre los procedimientos que son relevantes a este respecto pueden incluirse:
Considerar los planes de la entidad para manejar los pedidos no surtidos de clientes.
Revisar sucesos despus del final del ejercicio para identificar aqullos que atenen o
afecten de otro modo la capacidad de la entidad para continuar como un negocio en marcha.
29. Cuando el anlisis del flujo de efectivo es un factor importante para considerar el resultado futuro de
los sucesos o condiciones el auditor considera:
la confiabilidad del sistema de la entidad para generar dicha informacin, y
si hay un soporte adecuado para los supuestos que fundamentan la proyeccin,
adems, el auditor compara:
(a)
la informacin financiera prospectiva por ejercicios anteriores recientes con los resultados
histricos, y
(b)
la informacin financiera prospectiva para el ejercicio actual con los resultados logrados a
la fecha.
describen en forma adecuada los sucesos o condiciones principales que dan origen a la duda
importante sobre la capacidad de la entidad para continuar en operacin y los planes de la
administracin para hacerse cargo de estos sucesos o condiciones.
(b)
de realizar sus activos y descargar sus pasivos en el curso normal de los negocios.
33. Si se hace la revelacin adecuada en los estados financieros, el auditor deber expresar una
opinin sin salvedad, pero modificar el dictamen del auditor, aadiendo un prrafo de nfasis de asunto
que haga resaltar la existencia de una incertidumbre de importancia relativa relacionada al suceso o
condicin que pueda proyectar duda importante sobre la capacidad de la entidad para continuar como
un negocio en marcha, y que atraiga la atencin hacia la nota en los estados financieros que revele los
asuntos expuestos en el prrafo 32. Al evaluar lo adecuado de la revelacin en los estados financieros, el
auditor considera si la informacin llama explcitamente la atencin del lector a la posibilidad de que la
entidad pueda ser incapaz de continuar realizando sus activos y descargando sus pasivos en el curso normal de
los negocios. El siguiente es un ejemplo de un prrafo as, cuando el auditor est satisfecho en cuanto a lo
adecuado de la revelacin de la nota:
"Sin modificar nuestra opinin, llamamos la atencin a la Nota X de los estados financieros
que indica que la Compaa incurri en una prdida neta de ZZZ durante el ao que termin
el 31 de diciembre de 20x1 y, que en esa fecha, los pasivos circulantes de la Compaa
excedan sus activos totales en ZZZ. Estas condiciones, junto con otros asuntos expuestos
en la Nota X, indican la existencia de una incertidumbre de importancia relativa que puede
proyectar una duda importante sobre la capacidad de la Compaa para continuar como un
negocio en marcha."
En casos extremos, tales como situaciones que impliquen mltiples incertidumbres de importancia
relativa que sean importantes para los estados financieros, el auditor puede considerar apropiado expresar una
abstencin de opinin en vez de aadir un prrafo de nfasis de asunto.
34. Si no se hace revelacin adecuada en los estados financieros, el auditor deber expresar una
opinin con salvedad o adversa, segn sea apropiado (NIA 700, "El Dictamen del Auditor sobre los
Estados Financieros", prrafos 45-46). El dictamen deber incluir referencia especfica al hecho de que
hay una incertidumbre de importancia relativa que puede proyectar una duda importante sobre la
capacidad de la entidad para continuar como un negocio en marcha. El siguiente es un ejemplo de los
prrafos relevantes cuando se debe expresar una opinin con salvedad:
"Los convenios financieros de la Compaa vencen y los saldos restantes son pagaderos el
19 de marzo de 20x1. La Compaa no ha podido renegociar u obtener un financiamiento de
reposicin. Esta situacin indica la existencia de una incertidumbre de importancia relativa
que puede proyectar duda importante sobre la capacidad de la Compaa para continuar
como un negocio en marcha y, por lo tanto, puede no tener la capacidad de realizar sus
activos y descargar sus pasivos en el curso normal de los negocios. Los estados financieros
(y las notas respectivas) no revelan este hecho.
En nuestra opinin, excepto por la omisin de la informacin incluida en el prrafo
precedente, los estados financieros presentan razonablemente, en todos los aspectos
importantes, la situacin financiera de la Compaa al 31 de diciembre de 20x0, y los
resultados de sus operaciones y sus flujos de efectivo por el ao que termin en esa fecha,
de acuerdo con..."
El siguiente es un ejemplo de los prrafos relevantes cuando hay que expresar una opinin adversa:
"Los convenios financieros de la Compaa vencieron y el saldo restante fue pagadero el 31
de diciembre de 20x0. La Compaa no ha podido renegociar u obtener un financiamiento
de reposicin y est considerando declararse en quiebra. Estos sucesos indican una
incertidumbre de importancia relativa que puede proyectar duda importante sobre la
capacidad de la Compaa para continuar como un negocio en marcha y, por lo tanto, puede
no tener la capacidad de realizar sus activos y descargar sus pasivos en el curso normal de
los negocios. Los estados financieros (y las notas respectivas) no revelan este hecho.
40. Esta NIA tiene vigencia para auditoras de estados financieros por periodos que terminen en o
despus del 31 de diciembre de 2000.
Perspectiva del Sector Pblico
1. Lo apropiado del uso del supuesto de negocio en marcha en la preparacin de los estados financieros
generalmente no est en cuestin cuando se audita ya sea a un gobierno central o a aquellas
entidades del sector pblico que tienen convenios de fondos respaldados por un gobierno central. Sin
embargo, cuando dichos convenios no existan, o cuando el fondeo de la entidad por el gobierno
central pueda ser retirado y la existencia de la entidad pueda estar en riesgo, esta NIA proporcionar
una til gua. Al corporatizarse los gobiernos y privatizar las entidades del gobierno, los temas de
negocio en marcha se harn cada vez ms relevantes para el sector pblico.
Comunicaciones De Asuntos De Auditoria Con Los Encargados Del Mando
CONTENIDO
Prrafos
Introduccin
1-4
Personas relevantes
5-10
11-12
13-14
15-17
Otros asuntos
18-19
Confidencialidad
20
Leyes y reglamentos
21
Fecha de vigencia
22
Las Normas Internacionales de Auditora (NIAs) debern ser aplicadas en la auditora de los estados
financieros. Las NIAs debern tambin aplicarse, adaptadas segn sea necesario, a la auditora de otra
informacin y a los servicios relacionados.
Las NIAs contienen los principios bsicos y los procedimientos esenciales (identificados en letra negra) junto
con los lineamientos relacionados en forma de material explicativo y de otro tipo. Los principios bsicos y los
procedimientos esenciales debern interpretarse en el contexto del material explicativo y de otro tipo que
proporciona los lineamientos para su aplicacin.
Para comprender y aplicar los principios bsicos y los procedimientos esenciales junto con los lineamientos
relacionados, es necesario considerar el texto ntegro de la NIA incluyendo el material explicativo y de otro
tipo contenido en la NIA, y no slo el texto resaltado en negro.
En circunstancias excepcionales, un auditor puede juzgar necesario apartarse de una NIA para lograr en forma
ms efectiva el objetivo de una auditora. Cuando surge una situacin as, el auditor deber estar preparado
para justificar la desviacin.
Las NIAs necesitan ser aplicadas slo a asuntos de importancia relativa.
La Perspectiva del Sector Pblico (PSP) emitida por el Comit del Sector Pblico de la Federacin
Internacional de Contadores se expone al final de una NIA. Cuando no se aade PSP, la NIA es
aplicable, respecto de todo lo importante, al sector pblico.
Introduccin
1. El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar
lineamientos sobre la comunicacin de asuntos de auditora que surgen de la auditora de los estados
financieros entre el auditor y los encargados del mando de una entidad. Estas comunicaciones se refieren a
asuntos de auditora de inters del mando segn se define en esta NIA. Esta NIA no proporciona lineamientos
sobre comunicaciones de parte del auditor a partes fuera de la entidad, por ejemplo, dependencias
reglamentadoras o supervisoras externas.
2. El auditor deber comunicar los asuntos de auditora de inters del mando que surjan de la
auditora de los estados financieros a aqullos encargados del mando de una entidad.
3. Para los fines de esta NIA, "mando" es el trmino usado para describir el papel de las personas a
quienes se confa la supervisin, el control y direccin de una entidad. lxxiii5 Los encargados del mando
ordinariamente son responsables de asegurar que la entidad logre sus objetivos, de la informacin financiera,
y de informar a las partes interesadas. Los encargados del mando incluyen la administracin slo cuando
desempea dichas funciones.
4.
Para fines de esta NIA, "asuntos de auditora de inters del mando" son aqullos que surgen de la
auditora de los estados financieros y, en la opinin del auditor, son importantes y relevantes para los
encargados del mando para supervisar el proceso de informacin financiera y revelacin. Los asuntos
de auditora de inters del mando incluyen slo aquellos asuntos que han llegado a la atencin del
auditor como resultado del desempeo de la auditora. No se requiere del auditor, en una auditora
conforme a NIAs, disear procedimientos para el propsito especfico de identificar asuntos de inters
del mando.
Personas relevantes
5. El auditor deber determinar las personas relevantes que estn a cargo del mando y con
quienes se comunican los asuntos de auditora de inters del mando.
6. Las estructuras de mando varan de pas a pas reflejando antecedentes culturales y legales. Por
ejemplo, en algunos pases, la funcin de supervisin y la funcin de administracin estn legalmente
separadas en rganos diferentes, tales como un consejo de supervisin (totalmente o principalmente no
ejecutivo) y un consejo de administracin (ejecutivo). En otros pases, ambas funciones son responsabilidad
legal de un consejo nico, unitario, aunque pueda haber un comit de auditora que ayude a dicho consejo en
sus responsabilidades de mando con respecto a informacin financiera.
7. Esta diversidad hace difcil establecer una identificacin universal de las personas encargadas del
mando y con quienes el auditor se comunica para asuntos de auditora de inters del mando. El auditor usa el
juicio para determinar las personas con quines comunicarse para los asuntos de auditora de inters del
mando, tomando en cuenta la estructura de mando de la entidad, las circunstancias del trabajo y cualquier
legislacin relevante. El auditor tambin considera las responsabilidades legales de dichas personas. Por
ejemplo, en entidades con consejos de supervisin o con comits de auditora, las personas relevantes pueden
ser dichos rganos. Sin embargo, en entidades donde un consejo unitario ha establecido un comit de
auditora, el auditor puede decidir comunicarse con el comit de auditora, o con todo el consejo, dependiendo
de la importancia de los asuntos de auditora de inters del mando.
8. Cuando la estructura de mando de la entidad no est bien definida, o los encargados del mando no
estn claramente identificados por las circunstancias del trabajo, o por la legislacin, el auditor llega a un
acuerdo con la entidad respecto a con quin se han de comunicar los asuntos de auditora de inters del
mando. Los ejemplos incluyen algunas entidades administradas por el dueo, algunas organizaciones no
lucrativas, y algunas dependencias del gobierno.
9. Para evitar malentendidos, una carta compromiso de auditora puede explicar que el auditor
comunicar slo aquellos asuntos de inters del mando que vengan a su atencin como resultado del
desempeo de una auditora y que no se requiere que el auditor disee procedimientos para el propsito
especfico de identificar asuntos de inters del mando. La carta compromiso puede tambin:
10. La efectividad de las comunicaciones se enriquece al desarrollar una relacin de trabajo constructiva
entre el auditor y los encargados del mando. Esta relacin se desarrolla a la vez que se mantiene una actitud
de independencia y objetividad profesional.
Asuntos de auditora de inters del mando que han de comunicarse
11. El auditor deber considerar los asuntos de auditora de inters del mando que surjan de la
auditora de los estados financieros y comunicarlos a los encargados del mando. Ordinariamente estos
asuntos incluyen:
La seleccin de, o cambios en, polticas y prcticas contables importantes que tengan, o
pudieran tener, un efecto de importancia relativa sobre los estados financieros de la entidad;
Ajustes de auditora, ya sea que se registren, o no, por la entidad, que tengan, o pudieran
tener, un efecto importante sobre los estados financieros de la entidad;
Otros asuntos que justifiquen la atencin de los encargados del mando, tales como
debilidades significativas en el control interno, cuestiones respecto de la integridad de la
administracin, y fraude que implique a la administracin;
Cualesquiera otros asuntos sobre los que se convenga en los trminos del trabajo de
auditora.
12. Como parte de las comunicaciones del auditor, se informa a los encargados del mando que:
Las comunicaciones de asuntos por parte del auditor incluyen slo aquellos asuntos de
auditora de inters del mando que hayan llegado a la atencin del auditor como resultado
del desempeo de la auditora;
Una auditora de estados financieros no est diseada para identificar todos los asuntos que
puedan ser relevantes a los encargados del mando. Consecuentemente, la auditora
ordinariamente no identifica todos estos asuntos.
14. Para lograr comunicaciones oportunas, el auditor discute con los encargados del mando la base y
oportunidad de dichas comunicaciones. En ciertos casos, a causa de la naturaleza del asunto, el auditor puede
comunicar dicho asunto ms pronto de lo convenido previamente.
Formas de comunicaciones
15. Las comunicaciones del auditor con los encargados del mando pueden hacerse en forma oral o por
escrito. La decisin del auditor de comunicar ya sea oralmente o por escrito es afectada por factores, tales
como:
La cantidad de contacto permanente y dilogo que el auditor tenga con los encargados del
mando.
16. Cuando los asuntos de auditora de inters del mando son comunicados en forma oral, el auditor
documenta en los papeles de trabajo los asuntos comunicados y cualesquiera respuestas a dichos asuntos. Esta
documentacin puede adoptar la forma de una copia de las minutas del anlisis del auditor con los encargados
del mando. En ciertas circunstancias, dependiendo de la naturaleza, sensibilidad, e importancia del asunto,
puede ser aconsejable que el auditor confirme por escrito a los encargados del mando cualesquiera
comunicaciones orales sobre asuntos de auditora de inters del mando.
17. Ordinariamente, el auditor inicialmente comenta asuntos de auditora de inters del mando con la
administracin, excepto cuando esos asuntos se relacionan a cuestiones de competencia o integridad de la
administracin. Estas discusiones iniciales con la administracin son importantes para clarificar los hechos y
los problemas, y para dar a la administracin una oportunidad de proporcionar informacin adicional. Si la
administracin conviene en comunicar un asunto de inters del mando a los encargados del mando, el auditor
puede no necesitar repetir las comunicaciones, siempre y cuando el auditor est satisfecho de que dichas
comunicaciones hayan sido hechas en forma efectiva y apropiada.
Otros asuntos
18. Si el auditor considera que se requiere una modificacin del dictamen del auditor sobre los estados
financieros, segn se describe en la NIA 700 "El Dictamen del Auditor sobre los Estados Financieros," no
pueden considerarse como sustituto las comunicaciones entre el auditor y los encargados del mando.
19. El auditor considera si los asuntos de auditora de inters del mando previamente comunicados
pueden tener un efecto en los estados financieros del ao actual. El auditor considera si el punto sigue siendo
un asunto de inters del mando y si debe comunicar el asunto de nuevo a los encargados del mando.
Confidencialidad
20. Los requisitos de los organismos contables profesionales nacionales, de la legislacin o
reglamentacin pueden imponer obligaciones de confidencialidad que restrinjan las comunicaciones del
auditor de asuntos de auditora de inters del mando. El auditor se refiere a dichos requisitos, leyes y
reglamentos antes de comunicarse con los encargados del mando. En algunas circunstancias, los conflictos
potenciales con las obligaciones ticas y legales de confidencialidad y de informar del auditor pueden ser
complejos. En estos casos, el auditor puede desear consultar a un asesor legal.
Leyes y reglamentos
21. Los requisitos de los organismos contables profesionales nacionales, de la legislacin o reglamentos,
pueden imponer obligaciones sobre el auditor de hacer comunicaciones sobre asuntos relacionados con el
mando. Estos requisitos adicionales sobre comunicaciones no estn cubiertos por esta NIA; sin embargo,
pueden afectar el contenido, forma y oportunidad de las comunicaciones con los encargados del mando.
Fecha de vigencia
22. Esta NIA tiene efecto para auditoras de estados financieros por los periodos que terminen en, o
despus del 31 de diciembre de 2000.
Perspectiva del Sector Pblico
1. Si bien los principios bsicos contenidos en esta NIA se aplican a la auditora de estados financieros
del sector pblico, la legislacin que da pie al mandato de auditora puede especificar la naturaleza,
contenido y forma de las comunicaciones con los encargados del mando de la entidad.
2. Para auditoras del sector pblico, los tipos de asuntos que puedan ser de inters al rgano de
mando pueden ser ms amplios que los tipos de asuntos analizados en la NIA, los cuales estn relacionados
directamente a la auditora de los estados financieros. Los mandatos de auditores del sector pblico pueden
requerir de ellos que reporten asuntos que lleguen a su atencin que se relacionen con:
3. Para los auditores del sector pblico, las comunicaciones por escrito de los auditores pueden
ponerse al conocimiento pblico. Por esa razn, el auditor del sector pblico necesita estar consciente de
que sus comunicaciones por escrito pueden distribuirse a una audiencia ms amplia que solamente a
aquellas personas encargadas del mando de la entidad.
i2
Segn se explic en el prrafo 2, el trmino auditor se usa cuando se describen tanto la auditora como los servicios relacionados. Dicha referencia no pretende implicar que
una persona que desempea los servicios relacionados necesita ser el auditor de los estados financieros de la entidad.
ii
3 Ver nota 2.
iii
4 Ver nota 1.
iv5
vi2 Favor de referirse al "Cdigo de tica para Contadores Profesionales" emitido por la Federacin Internacional de Contadores y el requisito de que los auditores tengan
observancia de dicha tica, en NIA "Objetivo y Principios Generales que Gobiernan una Auditora de Estados Financieros".
vii3 Ver nota 2.
viii1
Las
definiciones
de
partes
relacionadas
transacciones
de
partes
relacionadas
en
NIC
24,
son:
Partes relacionadas - las partes se consideran relacionadas si una parte tiene la capacidad de controlar
a la otra parte o de ejercer influencia significativa sobre la otra parte al tomar decisiones financieras y
de operacin.
Transacciones de partes relacionadas - una transferencia de recursos u obligaciones entre partes
relacionadas, independientemente del precio cargado.
ix1 El Marco de Referencia de Normas Internacionales de Auditora y Servicios Relacionados tambin identifica otro marco de referencia para informes
financieros autorizado e integral. Los informes de acuerdo con este tercer tipo de marco de referencia se cubren en NIA 800 "El Dictamen del Auditor
sobre Trabajos de Auditora con Propsito Especial."
x2 El nivel de la administracin responsable por los estados financieros variar de acuerdo a la situacin legal en cada pas.
xi3 La referencia puede ser por nmeros de pgina.
xii4 Indicar NICs o normas nacionales relevantes.
xiii5 Referirse a reglamentos o leyes relevantes.
xiv6 Ver nota 3
xv7 Ver Nota 4
xvi8 Ver Nota 5
xvii9 Ver Notas 4 y 5
xviii10 Ver Nota 4
xix11 Ver Nota 5
xx1 La referencia puede ser por nmeros de pgina.
xxi2 Indicar las Normas Internacionales de Contabilidad o las normas nacionales relevantes.
xxii3 Referencia a los estatutos o leyes relevantes.
xxiii4 La referencia puede ser por nmeros de pgina.
xxiv5 Indicar Normas Internacionales de Contabilidad o normas nacionales relevantes.
xxv6 Referencia a los estatutos o leyes relevantes.
xxvi7 La referencia puede ser por nmeros de pgina.
xxvii8 Indicar Normas Internacionales de Contabilidad o normas nacionales relevantes.
xxviii9 Referencia a los estatutos o leyes relevantes..
xxix10 La referencia puede ser por nmeros de pgina.
xxx11 Indicar Normas Internacionales de Contabilidad o normas nacionales relevantes.
xxxi12 Referencia a estatutos o leyes relevantes.
xxxii13 La referencia puede ser por nmeros de pgina.
contabilizacin descrita.
xli7 Ver Nota 3.
xlii8 Ver Nota 3
xliii9 Ver Nota 3
xliv1 Incluir nombre de la entidad, el periodo cubierto por el pronstico y proporcionar identificacin adecuada, como por referencia a nmeros de pgina o
de las NIAs cuando se describe tanto la auditora como los servicios relacionados que pueden ser desempeados. Dicha referencia no pretende implicar que
una persona que desempee servicios relacionados necesita ser el auditor de los estados financieros de la entidad."
xlix2 Puede ser apropiado usar el trmino "Independiente" en el ttulo para distinguir el informe del auditor, de informes que podran ser emitidos por otros, como funcionarios de
la entidad, o de los informes de otros auditores que quiz no tengan que acogerse a los mismos requerimientos ticos que un auditor independiente.
l3 Esta frase debera usarse a discrecin del auditor
li4 O indicar las normas nacionales de contabilidad relevantes.
lii5 Ver Nota 4
liii 6 Ver Nota 4.
liv1 Segn se explic en el Marco Conceptual de las Normas Internacionales de Auditora y Servicios Relacionados "... el trmino auditor se usa a lo largo
de las NIAs cuando se describen tanto la auditora como los servicios relacionados que puedan ser desempeados. Dicha referencia no pretende implicar
que una persona que desempee servicios relacionados necesite ser el auditor de los estados financieros de la entidad."
lv1 Para los fines de esta NIA y para distinguir entre una auditora y un trabajo de compilacin el trmino `contador' (y no el de `auditor') ha sido usado a lo
preparada. Alternativamente, o adems, el contador puede aadir alguna forma de precaucin diseada para asegurar que no sea usada para
propsitos distintos de los de su intencin.
lvii3 Ver Nota 2.
lviii4 Ver Nota 2.
lix1 Este trmino es usado a travs de esta declaracin en lugar de proceso electrnico de datos (EDP) usado en ediciones anteriores.
lx1 El Cdigo de Etica de IFAC permite el suministro de servicios contables y de otro tipo a los clientes de auditoria, siempre que se salvaguarde la
independencia.
lxi2 La palabra individuo denota propiedad por una persona natural, y no por otra entidad. Una entidad propiedad de otra empresa puede, sin embargo, ser
considerada como una "entidad pequea" para fines de esta DIPA si el dueo exhibe las caractersticas relevantes.
lxii1 El trmino "obligaciones constructivas" (en posicin a "obligaciones legales presentes") ha sido clarificado por el Comit de Normas Internacionales como sigue: " A veces
las acciones o representaciones de la administracin de la empresa, o cambios en el entorno econmico, influyen directamente las expectativas o acciones razonables de aquellos
fuera de la empresa y, aunque no tengan derecho legal, tienen otras sanciones que dejan a la empresa sin ninguna alternativa realista respecto de ciertos desembolsos. Tales
obligaciones a veces son llamadas "obligaciones constructivas" (IASCDE 59 Propuesta de Norma Internacional de Contabilidad sobre "reservas, Pasivos Contingentes y Activos
Contingentes", prrafo 16.
lxiii2 Por ejemplo, la Norma Internacional de Contabilidad No. 10 sobre "Contingencias y Sucesos que ocurren despus de la Fecha del Balance",
proporciona las condiciones generales que aplican al reconocimiento y revelacin de perdidas contingentes, incluyendo perdidas como consecuencia de
problemas ambientales. La NIC No. 10 esta actualmente bajo revisin por IASC DE 59 propuesta de Norma Internacional de Contabilidad sobre
"Reservas, Pasivos Contingentes y Activos Contingentes", contiene algunos ejemplos de obligaciones ambientales.
lxiv3 "Riesgo Ambiental" se refiere en el prrafo 18 de esta Declaracin como un posible componente de riesgo inherente.
lxv4 Las normas para un EMS han sido emitidas por la Organizacin Internacional para Normalizacin (ISO) 14001: "Los sistemas de administracin
ambiental -Especificacin con gua para uso "Organizacin Internacional para Normalizacin, Ginebra, Suiza, Primera Edicin 1996-09-01). La
especificacin requiere que las organizaciones participantes desarrollen e implementen un enfoque sistemtico a la administracin de aspectos ambientales
significativos. Tambin incluye un compromiso para mejoras continuas. Cuando en ciertos pases o regiones estn en uso otras normas para un EMS, tales
como las normas emitidas por la comisin Europea en beneficio de la participacin de una entidad en el Esquema de Eco-Administracin y Auditora
(EMAS), dichas normas nacionales o regionales pueden usarse por la entidad tambin como puntos de referencia.
lxvi5 Un "reporte de desempeo ambiental" es un reporte, separado de los estilos financieros, en que una entidad proporciona a terceras partes informacin
cualitativa sobre los compromisos de la entidad hacia los aspectos ambientales del negocio; sus polticas y metas en dicho campo, su logro en la
administracin de la relacin entre sus procesos de negocios y el riesgo ambiental, e informacin cuantitativa sobre el desempeo ambiental.
lxvii6 Lineamientos para "auditora ambiental" han sido emitidos por la Organizacin Internacional para Normalizacin (ISO). "Lineamientos para
auditora ambiental -Principios generales" (Organizacin Internacional para la Normalizacin, Ginebra, Suiza, Primera edicin 1996-10-01)
lxviii7 "Auditoria Ambiental": ver prrafo 45.
lxix1 Los requisitos detallados respecto a la responsabilidad de la administracin de evaluar la capacidad de la entidad para continuar como un negocio en
marcha y las nivelaciones respectivas en los estados financieros pueden establecerse en normas de contabilidad, en la legislacin o los reglamentos.
lxx2 La NIC 1, "Presentacin de los Estados Financieros", prrafos 23 y 24 declara: Cuando prepare los Estados Financieros, la gerencia deber hacer una
evaluacin de la capacidad de una empresa para continuar como un negocio en marcha. Los estados financieros debern ser preparados sobre una base de
negocio en marcha a menos que la gerencia tenga la intencin de liquidar la empresa o de dejar de hacer negocios, o no tenga ninguna alternativa realista
excepto sa. Cuando la gerencia se da cuenta, al hacer la evaluacin, de incertidumbres de importancia relativa relacionadas a sucesos o condiciones que
puedan proyectar una duda importante sobre la capacidad de la empresa de continuar como un negocio en marcha, dichas incertidumbres debern
revelarse. Cuando los estados financieros no son preparados en una base de negocio en marcha, ese hecho deber revelarse, junto con la base en la que se
preparan los estados financieros y la razn de por qu la empresa no es considerada un negocio en marcha.
lxxi3 La frase "Incertidumbre de importancia relativa se usa en la NIC 1 al comentar las incertidumbres relacionadas a sucesos o condiciones que pueden
proyectar una duda importante sobre la capacidad de la empresa para continuar como un negocio en marcha que deben revelarse en los estados financieros.
En otros marcos conceptuales de informacin financiera y, en otras partes de las NIAs, se usa la frase "incertidumbres importantes" en circunstancias
similares.
lxxii4 Por ejemplo la NIC 1 define este como un periodo que debiera ser cuando menos, pero no limitado, a doce meses desde la fecha del balance.
lxxiii5 Se han desarrollado principios de mando corporativo por muchos pases como un punto de referencia para el establecimiento de una buena conducta
corporativa. Tales principios generalmente se centran en compaas de oferta pblica en la bolsa; sin embargo, pueden tambin servir para mejorar el
mando de otras formas de entidades. No hay un modelo nico de un buen mando corporativo. Las estructuras y prcticas de los consejos varan de pas a
pas. Un principio comn es que la entidad deber tener establecida una estructura de mando que permita al consejo ejercer un juicio objetivo sobre los
asuntos corporativos, incluyendo informacin financiera, independiente en especial de la administracin.
1 Bajo esta forma de anlisis, no existen diferencias temporarias imponibles. Otra forma alternativa de realizar el anlisis es la de suponer que los
dividendos acumulados (o devengados) a cobrar tienen una base fiscal de cero, y que se aplica una tasa fiscal del cero por ciento a la diferencia temporaria
imponible por valor de 100. En cualquiera de las dos formas de anlisis no existe ningn pasivo por impuestos diferidos.
2 Bajo esta forma de anlisis, no existen diferencias temporarias deducibles. Otra forma alternativa de realizar el anlisis consiste en suponer que las
sanciones y multas a pagar tienen una base fiscal de cero, y que se aplica una tasa fiscal del cero por ciento a la diferencia temporaria deducible de 100 que
resulta. En cualquiera de las dos formas de anlisis, no existe ningn activo por impuestos diferidos.
2 Modificado por la NIC 39.
3 Modificado por la NIC 39.
4 Vase tambin la Interpretacin SIC - 3, Eliminacin de Prdidas y Ganancias No Realizadas en Transacciones con Asociadas.