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Presentado a:
SAL LATORRE
De dnde vienen?
Tal vez la mejor forma de entender de qu se tratan los ERP es ver cmo se
ubican dentro de la evolucin de los sistemas de informacin para empresas.
Hasta los aos 70 y comienzos de los 80 (la era preERP), la sistematizacin
de datos en las empresas estaba orientada a las funciones. Las reas
cubiertas tenan que ver con manufactura y finanzas (en particular, con la
contabilidad). Los datos se almacenaban y procesaban en mainframes. El
diseo de estos sistemas llevaba a que cada unidad trabajara aislada de las
dems. Cruzar la informacin de produccin con la de contabilidad poda ser
una tarea larga y titnica.
En los aos 80 surgieron las soluciones ERP, con una nueva orientacin: en
vez de trabajar por funciones, lo hacan alrededor de procesos. El problema
central no era automatizar unidades independientes, sino identificar los
procesos crticos en una organizacin y la forma como se integran entre s,
para ofrecer una solucin informtica que permitiera manejar todos los
aspectos de un negocio. La operacin dej de hacerse en mainframes y se
pas al esquema cliente-servidor.
Este enfoque ha permitido generar importantes ganancias de productividad
en las organizaciones. Por ejemplo, cuando la multinacional IBM implement
su ERP en todo el mundo, las entregas pasaron a hacerse a tiempo en el
95% de las veces, el ciclo de desarrollo de hardware se redujo de 4 aos a
16 meses y la satisfaccin de los clientes aument sustancialmente. IBM
estima que su inversin, si bien fue importante, pues alcanz los US$2.700
millones, dio como resultado un ahorro de US$9.500 millones.
En las economas ms avanzadas ya se est trabajando en la era postERP.
Los desarrollos innovadores ya no estn en la integracin de las unidades de
un solo negocio, sino de los diferentes negocios que conforman una cadena
de valor para el cliente final. Los sistemas operan por internet. Si bien las
al
ao
anterior.
en
funcin
de
las
necesidades
de
cada
De esta manera es muy difcil que la gerencia, tenga una visin integral de su
organizacin, porque la informacin est repartida, as que el papel de
un sistema ERP en la empresa es el de incorporar toda esta informacin a un
solo sistema.
Pero Para qu sirve toda esta integracin?
Para tener claros los indicadores de gestin de la organizacin. Para
automatizar los procesos, reducir los costos de produccin, aumentar la
competitividad y que la gerencia tenga control total de su empresa.
Por lo tanto, las empresas que utilizan un sistema ERP para su
administracin, son aquellas que desean tener informacin veraz y en tiempo
real, las que desean disminuir costos, mejorar su atencin al cliente, reducir
tiempos innecesarios en la produccin, aumentar sus ventas, alertar sobre
probables crisis, dar seguimiento al desempeo a travs de indicadores,
tomar resoluciones para mejorar la efectividad, mejorar la comunicacin
entre reas de produccin y disminuir la duplicidad de la informacin.
Un sistema ERP le brinda a su empresa la capacidad y recursos necesarios
para
integrar y
uniformar las
funciones
aisladas de
los distintos
utilizaron
estrategias
como
correo
directo,
no
fueron
Transacciones
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