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La Planeacin.
Es la determinacin de los objetivos u eleccin de los cursos de accin para lograrlos,
con base en la investigacin de un esquema detallado que habr de realizarse en un futuro e
incluye una revisin del desempeo y mecanismos de retroalimentacin para el inicio de un
nuevo ciclo de planeacin.
Caractersticas.
La planeacin se puede clasificar en informal y formal:
La planeacin informal no se escribe nada, y se comparten poco o nada de los objetivos
con otras personas de la organizacin. Esto describe la planeacin en muchas empresas
pequeas; el dueo - administrador tiene una visin de a donde quiere ir, como llegar hasta
all. La planeacin es general y carece de continuidad. Desde luego, existe planeacin
informal en algunas organizaciones grandes, y algunas organizaciones pequeas tienen
planes formales muy avanzados.
La planeacin formal, se formulan objetivos especficos que abarcan determinado
numero de aos. Se formulan estos objetivos en forma escrita y se ponen a disposicin de
los integrantes de la organizacin.
Elementos del concepto Planeacin:
Objetivo: El aspecto fundamental del planear es determinar los resultados deseados
(Qu es lo que se quiere?)
Cursos alternativos de accin: Al planear es necesario determinar diversos
caminos, formas de accin o estrategias, para conseguir los objetivos.
Eleccin. La planeacin implica la determinacin, el anlisis y la seleccin, de la
decisin ms adecuada.
Futuro. La planeacin trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos
inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.
Importancia.
La planeacin es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya
que a travs de ella se prevn las contingencias y cambios que puede deparar el futuro, y se
establecen las medidas necesarias para afrontarlas. El reconocer hacia dnde se dirige la
accin, permite encaminar ya aprovechar mejor los esfuerzos.
Los fundamentos bsicos son:
-
los recursos.
-
los elimina.
-
Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las
corazonadas o empirismos.
-
empresa.
Principios.
Los principios de la administracin son verdades fundamentales de aplicacin general
que sirven como guas de conducta a observarse en la accin administrativa. Por lo tanto,
para planear eficientemente, es necesario tomar en cuenta los siguientes principios:
Factibilidad. Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes
demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeacin debe
adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actan en el medio ambiente.
Objetividad y Cuantificacin. Cuando se planea es necesario basarse en datos
reales, razonamientos precisos y exactos, y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones,
o clculos arbitrarios. Este principio tambin conocido como el principio de precisin,
establece la necesidad de utilizar datos objetivos tales como estadsticas, estudios de
mercado, estudios de factibilidad, clculos probabilsticos, modelos matemticos y datos
numricos, al elaborar planes para reducir al mnimo los riesgos.
Flexibilidad. Al elaborar un plan, es conveniente establecer mrgenes de holgura
que permitan afrontar situaciones imprevistas, y que proporcionen nuevos cursos de
accin que se ajusten fcilmente a las condiciones. El no establecer colchones de
seguridad puede ocasionar resultados desastrosos.
Unidad. Todos los planes especficos de la empresa deben integrarse a un plan
general, y dirigirse al logro de los propsitos y objetivos generales, de tal manera que sean
consistentes en cuanto a su enfoque, y a armnicos en cuanto al equilibrio e interpelacin
que debe existir entre stos.
Del cambio de estrategias. Cuando un plan se extiende con relacin al tiempo (largo
plazo), ser necesario rehacerlo completamente. Esto no quiere decir que se abandonen
los propsitos, sino que la empresa tendr que modificar los cursos de accin
(estrategias),
consecuentemente
las
polticas,
programas,
procedimientos
TIPOS DE PLANES
Los planes son el resultado del proceso de planeacin y pueden definirse como diseos o
esquemas detallados de lo que habr de hacerse a futuro, y las especificaciones necesarias
para realizarlo, en cuanto a su periodo establecido para la realizacin, se pueden clasificar
en:
- Corto Plazo: Cuando se determinan para realizarse en un trmino menor o igual a
un ao.
- Mediano Plazo: Su delimitacin es en un periodo de uno a cinco aos.
- Largo Plazo: son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor de cinco aos.
- Propsitos o misiones: son las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo
cualitativo que persigue en forma permanente, un grupo social.
- Objetivos o metas: representan los resultados que la empresa espera obtener, son
fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse
transcurrido un tiempo especfico.
- Estrategias: son la determinacin de los objetivos bsicos a largo plazo de una
empresa y la adopcin de los cursos de accin y la asignacin de recursos necesarios
para su cumplimiento.
- Polticas: son guas para orientar la accin; son criterios, lineamientos generales a
observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro
de una organizacin.
- Reglas: son mandatos precisos que determinan la disposicin, actitud o
comportamiento, que deber seguir o evitar en situaciones especficas el personal de una
empresa.
Planeacin estratgica.
Es la planeacin que se aplican a toda la empresa, que se refieren al establecimiento
global de los objetivos de la organizacin, y que buscan situar en una posicin a la
organizacin en trminos de su ambiente.
La planeacin que especifican los detalles de cmo se deben lograr los objetivos
globales, se llama planeacin operacional. La planeacin estratgica y operacional difieren
en su marco de tiempo, su alcance, y se deben incluir o no una serie conocida de objetivos
organizacionales.
Los planes operacionales tienden a cubrir periodos ms cortos, por ejemplo: los planes
mensuales, semanales, da tras da, de una organizacin, son casi todo los planes
organizaciones. Los planes estratgicos tienden a incluir un perodo extenso, por lo general
5 aos o ms. Tambin cubren un rea ms amplia y tratan menos con cosas especificas.
Por ltimo, los planes estratgicos incluyen la formulacin de objetivos, mientras que los
planes operacionales la existencia de objetivos. Los planes operacionales ofrecen formas de
alcanzar estos objetivos.
Toma de decisiones.
Una decisin es la eleccin de un curso de accin entre varias alternativas.
CONCLUSION
BIBLIOGRAFIA
Tesis de Grado. Plan Estratgico gerencial para las Micro, pequeas, Medianas
Empresas Textileras del municipio Antonio Jos de sucre del estado Barinas. Autor:
Licda. Katiuska Gonzlez, noviembre 2009
http://html.rincondelvago.com/fundamentos-de-administracion_1.html
http://www.monografias.com/trabajos14/estrategiaorgan/estrategiaorgan.shtml
http://es.slideshare.net/anthoanaguilar/conceptos-de-administracion-estrategica-9naed-fred-r-david