INVENTARIS

INVENTARIS

Un dels principis bsics del Control Intern de Magatzems,

es basa en garantir l'exactitud entre les existncies
fsiques dels productes emmagatzemats i els registres
corresponents dels mateixos en el sistema informtic o
administratiu.
Per facilitar els recomptes cada referncia ha d'estar
situada en un nic lloc del magatzem.

INVENTARIS

Les diferncies d'inventari sn inevitables i degudes a

mltiples causes, que van des del simple robatori del
producte, equivocacions en el picking, fins als errors ms
complicats d'esclarir.
Per tant, s necessari fer peridicament uns inventaris o
recomptes fsics dels productes i comparar amb el
contingut dels registres dels estocs.

PERQU ES
DESQUADRA
L'INVENTARI?

PERQU ES DESQUADRA
L'INVENTARI?
Errors en la recepci de mercaderia: s imprescindible
verificar l'albar d'entrada amb la mercaderia fsica que
rebem, pot ocrrer que en l'albar d'entrada posi una
referncia i fsicament estigui entrant una altra. Verificar
la quantitat. Establir uns mtodes per al control dels
albarans de recepci si el paper fsic no arriba a la
persona que fa l'entrada informtica, la mercaderia s com
si no hagus entrat en el magatzem. En tot magatzem s
de summa importncia la verificaci de la mercaderia que
entra.

PERQU ES DESQUADRA L'INVENTARI?

Errors en la sortida de mercaderia:
En l'albar pot posar una referncia i sortir una altra
fsicament desquadrant d'aquesta manera dues
referncies. En tots els magatzem s de summa
importncia la verificaci de la mercaderia que surt
fsicament.

PERQU ES DESQUADRA
L'INVENTARI?

Errors administratius: errors en fer l'entrada de

mercaderia, errors en fer la sortida de mercaderia, etc.
Robatoris.

PERQU ES DESQUADRA L'INVENTARI?

Errors en fer l'inventari: (l'acci d'explicar s senzilla
per requereix tota la concentraci de les persones que la
realitzen), com pot ser deixar alguna referncia sense
explicar, o explicar 2 vegades la mateixa (si es fa amb un
escner porttil per exemple), etc. Un mtode til s
dividir el magatzem per zones, fer un plnol, i anar
fitant les zones que ja estan comptades.

RECOMPTES

RECOMPTES PERIDICS
s un recompte complet de tots els articles
realitzats habitualment una o dues vegades a
l'any, normalment coincidint amb les dates del
Balan o ben aprofitant els moments de menor
activitat del magatzem o aquells en els quals el
nivell dels estocs s el ms baix de l'any.

RECOMPTES PERIDICS
Inconvenients:

Necessitat de parar l'activitat del magatzem, per la qual cosa

se sol realitzar en caps de setmana o perodes vacacionals,
utilitzant el propi personal del magatzem, la qual cosa
evidentment suposa un treball extra que cal remunerar.
Dificultat de conixer les causes que motiven les diferncies o
errors constatats, la qual cosa impedeix prendre mesures
preventives de cara al futur, limitant-se normalment a ajustar
els registres comptables a la realitat fsica de les
existncies del magatzem.

RECOMPTES CCLICS
Aquest procediment, suposa un recompte diari collectiu
d'un determinat grup de productes, que prviament s'han
seleccionat normalment amb ajuda d'un sistema
informtic, aix per exemple, podem establir un Pla perqu
els articles, B o C, es recontessin solament una o dues
vegades a l'any. Un altre criteri d'inters podria ser, per
exemple, en funci del valor dels articles.
Avantatges:

RECOMPTES CCLICS
Avantatges:

Permet realitzar el recompte, sense necessitat de parar

l'activitat, utilitzant personal especialitzat.
Possibilita l'anlisi de les causes de l'error, mitjanant una
recerca de les transaccions que van tenir lloc en el
perode, per la qual cosa, es poden treure estadstiques
dels errors, establint un programa preventiu per al futur.

TIPUS D'INVENTARIS

TIPUS D'INVENTARIS

Anual

Mensual

Rotatiu

Aleatori

Dinmic

ANUAL
El que s'efectua una vegada i al tancament de l'Exercici
econmic de l'empresa.
Inconvenients:

Paralitzaci de l'activitat de l'empresa

Alt nivell de desquadraments.

Dificultat de seguir el moviment histric de les diferncies.

MENSUAL
Es realitza el darrer dia del mes natural. Aporta informaci
actualitzada.
Inconvenients:

Alt volum de feina.

Pot congestionar el funcionament del magatzem sin est
ben organitzat.

ROTATIU
Control dels articles diriament, per zones, ubicacions,
consum o valor.
Avantatges:

Detectar i modificar les diferncies existents dins de

l'operativa del mateix mes.

ALEATORI
Control a l'atzar diari de diverses referncies d'Articles.
Avantatges:

Ajustar els Aprovisionaments i les vendes a la realitat dels

articles emmagatzemats.
Facilitat en el seguiment del moviment histric.

DINMIC
Control dels articles a la mateixa vegada que s'efectua la
seva ubicaci per entrades o la seva picking per a sortides.
Avantatges:

Quadrat diari dels articles.

Diferncies a zero.

Moviment histric, totalment actualitzat.

Exactitud de les necessitats dels Aprovisionaments.

No trencaments de Comandes.