Jabatan Perkhidmatan Awam

Negara Brunei Darussalam

SESI PERJUMPAAN BERSAMA WAKIL-WAKIL

JAWATANKUASA SUMBER TENAGA MANUSIA
BAGI SELURUH KEMENTERIAN DAN
INSTITUSI PENGAJIAN
PADA
: Hari Isnin, 4 Rejab 1432 / 6 Jun 2011
TEMPAT : Dewan Penglibatan, Institut Perkhidmatan Awam
JAM
: 9.00 Pagi

UNIT PENGURUSAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

BAHAGIAN KEANGGOTAAN DAN PENTADBIRAN LATIHAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

TUJUAN LDP
SKIM LDP PENUH LUAR NEGERI
(SK JPM 10/2006)
Diasaskan kepada Keperluan Menimba
Pengetahuan dan Kemahiran Bertaraf Tinggi
dan Antarabangsa dari Institusi-institusi
Pengajian Par Excellence di dalam Bidangbidang Strategik mengikut Perancangan dan
Keperluan Pembangunan melalui Pegawaipegawai yang Terbaik

TUJUAN LDP
SKIM LDP DALAM NEGERI (SK JPM 27/88)
Dihulurkan kepada pegawai-pegawai Kerajaan bagi
membolehkan mengikuti kursus tertentu di Institusi
Pengajian di dalam negeri yang berkaitan dengan
tugas dan tanggungjawab yang dilaksanakan dan
bagi memenuhi syarat lantikan.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB BAHAGIAN

SUMBER TENAGA MANUSIA
DIBAHAGIKAN KEPADA 3 PERINGKAT :
PERINGKAT PERTAMA : PERANCANGAN DAN
PEMILIHAN PEGAWAI
PERINGKAT KEDUA : PENCAPAIAN AKADEMIK
PERINGKAT KETIGA : PEMANTAUAN SELEPAS TAMAT
PENGAJIAN MELAPOR DIRI

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB BAHAGIAN SUMBER

TENAGA MANUSIA LDP (PERINGKAT PERTAMA)

Membuat Perancangan Latihan untuk tempoh 5 tahun

akan datang
Kenalpasti bidang-bidang Strategik
Kenalpasti Pegawai Terbaik untuk mengikuti Bidang
Strategik
Kesesuaian Kelulusan dengan bidang Tugas dan
Tanggungjawab yang diberikan Selepas Menjalani
Kursus
Utamakan Pegawai Terbaik yang berpotensi tinggi
mengikuti kursus dengan CEMERLANG

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB BAHAGIAN SUMBER

TENAGA MANUSIA LDP (PERINGKAT KEDUA)
Sistem KIV Memastikan pegawai yang telah dibenarkan
mengikuti LDP memaklumkan Ke Kementerian dan Unit
Pengurusan LDP, JPA sama ada menerima tawaran untuk
mengikuti LDP dalam/luar negeri dalam tempoh 2
minggu sebaik menerima kebenaran SPA/Kementerian
Memantau Pencapaian Akademik pegawai-pegawai
yang mengikuti LDP dalam dan luar negeri. JPA akan
menghadapkan Laporan Akademik ke
Kementerian/Institusi yang berkenaan dari masa
kesemasa.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB BAHAGIAN SUMBER

TENAGA MANUSIA LDP (PERINGKAT KETIGA)

Sistem KIV- Pemantauan keatas pegawai-pegawai LDP

dalam/luar negeri TARIKH PEGAWAI SEPATUTNYA
MENAMATKAN PENGAJIAN dan seterusnya
MELAPOR DIRI.
Memastikan TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB yang
dilaksanakan selepas menjalani LDP Penuh/ Skim Cuti
Belajar berkaitan dengan KURSUS YANG DIIKUTI.

TUJUAN SESI PERJUMPAAN

BAGI MEMASTIKAN SEMUA KEMENTERIAN
MENGHADAPKAN SEMUA SOKONGAN
BAGI MENGIKUTI LDP DAN
BORANG/LAPORAN/DOKUMEN/SIJIL
SELEPAS MENJALANI KURSUS DIISIKAN
DAN DIBERIKAN DENGAN LENGKAP,
TERATUR DAN KEMASKINI DALAM TEMPOH
YANG DITENTUKAN.

MASALAH DIHADAPI
1.

Lampiran A Senarai Semak Permohonan LDP

Dalam dan Luar Negeri TIDAK LENGKAP.
Hendaklah diisikan oleh :

Pegawai yang Disokong

Bahagian Sumber Tenaga Manusia, Kementerian

Unit Pengurusan LDP, Jabatan Perkhidmatan

Awam

(Tujuan : Pegawai disokong dan HRD, Kementerian

hendaklah memastikan dokumen yang dihadapkan
ke JPA LENGKAP dan TERATUR)

CONTOH LAMPIRAN A YANG LENGKAP

MASALAH DIHADAPI
2. Lampiran B Laporan Sokongan Pegawai
Disokong TIDAK DIISIKAN DENGAN LENGKAP

Data Peribadi Pemohon

Maklumat Pegawai Disokong berdasarkan Surat
Pemberitahuan JPA bil : 1/2011

Maklumat mengenai Kursus dan Tempoh

Dibenarkan
Tugas dan Tanggugjawab Pegawai Disokong

(Tujuan : Pegawai disokong dan HRD, Kementerian hendaklah memastikan

dokumen yang dihadapkan ke JPA LENGKAP dan TERATUR)

CONTOH LAMPIRAN B YANG LENGKAP

LAMPIRAN B DIGANTI DENGAN LAMPIRAN B1

LAMPIRAN B1
MENGGANTIKAN LAMPIRAN B (DI MUKA SURAT ULASAN

SOKONGAN KEMENTERIAN) MASALAH DIHADAPI KETERANGAN

TIDAK LENGKAP

UNTUK MENDAPATKAN MAKLUMAT DENGAN LEBIH TERPERINCI

MENGENAI PERANCANGAN LATIHAN BAGI TEMPOH 5 TAHUN AKAN

DATANG UNTUK SELURUH KEMENTERIAN TERMASUK INSTITUSI
PENGAJIAN

PERINGATAN :
LAMPIRAN B1 DIWAJIBKAN UNTUK DIISIKAN. JIKA MAKLUMAT TIDAK
DIISIKAN DENGAN LENGKAP, JPA BERHAK UNTUK TIDAK MEMPROSES
SOKONGAN LDP YANG DIHADAPKAN DAN MENGEMBALIKAN
SEMULA SOKONGAN KE KEMENTERIAN/INSTITUSI BERKENAAN.

MASALAH DIHADAPI
Membuat susulan beberapa kali ke
Kementerian/Jabatan /Institusi untuk
menghadapkan dokumen berikut:

BORANG E
SALINAN SIJIL KELULUSAN
DISERTASI (BAGI IJAZAH SARJANA DAN
KEATAS)
(Rujuk senarai nama pegawai yang belum menghadapkan
mengikut Kementerian/Institusi)

SURAT PEMBERITAHUAN JPA BIL : 19/2001

Pegawai adalah dikehendaki untuk menghadapkan
Laporan Kursus iaitu Borang E, Salinan Sijil Kursus
dan salinan disertasi (bagi Ijazah Sarjana dan
Doktor Falsafah) sekurang-kurangnya 2 minggu
setelah tamat kursus. Pegawai yang tidak
mengendahkan arahan ini akan mengakibatkan
peluang bagi Anugerah Skim Latihan Dalam
Perkhidmatan seterusnya terjejas. Permohonan untuk
mendapatkan Kenaikan Gaji kerana Kelulusan (jika
berkenaan ) tidak akan diproses

PERUBAHAN PROSES KERJA

PERKARA

TINDAKAN

Borang A :
Diisikan oleh semua pegawai
Borang Menerima Tawaran yang telah diberi kebenaran
(menerima tawaran atau
tidak menerima tawaran) dan
yang tidak dapat mengikuti
kursus atas sebab-sebab
tertentu untuk mengikuti Skim
LDP dalam dan luar negeri.

TEMPOH / PERLAKSANAAN
Selewat lewatnya 2 minggu
dari tarikh Surat Kebenaran
SPA/Kementerian di terima
oleh pegawai tersebut

PERUBAHAN PROSES KERJA

PERKARA
Borang B :
Borang ikatjanji dengan
Kerajaan

TINDAKAN
Pegawai dan penjamin
penjaminnya perlu
memahami isi kandungan
borang ikatjanji tersebut

TEMPOH / PERLAKSANAAN
Satu sesi menandatangan
surat perjanjian bersama
Pegawai dan PenjaminPenjamin akan diadakan
Salinan Surat Perjanjian
akan terus di berikan kepada
pegawai, penjamin
pejaminnya serta wakil
kementerian.

SETELAH TAMAT LDP

PERKARA
Borang H :
Borang Melapor Diri
Selepas Menjalani LDP
Dalam / Luar Negeri

TINDAKAN
Diisikan oleh pegawai
berkenaan dan dihadapkan
ke Unit Pengurusan LDP

TEMPOH
Satu (1) hari selepas kembali
ke Brunei Darussalam bagi
yang mengikuti LDP luar
negeri ATAU selepas
menduduki peperiksaan
terakhir (bagi yang mengikuti
LDP dalam negeri

SETELAH TAMAT LDP

PERKARA
Borang E1 :
Laporan Selepas
Menjalani Kursus /
Penempatan Dalam dan
Luar Negeri

TINDAKAN
Diisikan oleh pegawai
berkenaan dan dihadapkan
kepada Bahagian Sumber
Tenaga Manusia di
Kementerian/Institusi
masing masing

TEMPOH
2 minggu waktu bekerja dari
tarikh borang diterima oleh
pegawai berkenaan.

SETELAH TAMAT LDP

PERKARA

TINDAKAN

Borang E2 :
Laporan Mengenai Kursus
/ Penempatan Yang Diikuti

Disediakan oleh Pegawai

berkursus dimana mereka
dikehendaki menghuraikan
secara ringkas kebaikan dan
kelemahan sepanjang
mengikuti
penempatan/pengajian yang
telah dibenarkan. Laporan
ini akan diberikan oleh
pegawai berkenaan kepada
Jawatankuasa Sumber
Tenaga Manusia di
Kementerian siapa yang
akan menilai laporan
berkenaan dan diharapkan
untuk digunapakai dalam
merancang keperluan kursus
dimasa akan datang.

Peringatan :
Laporan ini hendaklah
diambilkira dalam
merancang keperluan
latihan dan
menghadapkan sokongan
baru LDP

TEMPOH
2 minggu selepas pegawai
kembali melaporkan diri ke
Kementerian / Jabatan
masing - masing

SETELAH TAMAT LDP

PERKARA

TINDAKAN

Borang E3 :
Laporan Terperinci
Bahagian Sumber Tenaga
Manusia Mengenai
Perkara Yang Berkaitan
Kursus / Penempatan Yang
Diikuti Oleh Pegawai

Disediakan laporannya oleh

Jawatankuasa Sumber
Tenaga Manusia di
Kementerian masing-masing.
Laporan mengandungi
maklumat-maklumat seperti
yang dikehendaki di dalam
Borang. Laporan ini
hendaklah DISERTAKAN
sebagai supporting
documents semasa
menghadapkan sokongan
baru permohonan Latihan
Dalam Perkhidmatan dalam
dan luar negeri bagi kursus
yang sama seperti tahun
sebelumnya

Peringatan :
Laporan ini hendaklah
diambilkira dalam
merancang keperluan
latihan dan
menghadapkan sokongan
baru LDP.

TEMPOH
2 minggu selepas pegawai
kembali melaporkan diri ke
Kementerian / Jabatan
masing - masing

TERIMA KASIH