COMUNICACION DE ACEPTACION No. CDA - 99) 14-0324 Bogoté D.C. AL CONTESTAR CTE ESTE NUMERO 2otsanta1-€ Teo bee OFICIO : {OANA Senores ea, 204/18 242 EM ESTRUCTURAS Y ACABADOS JC S.A.S. Jose de Jess Carvajal Tarozona Representante Legal NIT 900346385.0 Avenida Suba No. 124 - 20 Oficina 209 Teléfono 6137738 - 7032617 Cel 3108829349 / 3112198537 estructurasyacabadosjcsas@hotmail.com Bogota D.C. ASUNTO: — Comunicacién de Aceptacién Oferta Respetado Sefior Carvajal: En virtud a Io establecido en el articulo 40 del Manual de Contratacién del ICETEX Para procesos de contratacién de minima cuantia, adoptado mediante Acuerdo de Junta Directiva No. 030 de! 17 de septiembre de 2013 y modificado por el Acuerdo de Junta Directiva No. 019 del 19 de junio de 2014, y de acuerdo con Ia delegacién contenida en el numeral 12 del articulo 1° de Ia Resolucién No.1071 del 26 de Noviembre de 2013, y aprobado en el Comité de Controtacién de! dia 02 de Diciembre de 2014, segun consta en el Acta No 2014/79 se procede a la aceptacién Ge Ia oferta presentada por Usted el dia 18 de noviembre de 2014, de acuerdo con la siguiente informacién OBJETO: Contrater el servicio de mantenimiento integral locative {con suministro de personal, maquinaria, equipo, materiaies, instalacién, transporte y repuestos) para los Puntos de atencién del ICETEX ubicados en las ciudades de Villavicencio, Tunja y Yopal. PLAZO: El plazo parc la ejecucién de Ia presente comunicacién de aceptocién sera hasta de quince (15) dias calendario o partir de la fecha de suscripcién del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisites de perfeccionamiento y ejecucién de la comunicacién de aceptacién, VALOR; hasta por la suma de DIEZ MILLONES DE PESOS M/cle. ($ 10.000.000), este valor incluye el vaior del IVA, este vaior incluye el Impuesto del Valor Agregado IVA — Régimen Comin,2014-0324 FORMA DE PAGO: El ICETEX pagaré al contratista el valor de Ia comunicacién de aceptacién en un (1) Unico pago previa presentacién de la factura o cuenta de cobro correspondiente, la certificacién de recibo a satisfaccién suscrita por el supervisor de la comunicacién, acta de liquidacién de la obra y la certificacién expedida del Revisor Fiscal o Representante Legal (segin sea el caso). en la que Conste que se encuentran al dia en el pago de los apories relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, asi como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensacién Familiar, de conformidad con lo sefiaiado en ei literal d} del articule 18 dei Acuerdo de Junta Directive del ICETEX No. 030 del 17 de septiembre de 2013. £1 pago se efectuaré mediante transferencia electronica a ta cuenta que EL CONTRATISTA determine para tal fin. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: Certiicado de Disponibilidad Presupuestal CDP EF 2014-468 del 24 de noviembre de 2014, rubro: G332113022001 Concepto: ADECUACION, E INTERVENTORIA PARA LOS PUNTOS DE ATENCION, expedide por el Coordinador del Grupo de Presupuesto de! ICETEX. ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL SERVICIO: EI ICETEX de manera periédica ejecuta las obras de mantenimiento y reporaciéa de sus instalaciones. Para el caso particular, en los puntos de aiencién del ICETEX ubicados en las ciudades de Villavicencio, Tunja y Yopal, se hace necesario llevar a cabo obras de reparacién locativa en diferentes componentes arquitecténicos [pisos, techos, muros, pintura en general, instalaciones eléctricas, suministo € instalacién de chapas, enchapes, etc.], como consecuencia del estado actual de la misma. Las adecuaciones locativas a las que nos referimos, serfan las siguientes: Villavicencio: pintura de muros, pintura de puertas, adecuacién de punto existente de voz y datos. aseo Tunja: pintura de muros, aseo: Yopal: cerramiento provisional, movimiento mobiliario, pintura de muros, laca para aplicar sobre el tadrillo, aseo. En general se puede definir que, estas labores son de imperiosa necesidad, debido a prestar un servicio de calidad y confortabilidad al interior de las oficinas del Icetex, fratndose de un mantenimiento locativo, el cual no se habia hecho desde hace aproximadamente cuatro (4) afos. Es conveniente adelantor oportunamente este proceso de contratacién, pues asi la Entidad, fuera de solucionar jas necesidades descritas, obtendré mejoramiento locativo de sus sedes, creando mejores ambientes de trabajo, beneficios que finalmente generaran un adecuado y oportuno funcionamiento de nuestras dependencias. No obstante lo anterior, la entidad seguira modernizando y actualizendo sus sedes, obteniendo como beneficio adicional que las dependencias & 22014-0324 gue ocuparén estas Greas en largo tiempo no voiverén a tener este tipo de necesidades. En este sentido se hace inminente y necesoria la contratacién del servicio de mantenimienta locativo corrective a los puntos de atencién del ICETEX ubicados en las ciudades de Villavicencio, Tunja y Yopal ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL SERVICIO SOLICITADO: Punto de Atenci6n Villavicencio: 1. Pintura de muros corresponde a todos las actividades de enlucimiento y terminocién de acabado de pinturas o base de viniio para los muros y cielos donde previamente exista Ia pintura anterior, incluyen los resanes en estucos 1os filos y los dilataciones. 2. Pintura de Puertas corresponde a lo aplicacién de pintura especialmente lacado para mejorar el enlucimiento de las puertas de madera de la oficina. 3. Adecuacién de punto existente de voz y datos en canaleta metélice pa cumplir con Ia normatividad, 4. Aseo finol de obra recogiendo todos los sobrantes de la remodelacién y proteccién de las superficies de trabajo y mobiliario para evitar el deterioro con ia polucién y contaminacién de la obra. Punto de Atencién Tuni 1, Pintura de muros corresponde a todas las actividades de enlucimienio y terminacién de acabado de pinturas a base de vinilo para los muros y cielos donde previamente exista Ia pintura anterior, incluyen los resanes en estucos {08 filos y las dilataciones. 2. Cambio de bombillos que se encuentra fundidos para las luminarias existentes y presior el servicio correctamente 3. Aseo final de obra recogiendo todos los sobrantes de la remodelacién y proteccién de las superficies de trabajo y mobilicrio para evitar el deteriora con Ia potucién y contaminacion de la obra. Punto de Atencién Yopal: ACTIVIDADES PRELIMINARES 1. Cenamiento provisional para control ingreso de personal no perieneciente a Io obra y evitar contaminacién al exterior de lo obra. Movimiento Mobiliario de Oficina '2. Movimiento mobiliario existente para poder ejecutor a saiisfaccién las labores de mantenimiento y pintura de la sede. 2014-0324 Pafiete Enchapes 3. Pintura de mures corresponde a todas las actividades de eniucimiento y terminacién de acabado de pinturas a base de vinilo para los muros y cielos donde previamente exista ia pintura anterior, incluyen los resanes en estucos los filos y las dilataciones, 3.2 Laca para apiicar sobre el fadrilo para dar enlucimiento y evitar filraciones de agua Aseo 4.1 Aseo final de obra recogiendo todos los sobrantes de la remodelacién y proteccién de las superficies de trabajo y mobiliario para evitar el deteriora Conia polucién y contaminacién de lo obra. lugar de Ejecucién: De acuerdo con las actividades ei lugar donde se ejecutard sera: + Punto de Atencién de Villavicencio: Calle 38 No. 30A-64 oficina 401 y 402 edificio Davivienda + Punto de Atencién de Tunja: calle 21 No. 10-32, oficina 301, Edificio Sociedad Boyacense. * Punto de Atencién de Yopal: diagonal 15 No. 15-70, oficina 301, edificio San Miguel. Cuadro Propuesta Econémica: Luego de Ia visita realizada por el arquitecto Mauricio Moreno, contratista que desarrolia actividades dentro del Grupo de Administracion de Recursos Fisicos & esta Sede, se logré establecer las necesidades, tal y como consta en el siguiente cuadro:re DESCRIPCION ‘Unidad | GANTIOAD [VALOR UNITARIO] VALOR TOTAL ISEDE ICETEX TUNJA 2014-9324 3-__[PINTURA,FILOS ¥ OLATACIONES TOT [Resanes ev esties a me 3.02 [Puta Too 1 sobre | “60 730000 303 [Pinca To Poor Genres mz a8. Eo. 70 NS YALACIONES ELECTSICOS Y DE COMNICRER t TE.ot_|earbo ce barbies unonaras Ba =] 5a 22 _ |vanios: Zot faseo poe we} oo 25000] i Preicecon os mablore sows Baa pA Se - aaa L2® [rasan caren unpeiacy fee te oa 7 ISEDE ICETEX VILLAVICENCIO_ 1 [PHTTURA, FILOS V DILATACIONES, area S07 Pinnra Yoo 1 soo rises mi} 300 Tso 35250 02 [Pra Teo sob ses Soar HaCSIa—[ “ma [tn a. 7360092 osu Teo sobs Gsomscs ine _[ “35.00 as 122505 38 _|Prrurgon earae Sooo marcod RARE wef 500 sD 00.9 3108 [Prtur en aca sobs made (Pusras oe a] sm0 0.00.5 “Eo. 315 TRosares on EO 250 000,04 750.00. “INS TALAGIONES ELECTRICAS ¥ DE COMURICATTO 0.00000 Toor [O*VenZDCeh de salon Ga oy cats on conan coals eo aes lerstowe, LongtudeT 0 metas aprox. az Jvarios FON 2201 [seo ensal z ae TOE 50003 [Pieces de RoSTare STGTETE Sa a DT zoe [paecnin de atiahe as oe | 10 ec.co0.09 0000 [SEDE ICETEX YOPAL lESTRUCTURAS LViANAS PARA WUROS Y 8 |eieconasos rome [sro se wminas ae cos hou SBD 7 letercradas seer naedaderstere. erie eee iebea| aon [PINTURA FOS YDILATAGIONES Tare) Este sobs pote (Repsracion Foneded tenis) | ~m3 [306 ai i500. Pi To Facts mos a] 6805 700 Toc: [Pri Tino sone Causes Mais OT mi] e006 7509 ‘soon. [rire a oarte sobe riacos metaieos of 3.08 7.00009 waa [Prre inca sobre reders Portas de nace — [S00 35 00 30.000. INSTALAGIONES HIORAULICAS, SANTARIAS YGAS 0 Repeiect naredad extente | EDDA eae [GUSIERTAS © (MPERNEABILIEAORES 457-50, ites dads aisle me ET 7375000 varios i 000] [sco sere oe 108 THT 0m Prteccon co WOES SASS pra LTS PET rales . [Pistco carn, apes) ke 0 000.9% o.ccoon [COSTOS DIRECTOS 6.795.000 ICOSTOS INDIRECTOS. 5 |ADMINISTRACION (14%) | 18% 981.300] IMPREVISTOS (3%) 3h 203.850] UTILIDADES (5%) 5%. 339.750) IVA (16%) SOBRE UTILIDADES g 16% 54,360) [COSTO TOTAL i Ee 8.344.260) Cantidades_de Obra: Se encuentran relacionades y cuantificadas en e! cuadro onterior.2014-9324 Garantia: 6 meses de garantia legal en los acabados de Ia obra y funcionamiento de las instalaciones. Servicio de transporte: Dentro de Ia propuesta econdmica se encuentra incluido el servicio de transporte de todos los materiales. ENTREGABLES O PRODUCTOS: Obras debidamente terminadas y entregadas con su respectivo recibo a satisfaccién por parte del supervisor de la presente comunicacién de aceptacién. ‘OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1 Entregar fas reparaciones y mantenimientos locativos de cada uno de los puntos de atencién ubicados en las ciudades de Villavicencio, Tunja y Yopal 2. Custodior y responder por los elementos de Ia entidad entregados a su cargo, para el desarrollo de la presente comunicacién de aceptacién. 3. Hacer los cambios pertinentes de las obras ejecuiadas segin las observaciones formuladas por el SUPERVISOR de la comunicacién de aceptacién, cuando no cumpian con los caracteristicas. condiciones y especificaciones indicadas en la oferta presentada por EL CONTRATISTA. 4 Aportar para la obra todas las herramientas que sean necesarias para la correcta ejecucién de la misma y el SUPERVISOR se reserva e! derecho de fijar las Cantidades y calidades minimas de las mismas. 5. Instolar tanto en el exterior como en el interior de las oficinas objeto de las obras, sefialzaciones, elementos de proteccién y cintas de seguridad para proteger a los peatones de Ia posible caida de escombros o para eviter accidentes. & Cumplir con todas las normas de seguridad industrial y manejo ambiental vigentes, 7 Gorantizar la calidad de los bienes adquirides, que deben cumplir con todis las especificaciones exigidas por ia entidad. 8 Mantener vigente ia garantia técnica minima ofrecida para code uno de los bienes adquiridos y suministrados: el término de la misma se contaré a partir de su recibo a satistaccién. 9 Responder por él transporte, custodia y almacenamiento de los materiales y bienes requeridos en la ejecucién de Ia comunicacién de aceptacién asi como por todos los costos asociados, dentro de jos cuales se incluye el desplazamiento Gel personal dei CONTRATISTA, hasta el recibo a safisfaccién del objeto de la comunicacién de aceptacién. 10 Permitir que el SUPERVISOR de la comunicacién de aceptacién verifique el desarrollo de las diferentes actividades para certificar los informes de ejecucién. 11 Informar oportunamente cl SUPERVISOR de Ia comunicacién de aceptacién para que por su intermedio solicite préroga o suspension de la comunicacién de aceptacién 12 Suseribir el acta de iniciacién, actas parciaies, final de obra de forma conjunta Con el supervisor de la comunicacién de aceptacién. 13 Asumir el pago de las obligaciones laborales surgidas con los trabojadores contratados para cumpiir el objeto de la comunicacién de aceptacién, az wt f2014-9324 14 Cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscoles (Cojas de Compensacién Familiar), SENA e ICBF. El cumplimiento es requisito de pago. Para el efecto EL CONTRATISTA debe presentarle al supervisor de la comunicacién de aceptacién, la documentacién que acredite el cumpiimiento del pago de estas obligaciones. 15 En caso de que se deba ejecutar obra acicional o extraordinaria el contratista deberé informarlo a ia supervision, para que ésta estudie su viabilidad y apruebe mediante comunicacién escrite Ia ejecucién de ia misma, 16 Durante el plazo de ejecucién de la obra, EL CONTRATISTA esié en Ia obligacién de dejar el Grea de trabajo aseada y de retirar los escombros de la obra cuando el supervisor asi lo exija. GARANTIA DE LA COMUNICACION DE ACEPTACION: Para miigar los riesgos. e! CONTRATISTA se obliga © constituir una garontic expedida en Formato Pora Entidades Publicas* en favor del INSTHUTO COLOMBIANO DE CREDIO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TECNICOS EN EL EXTERIOR “MARIANO OSPINA PEREZ” - ICETEX. NIT. 899.999.035-7 con una compario de Seguros 0 en una entidad Bancaria debidomente reconocida por lo Superintendencia Financiera de Colombia, Ia cual debera entregoria dentro de los tres [3} dias hdbiles siguientes a la suscripcién de la comunicacién de eceptacién. Dicha garantia deberé omparar los siguientes riesgos: 1. CUMPUIMIENTO: Deberé gerantizar el cumplimiento general de Ia Comunicacién de Aceptacién de ia Oferta, por el diez por ciento (10%) del valor de la comunicacién de aceptacién, cuya vigencia sea el plazo de ejecucién de la comunicacién de Aceptacién y cuatro [4) meses més. 2, ESTABILIDAD Y CALIDAD DE LA OBRA que cubre a Ia entidad de los peruicios que se le ocasionaren como consecuencia de cualquier tino de daho o deterioro, independientemente de su causa sulfides por la obra entregada, mputables al contratista, el valor sera de! 10% del valor de la comunicacién de aceptacién y su vigencia seré de un (1) afte contados a partir de ia fecha de recibido a satisfaccién de la obra por parte de la entidod, VERIFICACION DEL CUMPLIMIENTO CONTRACTUAL: La verificacién del cumpiimiento contractual, de acuerdo con Ia oferta presentada y las condiciones contratadas estaran a cargo dei ARQUITECTO MAURICIO MORENO GARCIA, en su calidad de Contratista asignado al drea de Recursos Fisicos del ICETEX, segin contrato de Prestacion de Servicios No. 2014 - 0198, de conformidad con el numeral 14 de la cldusula quinta del citado contrato, quien ademés de las funciones sefialadas en los articulos 50 y 51 del Manual de Contratacién del ICETEX, dara cumplimiento a las circulares, directivas y demas directrices, esi como los procesos y procedimientos del Sistema de Gestién de Calidad seMalads en el Doc Manager de! ICETEX. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION DEL VINCULO CONTRACTUAL: A partir de lo fecha ge esta Comunicacién de Aceptacién, se entiende perfeccionade el vinculo2014-0324 contractual. Pora su ejecucién requiere del Regisiro Presupuestal por parte del ICETEX. No se reconocera sume alguna si su ejecucién se inicia sin el cumplimiento de los citados requisitos. La presente comunicacién de aceptacién de oferta, se publicaré en la pagina web de Ia Entidad. Cordicimente, Jefe Oficida Asesora Juridica encargado de las furiciones de Secretaria General ICETEX Propsetb: Jolene C Valdrama Comes - Avegase~ Crise Contilacién - Secilexa Gens Fevse techicamante: maurice Moreno Aquos € gis Worces Garcrio Urea Coudinera Recursos Flees Revi riclearante: 20s AcoHe Motend / Cootsnadara ae Contatocies edie: @ S22 Fecha: 27/4 _