PROSES PENGURUSAN AKTIVITI / PENYEDIAAN DOKUMEN

PENGURUSAN PENERIMAAN SIJIL DAN KAD KEAHLIAN

(Tindakan: Pegawai Bahagian, Pengerusi, Unit Setiausaha)

Penerimaan Sijil ataupun Kad Keahlian

(Pegawai Bahagian / Pengerusi, Naib Pengerusi)
Sijil diberikan kepada pihak Bahagian untuk disemak dan menandatangani slip
penerimaan sijil ataupun Kad Keahlian
Penyediaan Slip Penerimaan
(Pengerusi / Naib Pengerusi Bahagian)
Slip Penerimaan Slip dan Kad Keahlian disediakan oleh Unit Setiausaha
berdasarkan perkara-perkara yang dicatatkan dalam sijil ataupun Kad Keahlian
tersebut.
Pembahagian Sijil dan Kad Keahlian
(Pengerusi / Naib Pengerusi Bahagian)
Sijil dan Kad Keahlian diberikan kepada Ahli Kadet yang berkenaan. Ahli Kadet
akan menandatangani pada Slip Penerimaan yang disedikan sekiranya segala
maklumat yang dicatatkan dalam sijil dan Kad Keahlian adalah betul.
Segala sijil ataupun Kad Keahlian yang mengalami masalah akan dipulangkan
kepada Pegawai Bahagian dan Ahli Kadet tidak perlu menandatangani pada Slip
Penerimaan yang disediakan.
Pengemaskinian Data
(Pegawai Bahagian/Pengerusi, Naib Pengerusi Bahagian)
Slip Penerimaan yang diselesaikan akan dilampirkan bersama dokumen-dokumen
sokongan rasmi seperti BXFA, BFC6, dan sebagainya. Kedua-dua dokumen
tersebut akan difailkan dalam fail yang berkenaan.
Segala sijil ataupun Kad Keahlian yang salah dicetak akan dikembalikan kepada
pihak Kawasan untuk tujuan pengemaskinian data.

Catatan
Segala penerimaan seharusnya disemak dengan teliti sebelum menerima bahanbahan daripada pihak ketiga.
Pastikan Sijil Kemahiran Kadet diterima bersama-sama dengan Lencana
Kemahiran Kadet.

LAMPIRAN PANDUAN PENGURUSAN & PENTADBIRAN SJAM SMK ST. FRANCIS