KETUA SETIAUSAHA SECRETARY GENERAL Kementerian Pendidikan Malaysia Ministry of Education Malaysia Aras 8, Blok E8, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Tel: 03-8884 6072 62604 PUTRAJAYA, Faks: 03-8888 5124 MALAYSIA Laman Web: wwnw.moa.gov.my Ruj. Kami: KPMSP-800-4/1/5 Jid.4( 8 ) Tarikh: Q\ Januari 2016 Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Pengarah Bahagian Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah Kecemerlangan Pengarah Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional Pengarah Bahagian Pendidikan Islam Pengarah Bahagian Pendidikan Khas Pengarah Bahagian Pendidikan Swasta Pengaran Bahagian Sukan Pengarah Bahagian Kokurikulum dan Kesenian Semua Pengarah Pendidikan Negeri YBhg. Dato’/Tuan/Puan, SURAT SIARAN MENGENAI PELAKSANAAN BANTUAN KHAS AWAL PERSEKOLAHAN 1MALAYSIA BAG! TAHUN 2016 Perkara di atas adalah dirujuk. 2. | Sebagaimana YBhg. Dato’/Tuan/Puan sedia maklum, Bantuan Khas Awal Persekolahan 1Malaysia (BKAP1M) kepada murid akan diteruskan pelaksanaaniiya pada tahun 2016. Pemberian bantuan ini bertujuan meringankan beban perbelanjaan persekolahan pada awal tahun yang ditanggung oleh ibu bapa/ penjaga murid. 3. | Sehubungan dengan itu, bagi tahun 2016 pelaksanaan program ini akan diteruskan seperti butiran berikut:[SURAT SIARAN MENGENAI PELAKSANAAN BANTUAN KHAS AWAL PERSEKOLAHAN {MALAYSIA TAHUN 2016 a. | Syarat kelayakan * Murid warganegara Malaysia; * Bagi murid bukan warganegara, salah seorang ibu/ bapa/ penjaga mestilah warganegara Malaysia; ° Bersekolah di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan; ¢ Murid Tahun 1 hingga Tingkatan 5 atau setaraf dengannya bagi sesi persekolahan tahun 2016 di kalangan isi rumah berpendapatan bulanan kasar ssebanyak RM3,000.00 dan ke bawah. Kadar bantuan | RM100 bagi setiap murid. c. | Tarikh mula Pembayaran akan dilaksanakan secara bayaran berperingkat mulai 20 Januari 2016. d. |Kaedah « Menyalurkan terus bantuan ke Akaun penyaluran KWK sekolah. bayaran ¢ Menyalurkan ke Akaun Khas Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) bagi sekolah yang tidak mempunyai akaun bank. e. | Kurang Pihak sekolah perlumengemukakan peruntukan permohonan peruntukan tambahan berserta penyata bank sekolah dengan jumlah peruntukan yang diperlukan kepada Bahagian Kewangan, Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) melalui JPN/ PPD dengan kadar segera. f. | Tarikh Selewat-lewatnya pada 31 Mac 2016 pemulangan lebihan peruntukan g. |Pemotongan Sebarang pemotongan tidak dibenarkan. bantuan es‘SURAT SIARAN MENGENAI PELAKSANAAN BANTUAN KHAS AWAL PERSEKOLAHAN {MALAYSIA TAHUN 2016 4. Bersama-sama ini, disertakan Garis Panduan Bantuan Khas Awal Persekolahan 1Malaysia Kepada Murid Di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan untuk rujukan dan perhatian YBhg. Dato'/Tuan/Puan. Garis Panduan ini juga boleh dimuat turun di laman sesawang Kementerian Pendidikan Malaysia (www.moe.gov.my). 5. Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan, pihak YBhg. Dato'/Tuan/Puan boleh menghubungi pegawai berikut: i) Puan Wan Ummul Fathanah binti Wan Mohd Noor No. Telefon: 03-88847627 ii) Puan Zarina @ Hasnani binti Hanifah No. Telefon: 03-88847633/7089 6. Kerjasama dan perhatian YBhg. Dato’/Tuan/Puan berhubung perkara ini amat dihargai. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Coed 2 thkco A TAN SRI ~ MADINAH BINTI MOHAMAD Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia‘SURAT SIARAN MENGENAI PELAKSANAAN BANTUAN KHAS AWAL PERSEKOLAHAN {MALAYSIA TAHUN 2016 sk. KPPM TKSU (Pengurusan) TKSU (Pembangunan) TKPPM (Sektor Pembangunan Profesionalisme (Keguruan) TKPPM (Sektor Operasi Pendidikan) TKPPM (Sektor Dasar dan Pembangunan Pendidikan) SUSK YB Menteri Pendidikan SUSK YB Timbalan Menteri Pendidikan | SUSK YB Timbalan Menteri Pendidikan IIKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA GARIS PANDUAN BANTUAN KHAS AWAL PERSEKOLAHAN 1MALAYSIA. KEPADA MURID DI SEKOLAH KERAJAAN DAN SEKOLAH BANTUAN KERAJAAN Garis Panduan Bantuan Kinas Awal Persekolahan 1Malaysia BAHAGIAN KEWANGAN, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIAGARIS PANDUAN BANTUAN KHAS AWAL PERSEKOLAHAN AMALAYSIA KEPADA MURID DI SEKOLAH KERAJAAN DAN SEKOLAH BANTUAN KERAJAAN 1... PENDAHULUAN Pada 23 Oktober 2015, Kerajaan Malaysia telah meluluskan pemberian Bantuan Khas Awal Persekolahan 1Malaysia (BKAP1M) sebanyak RM100 seorang kepada murid Tahun 1 hingga Tingkatan 5 di kalangan isi rumah berpendapatan RM3,000.00 dan ke bawah semasa pembentangan Bajet Tahun 2016. 2. OBJEKTIF BKAP1M bertujuan meringankan beban perbelanjaan persekolahan pada awal tahun yang ditanggung oleh ibu bapa atau penjaga murid. 3. KRITERIA KELAYAKAN 3.1. Murid warganegara Malaysia; 3.2 Bagi murid bukan warganegara, salah seorang ibu/ bapa/ penjaga mestilah warganegara Malaysia; 3.3. Murid Tahun 1 hingga Tingkatan 5 atau setaraf dengannya di kalangan isi rumah berpendapatan bulanan kasar sebanyak RM3,000.00 dan ke bawah; dan 3.4 Bersekolah di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan " Gans Panduan Bantuan Khas Awal Persekolahan /Malaysia BAHAGIAN KEWANGAN, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA4. TEMPOH PELAKSANAAN Sesi persekolahan tahun 2016. 5. KADAR RM100.00 bagi setiap murid 6. AGIHAN BANTUAN Bantuan akan disalurkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) terus ke Akaun Kumpulan Wang Kerajaan (KWK) atau ke Akaun Khas Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) bagi sekolah yang tidak mempunyai Akaun KWK secara berperingkat mulai 20 Januari tahun semasa. 7. TANGGUNGJAWAB 7.1 Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM. a) Mengeluarkan Surat Siaran dan Garis Panduan Pelaksanaan Bantuan Khas Awal Persekolahan 1Malaysia; b) Menyalurkan bantuan ke akaun Kumpulan Wang Kerajaan (KWK)/ Akaun Khas PPD (bagi sekolah yang tidak mempunyai akaun KWK); dan c) Memantau pelaksanaan pembayaran bantuan mengikut prosedur dan peraturan kewangan yang ditetapkan © Garis Panduan Bantuan Khas Awal Persekolehan TMalaysia BAHAGIAN KEWANGAN, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA7.2. Jabatan Pendidikan Negeri (JPN)/Pejabat Pendidikan Daerah PPD a) Memaklumkan kepada semua _ sekolah mengenai pelaksanaan bantuan ini termasuk mengedarkan Surat Siaran dan Garis Panduan; b) | Memantau pelaksanaan pembayaran bantuan mengikut prosedur dan peraturan kewangan yang ditetapkan; c) | Mengemukakan laporan rumusan agihan Bantuan Khas Awal Persekolahan ‘Malaysia kepada Bahagian Kewangan, KPM selewat-lewatnya pada 31 Mac tahun semasa seperti format di LAMPIRAN A; d) | Memakiumkan dan memohon secara rasmi perkhidmatan eskot polis kepada Ketua Polis Negeri dalam urusan pengeluaran wang melebihi RM10,000.00; dan e) Menyelaras pengagihan peruntukan yang diterima ke sekolah-sekolah yang tidak mempunyai akaun KWK. 7.3 Sekolah a) Mengenalpasti murid yang layak menerima bantuan sebagaimana kriteria di Perkara 3; b) Memastikan —ibu/bapa/penjaga += mengemukakan dokumen pengesahan pendapatan (contohnya: slip gaji terkini/ penyata cukai pendapatan terkini/ penyata bank bagi 3 bulan terkini. Sekiranya ibu/bapa/penjaga tidak dapat mengemukakan dokumen pengesahan pendapatan tersebut, ibu/bapa/penjaga perlu melengkapkan borang aris Pandan Bantuan Khas wal Porsekolaian 1Mloysia BAHAGIAN KEWANGAN, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIAc) qd) e) 9) Garis Panduan Bantuan Khas Awal Porsokolahan *Malaysia pengesahan pendapatan seperti di LAMPIRAN B. Sekolah boleh menangguhkan agihan bantuan sekiranya ibu/bapa/penjagatersebut gagal _mengemukakan dokumen berkenaan; Menyemak dan merekod peruntukan yang diterima ke dalam Buku Tunai KWK di bawah Lajur Pelbagai dengan menyelenggara Akaun Subsidiari; Mengeluarkan Resit Rasmi Pejabat (RP.01) apabila peruntukan telah sah dimasukkan ke akaun KWK. Resit hendaklah dikeluarkan atas nama Setiausaha, Bahagian Kewangan, Kementerian Pendidikan Malaysia dan dikemukakan ke Bahagian Kewangan, KPM; Mengeluarkan wang bantuan daripada bank dan mengagihkan secara tunai kepada ibu/bapa/ penjaga/murid dalam tempoh empat_belas (14) hari daripada tarikh bantuan diterima; Bagi sekolah yang tidak mempunyai akaun KWK, peruntukan akan disalurkan ke sekolah melalui Akaun Khas PPD; Sebarang perubahan nombor akaun bank sekolah atau bank hendaklah dimaklumkan dengan segera dengan mengemukakan salinan slip buku akaun/ salinan slip deposit bank kepada Cawangan Bantuan, Bahagian Kewangan, Kementerian Pendidikan Malaysia dan disalinkan kepada PPD/JPN berkenaan; BAHAGIAN KEWANGAN, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIAh) Pengagihan bantuan selain daripada wang tunai adalah TIDAK DIBENARKAN; i) Sekolah hendaklah mengagih bantuan secara tunai RM100.00 sepenuhnya. Sebarang pemotongan TIDAK DIBENARKAN SAMA SEKALI; i) Memastikan ibu/bapa/penjaga menandatangani Senarai Akuan Penerimaan/ Penolakan Bantuan dengan disaksikan oleh dua (2) orang guru seperti di LAMPIRAN C; dan k) Menghantar Akuan Penerimaan/ Penolakan Bantuan kepada JPN/ PPD selewat-lewatnya 15 Mac tahun semasa. 8. TATACARA PENGELUARAN WANG TUNAI Tatacara pengeluaran wang tunai daripada bank oleh pihak sekolah mestilah selamat dan mematuhi peraturan kewangan semasa. Pihak sekolah hendaklah mematuhi kaedah pengeluaran wang tunai seperti berikut 8.1 Pengeluaran wang tunai sehingga RM10,000.00 oleh Pengetua/ Guru Besar hendaklah diiringi dua (2) orang guru; atau Gans Panduan Bantuan Khas Awa Persekolahan 1Malaysia BAHAGIAN KEWANGAN, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA10. 8.2 Bagi pengeluaran wang tunai melebihi RM10,000.00, Pengetua/ Guru Besar adalah dinasihatkan mengambil langkah keselamatan tambahan seperti mendapatkan perkhidmatan eskot polis jika perlu berdasarkan Arahan Perbendaharaan (AP 137) mengenai Tanggungjawab Bagi Wang Tunai Dalam Perjalanan. MURID BERPINDAH SEKOLAH 9.1 92 Sekolah yang telah mengagihkan bantuan kepada murid yang akan berpindah sekolah, perlu mengecop ‘TELAH BAYAR BANTUAN KHAS AWAL PERSEKOLAHAN ‘MALAYSIA’ pada Borang Perpindahan Sekolah murid berkenaan. Ini bagi mengelakkan pertindihan agihan bantuan di sekolah baharu; atau Murid yang telah berpindah sekolah dan belum menerima bantuan, hendaklah menuntut bantuan ini di sekolah baharu. KEKURANGAN DAN LEBIHAN PERUNTUKAN 10.1 Kekurangan Peruntukan a) Bagi memastikan tidak ada murid yang tercicir daripada menerima bantuan ini, pihak sekolah diminta mendahulukan peruntukan sedia ada sekolah seperti wang Kumpulan Sumbangan Wang Awam (SUWA) dan lain-lain peruntukan sekiranya peruntukan asal tidak mencukupi; dan ~ Gare Pandion Bantuan Khas Ava Porskotshen tala i BAHAGIAN KEWANGAN, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA,11. Garis Panduan Bantuan Khas Awal Porsokolehan Malaysia b) Pihak sekolah hendaklah mengemukakan permohonan peruntukan tambahan kepada Bahagian Kewangan KPM melalui JPN/ PPD bersama Akuan Penerimaan/ Penolakan Bantuan. JPN perlu mengemukakan permohonan pada atau sebelum 31 Mac tahun semasa. 10.2 Lebihan Peruntukan Pengetua/Guru Besar dikehendaki mengembalikan lebihan peruntukan kepada Bahagian Kewangan, KPM melalui cek atas nama “Ketua Akauntan, Kementerian Pendidikan Malaysia” selewat-lewatnya pada 31 Mac tahun semasa. PENUTUP 11.1. Sekolah hendaklah mematuhi Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Sekolah yang sedang berkuatkuasa. 11.2 Semua dokumen bagi urusan terimaan dan bayaran Bantuan Khas Awal Persekolahan 1Malaysia hendaklah dikemaskini dan disimpan dengan teratur bagi tujuan pemantauan dan pengauditan. BAHAGIAN KEWANGAN, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA11.3 Sebarang pertanyaan mengenai pelaksanaan program ini, boleh diajukan kepada pegawai-pegawai Bahagian Kewangan, KPM seperti berikut:- i) Puan Wan Ummul Fathanah binti Wan Mohd Noor No. Telefon : 03-88847627 Emel: ummul.noor@moe.gov.my ii) Puan Zarina @ Hasnani binti Hanifah No. Telefon : 03-88847633 Emel: zarina.hanifah@moe.gov.my ili) Puan Poziah binti Mahmood No. Telefon : 03-88847089 Emel: poziah.mahmood@moe.gov.my ALAMAT Kementerian Pendidikan Malaysia Bahagian Kewangan, Aras 6 & 7, Blok E12, Kompleks E, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604 PUTRAJAYA. No. Faks: 03-88847611 ‘Garis Panduan Bantuan Khas Awal Persokolahan 1Malaysia BAHAGIAN KEWANGAN, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIAshire moscinaa NvsaINaNE) NYONWMH NMORHVE gl tet unoyesig ea SyUnaeg Uroeg "We ENINLNNYRd NYONVENaY NvHANTESaN HVT WY INOINLNNAd NVHIG3T NVHNYNTaSay HTT 'Syvd / NOITBL“ON 218393 "OVW TE VOVd VANLVMIT-LWM3TIS Nd VOVd3N NVAWANINSAIG NYG Ndf VHId H370 NVAVIO3SIO) VNvulaWTsyed sueyemer id WIEN (ueduerepue.) :yajo ueyyesia \VISAVTVIN NVHIGION3d NVINSLNSWVEY 'NVONVIMEY NVIOVHVE: eyshejeyiy ueyeroyesied /eMy Seu UeRIueR UeNpUEd SUED pen :yajo ueyelpasiq NVHAUMaSIy HVIWINTLAMPIRAN B. BORANG PENGESAHAN PENDAPATAN TAHUN ... 7 KeME} (BUI BAPA/ PENJAGA) BEN IIRAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA aman EOSUR en Nama No. KP: No. KP Lamal Tentera Polis Pertlian dengan muri: ‘Status Pekerjaan (_)_ Bekera (_) Teak Bekeria Pendapatan Kasar Sebulan (RM), Pendapatan Bersih Sebulan (RM): No. Telefon Rumany Bimbit Dengan in| saya mengaku bahawa keterangan yang diberkan di tas adalah benar menurut Alta Akuan Berkanun 1960, Sekiranya saya didapati memberikan maklumat tidak benar atau palsu, saya boleh disabitkan kesalahan di bawah seksyen 193 Kanun eseksaan (Akta $74) dan boleh dikenakan hukuman penjara selama tempoh yang boleh sampal tiga (3) tahun dan bole juga dikenakan denda. Tandatangani Cap fb Jar Nama Tat EXCL Nama No. KP. No. KIP Lamai Tentera/ Pols: Pertalian dengan maria: Status Pekeriaan (_)_ Bekeria (_) Teak Beker Pendapatan Kasar Sebulan (RM): PPendapatan Bersih Sebulan (RM): No, Telefon Rumah Bimbit Dengan in saya mengaku bahawa keterangan yang diberkan di atas adalah benar menurut Akta Akuan Berkanun 1960. Sekiranya ‘saya didapati memberikan makiumat tidak benar atau palsu, saya boleh disabitkan kesalahan di bawah seksyen 193 Kanun Keseksaan (Akta 674) dan boleh dikenakan hukuman penjara selama tempoh yang boleh sampai tiga (3) tahun dan boleh juga dikenakan denda. ‘Tandatangan’ Cap bu Jat Nama Tarik Panduan mengisi boran 1. Bahagian ‘: perl dlengkapkan oleh Bapa atau Penjaga; dan 2. Banagian 2: peru dlengkapkan oleh Ibu atau pasangan Penjaga (sekiranya ads). Catatan: ~ Sia lengkapkan dan hantar borang ke sekolah bereama-same borang Aplikasi Pangkelan Data Murid (APDM)VISAWVIN NYMIGION3d NVIMSLNSWS) 'NYONVMEM NVIOVHYE: tc | ersAereyIy ueyejOyesied /emy Sey UENIUeE UeNpUEd SUED Wa (NVONWENY /NWHIERT “Wa :HIOVIG NYINLNNUSE “We 'WINIALIG NVA meen g INN ‘HV1ON3S INVE NOWV'ON "Sv / NOSITAL ON HVIONES LYAWTV ‘HV1O3S VINYN “HVION3S GO “ DVN ST VOVd VANLVM37T-LVM3135 Odd /Ndf VaVd3 NVAVANIWANIG NYO HY1ONAS NVHId H3TO NVDviGaSIq) jd] NVWINIUANSd NYT 2 NUITVISAVTWN NVMIGIONAd NvIH3LNSNVSX ‘NYONVIMGY NVISVHVE res este Leos en et en Venoteg S189 eee erie ve "cue eMeL “gon, 4esag nung /enyaBuag yajo ueyYesIG sisyes nung ueAequiag nunsSENARAI EDARAN Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri Perlis Jalan Tun Abdul Razak, 01990 Kangar, PERLIS Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri Kedah Kompleks Pendidikan, Jalan Stadium, 05604 Alor Setar, KEDAH Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri Pulau Pinang Jalan Bukit Gambir 11700 Gelugor PULAU PINANG Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri Perak Jalan Tun Abd. Razak, 30640 Ipoh PERAK Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri Selangor Jalan Jambu Bol 4/3E, Seksyen 4, 40604 Shah Alam SELANGOR Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur Persiaran Tuanku Syed Sirajuddin 50604 KUALA LUMPUR.Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan Jalan Dato’ Hamzah 70990 Seremban NEGERI SEMBILAN Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri Melaka Jalan Istana Bukit Beruang, 75450 MELAKA. Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri Johor Wisma Pendidikan Jalan Tun Abdul Razak 80604, Johor Bahru JOHOR Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri Pahang Bandar Indra Mahkota 25604, Kuantan PAHANG Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri Terengganu Jalan Bukit Kecil 20604, Kuala Terengganu TERENGGANU Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri Kelantan Bandar Baru Tunjong 16010, Kota Bharu KELANTANPengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak Jalan Diplomatik Off Jalan Bako Petra Jaya 93050 Kuching SARAWAK Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri Sabah Aras 4, Wisma Jabatan Pendidikan Negeri Sabah Jalan Punat Tanah 88450 Kota Kinabalu SABAH Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Labuan, Aras 10, Blok 4 Kompleks Ujana Kewangan Peti Surat 81097 87020 W.P Labuan SABAH Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Putrajaya Jalan Presint 16, Presint 16, 62150 W.P PUTRAJAYA.