TPICOS DA AJUDA DO EXCEL 2007

SESSO 1

CONTEDOS:

Selecionar Clulas, Intervalos,

Linhas ou Colunas
Fixar/Libertar Painis
Teclas de Atalho
Teclas de Funo
Referncias Relativas e
Absolutas
Frmulas Condicionais

Ordenaes de Dados
Ordenaes Personalizadas

Exerccio - Lucro
Exerccio Vencimento Lquido

 Selecionar clulas, intervalos, linhas ou colunas

PARA SELECCIONAR

EXECUTE O SEGUINTE PROCEDIMENTO

Uma nica clula

Clique na clula ou prima as teclas de seta para ir para a clula.

Um intervalo de clulas

Clique na primeira clula no intervalo e, em seguida, arraste para a ltima clula ou mantenha
premida a tecla SHIFT enquanto prime as teclas de seta para alargar a seleo. Tambm pode
selecionar a primeira clula no intervalo e, em seguida, premir F8 para alargar a seleo utilizando
as teclas de seta. Para parar de alargar a seleo, prima novamente F8.

Um intervalo de clulas
grande

Clique na primeira clula do intervalo e, em seguida, mantenha premida a tecla SHIFT enquanto
clica na ltima clula do intervalo. Pode deslocar para que a ltima clula fique visvel.

Todas as clulas numa folha

de clculo

Clique no boto Selecionar Tudo.

Para selecionar toda a folha de clculo,
tambm pode premir CTRL+T.
NOTA Se a folha de clculo contiver dados, CTRL+T est a selecionar a regio atual. Premir
CTRL+T uma segunda vez seleciona toda a folha de clculo.
Clulas ou intervalos de
clulas no adjacentes

Selecione a primeira clula ou intervalo de clulas e, em seguida, mantenha premida a tecla CTRL
enquanto seleciona as outras clulas ou intervalos. Tambm pode selecionar a primeira clula ou
intervalo de clulas e, em seguida, premir SHIFT+F8 para adicionar outra clula ou intervalo no
adjacente seleo. Para parar de adicionar clulas ou intervalos seleo, prima novamente
SHIFT+F8.
NOTA No pode cancelar a seleo de uma clula ou intervalo de clulas numa seleo no
adjacentes sem cancelar toda a seleo.

Uma linha ou coluna inteira

Clique no cabealho da linha ou coluna.

Cabealho de linha
Cabealho de coluna
Tambm pode selecionar clulas numa linha ou coluna selecionando a primeira clula e, em
seguida, premindo CTRL+SHIFT+TECLA DE SETA (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A
ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).
NOTA Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+TECLA DE SETA seleciona a linha ou
coluna at ltima clula utilizada. Premir CTRL+SHIFT+TECLA DE SETA uma segunda vez
seleciona toda a linha ou coluna.
Linhas ou colunas adjacentes

Arraste pelos cabealhos de linha ou coluna. Ou selecione a primeira linha ou coluna; em seguida,
mantenha premida a tecla SHIFT enquanto seleciona a ltima linha ou coluna.

Linhas ou colunas no
adjacentes

Clique no cabealho da primeira linha ou coluna da seleo; em seguida, mantenha premida a

tecla CTRL enquanto clica nos cabealhos de outras linhas ou colunas que pretende adicionar
seleo.

A primeira ou ltima clula

numa linha ou coluna

Selecione uma clula na linha ou coluna e, em seguida, prima CTRL+TECLA DE SETA (SETA
PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA
BAIXO para colunas).

A primeira ou ltima clula

numa folha de clculo ou
numa tabela do Microsoft
Office Excel

Prima CTRL+HOME para selecionar a primeira clula na folha de clculo ou numa lista do Excel.
Prima CTRL+END para selecionar a ltima clula na folha de clculo ou numa lista do Excel que
contm dados ou formatao.

Clulas at ltima clula

utilizada na folha de clculo
(canto inferior direito)

Selecione a primeira clula e, em seguida, prima CTRL+SHIFT+END para alargar a seleo de

clulas at ltima clula utilizada na folha de clculo (canto inferior direito).

Clulas at ao incio da folha

de clculo

Selecione a primeira clula e, em seguida, prima CTRL+SHIFT+HOME para alargar a seleo de

clulas at ao incio da folha de clculo.

Mais ou menos clulas do que

a seleo ativa

Mantenha premida a tecla SHIFT quanto clica na ltima clula que pretende incluir na nova
seleo. O intervalo retangular entre a clula ativa e a clula em que clica passa a ser a nova
seleo.

SUGESTO Para cancelar uma seleo de clulas, clique numa clula na folha de clculo.

2 Tpicos da Ajuda do Microsoft Excel

O Excel marca as clulas selecionadas ou intervalos selecionados realando-as(os). Estes realces no

aparecem numa impresso. Se pretender apresentar as clulas com um realce ao imprimir uma folha de clculo,
possvel utilizar as funcionalidades de formatao para aplicar o sombreado clula.

Quando a tecla SCROLL LOCK est ativada, apresentada a informao Scroll Lock na barra de
estado. Ao premir uma tecla de seta quando a tecla SCROLL LOCK est ativada desloca-se uma linha para cima
ou para baixo ou uma coluna para a esquerda ou para a direita. Para utilizar as teclas de seta para percorrer as
clulas, tem de desativar a tecla SCROLL LOCK.

Se a seleo se expandir quando clicar numa clula ou premir teclas para se deslocar na folha de
clculo, isto poder ocorrer porque premiu F8 ou SHIFT+F8 para expandir ou adicionar seleo. Neste caso,
apresentado Expandir a Seleo ou Adicionar Seleo na barra de estado. Para parar a expanso ou adio
a uma seleo, prima novamente F8 ou SHIFT+F8.

Selecionar o contedo de uma clula

PARA SELECCIONAR O
CONTEDO DE UMA CLULA

EXECUTE O SEGUINTE PROCEDIMENTO

Na clula

Faa duplo clique na clula e, em seguida, arraste pelo contedo da clula que pretende
selecionar.

Na barra de frmulas
Utilizando o teclado

Clique na clula e, em seguida, arraste pelo contedo da clula que pretende selecionar
na barra de frmulas.
Prima F2 para editar a clula, utilize as teclas de seta para posicionar o ponto de
insero e, em seguida, prima SHIFT+TECLA DE SETA para selecionar o contedo.

Selecionar linhas e colunas numa tabela de Excel

Pode selecionar clulas e intervalos numa tabela tal como o faria numa folha de clculo, mas a seleo de linhas
e colunas de tabelas diferente da seleo de linhas e colunas de folhas de clculo.
PARA SELECCIONAR

FAA O SEGUINTE

Uma coluna de tabela com ou

sem cabealhos de tabela

Clique no limite superior do cabealho de coluna ou na coluna na tabela. apresentada a

seguinte seta de seleo, a qual indica que ao clicar a coluna selecionada.
Nota Se clicar uma vez no limite superior, os dados da coluna da tabela so selecionados; se
clicar duas vezes, toda a coluna da tabela selecionada.
Tambm possvel clicar em qualquer parte da coluna da tabela e, em seguida, premir
CTRL+BARRA DE ESPAOS ou clicar na primeira clula da coluna da tabela e, em seguida,
premir CTRL+SHIFT+SETA PARA BAIXO.
Nota Se premir uma vez CTRL+BARRA DE ESPAOS, os dados da coluna da tabela so
selecionados; se premir duas vezes CTRL+BARRA DE ESPAOS, toda a coluna da tabela
selecionada.

Uma linha da tabela

Clique no limite esquerdo da linha da tabela. apresentada a seguinte seta de seleo, a qual
indica que ao clicar a linha selecionada.
possvel clicar na primeira clula na linha da tabela e, em seguida, premir CTRL+SHIFT+SETA
PARA A DIREITA.

Todas as linhas e colunas da

tabela

Clique no canto superior esquerdo da tabela. apresentada a seguinte seta de seleo, a qual
indica que ao clicar todos os dados existentes na tabela so selecionados.
Clique duas dezes no canto superior esquerdo da tabela para selecionar toda a tabela, incluindo
os cabealhos.
Tambm pode clicar em qualquer parte da tabela e, em seguida, premir CTRL+T para selecionar
todos os dados da tabela, ou clicar na clula superior mais esquerda da tabela e, em seguida,
premir CTRL+SHIFT+END.
Prima CTRL+T duas vezes para selecionar toda a tabela, incluindo os cabealhos

3 Tpicos da Ajuda do Microsoft Excel

 Fixar versus dividir linhas e colunas

Quando fixa painis, o Microsoft Excel mantm visveis linhas ou colunas especficas quando se desloca na folha de
clculo. Por exemplo, se a primeira linha da folha de clculo contiver etiquetas, pode fixar essa linha para se certificar
de que as etiquetas de coluna permanecem visveis medida que se desloca para baixo na folha de clculo.

Uma linha contnua na linha 1 indica que a linha est fixa para manter as etiquetas de coluna nas
suas posies quando o utilizador se desloca.

Ao dividir painis, o Excel cria duas ou quatro reas de folha de clculo separadas nas quais pode deslocar-se,
enquanto as linhas ou colunas na rea onde no possvel deslocar-se permanecem visveis.

Esta folha de clculo foi dividida em quatro reas. Tenha em ateno que cada rea contm uma
vista separada dos mesmos dados.
Encare as reas como vrias vistas da folha de clculo. Se efetuar uma alterao numa rea da folha de clculo, essas
alteraes sero refletidas automaticamente nas restantes reas da folha de clculo. A diviso de painis til quando
pretender ver diferentes partes de uma folha de clculo grande em simultneo

Libertar painis
1.

No separador Ver, no grupo Janela, clique na seta abaixo de Fixar Painis.

2.

Clique em Libertar Painis.

4 Tpicos da Ajuda do Microsoft Excel

 Teclas de atalho de combinao com a tecla CTRL

TECLA

DESCRIO

CTRL+SHIFT+(

Torna visveis quaisquer linhas ocultas na seleo.

CTRL+SHIFT+&

Aplica o limite s clulas selecionadas.

CTRL+SHIFT_

Remove o limite das clulas selecionadas.

CTRL+SHIFT+~

Aplica o formato Numrico Geral.

CTRL+SHIFT+$

Aplica o formato Monetrio com duas casas decimais (nmeros negativos entre parnteses).

CTRL+SHIFT+%

Aplica o formato de nmero Percentagem com duas casas decimais.

CTRL+SHIFT+^

Aplica o formato de nmero Cientfico com duas casas decimais.

CTRL+SHIFT+#

Aplica o formato Data, com dia, ms e ano.

CTRL+SHIFT+@

Aplica o formato de Hora com horas e minutos, e AM ou PM.

CTRL+SHIFT+!

Aplica o formato de nmero com duas casas decimais, separador de milhares e sinal de menos (-)
para valores negativos.

CTRL+SHIFT+*

Seleciona a rea atual em volta da clula ativa (a rea de dados rodeada por linhas e colunas em
branco).
Numa Tabela Dinmica, seleciona integralmente o relatrio de tabela dinmica.

CTRL+SHIFT+:

Introduz a hora atual.

CTRL+SHIFT+"

Copia o valor da clula acima da ativa para a clula ou Barra de Frmulas.

CTRL+SHIFT+Sinal de
adio (+)

Abre a caixa de dilogo Inserir para inserir clulas em branco.

CTRL+Sinal de subtrao
(-)

Mostra a caixa de dilogo Eliminar para eliminar as clulas selecionadas.

CTRL+;

Introduza a data atual.

CTRL+`

Alterna entre mostrar os valores e as frmulas das clulas.

CTRL+'

Copia a frmula da clula acima da ativa para a clula ou Barra de Frmulas.

CTRL+1

Abre a caixa de dilogo Formatar Clulas.

CTRL+2

Aplica ou remove a formatao de negrito.

CTRL+3

Aplica ou remove a formatao de itlico.

CTRL+4

Aplica ou remove o sublinhado.

CTRL+5

Aplica ou remove o rasurado.

CTRL+6

Alterna entre ocultar e apresentar objetos.

CTRL+8

Mostrar ou oculta smbolos de destaque.

CTRL+9

Oculta as linhas selecionadas.

CTRL+0

Oculta as colunas selecionadas.

CTRL+A

Abre a caixa de dilogo Abrir para abrir ou localizar um ficheiro.

CTRL+SHIFT+O seleciona todas as clulas que tiverem um comentrio.

CTRL+C

Copia as clulas selecionadas.

CTRL+D

Executa o comando Preencher Para Baixo. para copiar o contedo e o formato da clula mais
elevada no intervalo, para as clulas abaixo dela.

CTRL+D

Executa o comando Preencher Para a Direita para copiar o contedo e o formato da clula mais
esquerda num intervalo de clulas, para as clulas direita.

CTRL+G

Abre a caixa de dilogo Ir Para.

F5 tambm abre esta caixa de dilogo.

CTRL+G

Guarda o ficheiro ativo com o nome de ficheiro, caminho e formato de ficheiro atuais.

CTRL+I

Aplica ou remove a formatao de itlico.

CTRL+I

Apresenta a caixa de dilogo Criar Tabela.

CTRL+K

Abre a caixa de dilogo Inserir Hiperligao para inserir uma nova hiperligao, ou a caixa de dilogo
Editar Hiperligao para hiperligaes existentes.

CTRL+L

Apresenta a caixa de dilogo Criar Tabela.

CTRL+L

Abre a caixa de dilogo Localizar e Substituir, com o separador Localizar selecionado.

SHIFT+F5 tambm mostra este separador, enquanto SHIFT+F4 repete a ltima ao Localizar.
CTRL+SHIFT+F abre a caixa de dilogo Formatar clulas, com o separador Tipo de letra

5 Tpicos da Ajuda do Microsoft Excel

selecionado.
CTRL+N

Aplica ou remove a formatao de negrito.

CTRL+O

Cria um novo livro em branco.

CTRL+P

Apresenta o separador Imprimir no Vista Microsoft Office Backstage.

CTRL+SHIFT+P abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com o separador Tipo de Letra
selecionado.

CTRL+R

Repete o ltimo comando ou ao, se possvel.

CTRL+S

Aplica ou remove o sublinhado.

CTRL+SHIFT+U alterna entre expandir e fechar a barra de frmulas.

CTRL+T

Seleciona toda a folha de clculo.

Se a folha de clculo contiver dados, CTRL+T seleciona a regio atual. Premir CTRL+T uma segunda
vez seleciona a folha de clculo completa.
Quando o ponto de insero est direita de um nome de funo numa frmula, abre a caixa de
dilogo Argumentos de Funo.
CTRL+SHIFT+A insere os nomes dos argumentos e os parnteses, quando o ponto de insero est
direita do nome de funo numa frmula.

CTRL+U

Abre a caixa de dilogo Localizar e Substituir, com o separador Substituir selecionado.

CTRL+V

Insere o contedo da rea de Transferncia no ponto de insero, substituindo qualquer seleo.

Disponvel apenas aps ter cortado ou copiado um objeto, texto, ou contedo de clula.
CTRL+ALT+V apresenta a caixa de dilogo Colar Especial. Disponvel apenas depois de cortar ou
copiar um objeto, texto ou o contedo de uma clula numa folha de clculo ou noutro programa.

CTRL+W

Fecha a janela do livro selecionada.

CTRL+X

Corta as clulas selecionadas.

CTRL+Z

Utiliza o comando Anular para anular o ltimo comando ou para eliminar a ltima introduo de dados.

SUGESTO As combinaes de CTRL, F11, CTRL+J, CTRL+M e CTRL+Q no tm atualmente atalhos

atribudos.

Teclas de funo
TECL
A

DESCRIO

F1

Mostra o painel de tarefas Ajuda do Excel.

CTRL+F1 mostra ou oculta o friso.
ALT+F1 cria um grfico incorporado dos dados no intervalo atual.
ALT+SHIFT+F1 insere uma nova folha de clculo.

F2

Edita a clula ativa e posiciona o ponto de insero no fim do contedo da clula. Tambm move o ponto de insero
para a barra de frmulas quando a edio em clulas estiver desativada.
SHIFT+F2 adiciona ou edita um comentrio de uma clula.
CTRL+F2 apresenta a rea de pr-visualizao de impresso no separador Imprimir no Vista Backstage.

F3

Apresenta a caixa de dilogo Colar Nome. S est disponvel se existirem nomes no livro.
SHIFT+F3 abre a caixa de dilogo Inserir Funo.

F4

Repete o ltimo comando ou ao, se possvel.

CTRL+F4 fecha a janela de livro selecionada.
ALT+F4 fecha o Excel.

F5

Abre a caixa de dilogo Ir para.

CTRL+F5 repe as dimenses da janela de livro selecionada.

F6

Alterna entre a folha de clculo, friso, painel de tarefas e controlos de Zoom. Numa folha de clculo que tenha sido
dividida (menu Ver, Gerir Esta Janela, Fixar Painis, comando Dividir Janela), F6 inclui os painis divididos, quando
alternar entre os painis e rea do friso.
SHIFT+F6 alterna entre a folha de clculo, controlos de Zoom, painel de tarefas e o friso.
CTRL+F6 muda para a janela do prximo livro quando estiverem abertos mais do que um livro.

F7

Abre a caixa de dilogo Ortografia para verificar a ortografia na folha de clculo ou no intervalo de clulas ativo.
CTRL+F7 executa o comando Mover na janela do livro quando no est maximizada. Utilize as teclas de setas para
mover a janela e, quando concluir, prima a tecla ENTER, ou a tecla ESC para cancelar.

F8

Liga ou desliga o modo expandido. No modo expandido, aparece Seleo Alargada na linha de estado, e as teclas de
seta expandem a seleo.
SHIFT+F8 permite adicionar uma clula ou um intervalo de clulas a uma seleo de clulas com as teclas de seta.
CTRL+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controlo da janela do livro) quando o livro no est maximizado.
ALT+F8 mostra a caixa de dilogo Macro para criar, executar, editar ou eliminar uma macro.

F9

Calcula todas as folhas de clculo de todos os livros abertos.

6 Tpicos da Ajuda do Microsoft Excel

SHIFT+F9 calcula a folha de clculo ativa.

CTRL+ALT+F9 calcula todas as folhas de clculo de todos os livros abertos, tenham o no sido alterados desde o ltimo
clculo.
CTRL+ALT+SHIFT+F9 volta a verificar frmulas dependentes e, em seguida, calcula todas as clulas de todos os livros
abertos, incluindo clulas no marcadas para serem calculadas.
CTRL+F9 minimiza a janela de livro para um cone.
F10

Ativa ou desativa Informaes de Teclas de Atalho. (Premir ALT efetua o mesmo procedimento.)
SHIFT+F10 mostra o menu de atalho para um item selecionado.
ALT+SHIFT+F10 apresenta o menu ou mensagem de um boto Verificao de Erros.
CTRL+F10 maximiza ou repes a janela do livro selecionado.

F11

Cria um grfico dos dados do intervalo atual numa folha Grfico em separado.
SHIFT+F11 Insere uma nova folha de clculo.
ALT+F11 abre o Microsoft Visual Basic for Applications Editor, onde possvel criar macros utilizando a linguagem de
programao VBA (Visual Basic for Applications).

F12

Abre a caixa de dilogo Guardar Como.

Outras teclas de atalho teis

TECLA

DESCRIO

BARRA DE
ESPAOS

Numa caixa de dilogo, executa o comando do boto selecionado ou, marca ou desmarca uma caixa de
verificao.
CTRL+BARRA DE ESPAOS seleciona uma coluna inteira numa folha de clculo.
SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona uma linha inteira numa folha de clculo.
CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona a folha de clculo inteira.
Se a folha de clculo contiver dados, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona a regio atual.
Premindo CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS uma segunda vez, seleciona a regio atual e respetivas linhas
de resumo. Premindo CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS uma terceira vez seleciona a folha de clculo
inteira.
Quando um objeto est selecionado, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona todos os
objetos na folha de clculo.
ALT+BARRA DE ESPAOS apresenta o menu Controlo para a janela do Excel.

DELETE

Remove o contedo da clula (dados e frmulas) das clulas selecionadas sem afetar os formatos ou
comentrios dessas clulas.
No modo de edio de clula, elimina o carcter direita do ponto de insero.

END

END ativa o modo Fim. No modo Fim, pode premir uma tecla de seta para passar para a clula seguinte no
branca na mesma coluna ou linha como a clula ativa. Se as clulas estiverem em branco, premir END seguido
de uma tecla de seta passa para a ltima clula na linha ou coluna.
END tambm seleciona o ltimo comando no menu, quando um menu ou submenu est visvel.
CTRL+END move para a ltima clula numa folha de clculo, na linha utilizada mais abaixo da coluna mais
direita. Se o cursor estiver na barra de frmulas, CTRL+END move o cursor para o fim do texto.
CTRL+SHIFT+END expande a seleo de clulas at ltima clula utilizada na folha de clculo (canto inferior
direito). Se o cursor estiver na barra de frmulas, CTRL+SHIFT+END seleciona todo o texto na barra de
frmulas, desde a posio do cursor at ao fim do textono afetando a altura da barra de frmulas.

ENTER

Conclui a introduo numa clula ou na barra de frmulas, e seleciona a clula imediatamente inferior (por
defeito).
Num formulrio de dados, move para o primeiro campo do prximo registo.
Abre um menu selecionado (prima F10 para ativar a barra de menus) ou executa o comando selecionado.
Numa caixa de dilogo, executa o comando do boto predefinido da caixa de dilogo (o boto em destaque,
normalmente o boto OK).
ALT+ENTER inicia uma nova linha na mesma clula.
CTRL+ENTER preenche o intervalo de clulas selecionado com a introduo atual.
SHIFT+ENTER conclui a introduo numa clula e seleciona a imediatamente superior.

ESC

Cancela uma entrada numa clula ou na barra de frmulas.

Fecha um menu, submenu, caixa de dilogo ou mensagem aberta.
Tambm fecha o modo de ecr inteiro se este tiver sido aplicado e regressa modo de ecr normal para
apresentar novamente o friso e a barra de estado.

HOME

Move para o incio de uma linha numa folha de clculo.

Move para a clula no canto superior esquerdo da janela, se SCROLL LOCK estiver ligado.
Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou sub menu est aberto.
CTRL+HOME move para o incio de uma folha de clculo.
CTRL+SHIFT+HOME expande a seleo de clulas at ao incio da folha de clculo.

PAGE DOWN

Move um ecr para baixo numa folha de clculo.

ALT+PAGE DOWN move um ecr para a direita numa folha de clculo.
CTRL+PAGE DOWN move para a prxima folha de clculo num livro.
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN seleciona as folhas de clculo atual e seguinte num livro.

PAGE UP

Move um ecr para cima na folha de clculo.

ALT+PAGE UP move um ecr para a esquerda numa folha de clculo.

7 Tpicos da Ajuda do Microsoft Excel

CTRL+PAGE UP move para a folha de clculo anterior num livro.

CTRL+SHIFT+PAGE UP seleciona as folhas de clculo atual e anterior num livro.
RETROCESSO

elimina um carcter esquerda, na barra de frmulas.

Tambm limpa o contedo da clula ativa.
No modo de edio da clula, elimina o carcter esquerda do ponto de insero.

TAB

Move uma clula para a direita numa folha de clculo.

Move entre clulas no bloqueadas numa folha de clculo protegida.
Move para a primeira opo ou grupo de opes, numa caixa de dilogo.
SHIFT+TAB move para a clula anterior numa folha de clculo, ou para a opo anterior numa caixa de dilogo.
CTRL+TAB muda para o prximo separador numa caixa de dilogo.
CTRL+SHIFT+TAB muda para o separador anterior numa caixa de dilogo.

TECLAS DE
SETAS

Movem uma clula para cima, para baixo, para a esquerda ou direita, numa folha de clculo.
CTRL+TECLA DE SETA move para o limite da regio de dados numa folha de clculo.
SHIFT+TECLA DE SETA expande a seleo de clulas em uma clula.
CTRL+SHIFT+TECLA DE SETA expande a seleo de clulas para a ltima clula que no estiver em branco
na mesma coluna ou linha que a clula ativa ou, se a prxima clula estiver em branco, expande a seleo para
a prxima clula que no estiver em branco.
SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA seleciona o separador para a esquerda ou para a direita
quando o friso estiver selecionado. Quando um submenu estiver aberto ou selecionado, estas teclas de seta
alternam entre o menu principal e o submenu. Quando um separador do friso estiver selecionado, estas teclas
navegam entre os botes do separador.
A SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA seleciona o prximo comando ou o comando anterior quando um
menu ou um submenu est aberto. Quando estiver selecionado um separador do friso, estas teclas navegam
para cima ou para baixo no grupo do separador.
Numa caixa de dilogo, as teclas de seta movem-se entre opes numa lista pendente ou entre opes, num
grupo de opes.
SETA PARA BAIXO ou ALT+SETA PARA BAIXO abre uma lista pendente selecionada.

8 Tpicos da Ajuda do Microsoft Excel

 Utilizar referncias em frmulas

Uma referncia identifica uma clula ou um intervalo de clulas numa folha de clculo, alm de indicar ao Excel
onde procurar os valores ou dados que pretende utilizar numa frmula. Pode utilizar referncias para usar os
dados contidos em diferentes partes de uma folha de clculo numa frmula ou utilizar o valor de uma clula em
vrias frmulas. Tambm pode fazer referncia a clulas contidas noutras folhas do mesmo livro e a outros livros.
s referncias a clulas contidas noutros livros d-se o nome de ligaes ou referncias externas.

O estilo de referncia A1
O estilo de referncia predefinido Por predefinio o Excel utiliza o estilo de referncia A1, que se refere a
colunas com letras (de A a XFD, num total de 16.384 colunas) e a linhas com nmeros (de 1 at 1.048.576).
Estas letras e nmeros so denominados cabealhos de linha e coluna. Para fazer referncia a uma clula,
introduza a letra da coluna, seguida do nmero da linha. Por exemplo, B2 refere-se clula na interseco da
coluna B e da linha 2.
PARA FAZER REFERNCIA A

UTILIZAR

A clula na coluna A e na linha 10

A10

O intervalo de clulas na coluna A e nas linhas de 10 a 20

A10:A20

O intervalo de clulas na linha 15 e nas colunas de B a E

B15:E15

Todas as clulas na linha 5

5:5

Todas as clulas nas linhas de 5 a 10

5:10

Todas as clulas na coluna H

H:H

Todas as clulas nas colunas de H a J

H:J

O intervalo de clulas nas colunas de A a E e nas linhas de 10 a 20

A10:E20

Fazer uma referncia a outra folha de clculo No exemplo que se segue, a funo de folha de clculo MDIA
calcula o valor mdio para o intervalo B1:B10 da folha de clculo denominada Marketing no mesmo livro.

Referncia a um intervalo de clulas noutra folha de clculo no mesmo livro

Refere-se folha de clculo Marketing

Refere-se ao intervalo de clulas entre B1 e B10, inclusivamente
Separa a referncia da folha de clculo da referncia do intervalo de clulas

Diferena entre referncias absolutas, relativas e mistas

Referncias relativas Uma referncia de clula relativa numa frmula, como, por exemplo, A1, com base na
posio relativa da clula que contm a frmula e da clula a que a referncia se refere. Se a posio da clula
que contm a frmula for alterada, a referncia ser alterada. Se copiar ou preencher a frmula para o lado nas
linhas e para baixo nas colunas, a referncia ajustar-se- automaticamente. Por predefinio, as frmulas novas
utilizam referncias relativas. Por exemplo, se copiar ou preencher uma referncia relativa da clula B2 para a
clula B3, esta ajustar-se- automaticamente de =A1 para =A2.

9 Tpicos da Ajuda do Microsoft Excel

Frmula copiada com referncia relativa

Referncias absolutas Uma referncia de clula absoluta numa frmula como, por exemplo, $A$1, faz sempre
referncia a uma clula numa localizao especfica. Se a posio da clula que contm a frmula for alterada, a
referncia absoluta permanecer igual. Se copiar ou preencher a frmula para o lado nas linhas e para baixo nas
colunas, a referncia absoluta no se ajustar. Por predefinio, as frmulas novas utilizam referncias relativas,
pelo que poder necessitar de as alterar para referncias absolutas. Por exemplo, se copiar ou preencher uma
referncia absoluta da clula B2 para a clula B3, esta permanecer igual em ambas as clulas: =$A$1.

Frmula copiada com referncia absoluta

Referncias mistas Uma referncia mista tem uma coluna absoluta e uma linha relativa ou uma linha absoluta e
uma coluna relativa. Uma referncia de coluna absoluta fica com o formato $A1, $B1 e assim sucessivamente.
Uma referncia de linha absoluta fica com o formato A$1, B$1 e assim sucessivamente. Se a posio da clula
que contm a frmula for alterada, a referncia relativa ser alterada e a referncia absoluta permanecer. Se
copiar ou preencher a frmula para o lado nas linhas e para baixo nas colunas, a referncia relativa ajustar-se-
automaticamente e a referncia absoluta no se ajustar. Por exemplo, se copiar ou preencher uma referncia
mista da clula A2 para B3, esta ajustar-se- de =A$1 para =B$1.

Frmula copiada com referncia mista

SE (Funo SE)
Descrio
A funo SE devolve um valor se uma condio especificada devolver o valor VERDADEIRO e outro valor se
essa condio devolver o valor FALSO. Por exemplo, a frmula =SE(A1>10,"Acima de 10","10 ou menos")
devolve a indicao "Acima de 10" se A1 for maior que 10 e "10 ou menos" se A1 for menor ou igual a 10.

Sintaxe
SE(teste_lgico; [valor_se_verdadeiro]; [valor_se_falso])

10 Tpicos da Ajuda do Microsoft Excel

A sintaxe da funo SE tem os seguintes argumentos:

teste_lgico Obrigatrio. Qualquer valor ou expresso que pode ser avaliada como VERDADEIRO ou
FALSO. Por exemplo, A10=100 uma expresso lgica; se o valor na clula A10 for igual a 100, a expresso
avaliada como VERDADEIRO. Caso contrrio, a expresso avaliada como FALSO. Este argumento pode
utilizar qualquer operador de clculo por comparao.

valor_se_verdadeiro Opcional. O valor que pretende que seja devolvido se o argumento teste_lgico
for avaliado como VERDADEIRO. Por exemplo, se o valor deste argumento for a cadeia de texto "No oramento"
e o argumento teste_lgico for avaliado como VERDADEIRO, a funo SE devolve o texto "No oramento." Se
o teste_lgico for avaliado como VERDADEIRO e o argumento valor_se_verdadeiro for omitido (ou seja,
existe apenas uma vrgula a seguir ao argumento teste_lgico), a funo SE devolve o valor 0 (zero). Para
apresentar a palavra VERDADEIRO, utilize o valor lgico VERDADEIRO para o argumento
valor_se_verdadeiro.

valor_se_falso Opcional. O valor que pretende que seja devolvido se o argumento teste_lgico for
avaliado como FALSO. Por exemplo, se o valor deste argumento for a cadeia de texto "Alm do oramento" e o
argumento teste_lgico for avaliado como FALSO, a funo SE devolve o texto "Alm do oramento". Se
teste_lgico for avaliado como FALSO e o argumento valor_se_falso for omitido (ou seja, no existe qualquer
vrgula a seguir ao argumento valor_se_verdadeiro), a funo SE devolve o valor lgico FALSO. Se
teste_lgico for avaliado como FALSO e o valor do argumento valor_se_falso for omitido (isto , na funo SE,
no existe qualquer vrgula a seguir ao argumento valor_se_verdadeiro), a funo SE devolve o valor 0 (zero).

Exemplo 1
1.

Selecione o exemplo neste artigo. Se estiver a copiar o exemplo de Excel Web App, copie e cole uma
clula de cada vez.

1.

Prima CTRL+C. Crie um livro ou uma folha de clculo em branco.

2.

Na folha de clculo, selecione clula A1 e prima CTRL+V. Se est a trabalhar no Excel Web App, copie
e cole individualmente cada clula no exemplo.

1.

Para alternar entre ver os resultados e ver as frmulas que devolvem os resultados, prima CTRL+`
(acento grave) ou no separador Frmulas, no grupo Auditoria de Frmulas, clique no boto Mostrar
Frmulas.
A

Dados

50

23

Frmula

Descrio

Resultado

=SE(A2<=100;"No
oramento";"Alm do
oramento")

Se o nmero na clula A2 for menor ou igual a 100, a frmula

devolve a indicao "No oramento". Caso contrrio, a funo
apresentar "Alm do oramento".

No
oramento

=SE(A2=100;A2+B2;"")

Se o nmero na clula A2 for igual a 100, o intervalo A2 + B2

calculado e devolvido. Caso contrrio, ser devolvido texto
vazio ("").

Texto vazio
("")

Exemplo 2
1.

Selecione o exemplo neste artigo. Se estiver a copiar o exemplo de Excel Web App, copie e cole uma
clula de cada vez.

11 Tpicos da Ajuda do Microsoft Excel

1.

Prima CTRL+C.

2.

Crie um livro ou uma folha de clculo em branco.

3.

Na folha de clculo, selecione clula A1 e prima CTRL+V. Se est a trabalhar no Excel Web App, copie
e cole individualmente cada clula no exemplo.

1.

Para alternar entre ver os resultados e ver as frmulas que devolvem os resultados, prima CTRL+`
(acento grave) ou no separador Frmulas, no grupo Auditoria de Frmulas, clique no boto Mostrar
Frmulas.
A

Despesas Reais

Despesas previstas

1500

900

500

900

500

925

Frmula

Descrio

Resultado

=SE(A2>B2;"Alm do
oramento";"OK")

Verifica se as despesas na linha 2 vo alm do

oramento

Alm do
Oramento

=SE(A3>B3;"Alm do
oramento";"OK")

Verifica se as despesas na linha 3 vo alm do

oramento

OK

Exemplo 3
mais fcil compreender o exemplo se o copiar para uma folha de clculo em branco.
1.

Selecione o exemplo neste artigo. Se estiver a copiar o exemplo de Excel Web App, copie e cole uma
clula de cada vez.

1.

Prima CTRL+C. Crie um livro ou uma folha de clculo em branco.

2.

Na folha de clculo, selecione clula A1 e prima CTRL+V. Se est a trabalhar no Excel Web App, copie
e cole individualmente cada clula no exemplo.

1.

Para alternar entre ver os resultados e ver as frmulas que devolvem os resultados, prima CTRL+`
(acento grave) ou no separador Frmulas, no grupo Auditoria de Frmulas, clique no boto Mostrar
Frmulas.
A

Frmula

Descrio

Resultad
o

=SE(A2>89;"A";SE(A2>79;"B";
SE(A2>69;"C";SE(A2>59;"D";"F"))))

Atribui um valor numrico pontuao

na clula A2

=SE(A3>89;"A";SE(A3>79;"B";

Atribui um valor numrico pontuao

Pontuao

45

90

78

12 Tpicos da Ajuda do Microsoft Excel

SE(A3>69;"C";SE(A3>59;"D";"F"))))

na clula A3

=SE(A4>89;"A";SE(A4>79;"B";
SE(A4>69;"C";SE(A4>59;"D";"F"))))

Atribui um valor numrico pontuao

na clula A4

O exemplo anterior demonstra como aninhar instrues SE. Em cada frmula, a quarta instruo SE
igualmente o argumento valor_se_falso da terceira instruo SE. Do mesmo modo, a terceira instruo SE
constitui o argumento valor_se_falso da segunda instruo SE, sendo a segunda instruo SE o argumento
valor_se_falso da primeira instruo SE. Por exemplo, se o primeiro argumento teste_lgico (Mdia>89) for
avaliado como VERDADEIRO, devolvido o valor "A". Se o primeiro argumento teste_lgico for avaliado como
FALSO, ser avaliada a segunda instruo SE e assim sucessivamente. Tambm pode utilizar outras funes
como argumentos.
Os valores numricos so atribudos a nmeros, de acordo com a seguinte chave.
SE A PONTUAO FOR

DEVOLVE

Maior que 89

De 80 a 89

De 70 a 79

De 60 a 69

Menor que 60

Ordenar dados
Quando ordena informaes numa folha de clculo, pode ver os dados da forma que pretende e localizar
valores rapidamente. Pode ordenar um intervalo ou tabela de dados numa ou em mais colunas de dados;
por exemplo, pode ordenar os empregados primeiro por departamento e, em seguida, por apelido.

Selecione os dados que pretende colocar ordenar.

Selecione um intervalo de dados, tal como A1:L5 (mltiplas linhas e colunas) ou
C1:C80 (uma nica coluna). O intervalo pode incluir ttulos que criou para identificar
colunas ou linhas.

Ordenar rapidamente
1.

Selecione uma nica clula na coluna pela qual pretende ordenar.

2.

Clique em
para efetuar uma ordenao ascendente (de A a Z ou do nmero
menor para o nmero maior).

3.

Clique em
para efetuar uma ordenao descendente (de Z a A ou do nmero
maior para o nmero menor).

13 Tpicos da Ajuda do Microsoft Excel

Ordenar especificando critrios

Pode escolher as colunas pelas quais pretende ordenar clicando no comando Ordenar no grupo
Ordenar e Filtrar no separador Dados.
1.

Selecione uma nica clula em qualquer ponto do intervalo que pretende ordenar.

2.

No separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Ordenar.

A caixa de dilogo Ordenar apresentada.

3.

Na lista Ordenar por, selecione a primeira coluna pela qual pretende ordenar.

4.

Na lista Ordenar Em, selecione Valores, Cor da Clula, Cor do Tipo de Letra ou
cone de Clula.

5.

Na lista Ordem, selecione a ordem que pretende aplicar operao de ordenao

alfabtica ou numericamente ascendente ou descendente (isto , de A a Z ou de Z a A
para texto ou do inferior para o superior ou do superior para o inferior para nmeros).

Ordenar por mais de uma coluna ou linha

Convm ordenar por mais de uma coluna ou linha quando tem dados que pretende ver agrupados pelo mesmo valor
numa coluna ou linha e, em seguida, ordenar uma coluna ou linha nesse grupo de valores iguais. Por exemplo, se tiver
uma coluna Departamento e uma coluna Empregado, pode ordenar primeiro por Departamento (para agrupar todos os
empregados no mesmo departamento) e, em seguida, ordenar por nome (para colocar os nomes dos empregados, de
cada departamento, por ordem alfabtica). Pode ordenar at 64 colunas.

NOTA

1.

Para obter melhores resultados, o intervalo de clulas a ordenar deve ter cabealhos de coluna.

Selecione um intervalo de clulas com duas ou mais colunas, ou certifique-se

de que a clula actina pertence a uma tabela com duas ou mais colunas.

2.

No separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Ordenar.

A caixa de dilogo Ordenar apresentada.

3.

Em Coluna, na caixa Ordenar por, selecione a primeira coluna a ordenar.

4.

Em Ordenar Em, selecione o tipo de ordenao. Efetue um dos seguintes

procedimentos:

14 Tpicos da Ajuda do Microsoft Excel

Para ordenar por texto, nmero, ou data e hora, selecione Valores.

Para ordenar por formato, selecione Cor da Clula, Cor do Tipo de

Letra ou cone da Clula.

5.

Em Ordem, selecione o modo como pretende ordenar. Efetue um dos

seguintes procedimentos:

Para valores de texto, selecione A a Z ou Z a A.

Para valores numricos, selecione Do Mais Pequeno ao Maior ou Do

Maior ao Mais Pequeno.

Para valores de data e hora, selecione Mais Antigo ao Mais Recente

ou Mais Recente ao Mais Antigo.

Para uma ordenao baseada numa lista personalizada, selecione

Listas personalizadas.

6.

Para adicionar outra coluna a ordenar, clique em Adicionar Nvel e repita os

passos do trs ao cinco.

7.

Para copiar uma coluna a ordenar, selecione a entrada e clique em Copiar

Nvel.

8.

Para eliminar uma coluna, selecione a entrada e clique em Eliminar Nvel.

NOTA

9.

Deve manter, pelo menos, um item na lista.

Para alterar a ordem pela qual as colunas esto ordenadas, selecione uma
entrada e, em seguida, clique na seta Para Cima ou Para Baixo para alterar a
ordem.
As entradas mais elevadas na lista so ordenadas antes das entradas mais inferiores
na lista.
Para reaplicar uma ordenao depois de ter alterado os dados, clique numa clula no
intervalo ou tabela e, em seguida, no separador Dados, no grupo Ordenar e
Filtrar, clique em Reaplicar.

15 Tpicos da Ajuda do Microsoft Excel