KERTAS KERJA

MAJLIS MAKAN MALAM TAHUNAN

KOLEJ UNGKU OMAR 2012/2013
TARIKH
30 APRIL 2013
TEMPAT
Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR),
Universiti Kebangsaan Malaysia

ANJURAN
Sekretariat Majlis Tertinggi
Kolej Ungku Omar, Universiti
Kebangsaan Malaysia

TEMA
60 an

KERTAS KERJA
MAJLIS MAKAN MALAM TAHUNAN
KOLEJ UNGKU OMAR
SESI 2012/2013
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
1.0

TUJUAN
Pengusulan kertas kerja ini adalah bagi tujuan memohon pertimbangan dan kelulusan
serta bantuan kewangan dari Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) untuk mengadakan
Majlis Makan Malam Tahunan Kolej Ungku Omar bagi sesi 2012/2013 ini. Selain itu,
untuk mendapatkan penajaan daripada badan-badan kerajaan dan swasta dengan
tujuan membantu melancarkan perjalanan program dan memberi makluman secara
teperinci mengenai program kepada pihak yang terlibat.

2.0

PENGENALAN/LATAR BELAKANG
Majlis Makan Malam Tahunan Kolej Ungku Omar merupakan suatu majlis besar
yang secara gahnya diadakan di Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR)
Universiti Kebangsaan Malaysia pada penghujung semester kedua pengajian setiap
tahun. Ungkapan penuh bermakna Kenangan, Anugerah dan Memoridipilih
sebagai tema majlis makan malam pada kali ini dan dipadankan dengan konsep 60
an di mana tetamu yang hadir akan mengenakan pakaian yang bersesuaian dengan
tema mengikut kreativiti masing-masing. Ungkapan tersebut juga memberikan
gambaran bahawa tidak kira apapun penampilan pada Majlis Makan Malam Tahunan
Kolej Ungku Omar sesi 2012/2013 itu, diharapkan di penghujung majlis ini, setiap
tetamu dapat menikmati saat yang berlalu dan kenangan yang tidak mungkin dapat
dilupakan. Tujuan utama majlis ini diadakan adalah untuk menzahirkan rasa terima
kasih dan tahniah yang tidak terhingga kepada penghuni Kolej Ungku Omar yang
selama ini telah berusaha bersungguh-sungguh menyumbangkan tenaga dan buah

fikiran mahupun wang ringgit dalam menjayakan setiap aktiviti kolej sepanjang sesi
ini. Di samping itu, majlis ini juga bertujuan untuk melahirkan semangat
kekeluargaan dan memupuk perpaduan sesama penghuni kolej yang terdiri daripada
pelbagai agama, bangsa dan kepercayaan. Manakala bagi mahasiswa/i tahun akhir,
penganjuran majlis makan malam ini secara tidak langsung merupakan acara untuk
meraikan mereka yang bakal memulakan kehidupan di alam pekerjaan kelak.
Selain itu, majlis ini juga diadakan untuk menghargai kejayaan pelajar kolej ini
dalam bidang akademik mahupun kokurikulum yang secara keseluruhannya telah
membantu menaikkan imej dan nama kolej. Oleh yang demikian, diharapkan agar
majlis makan malam ini akan berjalan dengan lancar dan jayanya sekaligus memberi
kesan yang amat mendalam kepada semua warga kolej dalam usaha untuk
mengeratkan lagi hubungan silaturahim dan persefahaman seterusnya meninggalkan
satu kenangan indah yang sentiasa diingati.

3.0

MISI
Sebagai pihak jawatankuasa pelaksana, menjadi tanggungjawab untuk memastikan
kelancaran program ini dengan :
3.1 Mematuhi segala peraturan yang telah ditetapkan oleh pihak universiti supaya
dapat membentuk mahasiswa/i yang berketerampilan dan berdisiplin.
3.2 Melaksanakan program selari dengan matlamat pengisian-pengisian yang
ditetapkan dan objektif-objektif yang telah digariskan.
3.3 Menjaga nama baik universiti dan kolej sebelum, sepanjang dan selepas
pelaksanaan program.

4.0

MATLAMAT

Pihak jawatankuasa pelaksana telah menetapkan matlamat penganjuran majlis adalah:

4.1 Menerapkan nilai-nilai murni seperti kasih sayang, bantu-membantu,
semangat bersatu
padu dan sebagainya ke dalam diri setiap warga kolej.
4.2 Mengukuhkan semangat membina dan mengharumkan nama Kolej Ungku Omar
ke
peringkat yang lebih tinggi.
4.3 Membentuk mahasiswa/i yang berketerampilan dalam semua aspek di samping
membentuk sahsiah diri, sifat kepimpinan serta cara pengurusan organisasi yang
efektif.
4.4 Menjaga dan memelihara kebajikan warga kolej agar para pelajar berasa
bertuah menetap di Kolej Ungku Omar.
5.0

OBJEKTIF
Selari dengan 8 Kontrak Pembelajaran pelajar, pihak jawatankuasa pelaksana
menggariskan beberapa objektif yang perlu dicapai :
5.1 Melatih para pelajar dalam kemahiran berkomunikasi seperti menggunakan
kemahiran bukan lisan (penampilan fizikal, gerak tubuh dan hubungan mata) yang
sangat berkesan, mendengar dan memberi maklum balas yang relevan dengan
cepat, menyampaikan idea secara lisan dan bertulis, berunding ke arah mencapai
keputusan dengan menghormati pandangan orang lain dan sebagainya.
5.2 Memperkemaskan lagi kemahiran kepimpinan & kerja berpasukan yang ada
pada pelajar seperti menerima tanggungjawab, merancang dan mengurus,
memberi arahan dan mengagihkan tugas, menyelesaikan satu tugasan multi
dimensi , membantu rakan-rakan secara proaktif serta membina kerja berpasukan
untuk mencapai matlamat yang disepakati.

5.3 Melahirkan pelajar yang mempunyai kemahiran pengurusan maklumat dan

pembelajaran

sepanjang

hayat

seperti

merancang

strategi,

meneroka

isu/masalah serta mengumpul dan menguruskan maklumat secara kendiri.

5.4 Mencungkil idea kreativiti dan inovatif pelajar seperti mencadangkan
idea/inovasi yang baru, mensintesis tentang maklumat yang relevan, boleh
menunjukkan keupayaan penuh dalam menguruskan sumber dan pelaksanaan
rancangan, menawarkan satu penilaian yang baik kepada nilai komersial dan
sebagainya.
5.5 Mendedahkan kepada pelajar kemahiranpengurusan dan keusahawanan dalam
mencari dana bagi melancarkan majlis.
5.6 Mewujudkan nilai, sikap, etika dan profesionalisme pada setiap individu agar
melaksanakan tanggungjawab dengan integriti dan amanah,menunjukkan tingkah
laku profesional serta menunjukkan sikap kesukarelawanan.
5.7 Melahirkan sifat sosial dan kebertanggungjawaban dengan melahirkan
kepekaan

terhadap alam sekitar dan situasi sosial seperti perpaduan dan

kebajikan pelajar.
5.8 Menilai tahap pemikiran kritikal, penyelesaian masalah dan pendekatan
saintifik setiap ahli jawatankuasa dalam mengenal pasti masalah tersurat dan
tersirat serta mensintesiskan masalah dengan tapat.
6.0

TEMA
60 an

7.0

ANJURAN
Sekretariat Majlis Tertinggi
Jawatankuasa Kebajikan Siswa/i (JAKSA)Sesi 2012/2013

8.0

TARIKH DAN MASA

Program ini dicadangkan untuk diadakan pada :

9.0

Tarikh

: 30 April 2013

Hari

: Selasa

Masa

: 8.00 malam 11.00 malam

TEMPAT PROGRAM
Tempat program yang dicadangkan ialah :
Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR), Universiti Kebangsaan Malaysia,
Bangi, Selangor Darul Ehsan.

10.0

PUBLISITI
Publisiti bagi majlis ini bercadang dilaksanakan sekitar Kolej Ungku Omar
khususnya dan Universiti Kebangsaan Malaysia amnya menerusi
i. Poster
ii.
Banting
iii.

Kain rentang

iv.

Skrin digital

v.

Pembukaan booth ketika Hari Keluarga Kolej Ungku Omar

vi.

Mewujudkan satu sudut info majlis di kawasan kafetaria

Poster akan ditampal di setiap blok kediaman dan di bangunan pentadbiran.

Banting dan kain rentang akan digantung di sekitar kolej. Pembukaan booth ketika hari
keluarga Kolej Ungku Omar dan sudut info di kafetaria pula lebih menekankan aspek
konsep pemakaian ketika majlis dengan harapan semua penghuni kolej akan hadir dengan
mengenakan pakaian yang menepati konsep yang telah ditetapkan oleh pihak
jawatankuasa pelaksana. Sudut info akan membekalkan serba sedikit maklumat penting
kepada penghuni seperti, pengedaran kupon, nama perasmi dan sebagainya.
Jawatankuasa

pelaksana

juga

bercadang

menghebahkan

mengenai

majlis

ini

menggunakan skrin digital yang terletak di hadapan pintu masuk utama Universiti
Kebangsaan Malaysia dua minggu sebelum majlis ini berlangsung.
11.0

CADANGAN PERASMI
I. YB Datuk Haji Fadillah bin Yusof
Timbalan Menteri Sains, Teknologi dan Inovasi.
II. Kapten Dr. Azhan Bin Awang
Pengetua Kolej Ungku Omar , UKM

12.0

PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM

Sasaran peserta : Semua warga Kolej Ungku Omar
Jumlah urusetia :50 orang

13.0

STRUKTUR ORGANISASI
Rujuk Lampiran A

14.0

TENTATIF PROGRAM
Rujuk Lampiran B

15.0

BELANJAWAN
Rujuk Lampiran C.

16.0

PEJABAT URUSAN
Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat, sila
hubungi :
Jawatan kuasa Kebajikan Siswa/Siswi (JAKSA) Kolej
Ungku Omar
Universiti Kebangsaan Malaysia
43600 Bangi
Selangor Darul Ehsan.
(u/p : , Ketua Pengarah Program) Nama :
Muhamad Arif Bin Abdul Aziz Tel

0178229394
E-mel : cominglucky@facebook.com
17.0

PENUTUP
Diharapkan agar kertas kerja Majlis Makan Malam Tahunan Kolej Ungku Omar sesi
2012/2013 ini mendapat kelulusan daripada pihak Jabatan Perkhidmatan Pelajar
(JPPel) dan juga amat diharapkan pihak Jabatan Perkhidmatan Pelajar
mempertimbangkan sewajarnya serta meluluskan permohonan bantuan

(JPPel)

kewangan seperti

yang telah dinyatakan. Selain itu, menjadi harapan Jawatankuasa Majlis Makan Malam
agar program ini dapat berjalan dengan lancar dan mencapai segala objektif yang telah
digariskan. Penganjuran majlis ini juga diharapkan dapat memberi manfaat kepada semua
mahasiswa/i yang telah sedaya-upaya memerah tenaga dan buah fikiran sekaligus menjadi
pemangkin dan batu loncatan buat dalam menempuh alam pekerjaan kelak. Secara tidak
langsung, kolej akan dapat melahirkan

warga mahasiswa/i

yang

berfikiran

positif,

dinamik, aktif, progresif serta cekap dalam segala tindakan. Oleh itu, segala sokongan,
komitmen dan pengembelingan tenaga daripada semua pihak amat dialu-alukan. Semoga segala
bentuk ilmu dan strategi pengurusan dapat dipraktikkan sepenuhnya agar majlis ini dapat
Pengarah Program

: Mohammad Syahir Bin Jamaluddin / FKAB/ A141676

dijayakan dengan sempurna dan dapat memberi satu kenangan khususnya kepada semua warga
Kolej Ungku Omar dan mahasiswa/i Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disediakan oleh,

MUHAMAD ARIF BIN ABDUL AZIZ

Ketua Pengarah
Majlis Makan Malam Tahunan
Kolej Ungku Omar Sesi 2012/2013
Universiti Kebangsaan Malaysia.
Disemak oleh,
MOHD SHAH RIZAL BIN OTHMAN
Felo Penasihat
Majlis Makan Malam Tahunan
Kolej Ungku Omar Sesi 2012/2013
Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disahkan oleh,

KAPTEN DR. AZHAN BIN AWANG

Pengetua
Pengarah Program

: Mohammad Syahir Bin Jamaluddin / FKAB/ A141676

Kolej Ungku Omar

Universiti Kebangsaan Malaysia.

LAMPIRAN A
Pengarah Program

: Mohammad Syahir Bin Jamaluddin / FKAB/ A141676

STRUKTUR ORGANISASI
MAJLIS MAKAN MALAM TAHUNAN KOLEJ UNGKU OMAR SESI 2012/2013
Penaung
Y.Bhg. Prof. Tan Sri Dato Wira Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan
Shahabudin
NaibCanselor, UKM
Pengerusi
Y.Bhg. Prof. Ir. Dr. Othman Bin A. Karim
Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni), UKM
Penyelaras
Tuan Haji Musa Bin Zainal Adidin
Timbalan Pendaftar,Jabatan Perkhidmatan Pelajar, UKM

Penasihat Utama Kapten Dr. Azhan Bin Awang

Pengetua Kolej Ungku Omar , UKM
FeloPenasihat
Mohd Shah Rizal B. Othman
Felo Kanan Kolej Ungku Omar,UKM
Ketua Pengarah
Muhamad Arif Bin Abdul Aziz A136806/
FKAB/2/017-8229394
Timbalan Ketua Pengarah I
Siti Farhannie Bt Mohd Adnan
FSSK/2/A136585/013-9669707
Timbalan Ketua Pengarah II
Pengarah Program

: Mohammad Syahir Bin Jamaluddin / FKAB/ A141676

Illyna binti Ibrahim/FSSK/ A140755/0176548280

Setiausaha
Syakirah Bt Sulaiman/FSSK/A140898/0145453099
Timbalan Setiausaha
Nor Nadia Fadiha Bt Aizuddin/FST/ A142741/019-2998437
Bendahari
Nur Siti Aisyah Bt Muhammad/FST/A142709/017-5088216

Pengarah Program

: Mohammad Syahir Bin Jamaluddin / FKAB/ A141676

: Noor Fadilah Bt Mat Jusoh/ FEP / A139926

: Siti Suryani Bt Mohammad Nasri / FKAB / A140094
: Sajidah Bt Azhar / FST/ A141360
: Khairunnisa Waznah Bt Baharin /FST/ A141817

Pengarah Pemasaran

: Wan Muhammad Hafiz Bin Wan Izanatar / FSSK / A140520

: Nur Syazana Binti Nordin / FEP / A130735
: Wan Nur Insyirah bt Wan Ramzan/ FST / A141066
: Muhammad Ameerul Amin B Bakar@Omar/FST/ A141994

Pengarah Publisiti dan Media

: Ammar Safwan Bin Aminnudin / FEP / A140052

: Siti Nadzirah Bt Ali /FPend/ A141973
: Anuarul Hakim Bin Abdul Muin
: Muhammad Haziq Bin Mohd Rohir / FSSK /A141836
: Tun Sapian Bin Abdullah /FSSK/A131986

Pengarah Cenderamata & Penerbitan : Tg. Nur'aisyatul Akmal Tg. Hashim/FST/A142719

: Nasuha Bt Marzuki / FST/A142641
: Fiona Leong Zi Yi/FST/A142580
: Maizatul Akma Bt Othman/FSSK / A141840

Pengarah Teknologi dan Dokumentari

Raafik/FST/A142742

: Muhamad Zainol Bin Mohamad

: Husain Bin Amiruddin / FEP / A139613
: Ahmad Ruzaini bin Rahim / FTSM / A141925
: Nurul Nazifa Bt Nordin/ FKAB/ A141783
: Nazihah Bt Mohamad Shariff / FST / A140412

Pengarah Protokol

: Norazlina Bt Ajis / FSSK / A140740

: Nor Alyaa Shahira Bt Abdul Aziz / FPI / A139479
: Siti Zahidah Bt Kosran/ FPI / A139349
: Syaza Syahirah Bt Meor Zainal/ FKAB /A141437
: Nur Nabihah Bt Mat Som/FEP/A142616

Pengarah Teknikal

: Muhamad Helmi Bin Hashim /FTSM / A142173

: Mohamed Erwan Bin Mohd Tuhaimi /FPend / A141365
: Nor Syuhadah Bt Mohamed/FST/A141818
: Noor Hafiza Bt Ahmad / FEP / A140062
: Muhamad Hamizan Bin Hanafi/FKAB/A140484

Pengarah Gimik & Persembahan

: Mohd Saiful basri Bin Rusli /FST/A141770

: Diana anak Henry / FSSK /A140814
: Siti Syahirah Bt Razali / FEP / A139839
: Fatin Roshafera Bt Che Saari/FPend/A140978
: Mohd Sazwan Bin Ahmad/FSSK/ A141811

Pengarah Jamuan

: Nur Hasnina Bt Tual / FEP /A139760

: Nurul Fatihah Bt Kamsan / FPend / A140953
: Puteri Amylia Bt Ulul Azmi/ FSSK /A140236
: Nurhidayah Balkis Bt Wahid /FPI/ A140656
: Mohd Helmihazim Bin Mohd
Rashidi/A138048/FKAB

Pengarah Kebajikan & Tugas-Tugas Khas :

Yougan a/l Nagaya / FSSK/A141405
: Muhammad Noorel Yaqin bin Mazlan/ FST/A1405
: Farah Diyana Bt Zailan/FST/A142744
: Nor Aqlina Bt Abdul Halim/FKAB/A139843
: Muhamad Juhairi Bin Mohamad
Akhir/FKAB/ A137796
: Leong Xin Fang / FSSK /A140624

LAMPIRAN B
ATURCARA PROGRAM
MASA

PERKARA

8.00 malam

Ketibaan Mahasiswa/i Kolej Ungku Omar

8.15 malam

Ketibaan Tetamu Jemputan

8.25 malam

Ketibaan Perasmi

8.35 malam

Persembahan Pembukaan (Tarian era 60

an)

8.40 malam

Alu-aluan Pengacara Majlis.

8.45 malam

Bacaan Doa

8.50 malam

8.55 malam

9.00malam

Ucapan Ketua Pengarah oleh:

Saudara Muhamad Arif Bin Abdul Aziz
Ucapan Pengetua Kolej Ungku Omar oleh:
Kapten Dr. Azhan Bin Awang
Ucapan Perasmi oleh:
YB Datuk Haji Fadillah bin Yusof

9.15 malam

Gimik Perasmian

9.20 malam

Jamuan Makan Malam

9.30 malam

Persembahan Teater daripada Kelab Seni

Pementasan Teater (SEPET) yang
bertemakan 60 an

10.00 malam
10.05 malam

TEMPAT

Cabutan Bertuah Selingan 1

Persembahan Tarian Sepanjang Zaman
oleh Kelab Titis tari

Dewan Canselor Tun Abdul

Razak (DECTAR)

Penyampaian Anugerah kepada:

i.

10.20 malam

Mahasiswa Cemerlang

ii.

Mahasiswi Cemerlang

iii.

Mahasiswa Harapan

iv.

Mahasiswi Harapan

v.

Atlit Lelaki Terbaik

vi.

Atlit Perempuan Terbaik

vii.

JAKSA Terbaik

viii.

Program Kolej Terbaik

Persembahan 1 Malaysia oleh:

10.30 malam

Sekretariat Integrasi dan Perpaduan Kaum

*bergantung kepada situasi

10.45 malam

Cabutan Bertuah Selingan 2

10.55 malam

Anugerah King And Queen Of The Night

11.00 malam

Bersurai

Dewan Canselor Tun Abdul

Razak (DECTAR)

LAMPIRAN C
BELANJAWAN
ANGGARAN PENDAPATAN
BIL

PERKARA

1.

Tabung Pengetua Kolej Ungku Omar

2.

Sumbangan

3.

RM
20 000

i.

Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel)

3000

ii.

Perasmi

2 000

iii.

Syarikat-syarikat swasta

4000

Lain-lain
i.

Jualan Keusahawanan
JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN

1 000
30 000

ANGGARAN PERBELANJAAN
BIL
1.

PERKARA

RM

Pengurusan
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.

Peralatan alat tulis

Kertas A4(RM 10 3 ring)
Fotokopi
Toner Ink(RM 200 1)
Kad Ring-Ring ( RM 10 30 keping)
Kebajikan AJK ( RM 5 50 orang)

Pengangkutan
i.
Minyak kenderaan (RM20 X 8 hari)
ii.
Kecemasan

50
30
200
200
300
250

160
100

2.

Jamuan

3.

i.
ii.
iii.

4.

5.

Mahasiswa/i (1000 RM 18)

VIP
(10 RM 18)
VVIP
(3 RM 25)

Persembahan
i. Alatan Persembahan Teater

18 000
180
75
300

Teknikal
ii.
Dekorasi Pentas
Protokol
iii.
Penyelenggaraan

700
700

Publisiti
6.

7.

8.

i.
Kad jemputan (RM 1.50 80 keping)
ii. danBuku
Cenderamata (RM 6 80 buah)
Sijil
Cenderamata
i.
ii.
i.
iii.
ii.
iv.
iii.
v.

Sijil (RM 1.50 200 keping)

Hamper (RM 50 10 buah)
Kain
RentangAnugerah(RM
8 3(RM 70 30
4keping)
Cenderamata
10 orang)
Bunting
2

6(RM
40

8
keping)
Cenderamata Perasmi(RM 200 2 orang)
Poster
A3 (RM
11.50 20 keping)
Cenderamata
Mahasiswa/i(RM
4 1000 orang)

Tugas-Tugas Khas
i.
Backdrop
ii. Tag Nama

120
480
300
500
280
300
320
400
4230
000

(RM 2 50 orang)

Rencam

JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN

9.
300
100
10.

1425

 : Sajidah Bt Azhar / FST/ A141360

: Khairunnisa Waznah Bt Baharin /FST/ A141817
JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN

30 000

 : Sajidah Bt Azhar / FST/ A141360

: Khairunnisa Waznah Bt Baharin /FST/ A141817
MINIT MESYUARAT
MINIT MESYUARAT UNIT PROGRAM:

Perjumpaan 1:
Tarikh : 12 Mac 2013
Tempat : Foyer Kolej Ungku Omar
Masa : 8.30-11.30 malam

Berbincang mengenai tentatif program.

Mempelajari sedikit sebanyak tentang tema yang telah di tetapkan melalui internet
Mengagihkan tugasan kepada setiap ahli.

Kehadiran:

Perjumpaan 2:
Tarikh : 28 April 2013
Tempat : Foyer Kolej Ungku Omar
Masa : 9.00 malam- 12.00 tgh malam

Unit Program berhubung dengan Unit Publisiti dan Multimedia untuk menetapkan rekaan
bagi Buku Program.
Unit Program mengesahkan rekaan tersebut selepas berhubung dengan Ketua Pengarah.
Membuat perbincangan dengan Unit Cenderamata untuk mendapatkan senarai-senarai
anugerah yang akan diberi pada malam kejadian
Membuat Perbincangan dengan Unit Persembahan untuk mendapat senarai penuh
persembahan pada hari kejadian
Menyiapkan tentatif program dan disahkan oleh Ketua Pengarah

Kehadiran:

Perjumpaan 3:
Tarikh : 9 April 2013
Tempat : Foyer Kolej Ungku Omar

 : Sajidah Bt Azhar / FST/ A141360

: Khairunnisa Waznah Bt Baharin /FST/ A141817
Masa : 9.00 11.00 malam

Unit Program berjumpa dengan Unit Tugas-tugas Khas untuk membincangkan tentang
susunan meja di DECTAR pada hari kejadian
Membincangkan langkah-langkah untuk mendapatkan senarai penuh kehadiran iaitu
dengan membuka kaunter pendaftaran meja

Kehadiran:
Mohammad Syahir Bin Jamaluddin / FKAB/ A141676
: Noor Fadilah Bt Mat Jusoh/ FEP / A139926
: Siti Suryani Bt Mohammad Nasri / FKAB / A140094
: Sajidah Bt Azhar / FST/ A141360
: Khairunnisa Waznah Bt Baharin /FST/ A141817

Perjumpaan 4:
Tarikh : 10 April 2013
Tempat : Foyer Kolej Ungku Omar
Masa : 9.00 malam- 12.00 tengah malam

Unit Program membuat penambah baikan rekaan buku program yang telah siap setelah
disemak oleh Ketua Pengarah Program.
Mendapat arahan untuk mereka bentuk Pas Masuk
Unit Program sekali lagi mengagihkan kerja kepada semua
Kaunter Pendaftaran Meja dibuka selama seminggu bermula pada 8 April setiap pukol 8
malam sehingga 11 malam
Kehadiran:

Mohammad Syahir Bin Jamaluddin / FKAB/ A141676

: Noor Fadilah Bt Mat Jusoh/ FEP / A139926
: Siti Suryani Bt Mohammad Nasri / FKAB / A140094

 : Sajidah Bt Azhar / FST/ A141360

: Khairunnisa Waznah Bt Baharin /FST/ A141817
: Sajidah Bt Azhar / FST/ A141360
: Khairunnisa Waznah Bt Baharin /FST/ A141817
Perjumpaan 5:
Tarikh : 15 April 2013
Tempat : Foyer Kolej Ungku Omar
Masa : 10.00 malam 12.30 tengah malam

Unit Program menyenaraikan senarai kedai rekaan yang telah dilawati bagi mendapatkan
harga yang berpatutan dan rekaan yang berkualiti.
Unit Program meneruskan perbincangan dengan Bendahari Kehormat untuk membuat
anggaran perbelanjaan.
Unit Program menyusun atur senarai pendaftaaran mengikut arahan dari Ketua Pengarah
Mencetak pas masuk dan menyusun dan menyediakan kelengkapan untuk membuka
kaunter Pengambilan Pas Masuk.

Perjumpaan 6:
Tarikh : 20 April 2013
Tempat : Foyer Kolej Ungku Omar
Masa : 8.00 malam 11.30 malam

Unit Program menyiapkan rekaan Buku Program untuk VIP dan Pelajar.
Mendapat Kelulusan untuk mencetak buku Program dari Ketua Pengarah
Unit Program telah membuka kaunter mendapatkan Pas Masuk sepanjang minggu (20
April 26 April) pada setiap 8 malam -11 malam

 : Sajidah Bt Azhar / FST/ A141360

: Khairunnisa Waznah Bt Baharin /FST/ A141817
Perjumpaan 7:
Tarikh : 25 April 2013
Tempat : Foyer Kolej Ungku Omar
Masa : 8.00 malam- 10.00 malam

Unit Program mendapatkan buku program yang telah di cetak.

Unit Program berbincang dengan unit protocol untuk mendapatkan senarai kehadiran VIP
dan VVIP
Kehadiran:

Mohammad Syahir Bin Jamaluddin / FKAB/ A141676

: Noor Fadilah Bt Mat Jusoh/ FEP / A139926
: Siti Suryani Bt Mohammad Nasri / FKAB / A140094
: Sajidah Bt Azhar / FST/ A141360
: Khairunnisa Waznah Bt Baharin /FST/ A141817

Perjumpaan 8:
Tarikh : 29 April 2013
Tempat : Foyer Kolej Ungku Omar
Masa : 9.30 11.00 petang

Membuat pertemuan dengan kesemua ketua ketua pengarah untuk memberi pelan
tindakan dan menjelaskan perjalanan program pada hari tersebut.
Kehadiran:

Mohammad Syahir Bin Jamaluddin / FKAB/ A141676

 : Noor Fadilah Bt Mat Jusoh/ FEP / A139926

: Siti Suryani Bt Mohammad Nasri / FKAB / A140094
: Sajidah Bt Azhar / FST/ A141360
: Khairunnisa Waznah Bt Baharin /FST/ A141817

Disediakan oleh,

(MOHAMMAD SYAHIR BIN JAMALUDDIN)

PENGARAH PROGRAM
Disahkan oleh,

(MUHAMAD ARIF BIN ABDUL AZIZ)

KETUA PENGARAH PROGRAM