Manual Adquisición Estanterias - Seguridad y Salud PDF

MANUAL PARA LA ADQUISICIN
Y MANEJO SEGURO DE
MEDIOS DE TRABAJO
Estanteras
MANUAL PARA LA ADQUISICIN

Y MANEJO SEGURO DE
MEDIOS DE TRABAJO
Estanteras
Universidad Nacional de Colombia

Sede Bogot
Rector (E)
Ramn Fayad Nafah
Directora Nacional de Persona
Alba Esther Villamil Ocampo
Divisin Nacional de Salud Ocupacional
Jefe de Divisin
Lic. Mara Lucia Navarro Snchez
Coordinadores de Texto
Martha Lucia Valencia Astudillo Ingeniera Qumica, Especialista en Salud Ocupacional
Claudia Cristina Arias Ordez

Terapeuta Ocupacional, Especialista en Salud Ocupacional
Jhon Jairo Rincn Cruz

Estudiate Auxiliar de Ingeniera
Carolina Mateus Ariza

Estudiante Auxiliar de Diseo Industrial
Revisiones de Contenido
Ovidio Rincn Becerra
Diseador Industrial, Especialista en Ergonoma
Mara Lucia Navarro Snchez

Enfermera, Especialista en Salud Ocupacional
Diseo y diagramacin
Carolina Mateus Ariza
CONTENIDO
Introduccin
Objetivos
Generales
Especficos
Alcance
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Marco de Referencia
1. Lineamientos de Seguridad Ocupacional Generales para

Estanteras
1.1 Generalidades de Diseo de Estanteria
1.2 Generalidades de Manejo Seguro de Estantes
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2. Lineamientos de Seguridad Ocupacional para Estanteras de

Bibliotecas
2.1 Instalaciones Locativas
2.2 Caractersticas de los Estantes para Bibliotecas
2.3 Lineamientos para el Manejo Seguro de Estantes para
Bibliotecas
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Almacn
3.1 Instalaciones Locativas
3.2 Caractersticas de los Estantes para Almacn
3.3 Sealizacin y Demarcacin de los Estantes para Almacn
3.4 Lineamientos para el Manejo Seguro de Estantes para
Almacn
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23

Laboratorios
Introduccin
4.1 Lineamientos de Seguridad Generales para Estantera y Gabinetes
4.2 Lineamientos de Seguridad Ocupacional para el Almacenamiento de
Sustancias Qumicas en Estanteras
4.2.1 Lineamientos Bsicos para la Adquisicin de Estantes
4.2.2 Lineamientos para el Manejo Seguro de Estantera
4.3 Lineamientos de Seguridad Ocupacional para el Almacenamiento de
Sustancias Qumicas en Gabinetes de Seguridad
4.3.1 Lineamientos Bsicos para la Adquisicin de Gabinetes de
Laboratorio
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36
36
Anexos
Procedimiento Seguro para manejo de Medios de Trabajo

Bibliotecas
Anexo A - Procedimiento para Instalacin
Anexo B - Organizacin de Cargas
Anexo C - Procedimiento de Inspeccin
Anexo D - Procedimiento para el Almacenamiento
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Almacn
Anexo E - Procedimiento para Instalacin
Anexo F - Organizacin de Cargas en Estantera
Anexo G - Procedimiento de inspeccin
Anexo H - Procedimiento para el Almacenamiento en
Estanteras de Bibliotecas
Laboratorios
Anexo I - Procedimiento para Almacenamiento de
Sustancias Qumicas en Estanteras o Gabinetes
Anexo J - Tabla de Incompatibilidades de Productos
Qumicos
Anexo K - Ficha tcnica, Pintura en Polvo Epoxipoliester
Lista de Verificacin de condiciones del Medio de Trabajo
Anexo L - Bibliotecas
Anexo M- Almacn
Anexo N - Laboratorios
Bibliografa
INDICE DE GRAFICOS
Grfico 1 - Placas de Nivelacin
Grfico 2 - Estantes para Bibliotecas
Grfico 3 - Estantera Biblioteca El Tintal
Grfico 5 - Ancho de pasillos en estanteras
de almacn
Grfico 6 - Partes estantera par almacn (parte 1)
Grfico 8 - Defensas para montantes
Grfico 9 - Protecciones para esquinas
Grfico 10 - Clavijas de seguridad
Grfico 11 - Placas de nivelacin
Grfico 12 - Estibas
Grfica 13 - Cdigo de Colores para la Estantera o Gabinetes de
almacenamiento de sustancias qumicas.
Grfica 14 - Rombos - Clases de Riesgo segn las Naciones Unidas
Grfica 15 - Rombo NFPA Identificacin de peligros
Grfica 16 - Tamao mximo permitido Contenedores, Recipientes de
volumen intermedio (IBC) y tanques porttiles
Grfico 17 - Gabinetes de Almacenamiento de Sustancias Qumicas
Grfico 18 - Patas niveladoras
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INTRODUCCIN
La Divisin Nacional de Salud Ocupacional en sus actividades programadas

segn plan de desarrollo 2004-2006, inscribi el Proyecto Lineamientos de
Seguridad y Salud Ocupacional en Espacios Laborales, dentro del cual el
segundo objetivo corresponde a Establecer y divulgar los lineamientos en
seguridad ocupacional para la adquisicin de medios de trabajo
seleccionados segn priorizacin de la Divisin Nacional de Salud
Ocupacional.
En el periodo comprendido entre 2001 - 2004 se realizaron Anlisis de Puesto
de Trabajo a funcionarios de Bibliotecas que presentaron sintomatologa de
tipo osteomuscular relacionada con la realizacin de movimientos repetitivos
y fuera de los ngulos de confort. Dicha sintomatologa podra asociarse a la
intercalacin de libros en estantera, debido a que el diseo de esta no es el
adecuado para la poblacin colombiana y la organizacin de la tarea lleva
al funcionario a realizar la misma durante periodos prolongados de tiempo.
En cuanto a la estantera de almacenes ubicada principalmente en las
facultades, no cuentan con los requerimientos mnimos de seguridad en
cuanto a diseo y distribucin de espacios. De igual forma fueron construidas
bajo diferentes criterios por lo cual no cumplen con estndares que permitan
unificar el tipo de materiales, las dimensiones mximas permitidas de acuerdo
con el tipo de actividad y la poblacin que all trabaja, procedimientos de uso
y ubicacin en el espacio.
En relacin con el almacenamiento de sustancias qumicas se requiere tener
en cuenta el tipo de materiales de construccin de la estantera los cuales
deben ser compatibles con los productos que all se ubiquen y la forma de
almacenamiento de las sustancias partiendo de sus propiedades
fisicoqumicas, evitando de esta forma reacciones peligrosas que conlleven a
un riesgo de generacin de vapores txicos, incendio o explosin.
INTRODUCCIN
Actualmente los almacenes de sustancias qumicas no cuentan con

estndares para el almacenamiento seguro de estas, condicin que
aumenta la probabilidad de ocurrencia de una emergencia.
Establecer y divulgar los lineamientos de seguridad

ocupacional para la adquisicin y manejo seguro de estanteras para
bibliotecas, almacenes y laboratorios.
Objetivos Especficos
Establecer los requerimientos de seguridad ocupacional para la
adquisicin de estanteras para bibliotecas, almacenes y laboratorios
.
Establecer el procedimiento de uso seguro de estanteras para
bibliotecas, almacenes y laboratorios.
Elaborar los instrumentos de evaluacin de los requerimientos de
seguridad ocupacional para estanteras de bibliotecas, almacenes y
laboratorios.
Divulgar a travs de fichas tcnicas los requerimientos de
adquisicin, instilacin y manejo seguro de estanteras para biblioteca
almacenes y laboratorios.
OBJETIVOS/
ALCANCE
OBJETIVOS
Objetivo General
Este manual pretende estandarizar los criterios para la

seleccin, adquisicin y manejo seguro de estantes para bibliotecas,
almacenes y laboratorios, en la Universidad Nacional de Colombia.
ALCANCE
Alcance
Estos factores de riesgos se presentan debido al diseo inadecuado de las

estanteras, as como por la realizacin de acciones inseguras en los procesos
de almacenamiento.
Las estanteras metlicas se clasifican en:
Estantera de Tipo Abierto:
Estanteras en las cuales todos sus lados estn abiertos y se encuentran
rgidamente asegurados por medio de tirantes cruzados; refuerzos con vigas
de conexin para absorcin de momento, o brazos sobre parales, unidos en
los lados y en la parte posterior de la estantera.
Estantera de Tipo Cerrado:
Estanteras en las cuales los lados y parte posterior estn cerrados por lminas
de acero, estas ultimas remplazan los medios utilizados para proveer rigidez
referida en la estantera tipo abierto.
Las estanteras tambin se pueden clasificar por Mdulos independiente de
si son estanteras tipo abierto o cerrado
Mdulo Normal:
Mdulo constituido por cuatro parales rectangulares que soportan un
nmero requerido de entrepaos.
Mdulo de cara simple:
Mdulo compuesto de un tipo de entrepaos ajustables o fijos, soportados
por postes o parales y accesibles desde su cara frontal nicamente.
Mdulo de cara doble:
Unin de las partes posteriores de dos mdulos de cara simple, con una
espalda comn de lminas o tirantes cruzados, cuyo ensamble provee dos
juegos de entrepaos accesibles nicamente desde el frente.
Para la aplicacin de este manual deben tenerse en cuenta las siguientes

Definiciones:
Almacn: Espacio fsico donde se ubican las mercancas y productos, bien
sean materias primas, semielaborados o terminados.
Alvolos: Plataforma de la estantera donde se ubican las cargas
paletizadas o sueltas.
Entrepao: Miembro horizontal que separa los niveles de la estantera y
sobre el cual se ubican los artculos almacenados.
Flujo: Cantidad de elementos que se mueven por un determinado espacio
de la estantera en una unidad de tiempo. Generalmente se aplica a las
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MARCO DE
OBJETIVOS
REFERENCIA
MARCO DE REFERENCIA
El almacenamiento de elementos en estanteras, es una actividad que

puede representar riesgos tanto para el personal encargado de realizar la
organizacin de los elementos como para los usuarios, debido a la
realizacin de movimientos repetitivos y manejo inadecuado de cargas.
Gato hidrulico: Elemento de manutencin de traccin manual que permite el arrastre

de paletas.
Cargas de cohesin: Adhesin de las cargas entre s o con los alvolos.
Larguero: Elemento horizontal propio de las estanteras, que encajado en los montantes
conforma la estructura del mismo, mediante grapas.
Mdulo: Unidad de la estantera que puede ser de cara simple o doble, continua o recta
y de tipo abierto o cerrado.
Montacargas: Elemento de manutencin usado para el transporte de estibas.
Montantes o Parales: Elementos verticales que conforman la estructura junto con los
largueros.
Paletas de madera o estiba: Bandeja de carga constituida esencialmente por dos
laminas unidas entre s por soportes o por un piso apoyado sobre pies y cuya altura est
reducida al mnimo compatible para su manipulacin con horquillas metlicas o gato
hidrulico. Dimensiones 80 x 120 cm. (NTP 77. paletas y plataformas para cargas unitarias)
Pisos de sustentacin: Apoyo o sostn en que descansa la estantera y la mantiene en
posicin.
Placa de nivelacin: Miembro dispuesto entre el entrepao mas bajo y el piso, sobre la
parte delantera y los lados de la estantera, utilizada para ampliar la superficie de soporte
de la estantera al piso.
Plan de carga: Procedimiento diseado para organizar, montar y desmontar los
elementos a almacenar.
Serie: Nmero de mdulos unidos extremo a extremo, los cuales pueden ser de cara
simple o doble.
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GENERALIDADES
1. Lineamientos de Seguridad
Ocupacional Generales para
Estanterias
Para la elaboracin de los lineamientos que se presentan a continuacin se

tuvieron en cuenta cuatro aspectos importantes que deben ser evaluados
al realizar los procesos de adquisicin y uso de estanteras:
Naturaleza y resistencia del suelo.
Sistemas de trabajo.
Materiales
Dimensiones, pesos, localizacin y tipo de rotacin de cargas.
1.1 GENERALIDADES DE DISEO DE ESTANTERA
1.1.1
Se debe realizar un diagrama de la ubicacin de la estantera en el
espacio destinado.
1.1.2 El suelo sobre el que deben estar colocadas las estanteras debe ser lo
ms plano y horizontal posible para evitar el desplome de las mismas. (Servicio
de prevencin de riesgos laborales Universidad de Navarra)
1.1.4 Todas las estructuras y partes de la estantera deben tener los bordes y
esquinas redondeadas con el fin de evitar que se presenten accidentes.
1.1.5 El material que se recomienda para los parales de la estantera es acero

al carbn (NTC 1805) tipo Cold Rolled en U Calibre 14, troquelados tipo
cremallera para garantizar mxima utilizacin. (Especificaciones tcnicas de
estanteras Archivo de Bogot)
1.1.6 Los entrepaos metlicos, piso y suelo de la estantera se recomiendan

sean en acero tipo Cold Rolled calibre 20 o 18 con refuerzos para soportar una
carga de 100 Kg. por entrepao, graduables, de extraccin frontal y
aprovechamiento del 100% de sus dimensiones. (Especificaciones tcnicas de
estanteras Archivo de Bogot)
1.1.7 Se recomienda que los estantes tengan un tratamiento anticorrosivo y

recubrimiento horneado qumicamente estable. (NTC 1805)
1.1.8 Las bases o cualquier soporte usado para nivelar y aplomar la estantera
deben ser placas de nivelacin, en acero y deben fijarse a los parales para
prevenir su desalojo o inestabilidad. Las bases son recomendadas para
proveer puntos de apoyo uniformes para los parales y deben atornillarse a
cada uno de los extremos de las pestaas delanteras de los parales. (NTC
1805). Ver grfico 1.
11
GENERALIDADES
1.1.3 La estantera no estar apoyada sobre los muros, ubicndose mnimo a

0.70 m del muro lateral y/o posterior a ella. (Servicio de prevencin de riesgos
laborales Universidad de Navarra)
1.1.9 Para proveer rigidez a los mdulos normales o a las series de mdulos de tipo abierto
deben fijarse con tirantes cruzados atornillados a los prales localizados en los lados y en la
parte posterior del modulo. (NTC 1805)
1.1.10 En los mdulos de tipo abierto de cara doble se deben instalar tirantes cruzados
traseros, los cuales deben ser comunes para los mdulos de cara simple.(NTC 1805)
1.1.11 Para los mdulos de tipo abierto de cara doble los entrepaos localizados sobre
cada lado y ubicados al mismo nivel, deben fijarse por medio de tornillos y tuercas comunes.
De igual forma para los entrepaos de mdulos adyacentes que se encuentran al mismo
nivel. (NTC 1805)
1.1.12 Cada esquina de un entrepao debe fijarse a ambas pestaas del paral que lo
soporta. (NTC 1805)
PLACAS DE NIVELACIN
Grfico 1- Placas de Nivelacin
1.2 GENERALIDADES DE MANEJO SEGURO DE ESTANTES

1.2.1 En el manejo de cargas evite el transporte manual de las mismas, preferiblemente
utilice gato hidrulico, montacargas o carro de libros, segn sea el caso, realizando el
empuje del mismo y no halndolo.
1.2.2 Para levantar un objeto la persona debe colocarse frente a l con las piernas un poco
separadas y las rodillas dobladas; el objeto debe ser colocado frene al cuerpo de manera
que al levantarse se realice la fuerza en las piernas manteniendo la columna recta.
1.2.3 Al levantar las cargas estas no deben sobrepasar los limites permisibles, siendo para el
levantamiento y transporte de cargas manual; 12.5 Kg para mujeres y 25 Kg para hombres y
para transporte de cargas con ayudas mecnicas, como carros y carretillas; 25 Kg para
mujeres y 50 Kg para hombres. Estos son los lmites establecidos legalmente , sin embargo es
recomendable que estos valores sean inferiores teniendo en cuenta las caractersticas
individuales de la persona, la repetitividad y los movimientos realizados.
1.2.4 El transporte manual de cargas se debe realizar manteniendo el elemento lo ms
cerca posible del cuerpo de manera que se reduzca la carga sobre la columna vertebral.
1.2.5 Para el manejo de cargas mas ligeras(cuyo peso no supere los 2.7 kg), que pueden ser
transportadas unimanualmente el peso debe ser distribuido en ambos brazos.
1.2.6 Al almacenar elementos por encima del nivel de los hombros se deben utilizar
escalerillas estables que no se deslicen en el piso.
1.2.8 Las partes bajas de la estantera se reservaran para las cargas pesadas con el fin de
proporcionar mayor estabilidad al estante y facilitar la manipulacin de los elementos que
se almacenan por parte de los usuarios y funcionarios. (Servicio de prevencin de riesgos
laborales Universidad de Navarra)
1.2.9 No se debe realizar almacenamiento de objetos en los pasillos de circulacin, as sea
de forma temporal. (Servicio de prevencin de riesgos laborales Universidad de Navarra)
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2.1
INSTALACIONES LOCATIVAS
2.1.1 El piso de los edificios de bibliotecas deben soportar 750 a 1000 kg/m2,
lo que garantiza que se puedan distribuir los espacios de la biblioteca y que
para ello cualquier rea soporte el peso de las estanteras. (Consejo de
rectores de Universidades Chilenas, Comisin Asesora de Bibliotecas y
Documentacin, 2003)
2.1.2 En colecciones cerradas, los pasillos de circulacin entre estantes
ubicados frente a frente deben oscilar entre 0.60 0.66 m. (Estndares para
Bibliotecas Universitarias Chilenas, 2003)
2.1.3 En colecciones abiertas al pblico, la distancia entre estantes
ubicados frente a frente debe ser mnimo de 1.20 a 1.30 m de manera que los
usuarios puedan consultar la coleccin y simultneamente los funcionarios
de la biblioteca puedan organizar los libros utilizando el carro transportador
de libros. (Servicio de prevencin de riesgos laborales Universidad de
Navarra)
2.1.4 La distancia entre el costado de la ltima fila de mesas y la estantera
debe ser de mnimo 1.20 a 1.50 m. (Estndares para Bibliotecas Universitarias
Chilenas, 2003)
2.1.5 Para colecciones abiertas y cerradas, la distancia de los pasillos de
circulacin existentes entre estantes ubicados lateralmente a otros, debe ser
de mnimo 1 m. (Servicio de prevencin de riesgos laborales Universidad de
Navarra)
2.1.6 Se recomienda contemplar la cantidad de libros para la compra y
distribucin de la estantera, teniendo en cuenta que en bibliotecas publicas
se busca almacenar un promedio 160 libros por m2. (Tecnologa de
informacin y planificacin de espacios para bibliotecas y centros de
informacin, ao 2000.)
2.1.7 Para bibliotecas de derecho se debe planificar 75 libros por m2, puesto
que el libro promedio es considerablemente ms grueso. (Tecnologa de
informacin y planificacin de espacios para bibliotecas y centros de
informacin, ao 2000.)
2.1.8 Se recomienda que los niveles de iluminacin del rea en el cual se
instale la estantera de bibliotecas, debe oscilar entre los 300 a 500 lx, Ya que
para la intercalacin y bsqueda de libros se requiere diferenciacin

moderada de detalles. (Resolucin 2400 / 1979)
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BIBLIOTECAS
BIBLIOTECAS
Ocupacional para
Estanterias de Bibliotecas
Estanteras
2.2
CARACTERSTICAS DE LOS ESTANTES PARA BIBLIOTECAS

Profundidad de
entrepao
Altura
Entrepao
Lamina lateral
Parales
Placa de pie
Longitud
Grfico 2 - Estantes para Bibliotecas

2.2.1La longitud de la estantera comn para bibliotecas debe estar entre 1.0- 1.5 m
(Estndares para Bibliotecas Universitarias Chilenas,2003)
2.2.2 La profundidad del entrepao de la estantera con una cara til debe ser de 0.35 a
0.45 m (Estndares para Bibliotecas Universitarias Chilenas, 2003)
2.2.3 La altura entre entrepaos debe oscilar entre 0.30 a 0.35 m (Estndares para
Bibliotecas Universitarias Chilenas, 2003)
2.2.4 La altura total para la estantera de bibliotecas se recomienda sea de 2.00m. (NTC
1805)
2.2.5 El primer entrepao debe estar mnimo a 0.1 m por encima del piso para evitar el
deterioro de los libros por posibles golpes ocasionados por los usuarios o funcionarios de las
bibliotecas y el contacto con elementos de aseo. (Garza, 2003)
2.2.6 El ltimo entrepao de los estantes de bibliotecas deben tener una altura mxima 1.65
m. (Woodson, Tillman, 1992)
2.2.7 Los entrepaos de los estantes deben ser de altura graduable de manera que se
ajusten a cualquier coleccin de libros. (ACUERDO No. 049 de mayo de 2000- Archivo
General de la Nacin). Se recomienda que el sistema de graduacin no sea con tornillos o
cualquier elementos saliente que pueda generar accidentes al momento de realizar la
limpieza de los estantes.
2.2.8 La estantera deber tener un sistema de identificacin visual de la documentacin
acorde con la signatura topogrfica. (ACUERDO No. 049 de mayo de 2000- Archivo
General de la Nacin). Se sugiere que la identificacin de los estantes y libros se realice
asignando un color de acuerdo con el tipo de colecciones, con el fin de facilitar y agilizar la
manipulacin de estas por parte de los encargados de la biblioteca.
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2.2.9 Se recomienda que el tranca libros sea parte del estante y posea un sistema
de deslizamiento interno para evitar la cada y deformacin de la documentacin
almacenada. (ACUERDO No. 049 de mayo de 2000- Archivo General de la Nacin).
Se sugiere para el tranca libros una altura de 0.25 m.
2.2.10 Los acabados en los bordes y ensambles de piezas deben ser redondeados
para evitar daos en la documentacin, as como para evitar accidentes para los
funcionarios y usuarios de las bibliotecas (ACUERDO No. 049 de mayo de 2000Archivo General de la Nacin)
2.2.11 Se recomienda la utilizacin de colores claros mate para estanteras de
bibliotecas, ya que de esta manera se mejoran los niveles de iluminacin y evita los
deslumbramientos generados por reflectancia de la luz. (GTC 8)
2.3 LINEAMIENTOS PARA EL MANEJO SEGURO DE ESTANTES PARA BIBLIOTECAS

2.3.1 El cerramiento superior no debe ser utilizado como lugar de almacenamiento de
documentos ni de ningn otro material. (ACUERDO No. 049 de mayo de 2000- Archivo
General de la Nacin)
2.3.2 Se debe establecer la prohibicin de subirse a las estanteras, para manipular
15
2.3.3 Es importante llevar a cabo un adecuado programa peridico de mantenimiento, el

cual consiste en que despus de un golpe se debe reemplazar cualquier elemento
deformado, ajustes de tornillos y elementos de fijacin, retoque de pintura de partes
desgastadas, reemplazo de cdigos y seales desgastadas, limpieza, entre otros. (Servicio
de prevencin de riesgos laborales Universidad de Navarra)
2.3.4 Cuando se bajen todos los libros de los entrepaos mas altos de la estantera, estos se
deben organizar nuevamente utilizando una escalerilla que permita acceder de manera
mas sencilla a los niveles mas altos de la estantera.
2.3.5 En las bibliotecas se debe realizar la limpieza peridica de libros, pisos, paredes,
ventanas y estantera con el fin de minimizar la acumulacin de material particulado en los
mismos. El aparentemente inofensivo polvo que se acumula sobre las encuadernaciones,
es un enemigo para los libros y lectores: contiene esporas de hongos, microorganismos,
residuos de productos qumicos, partculas metlicas y grasas. Todos esos elementos son
agentes potenciales de destruccin acelerada para el papel. El polvo es difcil de
erradicar cuando se instala entre las hojas de un libro. Adems de abrasin causar
manchas al papel, de origen biolgico o qumico.
Se recomienda seguir los siguientes pasos (NEDCC, 2001):
?
Se debe implantar un programa continuo de limpieza. Esta debe hacerse
regularmente, con una frecuencia determinada por la rapidez con que el polvo se
acumulen en los depsitos de libros. Se debe tener criterio para decidir cundo limpiar los
libros. La organizacin de un proyecto de limpieza y los procedimientos usados para limpiar
los libros y estantes varan dependiendo de diversos factores. Estos factores incluyen la
condicin fsica de los libros, la cantidad y tipo de polvo a remover (una capa delgada de
polvo contra una acumulacin gruesa de sucio), la naturaleza del valor de los libros (si son
valiosos nicamente por la informacin que contienen o si tambin tienen un valor histrico,
artstico o asociado).
?
Ya que la limpieza implica riesgos de dao a los libros, el personal debe ser
capacitado en cuanto a las tcnicas de manipulacin y limpieza. Del mismo modo, el
personal debe estar consciente de la importancia de la limpieza, debido a que es una tarea
bsica que requiere mucho tiempo.
?
Es indispensable organizar el trabajo para que al limpiar cada sector no se
recontaminen las reas contiguas ya limpias. La higiene de cada sala se hace siguiendo una
secuencia lgica: techos, paredes, aberturas, pisos (en primer trmino lo que est ms
arriba, porque siempre caer algo de polvo).
?
Para reducir la cantidad de polvo que se acumula en los libros y estantes, los pisos de
los depsitos de libros se deben mantener lo ms limpios posible, aspirndose. No es
recomendable barrer ya que esta prctica tiende a levantar y dispersar el polvo. Los pisos
deben lavarse y las alfombras limpiarse cuando sea necesario.
?
Es esencial que se tomen precauciones para evitar que los libros de los estantes ms
bajos se salpiquen con los detergentes.
?
Los estantes se limpian mejor con un pao limpiador magntico, que atrae y retiene el
polvo con carga electrosttica. Nunca se deben usar plumeros porque slo redistribuyen el
polvo.
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?
Las estanteras se limpian comenzando por el estante superior.
?
Para limpiar cada estante se deben retirar todos los libros, posteriormente se
inspecciona el estante identificando problemas como xido, clavos salientes, restos de
insectos, rastros de humedad y se limpia cuidadosamente con aspiradora. Debe elegirse
aspiradora en la que el sistema de filtros asegure que hasta el polvo ms fino ser retenido y
no volver al ambiente.
?
Para la limpieza de libros se recomienda que se realice por dos personas usando un
carrito para libros, paos y una aspiradora. El equipo debe trabajar en un tramo a la vez, de
arriba hacia abajo; los libros deben sacarse siguiendo su orden en el tramo y deben
colocarse sobre el carrito, apoyados con soportes para libros. Una vez limpiado el tramo, se
har lo propio con los libros. Los insertos de materiales cidos, tales como marcalibros,
recortes de papel y flores secas deben sacarse de los libros para que la acidez de los mismos
no emigre hacia las pginas y las dae. Los sujetadores de papeles y otros ganchos deben
eliminarse para evitar que oxiden o arruguen las pginas. Una vez limpio, cada libro ser
devuelto al lugar que le corresponde en el tramo.
?
Los libros deben limpiarse mantenindose firmemente cerrados y quitndoles el polvo
con uno de los paos magnticos. El pao limpiador magntico es preferible porque no
contiene qumicos u otras sustancias que podran quedarse en los libros.
?
Si los libros estn cubiertos con una capa gruesa de polvo, es recomendable
aspirarlos. Se debe colocar un pedazo de gasa o tamiz entre el extremo de la manguera de
la aspiradora y la extensin con el cepillo para evitar que fragmentos sueltos de
encuadernaciones deterioradas sean succionados por la aspiradora.
?
Por este mismo motivo puede ser necesario reducir la fuerza de succin de la
aspiradora. La aspiradora no debe usarse directamente sobre libros que poseen valor como
objeto o valor referencial. En su lugar, se debe usar una brocha de cerdas suaves para barrer
el polvo del libro hacia la boquilla de la aspiradora.
?
Es importante sujetar los libros cerrados firmemente para evitar que el polvo se deslice
entre las hojas. Los libros deben sacudirse o cepillarse en direccin contraria al lomo de la
encuadernacin para evitar empujar el polvo hacia el mismo. La parte superior del libro, que
generalmente es el rea ms sucia, debe limpiarse primero; luego se proceder a limpiar el
resto del libro.
?
Los paos para limpiar el polvo deben reemplazarse frecuentemente, los usados para
limpiar los estantes nunca deben usarse para limpiar los libros. Estos paos son suficientes
para la mayora de las tareas de limpieza; se recomienda evitar el uso de productos de
limpieza de libros a menos que los libros de algunas colecciones presenten problemas
especiales. En general, estos productos deben ser evitados en los libros valiosos porque los
componentes de los limpiadores pueden causar deterioro a largo plazo en algunos de los
materiales.
?
El polvo pesado debe removerse con una aspiradora diseada para prevenir la
recirculacin del polvo a travs del escape, por lo tanto, se debe usar una aspiradora con
filtro HEPA (particulado de alta eficiencia). Si no se cuenta con aspiradora se sugiere hacer la
limpieza al aire libre usando un pincel suave. Nunca se deben usar trapos hmedos ni
productos de limpieza.
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?
Las acumulaciones gruesas de polvo pueden requerir el lavado de los estantes con un
detergente suave. Se debe tener especial cuidado con el agua que se lleva a los depsitos
de libros debido al riesgo de derrames, o de incrementar la humedad relativa en un rea
cerrada si se limpian varios estantes a la vez. En todo caso, es necesario asegurarse de que
los estantes estn completamente secos antes de volver a colocar los libros, especialmente
si han sido limpiados con agua. Son preferibles los detergentes en aerosol de secado rpido
que no requieren mezclarse con agua.
?
Para realizar la limpieza de la estantera y los libros, se deben utilizar elementos de
proteccin personal como guantes de nitrilo, bata y respirador para partculas de libre
mantenimiento.
?
Si en libros o estantes se encuentran hongos o rastros de insectos, se debe consultar
con un especialista en conservacin. Las soluciones comerciales son riesgosas, para los libros
y para los usuarios. Los insecticidas, raticidas y otros venenos, incluida la tradicional bolita de
naftalina, son peligrosos. Todos desprenden sustancias txicas, que no deben ser aspiradas,
ni tomar contacto con la piel, ni con los ojos. Algunos de estos venenos mantienen su poder
durante mucho tiempo, lo que implica un riesgo para los trabajadores de la biblioteca.
www.portaldellibro.com
?
Si se utilizan insecticidas, stos no deben fumigarse, sino ser colocados en forma
puntual y localizada, en zcalos y aberturas, pero jams sobre los propios libros.
?
Con el mismo criterio no se recomienda el uso de los raticidas, sugirindose en cambio
la limpieza del local y la clausura todas las posibles vas de ingreso de animales (ratas, pjaros
y otros). www.portaldellibro.com
2.3.6 Para la limpieza de los libros se recomienda que se tome uno a uno si son pesados o
varios sin exceder los lmites de peso para cargas unimanuales (2.7 kg), se realice su
limpieza y la del rea que ocupan en el estante y se ubiquen nuevamente en el lugar
que les corresponde.
2.3.7 Para organizar los libros nunca se debe realizar el levantamiento de los mismos
apilndolos de manera que el peso sobrepase 12.5 Kg para mujeres y 25 Kg para hombres.
18
ALMACN
Ocupacional para
Estanteras de Almacn
3.1 INSTALACIONES LOCATIVAS
ALMACN
3.1.1 La anchura de los pasillos principales de sentido nico debera ser

como mnimo el del ancho del elemento de transporte con carga (gato
hidrulico, montacarga) aumentado en 1 m. En caso de circulacin en
ambos sentidos debe ser mnimo el ancho del elemento de transporte con
carga ms 1.40 m. El ancho de estos pasillos no ser inferior a 1.20 m (NTP 298
- NTP 618)
3.1.2 La anchura de los pasillos secundarios ser de como mnimo 1,00 m.

(NTP 298)
1. Circulacin (vehculos + 1m, min 1.200mm)

2. Servicio (min 1.000mm)
Grfico 5 - Ancho de pasillos en estanteras

de almacn
3.1.3 Como norma general las luminarias se deben situar fuera del alcance
de los elementos de transporte y sus cargas. (NTP 618)
3.1.4 Para zonas de almacenamiento y pasillos de circulacin de personal

se recomienda una iluminacin de 200 lux. (Resolucin 2400/1979)
3.1.5 Se deben situar los sistemas de iluminacin en los pasillos y a techo de

forma que se tenga una iluminacin suficiente sobre las zonas de trabajo y
evitar el deslumbramiento de los operarios. (NTP 618)
3.1.6 Si existe un rea especfica para la preparacin de los pedidos y el

acondicionamiento de las cargas, esta debe estar sealizada. (Ver
numeral 3.3.1)
3.1.7 Si se debe almacenar fuera del estante, la zona para dicho

almacenamiento debe estar demarcada (ver numeral 3.3.1)
19
3.2
CARACTERSTICAS DE LOS ESTANTES PARA ALMACN

Protector lateral
1m (min) o altura
unidad de carga
Protector
Intermedio
0,5m (min)
Distanciador
Indicador
caractersticas
estantera
Diagonal
Detalle clavija
de seguridad
Altura libre entre

unidad de carga y
larguero
0,5 m (min)
Banda delimitacin
zona de carga
Proteccin
montante
Separacin protector
montante 6cm (min)

1
1.2
2
1.1
1.3
1.4
1. Escala
1.1Montante
1.2Diagonal
1.3Horizontal
1.4 Placa Base
2. Larguero
3. Distanciador
4. Travesao
5. Proteccin
3.2.1 El punto ms alto de la estantera debe estar mnimo a un metro por debajo del
techo, viga o luminaria ms saliente. (Servicio de prevencin de riesgos laborales
Universidad de Navarra)
20
15
3.2.2 En cada interseccin con los pasillos de circulacin, se protegern las escalas con
defensas integrales, que protejan a todos los elementos de las mismas o como mnimo
defensas individuales que eviten el impacto sobre los montantes o parales. (NTP 618
Almacenamiento en estanteras metlicas)
Defensas Integrales
Defensa Individual
Grfico 8 - Defensas para montantes
3.2.3 En estanteras se deben disponer de protecciones en las esquinas exteriores o que

coincidan con pasillos de transito, consistentes en una proteccin anti-embestidas mnimo
de 0,3 m de altura, y que cubra los lados del paral, adicionalmente deben estar pintadas
con franjas amarillas y negra. (NTP 298)
PROTECCIONES PARA ESQUINAS
PROTECTOR DE
MONTANTE
(Estos son los recomendados)

Grfico 9 - Protecciones para esquinas
3.2.4 La posicin de las protecciones en los montantes o parales debe ser tal que al
deformarse por la absorcin del impacto, no deben daar dicho montante. (NTP 618)
3.2.5 Los protectores laterales exteriores se prolongaran mnimo 1 m por encima del ultimo
nivel y los intermedios 0,5 m. (NTP 618)
3.2.6 En caso de utilizar distanciadores de pasillo, stos han de estar situados en la parte
superior. La distancia entre este y la carga debe ser mnimo de 0.15 m teniendo en cuenta
que debe existir una holgura vertical para sacar la carga. Se deben utilizar estos
distanciadores cuando se coloquen dos estantes unidos por la parte posterior de los mismos,
para evitar que los parales se toquen por el posible movimiento en la parte superior. (NTP
618)
21
3.2.7 Se debe evitar la utilizacin de partes recuperadas de otras estanteras en el montaje

de nuevas, aunque sean de igual tipo. El montaje lo realizar el suministrador de la
estantera, con personal entrenado para dicho trabajo. (NTP 618)
3.2.8 Para evitar el desenganche de los largueros y ensambles en sus puntos de unin con los
montantes o parales, se deben instalar unas clavijas o gatillos de seguridad, que no puedan
sacarse de forma accidental en condiciones normales de trabajo. Las clavijas de seguridad
deben estar dotadas de una resistencia al desenganche de 5 KN, este valor debe verificarse
en la ficha tcnica del fabricante (NTP 618)
Grfico 10 - Clavijas de seguridad
3.2.9 Nunca se conectaran entre s las estanteras a las paredes del edificio, para evitar la
transmisin de fuerzas entre ambas. En el caso de que fuera necesaria esta conexin, se
evaluaran las fuerzas mximas aplicables al disear la estantera. (NTP 618 )
3.2.10 La estantera debe tener placas de nivelacin ancladas a piso mediante tornillos en
cada uno de los extremos de las pestaas delanteras de los parales, con el fin de
proporcionar estabilidad al estante . (NTC 1805)
PLACAS DE NIVELACIN
Grfico 11 - Placas de nivelacin
3.2.11 Para el transporte y almacenamiento de las cargas mas pesadas, se deben utilizar
estibas, se sugiere emplear estibas de madera o polietileno reversibles, de dos entradas, sin
alas, de 1000mm x 1200mm x 150mm.
3.2.12 Las estibas deben llevar la marca del fabricante y la carga nominal de utilizacin,
expresada en Kilogramos, en caracteres negros. (NTP 77)
0.145
Grfico 12 - Estibas
22
3.3 SEALIZACIN Y DEMARCACIN EN EL PISO DE LAS AREAS DE ALMACENAMIENTO

3.3.1 Las zonas de preparacin de pedidos y almacenamiento temporal fuera de las
estanteras, deben estar sealizadas por medio de una lnea amarilla de 0.1 m de ancho.
(Resolucin 2400 - NTP 618)
3.3.2 Es necesario delimitar el rea donde se encuentra la estructura de la estantera; esta
lnea debe ser de color amarillo y debe salir aproximadamente 0.30 m de la superficie mas
saliente de la estantera. (NTP 618)
3.3.3 Los pasillos deben estar demarcados mediante una lnea blanca de 0.1 m. de ancho,
delimitando las zonas de paso. (Resolucin 2400)
3.3.4 En las estanteras se deben colocar seales en lugares visibles, preferiblemente en las
cabeceras, donde se indiquen las cargas mximas por nivel, su distribucin y la separacin
entre niveles. En el caso de que en una misma instalacin existan diferentes configuraciones
de estanteras se han de colocar las seales de tal forma que se pueda identificar de forma
fcil y fiable la resistencia y elementos a almacenar en cada estantera. (NTP 618 )
3.4 LINEAMIENTOS PARA EL MANEJO SEGURO DE ESTANTES PARA ALMACN

3.4.1 Antes de comenzar el montaje de las estanteras se debe revisar visualmente el piso de
sustentacin y subsanar cualquier anomala que pudiera existir. Las estanteras se fijaran
nicamente al piso, no debiendo fijarse a ningn otra estructura del edificio (paredes, vigas,
etc.), salvo que as este explcito en la documentacin de diseo que no afecte la estructura.
(NTP 618 )
3.4.2
El montaje debe ser realizado por el proveedor de la estantera. (NTP 618)
3.4.3 Las cargas se deben organizar de forma que se respete un plan de carga realizado
previamente al almacenamiento reservando las partes bajas de la misma a las cargas mas
pesadas y a los materiales frgiles (ej. vidrio). (NTP 618 )
3.4.4
Todo entrepao en mal estado debe ser inmediatamente reemplazado. (NTP 618)
3.4.5 Las unidades de carga utilizadas no deben sobrepasar los lmites perimetrales, altura y
peso mximo establecidos en el diseo de la instalacin lo cual debe ser verificado
mediante la ficha tcnica del estante. (NTP 618)
3.4.6 Cuando el tamao, forma o resistencia de los objetos no permitan obtener cargas de
cohesin suficiente como para oponerse a su cada, stas sern inmovilizadas con la ayuda
de dispositivos de retencin de resistencia garantizada (fundas de material plstico retrctil,
redes, cintas, flejes, etc.) y se situaran preferentemente a nivel del suelo en la estantera sobre
estibas. (NTP 618)
3.4.7 Cualquier cambio en los elementos de las estanteras como consecuencia de que se
precise modificar las formas o el peso de las unidades de carga, debe comprender
obligatoriamente el recalculado y aprobacin de las nuevas condiciones de utilizacin de la
estantera por parte de la empresa diseadora de la misma. Estas nuevas caractersticas y su
aprobacin o negacin a los nuevos usos previstos sern confirmadas por escrito por la
empresa diseadora. (NTP 618)
3.4.8 No se realizaran almacenamientos, aunque sea transitoriamente, en los pasillos de
circulacin. (NTP 618)
23
3.4.9 Para las cargas mas pesadas que no se pueden ubicar sobre los estantes, deben
disponerse sobre elementos normalizados, preferentemente estibas, que resistan la carga
depositada sin deformarse y que permitan el almacenamiento seguro. (NTP 618 )(ver
recomendaciones para estibas N 3.2.13 - N 3.2.14)
3.4.10 Todas las estibas han de ser manipuladas con elementos de transporte de carga y
utilizando elementos adecuados de proteccin personal (guantes en vaqueta con canvas
en tela o guantes en vaqueta tipo ingeniero, respirador para polvos y partculas, anteojos en
lente claro antirrayadura y antiempaante, overol enterizo o de dos piezas y botas en cuero
con puntera de acero). (NTP 618 )
3.4.11 No se deben reutilizar las estibas daadas, debindose marcar con letrero alusivo en
caracteres negros y desecharse despus de utilizadas a fin de evitar posibles errores. (NTP
77)
3.4.12 La carga en la estiba no rebasar las condiciones y permetros de la estiba (0.80 cm x
1.20 cm). (NTP 77)
3.4.13 La altura mxima de la estiba con la carga deber ser mximo de 1.0 m. (NTP 77)
3.4.14 El peso bruto de la estiba y la carga no debe exceder de 700 kgs. (NTP 77)
3.4.15 La carga se sujetar convenientemente a la estiba por medio de fletes de acero, o
bien de otro material igualmente resistente. (NTP 77
3.4.16 Se deben aplicar las listas de chequeo, anexas a este manual, peridicamente, para
facilitar la fcil inspeccin y comunicacin. (NTP 618)
3.4.17 Todas las reparaciones o modificaciones a que den lugar los informes de estado de las
estanteras se deben realizar por personal calificado preferiblemente por el fabricante;
dichas modificaciones deben quedar registradas. (NTP 618)
3.4.18 Se recomienda que despus de un golpe se reemplace cualquier elemento
deformado, verificando la verticalidad de las escalas. El elemento nuevo debe ser idntico
al sustituido. En cualquier caso y mientras no se haya reparado se deber descargar la
estantera y dejarla fuera de servicio, debidamente sealizada. (NTP 618)
3.4.19 Se deben conservar los registros de las inspecciones de los estantes, todas las
observaciones relativas al estado de las estructuras y suelo se consignaran en un registro en
el que se har constar: la fecha, naturaleza de la anomala detectada, trabajos de
restauracin y su fecha. Tambin se debern consignar informaciones relativas a las cargas.
(NTP 618)
3.4.20 Se recomienda establecer un plan de inspecciones peridicas para la deteccin,
comunicacin y registro de anomalas fcilmente visibles tales como: orden y limpieza de las
reas de almacenamiento y vas de circulacin, elementos deformados, defectos de
verticalidad, debilitamiento del suelo, falta de clavijas de seguridad, cargas deterioradas,
etc., para proceder a su inmediata reparacin (NTP 618)
3.4.21 Para organizar las cargas en los estantes, el levantamiento manual de los mismos no
debe superar 12.5 Kg para mujeres y 25 Kg para hombres.
3.4.22 Para organizar las cargas en los estantes, el transporte manual de los mismos no debe
superar 25 kg para mujeres y 50 kg para hombres.
24
LABORATORIOS
LABORATORIOS
Ocupacional para
Estanteras de Laboratorios
Introduccin
El almacenamiento de sustancias qumicas es una actividad que tiene por

objeto el ocuparse de los materiales que la Universidad adquiere, manipula,
conserva o transforma para la docencia, investigacin, extensin y
administracin de sus servicios. En este manual se presentan dos
alternativas de almacenaje segn la infraestructura del espacio destinado
lo permita. En primer lugar Estanteras Metlicas para almacenes de
sustancias qumicas y en segundo Gabinetes o Armarios de Seguridad para
laboratorios.
Cabe anotar que para el manejo de sustancias qumicas, Colombia

adopto las nueve clases de riesgo establecidas por la Organizacin de las
Naciones Unidas, las cuales se presentan a continuacin (NTC 1692):
Clase 1: Explosivos
Clase 2: Gases
Clase 3: Lquidos inflamables
Clase 4: Slidos inflamables
Clase 5: Sustancias comburentes y perxidos orgnicos: oxidantes
Clase 6: Sustancias txicas e infecciosas
Clase 7: Materiales radioactivos
Clase 8: Sustancias corrosivas
Clase 9: Sustancias peligrosas varias
Para la adquisicin y manejo seguro de estantera o gabinetes, es

necesario tener en cuenta las caractersticas principales de riesgo de las
sustancias qumicas que pueden almacenarse en dichos elementos.
Cabe anotar que no se tendr en cuenta la clase 1 por ser de uso
restringido y clase 2 y 7 por requerir un almacenamiento diferente al de
estantera o gabinetes. Para la clase 7 solo se mencionar el color de los
recipientes o lugar de almacenamiento a tener en cuenta.
SUSTANCIAS INFLAMABLES Y COMBUSTIBLES
SLIDOS INFLAMABLES (NTC 4702-4 y 1692)

Slidos inflamables y de reaccin espontanea
Slidos inflamables: aquellas que entran fcilmente en combustin ya sean

en polvo, granulares o pastosas, que es fcil que se inflamen por breve
contacto con un cuerpo en inflamacin como un fsforo encendido y las
que pueden producir fuego por rozamiento.
25
Sustancias de reaccin espontnea: sustancias trmicamente inestables que pueden

experimentar una descomposicin exotrmica intensa an en ausencia de oxgeno del aire
y explosivos insensibilizados
Explosivos insensibilizados: aquellos que pueden explotar si no estn suficientemente
diluidos.
Sustancias que pueden experimentar combustin espontnea
Comprende las sustancias pirofricas y las que pueden experimentar calentamiento
espontneo.
Pirofricas, son aquellas que an en pequeas cantidades entran en inflamacin al cabo
de cinco minutos de estar en contacto con el aire
De calentamiento espontneo: sustancias que pueden calentarse espontneamente en
contacto con el aire, sin aporte de energa. Estas solo se inflaman cuando estn en grandes
cantidades (kg) y en largos periodos de tiempo (horas o das)
Sustancias que en contacto con el agua desprenden gases inflamables
En contacto con el agua tienden a formar mezclas explosivas con el aire.
LIQUIDOS INFLAMABLES
Los materiales inflamables deben conservarse en lugares suficientemente frescos para
evitar igniciones accidentales si los vapores se mezclan con el aire. Los vapores de
disolventes inflamables pueden ser ms pesados que el aire y moverse a ras de suelo hasta
una fuente de ignicin distante. Por tanto, es esencial la prohibicin de fumar y de generar
llamas desnudas en los lugares en que se manipulan o almacenan dichos disolventes.
(Enciclopedia de Salud y Seguridad en el Trabajo)
Segn la norma NFPA 30, los lquidos inflamables se definen como lquidos que tienen un flash
point o punto de inflamacin (Temperatura mnima a la cual un lquido libera el vapor
suficiente para formar mezclas inflamables con el aire), por debajo de 37.8 oC, se clasifican
de la siguiente manera:
Lquidos Clase I: Cualquier lquido con flash point (copa cerrada) inferior a 37.8 oC y una
presin de vapor que no excede los 40 psia. Esta clase se subdivide en:
!
!
!
Clase IA: Incluye a los lquidos que poseen un flash point inferior a 22.8 oC y un punto
de ebullicin menor a 37.8 oC.
Clase IB: Incluye a los lquidos que poseen un flash point inferior a 22.8 oC y un punto de
ebullicin superior a 37.8 oC.
Clase IC: Se incluyen todos aquellos lquidos con flash point igual o superior a 22.8 oC,
pero menor a 37.8 oC.
LQUIDOS COMBUSTIBLES
Estos pueden definirse como aquellos que tienen un flash point superior a 37.8 oC. Los lquidos
combustibles se subdividen en Clase II Clase III, como se presenta a continuacin:
Lquidos Clase II: Son todos aquellos lquidos que tienen un flash point igual o superior a 37.8
C e inferior a 60 oC.
26
Clase IB: Incluye a los lquidos que poseen un flash point inferior a 22.8 oC y un punto de
ebullicin superior a 37.8 oC.
Clase IC: Se incluyen todos aquellos lquidos con flash point igual o superior a 22.8 oC, pero
menor a 37.8 oC.
LQUIDOS COMBUSTIBLES
Estos pueden definirse como aquellos que tienen un flash point superior a 37.8 oC. Los lquidos
combustibles se subdividen en Clase II Clase III, como se presenta a continuacin:
Lquidos Clase II: Son todos aquellos lquidos que tienen un flash point igual o superior a 37.8
C e inferior a 60 oC.
Lquidos Clase IIIA: Es cualquier lquido que tiene un flash point igual o superior a 60 oC, pero
inferior a 93 oC.
Lquidos Clase IIIB: Es cualquier lquido que tiene un flash point igual o superior a 93 oC.
SUSTANCIAS TXICAS (Enciclopedia de Salud y Seguridad en el Trabajo)
Sustancias que pueden causar las muertes o lesiones graves o que pueden ser nocivas para
la salud humana si se ingieren, inhalan o entran en contacto con la piel. (NTC 1692)
Las sustancias qumicas txicas deben conservarse en reas frescas y bien ventiladas lejos
de fuentes de calor, cidos, humedad y sustancias oxidantes.
SUSTANCIAS OXIDANTES
Este tipo de sustancias constituyen fuentes de oxgeno y por tanto, son capaces de
facilitar la combustin e intensificar la violencia de un incendio. Algunas generan
oxgeno a la temperatura ambiente del almacn en el que se conserven, pero otras
requieren la aplicacin de calor. Si los envases de los materiales oxidantes se han
deteriorado, su contenido puede mezclarse con otras sustancias combustibles y
provocar una ignicin. Este riesgo puede evitarse mediante el depsito de estos
materiales en zonas de almacenamiento aisladas. El rea de almacenamiento debe ser
fresca, estar bien ventilada y tener una estructura ignfuga. (Enciclopedia de Salud y
Seguridad en el Trabajo)
SUSTANCIAS RADIACTIVAS
Sustancias que emiten espontnea y continuamente radiaciones ionizantes que pueden
ser nocivas para la salud humana y de los animales. (NTC 3970)
Las sustancias radiactivas tienen una actividad especfica superior a 70 kB/kg (0.002, mCi/g).
Por actividad especfica se entiende en este contexto como la actividad por unidad de
masa de un radionuclido (NTC 1692)
SUSTANCIAS CORROSIVAS (Enciclopedia de Salud y Seguridad en el Trabajo)
Se trata de cidos, lcalis y otras sustancias que pueden provocar quemaduras o irritacin
de la piel, las membranas mucosas o los ojos, o que deterioran la mayora de los materiales.
Son ejemplos tpicos el cido fluorhdrico, el cido clorhdrico, el cido sulfrico, el cido
ntrico, el cido frmico y el cido perclrico. Estos materiales pueden daar los recipientes
27
que las contienen y propagarse en la atmsfera del rea de almacenamiento; algunos son
voltiles y otros reaccionan violentamente con la humedad, la materia orgnica u otras
sustancias qumicas.
Los vapores de cido pueden corroer los materiales estructurales y los equipos y ejercer una
accin txica sobre el personal. Este tipo de sustancias deben mantenerse a baja
temperatura, pero muy por encima de su punto de congelacin, ya que un compuesto
como el cido actico puede congelarse a una temperatura relativamente alta, romper su
envase y propagarse cuando la temperatura vuelva a superar dicho punto.
Asimismo, algunas sustancias corrosivas pueden tener otras propiedades peligrosas; por
ejemplo, el cido perclrico, adems de ser sumamente corrosivo, constituye un potente
agente oxidante capaz de causar incendios y explosiones. El Agua regia presenta tres
caractersticas peligrosas: a) combina las propiedades corrosivas de sus dos componentes, el
cido clorhdrico y el cido ntrico; b) es un agente oxidante muy potente, y c) una aplicacin
limitada de calor basta para dar lugar a la formacin de cianuro de cloro, un gas de gran
toxicidad.
Dichas reas deben contar con una ventilacin adecuada. No se utilizar una misma rea
para el almacenamiento simultneo de compuestos de cido ntrico y compuestos de cido
sulfrico.
SUSTANCIAS PELIGROSAS VARIAS
Son aquellas sustancias varias que presentan un riesgo diferente a las otras clases. (NTC 1692).
4.1 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD GENERALES PARA ESTANTERA Y GABINETES

4.1.1 El rea destinada para el almacenamiento de sustancias qumicas debe estar aislada.
Es decir totalmente separada de otras reas de la edificacin, a menos que sean pequeas
cantidades que se requieran para el uso diario en el laboratorio.
4.1.2 El almacenamiento de sustancias peligrosas debe ser supervisado por una persona
responsable y competente. (Enciclopedia de Salud y Seguridad en el Trabajo)
4.1.3 Se recomienda que para grandes almacenamientos ubicados en reas especficas se
utilice estantera y para pequeos almacenamientos ubicados en laboratorios, gabinetes.
4.1.4 Las sustancias que pueden reaccionar qumicamente entre s deben mantenerse en
ubicaciones separadas.
4.1.5 El almacenamiento de sustancias qumicas se debe realizar de acuerdo con la tabla
de incompatibilidades, para ello es necesario clasificar cada una de las sustancias qumicas
a almacenar (ver hoja de seguridad), de acuerdo con las nueve clases de riesgo y luego
aplicar la tabla de incompatibilidades del anexo 1, tratando de respetar las distancias.
Cuando por cuestiones de espacio esto no sea viable, es necesario ubicar las sustancias
incompatibles, lo mas alejadas posibles, en diferente mdulo de estantera o gabinete y
tratando de colocar en medio de las sustancias incompatibles sustancias que no reaccionen
con ninguna de estas.
4.1.6 Se deben tener las hojas de seguridad y tarjetas de emergencia de cada sustancia, las
cuales se pueden descargar del Software DATAQUIM, que se encuentra en la pagina WEB de
28
la Universidad. Estas hojas de seguridad y tarjetas de emergencia deben imprimirse y

tenerse en un lugar de fcil acceso, ya que estas deben ser de consulta permanente.
4.1.7 Los colores de pintura de las estanteras y gabinetes sern los establecidos por las
normas de SAF-T-DATA de JT-BAKER y el cdigo de colores de la resolucin 2400 de 1979,
atendiendo que actualmente no hay un cdigo especfico para estanteras o gabinetes. Los
productos qumicos con un color del almacenaje comn se pueden almacenar juntos, a
menos que sean incompatibles, para esto es necesario revisar la hoja de seguridad antes de
realizar el almacenamiento de sustancias qumicas.
Cdigo de almacenaje Rojo: Inflamables. rea designada para reactivos inflamables.
Cdigo de almacenaje amarillo: Reactivo y oxidantes.
Puede reaccionar
violentamente con aire, agua u otras sustancias. Almacene lejos de los materiales
inflamables y combustibles
Cdigo de almacenaje azul: Peligrosos para la salud. Estos productos qumicos son
txicos si son inhalados, injeridos, o absorbidos a travs de la piel. Deben ser
almacenados en un gabinete bloqueado.
Cdigo de almacenaje blanco: Corrosivos. Estos productos qumicos pueden hacer
dao a la piel, ojos, membranas mucosas. Deben ser almacenados lejos de los
cdigos de reactivos rojo, amarillo y azul.
Cdigo de almacenaje verde: Peligro moderado o mnimo. Segn datos actuales,
estos productos qumicos no presentan ms que un peligro moderado en cualquier
categora.
Cdigo de almacenaje prpura: Radiactivos: aquellas que almacenen materiales
radiactivos.
ROJO
AMARILLO
BLANCO
AZUL
VERDE
PRPURA
Sustancias Inflamables y Combustibles

Sustancias Oxidantes, peligro de reactividad, generan
muchos gases y calor.
Sustancias Corrosivas, peligrosas al contacto, para la
piel, ojos y vas respiratorias
Txicos, Irritantes para la piel, ojos sistema digestivo.
Toxicidad aguda: generalmente reversible por exposicin
corta.
Toxicidad crnica: pueden originar enfermedades
profesionales, en personas que se expongan por periodos
prolongados.
Son los menos peligrosos, los riesgos en las categoras de
salud, inflamabilidad, reactividad y contacto no son
mayores de 2.
Se pueden almacenar en el rea general de sustancias
qumicas.
Sustancias Radiactivas
Grfica 13 - Cdigo de Colores para la Estantera o Gabinetes de almacenamiento de

sustancias qumicas.
4.1.8 En las reas donde se realice almacenamiento de sustancias qumicas se debe

disponer de extintores multipropsito de 20 lb, en nmero suficiente dependiendo la carga
combustible. De igual forma se debe tener un kit para derrames, compuesto por materiales
29
inertes absorbentes como arena y tierra seca, palas de materiales que no generen chispas
(plstico), bolsas rojas, recipientes plsticos, sustancias neutralizantes cidas o bsicas,
entre otras.
4.1.9 Las sustancias qumicas que se encuentren en el almacn, deben encontrarse
etiquetadas, especificando sus principales caractersticas inherentes de peligrosidad, de
igual forma la estantera o gabinete debe tener el rombo que indica la clase de riesgo
(corrosivos, txicos etc.). Para instalaciones fijas se debe sealizar con el rombo de la NFPA de
la sustancia qumica ms peligrosa.
Grfica 14 - Rombos - Clases de Riesgo segn las Naciones Unidas

4
3
2
1
0
4
3
2
1
0
EXTREMADAMENTE INFLAMABLE, Inferior 23C

INFLAMABLE, Inferior 38C
COMBUSTIBLE, Inferior 93C
COMBUSTIBLE SI SE CALIENTA, Superior a 200F (93C)
NO ARDE
FATAL
EXTREMADAMENTE RIESGOSO
RIESGOSO
LIGERAMENTE RIESGOSO
MATERIAL NORMAL
4
3
2
1
0
P
OXY
ACID
ALC
CORR
PUEDE DETONAR
PUEDE DETONAR PERO REQUIERE UNA FUENTE DE INICIO
CAMBIO QUIMICO VIOLENTO
INESTABLE SI SE CALIENTA
ESTABLE
POLIMERIZA
OXIDANTE
ACIDO
ALCALI
CORROSIVO
NO USAR AGUA
Grfica 15 - Rombo NFPA Identificacin de Peligros
30
4.1.10 Se debe realizar una limpieza peridica a la estantera o gabinetes, con el fin de eliminar
cualquier riesgo de contaminacin. (Enciclopedia de Salud y Seguridad en el Trabajo)
4.1.11 Es necesario llevar un registro de los inventarios de cada sustancia qumica, con el fin de
hacer una rotacin de inventarios adecuada, minimizar riesgos y deterioro del producto. Se
utilizar el sistema FIFO primero en entrar primero en salir (Enciclopedia de Salud y
4.1.12 En el inventario se anotarn las cantidades de cada sustancia qumica, se describir la
ubicacin exacta de cada uno de los productos y los materiales de los recipientes que las
contienen.
4.1.13 Se recomienda capacitar al personal del almacn de sustancias qumicas sobre los
riesgos y criterios de clasificacin de los productos qumicos. (Enciclopedia de Salud y
4.1.14 Se debe dotar de los elementos de proteccin personal necesarios para el manejo de
sustancias qumicas, guantes de nitrilo, monogafas con ventilacin indirecta, proteccin
respiratoria con cartucho qumico especfico dependiendo el tipo de sustancias a
almacenar, botas de caucho, overol de tyveck.
4.1.15 El acceso al almacn de qumicos ser restringido.
4.1.16 Para las labores que se realicen en el almacn, por seguridad se deben asignar dos
personas.
4.1.17 Los recipientes deben permanecer hermticamente cerrados y deben encontrarse en
perfecto estado (sin fisuras, golpes, entre otros). Se deben proteger de daos y en caso de
almacenamiento en tambores se debe evitar que estos choquen unos con otros. Lo anterior,
con el fin de evitar derrames y mezclas con otros productos incompatibles. (Enciclopedia de
Salud y Seguridad en el Trabajo)
4.1.18 Los envases abiertos que por alguna razn hayan perdido las tapas deben cerrarse con
cinta u otro elemento obturador antes de su recolocacin en el rea de almacenamiento y
reenvase.
4.1.19 Se debe demarcar el piso, sealando sitios de almacenamiento y de transito. Las reas
de almacenamiento sern sealizadas con lneas amarillas de 5 a 10 cm de ancho con pintura
reflectiva y resistente a la abrasin. Los pasillos de circulacin deben demarcarse con lneas
de 5 a 10 cm de ancho con pintura reflectiva blanca, dejando un espacio mnimo de 1.20 m
para pasillos principales y 1 m para pasillos secundarios. (Resolucin 2400/1979)
4.1.20 Los pasillos y las zonas de trabajo deben mantenerse despejadas. No se debe disponer
de ellos para el almacenamiento. (Universidad de Antioquia)
4.1.21 El almacenamiento debe ser ordenado, aplicando las normas de seguridad para
evitar accidentes y no debe obligar a sobreesfuerzos del personal que los manipule por
exceso de altura o peso (1.50 m de altura y para levantamiento para hombres 25 kg, para
mujeres: 12.5 kg; para desplazamiento ocasional o con ayuda mecnica, para hombres: 50
kg y para mujeres: 25 kg). (Universidad de Antioquia Resolucin 2400/1979)
4.1.22 Se deben tener perfectamente sealizados los dispositivos y medios de proteccin
como extintores, alarmas, duchas de emergencia, botiquines y rutas de evacuacin, entre
otros.
31
4.1.23 Se deben realizar inspecciones peridicas a los productos almacenados, recipientes y

la estantera donde se ubican estos, como mnimo una vez al ao. (Enciclopedia de Salud y
Seguridad en el Trabajo). (ver anexo N.)
4.1.24 Adems de la rotulacin y sealizacin del rea de almacenamiento, todos los
contenedores o recipientes deben ir marcados con el nombre del producto y el pictograma
correspondiente a la clase de riesgo. La posicin de los envases y contenedores en la
estantera debe permitir la visualizacin de la informacin de seguridad desde el frente de la
estantera, sin que exista la necesidad de manipular los productos.
4.1.25 Se recomienda mantener cerrados y en rea separada los contenedores vacos.
4.1.26 Para el almacenamiento de inflamables es necesario tener en cuenta las siguientes
recomendaciones:
No se permitir el almacenamiento de productos de las clases A y B1 en stanos.
Evitar cargas electrostticas.
Evitar el calentamiento de estas sustancias en recipientes destapados o con tapas
convencionales a llama directa.
Es aconsejable guardar los productos inflamables en envases de metal conectados
elctricamente a tierra. Los recipientes de plstico constituyen en caso de incendio un
peligro adicional.
No deje nunca recipientes destapados en el lugar de trabajo, ya que los vapores
generalmente son voltiles, inflamables y ms pesados que el aire.
Utilice, de ser posible, aparatos cerrados y puestos a tierra y trabaje siempre bajo un
sistema de succin que no permita escapar los vapores inflamables.
Se recomienda el uso de bidones de seguridad porttiles aprobados ya que estos
constituyen los recipientes ms seguros para almacenar sustancias inflamables.
(NFPA 30)
Los volmenes de lquidos inflamables superiores a 1 litro deben depositarse en envases
de metal. (NFPA 30)
Habitualmente, se utilizan bidones de doscientos litros para transportar estas
sustancias, pero estos recipientes no estn concebidos para su almacenamiento a
largo plazo. El tapn debe retirarse con cuidado y ser sustituido por una vlvula de
alivio de presin aprobada que evite el aumento de la presin interna debido al
calor, el fuego o la exposicin a la luz solar. (NFPA 30)
Las vlvulas de control en los recipientes de almacenamiento que contengan lquidos
inflamables se etiquetarn claramente. (NFPA 30)
Al transferir sustancias inflamables desde un equipo metlico, los trabajadores deben
utilizar un sistema de traslado cerrado o disponer de un sistema de ventilacin
mecnica adecuado. (NFPA 30)
El rea de almacenamiento debe situarse alejada de toda fuente de calor o de riesgo
de incendio. (NFPA 30)
32
Se recomienda almacenar las sustancias qumicas oxidantes lejos de sustancias

inflamables, aunque su punto de inflamacin sea bajo o de materiales combustibles
(madera, papel), aunque lo sean slo ligeramente. Resulta ms seguro mantener
todas las sustancias inflamables lejos del lugar en el que se conservan los oxidantes.
Debe cuidarse especialmente las sustancias altamente inflamables, las cuales deben
conservarse separadas de agentes oxidantes potentes y de materiales susceptibles de
combustin espontnea. (NFPA 30)
Cuando se almacenen lquidos inflamables de volatilidad elevada, deben instalarse
aparatos y dispositivos elctricos de iluminacin antiexplosin certificada y no se
permitir la generacin de llamas desnudas en el lugar de almacenamiento o cerca
de ste. (NFPA 30)
Las estanteras o gabinetes de almacenamiento de inflamables dispondrn de
conexiones a tierra, con el fin de minimizar el riego de incendio por energa esttica. De
igual forma, sern inspeccionados peridicamente. (NFPA 30)
Las reas donde se encuentre la estantera o gabinetes de inflamables se equiparn
con dispositivos automticos de deteccin de humo o fuego. (NFPA 30)
El almacenamiento de lquidos inflamables y combustibles se puede realizar en
recipientes mviles cuando el almacenamiento de estos es pequeo o cuando son
volmenes mayores que requieren de un sitio especial para su ubicacin,
separados de los dems productos qumicos. (NFPA 30)
Los lineamientos mencionados en la grfica 16, se aplican a los almacenamientos
de lquidos inflamables y combustibles en recipientes mviles con capacidad unitaria
3
inferior a 3 m (3000 litros) tales como:
(NFPA 30)
-Recipientes frgiles (vidrio, porcelana, gres y otros).
-Recipientes metlicos (bidones de hojalata, chapa de acero, aluminio, cobre y similares).
-Recipientes no metlicos ni frgiles (plstico y madera, entre otros).
Sin embargo quedan excluidos los siguientes recipientes mviles:
-Los almacenamientos de pinturas, barnices o mezclas similares cuando vayan a ser usados
dentro de un perodo de 30 das y por una sola vez.
_
Las bebidas, medicinas, comestibles y otros productos similares, cuando no contienen ms
del 50 por 100 en volumen lquido inflamable, miscible en agua, y se encuentren
3
en recipientes de volumen unitario no superior a 0,005 m (cinco litros).
- Lquidos incombustibles en las condiciones en que se encuentran almacenados.
Los tamaos para los recipientes mviles sugeridos por la norma NFPA 30 son reportados en el
Grfica 16. (Ver grfica 16)
4.1.27
Los compuestos txicos voltiles deben almacenarse en refrigeradores que no
generen chispas (20 C) para evitar la evaporacin. Puesto que los envases pueden sufrir
fugas, las reas de almacenamiento deben equiparse con campanas de extraccin u otros
dispositivos de ventilacin local equivalentes. (Enciclopedia de Salud y Seguridad en el
Trabajo)
33
Lquidos inflamables
Tipo
En Vidrio
Recipientes metlicos
o de plstico
aprobados
(diferentes a
tambores)
Canecas de
seguridad
Lquidos combustibles
Clase IA
Clase IB
Clase IC
Clase II
Clase III
0.5 L
1L
5 L (1.3 gal)
5 L (1.3 gal)
20 L (5.3 gal)
5 L (1.3 gal)
20 L (5.3 gal)
20 L (5.3 gal)
20 L (5.3 gal)
20 L (5.3 gal)
10 L (2.6 gal)
20 L (5.3 gal)
20 L (5.3 gal)
20 L (5.3 gal)
20 L (5.3 gal)
450 L (119 gal)
450 L (119 gal)
450 L (119 gal)
450 L (119 gal)
Tambores metlicos (
450 L (119 gal)
UN 1A1 o 1A2)
Recipientes de
volumen intermedio
3000 L (793 gal) 3000 L (793 gal) 3000 L (793 gal) 3000 L (793 gal) 3000 L (793 gal)
(IBC) y tanques
porttiles metlicos
aprobados
IBCs de plstico
rgido (UN 31H1 o
NP
NP
NP
3000 L (793 gal) 3000 L (793 gal)
31H2) y IBCs con
recipiente interior
rgido (UN31HZ1)
IBCs compuestos con
un recipiente interno
flexible (UN31HZ2)
NP
NP
NP
NP
NP
y IBCs flexibles
(UN13H, UN13L, y
UN13M)
Bidones delgados
NP
NP
NP
NP
NP
Recipientes de
Polietileno UN 1H1, o
5 L (1.3 gal)
20 L (5.3 gal) 20 L (5.3 gal) 450 L (119 gal) 450 L (119 gal)
como los autorizados
por las excepciones
del DOT
Tambores en fibra
NMFC o UFC Tipo 2A;
NP
NP
NP
450 L (119 gal) 450 L (119 gal)
Tipos 3A, 3B-H, o
3B-L; o Tipo 4A
Nota: NP No
permitido
DOT (Departamento de Transporte de los Estados Unidos)
Para las clases IB y IC, lquidos miscibles en agua, el mximo tamao permisible para recipientes de plstico
es de 230 L (60 gal), si se almacenan de acuerdo a las recomendaciones dadas por la norma NFPA 30, seccin
6.8.2. Fuente: NFPA 30
Grfica 16 - Tamao mximo permitido

intermedio (IBC) y tanques porttiles
Contenedores, Recipientes de volumen
4.1.28 Es necesario tener en cuenta los envases que contienen los lquidos corrosivos y
txicos, ya que por ejemplo, el cido fluorhdrico debe conservarse en botellas especiales
ya que este cido reacciona con el vidrio. No debe almacenarse cerca de recipientes de
este material o de barro que contengan otros cidos.
4.1.29 Los recipientes que contengan sustancias corrosivas, como los cidos y los lcalis
deben mantenerse separados entre s.
4.1.30 Para el almacenamiento es necesario tener en cuenta los productos qumicos, como
los metales de sodio y de potasio, que reaccionan con el agua, generando calor y gases
inflamables o explosivos. Algunos catalizadores de polimerizacin, como los compuestos
alqulicos de aluminio, reaccionan violentamente y prenden en contacto con el agua.
34
4.1.31 Si se almacenan ms de doscientos (200) kg de sustancias slidas comburentes con

otros productos qumicos, se debe tener en cuenta la tabla de incompatibilidades (ver anexo
J). (Manual para el Laboratorio, 1998)
4.1.32 Para perxidos orgnicos se recomienda un almacenamiento mximo de cien (100) g
para slidos y veinticinco (25) ml para lquidos, sin sobrepasar cien (100) kg en total. Si se
sobrepasan estos valores se debe tener en cuenta la tabla de incompatibilidades. (ver anexo
J). (Manual para el Laboratorio, 1998)
4.1.33 Si se almacenan ms de doscientos (200) kg de sustancias slidas txicas y de 50 kg
para las sustancias muy txicas, con otros productos qumicos, se debe tener en cuenta la
tabla de incompatibilidades (ver anexo J). (Manual para el Laboratorio, 1998)
4.1.34 Para el almacenamiento de sustancias autoinflamables, siempre se debe tener en
cuenta la tabla de incompatibilidades del anexo 1. (Manual para el Laboratorio, 1998)
4.1.35 Si se almacenan ms de cien (100) kg de sustancias que en contacto con el agua
producen gases inflamables se debe tener en cuenta la tabla de incompatibilidades. (ver
anexo J). (Manual para el Laboratorio, 1998)
4.1.36 Los reactivos sensibles al agua deben estar lejos de las tomas de agua y de las tuberas
de conduccin de agua. Tambin alejados de los materias inflamables.
4.1.37 La temperatura mxima de almacenamiento debe ser de 25 C, ya que por encima de
esta la probabilidad de riesgo de incendio aumenta. (Normas SAF-T-DATA -JT-Baker)
4.1.38 Las sustancias se deben almacenar lejos de la luz solar (Normas SAF-T-DATA -JT-Baker)
4.1.39 Para el almacenamiento de sustancias peligrosas varias (clase 9) es necesario revisar el
item de reactividad que se encuentra registrado en la hoja de seguridad y almacenarlo de
acuerdo con dichas indicaciones.
4.1.40 Las estanteras o gabinetes deben encontrase en un rea bajo llave o en recintos de
forma tal que solamente sean accesibles a personal experto. (Manual para el Laboratorio,
1998)
4.2 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD OCUPACIONAL PARA EL ALMACENAMIENTO DE

SUSTANCIAS QUMICAS EN ESTANTERAS
4.2.1 Lineamientos Bsicos para la Adquisicin de Estantes
4.2.1.1 Para establecer las dimensiones de la estantera se debe tener en cuenta que el punto
ms alto de almacenamiento no podr estar a menos de un metro por debajo de cualquier
viga cercha, boquilla pulverizadora u otro obstculo situado en su vertical. De igual forma, se
tendrn en cuenta las dimensiones del lugar donde sern ubicadas respetando siempre las
distancias mnimas de pasillos y la incompatibilidad entre sustancias.
4.2.1.2 Se recomienda que el material para la estantera de laboratorios sea lamina de Cold
Rolled calibre diecisis (16) o dieciocho (18). Esta debe tener un recubrimiento con pintura
epoxipoliester en polvo, con sistema electrosttico y horneado a 180 C, para garantizar la
calidad y durabilidad del acabado, este debe soportar cidos, bases y solventes de uso
frecuente en laboratorios, as como tambin debe proteger y minimizar el efecto de la
corrosin, reacciones peligrosas, impacto y rayado. (ver anexo K)
35
4.2.1.3 Las estanteras metlicas en las que se almacenen sustancias inflamables o explosivas
deben tener conexin equipotencial a tierra. (Universidad de Antioquia)
4.2.1.4 Los estantes deben tener una ligera hendidura hacia el centro, con el fin de que la
sustancia fluya hacia esta rea, en caso de derrames. El centro deber poseer una abertura
de drenaje y las aberturas de los entrepaos de estos debern tener todas las mismas
posiciones con el objeto de que en un posible vertido se pueda recoger en una cubeta o
bandeja dispuesta debajo de la estantera, independiente del nivel del cual provenga.
(Universidad de Antioquia)
4.2.1.5 Las uniones de los estantes deben ser selladas y deben ser recubiertas de pintura
resistente a la corrosin (Universidad de Antioquia)
4.2.1.6 Las bases que soportan los estantes deben permitir la regulacin de altura para poder
nivelarlas. (Universidad de Antioquia)
4.2.1.7 Los estantes deben poseer o posibilitar la ubicacin de bandas de seguridad en los
entrepaos, con el fin de evitar la cada de los recipientes almacenados (Universidad de
Antioquia). Estas bandas de seguridad deben ser movibles, para que no se conviertan en un
obstculo al momento de manipular los productos y generen accidentes.
4.2.2 Lineamientos para el Manejo Seguro de Estantera

4.2.2.1 Se recomienda tener en cuenta los lineamientos anotados en el item 4.1
4.2.2.2 Los envases pesados o voluminosos se deben ubicar en los estantes inferiores, al igual
que los cidos o las bases fuertes. Se debe tener en cuenta que aquellas con mayor nivel de
riesgo por corrosin o contacto deben estar en los entrepaos inferiores de la estantera.
4.2.2.3 En las zonas de uso de las sustancias y dentro de los laboratorios se deben tener slo las
cantidades mnimas requeridas. Los grandes almacenamientos se realizarn en el almacn,
el cual debe estar adecuado para almacenar productos qumicos.
4.2.2.4 Cuando se almacenan lquidos de diferentes clases en una misma pila o estantera, se
considerar todo el conjunto como un lquido de la clase ms restrictiva. Si el
almacenamiento se realiza en pilas o estanteras separadas, la suma de los cocientes entre
las cantidades almacenadas y las permitidas para cada clase no superar el valor de uno.
4.3 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD OCUPACIONAL PARA EL ALMACENAMIENTO DE

SUSTANCIAS QUMICAS EN GABINETES DE SEGURIDAD
4.3.1 Lineamientos Bsicos para la Adquisicin de Gabinetes de Laboratorio
4.3.1.1 Los recipientes pequeos de sustancias qumicas, que representen poco volumen
(como reactivos de laboratorio) pueden ubicarse en un gabinete de seguridad. (ver grfico
17)
4.3.1.2 Se recomienda que los gabinetes estn elaborados de paredes dobles de acero
soldadas calibre de 18, con 38 mm de espacio de aislamiento entre ellas, para brindar
resistencia al fuego.
4.3.1.3 Los gabinete deben tener patas niveladoras (mnimo tres (3) niveles) ajustables para
lograr equilibrio en superficies irregulares. (Ver grfico 18)
36
4.3.1.4 La construccin del gabinete debe ser completamente soldado sin remaches que
mantiene la cuadratura para mayor duracin, lo que a su vez ofrece ms proteccin en
caso de incendio porque se reducen los espacios de aire.
4.3.1.5 El sistema de cerradura del gabinete debe indicar cuando la puerta no se encuentre
completamente cerrada, mediante un sistema de resorte que haga que la puerta quede
abierta, indicando que no se realiz el cierre completamente o mediante pintura de un color
que contraste en el borde la puerta.
4.3.1.6 Se recomienda que el gabinete tenga repisas ajustables de acero galvanizado
atrapa-derrames para recoger los goteos accidentales y que soporten una capacidad de
peso sustancial de 159 kg.
4.3.1.7 Se recomienda que la altura mxima del ltimo entrepao sea de 1.50 metros y la
profundidad mxima de los gabinetes de 0.50 metros. Para el caso de gabinetes pequeos
que vayan a ser ubicados sobre un mesn, estos deben tener una altura tal que su ltimo
entrepao no supere 1.50 metros medidos desde el nivel del piso.
4.3.1.4 Para soportar los qumicos agresivos, los armarios para cidos deben incluir bandejas
de polietileno adosadas a las repisas de acero galvanizado y un forro separado de polietileno
para el sumidero inferior. El forro puede sacarse para facilitar la limpieza de goteos y fugas.
Grfico 17 - Gabinetes de Almacenamiento de Sustancias Qumicas
Grfico 18 - Patas niveladoras
37
4.3.2 Lineamientos para el Manejo Seguro de Gabinetes

4.3.2.1 Se recomienda tener en cuenta los lineamientos anotados en el item 4.1
4.3.2.2 El procedimiento para cerrar el gabinete debe seguir la secuencia establecida por el
fabricante de acuerdo al diseo del gabinete. De igual forma el cierre debe ser hermtico.
4.3.2.3 Todos los gabinetes deben tener seales de advertencia en espaol y de ser posible
en dos idiomas ms.
4.3.2.4 Cada gabinete no debe contener ms de 60 galones de lquido.
4.3.2.5 Cuando se estn almacenando sustancias inflamables, no deben existir ms de tres
gabinetes localizados en un laboratorio, a menos que ellos estn agrupados a 30.5 metros de
distancia.
38
ANEXOS
ANEXOS
Procedimiento Seguro de
Medios de Trabajo
ESTANTERAS BIBLIOTECAS
ANEXO A
PROCEDIMIENTO PARA INSTALACIN
Realice un diagrama de la
ubicacin de la estantera en la sala
NO
subsane
cualquier
anomala
que
pudiera
existir
El piso se encuentra
completamente plano y
horizontal
SI
Ubique la estantera de manera que haya un
eSpacio mnimo de 0.70 m entre esta y el muro
adyacente.
Realice el anclaje de la
estantera
Verifique la estabilidad de
la estantera
39
Medios de Trabajo
ANEXO B
ORGANIZACIN DE CARGAS
Ubique los libros a organizar lo mas

cerca posible de la estantera
No realice
almacenamiento en
los pasillos de
circulacin
Ubique el sIstema de
identificacin visual de los
nmeros topogrficos
Los libros mas pesados pueden

colocarse en la parte mas baja de la
estantera respetando los nmeros
topogrficos
SI
NO
Contine realizando
el almacenamiento
40
Utilice escalones o
elementos similares para
facilitar la manipulacin
de los libros
20
Medios de Trabajo
ANEXO C
PROCEDIMIENTO DE INSPECCIN
Las listas de cheque son utilizadas para la

verificacin de la estantera
Anualmente
Contine
utilizando la
estantera
normalmente
SI
En caso de
accidentes, cadas o
reubicacin de las
estanteras
El estante se
encuentra en
buen estado
NO
Suprima el uso
del estante
Notifique a su jefe
inmediato y utilice la
estantera una vez
reparada o
remplazada
41
Medios de Trabajo
ANEXO D
PROCEDIMIENTO PARA EL ALMACENAMIENTO
Acerque el carro
hacia las cargas
a transportar
SI
NO
Ubquese frente al objeto; separe un poco
las piernas y doble las rodillas de manera
que al levantar la carga realice la fuerza
con las piernas manteniendo la columna
vertebral recta
Ubique y asegure
las cargas en el
Objeto Pesado
carro
Transporte la carga mantenindola lo
ms cerca posible del cuerpo para
reducir las cargas sobre la columna
vertebral
Traslade el carro
empujndolo y no
halndolo
42
Objeto
ligero
Distribuya el
peso en
ambos
brazos
Medios de Trabajo
ESTANTERAS ALMACN
ANEXO E
PROCEDIMIENTO PARA INSTALACIN
Realice un diagrama de la ubicacin

de la estantera en almacn
NO
subsane
cualquier
anomala
que
pudiera
existir
horizontal
SI
Ubique la estantera de manera
que haya un espacio mnimo
de 0.70 m entre esta y el muro
adyacente.
estantera
Verificar la estabilidad de la
estantera
43
Medios de Trabajo
ESTANTERAS ALMACN
ANEXO F
ORGANIZACIN DE CARGAS
Ubique el sistema de identificacin

visual del tipo de cargas a
almacenar
Establezca el plan de carga
Ubique las cargas en la zona de

preparacin
Inmovilice con
dispositivos de
retencin los
productos que
sean
susceptibles de
caer
44
Organice las cargas reservando las partes

bajas de la estantera para los elementos ms
pesados y frgiles
Las cargas ms pesadas que

se ubican en el primer nivel,
ubquelas en estibas
No realice
almacenamien
to en los
pasillos de
circulacin
Medios de Trabajo
ESTANTERAS ALMACN
ANEXO G
PROCEDIMIENTO DE INSPECCIN
Las listas de cheque son utilizadas para la

verificacin de la estantera
Anualmentet
Contine
utilizando la
estantera
normalmente
SI
El estante se
encuentra en
buen estado
NO
Suprima el
uso del
estante
En caso de
accidentes, cadas o
reubicacin de las
estanteras
Las estibas se
encuentran en
buen estado
SI
Contine
usando la
estiba
normalmente
NO
Mrquela con
un letrero
negro y
deschela
Reemplace la
estiba por una
de idnticas
caractersticas
Notifique a su jefe
inmediato y utilice la
estantera una vez
reparada
45
Medios de Trabajo
ESTANTERAS ALMACN
ANEXO H
PROCEDIMIENTO PARA EL ALMACENAMIENTO
Acerque el carro
hacia las cargas a
transportar o
realice la
manipulacin de la
carga entre dos o
mas personas
SI
NO
Ubquese frente al objeto; separe un poco
las piernas y doble las rodillas de manera
que al levantar la carga realice la fuerza
con las piernas manteniendo la columna
vertebral recta
Ubique y asegure
las cargas en el
carro
Traslade el carro
empujndolo y no
halndolo
Carga
pesada
Transporte la carga
mantenindola lo ms
cerca posible del
cuerpo para reducir las
cargas sobre la
columna vertebral
Organice las cargas en el estante

reservando las partes bajas para
los elementos mas pesados.
46
Carga
liviana
Distribuya el
peso en
ambos
brazos
Medios de Trabajo
ESTANTERAS y GABINETES de LABORATORIOS
ANEXO I
PROCEDIMIENTO PARA ALMACENAMIENTO DE SUSTANCIAS QUIMICAS
EN ESTANTERAS O GABINETES
Colquese elementos de proteccin personal: guantes
de nitrilo, gafas con ventilacin indirecta, proteccin
respiratoria con cartucho qumico especfico
dependiendo el tipo de sustancias a almacenar, botas
de caucho, overol tyveck
En Bodega
Utilice
Estantera
Si
Almacenamiento
de sustancias
qumicas, supera
3000 litros
No
En Laboratorio
Utilice Gabinetes. Para

inflamables mximo tres, cada
uno de 60 galones. A menos
que estn a 30.5 m de
distancia.
Clasifique cada una de las sustancias

qumicas segn las 9 clases de riesgo.
Siga la tabla de incompatibilidades y hojas

de seguridad cuando sea necesario
Las sustancias
Pueden
reaccionar
qumicamente?
No
Pueden almacenarse
en la misma estantera
o gabinete
Si
Deben mantenerse en ubicaciones

Separadas
Contina
Por espacio es
viable respetar
las distancias?
No
Ubique las sustancias incompatibles

lo mas alejadas posibles, en diferente
mdulo de estantera o gabinete.
Si
Continua
47
Si
Realice un diagrama del rea

ubicando la estantera o gabinete,
con las respectivas distancias
Realice un diagrama de la
ubicacin de la estantera en la sala
NO
subsane
cualquier
anomala
que
pudiera
existir
horizontal
SI
Ubique la estantera de manera que haya un
eSpacio mnimo de 0.70 m entre esta y el muro
adyacente.
estantera
Verifique la estabilidad de
la estantera
Verifique los empaques

Se encuentran en buen
estado y no hay
presencia de derrames?
Realice plan de trabajo teniendo en cuenta que las

sustancias se almacenan atendiendo colores de
estantera o gabinetes.
Rojo: Inflamables; Amarillo: Oxidantes; Azul: Txicos;
Blanco: corrosivos; Verde: peligro moderado o mnimo;
Prpura: Radiactivos
Verifique el peso de los recipientes teniendo en

cuenta que: para levantamiento de carga
para hombres mx. 25 kg, para mujeres: 12.5 kg;
para desplazamiento, para hombres: 50 kg y
para mujeres: 25 kg
Continua
48
Realice
limpieza,
descontamina
cin de la
estantera y
reenvase
Para almacenamiento en estantera aliste la

escalera de tijera, teniendo en cuenta que esta
ser usada para alturas superiores a 1.65 m
Inicie el almacenamiento, colocando los envases

pesados o voluminosos en los estantes inferiores, al
igual que aquellas sustancias con mayor nivel de
riesgo por corrosin o contacto.
Aplique la lista de chequeo del

anexo N.
49
ANEXO J
TABLA DE INCOMPATIBILIDADES ENTRE SUSTANCIAS QUMICAS
1. A distancia de: eficazmente almacenado de manera que las mercancas incompatibles no puedan reaccionar peligrosamente
unas con otras en caso de accidente, pero si puedan
almacenarse en la misma bodega, a condicin de establecer una
separacin horizontal mnima de 3 metros a cualquier altura del espacio de que se trate.
2. Separado de: en compartimientos o bodegas distintos. Si la cubierta intermedia es resistente al fuego y a los lquidos, se podr
aceptar como equivalente a este tipo de segregacin una separacin vertical y una horizontal de por lo menos 6 metros.
3. Separado por todo un compartimiento o una bodega: significa una separacin vertical u horizontal. Si las cubiertas intermedias no
son resistentes al fuego ni a los lquidos, solo ser aceptable la separacin longitudinal, es decir por todo un compartimiento
intermedio o toda una bodega, significando por lo menos una separacin de 12 metros en sentido horizontal.
4. Separado longitudinalmente por todo un compartimiento o una bodega: la separacin mnima entre ellos debe ser de 24 metros en
50
ANEXO K
FICHA TCNICA - PINTURA EN POLVO TIPO EPOXIPOLIESTER
Compaa PINTUCO S.A.
Ficha Tcnica de Pintura en Polvo
Cdigo
22511
E.P.BLANCO ALMA BTE
CONDICIONES DE APLICACIN Y ALMACENAMIENTO

Espesor de Pelcula Recomendado
50 - 70 m
Ciclo de Curado (Temperatura y Tiempo Efectivos del

Metal)
160C, 30 190C, 15 200C,

10
Estabilidad en Almacenamiento
1 ao a 25C y 65% HR
PROPIEDADES MECNICAS
PROPIEDAD
NORMA
ESPECIFICACIN
Brillo Gardner 60
ASTM D 523
ICONTEC 592
80 - 100 %
Dureza Lpiz
ASTM D 3363
H - 3H
Impacto Directo / Inverso
ASTM D 2794
ICONTEC 877
Mnimo 80 Lb * pulgada
Flexibilidad Mandril Cnico
ASTM D 522
1/8 pulg
Adherencia Cuadrcula 1 mm
ASTM D 3359
ICONTEC 811
100%
Resistencia al Solvente
IC 101
10 ciclos
Smoothness Rating
Estndar PCI
06--07
Color
ASTM D 2244
Estndar
Las pruebas se deben efectuar sobre probetas de Acero Cold Rolled desengrasado de 0.8 mm de
espesor, con aplicacin tipo corona y a un espesor dentro del rango especificado. Los resultados
pueden variar si las condiciones de aplicacin o de curado son distintas a las aqu especificadas.
CARACTERISTICAS DEL POLVO
PROPIEDAD
NORMA
ESPECIFICACIONES
Gravedad Especfica
ASTM D 792
1.7 0.05
Distribucin granulomtrica, dimetro

medio
ISO 13320
35 - 45 m
Rendimiento Terico (a 60 m)
(na)
9.96 m2 / kg
Fecha de impresin: 1/18/2006
Fecha de Actualizacin: 2/14/2003 / Revisin: R1

(Vlida por tres aos)
51
Compaa PINTUCO S.A.
Ficha Tcnica de Pintura en Polvo

22309
Cdigo
P.P.POL.TGIC AZUL TURQUI
CONDICIONES DE APLICACIN Y ALMACENAMIENTO

Espesor de Pelcula Recomendado
50 - 70 m
Ciclo de Curado (Temperatura y Tiempo Efectivos del

Metal)
160C, 30 190C, 15 200C,

10
Estabilidad en Almacenamiento
1 ao a 25C y 65% HR
PROPIEDADES MECNICAS
PROPIEDAD
NORMA
ESPECIFICACIN
Brillo Gardner 60
ASTM D 523
ICONTEC 592
80 - 100 %
Dureza Lpiz
ASTM D 3363
H - 3H
Impacto Directo / Inverso
ASTM D 2794
ICONTEC 877
Mnimo 80 Lb * pulgada
Flexibilidad Mandril Cnico
ASTM D 522
1/8 pulg
Adherencia Cuadrcula 1 mm
ASTM D 3359
ICONTEC 811
100%
Resistencia al Solvente
IC 101
10 ciclos
Smoothness Rating
Estndar PCI
06--07
Color
ASTM D 2244
Estndar
Las pruebas se deben efectuar sobre probetas de Acero Cold Rolled desengrasado de 0.8 mm de
espesor, con aplicacin tipo corona y a un espesor dentro del rango especificado. Los resultados
pueden variar si las condiciones de aplicacin o de curado son distintas a las aqu especificadas.
CARACTERISTICAS DEL POLVO
PROPIEDAD
ESPECIFICACIONES
Gravedad Especfica
ASTM D 792
1.64 0.05
Distribucin granulomtrica, dimetro

medio
ISO 13320
35 - 45 m
Rendimiento Terico (a 60 m)
(na)
10.3 m2 / kg
Fecha de impresin: 1/18/2006
52
NORMA
Fecha de Actualizacin: 2/14/2003 / Revisin: R1

(Vlida por tres aos)
DNSO - LVE -27
Anexo L - Lista de Verificacin de Estanteras

de Bibliotecas
Fecha (dd/mm/aa):
Area Inspeccionada:
Dependencia:
Persona que atendi la visita

Nombre:
Firma:
Cdula:
Cargo:
Responsable de la Inspeccin
Nombre:
Cargo:
Cdula:
Firma:
SI
NO
OBSERVACIONES
SI
NO
OBSERVACIONES
1 El piso se encuentra a nivel

El piso sobre el que est soportada la estantera soporta
2
entre 750 - 1000 Kg/m2 *
La distancia entre estantes enfrentados es de 1.20 m
3
(coleccin abierta)
La distancia entre estantes enfrentados es de 0,60 - 0,66
4
m (coleccin cerrada)
La distancia entre el costado de la ltima fila de
5
asientos la estantera oscila entre 1 - 1.20 m
La distancia entre la pared y la estantera es de 0.7 m o
6
superior
Los pasillos de circulacin entre las caras estrechas de
7
los estantes es de 1 m o ms
Los pasillos de circulacin no se encuentran obstruidos
8
por cajas, libros, mobiliario, entre otros.
CARACTERSTICAS DE LOS ESTANTES
9 Los estantes son metlicos, en acero cold roll
10 Los estantes estan pintados
11 La pintura de la estantera es tolerante a la humedad
El terminado de los estantes se encuentra en buen
12
estado en todas las superficies del mismo
13 La estantera es de colores claros
14 El acabado de la estantera es mate
15 El largo de los estantes oscila entre 1 -1,50 m
16 La profundidad de los estantes oscila entre 0,35 - 0,45 m
17 La altura de los entrepaos es graduable
La altura del ltimo entrepao , tomada desde el piso,
18
es inferior a 1,65 m
La superfie ms alta de la estantera se encuentra a 1 m
19
menos respecto de las luminarias.
La primera repisa de abajo hacia arriba se encuentra a
20
0.10 m o mas respecto al piso
53
CONDICIONES DE SEGURIDAD
21
22
23
24
SI
NO
SI
NO
NA
OBSERVACIONES
Los estantes se encuentran anclados a piso por las

cuatro patas.
Los estantes se encuentran anclados a la parte superior
de la pared.
Los estantes se encuentran anclados a techo
Cada pata de la estantera se encuentra fija sobre
placas de nivelacin atornilladas a los extremos de las
pestaas delanteras de los parales
Los anclajes permiten que la estantera se encuentre

estable
26 Los estantes estan completamente derechos.
Los elementos utilizados para el anclaje se encuentran
27
a nivel con la superficie
25
En los mdulos de tipo abierto de cara doble los

entrepaos ubicados a cada lado y que se encuentran
28 al mismo nivel, estan fijos por medio de tornillos y
tuercas
Los mdulos de tipo abierto de cara simple tienen
29 instalados tirantes cruzados traseros comunes para los
mdulos de cara simple.
30
Los mdulos normales de tipo abierto se fijan con

tirantes cruzados atornillados a los parales del mdulo
31
Los tornillos de sujecin de los entrepaos se encuentran

completamente ajustados
Los entrepaos de mdulos adyacentes que se

32 encuentran al mismo nivel, estn asegurados por medio
de tornillos y tuercas
33
Cada esquina de los entrepaos se encuentra fija a

ambas pestaas del paral
34
Los estantes estan en buen estado, sin golpes o

superficies sumidas
35
Los entrepaos se encuentran completamente

horizontales al piso sin observarse pandeados
PROCEDIMIENTO DE USO
36
Las partes bajas de la estantera estn reservadas para

las colecciones ms pesadas
37
Los pasillos de circulacin se encuentran libres de

elementos almacenados all
38
Se utiliza carro de Bibliotecas para transportar los libros

que superan 25 Kg para mujeres y 50Kg para hombres.
OBSERVACIONES
La movilizacin del carro se realiza empujndolo y no

halndolo.
El transporte de libros se realiza manteniendolos cerca
40
del cuerpo.
39
41
El almacenemiento constante en los niveles mas altos

de la estanteria se realiza utilizando una escalerilla
42 Se realizan inspecciones de seguridad cada ao

La dependencia cuenta con los registros
43
inspecciones al estante realizadas anualmente
de
RECOMENDACIONES Y ACCIONES CORRECTIVAS
Actividad
54
Responsable
Fecha
Firma
Fecha seguimiento
DNSO - LVE -28
Anexo M - Lista de Verificacin de Estanteras

de Almacn
Fecha (dd/mm/aa):
Area Inspeccionada:
Dependencia:
Persona que atendi la visita
Nombre
Cdula:
Firma:
Cargo:
Responsable de la Inspeccin
Nombre:
Cdula:
Cargo:
Firma:
1
2
3
4
OBSERVACIONES
SI
NO
OBSERVACIONES
SI
NO
OBSERVACIONES
m de ancho
Los pasillos de circulacin se encuentran libres de
obstrucciones
Las luminarias se encuentran fuera del alcance de los

elementos de transporte de carga.
NO
Los pasillos de circulacin primarios en dos sentidos

corresponden al ancho del vehculo de carga ms 1,40
m pasillos de circulacin secundarios tienen mnimo 1
Los
SI
El piso se encuentra a nivel

Los pasillos de circulacin primarios en un sentido
corresponden al ancho del vehculo de carga ms 1 m
CARACTERSTICAS DE LOS ESTANTES

Los estantes son metlicos
Los estantes tienen tratamiento anticorrosivo
recubrimiento horneado qumicamente estable
9 La estantera es de colores claros

10 La pintura de la estantera es de terminado mate
11 La pintura de la estantera es tolerante a la humedad
12 La altura de las repisas es graduable
CARACTERSTICAS DE LAS ESTIBAS
Las dimensiones de las estibas corresponden a 100mm x
13
1200mm x 150 mm
14 Las estibas se encuentran en buen estado
En cada estiba se encuentra especificada la carga
15
nominal que soportan.
Las cargas estibadas no sobrepasan la carga nominal
16
expresada en la estiba.
55
C O NDIC IO NES DE SEG URIDAD
SI
17
Los estantes se encuentran anclados a piso por las

cuatro patas.
18
Los estantes se encuentran anclados a la parte superior

de la pared.
19
Los estantes se encuentran anclados a techo
20
Los anclajes perm iten que la estantera se encuentre

estable
21
Los elem entos utilizados para el anclaje se encuentran a

nivel con la superficie
22
C ada pata de la estantera se encuentra fija sobre

placas de nivelacin atornilladas a los extrem os de las
pestaas delanteras de los parales
23
En los m dulos de tipo abierto de cara doble los

entrepaos ubicados a cada lado y que se encuentran
al m ism o nivel, estan fijos por m edio de tornillos y tuercas
24
Los m dulos de tipo abierto de cara sim ple tienen

instalados tirantes cruzados traseros com unes para los
m dulos de cara sim ple.
25
Los m dulos norm ales de tipo abierto se fijan con tirantes

cruzados atornillados a los parales del m dulo
26
C ada esquina de los entrepaos se encuentra fija a

am bas pestaas del paral
27
Los puntos de unin entre m ontantes o parales y

largueros se encuentran clavijas o gatillos de seguridad
28
Los entrepaos de m dulos adyacentes que se

encuentran al m ism o nivel, estn asegurados por m edio
de tornillos y tuercas
29
La posicin de las defensas de los parales es tal que al

deform arse por un im pacto no se afecta la estructura
del estante
30
Los protectores laterales exteriores se prolongan m nim o

1 m por encim a del ltim o entrepao
31
Los protectores laterales interm edios se prolongan

m nim o 0,5 m por encim a del ltim o entrepao
32
Las esquinas que coinciden con pasillos de trnsito

presentan una proteccin antiem bestidas
33
La altura de la proteccin antiem bestidas es de m nim o

0,30 m de altura
34
Las protecciones de las esquinas se encuentan pintadas

con franjas negras y am arillas
35
En las intersecciones con los pasillos de circulacin las

escalas se encuentran protegidas con defensas
integrales o individuales que evitan el im pacto sobre los
parales
36
Los distanciadores de pasillo se encuentran situados en

la parte superior de los estantes
37
Los estantes no se encuentran ladeados
38
No se evidencian golpes o superficies sum idas en alguna

cara del estante
39
Los
entrepaos
horizontales al piso
40
Los tornillos de sujecin de los entrepaos se encuentran

com pletam ente ajustados
41
La pintura se encuentra en buen estado en todas las

reas del estante
42
La estantera no se encuentra arm ada con elem entos

recuperados de otras estanteras
43
Las
zonas
de
preparacin
de
pedidos
y
alm acenam iento tem poral esta sealizada con una
linea am arilla de 0.1 m de ancho
44
Los pasillos estan dem arcados m ediante

am arilla de 0,1 m de ancho
45
La dem arcacion de pasillos se encuentra a 0.30 m de la

superficie m as saliente de la estanteria.
46
Se encuentran seales visibles que indican las cargas

m xim as por nivel, la distribucin y separacin entre
niveles de la estanteria
56
se
encuentran
com pletam ente
una
linea
NO
NA
O BSERVAC IO NES
PROCEDIMIENTO DE USO
47
48
49
50
SI
NO
OBSERVACIONES
Las partes bajas de la estantera estn reserv adas

para las cargas ms pesadas
Las cargas ms pesadas se encuentran almacenadas
sobre estibas
Las cargas frgiles se almacenan en las partes bajas
de la estantera
Las cargas almacenadas en estibas se encuentran
sujetas a la misma por medio de materiales resistentes
Las objetos que no permiten cargas de cohesin
51 suficientes son inmov ilizados con dispositiv os de
52
retencin
Las estibas en mal estado se encuentran almacenadas
aparte
53 La carga no sobrepasa el permetro de la estiba
No se realiza almacenamiento hasta el techo del
54
almacn
El material combustible se encuentra almacenado a
55
mas de 1 m de las luminarias
56 Se utiliza gato hidrulico para el transporte de estibas
Se utiliza un elemento de carga mecnico para el
57 transporte de cargas que superan 25 kg para mujeres y
50 kg para hombres
58
59
El lev antamiento de elementos se realiza manteniendo

los elementos cerca al cuerpo
El almacenamiento en las zonas mas altas de la
estantera se realiza utilizando una escalerilla

60 Se realizan inspecciones de seguridad cada ao
61
Los elementos deteriorados de la estantera son

sustitudos por otros idnticos en buen estado
Actividad
ACTIVIDAD
Responsable
Fecha
FirmaRESPONSABLE
FECHA seguimiento
FIRMA
Fecha
57
DNSO - LVE -29
Anexo N - Lista de Verificacin de Estanteras y Gabinetes

de Laboratorios
Esta lista de chequeo debe ser aplicada por la persona encargada del rea de almacenamiento. Para su aplicacin requiere disponer de cinta mtrica y un nivel
para realizar las mediciones correspondientes de longitud, nivelacin, verticalida y paralelismo de las estanteras, gabinete y del rea.
Fecha (dd/mm/aa):
Dependencia:
Persona que realiz la verificacin

Nombre:
Cdula:
Responsable de la Depedencia
Nombre:
Cdula:
LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD PARA ESTANTERIA Y GABINETES

Lineamientos de Seguridad Generales para Estantera y Gabinetes
1
El rea destinada para el almacenamiento de sustancias qumicas esta aislada

(separada de oficinas, bibliotecas, salones, es decir totalmente separada de otras
reas de la edificacin)
El almacenamiento es menos de 3000 litros y se tienen los reactivos en el laboratorio.
El almacenamiento de sustancias peligrosas es supervisado por una persona

responsable y competente.
El almacenamiento se realiza en estantera
El almacenamiento se realiza en gabinetes
Las sustancias que pueden reaccionar qumicamente entre s se encuentran

debidamente separadas, atendiendo las hojas de seguridad, la tabla de
incompatibilidades y las respectivas distancias.
En el rea de almacenamiento se tienen las hojas de seguridad.
En el rea de almacenamiento se tienen las tarjetas de emergencia.
Los colores de pintura de las estanteras y gabinetes corresponden con los asignados
por este manual. Rojo: Inflamables; Amarillo: Oxidantes; Azul: Txicos; Blanco:
corrosivos; Verde: peligro moderado o mnimo; Prpura: Radiactivos
10
El almacenamiento en cada estante es el correcto. No existe presencia de

combinacin de sustancias incompatibles en un mismo estante o gabinete.
11
En el rea de almacenamiento de sustancias qumicas se dispone de extintores

multipropsito suficientes a la cantidad y tipo de sustancia que se almacena.
12
Se tiene un kit para derrames, compuesto por materiales inertes absorbentes como
arena y tierra seca, palas de materiales que no generen chispas (plstico), bolsas
rojas, recipientes plsticos, sustancias neutralizantes cidas o bsicas, entre otras.
13
Los recipientes estan etiquetados, especificando sus principales caractersticas

inherentes de peligrosidad.
14
La estantera o gabinete posee el rombo que indica la clase de riesgo (corrosivos,

txicos etc.) y el rombo de la NFPA de la sustancia qumica ms peligrosa.
15
Se realiza limpieza peridica a la estantera o gabinetes.
16
Se lleva registro de inventarios de cada sustancia qumica, donde se anotan las

cantidades, se describe la ubicacin exacta de cada uno de los productos y los
materiales de los recipientes que las contienen. (solicitar copia de dicho inventario
para verificar si los materiales y cantidades de inflamables estn de acuerdo al
cuadro No 2 del captulo estantera para laboratorio).
58
Firma:
Cargo:
Cargo:
Firma:
SI
NO
OBSERVACIONES
Lineamientos de Seguridad Generales para Estantera y Gabinetes
17
Se realiza rotacin de inventarios siguiendo sistema FIFO primero en entrar primero

en salir .
18
El personal del almacn de sustancias qumicas se encuentra capacitada sobre los

riesgos y criterios de clasificacin de los productos qumicos.
19
Los trabajadores poseen los elementos de proteccin personal (EPP) necesarios para
el manejo de sustancias qumicas, guantes de nitrilo, monogafas con ventilacin
indirecta, proteccin respiratoria con cartucho qumico especfico dependiendo el
tipo de sustancias a almacenar, botas de caucho, overol de tyveck.
20
Los trabajadores usan todos los EPP
21
El acceso al almacn de qumicos es restringido.
22
En el almacn trabajan siempre dos funcionarios
23
Los recipientes se encuentran hermeticamente cerrados.
24
Los recipientes o empaques se encuentran en perfecto estado (sin fisuras, golpes,

entre otros).
25
Los recipientes se encuentran protegidos de daos y se evita que choquen unos con
otros.
26
Existe demarcacin en el piso que seale sitios de almacenamiento y de transito.
27
La demarcacin en el piso se realiz con lneas amarillas de 5 a 10 cm de ancho con

pintura reflectiva y resistente a la abrasin.
28
Los pasillos de circulacin se encuentran demarcados con lneas de 5 a 10 cm de

ancho con pintura reflectiva blanca, dejando un espacio mnimo de 1.20 m para
pasillos principales y 1 m para pasillos secundarios.
29
Los pasillos y las zonas de trabajo se mantienen despejadas.
30
El almacenamiento se realiza en forma ordenada y sistemtica, aplicando las

normas de seguridad para evitar accidentes y sobreesfuerzos del personal.
31
Estn sealizados los dispositivos y medios de proteccin como extintores, alarmas,

duchas de emergencia, botiquines y rutas de evacuacin, entre otros.
32
Se realizan inspecciones peridicas a las instalaciones y a la estantera (aplicacin

de la lista de chequeo mnimo una vez al ao).
33
Se mantienen cerrados y en rea separada los contenedores vacos.
34
Los compuestos txicos voltiles se almacen en refrigeradores que no generan

chispas (20 C) para evitar la evaporacin.
35
Los envases que contienen lquidos corrosivos y txicos, son resistentes a las
sustancias.
36
Los cidos se encuentran separados de los lcalis.
37
En el laboratorio se encuentran mximo cien (100) g para slidos y veinticinco (25)

ml para lquidos, sin sobrepasar cien (100) kg en total de perxidos orgnicos.
38
En el laboratorio se encuentra almacenado mximo doscientos (200) kg de

sustancias slidas txicas y 50 kg para las sustancias muy txicas, con otros
productos qumicos.
39
En el laboratorio se almacenan mximo cien (100) kg de sustancias que en contacto

con el agua producen gases inflamables.
40
Los reactivos sensibles al agua se encuentran lejos de las tomas de agua y de las
tuberas de conduccin de agua. Tambin alejados de los materias inflamables.
41
La temperatura mxima de almacenamiento es de 25 C.
42
Las sustancias se almacen lejos de la luz solar.
43
Para el almacenamiento de sustancias peligrosas varias (clase 9) se revisa el item de

reactividad que se encuentra registrado en la hoja de seguridad y se almacena de
acuerdo con dichas indicaciones.
44
Las estanteras o gabinetes se encuentran en un rea bajo llave o en recintos de

forma tal que solamente sean accesibles a personal experto.
45
Se respetan el ancho de pasillos en almacenamientos de sustancias qumicas (1,20

metros para principales y 1.0 m para secundarios)
SI
NO
OBSERVACIONES
Para almacenamiento de inflamables

46
No existe presencia de almacenamiento de productos inflamables de clases A y B1

en stanos.
47
Se evita cargas electrostticas, mediante el uso adecuado de calzado y la descarga

elctrica antes de manipular las canecas.
48
Se evita el calentamiento de estas sustancias.
49
Los envases que almacenan cantidades superiores a 1 litro, son metlicos y se

encuentran conectados a tierra.
50
Los recipientes se encuentran sellados hermeticamente.
59
Para almacenamiento de inflamables

51
Poseen sistemas de succin de los lquidos. (evitar vapores)
52
Para pequeas cantidades de inflamables se usan bidones de seguridad porttiles.
53
El tapn de los bidones o canecas de 200 litros se ha retirado sustituyendolo por una
vlvula de alivio de presin aprobada que evite el aumento de la presin interna
debido al calor, el fuego o la exposicin a la luz solar.
54
Las vlvulas de control en los recipientes de almacenamiento estn etiquetadas.
55
Se posee sistema de ventilacin mecnica, para extraer los vapores de sustancias

inflamables cuando se realiza transvase.
56
El rea de almacenamiento esta alejada de toda fuente de calor o de riesgo de

incendio.
57
Las sustancias altamente inflamables estn separadas de agentes oxidantes

potentes y de materiales susceptibles de combustin espontnea.
58
Los dispositivos elctricos de iluminacin son antiexplosin.
59
No se realizan procedimientos que involucran llamas desnudas.
60
Las estanteras o gabinetes de almacenamiento de inflamables poseen conexiones a

tierra.
61
Las reas donde se encuentra la estantera o gabinetes de inflamables poseen

dispositivos automticos de deteccin de humo o fuego.
62
El peso de levantamiento de las cargas manipuladas manualmente en las

estanteras en inferior a 25 kg para hombres y 12,5 kg para mujeres y de las cargas
para desplazamiento ocasional o con ayuda mecnica 50 kg para hombres y 25 kg
para mujeres.
LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD OCUPACIONAL PARA EL ALMACENAMIENTO DE
SUSTANCIAS QUMICAS EN ESTANTERAS
Lineamientos Bsicos para la Adquisicin de Estantes
63
La altura del ltimo entrepao se encuentra a 1,50 metros
64
El punto ms alto de almacenamiento en la estantera se encuentra menos de un

metro por debajo de cualquier viga cercha, boquilla pulverizadora u otro obstculo
situado en su vertical.
65
El material de la estantera de laboratorios es en lamina Cold Rolled calibre diecisis

(16) o dieciocho (18).
66
La estantera posee un recubrimiento con pintura epoxipoliester en polvo, con

sistema electrosttico . Se puede garantizar la calidad y durabilidad del acabado,
ante la presencia de cidos, bases y solventes de uso frecuente en laboratorios
(verificar a travs de ficha tcnica)
67
Los estantes poseen una ligera hendidura hacia el centro, con el fin de que la
sustancia fluya hacia esta rea, en caso de derrames.
68
El centro del estante posee una abertura de drenaje y las aberturas de los
entrepaos tienen la hendidura en la misma posicin con el objeto de que en un
posible vertido se pueda recoger en una cubeta o bandeja dispuesta debajo de la
estantera, independiente del nivel del cual provenga.
69
Las uniones de los estantes son selladas y protegidas con pintura resistente a la
corrosin.
70
Las patas de los estantes permitir la regulacin de altura para poder nivelarlas.
71
Los estantes poseen bandas de seguridad en los entrepaos, con el fin de evitar la
cada de los recipientes almacenados.
72
Las bandas de seguridad de los entrepaos son movibles, para que no se conviertan
en un obstculo al momento de manipular los productos y generen accidentes.
Lineamientos para el Manejo Seguro de Estantera
73
Los envases pesados o voluminosos se ubican en los estantes inferiores.
74
Las cidos o las bases fuertes o que presenten riesgo por corrosin o contacto deben
estar en los entrepaos inferiores de la estantera.
75
En las zonas de uso de las sustancias y dentro de los laboratorios se tienen solo las
cantidades mnimas requeridas.
76
Los grandes almacenamientos se realizan en el almacn.
77
En el almacenamiento de sustancias qumicas se tiene en cuenta que cuando se

almacenan lquidos de diferentes clases en una misma estantera, se considerar
todo el conjunto como un lquido de la clase ms restrictiva.
78
Si el almacenamiento se realiza en estanteras separadas, la suma de los cocientes

entre las cantidades almacenadas y las permitidas para cada clase no supera el
valor de uno.(solicitar relacion de inventarios organizados por estantera)
60
SI
NO
OBSERVACIONES
SI
NO
OBSERVACIONES
LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD OCUPACIONAL PARA EL ALMACENAMIENTO DE

SUSTANCIAS QUMICAS EN GABINETES DE SEGURIDAD
SI
NO
OBSERVACIONES
Lineamientos Bsicos para la Adquisicin de Gabinetes de Laboratorio
79
Los gabinetes estan elaborados de paredes dobles de acero soldadas calibre 18,
con 38 mm de espacio de aislamiento entre ellas, para brindar resistencia al fuego.
(verificar a travs de ficha tcnica)
80
Los gabinetes tienen patas niveladoras (mnimo tres (3) niveles) ajustables para lograr
equilibrio en superficies irregulares.
81
El gabinete es completamente soldado sin remaches.
82
Los gabinetes poseen repisas ajustables de acero galvanizado atrapa-derrames.
83
Los gabinetes para cidos incluyen bandejas de polietileno adosadas a las repisas
de acero galvanizado y un forro separado de polietileno para el sumidero inferior.
84
El forro de polietileno puede sacarse para facilitar la limpieza de goteos y fugas.

Lineamientos para el Manejo Seguro de Gabinetes
85
El procedimiento para cerrar el gabinete se realiza siguiendo una secuencia

establecida para cierre hermtico, establecida por el fabricante.
86
Los gabinetes tienen seales de advertencia en espaol y en otros idiomas.
87
Cada gabinete contiene menos de 60 galones de lquido.
88
Existen mximo tres gabinetes para almacenar inflamables en el laboratorio.
89
Si existen ms de tres gabinetes para inflamables, el cuarto se encuentra ubicado a

30.5 metros de distancia o ms.
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
FECHA
FIRMA
61
62
BIBLIOGRAFA
BIBLIOGRAFA
CONSEJO DE RECTORES DE UNIVERSIDADES CHILENAS COMISIN ASESORA DE

BIBLIOTECAS Y DOCUMENTACIN, Estndares para bibliotecas universitarias chilenas.
2 Edicin, Santiago, agosto 2001
DANTE BERNABEI, Seguridad - Manual para el Laboratorio de MERCK, segunda edicin
actualizada, Alemania, 1998.
FUNDACIN MAPFRE, Manual de Seguridad en Trabajo, Espaa.
INSTITUTO COLOMBUANO DE NORMAS TCNICAS Y CERTIFICACIN. Muebles.
Estanteras metlicas. Requisitos fsicos de calidad. Bogot, D.C., 1982. (NTC 1805)
JEANNE MAGER STELLMAN Y DEBRA OSINSKY, utilizacin, almacenamiento y transporte
de productos qumicos. Enciclopedia de Salud y Seguridad en el Trabajo, 2000.
MINISTERIO DE TRABAJO Y ASUNTOS SOCIALES DE ESPAA. INSTITUTO NACIONAL DE
SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO. Almacenamiento en estanteras y estructuras.
(NTP 298)
SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO. Almacenamiento en estanteras metlicas. (NTP
618)
SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO. Bateas Paletas y plataformas para cargas
unitarias. (NTP 77)
MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL - Por la cual se establecen algunas
disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo
(Resolucin 2400/1979)
NATIONAL FIRE PROTECTION ASSOCIATION, NFPA. Norma 30, Flammable and
Combustible Liquid Code. Edicin 2003.
NORMAS DE SAF-T-DATA, JT BAKER. www.
NORMA TCNICA COLOMBIANA NTC 1692
clasificacin, etiquetado y rotulado.
Transporte de Mercancas Peligrosas
NORMA TCNICA COLOMBIANA NTC 4702-4 - Embalajes y envases para transporte de

mercanca peligrosa clase 4.
NORMA TCNICA COLOMBIANA NTC 3970 Transporte de Mercancas Peligrosas Clase
7.
NORTHEAST DOCUMENT CONSERVATION CENTER (NEDCC), Manual de preservacin
de bibliotecas y archivos. Conservadora y Consultora en Preservacin, St. Paul, MN,
2001 www.nedcc.org/spplam/contents.htm
para cargas unitarias. (NTP 77)
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA, Vicerrectora Administrativa - Departamento de
Seguridad Social - Programa de Prevencin de Riesgos Ocupacionales. Normas
Generales para Almacenamiento de Sustancias Qumicas. Versin 3, Ao 2005.
UNIVERSIDAD DE NAVARRA SERVICIO DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES,
Informe sobre normas bsicas para un correcto almacenamiento en estanteras.
Espaa.
63
Impreso y publicado - Enero de 2006
64

Manual Adquisición Estanterias - Seguridad y Salud PDF

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MANUAL PARA LA ADQUISICIN

MANUAL PARA LA ADQUISICIN

Universidad Nacional de Colombia

Claudia Cristina Arias Ordez

Jhon Jairo Rincn Cruz

Carolina Mateus Ariza

Mara Lucia Navarro Snchez

1. Lineamientos de Seguridad Ocupacional Generales para

2. Lineamientos de Seguridad Ocupacional para Estanteras de

3. Lineamientos de Seguridad Ocupacional para Estanteras de

4. Lineamientos de Seguridad Ocupacional para Estanteras de

Procedimiento Seguro para manejo de Medios de Trabajo

La Divisin Nacional de Salud Ocupacional en sus actividades programadas

Actualmente los almacenes de sustancias qumicas no cuentan con

Establecer y divulgar los lineamientos de seguridad

Este manual pretende estandarizar los criterios para la

Estos factores de riesgos se presentan debido al diseo inadecuado de las

Para la aplicacin de este manual deben tenerse en cuenta las siguientes

El almacenamiento de elementos en estanteras, es una actividad que

Gato hidrulico: Elemento de manutencin de traccin manual que permite el arrastre

Para la elaboracin de los lineamientos que se presentan a continuacin se

1.1 GENERALIDADES DE DISEO DE ESTANTERA

1.1.5 El material que se recomienda para los parales de la estantera es acero

1.1.6 Los entrepaos metlicos, piso y suelo de la estantera se recomiendan

1.1.7 Se recomienda que los estantes tengan un tratamiento anticorrosivo y

1.1.3 La estantera no estar apoyada sobre los muros, ubicndose mnimo a

Grfico 1- Placas de Nivelacin

1.2 GENERALIDADES DE MANEJO SEGURO DE ESTANTES

para la intercalacin y bsqueda de libros se requiere diferenciacin

CARACTERSTICAS DE LOS ESTANTES PARA BIBLIOTECAS

Grfico 2 - Estantes para Bibliotecas

Grfico 3 - Estantera Biblioteca El Tintal

Grfico 4 - Estantera Biblioteca El Tintal

2.3 LINEAMIENTOS PARA EL MANEJO SEGURO DE ESTANTES PARA BIBLIOTECAS

2.3.2 Se debe establecer la prohibicin de subirse a las estanteras, para manipular

2.3.3 Es importante llevar a cabo un adecuado programa peridico de mantenimiento, el

3.1 INSTALACIONES LOCATIVAS

3.1.1 La anchura de los pasillos principales de sentido nico debera ser

3.1.2 La anchura de los pasillos secundarios ser de como mnimo 1,00 m.

1. Circulacin (vehculos + 1m, min 1.200mm)

Grfico 5 - Ancho de pasillos en estanteras

3.1.4 Para zonas de almacenamiento y pasillos de circulacin de personal

3.1.5 Se deben situar los sistemas de iluminacin en los pasillos y a techo de

3.1.6 Si existe un rea especfica para la preparacin de los pedidos y el

3.1.7 Si se debe almacenar fuera del estante, la zona para dicho

CARACTERSTICAS DE LOS ESTANTES PARA ALMACN

Altura libre entre

Grfico 6 - Partes estantera par almacn (parte 1)

Grfico 7 - Partes estantera par almacn (parte 2)

Grfico 8 - Defensas para montantes

3.2.3 En estanteras se deben disponer de protecciones en las esquinas exteriores o que

(Estos son los recomendados)

3.2.7 Se debe evitar la utilizacin de partes recuperadas de otras estanteras en el montaje

Grfico 10 - Clavijas de seguridad

Grfico 11 - Placas de nivelacin

3.3 SEALIZACIN Y DEMARCACIN EN EL PISO DE LAS AREAS DE ALMACENAMIENTO

3.4 LINEAMIENTOS PARA EL MANEJO SEGURO DE ESTANTES PARA ALMACN

El montaje debe ser realizado por el proveedor de la estantera. (NTP 618)

El almacenamiento de sustancias qumicas es una actividad que tiene por

Cabe anotar que para el manejo de sustancias qumicas, Colombia

Para la adquisicin y manejo seguro de estantera o gabinetes, es

SUSTANCIAS INFLAMABLES Y COMBUSTIBLES

SLIDOS INFLAMABLES (NTC 4702-4 y 1692)