ORGANIZACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1

TRABAJO ELABORADO POR:

CARLOS EDUADO HUILA
CODIGO: 1049629081

GRUPO: 1178434

TRABAJO ENTREGADO A:
LUZ ANGELICA TOVAR VARGAS
TUTOR

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

YOPA-CASANARE
COLOMBIA
2016
INTRODUCCION.
La organization de archivo hoy en da en las empresas es de gran importancia,
la clasificacin, organizacin y descripcin de los documentos segn la
normatividad es de tener en cuenta a la hora de realizar estos procesos.

En el mapa mental que vamos a realizar podremos ver cono se realiza los
proceso anteriormente nombrados. Los conceptos claros de todo lo de archivo
basados en el video y en el material de apoyo en la plataforma Blackboard.

La clasificacin consiste
en dar una distribucin
intelectual y jerrquica
a los documentos,
agrupndolos en
grandes conjuntos

La clasificacin de documentos
de archivo consiste en la identificacin
de los archivos por series documentales;
en donde se refleja la empresa productora de
los documentos ya la dependencia o divisin
de donde son originarios, en cumplimiento
de un procedimiento administrativo

Clasificacin de
Documentos en
la Organizacin
Documental

Principio de Orden Original

PRINCIPIOS
ARCHIVSTICOS

CLASIFICACIN
Y ORDENACIN

Principio de Procedencia

Es la preservacin de
los documentos dentro del
fondo documental al que
consecuentemente pertenecen

Clasificacin de
Documentos de Archivo

DEFINICION DE
ORGANIZACION
La ordenacin establece un
bosquejo sobre la secuencia de
los documentos, despus de la
debida clasificacin, segn el
proceso en el tiempo

Es la ordenacin interna de un
fondo documental, que conserva
la organizacin que ha desarrollado
durante la prestacin del servicio
activo, es decir, los documentos

El proceso donde se desarrolla

un conjunto de gestiones orientadas
hacia la clasificacin y descripcin
de documentos en una empresa o
institucin, sea pblica o privada

Ordenacin Documental

ORGANIZACION DOCUMENTAL
EN EL ENTRONO LABORAL

Archivo

Es la acumulacin y
unin de documentos de
cualquier fecha, forma y
soporte material, los cuales
son almacenados por una
persona natural en una entidad
pblica o privada, con el objetivo
de conservarlos para el uso de
la informacin en un momento
dado.

IMPORTANCIA DE LOS
CONCEPTOS ARCHIVISTICOS

Anlisis de informacin y
extraccin de contenido

DESCRIPCIN DOCUMENTAL

Diseo de instrumentos de
recuperacin como guas,
inventarios, catlogos e ndices

Actualizacin permanente de instrumentos

Patrimonio
documental

Es la acumulacin y unin
de documentos almacenados,
que por su valor histrico o cultural,
representa una gran importancia en
la evolucin y registro de la informacin

CONCLUSIONES

El archivo organizado, se puede consultar de manera fcil los

documentos que solicitemos en las empresas.

Me deja un gran conocimiento acerca de este tema muy importante y

que me va ayudar y a facilitar ya teniendo las bases.

Es imporante conocer todo lo referente a la organizacion documental en

el ambito laboral para un mejor trato en la empresas.