BI TP KSNB

1. Bn l trng phng Vt t ca cng ty thng mi quy m kh

ln, mt trong nhng nhim v ca bn l kim sot chc ch hng
tn kho t khi mua n nhp kho v xut kho bn.
Bn hy nh gi ri ro kim sot lin quan quy trnh mua, bo
qun v xut kho.
2.

Di y l cc mc tiu kim sot c th lin quan n kim sot

chu trnh mua hng, tn tr v tr tin. Cho bit cc th tc kim
sot cn thit tha mn tng mc tiu ny.La chn cc th tc
kim sot trong cc th tc c trnh by trong bo co COSO.
Mc tiu kim sot c th

1. Kim sot cht ch hng tn kho (gm c vic theo di,

ghi nhn y , kp thi trn chng t, s sch v cc
bin ng c lin quan):
- Hng mua v phi c nhp kho.
- Tt c hng mua u c ghi nhn.
- S ph hp gia hng mua vi n t hng v bo co
nhn hng.
- Tr li hng mua khng ng cht lng, quy cch theo
hp ng.
- Thng tin kp thi ca b phn nhn ho n cho b
phn k ton v tt c cc ho n nhn c.
- Vic lun chuyn hng tn kho trong ni b doanh
nghip :
o T kho n phn xng sn xut.
o T phn xng ny n phn xng khc.
-

o T phn xng sn xut n kho.

Cc l hng xut bn.
Cc nguyn liu, vt liu gi i gia cng.
Hng tn kho h hng, li thi cn thanh l.
Vic thanh l hay gim gi bn cc mt hng h hng,
li thi phi c php ca ngi c thm quyn.

2. Cc mc tiu chnh khi kim k hng tn kho:

Th tc
kim sot

Chng III Khun mu h thng KSNB theo Bo co COSO

55

Hng tn kho thuc quyn s hu ca doanh nghip

u phi c kim k.
Hng thuc quyn s hu ca doanh nghip nhng
khng nm trong kho v ang c k gi hoc ang
c gia cng bn ngoi phi c tnh trong gi tr
hng tn kho ca doanh nghip.
Khi kim k, tt c mt hng u phi c kim m
v ch m mt ln.
Khi kim k, cn tch bit hng tn kho cn s dng
c vi hng h hng.
Hiu c nguyn nhn khi pht hin c chnh lch
gia s liu kim k v s liu trn s sch.
Vic iu chnh chnh lch gia thc t v s sch
phi c s cho php ca ngi c thm quyn.

3. Hng ha tn tr trong kho:

- c bo qun cn thn, trnh mt cp hay h hng v
mt vt cht.
- Ch c nhng ngi c thm quyn mi c ra vo
kho.
- Mua bo him n b ri ro i vi hng tn kho,
nu c thit hi xy ra, v d nh chy n
Bi tp 3:
Anh V l cng ty chuyn sn xut v kinh doanh mt hng nc gii kht.
Quy trnh mua hng ca cng ty din ra nh sau:
Hng ngy, khi c nhu cu mua hng, cng ty gi n t hng cho nh cung
cp bng fax. Nh cung cp s mang hng n giao ti kho hng ca Anh
V. Khi nhn hng, th kho s lp phiu nhp kho thnh 2 lin. Mt lin ca
phiu nhp kho c gi cho b phn ph trch mua hng.
Cui tun, nh cung cp tng cng s hng giao lp ha n bn hng.
Khi nhn c ha n t nh cung cp, nhn vin mua hng s so snh cc
ha n vi n t hng, v vi phiu nhp kho. Nu cc chng t trn ph
hp vi nhau, nhn vin ny s ghi vo s hng t mua ct hng v ha
n nhn v sau chuyn b chng t trn cho phng k ton. Cn nu
c s chnh lch gia cc ti liu nu trn, nhn vin s lm vic vi nh
cung cp x l cc chnh lch. Sau khi gii quyt cc chnh lch, b
h s nu trn s chuyn sang b phn k ton. Theo thng k, c khong

Chng III Khun mu h thng KSNB theo Bo co COSO

56

2% trng hp mua hng c chnh lch gia ha n vi n t hng hay

vi phiu nhp kho.
Ti phng k ton, vic ghi chp vo s c thc hin hng ngy khi nhn
b chng t do b phn mua hng chuyn sang. Trc khi ghi s, k ton
kho lun kim tra tnh chnh xc ca cc php tnh trn cc chng t. Sau
khi ghi s, chng t s c chuyn sang cho k ton cng n. n hn tr,
k ton cng n s lm vic vi k ton qu chn ngn hng thch hp
thanh ton. K ton cng n s lp sc, chuyn cho k ton trng kim tra
v gim c k. Sau khi k, sc c chuyn n cho nh cung cp, ghi vo
s cng n v tin gi ngn hng v lu tr cc chng t trong h s ca
phng k ton.
Yu cu:
1. Hy cho bit cc chc nng c tch bch trong quy trnh trn.
2. Nhn xt v th tc kim sot, thng tin v truyn thng ca cng ty
Anh V.