REGISTRO

DE
PROPONENTES
TERMINAL COMPANY S.A.

BARRANQUILLA

INTERNATIONAL

1. Qu es el Registro de Proponentes?
El registro de proponentes es el grupo de personas naturales o jurdicas que
conforma Barranquilla International Terminal Company, en adelante BITCO, para
desarrollar obras relacionadas con Ingeniera Civil, Ingeniera Sanitaria, Ingeniera
Elctrica, Metalmecnica y Arquitectura, para ampliar infraestructura y/o realizar
trabajo de mantenimiento en las instalaciones portuarias.
El registro de proponentes est compuesto por varias especialidades y
subespecialidades de la siguiente manera:

Tabla 1. Especialidades y subespecialidades

2. Conformacin del Registro de Proponentes
El registro de proponentes est integrado por contratistas clasificados en dos tipos
de categoras excluyentes entre s, las cuales definen la cuanta a las cuales sern
las contrataciones y para las cuales debe tener capacidad los proponentes, las
cuales son:

Proveedor Mayor (Obras > 500 SMMLV); HASTA 10 CUPOS

Proveedor Menor (Obras <= 500 SMMLV), HASTA 15 CUPOS

Cada proponente podr inscribirse a estas categoras bajo la modalidad de

persona natural o jurdica.

Las personas jurdicas pueden inscribirse en varias especialidades y

subespecialidades demostrando experiencia por haber ejecutado obras en las
especialidades o subespecialidades a las que aspira, anexando fotocopia de
contratos y fotocopia del acta de liquidacin del mismo o certificaciones expedidas
por el contratante, de por lo menos 5 contratos en los ltimos 5 aos en cada
especialidad y subespecialidad seleccionada. Tambin debe presentar carta de
compromiso y hojas de vida de los asesores externos, si los hubiere, en cada
especialidad.
Las personas naturales solo pueden inscribirse en una especialidad de acuerdo
con su hoja de vida, demostrando experiencia en especialidad seleccionada de
por lo menos 5 contratos en los ltimos 5 aos, y si desea inscribirse en varias
subespecialidades de la especialidad correspondiente, debe demostrar
experiencia por haber ejecutado obras en las subespecialidades a las que
aspira,de por lo menos 5 contratos en los ltimos 5 aos, anexando fotocopia de
contrato y fotocopia del acta de liquidacin del mismo o certificaciones expedidas
por le contratante.

3. Valor de la Inscripcin en el Registro de Proponentes

El valor de la inscripcin dependiendo de la categora en la cual aplique el
proponente ser:

Proveedores Mayores el valor equivalente a 1 SMMLV (salario mnimo

mensual legal vigente)
Proveedores Menores el valor equivalente a 0,75 SMMLV (salario mnimo
mensual legal vigente)

Este valor ser cancelado de acuerdo a factura expedida por BITCO al momento
de finalizar el proceso de inscripcin. Si el proponente NO cancela el valor de la
factura dentro del tiempo establecido, la inscripcin NO ser vlida.

4. Concepto General Registro de Proponentes

El registro de proponentes ser renovado cada ao y su vigencia iniciar una vez
sea aprobado el registro por la Junta Directiva de BITCO, lo cual ser notificado
por escrito a cada uno de los proponentes que se inscriban en cada vigencia.
Los proponentes que se inscriban en la categora de Proveedor Mayor se les
exigirn estar inscritos en el Registro Uniforme de Evaluacin del Sistema de
Gestin de Seguridad, Salud ocupacional y Medio ambiente para Contratistas
(RUC), del Consejo Colombiano de Seguridad (CCS). Sin este requisito NO sern
elegibles para esta categora.

Para los proponentes de la categora de Proveedor Menor no se les exigir estar

inscritos en el RUC, sin embargo, si est inscrito, se le reconocer un incentivo del
10% adicional en su calificacin para el ingreso al Registro de Proponentes y en
caso de empate en una Invitacin Privada o cotizaciones se les preferir sobre los
que no estn inscritos.
Una vez seleccionados los proponentes, en caso de que en al menos 2
invitaciones a cotizar no presentaran la oferta, el proponente ser retirado del
Registro durante la vigencia del mismo.
4.1.

Documentos de Soporte Requeridos

Los documentos requeridos a cada tipo de persona son los siguientes:

4.1.1 Persona Natural

Matricula Profesional
Hoja de Vida
Relacin de Equipo Propio
Hoja de vida de Personal Asociado
Declaracin de renta de los ltimos tres aos gravables (2012, 2011 y
2010)
Estados financieros a diciembre del ao 2013 comparativo con el 2012 y a
su vez con el 2011, si los tiene. Si no los tienes deber presentar
Certificacin de ingresos del ltimo ao (Al menos 1). En cualquiera de los
dos casos, los documentos deben estar firmados por el Contador y/o
Revisor Fiscal.
Fotocopia de la tarjeta profesional del contador y/o revisor fiscal quien firma
los estados financieros o certificado de ingresos
Constancias escritas de 5 trabajos de mayor valor ejecutados en los ltimos
5 aos. No valdr acreditar experiencias de empresas en la que son socios,
asociados o empleados, si la empresa aspira a calificar como proveedor.
Anexar autorizacin escrita de verificacin de estas constancias.
Referencias bancarias (mnimo 1)
Certificados de experiencias: fotocopia de por lo menos 5 contratos y acta
de liquidacin o certificaciones expedidas por el contratante por cada
subespecialidad a la que aspire.

Nota: Las personas naturales solo pueden inscribirse en una especialidad de

acuerdo con su hoja de vida, y si desea inscribirse en varias subespecialidades

debe demostrar experiencia por haber ejecutado obras en las

subespecialidades a las que aspira, anexando fotocopia de contrato y fotocopia
del acta de liquidacin del mismo o certificaciones expedidas por el
contratante.

Certificado de existencia y representacin legal (original), con fecha de

expedicin de no ms de 15 das
Copia del RUT y de la cdula de ciudadana del representante legal
Carta en la cual se certifique estar al da en los pagos correspondientes a
EPS, AFP, ARP y aportes parafiscales (de sus trabajadores), firmada por el
revisor fiscal y/o contador.
Fotocopia de certificados vigentes de calidad ISO, Certificado Norma BASC
y OHSAS 18000 en caso de tenerlas.
Carta firmada acuerdo de seguridad
Formulario Coface diligenciado.
Fotocopia del RUC, en caso de inscribirse como Proveedor Mayor
Nota: para los proponentes de la categora de Proveedor Menor no se les
exigir estar inscritos en el RUC, sin embargo, si est inscrito, se le
reconocer un incentivo del 10% adicional en su calificacin para el ingreso
al Registro de Proponentes y en caso de empate en una Invitacin Privada
o cotizaciones se les preferir sobre los que no estn inscritos.

4.1.2 Persona Jurdica

Certificado de existencia y representacin legal original (mximo 15 das

de antigedad)
Copia del RUT y de la cdula de ciudadana del representante legal
Organigrama
Hoja de vida de la Empresa
Hoja de vida del personal Tcnico
Relacin equipo propio de trabajo
Declaracin de renta de los ltimos tres aos gravables (2012,2011 y
2010)
Estados financieros a diciembre del ao 2013 comparativo con el 2012 y
a su vez con el 2011, firmados por un revisor fiscal y/o contador
Fotocopia de la tarjeta profesional del contador y/o revisor fiscal quien
firma los estados financieros
Constancias escritas de los 5 trabajos de mayor valor ejecutados por la
persona jurdica en los ltimos 5 aos. No valdr acreditar experiencias

de los socios, asociados, empleados de la persona jurdica, si stos

aspiran a calificar como proveedores
Anexar autorizacin escrita de verificacin de estas constancias
Carta firmada acuerdo de seguridad
Formulario Coface diligenciado
Certificados de experiencias: fotocopia de por lo menos 5 contratos y
acta de liquidacin o certificaciones expedidas por el contratante por
cada especialidad y subespecialidad a la que aspire en los ltimos 5
aos, as como carta de compromiso y hojas de vida de los asesores
externos, en caso de tenerlos por cada especialidad y subespecialidad
en la que se inscriba
Nota: Las personas jurdicas pueden inscribirse en varias especialidades
y subespecialidades demostrando experiencia por haber ejecutado
obras en las especialidades o subespecialidades a las que aspira,
anexando fotocopia de contratos y fotocopia del acta de liquidacin del
mismo o certificaciones expedidas por el contratante, de por lo menos 5
contratos en los ltimos 5 aos en cada especialidad y subespecialidad
seleccionada. Tambin debe presentar carta de compromiso y hojas de
vida de los asesores externos, si los hubiere, en cada especialidad.

Carta en la cual se certifique estar al da en los pagos correspondientes a

EPS, AFP, ARP y aportes parafiscales (de sus trabajadores), firmada por el
revisor fiscal y/o contador.
Fotocopia de certificados vigentes de calidad ISO, Certificado Norma BASC
y OHSAS 18000 en caso de tenerlas.
Fotocopia del RUC, en caso de inscribirse como Proveedor Mayor
Nota: para los proponentes de la categora de Proveedor Menor no se les
exigir estar inscritos en el RUC, sin embargo, si est inscrito, se le
reconocer un incentivo del 10% adicional en su calificacin para el ingreso
al Registro de Proponentes y en caso de empate en una Invitacin Privada
o cotizaciones se les preferir sobre los que no estn inscritos.

En caso de comprobarse que la informacin suministrada a BITCO y sus

Subordinadas no sea veraz parcial o totalmente, la inscripcin ser anulada y el
responsable no podr contratar con esta Sociedad.

Forma de calificacin

Los proponentes son evaluados de acuerdo a la siguiente formula matemtica

= (1 +

+ +
)
1000

En donde,
: Variable de contratacin
: Es el factor de Paridad Internacional (FPI), lo define anualmente la Sociedad
Colombiana de Ingenieros y lo aprueba la Superintendencia de Industria y
Comercio.
: La Capacidad de Organizacin del proponente. Es funcin de los ingresos
brutos operacionales por la actividad de la construccin SMMLV. Se tomar el
promedio de los dos aos de mayor facturacin que haya obtenido en los ltimos 5
aos.
: Experiencia: las personas naturales calcularn su experiencia segn el tiempo
que hayan desarrollado la profesin en el area de la construccin y las personas
jurdicas de acuerdo con el tiempo durante el cual han ejercido su actividad
constructora. El puntaje mximo es de 450 puntos para los que superen los 10
aos.
: Capacidad Tcnica: Depende del grupo de personas que integran la empresa,
el puntaje mximo es de 450 para los qe superen 50 empleados.
: Capacidad Financiera: Esta se calcula como la suma del puntaje por concepto
del PATRIMONIO y los puntajes obtenidos segn los ndices de LIQUIDZ y nivel
de ENDEUDAMIENTO, con base en la ltima declaracin de renta y el ltimo
balance comercial. Puntaje mximo=600.