A minha GTD - post longo

Pediram-me que mostrasse a minha agenda GTD. C vai. Adaptei o conceito minha vida. Inclu coisas
que me fazem falta e exclu outras que no me faziam falta nenhuma. Criei templates em Excel para
servirem as minhas necessidades. Tenho-me dado muito bem com isto. Ainda hoje mandei um mail
Busy Woman, a falar do assunto.
Ento vamos l. Uso um simples dossier A5, comprado na Staples. No o decorei, nada.
simplesmente um dossier cor-de-rosa (cor de que me vou fartar daqui a uns tempos, mas adiante).
O incio

Eu sou uma mida que gosta de coisas de mida, incluindo canetas coloridas. Costumo actualizar a
agenda no comboio e no estou para andar a pescar canetas na mala. Precisava de um estojo que
andasse sempre com a agenda. Vai da fiz um estojo "com argolas", para o poder ter sempre no dossier.
J vi vrias pessoas espantadas a olhar para o dito (no comboio, l est) e o que facto que cumpre o
seu propsito!

Logo a seguir ao estojo tenho duas micas onde guardo papis de que preciso e que no quero perder.

Sejam recibos, multas (ol, Emel), ou contas para pagar. Depois em casa esvazio as micas e pronto.

A seguir tenho uma cartolina com uma espcie de ndice, para saber a quantas ando. Daqui a uns
tempos se calhar j no preciso disto, mas por agora d jeito.
As seces
Inbox: onde vou escrevendo tudo o que me lembro e que no posso, no momento, compartimentar
melhor. Depois, quando actualizo a agenda, risco coisas, tiro folhas e comeo de novo.

Agenda: a Busy Woman partilhou comigo o modelo de agenda que tinha e esse que uso, sem tirar
nem pr. exactamente aquilo de que eu precisava. Vou apontando coisas a fazer, reunies, consultas,
etc. - tudo o que normalmente entra numa agenda. Fao ainda outra coisa: assim que chega uma conta
para pagar coloco os dados para pagamento no dia respectivo. Assim, no dia em que suposto pagar
aquela factura, basta-me abrir a agenda e fazer o pagamento. Isto evita que me esquea de fazer
pagamentos por ter deixado as facturas em casa (e evita, obviamente, juros de mora!).

To do - Casa: aqui anoto tudo o que quero fazer em casa. So coisas a mdio prazo, que so para ir
fazendo: limpezas, arrumaes, compras "grandes", etc.

To Do - Blog: contm posts que quero escrever, pessoas que quero contactar, coisas a ler e reler.
Enfim, tudo o que tenha a ver com os meus blogs (e que, para quem ainda no percebeu, so uma parte
muito importante da minha vida).

To Sew: projectos de costura, coisas que quero procurar, coisas que quero experimentar.

To Do - Kids: coisas que quero fazer com os midos. Inclui passeios, vacinas, coisas a tratar que se
relacionam em exclusivo com eles.

Money Log: aqui ainda est a verso antiga. Aponto todo o dinheiro que gasto. Nunca tinha feito isto
na vida e , de facto, surpreendente perceber para onde que vai o dinheiro. Como o meu marido no
faz o mesmo, vai ser impossvel seguir o rasto de todo o nosso dinheiro. Mas como sou eu que fao as
compras e que giro as contas, a coisa vai andando controlada. J percebi, por exemplo, que gasto
demasiado em supermercado. E este money log ajudou-me a reduzir algumas despesas suprfluas,
nomeadamente... revistas.
Entretanto j criei um template para que possa usar apenas uma folha e no tenha que andar carregada
de folhas ao longo do ms. mais prtico e a informao fica toda mais acessvel.

Menus: aqui organizo a nossa alimentao. Na verdade, j tenho menus preparados at ao final de
Setembro... e j quase tenho a 1 semana de Outubro resolvida. E porqu? Porque nem sempre
acontece o que eu planeei e, quando assim , reposiciono as refeies que tinha pensado. Isto poupame tantas, mas tantas preocupaes...

To Buy: lista de compras, pura. No vou com a agenda para o supermercado, obviamente. Antes de ir,
consulto esta seco e compilo a informao num papel pequenino. Mas sempre que me lembro de
alguma coisa que preciso comprar aponto e no me esqueo (como me acontecia demasiadas vezes).

Projects: projectos a longo prazo, para ir organizando. Inclui coisas como a festa de aniversrio da

minha filha, o livro que um dia eu hei-de escrever (fingers crossed!), etc. Uma folha por projecto, para
ir alinhavando com tempo.

Orders: aqui que registo as encomendas que me vo fazendo. Tenho um ficheiro de excel mais
completo, mas como no tenho levado o computador para casa todos os dias, no quero chegar ao
ponto de estar a costurar sem saber o que fazer a seguir.

Food Log: ando h uma vida em dieta. Ando h uma vida a boicotar dietas. Por isso achei importante
anotar tudo o que como (e anoto tudo mesmo!). Isso permite-me perceber exactamente onde errei... s
falta servir para eu evitar fazer asneiras. o prximo passo. Tal como aconteceu com o money log, criei
um template de excel, mas aqui ainda est a verso antiga.

Exercise Log: outro apontamento importante para mim. Evita-me no saber o que responder
quando me perguntam quando que corri pela ltima vez! Anoto tudo: os kms percorridos, onde foi, o
tempo que durou, os abdominais que fiz, o nmero de repeties, etc. Se eu corresse mesmo muito, isto
tambm me permitia saber quando reformar os tnis (que s devem ser usados durante cerca de
800kms. Mas como me falta muuuuito para os 800kms, passemos adiante!).

Recipes to try: receitas que quero experimentar, com as respectivas fontes. Esta informao h-de ir
parar aos menus, obviamente. Mas assim anoto as receitas que vou vendo e que me chamam a ateno
(e que, de outra maneira, acabariam no esquecimento).

Texts: j disse que, de vez em quando, me d para escrever no comboio (e na rua, a andar...). Neste
separador esto os textos que vou escrevendo. Qual ser o fim deles? Pois que no sei... Mas deixo-os
estar ali. Agora tenho um conto a meio... quando descer por mim um surto de inspirao pego-lhe e
termino-o. neste separador que tenho mais folhas... Nunca se sabe, no ?

Info: contactos teis, os nossos dados pessoais, os dados bancrios, os NIBs das contas que nos fazem
falta.

E isto. No nada demasiado complexo, mas uma coisa que cobre todas as reas da minha vida. Se
um dia a perco que est tudo lixado... (mas nem quero pensar nisso!)