PETUNJUK PEMBUATAN FILE PDF

Diasumsikan bahwa semua dokumen Tugas Akhir dibuat dengan menggunakan

Microsoft Word. Sebaiknya dokumen terbagi menjadi beberapa file, misalnya:
AWAL.DOC, BAB1.DOC, BAB2.DOC, s/d AKHIR.DOC, agar proses pembuatan file
PDF nantinya tidak memakan waktu yang lama dan memori yang besar.
Software yang dibutuhkan
Adobe Acrobat 3.0 atau versi yang lebih tinggi (sudah terintegrasi di dalamnya
Adobe Acrobat PDF Writer, digunakan untuk konversi dari file *.DOC menjadi
*.PDF dan Adobe Acrobat Exchange untuk penggabungan dan pembuatan
bookmark pada file PDF)
Untuk penjelasan ini digunakan versi 3.0, karena itu bagi pengguna versi lain (di atas
versi 3.0) yang akan menemui perbedaan menu diharapkan untuk mempelajari sendiri
menu-menu yang sesuai dengan penjelasan di bawah ini.
Konversi File DOC Menjadi File PDF
1. Jalankan program Microsoft Word.
2. Open document dari Tugas Akhir yang akan diproses, misalnya AWAL.DOC.
3. Pilih menu File Print, kemudian untuk Printer Name, pilih Acrobat PDF
Writer. Pilihan ini akan muncul jika Acrobat PDF Writer telah sukses ter-install.
Setelah itu klik OK untuk melanjutkan.
4. File AWAL.DOC akan dicetak tetapi bukan pada kertas, melainkan menjadi
sebuah file PDF. Akan tampil sebuah dialog box menanyakan nama file yang
akan dibuat, ketik AWAL.PDF.
5. Langkah ke-2 sampai ke-4 dilakukan terus-menerus untuk file-file yang lain,
sehingga akan dihasilkan banyak file PDF (AWAL.PDF, BAB1.PDF,
BAB2.PDF, s/d AKHIR.PDF).
Penggabungan File-file PDF
1. Jalankan program Acrobat Exchange.
2. Pilih File Open untuk membuka AWAL.PDF yang telah dibuat dengan cara di
atas. Isi file ini sama persis dengan yang ada pada AWAL.DOC, tetapi bersifat
read-only.
3. Untuk melakukan penggabungan, pilih Document Insert Pages, ketikkan nama
file yang akan digabungkan (BAB1.PDF). Kemudian akan ditampilkan 2 buah
option, untuk option Location pilih After, sedangkan untuk option Page pilih Last,
kemudian klik OK. Dengan demikian isi dari BAB1.PDF akan diletakkan di
belakang isi AWAL.PDF. Gunakan tombol PgUp atau PgDn untuk melakukan
pengecekan.
4. Langkah ke-2 sampai ke-3 dilakukan terus-menerus untuk file-file yang lain
(BAB2.PDF, BAB3.PDF, dst) sampai semua file PDF yang tergabung menjadi
satu.
5. Hasil penggabungan disimpan dengan nama <NRP>.PDF, misalnya:
197113211.PDF.

Pembuatan Bookmark
Bookmark ialah daftar isi dari dokumen Tugas Akhir yang telah dibuat dalam format
PDF. Bookmark yang telah dibuat ini akan berfungsi seperti link pada dunia Internet, di
mana jika suatu link diklik maka akan ditampilkan halaman yang bersangkutan.
1. Pilih menu View Bookmarks and Page, sehingga layar akan terbagi menjadi
dua, bagian bookmark (masih kosong) dan bagian yang menampilkan isi
dokumen.
2. Pilih menu View Fit Page (atau Fit in Window), agar lembar dokumen dapat
tampil secara keseluruhan pada layar. CATATAN PENTING: kelalaian dalam
melakukan langkah ini berakibat fatal, di mana semua bookmark nantinya harus
dibuat ulang!
3. Tampilkan halaman yang akan dibuat Bookmark-nya, misalkan HALAMAN
JUDUL, dengan cara menekan tombol PgUp terus-menerus atau tombol Home.
4. Buatlah bookmark untuk membuat halaman judul dengan menggunakan menu
Document New Bookmark (atau menekan Ctrl-B). Sebuah bookmark akan
tampil pada window Bookmark dengan nama default 'Untitled', gantilah nama
default tersebut dengan: Halaman Judul.
5. Langkah ke-3 sampai ke-4 dilakukan terus-menerus sampai didapatkan isi dan
urutan bookmark yang sama persis dengan Daftar Isi dalam buku Tugas Akhir
(lengkap mulai Halaman Judul, Halaman Pengesahan, s/d Daftar Pustaka,
Riwayat Hidup, dan Lampiran jika ada).
6. Aturan penamaan pada bookmark:
Untuk bagian pendahuluan (Halaman Judul s/d Daftar Isi) dan penutup (Daftar
Pustaka dan Riwayat Hidup), penulisan diawali dengan huruf besar dan diikuti
dengan huruf kecil untuk setiap kata. Contoh:
Halaman Judul
Halaman Pengesahan
Abstrak
Daftar Tabel
Riwayat Hidup
Untuk bab-bab dari buku (bab I PENDAHULUAN s/d BAB ?
KESIMPULAN) aturan penulisannya sebagai berikut:
Nomor bab dan subbab TIDAK PERLU dituliskan
Judul bab dituliskan dalam HURUF BESAR
Judul subbab dituliskan dalam huruf besar untuk awal kata saja
Contoh:
PENDAHULUAN
nomor bab tidak dituliskan
Latar Belakang
nomor subbab tidak dituliskan
Tujuan
Ruang Lingkup
DASAR TEORI XYZ
Judul bab dalam huruf besar
Sejarah
Judul subbab huruf besar untuk huruf depan
7. Pembuatan bookmark untuk subbab harus mempunyai indentasi, contoh:
Halaman Judul
Halaman Pengesahan
Abstrak

Kata Pengantar
Daftar Isi
Daftar Tabel
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Tujuan
Ruang Lingkup
Cara pemberian indentasi:
Untuk bookmark Latar Belakang, buat bookmark dengan cara yang telah
dijelaskan di atas. Yaitu: tampilkan halaman yang bersangkutan, tekan
Ctrl-B dan ketikkan Latar Belakang.
Click and drag pada icon kertas, drag mouse sedikit ke atas agar muncul
kursor berwarna hitam, kemudian drag ke kanan agar kursor hitam
tersebut bergeser.
Untuk subbab dengan level yang lebih dalam, misalnya: 3.1.1, 4.5.1.3, juga harus
diberikan indentasi yang lebih menjorok ke dalam.
8. Untuk bagian Lampiran juga diperlakukan sebagai suatu bab yang berdiri sendiri.
Contoh:
LAMPIRAN A
TABEL PERHITUNGAN
LAMPIRAN B
LISTING PROGRAM
LAMPIRAN C
UJI COBA PROGRAM
Maka bentuk bookmark yang dibuat adalah:
LAMPIRAN
Tabel Perhitungan
Listing Program
Uji Coba Program
Setting file <NRP>.PDF
1. Pilih File Document Info General, akan tampil suatu dialog box tentang
informasi dari file PDF yang dibuat. Isikan dialog box tersebut dengan informasi
sebagai berikut:
Title:
<judul Tugas Akhir>
Subject:
TUGAS AKHIR
Author:
<nama pembuat>
Keywords:
<Topik Tugas Akhir, gunakan keyword dalam bahasa
Inggris)
Contoh:
Title:
IMPLEMENTASI TEKNIK PENGENALAN UCAPAN
MANUSIA DENGAN MENGGUNAKAN HIDDEN
MARKOV MODEL
Subject:
TUGAS AKHIR
Author:
JEFFREY TAN BENG KIAN
Keywords:
HIDDEN MARKOV MODEL; SPEECH
RECOGNITION

2. Pilih File Document Info Open, akan tampil suatu dialog box dengan
beberapa option. Untuk option Initial View gunakan Bookmarks and Page
sedangkan untuk option magnification gunakan fit page.
3. Setelah pembuatan bookmark dan penentuan setting selesai, simpanlah file PDF
tersebut dengan menggunakan File Save As. Keuntungan penggunaan perintah
Save As agar file PDF disimpan dalam keadaan ter-compress sehingga berukuran
lebih kecil. Caranya yaitu dengan memberikan tanda check pada option Optimize.
File ABSTRAK.PDF
Selain file dengan nama <NRP>.PDF, terdapat sebuah file lagi yang harus dibuat, yaitu
ABSTRAK.PDF. File ini hanya berisi dua halaman saja, yaitu abstrak dalam bahasa
Indonesia dan abstrak dalam bahasa Inggris. Untuk masing-masing halaman harus
ditambahkan judul Tugas Akhir, nama dan NRP (pada Abstrak Bahasa Inggris diberikan
judul dalam bahasa Inggris juga).
Contoh halaman pertama:
IMPLEMENTASI TEKNIK PENGENALAN UCAPAN MANUSIA DENGAN
MENGGUNAKAN HIDDEN MARKOV MODEL
Jeffrey Tan Beng Kian
197113211
ABSTRAK
Dalam Tugas Akhir ini dibuat...
Contoh halaman kedua:
IMPLEMENTATION OF SPEECH RECOGNITION TECHNIQUE
USING HIDDEN MARKOV MODEL
Jeffrey Tan Beng Kian
197113211
ABSTRACT
In this final project...
Aturan font:
Judul: TIMES NEW ROMAN, BOLD, size 16
Nama: TIMES NEW ROMAN, BOLD UNDERLINE, size 14
NRP: TIMES NEW ROMAN, BOLD, size 14

Setting File ABSTRAK.PDF

1. Pilih File Document Info General, akan tampil suatu dialog box tentang
informasi dari file PDF yang dibuat. Isikan dialog box tersebut dengan informasi
yang sama pada file <NRP.PDF>, kecuali untuk bagian Subject diisikan
ABSTRAK TUGAS AKHIR.
Contoh:
Title:
Subject:
Author:
Keywords:

IMPLEMENTASI TEKNIK PENGENALAN UCAPAN

MANUSIA DENGAN MENGGUNAKAN HIDDEN
MARKOV MODEL
ABSTRAK TUGAS AKHIR
JEFFREY TAN BENG KIAN
HIDDEN MARKOV MODEL; SPEECH
RECOGNITION

2. Pilih File Document Info Open, akan tampil suatu dialog box dengan
beberapa option. Untuk option Initial View gunakan Page Only sedangkan untuk
option magnification gunakan fit page.
3. Setelah penentuan setting selesai, simpanlah file PDF tersebut dengan
menggunakan File Save As.
File RINGKASAN.PDF
Mulai periode Nopember 2004, ringkasan TA juga harus dikumpulkan dalam bentuk
PDF. File DOC ringkasan TA langsung diubah menjadi file RINGKASAN.PDF.
Setting File RINGKASAN.PDF
1. Pilih File Document Info General, akan tampil suatu dialog box tentang
informasi dari file PDF yang dibuat. Isikan dialog box tersebut dengan informasi
yang sama pada file <NRP.PDF>, kecuali untuk bagian Subject diisikan
RINGKASAN TUGAS AKHIR.
Contoh:
Title:
Subject:
Author:
Keywords:

IMPLEMENTASI TEKNIK PENGENALAN UCAPAN

MANUSIA DENGAN MENGGUNAKAN HIDDEN
MARKOV MODEL
RINGKASAN TUGAS AKHIR
JEFFRY TAN BENG KIAN
HIDDEN MARKOV MODEL; SPEECH
RECOGNITION

2. Pilih File Document Info Open, akan tampil suatu dialog box dengan
beberapa option. Untuk option Initial View gunakan Page Only sedangkan untuk
option magnification gunakan fit page.
3. Setelah penentuan setting selesai, simpanlah file PDF tersebut dengan
menggunakan File Save As.

Penyerahan File PDF

Sebagai syarat yudisium harus diserahkan 3 buah file PDF, yaitu <NRP>.PDF,
ABSTRAK.PDF, dan RINGKASAN.PDF dengan aturan pembuatan sesuai di atas. File
dikumpulkan dalam bentuk CD. Jika file berukuran besar, dapat di-compress dengan
menggunakan ZIP. CD tidak dikembalikan karena akan disimpan sebagai backup.