Povezivanje tabela i dijagrami

Otvorite novu tabelu kojoj ete dati naziv Pregled prometa i zarada. Otkucajte slijedeu tabelu
uz napomenu da osjenena polja preraunavate i to na slijedei nain:
o
o
o
o

Premija = Promet*Procenat premije

Socijalno = Osnovica plate * Procenat za socijalno
Penziono = Osnovica plate * Procenat za penziono
Neto za isplatu = Plata + premija Socijalno Penziono

Pregled prometa i zarada zaposlenih

NAZIV

WATERS

Promet
Premija
Osnovica plate
Plata+premija
Socijalno
Penziono
Neto za isplatu

15 000,00
2 700,00
2 800,00
5 500,00
148,40
162,40
5 189,20

Procenat premije
Procenat za socijalno
procenat za penziono

GILMOUR
20 000,00
3 600,00
3 200,00
6 800,00
169,60
185,60
6 444,80

WRIGHT
25 000,00
4 500,00
4 000,00
8 500,00
212,00
232,00
8 056,00

18%
5,30%
5,80%

Radnoj stranici (Sheet 1) dajte ime Pregled prometa i zarada, a vaoj datoteci (radnoj knjizi)
ime Tabele i dijagrami.
Sada ete otvoriti novu radnu stranicu i dati joj naziv Sumarni pregled, u kojoj treba da
preraunate iznose date u maloj tablici koja slijedi:
Total socijalnog
Total penzije
Maksimalni promet
Prosjek premija

530
580
25000
3600

Kliknite u prvu eliju do elije u koju ste upisali tekst Total socijalnog i kliknite na taster Edit
Formula. Odaberite funkciju SUM i kliknite na jaha Pregled prometa i zarada kako biste se
vratili u tabelu koju ste ranije ukucali. Prevucite miem preko elija u kojima se nalaze iznosi
socijalnog za sve radnike i kliknite na OK. U traci za unos podataka u eliju bi trebalo pisati:
=SUM(Pregled prometa i zarada!B0:D9)

Tekst Pregled prometa i zarada ustvari ukazuje na to iz koje radne stranice smo pokupili
podatke za nau sumu.
Na isti nain ete izraunati i Total penzije. Slino ete postupiti i kod raunanja Maksimalnog
prometa i Prosjeka premija, samo to ete ovdje koristiti funkcije MAX i AVERAGE.
Slijedei zadatak e biti da kreirate dijagram slijedeeg izgleda i to u radnoj tabeli Pregled
prometa i zarada.
Pregled premija i prometa
35 000,00

30 000,00

25 000,00

20 000,00

DEM

Premija
Promet
15 000,00

10 000,00

5 000,00

0,00
WATERS

GILMOUR

WRIGHT

Prezime

Dijagrami se jednostavno prave uz koritenje ChartWizard tastera. Oznaite zaglavlje i redove

koji sadre promet i premiju za pojedine zaposlene i kliknite potom na taster ChartWizard. Prvi
korak zahtijeva da se odabere tip dijagrama koji e se koristiti. Tu razlikujemo dva okvira Chart
type i Chart sub-type koji definiu tip i podtip dijagrama. Kada u okviru Char type kliknete na
odreeni tip dijagrama u okviru Char sub-type bie prikazani svi mogui podtipovi dijagrama za
odreeni tip. Odaberite Char type Column i podtip Stacked Column, a potom kliknite na Next
kako biste preli na drugi korak.
Drugi korak takoe ima dva jahaa: Data range i Series. Okvir Data range sada sadri onaj
poligon elija koje smo mi ranije definisali (prije pokretanja Wizard-a). Da nismo ranije oznaili
poligon elija koje emo dijagramski prikazati definisali bi ga sada u ovom okviru. Postoje dva
radio tastera Series in: Rows i Columns. Taster Rows definie da e prikaz unutar dijagrama biti u
odnosu na horizontalno zaglavlje (onaj red u tabeli (obino prvi poslije naziva tabele) u kojem se
nalaze tekstualni podaci koji definiu ta e se to ispod koje elije zaglavlja nalaziti (u naem
sluaju su to prezimena pojedinih radnika). Taster Columns definie da e prikaz unutar

dijagrama biti u odnosu na vertikalno zaglavlje (obino prva kolona u tabeli (u naem primjeru
Promet, Premija, Plata...)).
Okvir za dijalog Series u jahau Series omoguava nam da uz pomo tastera Add i Remove
dodajemo ili skidamo pojedine stavke legende nae tabele. Uz pomo okvira Name definiemo u
kojoj se eliji nalazi naslov nae stavke u legendi tablice, a uz pomo okvira Values definiemo
odakle kupi vrijednosti pojedina stavka legende tablice. Okvir Category (X) axis labels
omoguava nam da definiemo koji e se nazivi pojavljivati po horizontalnoj (X) osi (u naem
sluaju su prezimena zaposlenih). Kliknite na Next.
U prvom jahau Titles dodajemo naslove:
o itavog dijagrama u okviru Chart title ukucajte Pregled premija i prometa
o Kategorije po X osi u okviru Category (X) axis ukucajte Prezime
o Vrijednosti po Y osi u okviru Value (Y) axis ukucajte DEM
Jaha Axes omoguava nam da manipuliemo sa prikazima X (horizontalne) i Y (vertikalne) ose.
Ako kliknete na Check-box taster Category (X) axis i iskljuite ga nee vie biti prikazana imena
pojedinih radnika nego samo naslov X ose. Podopcija odnosno radio taster Automatic
omoguava da prikaz vrijednosti podioka po X osi bude automatiziran. Radio taster Category
omoguava da po X osi budu prikazane vrijednosti podioka po defaultnoj kategoriji tabele, dok
radio taster Time-scale daje vremenske vrijednosti podioka po X osi. Ako kliknete na Check-box
taster Value (Y) axis iskljuiete prikaz vrijednosti podioka po Y osi.
Jaha Gridlines nam omoguava da dodavanjem ili skidanjem linija unutar naeg dijagrama
poveamo itljivost naeg dijagrama, odnosno da lake procijenimo vrijednosti pojedinih
elemenata prikazanih dijagramom.
Jaha Legend omoguava nam da manipuliemo sa legendom nae tabele. Kada iskljuimo
Check-box Show legend, nee biti prikaza legende na naoj tabeli. Okvir Placement nam
omoguava da legendu smjestimo na razliita mjesta na dijagramu.
Jaha Data labels omoguava da se uz dijagramske prikaze prikau i vrijednosti koje pripadaju
pojedinim prikazima. Radio tasteri u okviru Data labels omoguavaju slijedee:
o None da nema prikaza vrijednosti u dijagramu
o Show value da se prikau vrijednosti (tani iznosi po Y osi) u dijagramu
o Show percent da se prikau procentualno vrijednosti po Y osi u dijagramu
o Show label da se prikau kategorije (nazivi po X osi) u dijagramu
o Show label and percent da se prikau kategorije i procenti
o Show bubble sizes da se prikau veliine mjehuria (mjehuriasti dijagrami)
Jaha Data Table omoguava da je uz dijagram dat i tabelarni prikaz podataka predstavljenih u
dijagramu. Kada kliknete na check-box taster Show data table ispod dijagrama pojavie se i
tabelarni prikaz podataka.

Kliknite ponovo na Next kako bismo doli do posljednjeg koraka kod formiranja dijagrama. Ovim
poslednjim korakom definiemo lokaciju na koju emo smjestiti na dijagram. Dva radio tastera
nam daju dvije mogunosti
o As new sheet ovaj taster nam omoguava da na dijagram smjestimo u posebnu
stranicu (Sheet)
o As object in ovaj taster nam omoguava da dijagram smjestimo u odreeni
Sheet (radnu stranicu) koju emo odabrati iz padajueg popisa koji dobijemo
klikom na strelicu na kraju okvira za unos podataka ovog tastera
Smjestite dijagram u novi sheet pod nazivom Dijagram zaposlenih. Kliknite na Finish kako biste
zavrili rad sa arobnjakom za dijagrame.
U toku rada sa Wizardom uz pomo tastera Back mogli smo se vraati za po korak unazad, a sa
tasterom Cancel smo mogli otkazati rad sa Wizardom.
Kada je va dijagram gotov, dodatne izmjene u dijagramu moete raditi i tako to ete dvostruko
kliknuti na element dijagrama koji elite mijenjati ili doraivati.
Napomena: Navedeni opis kreiranja dijagrama odnosi se na Excel 2003.