Professional Documents
Culture Documents
Europskog fonda za
regionalni razvoj
Europska unija
Zajedno do EU fondova
UPUTE ZA PRIJAVITELJE
PILOT PROJEKT
ENERGETSKA OBNOVA ZGRADA I KORITENJE OBNOVLJIVIH
IZVORA ENERGIJE U JAVNIM USTANOVAMA KOJE OBAVLJAJU
DJELATNOST ODGOJA I OBRAZOVANJA
MINISTARSTVO GRADITELJSTVA
I PROSTORNOGA UREENJA
SADRAJ:
1. TEMELJI I OPE ODREDBE
1.1. Zakonodavni i strateki okvir
1.2. Opseg i ciljevi postupka dodjele bespovratnih sredstava
1.3. Financijska alokacija i iznos bespovratnih sredstava
1.4. Kategorija i intenzitet potpore
1.5. Razdoblje provedbe projekta
2. ZAHTJEVI ZA PRIJAVITELJE
2.1. Prihvatljivost prijavitelja
2.2. Partneri i prihvatljivost partnera
2.3. Broj projektnih prijedloga i potpora po prijavitelju
2.4. Kriteriji za iskljuenje prijavitelja
2.5. Zahtjevi koji se odnose na sposobnost prijavitelja, uinkovito koritenje sredstava i trajanje
3. OPI ZAHTJEVI POSTUPKA DODJELE
3.1. Prihvatljivost projekata
3.2. Prihvatljive aktivnosti
3.3. Pokazatelji
3.4. Rezultati projekta
4. FINANCIJSKI ZAHTJEVI
4.1. Opi zahtjevi koji se odnose na prihvatljivost izdataka za provedbu projekta
4.2. Prihvatljivi izdaci
4.3. Neprihvatljivi izdaci
5. POSTUPAK DODJELE
5.1. Faze postupka dodjele
5.2. Odluka o financiranju
5.3. Prigovori1
5.4. Potpisivanje ugovora
6. ODREDBE KOJE SE ODNOSE NA PROVEDBU PROJEKTA
6.1. Poetak provedbe
6.2. Nabava
6.3. Provjere upravljanja projektom
6.4. Podnoenje zahtjeva za nadoknadom sredstava
6.5. Revizije projekta, imovina i osiguranje
6.6. Informiranje i vidljivost
7. ADMINISTRATIVNI PODACI
7.1. Sadraj projektnog prijedloga
7.2. Podnoenje projektnog prijedloga
7.3. Rok za predaju projektnog prijedloga
7.4. Dodatne informacije uz projektni prijedlog
7.5. Objava rezultata
8. OBRASCI I PRILOZI
9. POJMOVNIK
10. POPIS KRATICA
Dodatak 1.1. Tehniki uvjeti i mjere energetske uinkovitosti koje moraju biti zadovoljene radi
sufinanciranja energetske obnove u zgradama javnog sektora
Dodatak 1.2. Dokumenti za provjeru prihvatljivosti prijavitelja
Dodatak 1.3. Predloak naslovnice projektne prijave
Navode se podaci o nainu i rokovima dostavljanja prigovora, uz uputu da se isti dostavljaju Komisiji za odluivanje o prigovorima
preporuenom poiljkom s povratnicom, u dva istovjetna primjerka, a tijelima nadlenim za pojedine faze postupka dodjele u kopiji u jednom
primjerku.
1
1.
Ove Upute za prijavitelje (u daljnjem tekstu: Upute) pruaju smjernice o nainu podnoenja projektnih
prijedloga navodei pravila podnoenja prijava, njihovog odabira i provedbe aktivnosti koje se
financiraju u okviru ovog Poziva na dostavu projektnih prijedloga (u daljnjem tekstu: Poziv ili PDP).
1.1. Zakonodavni i strateki okvir
Upute vezane uz Poziv primjenjuju se sukladno Prioritetnoj osi 4. Promicanje energetske uinkovitosti
i obnovljivih izvora energije, Investicijskom prioritetu 4c Podupiranje energetske uinkovitosti,
pametnog upravljanja energijom i koritenja OIE u javnoj infrastrukturi, ukljuujui javne zgrade i u
stambenom sektoru, Specifinom cilju 4c1 Smanjenje potronje energije u zgradama javnog sektora,
Operativnog programa Konkurentnost i kohezija 2014. - 2020. (u daljnjem tekstu: OPKK)2, pruajui
financijsku potporu (u daljnjem tekstu: bespovratna sredstva) u svrhu provedbe Poziva Energetska
obnova zgrada i koritenje obnovljivih izvora energije u javnim ustanovama koje obavljaju djelatnost
odgoja i obrazovanja.
OPKK je usmjeren ka poboljanju konkurentnosti u Republici Hrvatskoj, kako na nacionalnoj tako i na
regionalnoj i lokalnoj razini, a financira se iz Europskog fonda za regionalni razvoj (u daljnjem tekstu:
EFRR) i Kohezijskog fonda (KF), Dravnog prorauna Republike Hrvatske te u okviru ovog Poziva i
iz izvanproraunskih sredstava Fonda za zatitu okolia i energetsku uinkovitost. Investicije
sufinancirane sredstvima EFRR-a imaju za cilj ojaati gospodarsku i socijalnu koheziju u Europskoj
uniji ispravljanjem neravnotee izmeu njezinih regija3.
Cjelokupni okvir za koritenje navedenih instrumenata kohezijske politike Europske unije (EU) u
Republici Hrvatskoj za razdoblje 2014. - 2020. godine reguliran je Sporazumom o partnerstvu izmeu
Republike Hrvatske i Europske komisije za koritenje EU strukturnih i investicijskih fondova za rast i
radna mjesta u razdoblju 2014.-2020. (u daljnjem tekstu: Sporazum o partnerstvu)4. Sporazum o
partnerstvu opisuje nain na koji e Republika Hrvatska pristupiti ispunjavanju kako zajednikih ciljeva
strategije Europa 2020. tako i nacionalnih ciljeva, uz pomo sredstava iz prorauna EU koja su joj
dodijeljena kroz viegodinji financijski okvir za razdoblje 2014. - 2020. godine.
Opi cilj Sporazuma o partnerstvu je pruiti potporu u pribliavanju Republike Hrvatske ostalim
dravama Europske unije, odnosno njezinim regijama, ubrzavanjem gospodarskog rasta i poticanjem
zapoljavanja. O d a b r a n i etvrti tematski cilj u s k l o p u Sporazuma o partnerstvu, Podrka prelasku
na ekonomiju s niskom razinom emisije CO2 u svim sektorima, predstavlja i jedan od o d a b r a n i h
ciljeva u s k l o p u OPKK-a te je izravno obuhvaen provedbom ovog Poziva.
Prioritetna os 4. Promicanje energetske uinkovitosti i obnovljivih izvora energije, Specifini cilj 4c1
Smanjenje potronje energije u zgradama javnog sektora u okviru OPKK ima za cilj poduprijeti provedbu
mjera koje pridonose ispunjenju obveze koja proizlazi iz Direktive o energetskoj uinkovitosti
(2012/27/EU), a to se ogleda u smanjenju potronje primarne energije u zgradama javnog sektora.
U skladu s Dugoronom strategijom za poticanje ulaganja u obnovu nacionalnog fonda zgrada
Republike Hrvatske i Treim Nacionalnim akcijskim planom energetske uinkovitosti, ovim Pozivom
eli se doprinijeti obnovi u smislu energetske uinkovitosti odnosno smanjenju potronje energije zgrada
javnog sektora kao i poveanju koritenja obnovljivih izvora energije za istu namjenu.
http://www.strukturnifondovi.hr/op-konkurentnost-i-kohezija-2014-2020-779
http://ec.europa.eu/regional_policy/index.cfm/en/funding/erdf/
4
http://www.strukturnifondovi.hr/esi-fondovi-2014-2020
3
Ministarstvo graditeljstva i prostornoga ureenja kao Posredniko tijelo razine 1 (u daljnjem tekstu:
MGIPU (PT1)) odgovorno je za objavu Poziva, a zajedno s Fondom za zatitu okolia i energetsku
uinkovitost kao Posrednikim tijelom razine 2 (u daljnjem tekstu: FZOEU (PT2)) odgovorno je za
ocjenu projektnih prijedloga te kasnije sudjeluje u nadzoru provedbe odabranih projekata.
Pravna osnova
Putem Poziva definiraju se ciljevi, uvjeti i postupci za dodjelu bespovratnih sredstava namijenjenih
postizanju smanjenja potronje energije u zgradama javnog sektora. Program se sufinancira sredstvima
EFRR-a, jednog od glavnih financijskih instrumenata regionalne i kohezijske politike Europske unije,
s ciljem smanjivanja ekonomskih i socijalnih razlika izmeu regija Europske unije. Prije pripreme
projektnog prijedloga, prijavitelji se pozivaju da proue glavne dokumente vezane uz ovaj Poziv.
Nacionalno zakonodavstvo
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Ugovor o pristupanju Republike Hrvatske Europskoj uniji (NN - Meunarodni ugovori br. 2/12)
Zakon o uspostavi institucionalnog okvira za provedbu europskih strukturnih i investicijskih
fondova u Republici Hrvatskoj u financijskom razdoblju 2014.-2020. (NN 92/14)
Uredba o tijelima u sustavima upravljanja i kontrole koritenja Europskog socijalnog fonda,
Europskog fonda za regionalni razvoj i Kohezijskog fonda, u vezi s ciljem "Ulaganje za rast i
radna mjesta" (NN 107/14, 23/15)
Uredba o indeksu razvijenosti (NN 63/10, 158/13)
Odluka o razvrstavanju jedinica lokalne i podrune (regionalne) samouprave prema stupnju
razvijenosti (NN 158/13)
Zakon o regionalnom razvoju Republike Hrvatske (NN 147/14)
Zakon o prostornom ureenju (NN 153/13)
Zakon o gradnji (NN 153/13)
Zakon o graevnim proizvodima ( NN 76/13, 30/14)
Zakon o arhitektonskim i inenjerskim poslovima i djelatnostima u prostornom ureenju i gradnji
(NN 152/08, 49/11, 25/13)
Zakon o postupanju s nezakonito izgraenim zgradama (NN 86/12, 143/13)
Zakon o energetskoj uinkovitosti (NN 127/14)
Zakon o graevinskoj inspekciji (NN 153/13)
Podzakonski akti i tehniki propisi doneseni na temelju gore navedenih zakona:
http://www.mgipu.hr/default.aspx?id=3654
Strateki okvir
1. Sporazum o partnerstvu izmeu Republike Hrvatske i Europske komisije za koritenje EU
strukturnih i investicijskih fondova za rast i radna mjesta u razdoblju 2014.-2020.
2. Operativni program Konkurentnost i kohezija 2014.-2020.
3. Dugorona strategija za poticanje ulaganja u obnovu nacionalnog fonda zgrada Republike Hrvatske
(NN 150/2011)
4. Trei Nacionalni akcijski plan energetske uinkovitosti za razdoblje 2014.-2016.
1.2.
Predmet: Poziv na podnoenje prijava za sufinanciranje projekata energetske obnove zgrada javnog
sektora u kojima se obavljaju javne djelatnosti odgoja i obrazovanja.
Namjena: Ostvarenje energetskih uteda kroz energetsku obnovu zgrada javnog sektora koje obavljaju
djelatnosti predkolskog odgoja, osnovnokolskog i srednjokolskog odgoja i obrazovanja te visokog
obrazovanja.
Cilj: Postizanje energetskih uteda smanjenje potronje energije u zgradama javnog sektora u kojima
se obavljaju javne djelatnosti odgoja i obrazovanja.
1.3.
Najnii i najvii iznos bespovratnih sredstava (potpora) koje mogu biti dodijeljene za financiranje
prihvatljivih izdataka pojedinanih projekata u okviru ovog poziva, su kako slijedi:
Skupina I
95%
Skupina II
90%
70%
Najvii ukupni intenzitet iznosa bespovratnih sredstava (potpora) za financiranje prihvatljivih trokova
pojedinanih projekata sastoji se od doprinosa iz dva izvora - Europskog fonda za regionalni razvoj i
Fonda za zatitu okolia i energetsku uinkovitost - kako slijedi:
Skupina I
30%
Skupina II
30%
30%
Sukladno lanku 67(1) Uredbe (EU) br. 1303/2013 bespovratna sredstva iz Europskog fonda za regionalni razvoj, u sklopu ovog Poziva,
dodjeljivat e se u obliku financiranja primjenom fiksne stope (flat rate) od 30% od ukupnih prihvatljivih trokova. Doprinos od 30%
prihvatljivih trokova iz Europskog fonda za regionalni razvoj temelji se na Jaspers izvjetaju Outline for an energy efficiency scheme for
public and residential buildings for Croatia (February 2015) koji e biti javno objavljen nakon objave ovog Poziva.
5
Skupina I
65%
Skupina II
60%
40%
Prijavom projektnog prijedloga na ovaj poziv Prijavitelj (Korisnik) podnosi prijavu za dodjelu
bespovratnih sredstava (potpora) za financiranje prihvatljivih izdataka iz Europskog fonda za regionalni
razvoj i Fonda za zatitu okolia i energetsku uinkovitost. Dio iznosa bespovratnih sredstava za
financiranje prihvatljivih trokova iz sredstava Fonda za zatitu okolia i energetsku uinkovitost
osiguran je u skladu s namjenama utvrenim Zakonom o Fondu za zatitu okolia i energetsku
uinkovitost (NN 107/03 i 144/12) i Pravilnikom o uvjetima i nainu dodjeljivanja sredstava Fonda za
zatitu okolia i energetsku uinkovitost, te kriterijima i mjerilima za ocjenjivanje zahtjeva za
dodjeljivanje sredstava Fonda za zatitu okolia i energetsku uinkovitost (NN 18/09, 42/12, 73/13,
29/14 i 155/14).
Prijavitelj (Korisnik) duan je iz vlastitih sredstva ili vanjskim financiranjem (npr. kreditom),
osigurati:
- sredstva za financiranje razlike izmeu iznosa ukupnih prihvatljivih izdataka projektnog
prijedloga te iznosa bespovratnih sredstava (potpora) dodijeljenih za financiranje
prihvatljivih izdataka u sklopu ovog Poziva
- sredstva za financiranje ukupnih neprihvatljivih izdataka unutar projektnog prijedloga
1.4.
Bespovratna sredstva koja se dodjeljuju po ovom Pozivu ne sadre elemente dravnih potpora.
1.5.
Ukoliko se tijekom postupka provjere prihvatljivosti izdataka (koji moe ukljuiti i dodatna pojanjenje
i/ ili ispravke dokumentacije) utvrdi da je projekt na razini 50% i vie financijske dovrenosti, isti e biti
odbaen i nee mu se dodijeliti sredstva.
2.
2.1.
ZAHTJEVI ZA PRIJAVITELJE
Prihvatljivost prijavitelja: tko moe sudjelovati?
Kako bi se ispunili uvjeti prihvatljivosti za prijavitelje, prijavitelji u sklopu ovog Poziva mogu biti:
1. Sredinja drava vlasnici zgrada, korisnici zgrada, osnivai javnih ustanova
2. Jedinice lokalne i podrune (regionalne) samouprave vlasnici zgrada, korisnici zgrada, osnivai
javnih ustanova
3. Javne ustanove - vlasnici / korisnici javnih zgrada u vlasnitvu Republike Hrvatske odnosno
jedinica lokalne i podrune (regionalne) samouprave, koje obavljaju djelatnost predkolskog
odgoja, osnovnokolskog i srednjokolskog odgoja i obrazovanja te visokog obrazovanja
(osnovne kole, srednje kole, ueniki domovi, djeji vrtii, jaslice i visokokolske ustanove).
2.2.
Prijavitelji moraju djelovati pojedinano. Partnerske organizacije i partnerstvo bilo koje vrste nisu
prihvatljivi.
2.3.
2.4.
kupoprodaji ili drugi dokument kojim se stjee vlasnitvo nekretnine) i/ili b) Izjavu o suglasnosti
vlasnika zgrade vezano za provedbu projekta energetske obnove predmetne zgrade
6. Prijavitelju za sufinanciranje energetske obnove zgrade koji ne moe dokazati zakonitost zgrade
(legalnost zgrade)
7. Prijavitelju za sufinanciranje energetske obnove zgrade koja je namijenjena za daljnju prodaju ili
iznajmljivanje korisnicima iz javnog sektora ija djelatnost nije odgojno-obrazovna
8. Prijavitelju koji nije uveden u Nacionalni informacijski sustav za gospodarenje energijom (ISGE).
Predmetom sufinanciranja po ovom Pozivu mogu biti samo postojee zgrade. Postojea zgrada je ona
koja je izgraena temeljem graevinske dozvole ili drugog odgovarajueg akta sukladno Zakonu o
gradnji (NN 153/13) i svaka druga koja je posebnim zakonom s njom izjednaena te koja nije
dograivana ili mijenjana u odnosu na dokument koji dokazuje njenu zakonitost.
Zahtjevi koji se odnose na sposobnost Prijavitelja, uinkovito koritenje sredstava i trajanje:
1. Prijavitelj mora biti u mogunosti provesti projekt pravovremeno i u skladu sa zahtjevima
utvrenima u ovim Uputama. Prijavitelj treba osigurati uinkovitu uporabu sredstava u skladu
s naelima ekonominosti, uinkovitosti i djelotvornosti6.
2. Prijavitelj je obvezan osigurati trajnost projekta, odnosno tijekom razdoblja od 5 (pet) godina od
zavrnog plaanja (nadoknade sredstva) mora osigurati da rezultati projekta ne podlijeu sljedeim
situacijama navedenima u lanku 71. Uredbe (EU) br. 1303/2013:
promjene vlasnitva nad predmetom infrastrukture ime se trgovakom drutvu ili javnom tijelu
daje neopravdana prednost
znaajnoj promjeni koja utjee na prirodu projekta, ciljeve ili provedbene uvjete i zbog koje bi
se doveli u pitanje njegovi prvotni ciljevi
3. Prijavitelj tijekom razdoblja od 5 (pet) godina od zavrnog plaanja (nadoknade sredstva) mora
osigurati:
Nepridravanje zahtjeva povezanih s trajnou (gore navedene toke 2. i 3.) smatrat e se krenjem
ugovora te je mogue od korisnika zatraiti povrat sredstava.
Usklaenost sa Zahtjevima koji se odnose na sposobnost Prijavitelja, uinkovito koritenje sredstava i
trajanje provjerava se temeljem Izjave prijavitelja (Obrazac 3)
Vidjeti pojmovnik
3.
3.1.
Prihvatljivost projekta
Usklaenost s Opim kriterijima prihvatljivosti 1.6., 1.9., 1.10., 1.14., 1.15., 1.17 provjerava se temeljem Izjave prijavitelja (Obrazac 3)
U cilju osiguravanja usklaenosti s navedenim kriterijem nadleno tijelo u suradnji s korisnikom ispravlja predloeni proraun uklanjajui
neprihvatljive izdatke, samo i iskljuivo u opsegu u kojemu se ne utjee na rezultate prethodnih faza dodjele odnosno kojim se ne mijenjaju
koncept, aktivnosti za koje je u fazi provjere prihvatljivosti projekta i aktivnosti utvreno da su prihvatljive, opseg intervencije niti ciljevi
predloenog projektnog prijedloga. Ispravci mogu biti od utjecaja jedino na iznos bespovratnih sredstava za dodjelu odnosno na postotak
sufinanciranja iz Fondova (intenzitet potpore). Iskljuivo u pregovarakim postupcima nadleno tijelo moe ispravljati predloeni proraun
projektnog prijedloga i mijenjanjem neprihvatljivih stavki u dogovoru s prijaviteljem (osim uklanjanjem neprihvatljivih izdataka).
8
sprjeava zamjenu bilo koje komponente ulaganja do koje doe radi vie sile (poplava, potres,
poar, materijalna teta uzrokovana ljudskim djelovanjem, dotrajalost radi koritenja, istroenost
i sl.)
1.15. Prijavitelj mora osigurati trajnost operacije na nain da se u zgradi u kojoj e se provesti
energetska obnova najmanje 5 (pet) godina po provedbi projekta mora zadrati javna odgojnoobrazovna djelatnost
1.16. Prijavitelj mora priloiti akt kojim se odobrava graenje ili Potvrdu nadlenog tijela za prostorno
ureenje i gradnju, odnosno Izjavu ovlatenog projektanta da za izvoenje radova u skladu s
glavnim projektom nije potrebno ishoditi akt kojim se odobrava graenje (kako je propisano u
Dodatku 1.2. ovih Uputa)
1.17. Projekt nije u suprotnosti s odredbama kljunih horizontalnih politika Europske unije i
Operativnog programa Konkurentnost i kohezija 2014.-2020. o jednakim mogunostima,
odrivom razvoju i informacijskom drutvu.
Usklaenost sa Specifinim kriterijima prihvatljivosti 2.2. i 2.6. provjerava se temeljem Izjave prijavitelja (Obrazac 3)
10
3.2.
S obzirom na obavezu i namjeru promicanja cjelovite/ integralne energetske obnove zgrada, promicat
e se financiranje veeg broja i opsega mjera energetske obnove, ovisno o tehnikoj / ekonomskoj
odrivosti (vidjeti toku 5.1.5. kriterij 4.1.1). Kako bi to bilo mogue, prihvatljive aktivnosti u smislu
mjera energetske obnove grupirane su kako slijedi:
1.
2.
3.
4.
Graevinske mjere
Strojarske mjere
Elektrotehnike mjere
Kombinacija mjera.
Popis tehnikih uvjeta i prihvatljivih mjera energetske uinkovitosti nalaze se u Dodatku 1.1. ovih
Uputa za prijavitelje.
11
Opis
Rezultati projekta na razini projektnog prijedloga definiraju se kao vrijednost pokazatelja koju e projekt
ostvariti nakon energetske obnove odnosno po zavretku provedbe projekta u odnosu na vrijednosti prije
poetka projekta. Rezultati projekta na mjestu ulaganja moraju se odrati 5 (pet) godina po zavretku
provedbe projekta.
Podatke o pokazateljima Prijavitelj je duan dostavljati jednom godinje, a temeljem podataka unesenih
u Sustav za monitoring i verifikaciju uteda; izvjea povezana s Nacionalnim akcijskim planom
energetske uinkovitosti, Nacionalni informacijski sustav za gospodarenje energijom (ISGE), sukladno
Zakonu o energetskoj uinkovitosti (NN 127/14). Izvor za praenje pokazatelja iz Prijavnog obrasca A.
je Integrirani sustav upravljanja informacijama za ESIF (MIS) te podaci koje je Prijavitelj duan upisati
u Prijavni obrazac B.
10
Pokazatelj je ujedno pokazatelj rezultata naveden u Operativnom programu Konkurentnost i kohezija 2014.-2020.; Vrijednost pokazatelja
outputa naveden u Operativnom programu Konkurentnost i kohezija 2014.-2020, Smanjenje primarne potronje energije na godinjoj razini
u javnim zgradama pratiti e Posrednika tijela.
12
4.
FINANCIJSKI ZAHTJEVI
4.1.
Korisnik je uspjean prijavitelj, s kojim e se potpisati Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava, a koji e biti izravno odgovoran za poetak,
upravljanje, provedbu i rezultate projekta.
11
13
4.2.
Prihvatljivost izdataka
Svi izdaci, kako bi bili prihvatljivi, moraju voditi do ispunjenja ciljeva Poziva: Postizanje energetskih
uteda smanjenje potronje energije na godinjoj razini u zgradama javnog sektora u kojima se
obavlja javna djelatnost odgoja i obrazovanja.
Sljedee kategorije izdataka smatraju se prihvatljivima:
1. Troak energetske obnove zgrada javnog sektora u kojima se obavljaju javne djelatnosti odgoja i
obrazovanja (mjere poveanja energetske uinkovitosti izvoenje radova, u skladu s Tehnikim
uvjetima i prihvatljivim mjerama energetske uinkovitosti, a kojim se postie uteda energije u
skladu s tokom 3.3. Uputa)
2. Troak vezan uz nadzor graenja
3. Troak energetskog pregleda zgrade nakon energetske obnove
4. Troak energetskog certifikata zgrade nakon energetske obnove
5. Trokovi informatiko komunikacijskih i audio/video rjeenja (hardver/softver) koji su direktno
povezani s provedbom projektnih aktivnosti
6. Trokovi promidbe i vidljivosti vezani uz sufinanciranje projekta iz OPKK.
7. Troak upravljanja projektom.
Napomena: Detaljan popis tehnikih uvjeta koji moraju biti zadovoljeni Pozivom radi sufinanciranja
projekata poveanja energetske obnove zgrada javnog sektora te sa njima povezanih prihvatljivih
izdataka i popis prihvatljivih mjera energetske uinkovitosti nalaze se u Dodatku 1.1. Uputa.
Sljedee kategorije izdataka nee se smatrati prihvatljivima:
-
Nadoknadivi PDV
Kamate na dug
Izdatak povezan s ulaganjem radi postizanja smanjenja emisije staklenikih plinova iz aktivnosti
koje su navedene u Prilogu I Direktive 2003/87/EZ
Kupnja koritene opreme
Otpremnine, doprinosi za dobrovoljna zdravstvena ili mirovinska osiguranja koja nisu obvezna
prema nacionalnom zakonodavstvu te neoporezivi bonusi za zaposlene
Kazne, financijske globe i trokovi sudskog spora
Operativni trokovi (izuzev trokova upravljanja projektom)
Gubici zbog fluktuacija valutnih teaja i provizija na valutni teaj
Plaanja bonusa zaposlenima
Bankovni trokovi za otvaranje i voenje rauna, naknade za financijske transfere i drugi trokovi
u potpunosti financijske prirode
Izdaci iz Pravilnika iz lanka 10. stavka 1. Uredbe, a kojeg donosi elnik sredinjeg tijela dravne
uprave iz lanka 5. stavka 2. Uredbe
Doprinosi u naravi u obliku izvravanja radova ili osiguravanja robe, usluga, zemljita i
nekretnina za koje nije izvreno plaanje, potkrijepljeno dokumentima odgovarajue dokazne
vrijednosti
Kupnja neizgraenog zemljita
Kupnja nekretnina (ukljuujui i pripadajue izgraeno zemljite)
Neizravni trokovi
Trokovi osoblja kao dio trokova provedbe projekta
Izdaci povezani s uslugom revizije projekta, koju nabavlja korisnik
Izdaci jamstava za pred-financiranje koja izdaje banka ili druga financijska institucija
Trokovi zakupa materijalne imovine
Ostali trokovi nespomenuti kao prihvatljivi.
14
U sklopu ovog Poziva zaprimat e se Prihvatljivi izdaci za projekte koji ostvaruju neto prihod nakon
njihova dovretka. Predmet ovog poziva je podnoenje prijava za sufinanciranje projekata energetske
obnove zgrada javnog sektora u kojima se obavljaju djelatnosti odgoja i obrazovanja. Radi se o
projektima koji u pravilu ostvaruju neto prihod nakon njihova dovretka kroz utedu energije. Sukladno
lanku 67(1) Uredbe (EU) br. 1303/2013 bespovratna sredstva iz Europskog fonda za regionalni razvoj,
u sklopu ovog Poziva, dodjeljivat e se u obliku financiranja primjenom fiksne stope (flat rate) od 30%
od ukupnih prihvatljivih trokova.
4.3.
Projekti trebaju biti usklaeni s ostalim politikama Zajednice12 te zakonodavstvom Zajednice. Tijekom
provedbe, projekt bi trebao osigurati promicanje jednakosti meu spolovima. Prijavitelj projekta duan
je poduzeti odgovarajue korake kako bi se sprijeila bilo kakva diskriminacija temeljena na spolu,
rasnom i etnikom porijeklu, religiji ili vjerovanju, tjelesnim tekoama, dobi ili spolnoj orijentaciji
tijekom razliitih faza provedbe projekta, posebice prilikom pristupa istima.
Projekt takoer treba biti osmiljen u skladu s naelima odrivog razvoja13 i uravnoteenog
regionalnog razvoja14.
Usklaenost projektnog prijedloga s navedenim zahtjevima provjerava se temeljem Izjave prijavitelja
(Obrazac 3).
Tijekom postupka dodjele bespovratnih sredstava provjerit e se da li su ispunjeni spomenuti zahtjevi.
Projekti se mogu dodatno provjeravati tijekom i nakon provedbe, kako je navedeno u odjeljku Provjere
upravljanja projektom.
12
Vidjeti Pojmovnik
13
lanak 11. i lanak 191. stavak 1 . UFEU; lanak 8. Uredbe (EU) br. 1303/2013
14
15
5.
POSTUPAK DODJELE
5.1.
Zaprimanje i registracija
Administrativna provjera
Provjera prihvatljivosti prijavitelja
Provjera prihvatljivosti projekta i aktivnosti
Ocjenjivanje kvalitete
Provjera prihvatljivosti izdataka
Donoenje Odluke o financiranju.
Faze 1., 2., 3., 4. i 6. postupka dodjele bespovratnih sredstava provodi FZOEU u funkciji PT2.
Fazu 5. postupka dodjele bespovratnih sredstava provodi Odbor za odabir projekata kojeg ine struni
lanovi predstavnika MGIPU (u funkciji PT1) i FZOEU (u funkciji PT2).
Fazu 7. postupka dodjele bespovratnih sredstava provodi MGIPU u funkciji PT1.
Projektni prijedlozi se u fazi zaprimanja i registracije, te administrativnoj provjeri obrauju prema
datumu zaprimanja, a u daljnje faze dodjele upuuju se prema datumu i vremenu njihove predaje.
Postupak dodjele ne moe trajati due od 120 kalendarskih dana za pojedini projektni prijedlog,
raunajui od dana zaprimanja pojedinog projektnog prijedloga, do dana donoenja i objave Odluke o
financiranju o predmetnom projektnom prijedlogu. U roku od 120 kalendarskih dana uraunava se i rok
mirovanja u trajanju od 15 radnih dana, koji obuhvaa razdoblje unutar kojeg se prijavitelju dostavlja
pisana obavijest o statusu njegova projektnog prijedloga nakon faze provjere prihvatljivosti izdataka te
rok unutar kojeg prijavitelj moe podnijeti prigovor Komisiji (postupanje po prigovorima opisano je u
toci 5.3. Uputa).
Tijekom 2., 3., 4., 5. i 6. faze postupka vrednovanja, FZOEU (PT2) moe od prijavitelja zatraiti
dodatna pojanjenja kada traeni dokument/informacija nije jasan ili sadri pogreke sprjeavajui na
taj nain objektivnu procjenu i provjeru. Ako prijavitelj traenu dokumentaciju/informaciju ne dostavi
u zadanom roku, FZOEU (PT2) moe temeljem toga iskljuiti projektni prijedlog. Prijavitelju nije
dozvoljeno dostavljati ispravke ili dopune projektne dokumentacije na vlastitu inicijativu nakon
predaje projektnog prijedloga. U postupku dodjele, u fazi ocjenjivanja kvalitete, osim zahtjeva za
dostavom dodatnih pojanjenja / dokumenata / podataka, tijelo nadleno za ocjenjivanje kvalitete moe
izvriti provjeru na licu mjesta ili pozvati prijavitelje na sastanak. Istekom roka za podnoenje
projektnih prijedloga prijavitelj ne moe mijenjati i/ili dopunjavati projektni prijedlog, izuzev
ispravaka prorauna koje se obavlja tijekom provjere prihvatljivosti izdataka projektnih prijedloga
(kako je opisano u pripadajuem podnaslovu u nastavku teksta).
Prijavitelji e o statusu projektnog prijedloga biti obavijeteni u pisanom obliku na kraju svake faze
postupka dodjele. Prijavitelji mogu uputiti zahtjev za dostavom informacija nadlenom u roku od 8
radnih dana od primitka obavijesti o statusu njihovog projektnog prijedloga u pojedinoj fazi postupka
dodjele. Nain podnoenja zahtjeva bit e definiran u obavijesti nadlenog tijela koja se upuuje
prijavitelju na kraju svake faze postupka dodjele Nadleno tijelo odgovara na zahtjev u roku od 15 radnih
dana od dana primitka zahtjeva. Zahtjevi prijavitelja za dostavom informacija ne odgaaju poetak
sljedee faze postupka.
16
U sluaju odbijanja projektnog prijedloga u pojedinoj fazi postupka dodjele, razlozi odbijanja bit e
navedeni. Prijavitelj ima pravo povui svoj projektni prijedlog, pisanim putem, u bilo kojoj fazi
postupka vrednovanja, sve do trenutka dok Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava ne bude sklopljen
/ potpisan.
Prijavitelj je obvezan o svakoj promjeni odnosno okolnostima, koje bi mogle odgoditi uvrtavanje
projektnog prijedloga u odluku o financiranju ili utjecati na ispravnost dodjele, bez odgode obavijestiti
FZOEU (PT2).
17
18
KRITERIJ ODABIRA
BODOVI
IZVOR
PROVJERE
15
3. PROVEDBENI KAPACITETI
3.1. Strunost i kapacitet prijavitelja
3.1.1. Iskustvo prijavitelja u provedbi EU projekata
Da li prijavitelj ima iskustvo provedbe EU projekata DA - 2 boda, NE- 0
bodova
3.1.2. Uspostava strunog projektnog tima
Prijavitelj raspolae odgovarajuim ljudskim resursima za provedbu projektnih
aktivnosti:
Da li je Prijavitelj priloio Izjavu o imenovanju strunog projektnog tima
DA- 2 boda NE 0 bodova
Bodovni prag (minimalni broj bodova) za kriterij odabira br.3
15
max 42
PO, PD
PO, PD
PO, PD
12-20
PO, PD
11-13
PO, PD
0-9
23
max 3
PO, PD
PO, PD
PO, PD
0-3
PO, PD
n/p
max 4
PO, PD
PO, PD
0-2
PO, PD
0-2
PO, PD
n/p
PO Prijavni obrazac A. dio, Prijavni obrazac B. dio, PD Pratea dokumentacija (Izjave, Odluke, Akti itd.)
19
max 41
PO, PD
PO, PD
1-8
PO, PD
6-8
PO, PD
4-6
PO, PD
3-8
PO, PD
*Graevinske i strojarske mjere mogu se kombinirati s elektrotehnikim te je broj bodova kumulativan u tom
sluaju
PO, PD
1-7
PO, PD
PO, PD
0-3
PO, PD
0-1
PO, PD
16
20
max 2
PO, PD
PO, PD
0-2
PO, PD
n/p
max 3
PO, PD
PO, PD
1-3
PO, PD
n/p
max 5
PO, PD
PO, PD
3-5
PO, PD
n/p
100
51
PO, PD
PO, PD
Napomena: Za svaki pod-kriterij mogue je dodijeliti nula bodova ukoliko nisu ispunjeni uvjeti za
ostvarivanje bodova.
U fazi ocjenjivanja kvalitete Projektni prijedlog mora ostvariti minimalni ukupni zbroj od 51
bodova (dakle kumulativni broj bodova po svih 7 kriterija) da bi bio upuen u sljedeu fazu postupka
dodjele bespovratnih sredstava.
Osim kumulativnog minimalnog broja bodova, kako bi bio upuen u sljedeu fazu postupka dodjele
bespovratnih sredstava, Projektni prijedlog mora ostvariti i minimalni broj bodova za sljedee podkriterije:
1. Vrijednost za novac koju projekt nudi - minimalno 23 boda:
1.1.1. minimalno 12 bodova
1.1.2. minimalno 11 bodova.
2. Dizajn i zrelost projekta minimalno - 16 bodova:
4.1.1. minimalno 3 boda
4.1.2. minimalno 6 bodova
4.1.3. minimalno 4 boda
4.1.4. minimalno 3 boda.
21
Na kraju faze ocjenjivanja kvalitete za svaki projektni prijedlog sastavlja se Izvjee o ocjenjivanju
kvalitete. Nakon to odreeni broj ili svi projektni prijedlozi budu ocijenjeni, Odbor za odabir projekata
priprema popis/listu projektnih prijedloga koji se prenose u daljnju fazu postupka dodjele, poredanih po
datumu i vremenu predaje svakog pojedinog projektnog prijedloga.
Popis projektnih prijedloga moe sadravati rezervnu listu koja obuhvaa projektne prijedloge koji su
zadovoljili minimalne bodovne pragove odreene u Pozivu (toka 5.1.5.), ali prelaze okvir raspoloivih
financijskih sredstava.
22
Rezervna lista je vaea do potpune iskoritenosti financijskih sredstava te donoenja i objave Odluke
o financiranju kojom se u cijelosti apsorbira predmetna financijska omotnica.
Nakon to je provedena provjera prihvatljivosti izdataka, FZOEU (PT2) priprema i podnosi MGIPU
(PT1) Izvjee o provjeri prihvatljivosti izdataka za svaki pregledani projektni prijedlog, koje sadri
zakljuke i miljenje o projektnim prijedlozima u odnosu na zadane kriterije prihvatljivosti izdataka,
podatak o predloenim ukupnim prihvatljivim izdatcima te iznosu bespovratnih sredstava koji e se
dodijeliti.
5.2.
Odluka o financiranju
Odluka o financiranju se donosi za projektne prijedloge koji su uspjeno proli prethodne faze postupka
dodjele. Prije donoenja Odluke o financiranju FZOEU (PT2) provjerava je li dolo do promjena ili
okolnosti koje bi mogle odgoditi uvrtavanje projektnog prijedloga u odluku o financiranju ili utjecati
na ispravnost dodjele. MGIPU (PT1) donosi odluku o financiranju projektnih prijedloga, uzimajui u
obzir popis (rang-listu) Odbora za odabir projekata (OOP) iz faze ocjenjivanja kvalitete (toka 5.1.5.)
i rezultate faze provjere prihvatljivosti izdataka koju provodi FZOEU (toka 5.1.6.).
Odluka o financiraju se donosi zasebno za svaki projektni prijedlog, po zavretku postupka dodjele za
svaki pojedini projektni prijedlog koji je uspjeno proao sve prethodne faze postupka dodjele.
Kako bi se smatrao prihvatljivim za financiranje, projekt mora zadovoljiti sve kriterije prihvatljivosti
navedene u toki 3.1. te takoer mora ostvariti minimalno 23 boda za 1. kriterij Vrijednost za novac
koju projekt nudi, 16 bodova za 4. kriterij Dizajn i zrelost projekta te minimalni ukupni zbroj od 51
bodova koji se dodjeljuju temeljem Kriterija za odabir navedenih u toki 5.1.5.
Projektni prijedlog koji je preao navedene minimalne pragove moe biti neprihvaen u sluaju da
nema raspoloivih sredstava te ako je drugi projektni prijedlog dobio vie bodova odnosno ostvario
bolji rezultat tijekom ocjenjivanja kvalitete. Kada vie projektnih prijedloga ostvari isti broj bodova, a
raspoloiva financijska sredstva dostatna su za donoenje Odluke o financiranju za samo jedan ili neke
od tih projektnih prijedloga, pravo prvenstva ima projektni prijedlog koji je podnesen prije (relevantan
je datum i vrijeme predaje na omotnici).
MGIPU (PT1) donosi Odluku o financiranju, po isteku roka mirovanja (toka 5.3. Uputa) te pisanim
putem obavjetava prijavitelje iji projektni prijedlozi su odabrani za financiranje, one iji projektni
prijedlozi nisu odabrani, kao i one iji se projektni prijedlozi nalaze na rezervnoj listi. Navedena
obavijest sadrava najmanje Odluku o financiranju i informacije o daljnjem postupanju.
Odluka o financiranju sadrava sljedee podatke:
- pravni temelj za njezino donoenje,
- ime / naziv, adresu i OIB prijavitelja,
- naziv i referentni broj projekta/projekata,
- najvii iznos sredstava za financiranje prihvatljivih izdataka projekta i iznos bespovratnih
sredstava,
- tehnike podatke o klasifikacijama Dravne riznice i kodovima alokacija,
- ako je primjenjivo, druge elemente koji se odnose na financiranje,
- po potrebi i druge uvjete i podatke.
23
5.3.
Prigovori
Prijavitelji koji smatraju da su oteeni zbog nepravilnog postupanja tijekom postupka dodjele, imaju
pravo podnijeti prigovor Komisiji za odluivanje o prigovorima (u daljnjem tekstu: Komisija).
Prijavitelji mogu podnijeti prigovor u roku od 8 (osam) radnih dana od dana primitka obavijesti o statusu
njihovog projektnog prijedloga u pojedinoj fazi postupka dodjele bespovratnih sredstava zbog sljedeih
razloga:
- povrede postupka opisanog u dokumentaciji predmetnog postupka dodjele,
- povrede naela iz poglavlja 1. ovog Poziva.
Teret dokazivanja navedenih injenica je na prijavitelju.
Prigovori se podnose Komisiji preporuenom poiljkom s povratnicom u dva istovjetna primjerka na
adresu: Ministarstvo regionalnoga razvoja i fondova Europske unije, Upravljako tijelo za Operativni
program Konkurentnost i kohezija 2014.-2020., Komisija za odluivanje o prigovorima, Rakoga 6,
10000 Zagreb, a Ministarstvu graditeljstva i prostornog ureenja u kopiji u jednom primjerku. Prigovori
dostavljeni na drugi nain, kao i prigovori dostavljeni izvan roka, podneseni od neovlatene osobe
(osobe koja nije prijavitelj ili nije ovlatena od strane prijavitelja) te dostavljeni nenadlenom tijelu, ne
smatraju se valjanima i ne uzimaju se u razmatranje, o emu se pisanim putem obavjetava prijavitelja.
Prigovor, da bi se o njemu moglo odluiti, mora sadravati najmanje:
- podatke o prijavitelju,
- naziv i referentni broj Poziva,
- razloge prigovora,
- potpis prijavitelja ili ovlatene osobe prijavitelja,
- ako je primjenjivo, punomo za podnoenje prigovora.
Ako prigovor nije razumljiv ili ne sadrava sve to je potrebno da bi se o njemu moglo odluiti, Komisija
e pozvati prijavitelja da prigovor ispravi odnosno dopuni u skladu s danom uputom i u tu svrhu mu
vratiti prigovor, to isti moe uiniti u roku od 2 (dva) kalendarska dana od dana primitka vraenog
prigovora. Ako prigovor bude ispravljen odnosno dopunjen i predan Komisiji u roku odreenom za
dopunu ili ispravak, smatrat e se da je podnesen Komisiji onog dana kad je prvi put bio podnesen.
Smatrat e se da je prigovor povuen ako ne bude vraen Komisiji u odreenom roku i ispravljen u
skladu s dobivenom uputom Komisije, a ako bude vraen bez ispravka odnosno dopune, nee se uzeti u
razmatranje.
Komisija odluuje o prigovoru u roku od 30 (trideset) radnih dana od dana zaprimanja prigovora, o emu
prijavitelje obavjetava pisanim putem. Ako Komisija utvrdi prigovor prijavitelja osnovanim, nalae
nadlenom tijelu da ponovo uzme u razmatranje projektni prijedlog i odlui o njegovom statusu u
konkretnoj fazi dodjele. Odluku o prigovoru na prijedlog Komisije potpisuje elnik Upravljakog tijela.
Odluka sadrava najmanje: datum donoenja i razloge prihvaanja ili (djelominog) prihvaanja
prigovora ili njegova neprihvaanja. O zaprimljenom prigovoru Komisija pisanim putem obavjetava
MGIPU(PT1) i/ili FZOEU (PT2) koji su provodili i/ili sudjelovali u provoenju postupka dodjele u
odnosu na koji je prigovor podnesen te im dostavlja i odluku o prigovoru. Odluka elnika Upravljakog
tijela kojom je odlueno o prigovoru je konana i nakon donoenja odluke kojom je odlueno o
prigovoru ne postoji mogunost obraanja prijavitelja Upravljakom tijelu i tijelima Sustava upravljanja
i kontrole u pogledu predmeta prigovora, ve je mogue pokretanje sudskog spora.
Prijavitelj koji ne podnosi prigovor ve trai odreena pojanjenja povezana s postupkom dodjele,
zahtjev za pojanjenjem podnosi tijelu nadlenom za pojedini postupak dodjele i to u roku od 8 radnih
dana od dana primitka obavijesti o statusu projektne prijave u pojedinoj fazi postupka dodjele. Nadleno
tijelo pisanim putem daje odgovarajua pojanjenja u roku od 15 radnih dana od dana zaprimanja upita.
24
Ako je prijavitelj Komisiji uputio pismeno s naznakom da je rije o prigovoru, a iz njegova sadraja je
razvidno da samo trai odreena pojanjenja, tada se ne provodi postupak odluivanja po prigovorima,
ve Komisija tijelu nadlenom za odreenu fazu dodjele upuuje navedeno pismeno u rjeavanje te tijelo
nadleno za postupak dodjele prijavitelju pisanim putem daje odgovarajua pojanjenja u roku od 15
radnih dana od zaprimanja upita.
Rok mirovanja
Odluka o financiranju se ne moe donijeti prije isteka roka mirovanja.
Rok mirovanja obuhvaa razdoblje unutar kojega se prijavitelju dostavlja pisana obavijest o statusu
njegova projektnog prijedloga nakon faze provjere prihvatljivosti izdataka te rok unutar kojeg isti moe
podnijeti prigovor Komisiji, a ne moe biti dui od 15 (petnaest) radnih dana.
Ako je prigovor podnesen, rok mirovanja obuhvaa i razdoblje unutar kojega je Komisija duna
predloiti odluku elniku Upravljakog tijela, a to razdoblje ne moe biti due od 30 (trideset) radnih
dana. Rok mirovanja u svakom sluaju ne moe biti dui od 45 (etrdesetipet) radnih dana, raunajui
od dana kada je prijavitelju obavljena dostava pisane obavijesti o statusu njegova projektnog prijedloga
nakon faze provjere prihvatljivosti izdataka (dostava se u predmetnom sluaju potvruje potpisanom
povratnicom).
5.4.
Potpisivanje Ugovora
Po donoenju Odluke o financiranju od strane MGIPU (PT1), FZOEU (PT2) priprema Ugovor o dodjeli
bespovratnih sredstava u suradnji s Korisnikom pri emu se isti priprema u skladu s Prilogom 1. FZOEU
(PT2) , u suradnji s MGIPU (PT1) potpisuje s uspjenim prijaviteljem u roku od 45 (etrdesetpet)
kalendarskih dana od dana donoenja Odluke o financiranju. Rok za pripremu i potpisivanje Ugovora
moe se produiti, uz prethodnu suglasnost Upravljakog tijela, u opravdanim sluajevima koji su
uzrokovani dogaajima izvan utjecaja nadlenog tijela i korisnika.
Svi projektni prijedlozi za koje se, u navedenom roku od 45 kalendarskih dana od dana donoenja
Odluke o financiranju ili produenog roka odobrenog od strane Upravljakog tijela, ne sklopi Ugovor o
dodjeli bespovratnih sredstava, bit e odbaeni. Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava stupa na snagu
tek kada ga potpie zadnja ugovorna strana.
Ukoliko drugaije nije dogovoreno, prijavitelj e potpisati i vratiti Ugovor najkasnije u roku od 15
(petnaest) kalendarskih dana od dana njegovog primitka. U sluaju da prijavitelj ne potpie i ne vrati
Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava u propisanom vremenskom roku, osim ako to nije u opravdano
(u sluaju vie sile), MGIPU (PT1) e smatrati da je prijavitelj odustao od svog projektnog prijedloga i
moe ponititi Odluku o financiranju te e korisnika u roku od 15 (petnaest) radnih dana od datuma
ponitavanja obavijestiti o takvoj odluci.
Prije potpisivanja Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava, korisnik mora dostaviti Izjavu, potpisanu
od ovlatene osobe, kojom potvruje, u odnosu na podatke dostavljene u projektnom prijedlogu:
- da nisu nastupile promjene odnosno okolnosti koje bi utjecale na ispravnost dodjele
bespovratnih sredstava (primjerice, da u meuvremenu od podnoenja projektnog prijedloga
nije dobio potporu male vrijednosti ili da nije nastupio steaj, ili slino) te
- da su mu provedbeni kapaciteti nepromijenjeni.
Prije potpisivanja Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava, pojanjenja, prilagodbe ili manje korekcije,
na nain da se kontaktira Korisnik i s njime dogovore izmjene, mogu se unijeti u opis projekta u onoj
mjeri u kojoj nee dovesti u pitanje Odluku o financiranju ili biti u suprotnosti s naelom jednakog
postupanja prijavitelja te nee:
25
imati za cilj uzeti u obzir promjene koje su se dogodile od datuma zaprimanja projektnog
prijedloga, odnosno odnositi se na aspekte utvrene u Izvjeu o fazi ocjenjivanja kvalitete
odnositi se na aspekte utvrene u Izvjeu o fazi ocjenjivanja kvalitete
Izmjene u projektnom prijedlogu ne smiju ni u kojem sluaju dovesti do poveanja iznosa bespovratnih
sredstava ni postotka sufinanciranja (koji se odreuje na sedam (7) decimala) utvrenih Odlukom o
financiranju.
Nadleno tijelo osigurava da prijavitelj bude upoznat s odredbama Ugovora o dodjeli bespovratnih
sredstava prije potpisivanja.
6.
6.1.
Poetak provedbe projekta odnosi se na poetak obavljanja aktivnosti projekta, odnosno oznaava prvu
preuzetu obvezu kojom se naruuju dobra ili usluge ili druga obveza na temelju koje je ulaganje
nepovratno, ovisno o tome to je od navedenog nastupilo prije. Tako nastali izdaci su prihvatljivi ukoliko
su nastali nakon 1. sijenja 2014. godine. Razdoblje prihvatljivosti izdataka razdoblje unutar kojeg mora
nastati izdatak da bi bio prihvatljiv za financiranje sukladno Ugovoru o financiranju, a koje se odreuje
Posebnim uvjetima Ugovora o financiranju (Prilog 1). Razdoblje prihvatljivosti izdataka istovjetno je
razdoblju provedbe projekta.
6.2. Nabava
Kod podnoenja projektnih prijedloga i tijekom provedbe projekata, korisnici se moraju pridravati
postupka javne nabave za subjekte koji su obveznici Zakona o javnoj nabavi (NN 90/11, 83/13, 143/13,
13/14). Svi postupci nabave provedeni u okviru prijavljenog projekta, a prije datuma stupanja na snagu
Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava takoer moraju biti provedeni sukladno naelima i pravilima
propisanim u Zakonom o javnoj nabavi kako bi se mogli smatrati prihvatljivim. Izdaci za prihvatljive
aktivnosti bit e prihvatljivi samo i pod uvjetom ako je nabava provedena u skladu s naelima i
postupcima utvrenima Zakonom o javnoj nabavi. Nepridravanje ovih postupaka odrazit e se na
prihvatljivost izdataka.
6.3.
Nakon potpisivanja Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava, MGIPU (PT1) prati postiu li projekti
utvrene ciljeve i rezultate, a FZOEU (PT2) odgovoran je vriti nadzor kako bi osigurao provoenje
ugovora u skladu s ugovornim odredbama.
Korisnici e biti upoznati s postupcima provjere upravljanja projektom prije potpisivanja Ugovora o
dodjeli bespovratnih sredstava. Standardni obrasci koje je potrebno podnijeti FZOEU (PT2) i/ili
MGIPU-u (PT1) nalazit e se u privitku Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava.
Korisnici su duni pridravati se zahtjeva povezanih s provjerom upravljanja projektom te suraivati s
FZOEU-om (PT2) prilikom provjere. Ako to ne uine, dolazi do krenja Ugovora o dodjeli bespovratnih
sredstava nakon ega mogu uslijediti pravne i financijske posljedice.
26
6.4.
27
MGIPU (PT1) donosi Odluku o povratu, odnosno obavijest kojom zahtijeva povrat sredstava od
korisnika, temeljem kojih je korisnik duan najkasnije u roku od 60 kalendarskih dana od dana primitka
Odluke o povratu, odnosno od dana dostave obavijesti kojom MGIPU (PT1) i/ILI FZOEU (PT2)
zahtijeva od korisnika plaanje dugovanog iznosa izvriti povrat sredstava. Razlozi i osnova za
pokretanje postupka povrata sredstava bit e definirani Ugovorom o dodjeli bespovratnih sredstava.
6.6.
Informiranje i vidljivost
7.
ADMINISTRATIVNE INFORMACIJE
7.1.
Projektni prijedlozi podnose se sukladno Uputama za prijavitelje, koristei obrasce koji su sastavni dio
Poziva.
Projektni prijedlozi izrauju se na hrvatskom jeziku i latininim pismom. Sva dokumentacija traena
ovim Uputama mora biti na hrvatskom jeziku ili prevedena na hrvatski jezik te ovjerena od odgovarajue
ovlatene osobe.
Prijavitelj prilikom predaje projektnog prijedloga, obavezno mora dostaviti sljedeu natjeajnu
dokumentaciju u izvorniku ili preslici i to sloeno navedenim redoslijedom:
OBRASCI
1.
2.
3.
4.
28
7.2.
U sluaju osobne dostave, projektni prijedlozi se predaju putem urudbenog zapisnika Fonda za zatitu okolia i energetsku uinkovitost,
Radnika cesta 80, HR-10 000 Zagreb. Dostavlja e pri predaji projektne prijave dobiti od djelatnika zaduenog za urudbeni zapisnik
FZOEU-a potvrdu primitka s potpisom, datumom i vremenom predaje projektne prijave.
16
Datum i tono vrijeme predaje projektne prijave ne upisuje sam prijavitelj. U sluaju predaje projektne prijave potanskom poiljkom, datum
i tono vrijeme predaje naznauje djelatnik potanskog/kurirskog ureda, dok kod osobne predaje, datum i tono vrijeme predaje upisuje
djelatnik zaduen za urudbeni zapisnik Fonda za zatitu okolia i energetsku uinkovitost.
17
29
7.4.
Pitanja s jasno naznaenom referencom na Poziv mogue je poslati putem e-pote na sljedeu adresu:
Adresa e-pote: ee@mgipu.hr
U interesu jednakog tretmana prijava, nadleno tijelo ne moe dati prethodno miljenje vezano uz
prihvatljivost prijavitelja, projekta ili odreenih aktivnosti i trokova.
Prijavitelji mogu kontinuirano postavljati pitanja. Pitanja vana za prijavitelje zajedno s odgovorima
redovno e se objavljivati na mrenoj stranici www.strukturnifondovi.hr
30
Informativne radionice
DATUM
VRIJEME
Datum odravanja
informativnih radionica bit e
objavljen u roku 5 (pet) radnih
dana od objave Poziva
Vrijeme odravanja
informativnih radionica bit e
objavljen u roku od 5 (pet)
radnih dana od objave Poziva
kontinuirano
Podnoenje projektnih
prijedloga iskljuivo
preporuenom potanskom
poiljkom ili osobnom dostavom
n/p
Postupak vrednovanja
projektnih prijedloga
7.5.
Popis korisnika s kojima je potpisan Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava zajedno s iznosom
dodijeljenih bespovratnih sredstava bit e objavljen na mrenoj stranici www.strukturnifondovi.hr i
www.mgipu.hr.
Objava e ukljuivati minimalno sljedee podatke:
- naziv korisnika
- naziv projekta i njegov referentni broj
- iznos javnih sredstava (bespovratna sredstva) dodijeljenih projektu i stopa sufinanciranja
(intenzitet potpore)
- kratki opis projekta.
31
8. OBRASCI I PRILOZI
1. Upute za prijavitelje
Dodatak 1.1. Tehniki uvjeti i mjere energetske uinkovitosti koje moraju biti zadovoljene
radi sufinanciranja energetske obnove u zgradama javnog sektora
Dodatak 1.2. Dokumenti za provjeru prihvatljivosti prijavitelja
Dodatak 1.3. Predloak naslovnice projektne prijave
2. Saetak poziva
OBRASCI
Obrazac 1. Prijavni obrazac (A dio)
Obrazac 2. Prijavni obrazac (B dio)
Obrazac 3. Izjava prijavitelja
Obrazac 4. Izjava ovlatenog projektanta
PRILOZI
Prilog 1. Posebni uvjeti ugovora
Dodatak 1.1. Opis i proraun projekta18
Dodatak 1.2. Opi uvjeti
Dodatak 1.3. Plan nabave
Dodatak 1.4. Zahtjev za nadoknadom sredstava
Dodatak 1.5. Zavrno izvjee o provedbi
Dodatak 1.6. Izvjee nakon provedbe projekta
Prilog 2. Obrazac za ocjenjivanje kvalitete po kojemu e se vriti ocjenjivanje kvalitete
projektnih prijedloga za predmetni PDP
Prilog 3. Obrazac za provjeru prihvatljivosti
Izrauje ga FZOEU (PT2) u sklopu pripreme nacrta Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava, a na temelju
informacija iz Prijavnog obrasca.
18
32
9.
19
POJMOVNIK
Administrativna provjera
Bespovratna sredstva
ESI fondovi
Fondovi
Fondovi - ESF, EFRR i KF, sukladno recitalu 9. Uredbe (EU) br. 1303/2013.
Korisnik
Kriteriji dodjele
bespovratnih sredstava
Kriteriji odabira
Kriteriji prihvatljivosti
Nadleno tijelo
Naela ekonominosti,
uinkovitosti i
djelotvornosti.
Ocjenjivanje
Odrivi razvoj
Vijee Europske unije 10917/06 Obnovljena strategija odrivog razvoja Europske unije
33
Operacija
Otvoreni
postupak
20
Politike Zajednice
Projekt
Trajni poziv
Ugovor o dodjeli
bespovratnih sredstava
http://ec.europa.eu/policies/index_en.htm
34
EFPR
EPFRR
EK
Europska komisija
ESF
ESIF
EU
Europska unija
KF
Kohezijski fond
KO
Kriteriji odabira
Komisija
KP
Kriteriji prihvatljivosti
KT
Koordinacijsko tijelo
MIS
NN
Narodne novine
OOP
OP
Operativni program
OPKK
PDV
Postupak dodjele
PDP, Poziv
Poziv
PT1
PT2
SF MIS
Sporazum o partnerstvu
Upute
Upute za prijavitelje
UT
UzP
Upute za prijavitelje
35
Dodatak 1.1. Popis tehnikih uvjeta i mjera energetske uinkovitosti koje moraju biti zadovoljene
radi sufinanciranja energetske obnove u zgradama javnog sektora
Popis tehnikih uvjeta
Element ovojnice
Tehniki uvjeti
U0,20 W/m2K za
e,mj,min3C
U0,25 W/m2K za
e,mj,min>3C
U0,25 W/m2K za
e,mj,min3C
U0,40 W/m2K za
e,mj,min>3C
U0,25 W/m2K za
e,mj,min3C
Estrih
Toplinska izolacija
U0,45 W/m2K za
e,mj,min>3C
Ukopani dijelovi ovojnice
(grijanog prostora i18C)
U0,25 W/m2K za
e,mj,min3C
U0,45 W/m2K za
e,mj,min>3C
Hidroizolacija
Hidroizolacija
Toplinska zatita
Unutarnje oblaganje zidova
36
U0,20 W/m2K za
e,mj,min3C
Estrih
Etics fasadni sustav komplet
(toplinska izolacija, mreica,
glet masa, buka, boja)
U0,25 W/m K za
e,mj,min>3C
2
Postavljanje skele
Pod prema negrijanom
podrumu/garai (grijanog
prostora i18C)
U0,20 W/m2K za
e,mj,min3C
U0,20 W/m2K za
e,mj,min3C
Estrih
Toplinska izolacija
U0,25 W/m K za
e,mj,min>3C
2
Toplinska izolacija
Oblaganje podgleda gips
kartonske ploe, drvo, buka
U0,25 W/m2K za
e,mj,min>3C
U1,40 W/m2K komplet
(U1,10 W/m2K staklo) za
e,mj,min3C
Zamjena energenta/prikljuak
plina (spremnik za UNP)
zajedno s instalacijom .
Izgradnja/rekonstrukcija
dimnjaka
Komplet
Kotolovi:
kondenzacijski,
na drvnu sjeku/pelete
pirolitiki
COP za dizalicu topline:
zrak-voda 3,2
voda-voda 4,45
zemlja-voda 4,45
-
ugradnja
37
Sustav hlaenja
Sustav prozraivanja
Za dizalice topline:
zrak-zrak COP3,6;
EER3,2
zrak-voda COP3,2;
EER3,1
ugradnja
ureaji s povratom otpadne
topline s priborom i opremom
dizalice topline - A energetska
klasa prema Eurovent Energy
Efficiency Clasification:
- kanalni razvod, istrujni
elementi,..
-ugradnja..
Unutarnja rasvjeta
38
Elektroinstalacijski krugovi za
Strojarske instalacije ve priznate
napajanje i upravljanje
kao opravdani troak
strojarskih instalacija i dr. troila
prema gore navedenim
u funkciji EnU i OIE
kriterijima
Struktura elektroinstalacija
(sukladan udio prema pojedinim
funkcijama opravdanih dijelova
strojarskih i dr. instalacija):
-Kabelski razvod (kabelinapojni,
upravljaki, signalni,
komunikacijski, kabelske cijevi i
kanali s priborom i dr.), Razdjelnice sa zatitnom i
upravljakom opremom,
-Sklopni materijal i pribor, Pripadajua graevinska oprema
i radovi,
-Uzemljivaki i gromobranski
sustav,
-Trokovi nadzora i ispitivanja s
izdavanjem mjernih ispitnih
protokola,
-Ostali pripadajui dijelovi
instalacije u funkciji opravdanih
trokova.
Centralno upravljanje
instalacijama zgrada
Strojarske instalacije i
instalacije rasvjete ve priznate
kao opravdani troak prema
gore navedenim kriterijima
Sustav
daljinskog
oitanja Prikljuenje na naplatna brojila
potronje energije i vode
energije i vode te upis podataka
u nacionalni Informacijski
Sustav za Gospodarenje
Energijom (ISGE) prema
dokumentu Upute za slanje
rauna i oitanja daljinskim
putem u ISGE sustav
39
40
2.4. Akt ili dokument kojim se nezakonito izgraena graevina izjednaava sa zakonito
izgraenom zgradom:
Uvjerenje katastarskog ureda, odnosno sredinjeg ureda Dravne geodetske uprave da je
zgrada izgraena do 15.2.1968. ili uvjerenje upravnog tijela da je zgrada izgraena do
15.2.1968. (akti moraju biti izdani na temelju Zakona o prostornom ureenju i gradnji NN
76/07, 38/09, 55/11, 90/11, 50/12, 55/12, 80/13)
Dokumenti iz lanka 332. stavaka 1. i 2. Zakona o prostornom ureenju i gradnji (NN 76/07,
38/09, 55/11, 90/11, 50/12, 55/12)
Upravni akti koji se dostavljaju moraju biti izvrni (imati klauzulu izvrnosti ili pravomonosti).
ili
2.5. Izvadak iz zemljine knjige iz kojega je vidljiv dokaz vlasnitva
Dokaz da je zgrada postojea (postojea graevina je graevina izgraena na temelju graevinske dozvole ili drugog odgovarajueg akta i
svaka druga graevina koja je prema ovom ili posebnom zakonu s njom izjednaena te koja nije dograivana ili mijenjana u odnosu na akt koji
dokazuje njenu zakonitost)
21
41
3. Rjeenje kojim se utvruje svojstvo zgrade kao nepokretnoga kulturnog dobra temeljem vaeeg
Zakona o zatiti i ouvanju kulturnih dobara (NN 69/99, 151/03, 157/03, 100/04, 87/09, 88/10,
61/11, 25/12, 136/12, 157/13, 152/14) ukoliko je zgrada pod zatitom ili izjava ovlatenog
projektanta da zgrada nije kulturno dobro - u preslici,
4. Prethodno odobrenje nadlenog tijela (konzervatorskog ureda i sl.) za provoenje mjere, ako
je zgrada zatieno kulturno dobro (u preslici) ili Izjava projektanta da radovi ne zadiru u svojstvo
zatienog dobra,
5. Zemljino-knjini izvadak za predmet projekta, ne stariji od 30 (trideset) kalendarskih dana od
datuma objave ovog Poziva - u izvorniku ili preslici ili dokumenti kojim se dokazuje pravni slijed
kojim je stekao vanknjino vlasnitvo/suvlasnitvo nad istom (ugovor o kupoprodaji, ugovor o
darovanju, rjeenje o nasljeivanju i drugi dokumenti kojima se stjee vlasnitvo nekretnine), u
izvorniku ili kod javnog biljenika ovjerenoj preslici,
6. Identifikacija estica nadlenog ureda za katastar, u izvorniku (samo ako se razlikuju brojevi
estica navedeni u zemljino-knjinom izvatku i priloenoj dokumentaciji). U sluaju da se
brojevi estica navedeni u zemljino-knjinom izvatku i dokazu da je zgrada postojea razlikuju,
treba dostaviti uvjerenje/potvrdu nadlenog ureda za katastar o identifikaciji estica,
7. Glavni projekt, u preslici s trokovnikom opreme, radova i usluga s naznaenim jedininim
cijenama i rekapitulacijom trokovnika s istaknutim PDV-om, u:
- tiskanom i
- xls obliku (CD ili DVD ili USB)
8. Proraun uteda energije - (Proraun uteda energije dostavlja se kao saetak Projekta fizike
zgrade u kojem je prikazan izraun koeficijenata prolaza topline (U vrijednost u W/m2K) i
iskazana godinja potrebna toplinska energija za grijanje (QHnd u kWh/god). Saetak se dostavlja
za postojee i novoprojektirano stanje u svrhu iskazivanja uteda u potronji energije i smanjenja
emisija oneiujuih tvari u preslici,
9. Akt kojim se odobrava graenje ili potvrda nadlenog tijela (za prostorno ureenje i gradnju)
odnosno izjava ovlatenog projektanta da za izvoenje radova u skladu s glavnim projektom nije
potrebno ishoditi akt kojim se odobrava graenje - u preslici,
10. Izvjee o energetskom pregledu, u preslici,
11. Energetski certifikat, u preslici,
12. Potvrda porezne uprave da je Prijavitelj ispunio obveze plaanja dospjelih poreznih obveza i
obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje ne starija od 30 dana od datuma predaje
projektnog prijedloga - u izvorniku.
13. Potvrda o nekanjavanju za osobu ovlatenu za zastupanje ne stariju od 30 dana prije predaje
projektnog prijedloga u izvorniku.
42
43