MINISTRIO DA EDUCAO

UNIVERSIDADE FEDERAL DE VIOSA

PR-REITORIA DE GESTO DE PESSOAS

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Portaria No. XXX, de 04 de Maio de 2016

Normatizao Interna do Registro Eletrnico de Ponto (REP); Folgas na UFV
Dispe sobre normas e procedimentos a serem adotados
considerando o registro eletrnico de ponto, controle de
jornada de trabalho dos Servidores Tcnicos Administrativos
(nveis A, B, C, D e E) em Educao em exerccio na UFV,
bem como dos Professores da Educao Bsica e Tecnolgica
(EBTT) e Professores do Magistrio Superior. Assim como
dispe sobre procedimentos a serem adotados considerando o
registro de folgas para todos os servidores, conforme
legislaes vigentes: Lei 8.112/90, de 12 de dezembro de
1990; Decreto n 1.590, de 10 de agosto de 1995; Decreto n
1.867, de 17 de abril de 1996; Decreto 1.867/1996 de 17 de
abril de 1996; Lei No. 605 de 05 de janeiro de 1949; Lei
Federal No. 1.075/50 de 27 de maro de 1950; e Lei No.
9.504/77 (Art. 98).
I- Aferio da Frequncia: FORMAS
Art. 1: O controle de frequncia dos servidores tcnico-administrativos (nveis A, B,
C, D e E) em Educao e dos Professores EBTTs em exerccio na UFV far-se- por identificao
biomtrica em equipamento de Registro Eletrnico de Ponto (REP).
1o. Entende-se por identificao biomtrica a leitura da imagem das impresses
digitais dos tcnico-administrativos (nveis A, B, C, D e E) e dos Professores EBTTs em
exerccio na UFV.
2o. Excepcionalmente, quando o equipamento REP estiver temporariamente
indisponvel, o Registro poder ser realizado manualmente, a partir de autorizao por escrito do
gestor da Unidade Acadmica ou Administrativa e ou equivalentes.
3o. Os Professores do Magistrio Superior independente do seu regime de trabalho
(20h, 40h, Dedicao Exclusiva) esto desobrigados, na forma da lei, de realizar o REP. Mas
conforme prev a legislao esto sujeitos ao controle da jornada de trabalho (assiduidade e
pontualidade).
Art. 2: Para atender as necessidade de registro da frequncia diria e cumprimento
da jornada de trabalho estabelecida em lei, os Servidores Tcnicos Administrativos (nveis A, B,
C, D e E) em Educao e dos Professores EBTTs em exerccio na UFV utilizaro o REP, que
aferir a leitura biomtrica.
1o. As imagens das digitais sero armazenadas pelo sistema vinculado ao REP,
consequentemente armazenadas no mbito da UFV e sero de uso nico e exclusivo para
aferio da frequncia dos servidores tcnico-administrativos (nveis A, B, C, D e E) em
exerccio na UFV, sendo vedado o uso para outros fins.
2o. Seguindo as recomendaes para utilizao do REP, sero armazenadas as
digitais de pelo menos dois dedos de cada Servidores Tcnicos Administrativos (nveis A, B, C,

D e E) em Educao e dos Professores EBTTs em exerccio na UFV, sendo se possvel, um da

mo direita e um da esquerda.
3o. Na impossibilidade da leitura das imagens digitais de algum desses servidores,
por ausncia de condies fsicas para tal, far-se- o uso de crach eletrnico para efetivao da
leitura do REP.
Art. 3: Os equipamentos de REP sero instalados em todas as Unidades Acadmicas
e Administrativas, ou em estruturas equivalentes na UFV.
Pargrafo nico: Os equipamentos REP instalados podero ter o uso compartilhado
por diferentes Unidades Acadmicas e Administrativas e ou equivalentes, se considerado
conveniente por parte dos seus gestores. A responsabilidade de comunicar qualquer
irregularidade no funcionamento do mesmo quando estiver sendo utilizado de forma
compartilhada, ser do sndico do prdio onde encontra-se instalado.
II- Jornada de Trabalho: DESCRIO
Art. 4: A jornada de trabalho dos Servidores Tcnico-administrativos (nveis A, B,
C, D e E) em Educao em exerccio na UFV ser de 40 (quarenta) horas semanais, 08 (oito)
horas dirias, com intervalo destinado a alimentao ou repouso.
Pargrafo nico: Caso o servidor tenha outra modalidade de jornada de trabalho
prevista em legislao vigente, o horrio de alimentao ou repouso no seguir o definido no
caput deste artigo.
Art. 5: A jornada de trabalho dos Professores EBTTs em exerccio na UFV poder
ser 40 (quarenta) horas semanais/Dedicao Exclusiva, 40 (quarenta) horas semanais, 20 (vinte)
horas semanais, com intervalo destinado a alimentao ou repouso.
Pargrafo nico: Caso o servidor tenha outra modalidade de jornada de trabalho
prevista em legislao vigente, o horrio de alimentao ou repouso no seguir o definido no
caput deste artigo.
Art. 6: A jornada de trabalho dos Professores do Magistrio Superior em exerccio
na UFV poder ser 40 (quarenta) horas semanais/Dedicao Exclusiva, 40 (quarenta) horas
semanais, 20 (vinte) horas semanais, com intervalo destinado a alimentao ou repouso.
Pargrafo nico: Caso o servidor tenha outra modalidade de jornada de trabalho
prevista em legislao vigente, o horrio de alimentao ou repouso no seguir o definido no
caput deste artigo.
Art. 7: Os horrios considerados de incio e trmino de jornada de trabalho, bem
como os intervalos de alimentao e repouso, sero aqueles estabelecidos pelos Gestores das
Unidades Acadmicas e Administrativas e ou equivalentes, ouvidos os Servidores Tcnicos
Administrativos (nveis A, B, C, D e E) em Educao nelas lotados, dos Professores EBTTs e
dos Professores do Magistrio Superior, devendo-se prevalecer o interesse institucional.
Pargrafo nico: Os Servidores Tcnicos Administrativos (nveis A, B, C, D e E) em
Educao e os Professores EBTTs devero registrar os movimentos de entrada e sada nas
Unidades onde esto lotados, sendo: entrada (incio da jornada de trabalho); sada (incio do
intervalo para alimentao e, ou repouso); entrada (final do intervalo para alimentao e, ou
repouso); sada (fim da jornada de trabalho).

Art. 8: O intervalo previsto para alimentao ou repouso ser de pelo menos 1 (uma)
hora diria e de no mximo 2 (duas) horas dirias, obrigatoriamente usufrudas conforme
previsto em legislao vigente.
1o. A utilizao superior ao intervalo previsto no caput deste artigo dever ser
devidamente compensada pelo Servidor.
2o. No podero ser utilizados como crdito a ser compensado pelo Servidor, os
minutos no usufrudos do intervalo previsto no caput deste artigo.
III- Jornada de Trabalho: GERENCIAMENTO
Art. 9: Caber aos Gestores das Unidades Acadmicas, Administrativas e
equivalentes da UFV, ou outro servidor autorizado pelos mesmos, a verificar diariamente, o
correto funcionamento dos equipamentos de REP.
Pargrafo nico: Os problemas detectados devero ser comunicados imediatamente
ao setor responsvel pela manuteno dos REP, e o mesmo dever receber uma placa com os
dizeres EM MANUTENO, sendo autorizado ao setor, o registro manual de frequncia.
Art. 10: O sistema de gerenciamento de jornada de trabalho emitir mensalmente
relatrios sobre as frequncias dos Servidores Tcnicos Administrativos (nveis A, B, C, D e E)
em Educao e dos Professores EBTTs na UFV, que ser homologado pelos Gestores das
Unidades Acadmicas, Administrativas e equivalentes.
1o. Quando ocorrer atividades externas nas Unidades Acadmicas, Administrativas
e equivalentes e estas impossibilitarem os registros de entrada e sada, o Gestor da respectiva
Unidade Acadmica, Administrativa e equivalentes, da UFV, dever informar ao setor pertinente,
no caso da UFV ser a Pr-Reitoria de Gesto de Pessoas (PGP), as ocorrncias para evitar o
registro indevido de dbitos de horas ao(s) Servidor(es).
2o. Quando ocorrer a realizao de servios externos nos diferentes campi da UFV
(Viosa, Florestal e Rio Paranaba), esse fato deve ser registrado no Boletim de Ocorrncia de
Servios Externos, informando a atividade realizada, data e horrio correspondente a sua
realizao.
3o. Caber aos Gestores das Unidades Acadmicas, Administrativas e equivalentes
da UFV monitorar os casos de incompatibilidade entre as informaes de jornada de trabalho
previamente cadastradas no mbito da PGP, bem como os registros de entrada e sada. Caso seja
percebido alguma inconsistncia solicitar s chefias imediatas a devida justificativa.
Art. 11: Durante o registro das ausncias, atrasos e sadas antecipadas que forem
identificadas, configuraro como dbitos. Esses devero ser compensados ou justificados na
forma da lei, no ms da ocorrncia, ou no ms subsequente. Tal reposio dever ocorrer durante
o horrio de funcionamento das Unidades Acadmicas, Administrativas e equivalentes da UFV.
1o. A compensao a que se faz referncia no caput deste artigo, no poder ser
superior a 2 (duas) horas dirias, alm da jornada normal do servidor, de acordo com o
estabelecido no Art. 44, inciso II, da Lei no. 8.112/90.
2o. Os atrasos, ausncias e sadas antecipadas, quando no compensadas ou
justificadas nos termos do caput deste artigo, acarretaro perda proporcional da parcela de
remunerao diria dos servidores envolvidos.
3o. Entradas e sadas antecipadas ou tardias sero reconhecidas mediante
autorizao e justificativa do Gestor da respectiva Unidade Acadmica, Administrativa e
equivalentes da UFV, com explicitao das devidas compensaes.

Art. 12: Os eventos que demandarem afastamento do local de trabalho dos

Servidores Tcnicos Administrativos (nveis A, B, C, D e E) em Educao e dos Professores
EBTTs da UFV, incluindo licenas, afastamentos e concesses previstas na legislao vigente,
sero considerados para fins de registro e apurao mensal da frequncia.
1o. Os eventos que no caput deste artigo faz referncia, esto descritos no ANEXO
desta Resoluo.
Art. 13: A assiduidade do Servidor estudante ser controlada quando comprovada
incompatibilidade entre horrio escolar e o horrio da Unidade Acadmica, Administrativa e
equivalente da UFV em que estiver lotado. Nesse caso o registro de frequncia ser realizado
manualmente. Os respectivos horrios de entrada e sada no estaro obrigatoriamente, sujeitos
ao horrio de funcionamento considerado regular/previsto para a Unidade Acadmica,
Administrativa e equivalente da UFV. Tal aspecto est referido no Art. 5. Do Decreto no. 1.590,
de 10 de agosto de 1995.
IV- Disposies Gerais
Art. 14: Os aspectos abordados nesse regulamento e em seu ANEXO aplicam-se
tambm aos servidores contratados sob qualquer vnculo e aos servidores terceirizados,
respeitadas as legislaes especficas.
Art. 15: Os casos no tratados nesse regulamento sero avaliados pela Pr-Reitoria
de Gesto de Pessoas (PGP) em conjunto com os respectivos Gestores das Unidades
Acadmicas, Administrativas e equivalentes da UFV.
Art. 16: Esta Portaria entra em vigor nesta data.
Viosa, XX de Maio de 2016.
Profa. Nilda de Ftima Ferreira Soares
REITORA

ANEXO ( Portaria No. XXX, de 04 de Maio de 2016)

Considerando a necessidade de mudanas de procedimentos quanto ao controle de
assiduidade e pontualidade dos servidores (tcnico-administrativos e docentes EBTTs e do
Magistrio Superior) da UFV sugere-se aos gestores das diferentes Unidades Acadmicas,
Administrativas e equivalentes, as seguintes orientaes:
a- de responsabilidade do servidor a efetivao da sua frequncia junto ao Registro Eletrnico
de Ponto (REP). O servidor no ser comunicado em hiptese alguma pelo Gestor sobre
eventuais esquecimentos, ocorrncias a serem feitas, etc. A frequncia e assiduidade registrada
ou no registrada a que vai ser comunicada a PGP;
b- Toda e qualquer ausncia do local de trabalho deve ser comunicada e justificativas devem ser
apresentadas ao Gestor das Unidades Acadmica, Administrativa e equivalentes. Todos os
Servidores lotados nas diferentes Unidades Acadmicas, Administrativas e equivalentes da UFV
tm que realizar os procedimentos formais de afastamento em caso de ausncia no setor onde
est lotado, seja em viagem ou no. Os Gestores das Unidades Acadmica, Administrativa e
equivalentes na UFV, no se responsabilizam por afastamentos no comunicados formalmente
em seus respectivos locais de trabalho;
c- Os servidores lotados em setores afastados da Sede de sua Unidade Acadmica e, ou
Administrativa, devero fazer o registro de ponto no Setor onde realiza suas atividades laborais;
d- Chegadas e, ou sadas antecipadas ou com atraso podem ocorrer, desde que a jornada de 8hs
dirias seja cumprida, nos horrios previstos e j comunicados a PGP, sem prejuzos das
atividades nas Unidades Acadmica, Administrativa e equivalentes. Atraso e antecipaes devem
ser compensados preferencialmente no mesmo dia ou ms, ou conforme estabelece o Art. 44
da lei no. 8.112/1990, at o ms subsequente, sob pena de desconto em folha salarial. Jornadas
maiores de 8hs dirias devem ser justificadas e ter autorizao prvia dos gestores das Unidades
Acadmica, Administrativa e equivalentes na UFV, no implicando em crditos de hora para
folgas;
e- Estar no seu local de trabalho ou ausente formalmente garantia dos seus direitos, alm de
atender o Cdigo de tica do servidor Pblico Federal (Decreto no. 1.171, de 22 de junho de
1994). Portanto o afastamento de Servidores Tcnico-administrativos e Docentes da UFV ou o
usufruto de folgas (Lei No. 605 de 05 de janeiro de 1949; Lei Federal No. 1.075/50 de 27 de
maro de 1950; e Lei No. 9.504/77 (Art. 98), devem ter a cincia e concordncia prvia do
Gestor das Unidades Acadmica, Administrativa e equivalentes. Conforme legislao, o conceito
de folga : Art. 1: Todo empregado tem direito ao repouso semanal remunerado de vinte e
quatro horas consecutivas, preferentemente aos domingos e, nos limites das exigncias tcnicas
das empresas, nos feriados civis e religiosos, de acordo com a tradio local (Lei 605/49, Lei
n 605, de 5 de janeiro de 1949). Considerando a definio de Folga prevista em Lei, toda as
vezes que o servidor abre mo desse direito para atender a uma necessidade Institucional, e a
pedido da Instituio, ele ter direito a usufruir de FOLGA no mbito da mesma.
Portanto o servidor far jus a folga se:
1- realizar atividades a servio da Instituio em perodos que por direito deveria estar
repousando, ou seja, fora de sua jornada de trabalho. Para tanto ser considerado um dia de
folga para o trabalho realizado aos sbados e dias teis e o dobro dos dias como folga se
trabalhado aos domingos e feriados;

2-- doar sangue, (conforme Lei Federal No. 1.075/50). O trabalhador que realize doao
de sangue voluntria e comprovada, tem assegurado um dia de folga do trabalho a cada 12
meses;
3- prestar servio em processo eleitoral. Nesse caso a Lei 9.504/97 (Art. 98) assegura que
o servidor ter o dobro dos dias trabalhados como folga. Ser considerado para tanto os dias
de convocao para o trabalho. Diz o Art. 98: Os eleitores nomeados para compor Mesas
Receptoras ou Juntas Eleitorais e os requisitados para auxiliar seus trabalhos sero dispensados
do servio, mediante declarao expedida pela Justia Eleitoral, sem prejuzo do salrio,
vencimento ou qualquer outra vantagem, pelo dobro dos dias de convocao.
Para o controle das folgas o Gestor considerar que:
1- o servidor que fizer jus s folgas mencionadas anteriormente tero seus crditos
lanados no Sistema de Folgas, vinculado ao site da Pr-Reitoria de Gesto de Pessoas. O uso
das mesmas gerar o dbito no referido saldo;
2- para usufruir de suas folgas o servidor dever solicitar ao Gestor da Unidade Acadmica
ou Administrativa a qual estiver vinculado, respeitando a necessidade do servidor e as
caractersticas do local;
3- a folga de que trata esse documento, preferencialmente ser usufruda no ano em que
ela foi concedida. Poder excepcionalmente, por necessidade do servidor e da Instituio, ser
remanejada para o ano subsequente. Caso no seja usufruda no ano subsequente, o servidor
perder o direito de us-la;
4- as demais situaes vivenciadas pelo servidor, como por exemplo, no comparecimento
ao trabalho por falecimento de familiar; casamento; nascimento de filho; servio militar;
convocao da justia; reunies de representaes sindicais; so ausncias justificveis perante
a lei, no devendo, portanto, haver corte de dias de trabalho. Nesse sentido no configuraro ou
podero ser tratadas como folgas, mas sim como licenas para afastamento do local de trabalho
por motivos justificados;
5- a UFV no considerar dias trabalhados em greve para efeitos de saldo de dias de
folga. A greve um direito assegurado pela Lei 7.783, de 28 de junho de 1989.
6- a UFV no considerar dias no usufrudos de frias como dias de folga. Conforme
a Lei 8.112/90 frias um perodo de descanso remunerado com durao prevista em lei. O
servidor efetivo que possuir 12 (doze) meses de efetivo exerccio poder usufruir desse direito.
Tal usufruto, conforme a legislao, poder ser programada em at trs etapas e a critrio da
chefia. Tambm podem ser reprogramadas, considerando as necessidade do trabalho e do
servidor. Portanto devemos planejar!
6- as informaes sobre frias devero ser consultadas no Comunicado de No. X:
(Orientaes para Uso de Frias Regimentais na UFV), encaminhado pela Pr-Reitoria de
Gesto de Pessoas (PGP) e disponvel no site da referida Pr-Reitoria.