instaluj

Aflaţi mai multe...
Microsoft Office 2007 Manual pentru uz şcolar

Microsoft Office 2007 – manual pentru uz școlar
a fost creat prin contribuția Microsoft România, programul Parteneri pentru Educație și este destinat exclusiv utilizatorilor educaționali din sistemul de învățământ preuniversitar. Conține:  Traducerea și adaptarea unui set de manuale pentru aplicațiile Microsoft Office 2007, create prin contribuția Microsoft Republica Cehă, în programul Partneři ve vzdělávání  secțiunea Obiecte de învățare, create de un grup de profesori români.

Autorii români, în ordine alfabetică: Gabriela Apostol - profesor gr. I discipline socio-umaniste, Liceul Teoretic “Grigore Moisil”, București Daniela Bejan – profesor gr. I TIC, Colegiul Național Pedagogic “Ștefan cel Mare”, Bacău Cristina Mihai – institutor gr. II, Școala cu clasele I-VIII, Sînandrei, jud. Timiș Ion Neacșu – inginer, Liceul Teoretic “Grigore Moisil”, București Marian Neacșu - profesor de istorie, Liceul Teoretic “Grigore Moisil”, București Drd. Simona Păsculescu - profesor de chimie, Liceul Teoretic “Grigore Moisil”, București Magdalena Pâslan - profesor gr. II de geografie, Liceul Teoretic “Grigore Moisil”, București Delia Prisăcaru - profesor gr. I biologie, Liceul Teoretic “Grigore Moisil”, București Daniela Tarasă – inspector școlar de specialitate informatică, Bacău Coordonator: Drd. Mihaela Garabet - profesor de fizică și informatică, Liceul Teoretic “Grigore Moisil”, București Autorii cehi: Jiří Chytil Boris Chytil

Notă:

Este interzisă utilizarea acestui manual sau a oricare dintre părțile lui componente în scopuri comerciale sau în alte scopuri înafara celui susmenționat. Drepturile de autor ale Microsoft Office 2007 – manual pentru uz școlar aparțin Microsoft. Septembrie 2008

2

Dragi profesori, Dragi elevi,

Microsoft Office 2007 – manual pentru uz şcolar vă ajută să înţelegeţi atât Microsoft Office System 2007 cât şi Microsoft Office Professional Plus 2007, cea mai recentă versiune instalată în sistemul preuniversitar. Veţi dobândi astfel mai uşor aptitudini de utilizare a noilor aplicaţii Office în procesul educaţional şi a produselor sau tehnologiilor înrudite. Veţi descoperi de ce Microsoft Office 2007 arată diferit de versiunile anterioare. Veţi înţelege şi vă veţi familiariza cu interfața-utilizator Microsoft Office Fluent. Veţi descoperi mai uşor performanţele noii suite, cum pot fi vizualizate corect versiunile 2007 în documente redactate în alte versiuni Microsoft Office sau cum puteţi salva un document cu extensia .docx în document .doc, pentru a-l face vizibil utilizatorilor de versiuni anterioare Office. Manualul este oferit prin programul Parteneri pentru Educație, parte integrantă a programului global Microsoft Partners in Learning. El reunește capitole scrise de profesori din afara țării, profesori români și este o premieră absolută prin conținutul de obiecte de învățare. Colectivul de autori a conceput aceste obiecte de învățare cu scopul de a vă ajuta să integrați mai ușor resursele IT în procesul educațional modern. Obiectele de învățare sunt resurse digitale de tip aplicații software sau web care pot fi folosite (și refolosite) în procesul de predare-învățare. Sper să vă familiarizaţi cât mai uşor cu noul Microsoft Office 2007, să vă facă plăcere să descoperiţi funcţionalităţile moderne ale aplicaţiilor și să fiți inspirați să creați la clasă noi obiecte de învățare. Veți fi inspiraţi să utilizaţi aplicațiile software în mod creativ şi astfel să realizați teme, lecţii și proiecte interesante.

Cu prietenie,

Sanda Foamete SNR Manager de Programe Educaționale Microsoft România

3

Cuprins
1. 2. 3. Introducere generală în 2007 Microsoft Office System ................................................................ 5 Prezentarea mai multor ediții Microsoft Office System................................................................ 6 Principalele aplicații Office Professional Plus 2007....................................................................... 7 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8. 4. Microsoft Office Word 2007 ............................................................................................ 7 Microsoft Office Excel 2007 ........................................................................................... 12 Microsoft Office PowerPoint 2007 ................................................................................. 17 Microsoft Office Outlook 2007....................................................................................... 18 Microsoft Office Access 2007 ......................................................................................... 21 Microsoft Office Publisher 2007..................................................................................... 23 Microsoft Office InfoPath 2007 ...................................................................................... 26 Office Communicator 2007 ............................................................................................ 27

Noua interfață pentru utilizator................................................................................................. 27 4.1. De ce noua interfață pentru utilizator? .......................................................................... 28

5.

Panglica..................................................................................................................................... 28 5.1. Rezumat ........................................................................................................................ 29

6. 7.

Butonul Office ........................................................................................................................... 30 Bara de instrumente în miniatură .............................................................................................. 30 7.1. Exercițiu – bara de instrumente în miniatură ................................................................. 31

8.

Formatele XML.......................................................................................................................... 32 8.1. 8.2. 8.3. 8.4. Salvarea fişierelor în format XML ................................................................................... 32 Compatibilitatea formatelor .......................................................................................... 33 Structura Open XML ...................................................................................................... 33 Exercițiu – Lucrul cu formatul XML................................................................................. 34

9.

Publicarea fişierelor în format PDF ............................................................................................ 34 9.1. 9.2. Prima utilizare a unui PDF .............................................................................................. 35 Exercițiu – salvarea unui fişier în format PDF ................................................................. 35

10. Documente recente .................................................................................................................. 36 10.1. Exercițiu – Documente recente .................................................................................. 37

11. Comenzile rapide de la tastatură – taste importante ................................................................... 37

4

1. Introducere generală în 2007 Microsoft Office System
Suita de programe componente din Microsoft Office System 2007, este mai mult decât un set de programe separate. Este o adevărată colecție conținând 11 aplicații client şi 6 de server. Microsoft Office System 2007 include programe, servere, servicii și soluții proiectate pentru colaborare. Noile caracteristici ale versiunii 2007 permit utilizatorilor să colaboreze mai bine. Opțiunile actualizate ale pachetelor oferă mai multă flexibilitate ca oricând pentru a adopta tehnologii și soluții specifice pentru a duce la capăt proiectele personale sau cele pentru şcoala. Toate aplicațiile sunt bine integrate în întregul sistem, ceea ce facilitează comunicarea între ele. În ediția 2007 a suitei Microsoft Office s-au făcut multe modificări, începând cu interfața grafică şi terminându-se cu noul format de stocare internă al documentului. Cea mai evidentă modificare este aceea a interfeței grafice, numită Office Fluent, din care pare că ar fi dispărut bara de instrumente. De fapt ea poate apărea dacă se apasă tasta ALT, dar veți observa ca după un scurt timp, că nu-i veți mai simți lipsa. Deşi toate aceste modificări sunt substanțiale şi inovative, cea mai substanțială şi folosită funcționalitate a suite Office, rămâne în continuare integrarea aplicațiilor individuale, ușurința cu care aplicațiile pot comunica între ele si pot folosi aceleaşi informații. Un alt factor inovator, care apare la toate aplicațiile, este noul format de salvare in format XML compresat. Acesta a fost adoptat ca standard ISO si poate fi folosit inclusiv de alte aplicații pentru a citi si documente Office.

5

2. Prezentarea mai multor ediții Microsoft Office System

Figura 1

Aceasta împărțire creează o serie de pachete, diverse, care pot servi anumite cerințe specifice. Pentru a nu fi nevoiți sa cumpărați aplicații de care nu aveți nevoie si totuși să fie destul de flexibil cat sa acopere diferitele scenarii de folosire. Pentru studenți si elevi, edițiile de interes ar putea fi: • • • Microsoft Office Home & Student 2007 Microsoft Office Standard 2007 Microsoft Office Professional Plus 2007

6

3. Principalele aplicații Office Professional Plus 2007
3.1. Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word este o aplicație procesor, care nu are nevoie de o introducere detaliată, este probabil şi cel care avea cel mai mult nevoie de o schimbare la față. Acum în această nouă versiune gata să răspundă noilor tehnologice, capabil să proceseze pagini multiple şi să ofere o soluție rapidă pentru problemele ridicate şi este gata să răspundă cerințelor, atât noilor generații de utilizatori, cât şi celor mai vechi dintre noi. Noul mediu oferit de procesorul de text Word, oferă funcționalitățile necesare pentru a simplifica crearea unor documente cu un aspect profesional. Office Word 2007 oferă o gamă de funcționalități care vă ajuta să finalizați sarcinile mai eficient şi mai rapid. Office Word 2007 asigură o interfață pentru utilizator Office Fluent centrată pe rezultate, care prezintă utilizatorilor instrumentele de care au nevoie, atunci când au nevoie. Interfața pentru utilizator Office Fluent adaugă controale pentru formatare rapidă, noi şi uşor de utilizat, funcții de editare a ecuațiilor matematice şi caracteristici Blocuri componente predefinite şi personalizabile pentru adăugarea conținutului utilizat în mod frecvent, precum mențiuni, referințe, anteturi şi subsoluri. În plus, şabloanele de documente din Office Word 2007 pot fi structurate şi instalate în scopul standardizării formatelor documentelor şi pot fi utilizate pentru conectarea şi prezentarea informațiilor stocate în sistemele back-end, utilizând noua caracteristică Legături de date. Caracteristici cheie   Nou! Adăugați Blocuri componente pentru conținut predefinit şi reduceți erorile legate de copierea şi lipirea conținutului utilizat în mod frecvent. Nou! Stilurile rapide vă ajută să economisiți timp formatând rapid textul şi tabelele din documente.

7

 

Nou! Temele de document aplică aceleaşi culori, fonturi şi efecte pentru documentele dvs., garantând un aspect consecvent. Nou! Ilustrațiile SmartArt şi noul motor pentru crearea graficelor vă ajută să oferiți documentelor un aspect profesional. Crearea de diagrame şi grafice partajate împreună cu Office Excel 2007 şi Office PowerPoint 2007 ajută la obținerea unui aspect consecvent al documentelor, foilor de calcul şi prezentărilor dvs.

8

Nou! Compuneți şi publicați jurnale Web (blog-uri) direct din Word, utilizând interfața Word familiară pentru a crea mesaje pentru bloguri cu poze, formatare bogată, verificare ortografică şi altele. Publicați blog-urile dvs. din Word în multe servicii obişnuite de blog-uri, inclusiv Microsoft Office SharePoint Server 2007, MSN Spaces, Blogger, TypePad, Community Server şi altele.

9

Nou! Editorul de ecuații vă ajută să creați ecuații matematice utilizând simboluri matematice reale, ecuații pre-definite şi formatare automată.

  

Nou! Contorizarea cuvintelor în timp real ține evidența numărului de cuvinte din documentul dvs. pe măsură ce tastați. Îmbunătățit! Capacitățile tipografice oferă liste cu marcatori şi numere, stiluri de liste numerotate îmbunătățite şi fonturi noi menite să faciliteze citirea de pe ecran. Nou! Gestionarea citatelor și generatorul de referințe vă oferă posibilitatea de a adăuga referințe, subsoluri, note de sfârşit, cuprinsuri, indecşi de figuri sau indecşi de referințe. Formatați automat referințele selectând exemple din ghiduri de stiluri predefinite, inclusiv AP, MLA, Chicago Manual of Style şi altele.

 

Nou! Verificatorul ortografic contextual vă ajută să evitați greşelile comune şi utilizările incorecte ale cuvintelor cu ortografie similară. Nou! Panoul pentru revizuire tripartit facilitează compararea şi combinarea a două versiuni ale unui document Word, ajutându-vă să detectați cele mai mici modificări când lucrați cu modificări efectuate de examinatori.

10

Nou! Inițiați un proces de revizuire şi aprobare a fluxului de lucru Office SharePoint Server 2007 direct din Office Word 2007. Puteți simplifica procesul de revizuire şi aprobare a documentelor din şcoală, utilizând instrumente familiare integrate cu servere puternice.

Nou! Opțiunea de salvare ca fişier Portable Document Format (PDF) sau XML Paper Specification (XPS) vă oferă capacitatea de a partaja documente cu persoane care ar putea să nu utilizeze Word.

Nou! Caracteristica Document Inspector vă ajută să detectați şi eliminați comentariile nedorite, informațiile de identificare personală, texte ascunse sau alte informații din document, astfel încât informațiile confidențiale să nu fie dezvăluite.

Îmbunătățit! Semnăturile digitale pot fi adăugate la un document pentru a ajuta alți utilizatori să se asigure că nu au existat modificări ale conținutului din momentul publicării. Puteți adăuga o nouă semnătură sau o semnătură digitală vizibilă a altor utilizatori Word în cadrul documentelor dvs.

Îmbunătățit! Modul citire vă oferă o lectură captivantă, pe întreg ecranul, care facilitează lectura online, reducând necesitatea de tipărire. Noile îmbunătățiri ale controalelor de navigare şi a le afişajului tipografic optimizează lectura.

Nou! Formatele Open XML oferă dezvoltatorilor un nivel de acces fără precedent la conținutul documentelor dvs., permițând o interoperabilitate extinsă cu o gamă largă de programe şi soluții.

11

Nou! Panoul cu informații despre document vă ajută să soluționați problema referitoare la introducerea metadatelor corecte de către utilizatori, permițându-vă să legați proprietățile documentelor la Windows SharePoint Services sau alte surse externe de date.

Nou! Controalele documentelor vă ajută să structurați procesul de creare a documentelor solicitând anumite tipuri de informații sau adăugând secțiuni de documente care nu pot fi editate sau reformatate.

Îmbunătățit! Suportul personalizat pentru scheme al formatelor Open XML permite dezvoltatorilor să găzduiască propriul conținut în cadrul documentelor Word, utilizând vocabularele XML proprii personalizate. În locul traducerilor costisitoare, conținutul XML este găzduit direct în fişier.

Îmbunătățit! Legăturile de date din Office Word 2007 oferă dezvoltatorilor o modalitate facilă de a lega conținutul surselor externe de date şi al schemelor personalizate la documentele Word ale acestora.

Nou! Participați la fluxul de lucru Office SharePoint Server 2007 fără să părăsiți aplicația Word, pentru a eficientizarea activităților utilizatorilor când lucrează într-un mediu administrat. Puteți iniția fluxuri de lucru, interacționa cu fluxuri de sarcini sau obține informații despre documentele dvs. din noua bară Document Alert.

 

Nou! Depozitele de documente gestionate pot fi accesate din cadrul Office Word 2007, astfel încât să beneficiați de un control sporit asupra versiunilor documentelor. Nou! Politicile de administrare a informațiilor impun etichetarea, auditarea şi data de expirare a documentelor stocate în depozitele de documente Office SharePoint Server 2007.

Detalii privind utilizarea Microsoft Word 2007 pot fi consultate aici!

3.2. Microsoft Office Excel 2007

Programul destinat analizei informațiilor tabelare şi noul mediu pe care acesta îl pune la dispoziție, se bazează pe un proces simplu, rapid, confortabil şi extrem de flexibil pentru crearea tabelelor si graficelor. Având posibilitatea de a face automat grafice pentru selecțiile de date, el simplifică modul de lucru si permite utilizatorilor să se poată concentra pe relevanța informațiilor fără piardă timp pentru a genera diverse diagrame. De asemenea, vine în ajutorul utilizatorilor cu autocompletarea formulelor sau extinderea opțiunilor pentru grafice.

12

Excel este prezent şi printr-o componentă la nivel de server: Excel Forms Server. Acesta este un serviciu web, bazat pe SharePoint Services, care permite vizualizarea şi editarea de fișiere Excel pe server, precum şi colaborare online. Office Excel 2007 oferă o gamă de caracteristici care vă ajută să analizați, comunicați, partajați şi administrați informații, pentru a lua decizii mai bine fundamentate. Datorită interfeței Office Fluent centrate pe rezultate, puteți accesa instrumente relevante, atunci când aveți cel mai mult nevoie de acestea. Datorită vizualizărilor dinamice PivotTable, care sunt mult mai uşor de asamblat, Office Excel 2007 furnizează instrumente puternice, pentru a vă ajuta să organizați şi înțelegeți datele din document. De asemenea, puteți analiza tendințele cheie dintr-o singură privire, aplicând caracteristica de formatare condiționată, care vă ajută să vizualizați performanța dvs. într-o grafică impresionantă. Rezumați analiza în grafice cu aspect profesional, utilizând galerii intuitive. Publicați foi de calcul în Office SharePoint Server 2007, pentru a partaja şi administra informații confidențiale cu mai multă siguranță şi control sporit. Pentru informații suplimentare, consultați ghidul produsului Office Excel 2007, la adresa www.microsoft.com/office/excel. Caracteristici cheie    Nou! O capacitate sporită de rânduri şi coloane pentru foile de calcul, de un milion de rânduri pe 16.000 coloane oferă posibilitatea de a importa şi lucra cu un volum mare de date. Nou! Obțineți o performanță sporită de calcul pentru foi de calul mari, cu numeroase formule, datorită suportului pentru procesoare dual şi chipset-uri multithread. Îmbunătățit! Suportul pentru lucrul cu tabele de date vă ajută să creați şi formatați tabele cu galerie bogată de stiluri. Capetele de coloană rămân vizibile pe măsură ce derulați şi caracteristica Autofill populează şi extinde automat orice tabel.   Nou! Formatarea rapidă prin intermediul galeriei Stiluri de celule vă ajută să generați mai rapid un raport excepțional, cu mai puține clic-uri. Îmbunătățit! Experiența de creare a formulelor include o bară redimensionabilă pentru formule şi caracteristica Formula AutoComplete bazată pe context, astfel încât să puteți scrie din prima sintaxa corectă a formulei, de fiecare dată. De asemenea, puteți face referire la intervalele şi tabelele din cadrul formulelor şi funcțiilor.  Nou! Formatarea condiționată cu scheme bogate pentru vizualizarea datelor vă ajută să setați mai uşor condiții, pentru a descoperi tendințe sau tipare în informațiile dvs.

13

Îmbunătățit! Sortarea şi filtrarea vă ajută să găsiți rapid şi uşor informațiile de care aveți nevoie. Office Excel 2007 acceptă până la 64 de niveluri pentru sortarea datelor, inclusiv capacitate de sortare după culoare.

Îmbunătățit! Creați mai uşor o vizualizare dinamică PivotTable sau PivotChart® utilizând câmpuri de date pentru a reorienta rapid datele şi pentru a găsi răspunsurile de care aveți nevoie.

 

Nou! Asistența completă pentru Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services vă ajută să consultați cele mai curente date utilizând flexibilitatea aplicației Office Excel 2007. Nou! Instrumentele de formatare a graficelor vă ajută să creați şi să formatați mai uşor grafice cu aspect profesional, cu mai puține clic-uri.

14

 

Nou! Utilizați efecte vizuale dramatice pentru grafice, precum 3-D, umbrirea uşoară, caracteristica anti-alias şi cea de strălucire. Nou! Crearea de diagrame şi grafice partajate din Office Word 2007 şi Office PowerPoint 2007 ajută la obținerea unui aspect consecvent al foilor de calcul, documentelor şi prezentărilor dvs.

 

Nou! Editați uşor anteturile şi subsolurile cu ajutorul noii vizualizări pentru machetarea paginii, care afişează clar anteturile şi subsolurile. Îmbunătățit! O experiență îmbunătățită de tipărire oferă garanția că ceea ce vizualizați pe ecran veți obține în rezultatul tipărit.

15

 Îmbunătățit! Personalizarea prin intermediul Microsoft Office Art, a stilurilor predefinite şi a graficelor integrate vă oferă posibilitatea de a aplica un aspect profesional consecvent pentru foile dvs. de calcul, care poate fi plasat cu uşurință în alte documente ale sistemului Microsoft Office.    Nou! Suportul formatelor de fişiere PDF şi XPS vă permite să transformați foile dvs. de calcul într-un format fix, pentru o partajare mai facilă. Nou! Biblioteca de conexiuni de date vă permite să importați date externe într-o foaie de calcul utilizând surse externe preconfigurate de informații. Nou! Publicați în Office SharePoint Server 2007 pentru a preveni răspândirea mai multor copii de foi de calcul, pentru a ajuta la protejarea informațiilor sensibile şi pentru a vă asigura că utilizatorii lucrează cu cele mai recente date. Capacitățile specifice sunt: o Nou! Randați în mod dinamic o foaie de calcul în HTML şi apoi permiteți altor utilizatori să vizualizeze numai acele părți ale foii de calcul pe care doriți să le partajați, utilizând browser-ul lor Web. o Nou! Fidelitatea superioară între clientul Office Excel 2007 şi foile de calcul randate utilizând Excel Services vă permite să navigați, sortați, filtrați şi interacționați cu tabele sau vizualizări dinamice PivotTable utilizând un browser Web.

16

o

Nou! Tablourile de bord de afaceri pot fi create cu uşurință din foile de calcul, pentru a urmări indicatorii cheie de performanță şi apoi puteți partaja aceşti indicatori printr-un browser Web.

o

Nou! Excel Services Application Programming Interface (API) permite dezvoltatorilor să utilizeze motorul puternic de calcul Office Excel 2007 în alte aplicații, precum un calculator de pe Web pentru taxele de ipotecă sau un model de preț pentru opțiuni.

o

Nou! Caracteristicile de administrare a rapoartelor vă ajută să protejați informațiile confidențiale, asigurând în acelaşi timp faptul că utilizatorii pot vizualiza datele de care au nevoie.

o

Nou! Controlul pe bază de permisiuni vă permite să stabiliți persoanele care pot accesa, vizualiza şi efectua modificări asupra foilor de calcul stocate pe server.

Detalii privind utilizarea Microsoft Excel 2007 pot fi consultate aici!

3.3. Microsoft Office PowerPoint 2007

Aceasta este o aplicație puternică care ajută la crearea unor prezentări profesionale în cel mai scurt timp. Modificările care au fost făcute asupra PowerPoint încearcă să diminueze atenția şi timpul care trebuie investit in partea grafica a unei prezentări şi să ajute utilizatorul să se poată concentra asupra părții care contează: conținutul unei prezentări. Pentru a putea livra acest aspect profesional, PowerPoint 2007 vine cu foarte multe galerii de elemente grafice si șabloane de prezentări care pot fi combinate in moduri numeroase pentru crearea prezentărilor. Office PowerPoint 2007 oferă numeroase îmbunătățiri şi capacități noi față de versiunea anterioară. Fiind axat pe prezentările de natură profesională, care sunt uşor de creat, Office PowerPoint 2007 vă pune la îndemână posibilitatea de proiectare. Rezultatul este acela că puteți crea mai repede şi mai uşor prezentări eficiente şi cu un aspect profesional. Office PowerPoint 2007 vă ajută să partajați şi să reutilizați informațiile, astfel încât să nu pierdeți timp recreând prezentări sau lucrând cu informații depăşite. Cu Office PowerPoint 2007, beneficiați de instrumentele necesare pentru a formata şi crea uşor prezentări de impact. În consecință, este mai uşor pentru dvs.—şi toți colegii dvs. - să creați mai rapid prezentări cu aspect profesional. Pentru informații suplimentare, consultați ghidul produsului Office PowerPoint 2007, de la adresa www.microsoft.com/office/powerpoint.

17

Caracteristici cheie             Nou! Machetele personalizate vă ajută să creați rapid şi exact macheta pe care o doriți, fără să fie nevoie să vă limitați la una dintre machetele standard predefinite. Nou! Graficele şi alte efecte pentru formulare vă oferă posibilitatea de a adăuga la elementele prezentării dvs. imagini 3-D, umbre şi alte efecte vizuale puternice. Nou! Instrumentele pentru diagrame SmartArt vă ajută să creați diagrame profesionale şi modele de fluxuri. Nou! Efectele pentru text şi ortografie sporesc impactul design-ului dvs. Nou! Temele Office PowerPoint aplică un aspect consecvent pentru fiecare culoare de grafic, font şi tabel dintr-o prezentare PowerPoint, cu un singur clic. Nou! Temele Office vă ajută să asigurați un aspect consecvent când creați documente Word, foi de calcul Excel şi prezentări PowerPoint. Nou! Galeriile de diapozitive PowerPoint vă oferă posibilitatea de a publica şi partaja diapozitive şi machete şi de a accesa cu uşurință, în acelaşi timp, conținutul altor prezentări. Nou! Formatele PowerPoint XML fac documentele mai compacte, astfel încât să puteți partaja mai eficient prezentările. Nou! Funcționalitatea de salvare ca PDF sau XPS vă ajută să partajați prezentările cu clienți de pe alte platforme. Nou! Inițiați şi simplificați procesul de revizuire şi aprobare direct din Office PowerPoint 2007, utilizând Office SharePoint Server 2007. Nou! Depozitele de documente gestionate pot fi accesate din cadrul Office PowerPoint 2007, astfel încât să beneficiați de un control sporit asupra versiunilor prezentărilor. Nou! Caracteristica Semnătura digitală vă permite să aplicați o semnătură digitală pe o prezentare PowerPoint, astfel încât alte persoane să poată verifica dacă au fost efectuate modificări ale conținutului după ce aceasta a fost publicată.  Nou! Document Inspector vă ajută să asigurați confidențialitatea datelor private, ajutându-vă că detectați şi să eliminați comentariile nedorite, informațiile personale şi textele ascunse.

Detalii privind utilizarea Microsoft PowerPoint 2007 pot fi consultate aici!

3.4. Microsoft Office Outlook 2007

Office Outlook 2007 vă oferă un manager inteligent pentru timp şi informații. Utilizând caracteristici noi precum Căutare Instantanee şi Bara Planificare, puteți organiza şi localiza rapid informațiile de

18

care aveți nevoie. Noile funcționalități de partajare a calendarului, tehnologia Microsoft Exchange Server 2007 şi accesul îmbunătățit la informațiile Windows SharePoint Services vă ajută să partajați datele stocate în Office Outlook 2007 cu prietenii, colegii şi familia, indiferent unde s-ar afla. Cu Office Outlook 2007 este mai uşor să vă ordonați şi controlați timpul, astfel încât să vă puteți concentra asupra aspectelor cele mai importante. Pentru informații suplimentare, consultați ghidul produsului Office Outlook 2007, de la adresa www.microsoft.com/office/outlook. Caracteristici cheie  Nou! Căutarea instantanee din Office Outlook 2007 vă ajută să căutați prin toate e-mailurile, ataşamentele la e-mailuri, calendarele, contactele şi sarcinile dvs., pentru a găsi mult mai rapid informațiile de care aveți nevoie.  Nou! Bara Planificare vă oferă o vizualizare centralizată a priorităților dvs. zilnice, integrând sarcinile, e-mailurile marcate pentru răspuns, întâlnirile următoare şi informațiile din calendar la o singură locație.  Nou! Categoriile de culori vă oferă posibilitatea de a crea şi desemna categorii personalizate pentru orice tip de informații, ajutându-vă să organizați şi să căutați rapid prin informațiile dvs. şi să identificați vizual un element față de celelalte.   Nou! Marcarea e-mailurilor ca sarcini face posibilă crearea de sarcini din e-mail-uri într-un singur pas. Nou! Integrarea sarcinilor în calendar oferă o modalitate interactivă pentru lucrul cu sarcinile şi e-mailurile marcate, trăgându-le în calendarul dvs. pentru a programa timpul necesar pentru finalizarea acestora.  Nou! Examinarea atașărilor de poștă electronică vă permit vizualizări ale ataşamentelor în panoul de lectură, oferindu-vă o imagine rapidă a ataşamentelor e-mailurilor şi accelerând luarea unei decizii.   Îmbunătățit! Capacitățile de programare facilitează programarea întâlnirilor pentru grupuri extinse prin Microsoft Exchange Server 2007, sugerând ore şi locații ideale pentru întâlnire. Îmbunătățit! Integrarea cu informațiile Windows SharePoint Services vă oferă o modalitate de a conecta documentele, calendarele, contactele sau sarcinile stocate pe site-urile SharePoint şi de a dispune de capacități complete de editare indiferent dacă sunteți online sau offline.  Nou! Publicarea calendarului prin intermediul Office Online vă ajută să postați şi să partajați cu uşurință informațiile din calendarul dvs.

19

   

Nou! Calendar Snapshots oferă o modalitate facilă şi vizuală de a partaja informațiile din calendar cu personale din afara şcolii/liceului. Nou! Modul de suprapunere a calendarelor vă oferă posibilitatea de a vizualiza şi de a naviga simultan prin mai multe calendare. Nou! Integrarea surselor RSS permite livrarea abonamentelor RSS direct în Inbox. Nou! Cărțile de vizită electronice vă oferă o modalitate facilă de a vă personaliza informațiile de contact, făcând contactele mai relevante din punct de vedere personal şi mai uşor de localizat.

Nou! Auto Account Setup oferă suitei Office Outlook 2007 instrumentele necesare pentru configurarea facilă a conturilor de e-mail Exchange Server, POP şi IMAP utilizând numai adresa dvs. de e-mail şi parola.

Nou! Integrarea cu Office InfoPath 2007 vă permite să înglobați un formular Office InfoPath în cadrul unui mesaj e-mail, pentru a aduna informații şi apoi să îl exportați într-o foaie de calcul Excel pentru a fi analizat.

 

Nou! Cererile de partajare vă facilitează partajarea informațiilor, oferind acces la folderele Outlook oricărui utilizator Exchange Server 2007. Îmbunătățit! Capacitățile Out-of-office din Exchange Server 2007 vă oferă posibilitatea de a programa mesajele de răspuns automat pentru o anumită dată şi oră, şi de a trimite mesaje diferite pentru contactele interne şi externe.

Nou! Mesageria unificată din Exchange Server 2007 permite Office Outlook 2007 să înțeleagă diferite tipuri de mesaje, astfel încât să puteți primi în Inbox mesaje vocale şi faxuri împreună cu e-mailurile.

Nou! Office Outlook E-Mail Postmark vă ajută să vă asigurați că e-mailurile primite în Inbox sunt agreate şi că e-mailurile trimise de Office Outlook 2007 sunt acceptate de calculatorul destinatarului.

 

Nou şi îmbunătățit! Tehnologiile anti-phishing şi pentru e-mailurile junk vă ajută să preveniți livrarea in Inbox a mesajelor e-mail junk sau periculoase. Nou! Managed Folders, utilizat cu Exchange Server 2007, ajută companiile să impună politici de păstrare, stocare şi arhivare a e-mailurilor pentru căsuțele poştale ale angajaților, inclusiv a modurilor de desemnare a accesului altor utilizatori la folderele respective.

Îmbunătățit! Managementul informațiilor liber/ocupat, utilizat cu Exchange Server 2007, vă ajută să determinați şi să setați o varietate de niveluri cu privire la persoanele care pot vizualiza informațiile despre starea dvs. (liber/ocupat), oferindu-vă controlul asupra datelor dvs. personale.

20

Este un client de e-mail, a cărui interfață familiară ne face să credem că este singurul program din suita Office care a scăpat interfeței Office Fluent. Aceasta poate fi prima impresie, dar odată ce deschidem un mesaj electronic, sau un alt tip de obiect din Outlook, putem vedea imediat Panglica caracteristică interfeței Office Fluent. Interfața a fost totuşi modificată, deși par a fi mai mult retușări decât modificări majore, care aduc un aspect mai curat și pun în evidența funcționalitățile cele mai folosite. De asemenea s-a lucrat la partajarea informațiilor calendar şi a activităților, la modul în care se integrează acestea cu restul aplicațiilor Office. Funcția de căutare a primit și ea atenția de care avea nevoie și a rezultat un motor de căutare rapid și cu diferite opțiuni pentru a reuși găsirea celor mai ascunse mesaje electronice.

Detalii privind utilizarea Microsoft Outlook 2007 pot fi consultate aici!

3.5. Microsoft Office Access 2007

Office Access 2007 oferă posibilitatea de a crea şi de a edita rapid şi uşor soluții de baze de date, chiar dacă nu dispuneți de cunoştințe aprofundate cu privire la bazele de date. Facilitează inițierea unui proiect nou, oferind o bibliotecă de aplicații de baze de date pre-generate (şabloane), care acceptă o gamă largă de cerințe de urmărire obişnuite. O interfață îmbunătățită şi capacități interactive de design elimină necesitatea unor cunoştințe aprofundate despre bazele de date. În acelaşi timp, Office Access 2007 facilitează modificarea şabloanelor şi crearea de câmpuri şi tabele noi - astfel încât să puteți adapta şabloanele dvs. de aplicații pentru a se conforma cerințelor dvs. în continuă schimbare. Pentru informații suplimentare, consultați ghidul produsului Office Access 2007, de la adresa www.microsoft.com/office/access. Caracteristici cheie     Nou! Procesul de inițiere include o bibliotecă de soluții pre-generate pentru baze de date. Îmbunătățit! Inserarea unui câmp într-un tabel este la fel de simplă ca şi introducerea unei coloane într-o foaie de date. Îmbunătățit! Funcționalitățile de transfer de date vă permit să lipiți o foaie de calcul tabelar Excel într-un tabel Access nou, pentru a putea transfera cu uşurință datele. Nou! Funcționalitatea de detectare automată a datelor din tabele îmbunătățeşte crearea schemelor şi a tabelelor.

21

        

Nou! Ataşarea documentelor şi fişierelor externe la înregistrări individuale din Date Externe vă ajută să încorporați mai multe informații în aplicații. Îmbunătățit! Importul şi exportul informațiilor sunt mai simple ca niciodată. Puteți chiar să salvați operațiile de import şi de export frecvente pentru reutilizare rapidă. Nou! Panoul de navigare oferă acces facil la toate tipurile de obiecte, inclusiv tabele, formulare şi rapoarte. Nou! Fereastra cu file pentru documente afişează toate obiectele deschise în aceeaşi fereastră, pentru a permite navigarea mai uşoară. Nou! Funcționalitățile de design al formularelor interactive oferă o experiență WYSIWYG. Puteți modifica machetarea formularelor şi veți vedea rezultatele modificărilor în timp real. Nou! Integrarea cu Office Outlook 2007 vă permite să utilizați e-mailul pentru a colecta sau a actualiza datele dintr-un tabel Access. Nou! Generați automat un formular InfoPath sau HTML pe baza câmpurilor dintr-un tabel Access. Îmbunătățit! Importurile de date automate sau manuale îmbunătățesc colectarea datelor pentru urmărire. Nou! Integrarea strânsă cu Windows SharePoint Services vă permite să mutați aplicațiile într-o listă SharePoint în care colegii dvs. pot accesa, edita sau adăuga informații şi vizualiza rapoarte.

 

Îmbunătățit! Puteți crea rapoarte complexe cu un singur clic. Nou! Funcționalitățile de design interactiv vă ajută să editați rapoartele printr-o experiență WYSIWYG autentică: o o Filtrați şi sortați informațiile mai uşor. Utilizați funcționalitățile de grupare pentru a organiza informațiile pe un singur nivel şi a adăuga subtotaluri. o o Adăugați totaluri şi numere rapid şi simplu la orice raport. Editarea prin tragere şi plasare vă permite să adăugați câmpuri noi la un raport prin tragerea câmpului din panoul cu liste de câmpuri în poziția dorită.

   

Îmbunătățit! Suportul pentru titluri şi grafice vă permite să introduceți titluri şi grafice direct în macheta raportului şi să vedeți rapid modificările. Îmbunătățit! Căutarea instantanee a textului vă ajută să găsiți rapid informațiile. Îmbunătățit! Vizualizările dinamice PivotTable şi suportul pentru diagrame vă permit să analizați colectările de date. Nou! Mutarea cu un singur clic pe un site Web SharePoint.

22

  

Nou! Istoricul reviziilor este disponibil din Office Access 2007 şi din listele SharePoint. Nou! Coșul de reciclare pentru datele şterse vă ajută să recuperați datele şterse din greşeală. Nou! Copia de rezervă de pe server vă ajută să păstrați integritatea aplicațiilor de urmărire.

Detalii privind utilizarea Microsoft Access 2007 pot fi consultate aici!

3.6. Microsoft Office Publisher 2007

Publisher este o aplicație dedicată creării de materiale promoționale și de marketing, care sunt destinate tipăririi sau partajării. Vine cu o galerie foarte extinsă de șabloane și de elemente grafice pentru a crea un număr aproape nelimitat de materiale de la care se poate porni. Menține foarte multe dintre elementele clasice Office, cum ar fi marcatorii și elementele noi de formatare. Majoritatea modificărilor pe care le-a suportat noua versiune, țintesc simplificarea accesului la unelte și șabloane pentru a putea crea materiale profesionale intr-un timp foarte scurt. Profesorii care țin lecțiile la Educație Antreprenorială au astfel posibilitatea de a cere elevilor să construiască proiecte colaborative utilizând aplicația în mod creativ. Publisher este un excelent instrument pentru editarea revistei şcolii sau a materialelor de promovare a şcolii în cadrul comunității. Office Publisher 2007 centralizează toate instrumentele de care este nevoie pentru a simula activități de marketing eficiente, de la concept până la livrare. Soluția include funcționalități care vă îndrumă prin procesele de creare a unei game variate de materiale de marketing, branding, administrare a listelor de clienți şi urmărire a campaniilor de marketing. Pentru informații suplimentare, consultați ghidul produsului Office Publisher 2007, la adresa www.microsoft.com/office/publisher. Caracteristici cheie   Nou! Localizați, previzualizați şi deschideți şabloane Publisher din Biblioteca de șabloane Online din Office Publisher 2007. Îmbunătățit! Alegeți dintr-o bibliotecă de sute de şabloane concepute profesional. Office Publisher 2007 include mii de şabloane noi, pentru diverse tipuri de publicații tipărite, transmise prin e-mail şi pe Web, cum sunt broşurile, vederile, fluturașii, buletinele de ştiri prin e-mail, site-uri Web şi multe altele.   Îmbunătățit! Organizați în categorii, previzualizați, deschideți şi salvați şabloanele de publicații create din Șabloanele mele. Nou! Aplicați elementele din identitatea mărcii (culori, fonturi, sigle şi informații) în toate şabloanele Publisher înainte de a crea materialele.

23

Nou! Panoul de sarcini vă asistă pe parcursul procedurilor Publisher de creare, publicare şi distribuție. Lansați acest panou pentru a beneficia de asistență la adăugarea de text şi imagini, schimbarea designului, trimiterea publicațiilor ca mesaje e-mail şi compilarea listelor de e-mail. El oferă chiar şi sfaturi pentru conceperea textului.

Îmbunătățit! Creați un set de informații care include numele organizației, informațiile de contact şi sigla. Dacă organizația dvs. are identități de marca diferite pentru departamente sau linii de producție diferite, puteți utiliza Publisher pentru a crea un număr nelimitat de seturi de informații pe care să le aplicați la publicații.

Îmbunătățit! Creați rapid materiale colaterale personalizate, cum sunt foile de date sau cataloagele, pe care să le distribuiți unui segment vizat de clienți utilizând Îmbinare Catalog. Asistentul Îmbinare Catalog îmbunătățit vă îndrumă prin procesul de fuzionare a fotografiilor dintr-o bază de date pentru a crea propriile publicații.

 

Îmbunătățit! Alegeți din peste 100 de dimensiuni de pagini când începeți crearea unei publicații cum ar fi o vedere, o broşură, etc. Îmbunătățit! Funcționalitățile pentru DTP vă permit să personalizați şi mai mult publicațiile prin utilizarea colecției Publisher de instrumente intuitive pentru design, machetare şi tipografie, cum sunt urmărirea şi spațierea, alinierea de bază şi multe altele.

Îmbunătățit! Programul de verificare a designului vă ajută să identificați şi să corectați problemele la tipărirea de pe desktop, pe o imprimantă comercială, de pe Web sau din e-mail înainte de tipărirea sau distribuirea materialelor.

Nou! Publicați fişierele Publisher în format PDF sau XPS pentru partajare şi tipărire facilă. Setați opțiuni pentru vizualizarea online, tipărirea la calitate superioară sau tipărirea de presă.

Nou! Salvați publicațiile în format PDF pentru vizualizare online, partajare şi tipărire. Opțiunea de salvare în format PDF pentru publicații de presă şi îmbunătățirile Pack and Go simplifică mai mult ca niciodată tipărirea fişierelor Publisher pe imprimante comerciale.

Nou! Aplicați un şablon la publicații pe mai multe pagini (de exemplu un buletin de ştiri) şi distribuiți aceste publicații sub forma unui mesaj e-mail. Puteți adăuga semne de carte pentru a ajuta cititorii să parcurgă rapid mesajul e-mail.

Îmbunătățit! Capabilitățile robuste pentru e-mail din Office Publisher 2007 permit clienților dvs. să primească prin e-mail publicații în formatul în care le-ați creat, indiferent de clientul de e-mail utilizat de aceştia.

Îmbunătățit! Utilizați Office Outlook 2007 sau Outlook Express 6.0 sau o versiune ulterioară pentru a trimite prin e-mail fişierele Publisher sub formă de ataşamente PDF sau XPS.

24

Îmbunătățit! Suportul complet pentru tipărire comercială pentru volume mari şi tipărirea la calitate ridicată vă ajută să vă tipăriți mult mai simplu publicațiile pe imprimante comerciale. Office Publisher 2007 include suport pentru tipărire cu patru culori de proces şi culori spot, suport PostScript pentru CMYK composite şi instrumente de tipărire comercială profesională. Un program Expert Împachetare îmbunătățit înglobează pentru transport la o imprimantă comercială toate fişierele Publisher, graficele şi fonturile asociate, precum şi noul fişier PDF pregătit pentru publicare de presă.

Îmbunătățit! Funcționalitatea Conversie pentru Publicare Web vă oferă posibilitatea de a converti publicațiile pregătite pentru tipărire în formate optimizate pentru vizualizarea pe Web. Office Publisher 2007 simplifică procesele de adăugare de pagini suplimentare, hiperlegături şi o bară de navigare personalizabilă. De asemenea, permite editarea, actualizarea şi postarea publicației pentru vizualizare online.

Nou! Creați publicații e-mail personalizate prin utilizarea noii funcții Îmbinare Corespondență. Acum puteți adăuga semne de carte pentru a ajuta cititorii să navigheze printr-un buletin de ştiri primit prin e-mail sau puteți adăuga hiperlegături personalizate pentru a îndruma utilizatorii către informații suplimentare online.

Nou! Creați, administrați şi stocați o listă pentru un singur client sau liste de date în Office Publisher 2007 prin combinarea şi editarea listelor din mai multe surse: Excel, Outlook, Office Outlook 2007 with Business Contact Manager, Access şi altele.

Nou! Utilizați liste orientate din Office Outlook 2007 şi Business Contact Manager. Puteți identifica un set vizat de clienți din Office Outlook 2007 with Business Contact Manager, salvați acest filtru într-un folder Outlook şi accesați lista din Publisher pentru a crea şi a distribui materiale de marketing orientate şi personalizate.

Nou! Panoul de sarcini vă asistă pe parcursul procedurilor Office Publisher 2007 pentru creare, publicare şi distribuție. Utilizați panoul pentru a obține asistență la publicarea şi pregătirea listelor de e-mail, pregătirea publicației pentru tipărire comercială, publicare şi distribuire a materialelor şi urmărirea eficienței acestora.

Detalii privind utilizarea Microsoft Publisher 2007 pot fi consultate aici!

25

3.7. Microsoft Office InfoPath 2007

Daca ați deschis vreodată un site SharePoint si ați fost surprinși de formularele şi regulile de validare pe diferitele câmpuri, de faptul ca unele câmpuri păreau ca se completează singure si de forma frumos organizata de la sfârșit, trebuie să știți că au fost realizate cu InfoPath! Aceasta aplicație Office, oferă uneltele necesare creării unor formulare complexe și dinamice, având atât scopul tipăririi, cât și al distribuției electronice și chiar al asigurării colectării corecte de date. Se poate folosi Microsoft Office Outlook pentru a trimite formulare realizate cu InfoPath și se pot prelucra datele direct, fără a fi nevoie de interacțiune din partea celui care creează chestionarul/formularul. Office InfoPath 2007 vă ajută să obțineți informații mai eficient ca niciodată. Această soluție vă oferă instrumentele de care aveți nevoie pentru a crea şi a implementa formulare eficiente. Office InfoPath 2007 oferă de asemenea dezvoltatorilor de formulare cu orice nivel de abilități posibilitatea de a integra eficiența şi fiabilitatea în procesele proprii de preluare a datelor. Împreună cu InfoPath Forms Services, Office InfoPath 2007 poate extinde procesele la orice utilizator, oriunde—îmbunătățind comunicarea şi procesele decizionale pentru a avea un impact pozitiv asupra organizației dvs. Pentru informații suplimentare, consultați ghidul produsului Office InfoPath 2007, la adresa www.microsoft.com/office/infopath. Caracteristici cheie   Nou! Convertiți documente Word şi foi de calcul tabelar Excel în formulare InfoPath şi integrați structuri în procesele de colectare a datelor. Nou! Creați înregistrări PDF sau XPS cu datele din formulare. Office InfoPath 2007 vă permite să creați o versiune PDF sau XPS a formularului InfoPath completat pentru arhivare şi administrarea înregistrărilor.  Nou! Creați formulare cu ajutorul componentelor predefinite. Office InfoPath 2007 ajută utilizatorii care creează formulare să genereze rapid şi consecvent aceste formulare, prin simpla utilizare a interfeței şi a componentelor pregenerate, care pot include caracteristici sofisticate de conectivitate a datelor.  Nou! Preluați informații utilizând mesajele e-mail din Office Outlook 2007. Office InfoPath 2007 vă permite să completați formulare fără a părăsi mediul familiar Outlook şi vă ajută să completați formularele rapid şi eficient.  Nou! Completați formularele InfoPath utilizând browsere Web şi dispozitive mobile. Office InfoPath 2007 şi InfoPath Forms Services simplifică extinderea soluțiilor InfoPath în afara

26

firewall-ului, permițând completarea formularelor din browsere Web sau de pe dispozitive mobile. Browserele acceptate sunt Internet Explorer, Mozilla Firefox şi Safari.  Nou! Creați un singur formular pentru mai multe medii client (client InfoPath, Web şi dispozitive mobile) utilizând un singur program de verificare a designului în timp real pentru a asigura compatibilitatea.     Nou! Automatizați procesele prin integrarea formularelor InfoPath cu funcționalitățile pentru fluxuri de lucru din Office SharePoint Server 2007. Nou! Adăugați management al drepturilor pentru informații pentru a proteja conținutul din şabloanele de formulare împotriva utilizării şi distribuirii nedorite. Nou! Examinați dependențele din formulare într-un mod organizat, utilizând Logic Inspector. Îmbunătățit! Extindeți soluțiile Office InfoPath 2007 prin integrarea cu sistemul de dezvoltare Visual Studio 2005.

3.8. Office Communicator 2007

Office Communicator 2007 este inclus acum în suita Office Professional Plus 2007. Office Communicator 2007 ajută utilizatorii să fie mai productivi, permițându-le să comunice mai uşor cu alți utilizatori din zone sau fusuri orare diferite, cu ajutorul unor opțiuni variate de comunicare, care includ mesageria instantanee (IM), conferințele telefonice şi audio, conferințele video sau conferințele Web. Integrarea cu programele din sistemul 2007 Microsoft Office—Outlook, Word, Excel, PowerPoint şi Office SharePoint Server—oferă echipelor acces rapid la un set complet de instrumente de colaborare.

4. Noua interfață pentru utilizator
Noua interfață pentru utilizator din 2007 Microsoft Office System vă permite un acces mai simplu şi mai rapid la caracteristicile solicitate. Nu trebuie să efectuați căutări complexe prin linkurile ascunse în barele de instrumente. Operațiunile care implică lucrul direct cu obiecte specifice sunt mult mai confortabile. Noua interfață utilizator este inclusă în următoarele aplicații:      Microsoft Office Word 2007. Microsoft Office Excel 2007. Microsoft Office Access 2007. Microsoft Office PowerPoint 2007. Microsoft Office Outlook 2007.

27

4.1. De ce noua interfață pentru utilizator?

Noi caracteristici şi proprietăți au continuat să fie adăugate în timp şi odată cu apariția de noi ediții în setul de aplicații individuale 2007 Microsoft Office System. Ca exemplu, să observăm diferența în privința numărului de caracteristici incluse în versiunile mai vechi ale procesorului de text Microsoft Office Word. Una dintre primele versiuni ale editorului de text (Word 1.0) includea numai circa o sută de comenzi. Atunci era destul de simplu să găsiți rapid toate caracteristicile în meniul principal. În contrast, aplicația Microsoft Office Word 2003 conține deja peste 1 500 de comenzi, dintre care multe sunt în mod cert greu de găsit şi utilizat imediat şi eficient. Importanța acordată înțelegerii simple şi utilizării eficiente a cât mai multor funcții posibile a determinat Microsoft să inițieze modificarea atât de esențială a interfeței utilizator.

5. Panglica
Panglica este principala caracteristică nouă a celui mai recent set de aplicații 2007 Microsoft Office System. Barele de instrumente şi meniurile inițiale au fost înlocuite de file interactive, care prezintă avantajul că sunt dinamice şi oferă fila relevantă în timpul lucrului cu obiectul dat, acolo unde funcția se leagă într-un anumit fel de operațiunea curentă.

Figura 2

Panglica este una dintre principalele caracteristici ale aplicațiilor Microsoft Office Word 2007, Excel 2007, Access 2007 şi PowerPoint 2007. O opțiune interesantă a Panglicii o reprezintă utilizarea şi aplicarea filelor context. În momentul în care doriți să inserați o imagine într-un document, să lucrați cu o corespondență în bloc sau să editați un tabel, aveți posibilitatea să aplicați pur şi simplu caracteristica dată. Când este activat un instrument de context (sau o filă context) legat de acel obiect anume, se afişează – de exemplu, o imagine – vezi Figura 3 sau un tabel. Însă atunci când reveniți la lucrul standard la text, Panglica va comuta la altă filă activă.

Figura 3

28

Atunci când pregătiți un tabel şi inserați o imagine în acesta, se formează două obiecte legate. În acest caz, Panglica oferă opțiunile de comutare a instrumentelor de context între Panglica Imagine şi tabele, vedeți Figura 4.

Figure 4

Veți întâlni o Panglică de context similară şi în alte aplicații. În figura următoare este ilustrată o Panglică-instrument de context şi setările detaliate ale unei diagrame din Microsoft Office Excel 2007.

Figura 5

5.1. Rezumat

Panglica este o caracteristică foarte bine proiectată şi complet utilată pentru utilizatori. Deşi reprezintă o modificare fundamentală în câmpul navigării din procesul de lucru, vă trebuie doar un timp minim şi puțin efort pentru a o controla eficient. Desigur, apoi veți aprecia demersul Microsoft în această modificare importantă.

29

6. Butonul Office
Este un element esențial de control, care uneşte întregul set de aplicații al sistemului Microsoft Office. „Butonul Office” a modificat în mod esențial meniul de selectare „Fişier” inițial. Aici veți găsi tipurile de caracteristici standard necesare pentru controlul general al aplicațiilor – Deschidere, Salvare, Imprimare etc. Printre funcțiile noi pe care le vom întâlni se numără elementele „Pregătire”, „Trimitere” şi „Publicare”. Acestea sunt conectate la noile caracteristici, cum ar fi opțiunea de conexiune la SharePoint Services, care permite publicarea informațiilor pe Web. Panglicile nu se pot modifica, vedeți Figura 6.

Figura 6

Lângă „Butonul Office” există bara pentru „Acces instant”, unde aveți posibilitatea să plasați butoanele celor mai utilizate funcții ale aplicației.
Figura 7

7. Bara de instrumente în miniatură

Bara de instrumente în miniatură este foarte de ajutor, deoarece conține cele mai elementare funcții de formatare. Principalul avantaj al acestei bare este în mod cert afişarea sa automată în timpul oricărei formatări de text, nu doar în Microsoft Office Word 2007. Aveți posibilitatea să utilizați cu uşurință de această bară, de exemplu, atunci când creați o prezentare formatând un text din instantanee.

Figure 8

Bara este activată imediat ce evidențiați cu mouse-ul textul destinat formatării. Apoi, tot ce trebuie făcut este să selectați orice caracteristică, pe care o găsiți pe panou şi să formatați în consecință textul dat.

30

7.1. Exercițiu – bara de instrumente în miniatură
Temă Ca profesor de clasă, pregătiți pentru părinții studenților un anunț cu privire la un eveniment şcolar. Vă trebuie acordul scris al profesorilor. Procesul de lucru Când creați un document, trebuie să formatați textul din titlu. Încercați să utilizați bara de instrumente pentru a formata textul titlului dat. 1. 2. 3. 4. 5. Deschideți procesorul de text Microsoft Office Word 2007. Pe o pagină necompletată, scrieți titlul „Listă studenți”. Cu ajutorul unui mouse, evidențiați textul titlu. Bara de instrumente în miniatură va apărea lângă textul evidențiat. Aici veți configura următoarele formate de text.  Font Arial, dimensiune 14, tip aldin, culoare albastru.

Figura 9

31

8. Formatele XML
Formatele Open XML sunt unele dintre principalele caracteristici noi ale 2007 Microsoft Office System. XML este un format comprimat, bazat (aşa cum arată şi numele) pe limbajul XML. Aceste formate permit o serie întreagă de posibilități, cum ar fi activități cu numeroase surse de stocare de date subsecvente sau opțiuni de completare automată a formularelor. Formatele de fişiere binare inițiale ale versiunilor anterioare 2007 Microsoft Office System sunt acum înlocuite în totalitate cu această soluție nouă. Fişierele salvate în format XML au o comprimare de până la 70% în comparație cu formatele binare inițiale, iar structura lor corespunde structurii formatelor XML standard. Formatul comprimat are o semnificație importantă pentru noi. De exemplu, ne va ajuta atunci când trimitem un volum mare de mesaje de poştă electronică sau când partajăm documente sau tabele individuale. Prin accesul obținut la aceste fişiere se transmit mult mai puține informații, deci veți aştepta mult mai puțin timp ca să primiți informațiile de care aveți nevoie. Fişierele mai mici necesită aşadar mult mai puțin spațiu pe mediile de stocare.

8.1. Salvarea fişierelor în format XML

Formatul XML este formatul implicit pentru aplicațiile Microsoft Office Word, Excel şi PowerPoint 2007. Salvarea fişierelor în acest nou format se efectuează foarte simplu. Trebuie doar să utilizați funcția pentru salvarea unui document sau tabel şi vi se va oferi noua versiune a formatului. Litera x a fost adăugată acum extensiilor de fişier. Microsoft Office Word 2007 Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office PowerPoint 2007 docx xlsx pptx

Figura 10

32

8.2. Compatibilitatea formatelor

Formatele binare sunt desigur complet lizibile în versiunea 2007 a Microsoft Office System. Pentru a citi fişiere în format XML în versiunile anterioare ale Microsoft Office System, este necesar să instalați în plus un aşa-numit Pachet de compatibilitate, pe care îl găsiți la adresa http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43c6bb74cd1466&displaylang=ro Diagrama următoare atestă compatibilitatea mutuală a versiunilor. Versiune Office Utilizare de formate noi Formate XML implicite Sistemul 2007 Opțiune pentru citirea şi editarea fişierelor din versiunea anterioară sistemelor Microsoft Office Suport pentru editarea şi citirea integrală a formatelor XML prin Pachetul de compatibilitate instalat suplimentar

2003 şi XP

Office 2000 şi altele

Pentru citirea şi editarea fişierelor – trebuie utilizați convertori externi.

8.3.

Structura Open XML

La Figura 11 aveți posibilitatea să vedeți structura unui singur format docx. Fiecare parte a documentului în formatul XML este un obiect separat, indiferent dacă este vorba de un tabel, o imagine sau un stil. Aveți posibilitatea să editați sau să refaceți individual fiecare parte. Această opțiune poate fi utilă, de exemplu, dacă încercați să salvați cel puțin cel important text de bază dintr-un document deteriorat.
Figura 11

33

8.4. Exercițiu – Lucrul cu formatul XML
Temă: Controlați modificarea XML şi trebuie să modificați manual un document în lucru, deoarece o parte este deteriorată. Pentru a face posibilă examinarea detaliilor documentului, trebuie să efectuați conversia documentului la un format comprimat. Procesul de lucru: Scopul acestui exercițiu este să demonstreze că formatul XML este într-adevăr un format comprimat. La început, redenumiți fişierul cu extensia docx şi selectați ZIP ca extensie nouă; după ce deschideți fişierul, vi se va oferi o vizualizare a structurii XML. Apoi se poate să efectuați corecturi sau modificări direct în fişierele individuale. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Deschideți procesorul de text. Scrieți în document enunțul „Prima zi de şcoală”. Salvați documentul cu numele day.docx în folderul Documente. Închideți procesorul de text. Deschideți folderul Documente şi redenumiți fişierul zi.docx în zi.zip. Vizualizați fişierul comprimat. Verificați dacă structura rezultată corespunde structurii din Figura nr. 12.

Figure 12

9. Publicarea fişierelor în format PDF
Ați avut deja ocazia să întâlniți posibilitatea de a publica documente sau fişiere în formate PDF în versiunile anterioare de Microsoft Office. Această caracteristică necesita însă suportul unui software extern, cu ajutorul căruia era posibil să salvați sau să imprimați documentul în format PDF.

34

Acum, procesul de salvare a fişierelor în format PDF este mult mai simplu. Trebuie doar să utilizați caracteristica „Salvare fişier în PDF” şi cu procedura standard se poate să obțineți o copie a fişierului inițial direct în acest format.

9.1. Prima utilizare a unui PDF

Caracteristica pentru salvarea fişierelor în format PDF se află sub Butonul Office, în secțiunea „Salvare ca”. Apoi, tot ce trebuie să faceți este să selectați elementul de meniu „PDF sau XPS”. Această caracteristică nu va fi activă imediat după instalarea 2007 Microsoft Office System. Pentru prima utilizare, este necesar să descărcați şi să instalați instrumentele de suport. Ele vi se vor solicita în mod automat la prima utilizare a acestui serviciu. Fişierele în format PDF rezultate se pot vedea foarte simplu, de ex., cu ajutorul aplicației „Adobe Reader”.

Figura 13

9.2. Exercițiu – salvarea unui fişier în format PDF
Temă Pregătiți un document despre Carol IV pentru o lecție de istorie. Doriți să plasați acest document pe Intranetul şcolii, poate şi pentru a-l trimite unor studenți individuali. Veți transfera acest document în format PDF. Procesul de lucru Veți crea un document în format PDF, pe care va trebui să îl trimiteți prin poşta electronică sau să îl distribuiți mai departe prin alte metode. Pentru a efectua conversia acestuia la formatul PDF, veți utiliza caracteristica de salvare în formate externe. 1. Deschideți procesorul de text „Microsoft Office Word 2007”. 2. Scrieți textul (subiectul) documentului. Veți efectua conversia acestui document la formatul PDF. 3. Formatați textul după cum considerați necesar. 4. Activați „Butonul Office” – „Salvare ca” – PDF sau XPS. 5. Salvați fişierul în folderul Documente, denumindu-l „vyuka.pdf”. 6. Observați cum arată fişierul rezultat utilizând programul „Adobe Reader”.

35

Documentul căruia i s-a efectuat conversia la formatul PDF se poate vizualiza, de exemplu, în aplicația „Adobe Reader” - vedeți Figura 14

Figura 14

10. Documente recente
Cu siguranță că vă reamintiți de această caracteristică a aplicațiilor „Microsoft Office” din versiunile anterioare. În cazul în care ați lucrat cu un document pe care l-ați salvat într-o anumită zi şi ați avut nevoie să lucrați cu el şi în zilele următoare, se poate să fi utilizat secțiunea „Fişier” din meniu şi să găsiți legături la patru documente cu care ați lucrat cel mai recent. În opțiunile aplicațiilor individuale exista o caracteristică ce permitea creşterea acestui număr de documente la 9. Această caracteristică interesantă este inclusă desigur şi în noile versiuni ale aplicaților 2007 Microsoft Office System. Este îmbunătățită mai ales în privința numărului de documente afişate ca utilizate recent. Imediat ce activați „Butonul Office”, veți vedea o listă cu 17 documente utilizate recent, afişate sub formă de linkuri, pe care aveți posibilitatea să le utilizați pentru a obține un acces rapid la fişiere.

36

Actualizarea acestei liste se modifică în funcție de fişierele cu care lucrați în prezent. Noutatea este însă că se poate să fixați orice fişier din listă astfel încât să apară întotdeauna aici, în orice condiții. Cu fiecare fişier oferit veți observa butonul ac gri în partea din dreapta a listei. După activarea sa, documentul va fi blocat, butonul ac se va modifica într-un ac verde gros văzut de sus şi documentul va fi vizibil întotdeauna printre fişierele recent utilizate, până când anulați fixarea.

10.1. Exercițiu – Documente recente
Temă Ca diriginte, la începutul unui an şcolar veți crea o prezentare generală (o listă) cu elevii din clasă. Pe lângă acest fişier, lucrați cu un număr de alte tabele. Nu v-ați dori să căutați întotdeauna pe hard disk fişierul cu lista de elevi şi trebuie să aveți acces instant la el. Procesul de lucru Fixați un document printre documentele recent utilizate, astfel încât să fie afişate pe lista oferită atunci când este utilizată aplicația. 1. Deschideți, de exemplu „Microsoft Office Excel 2007”. 2. Creați un tabel cu numele „Lista elevilor din clasă”. 3. Salvați tabelul în folderul Documente de pe disk, denumindu-l „Lista elevilor din clasă.xlsx”. 4. Închideți fişierul. 5. Activați „Butonul Office” şi priviți documentele recente. 6. Printre ele veți găsi şi „Lista elevilor din clasă.xlsx”. 7. Faceți clic pe acul gri din partea din dreapta a rândului cu numele fişierului. 8. Butonul se va schimba într-un ac verde văzut de sus.

Figura 15

Fişierul „Lista elevilor din clasă.xlsx” va apărea acum întotdeauna atunci când veți parcurge lista de documente utilizate recent, până când anulați fixarea fişierului, vedeți Figura 15.

11. Comenzile rapide de la tastatură – taste importante
Caracteristica denumită „Comenzi rapide” este destinată tuturor iubitorilor de taste importante. Unii utilizatori obişnuiau să utilizeze interfața utilizator de aplicații cu ajutorul tastaturii, nu cu mouse-ul. Comenzile rapide de la tastatură nu s-au pierdut şi, mai mult, se poate chiar să utilizați o afişare referențială rapidă a tastelor importante, utilizând tasta ALT.

37

Acest instrument se poate utiliza în orice aplicație din 2007 Microsoft Office System. De exemplu, dacă aplicația este o foaie de calcul şi trebuie să apelați la o funcție de formatare condițională prin intermediul tastaturii, utilizați procedeul următor: În foaia de calcul, utilizați tasta ALT şi se va afişa pe Panglică o schiță a comenzilor rapide de la tastatură. Vedeți Figura 16.

Figura 16

Acum se poate să vedeți că tasta K este proiectată pentru pictograma filei „Pornire”. Pentru tasta K activată, vedeți Figura 17.

Figura 17

Panglica a dezvăluit alte comenzi rapide de la tastatură. În cazul formatării condiționale, aveți posibilitatea să utilizați tasta L, pentru a afişa detalii despre funcția de formatarea condițională.

Vedeți Figura 18.
Figura 18

Aveți posibilitatea să continuați în acest mod până la setările finale.

38

Vizitați și consultați secțiunea

Obiecte de învățare
unde veți găsi aplicații create de noi, care sperăm să vă fie utile în lecțiile dumneavoastră. Ele sunt însoțite de descrierea modului în care au fost dezvoltate utilizând programele din suita Office 2007, astfel încât le puteți utiliza ca și tutoriale. Succes!

39

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful