SISTEM INFORMASI

Makalah

OLEH:
FIRMAN EKA SAPUTRA (11451105751)
GILANG TRI WIJAYA (11451105294)
MELY ANGRIYANI (11451201742)
MUHAMMAD FADHLY (

NITA SAFITRI (1145120)

RINANDA GUSTIAN (1145110)

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM
RIAU
2016

KATA PENGANTAR

Syukur Alhamdulillah mari kita ucapkan kehadirat Allah SWT atas rahmat
dan karunia-Nya penulis dapat menyusun makalah Sistem Informasi. Shalawat
beserta salam tidak lupa penulis haturkan kepada nabi Nabi Muhammad SAW
dengan mengucapkan Allahumma shalliala syaidinna Muhammad, waala ali
syaidina Muhammad. Semoga dengan berselawat kita mendapat pertolongan dari
beliau di akhirat kelak.
Pada kesempatan ini, penulis ingin berterima kasih kepada semua pihak
yang telah membantu dalam menyusun makalah ini.
Penulis sadar bahwa makalah ini jauh dari sempurna, kritik dan saran yang
membangun sangat penulis harapkan agar penulis bisa terus belajar dan
memperbaiki diri. Semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi pembaca.

Pekanbaru,

November 2016

Penulis

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................. i

DAFTAR ISI ........................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1
1.1. Latar Belakang ....................................................................................... 1
1.2. Rumusan Masalah .................................................................................. 1
1.3. Tujuan ..................................................................................................... 2
BAB II PEMBAHASAN ....................................................................................... 3
1.

PENGANTAR SISTEM INFORMASI ................................................ 3

1.1

Konsep Sistem ...................................................................................... 3

1.2

Klasifikasi Sistem ................................................................................. 3

1.3

Konsep Sistem Informasi ...................................................................... 5

1.4

Kualitas Informasi................................................................................. 5

1.5

Sistem Informasi ................................................................................... 5

2.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ............................................... 6

2.1

Pengertian dan Peranan SIM ................................................................. 6

2.2

Sumber Daya Sistem Informasi ............................................................ 7

2.3

Sistem Informasi Manajemen Dimata Pengguna ................................ 10

2.4

Contoh-contoh Sistem Informasi Manajemen .................................... 11

2.5

Tingkatan manajemen. ........................................................................ 11

2.6

Keahlian Manajemen.......................................................................... 15

2.7

Keahlian Tambahan ............................................................................ 16

2.8

Tipe-Tipe Manajemen......................................................................... 17

ii

2.9
3.

Kegunaan / Fungsi Sistem Informasi Manajemen .............................. 18

KONTEKS PERKEMBANGAN SISTEM INFORMASI ................ 19

3.1

Konsep Dasar Sistem Informasi ......................................................... 19

3.2

Pihak Yang Terlibat Dalam Pengembangan SI .................................. 20

3.3

Analisis Sistem dan Perannya ............................................................. 20

3.4

Overview Proses Pengembangan SI ................................................... 21

3.5

Komponen Pembangun SI .................................................................. 22

3.6

Prinsip Dasar Pengembangan SI ......................................................... 23

4.

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM .................................... 23

4.1

Perencanaan Sistem ............................................................................ 23

4.2

Analisis Sistem ................................................................................... 25

5.

PERENCANAAN SISTEM ................................................................. 26

5.1 Perencanaan sistem ................................................................................. 26

5.2

Proses perencanaan sistem .................................................................. 27

5.3

Melakukan studi kelayakan ................................................................ 30

5.4

Relasi antara perencanaan sistem dengan analisis sistem ................... 30

5.5

Gantt chart dan CPM (PERT) ............................................................. 31

6.

ANALISA SISTEM .............................................................................. 35

6.1

Pengertian Analisis Sistem ................................................................. 35

6.2

Tahap-tahap Analisis Sistem .............................................................. 36

6.3

Tugas Utama ....................................................................................... 36

6.4

Langkah-langkah Dasar Tahap Analisis ............................................. 36

6.5

Peranan Analisis Sistem...................................................................... 40

6.6

Hal-hal yang perlu diperhatikan oleh seorang Analisis Sistem .......... 40

7.

DESAIN SISTEM ................................................................................. 41

iii

7.1

Desain Sistem ..................................................................................... 41

7.2

Desain Output ..................................................................................... 44

7.3

Desain Input ........................................................................................ 45

7.4

Desain Database .................................................................................. 46

7.5

Desain Antarmuka Pemakai................................................................ 48

BAB III PENUTUP .............................................................................................. 49

7.1 Kesimpulan ........................................................................................... 49
7.2 Saran ...................................................................................................... 49
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 50

iv

BAB I
PENDAHULUAN

1.1.

Latar Belakang
System merupakan kumpulan dari beberapa komponen yang saling

berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu. Komponen yang membentuk system

dapat berasal dari system itu sendiri atau dari lingkungannya. Informasi merupakan
data yang telah diolah.
Dalam manajemen memiliki tingkatan-tingkatan sesuai dengan tugas dan
fungsinya masing-masing. Mulai dari manajemen tertinggi sampai terendah.
Dalam membangun sebuah system diperlukan sebuah perencanaan yang
matang terlebih dahulu, agar dapat ditentukan tujuan dari system yang ingin dibuat.
Komponen tersbut bisa berupa personil, peralatan ataupun lingkungan.
Membangun sebuah system juga butuh melakukan proses analisis. Hal ini
bertujuan agar dapat menentukan requirement-requirement yang dibutuhkan agar
system yang dibangun nantinya mudah digunakan serta dapat membantu memenuhi
kebutuhan dari penguna.
Membangun sebuah desain membutuhkan beberapa proses tahapan, baik
dalam desain system, output, input, database maupun antarmuka
1.2.

Rumusan Masalah
1. Apa yang dimaksud dengan Sistem Informasi?
2. Apa yang dimaksud dengan Sistem Informasi Manajemen?
3. Apa yang dimaksud dengan Konteks Pengembangan Sistem Informasi?
4. Apa yang dimaksud dengan Analisis dan Perencanaan Sistem?
5. Apa yang dimaksud dengan Tujuan, Output, Hal-Hal Yang Dilakukan
Dalam Perencanaan Sistem?
6. Apa yang dimaksud dengan Tujuan, Output, Hal-Hal Yang Dilakukan
Dalam Analisis Sistem?

7. Apa yang dimaksud dengan Desain Sistem?

1.3.

Tujuan
1. Menjelaskan tentang Sistem Informasi.
2. Menjelaskan tentang Sistem Informasi Manajemen
3. Menjelaskan tentang Konteks Pengembangan Sistem Informasi
4. Menjelaskan tentang Analisis dan Perencanaan Sistem
5. Menjelaskan tentang Tujuan, Output, Hal-Hal Yang Dilakukan Dalam
Perencanaan Sistem.
6. Menjelaskan tentang Tujuan, Output, Hal-Hal Yang Dilakukan Dalam
Analisis Sistem.
7. Menjelaskan tentang Desain Sistem

BAB II
PEMBAHASAN

1. PENGANTAR SISTEM INFORMASI

1.1 Konsep Sistem
System merupakan kumpulan dari beberapa komponen yang saling
berinteraksi untuk mencapai sebuah tujuan. Hal ini berarti dalam membangun
sebuah system membutuhkan beberapa komponen yang saling berinteraksi,
tidak bisa bergantung hanya pada sebuah komponen saja. Sebuah system dapat
dianalogikakan kedalam sebuah mobil. Pada sebuah mobil, dibutuhkan
beberapa komponen yang saling berinteraksi agar mobil tersebut dapat
berjalan. Karena jika mobil kehilangan salah satu komponen saja seperti ban,
mobil tidak akan bisa berjalan dengan sebagaimana mestinya. System dapat
juga terdiri dari beberapa subsistem yang membentuk sebuah system yang
besar, contohnya seperti bank, universitas dan lainnya.

1.2 Klasifikasi Sistem

Sebuah system dapat diklasifikasikan kedalam beberapa kelompok
berdasarkan bentuk, asalnya, polanya dan sifatnya. Berikut beberapa klasifikasi
system yang ada :
a. Sistem Abstrak Dan System Fisik
System abstrak merupakan sebuah system yang masih abu abu atau
tidak ada secara nyata, hanya berupa ide-ide atau pemikiran saja. System
ini diyakini akan keberadaannya, namun tidak secara nyata. Contohnya
seperti Teologi tentang keyakinan beragama dan lainnya.
System fisik merupakan sebuah system yang sudah dapat dipastikan
keberadaannya dan tampak secara fisik. System ini seperti system
computer, perbankan dan lainnya.

b. System Alamiah Dan System Buatan

System alamiah merupakan sebuah system yang berasal dari alam,

atau terbentuk dengan sendirinya tanpa campur tangan manusia.
Contohnya seperti sebuah ekosistem di alam, dimana interaksi yang terjadi
dalam sebuah ekosistem terbentuk secara alami tanpa diatur oleh siapapun
System buatan merupakan system yang sengaja dibuat oleh manusia
untuk mencapai sebuah tujuan tertentu. Sebuah system buatan dibuat
untuk mempermudah manusia dalam beraktifitas sehari-hari. Contohnya
seperti system perbankkan, dimana semua orang dapat menyimpan uang
dengan aman dan mudah diambil bila diperlukan tanpa perlu membawanya
secara fisik setiap saat.
c. Sistem Tertentu (Deterministic System) Dan Sistem Tak Tentu
(Probabilistik System)
System tertentu merupakan sebuah system yang pola atau tingkah
lakuya sudah ditentukan secara teratur sehingga hasil keluaran dari system
tersebut sudah diketahui dari awal. Contoh dari system tertentu seperti
system computer, dimana system computer hanya melakukan apa yang
diperintahkan saja. Sehingga keluaran yang dihasilkan pun akan sama
dengan yang diperintahkan.
System tak tentu merupakan kebalikan dari system tertentu, dimana
pada system ini keluaran yang dihasilkan belum diketahui secara pasti
karena pola ataupun tingkah lakunya tidak dapat diprediksi. Contoh dari
system ini seperti kecerdasaan buatan, dimana input diberikan belum tentu
menghasilkan keluaran seperti yang diperkirakan. Karena system akan
menganalisa sendiri

dan menentukan keluaran

yang dihasilkan

berdasarkan analisa yang dilakukannya.

d. Sistem Tertutup Dan Sistem Terbuka
System tertutup merupakan sebuah system yang dimana interaksi
yang terjadi hanya didalam lingkungan system tersebut tanpa memliki
dengan system lain atau lingkungannya. System ini biasanya digunakan
pada ruang lingkup yang kecil sehingga tidak membutuhkan system lain
untuk mencapai tujuan tertentu

System terbuka merupakan kebalikan dari system tertutup, dimana

interaksi yang terjadi bukan hanya pada system tersebut saja melainkan
juga pada system lain ataupun lingkungannya. System jenis ini biasa
digunakan pada ruang lingkup yang besar dimana membutuhkan sumber
daya yang besar untuk mencapai tujuannya. Contohnya seperti system
perbankan, dimana setiap system bank yang ada di Indonesia saling
berinteraksi untuk mendapatkan informasi dari para nasabahnya.

1.3 Konsep Sistem Informasi

Data merupakan sebuah angka, huruf, gambar ataupun fakta-fakta yang
ada, namun belum memiliki fungsi yang berarti. Dibutuhkan pengolahan agar
data dapat memiliki arti yang berguna. Informasi merupakan data yang telah
diolah dan memiliki fungsi yang berarti. Contoh nya seperti hurf-huruf yang
ada dan masih terpisah disebut dengan data, sedangkan jika huruf tersebut
diolah dengan cara menyatukan menjadi kesatuan sehingga memiliki arti
disebut dengan informasi. Pengolahan data bisa dilakukan dengan berbagai
jenis metode, tergantung dengan kebutuhan yang diperlukan.

1.4 Kualitas Informasi

Sebuah informasi harus memiliki kualitas agar dapat memberikan
gambaran yang jelas terhadap arti dari informasi tersebut. Informasi harus
akurat dan tidak boleh bias, hal ini agar para pengguna mendapatkan arti yang
sebenarnya dan tidak melenceng. Informasi juga harus selalu up to date, jangan
sampai informasi yang baru terlambat sampai kepada pengguna dan
menyebabkan informasi tersebut menjadi tidak berguna karena kurang update.
Informasi juga harus relevan dengna penerimanya, sehingga penerima dari
informasi tersebut mendapat manfaat dari informasi tersebut.

1.5 Sistem Informasi

Dari penjelasan sebelumnya kita sudah mengetahui penjelasan dari
system dan informasi. Jadi dapat disimpulkan system informasi merupakan

kumpulan dari beberapa komponen yang saling berinteraksi untuk

mendapatkan informasi serta menyampaikannya pada para penerima. Tujuan
dari system informasi untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan agar
dapat disampaikan kepada penerima sehingga memiliki manfaat terhadap
penerimanya.

2. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

2.1 Pengertian dan Peranan SIM
Bagi

orang

yang

belum

pernah

belajar

tentang

Sistem

Informasi Manajemen (SIM), sering sekali pengertian SIM menjadi rancu

dengan pengolahan data. Untuk memberikan pengertian yang benar tentang
SIM, berikut ini diberikan beberapa definisi:
Sistem Informasi Manajemen (SIM): adalah sistem formal dan informal
yang menyediakan informasi di masa lalu, sekarang, dan proyeksi masa
depan baik secara lisan dan tulisan yang berhubungan dengan operasi
perusahaan dan lingkungannya. Informasi ini penting bagi manajer atau
karyawan dalam membantu pengambilan keputusan.
Sistem

Penunjang Keputusan

(Decision

Support

System=DSS):

merupakan sistem yang berbasis komputer yang diharapkan untuk

digunakan oleh manajer tertentu atau sekumpulan manajer pada setiap
level organisasi dalam pembuatan keputusan sebagai dasar untuk
pemecahan masalah yang semi-struktural.
Otomatisasi Perkantoran (Office Automation=OA): mencakup semua
sistem formal dan informal yang pada intinya menekankan pada
komunikasi informasi dari dan kepada orang-orang dalam perusahaan.
Experts System (ES): adalah program komputer yang berfungsi sama
seperti keahlian manusia, memberikan saran pada pemakai bagaimana
memecahkan suatu masalah.

2.1.1

Manajemen Informasi

Manajer menggunakan banyak laporan atau tampilan informasi untuk

mencerminkan kondisi fisik perusahaan. Dapat dibayangkan bagaimana
perusahaan yang besar hampir sepenuhnya harus mengandalkan
informasi. Para eksekutif sangat mungkin menganggap informasi sebagai
sumber daya mereka yang paling berharga.
Jenis-jenis Sumberdaya Informasi:
! Manusia
! Material
! Mesin (termasuk fasilitas dan enerji)
! Uang
! Informasi (termasuk data)

2.1.2

Manajemen Sumber daya

Sumberdaya diperoleh dan disusun agar siap digunakan saat
diperlukan. Setelah sumberdaya disusun, manajer berusaha untuk
memaksimalkan penggunaannya, meminimalkan waktu yang terbuang
dan menjaganya agar berfungsi pada efisiensi puncak. Akhirnya, manajer
mengganti sumberdaya ini pada saat kritissebelum sumberdaya tersebut
menjadi tidak efisien atau usang.
Bagaimana Informasi Dikelola ?
Manajer bukan saja mengelola sumberdaya fisik, tetapi juga sumber
daya konseptual. Manajer memastikan bahwa data mentah yang
diperlukan terkumpul dan kemudian diproses menjadi informasi yang
berguna. Kemudian dipastikan siapa yang layak memperoleh informasi
tersebut

dalam

bentuk yang tepat pada saat yang tepat sehingga

informasi tersebut dapat dimanfaatkan.

2.2 Sumber Daya Sistem Informasi

2.2.1 Sumber Daya Manusia

Manusia dibutuhkan untuk pengoperasian semua sistem informasi.

Sumber daya manusia ini meliputi pemakai akhir dan pakar SI.

Pemakai akhir, adalah orang-orang yang menggunakan sistem

informasi atau informasi yang dihasilkan sistem tersebut.

Pakar SI, adalah orang-orang yang mengembangkan dan

mengoperasikan sistem informasi

2.2.2 Sumber Daya Hardware
Meliputi semua peralatan dan bahan fisik yang digunakan dalam
pemrosesan informasi. Contoh-contoh hardware dalam sistem informasi
berbasis komputer adalah :

Sistem komputer, yang terdiri dari unit pemrosesan pusat yang berisi

pemrosesan mikro, dan berbagai peralatan periferal yang saling

berhubungan.

Periferal komputer, yang berupa peralatan seperti keyboard atau

mouse elektronik untuk input data dan perintah, layar video, atau printer
untuk output informasi, dan disk magnetis atau optikal untuk
menyimpan sumber daya data.
2.2.3 Sumber Daya Software.
Meliputi semua rangkaian perintah pemrosesan informasi. contohnya
adalah :

Software

sistem,

seperti

program

sistem

operasi,

yang

mengendalikan serta mendukung operasi sistem komputer.

software aplikasi, yang memprogram pemrosesan langsung bagi

pengguna tertentu komputer oleh pemakai akhir.

Prosedur, yang mengoperasikan perintah bagi orang-orang yang

akan menggunakan sistem informasi.

2.2.4 Sumber Daya Data.

Data dapat berupa banyak bentuk, termasuk data alfanumerik

tradisional, yang terdiri dari angka dan huruf serta karakter lainnya yang
menjelaskan transaksi bisnis dan kegiatan entitas lainnya. Sumber daya sistem
informasi umumnya diatur, disimpan, dan diakses oleh berbagai teknologi
pengolahan pengelolaan sumber daya data ke dalam :

database yang menyimpan data yang telah diproses dan diatur.

dasar pengetahuan yang menyimpan pengetahuan dalam berbagai

bentuknya, seperti fakta, peraturan.

2.2.5 Sumber daya jaringan.
Menekankan bahwa teknologi informasi dan jaringan adalah komponen
sumber daya dasar dari semua sistem informasi. Sumber daya jaringan
meliputi :

Media komunikasi

Dukungan jaringan

2.2.6 Input sumber daya data

Pemrosesan data menjadi informasi. data bisasanya tergantung pada
aktivitas

pemrosesan

seperti

penghitungan,

perbandingan,

penilaian,

pengklasifikasian, dan pengikhtisarian.

2.2.7 Output produk informasi.

Informasi dalam berbagai bentuk dikirim ke pemakai akhir dan
disediakan untuk mereka dalam aktivitas output. Tujuan dari sistem informasi
adalah untuk menghasilkan produk informasi yang tepat bagi para pemakai
akhir.

2.2.8 Penyimpanan sumber daya data.

Penyimpanan adalah komponen dasar sistem informasi. Penyimpanan

adalah aktivitas sistem informasi tempat data dan informasi disimpan secara
teratur untuk digunakan kemudian.
2.2.9 Pengendalian kinerja sistem.
Aktivitas sistem informasi yang penting adalah pengendalian kinerja
sistem. Sistem informasi harus menghasilkan umpan balik mengenai aktivitas
input, pemrosesan, output, dan penyimpanan. Umpan balik ini harus diawasi
dan dievaluasi untuk menetapkan apakah sistem dapat memenuhi standar
kinerja yang telah ditetapkan. Kemudian, aktivitas sistem yang tepat harus
disesuaikan agar produk informasi yang tepat dihasilkan bagi para pemakai
akhir.

2.3 Sistem Informasi Manajemen Dimata Pengguna

Para manajer memberikan perhatian yang semakin besar pada manajemen
informasi belakangan ini karena dua alasan: (1) kegiatan bisnis semakin
kompleks, dan (2) kemampuan komputer semakin baik.
Kompleksitas kegiatan bisnis yang meningkat, karena:
Pengaruh ekonomi internasional
Persaingan dunia
Kompleksitas teknologi yang meningkat
Batas waktu yang singkat
Kendala-kendala sosial.
Kemampuan komputer yang semakin baik:
Dalam tahun 1950-an dan 60-an ukuran komputer besar dan kecepatan
lambat dan hanya boleh disentuh para spesialis.
Sekarang pemakai mungkin hanya menggunakan terminal atau PC di
ruangan, ada jaringan dan pemakai tahu cara menggunakannya
Pemakai memandang komputer sebagai peralatan kantor

yang

dibutuhkan.
Siapakah Para Pemakai?
Pada awalnya pemakai output komputer adalah adalah pegawai
10

administrasi di bagian akuntansi, yang komputernya melakukan aplikasi

pembayaran gaji, pengelolaan persediaan, dan penagihan. Para pemakai
komputer meliputi: manajer, non-manajer, dan orang-orang dan organisasiorganisasi dalam lingkungan perusahaan.
Tingkatan manajemen adalah tingkat perencanaan strategis, seperti
direktur dan para wakil direktur. Manajer tingkat menengah mencakup
manajer wilayah, direktur produk dan kepala devisi dinamakan tingkat
pengendalian manajemen. Dan manajer tingkat bawah mencakup kepala
departemen, penyelia, dan pimpinan proyek yang bertanggung jawab pada
pelaksanaan rencana-rencana tingkat yang lebih tinggi disebut tingkat
pengendalian operasional.

2.4 Contoh-contoh Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi Manajemen merupakan kumpulan dari sistem informasi:

Sistem informasi akuntansi (accounting information systems), menyediakan

informasi dan transaksi keuangan.

Sistem informasi akademik (academic information systems), menyediakan

informasi tentang proses pendidikan yang sedang berjalan di suatu
akademi/sekolah/perguruan.

Sistem

informasi

pemasaran

(marketing

information

systems),

menyediakan informasi untuk penjualan, promosi penjualan, kegiatankegiatan pemasaran, kegiatan-kegiatan penelitian pasar dan lain sebagainya
yang berhubungan dengan pemasaran.

Sistem

informasi

manajemen

persediaan

(inventory

management

information systems).
2.5 Tingkatan manajemen.
2.5.1 Manajemen Puncak | Top Level of Management

11

Manajemen Puncak atau Top Level Management umumnya

terdiri atas direksi, CEO (Cheif Executive Officer), GM atau General
Manager atau yang sering pula disebut Presiden Direksi (presdir).
Direksi merupakan perwakilan dar pemilik perusahaan atau Pemegang
Saham, mereka dipilih oleh pemegang saham perusahaan, dan CEO
dipilih oleh Dewan Direksi perusahaan.
Ciri ciri dan Peran yang paling utama dari manajemen puncak
adalah sebagai berikut:

Menentukan rencana, tujuan, serta kebijakan perusahaan atau

organisasi

Bertanggungjawab atas keseluruhan manajemen dibawahnya

yang ada pada organisasi

Memobilisasi sumber daya yang dimiliki perusahaan yang

tersedia

Manajemen

puncak

umumnya

bekerja

dari

pemikiran,

perencanaan lalu memutuskan, maka dari itu manajemen puncak

juga sering disebut Otak organisasi atau Administrator

Mempersiapkan rencana jangka panjang perusahaan

Manajemen puncak merupakan otoritas tertinggi pada sebuah

organisasi, bertanggungjawab secara langsung kepada pemilik
perusahaan (Pemegang Saham), Pemerintah maupun ke
Masyarakat umum.

Manajemen puncak memerlukan keterampilan konseptual yang

lebih dibandingkan keterampilan secara teknis

2.5.2 Manajemen Tingkat Menengah | Middle Level of Management

Manajemen tingkat menengah berada pada tengah tengah dari
hierarki pada sebuah perusahaan atau organisasi. Manajemen Tingkat
Menengah bertanggungjawab atas pelaksanaan rencana yang sudah
ditentukan oleh manajemen puncak.

12

Manajemen tingkat menengah bisa meliputi beberapa tingkatan,

membawahi dan mengarahkan aktivitas aktivitas manajer dibawahnya.
Manajemen pada tingkat ini memiliki tanggung jawab terhadap segala
aktivitas yang dilakukan oleh tingkatan manajemen yang lebih rendah
dan bahkan terkadang terhadap beberapa karyawan operasionalnya.
Manajemen pada tingkat menengah ini umumnya terdiri atas
Kepala Departemen atau HOD, Manajer Cabang, Junior Executive.
Kepala Departemen semisal Manajer Keuangan, Purchasing Manager
dan yang lain lain. Manajer Cabang contohnya kepala cabang
perusahaan atau unit lokal. Junior Eksekutif contohnya adalah Asisten
Manajer Pembelian, Asisten Manajer Keuangan dan yang lainnya.
Manajemen Tingkat Menengah ini dipilih oleh Manajemen Puncak
Tugas dan peran manajemen tingkat menengah beberapa
diantaranya seperti berikut ini:

Menjalankan perintah, kebijakan, rencana yang telah disusun

oleh manajemen puncak

Memberi saran atau rekomendasi kepada manajemen puncak

Mengkoordinasikan seluruh aktivitas dari semua departemen

yang ada

Berkomunikasi dengan manajemen puncak dan manajemen

tingkat yang lebih rendah posisinya

Mempersiapkan rencana jangka pendek, umumnya disusun

hanya untuk 1 hingga 5 tahun

Mempunyai keterbatasan tanggung jawab dan wewenang

karena manajemen tingkat menengah ini merupakan perantara

manajemen puncak dengan manajemen yang lebih rendah.

Bertanggung jawab secara langsung kepada Dewan Direksi

dan CEO perusahaan

13

Membutuhkan keterampilan yang lebih manajerial serta

teknis dan kurang membutuhkan keterampilan yang sifatnya

konseptual
2.5.3 Manajemen Lini Pertama (First Line Management)
Manajemen Lini Pertama atau Low Level Management adalah
tingkatan manajemen yang paling rendah dalam sebuah organisasi yang
memimpin serta melakukan pengawasan terhadap tenaga tenaga
operasional pada sebuah perusahaan atau organisasi serta tidak
membawahi manajer yang lain.
Manajemen Lini Pertama ini umumnya terdiri atas mandor dan
pengawas yang dipilih oleh manajemen level menengah. Mereka
biasanya juga disebut dengan tingkat Supervisor atau pengawas.
bahkan mereka pula dikenal sebagai manajemen operasional yang
terlibat secara langsung dalam proses produksi dan bertanggung jawab
untuk menyelesaikan rencana rencana yang sudah ditentukan oleh
manajemen yang lebih tinggi.
Manajemen tingkat yang paling bawah ini melaksanakan
beberapa aktivitas seperti berikut ini:

Mengarahkan karyawan atau pekerja

Mengembangkan moral kepada para karyawan

Menjaga hubungan yang baik antara manajemen tingkat menengah

dan para pekerja

Menginformasikan keputusan yang diambil oleh manajemen

kepada para karyawan atau pekerja, selain itu manajemen tingkat
pertama ini memberi informasi mengenai kinerja, hambatan atau
kesulitan, perasaan, tuntutan ataupun hal lainnya dari para
karyawan atau pekerja

14

Manajemen tingkat ini lebih banyak menghabiskan waktu untuk

mengendalikan dan mengarahkan pekerja

Menyusun rencana harian, mingguan serta bulanan. tidak

menyusun rencana jangka panjang

Mempunyai kewenangan yang terbatasi namun tanggung jawab

yang penting untuk mendapatkan pekerjaan yang dijalankan dari
pekerja. Manajemen lini pertama ini dengan teratur harus memberi
laporan dan bertanggung jawab secara langsung kepada
manajemen level menengah

Manajemen lini pertama ini juga membutuhkan keterampilan yang

bersifat lebih teknikal dan kemampuan dalam berkomunikasi.

2.6 Keahlian Manajemen

Manajemen dalam tingkatan atau level manapun harus mempunyai
kemampuan untuk berhasil, juga termasuk kemampuan bekerja bersama sama
didalam sebuah tim, kemampuan menyusun perencanaan dan pelaksanaan
rencana jangka panjang, berani menghadapi dan mengambil resiko serta
keahlian interpersonal.
Umumnya, secara mendasar keahlian manajemen bisa dikelompokkan
menjadi tiga, seperti berikut:
2.6.1

Keahlian Teknis | Technical Skill

Keahlian

teknis

adalah

kemampuan

manajemen

untuk

mempergunakan prosedur, teknik serta pengetahuan pada bidang

khusus. Keahlian teknis ini sangat diperlukan oleh seorang manajer di
lini pertama atau manajer yang berada pada tingkatan terendah karena
manajer dilini ini seringkali terlibat secara langsung dengan para
pekerja yang menjalankan atau mengoperasikan mesin, salesman atau
bahkan programer yang memerlukan pengarahan untuk menyelesaikan
tugas tugas mereka yang kompleks
2.6.2

Keahlian Interpersonal | Interpersonal Skill

15

Keahlian interpersonal maksudnya adalah keahlian untuk bekerja

secara bersama sama, memahami serta memotivasi orang lain secara
individu atau didalam kelompok. Semisal kemampuan dalam
berkomunikasi, memimpin, memberikan motivasi kerja kepada para
karyawan untuk menyelesaikan tugas tugas yang ada. Selain itu mereka
harus rajin berinteraksi dengan para atasan ataupun orang lain yang
berada diluar wilayah kerja mereka
2.6.3

Keahlian Konseptual | Conseptual Skill

Keahlian

konseptual

merupakan

kemampuan

dalam

mengkoordinir dan mengintegrasikan seluruh kepentingan kepentingan

serta kegiatan organisasi. Keahlian ini sangat penting untuk manajemen
puncak. Kemampuan skill seorang manajer dalam usahanya untuk naik
ke level yang lebih tinggi lagi tergantung kepada kemampuannya dalam
memahami peran kerja departemen yang lain semisal keuangan,
personalia, produksi, marketing dan yang lainnya
2.7 Keahlian Tambahan
Masih ada keahlian keahlian manajemen yang lain selain keahlian
teknis, keahian interpersonal serta keahlian konseptual yaitu 4 keahlian
tambahan yang mestinya dimiliki oleh seorang manajer yang handal, 4
keahlian tersebut sebagai berikut:
2.7.1

Keahlian Diagnosis
Seorang manajer harusnya mampu untuk menganalisa sebuah
masalah yang ada pada organisasi serta mengembangkan solusinya.
Jika manajer tidak mampun untuk mengdiagnosis sebuah masalah,
maka bisa saja manajer tersebut bukanlah manajer yang berprestasi
yang bisa diandalkan untuk naik ke jenjang level yang lebih tinggi.

2.7.2

Keahlian Komunikasi

16

Manajer harus bisa menyalurkan sebuah ide dan menginformasi

kepada yang lain. Bukan hanya itu seorang manajer juga bisa menerima
sebuah ide dan informasi dari orang lain secara baik sehingga nantinya
manajer bisa mengkoordinasikan pekerjaan pada rekan rekan kerja satu
timnya. Tanpa ilmu kemampuan komunikasi yang bagus, manajer akan
kesulitan dalam menghidupkan kerja sama tim.
2.7.3

Keahlian Manajemen Waktu

Manajemen waktu wajib dikuasai oleh seorang manajer yang
handal, manajemen harus mampu memprioritaskan pekerjaan yang satu
dengan pekerjaan yang lainnya. membagi pekerjaan dan bekerja secara
efektif dan efisien sehingga pekerjaan bisa dengan cepat terselesaikan

2.7.4

Keahlian Pengambilan Keputusan

Manajemen harus sanggup mengambil sebuah keputusan,
setelah mendiagnosa dan menganalisa sebuah permasalahan, seorang
manajer yang handal harus mampu mengambil sebuah keputusan yang
cepat, tepat, efektif untuk menyelesaikan masalah yang ada dan mampu
mengambangkan menjadi peluang yang amat berharga

2.8 Tipe-Tipe Manajemen

Golongan pimpinan

yang terdiri atas orang-orang yang bakat atau

kesenangannya adalah menggerakkan atau memimpin orang-orang lain.

Golongan menengah ( independent ) terdiri atas orang-orang yang
perhatiannya dicurahkan kepada ilmu, keahlian, kejujuran, tehnik,
dagang, kedokteran, hukum dan lain-lain.
Golongan bawahan terdiri atas orang-orang yang tidak mampu atau
memang tidak senang mengurus dirinya sendiri sehingga kesenangannya
adalah mengikuti orang lain sebagai pemimpin mereka.

17

2.9 Kegunaan / Fungsi Sistem Informasi Manajemen

Supaya informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi dapat berguna
bagi manajamen, maka analis sistem harus mengetahui kebutuhan-kebutuhan
informasi yang dibutuhkannya, yaitu dengan mengetahui kegiatan-kegiatan
untuk masingmasing tingkat (level) manajemen dan tipe keputusan yang
diambilnya. Berdasarkan pada pengertian-pengertian di atas, maka terlihat
bahwa tujuan dibentuknya Sistem Informasi Manajemen atau SIM adalah
supaya organisasi memiliki informasi yang bermanfaat dalam pembuatan
keputusan manajemen, baik yang meyangkut keputusan-keputusan rutin
maupun keputusan-keputusan yang strategis. Sehingga SIM adalah suatu
sistem yang menyediakan kepada pengelola organisasi data maupun
informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas-tugas organisasi.
Beberapa kegunaan/fungsi sistem informasi antara lain adalah sebagai
berikut:
1. Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan
akurat bagi para pemakai, tanpa mengharuskan adanya prantara sistem
informasi.
2. Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan
sistem informasi secara kritis.
3. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.
4. Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung
sistem informasi.
5. Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi.
6. Mengantisipasi dan memahami konsekuensi-konsekuensi ekonomis dari
sistem informasi dan teknologi baru.
7. Memperbaiki

produktivitas

dalam

aplikasi

pengembangan

dan

pemeliharaan sistem.

18

3. KONTEKS PERKEMBANGAN SISTEM INFORMASI

3.1 Konsep Dasar Sistem Informasi
Menurut Robert A. Leitch dan K.Roscoe Davis, sistem informasi adalah
suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan
pengolaham trasnsaksi harian, mendukung operasi yang bersifat manajerial
dan kegiatan strategis dari suatu orgasnisasi dan menyediakan pihak luar
tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Menurut Sutarbi, sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu
organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksiharian
yang mendukung fungsi operasional organisasi yang bersifat manajerial
dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat meneyediakan
kepada pihal luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Berdasarkan pengertian diatas dapat disimpulakan bahwa sistem
informasi adalah sekumpulan prosedur didalam suatu organisasi

yang

dilaksanakan untuk mencapat suatu tujian tertentu yaitu memberikan

informasi bagi pengambil keputusan agar dapat lebih mudah dalam
mengendalikan dan mendukung suatu organisasi.
Sistem Informasi dalat dikelompokkan menjadi beberapa kategori
sesuai dengan fungsi dan jenis dukungannya pada organisasi:
a. Transaction Processing System (TPS)
Transaction Processing System (TPS) atau dalam bahasa Indonesia
dapat diartikan sebagai Sistem Pemrosesan Transaksi merupakan
suatu sistem informasi terkomputerisasi yang dikembangkan untuk
memproses data-data informasi dalam skala besar untuk transaksi
rutin seperti daftar gaji dan inventaris. Contoh dari TPS adalah
sistem struk pada mini market dan lain-lain.
b. Management Informasion System(MIS)
Managemen Information System adalah suatu aplikasi sistem
informasi yang menyediakan laporan informasi terpadu bagi pihak
manajemen.
c. Decision Support System(DSS)

19

Decision Support System (DDS) atau dalam bahasa Indonesia

dikenal sebagai Sistem Pengambil Keputusan merupakan suatu
produk perangkat lunak yang dikembangkan secara khusus untuk
membantu seseorang dalam pengambilan keputusan pada suatu
organisasi.
d. Executive Information System
Executive Information System adalah suatu sistem berbasis
komputer yang digunakan untuk membantu seorang executif dalam
mengakses

data

permasalahan,

dan

meneliti

informasi
solusi

untuk
yang

mengetahui

akan

diberikan

suatu
dan

menunjukkan proses strategic planingnya

e. Expert System
Expert System merupakan perluasan dari Decision Support System.
Expert System adalah suatu sistem informasi pengambilan
keputusan yang mengambil dan meniru pengetahuan serta keahliah
dari seorang pakar dan bereaksi sesuai dengan seorang pakar tadi.
3.2 Pihak Yang Terlibat Dalam Pengembangan SI
Dalam pengembangan Sistem Informasi terdapat beberapa orang yang
terlibat yaitu:
a. Pemilik sistem (System Owner)
b. Pemakai sistem (System User)
c. Perancang sistem (System Designer)
d. Pembangun sistem (System Builder)
e. Analisis sistem dan manajer proyek

3.3 Analisis Sistem dan Perannya

Analasi sistem adalah serang mediator antara pihak yang membutuhkan
sistem informasi dengan pihak yang akan membangun sistem informasi.
Seorang analis sistem bertangguang jawab untuk menganalisa apa saja yang
diinginkan oleh pihak yang membutuhkan sistem informasi kemudian
menjabarkan apa saja yang dibutuhkan agar dapat di tindak lanjuti oleh pihak

20

yang bertugas sebagai pembagun sistem agar sistem tersebut dapat sesuai
dengan apa yang diinginkan oleh customer.
Seorang analis sistem harus memiliki keterampilan-keterampilan tertentu
seperti:
a. Pengetahuan tentang teknologi informasi
b. Pengalaman dan pengetahuan programming
c. Kemampuan problem solving
d. Keterampilan komunikasi dan interpersonal
e. Keterampilan relasi interpersoanal
f. Kemampuan menyesuaikan diri
g. Karakter dan etika

3.4 Overview Proses Pengembangan SI

Proses pengembangan SI

Problem solving

sederhana
Inisiai/ perencanaan sistem

1. Identifikasi masalah (+rencana

solusi)

Analis sistem

2. Analisan & pahami masalah

3. Identifikasi solusi yang
diharapkan

Desain sistem

4. Identifikasi alternatif solusi &

pilih solusi yang tepat
5. Rancang solusi

Implementasi sistem

6. Implementasi solusi
7. Evaluasi hasilnya

Perawatan & pengembangan sitem

Tabel. Pengambangan SI vs Problem solving

Proses pengembangan SI

Output / deliverables

sederhana

21

Inisiai/ perencanaan sistem

1. Rumusan masalah bisnis

2. Rencana proyek : ruang lingkup,
tujuan, jadwal, anggaran

Analis sistem

3. Rumusan kebutuhan user

4. Harapan-harapan user
5. Prioritas solusi

Desain sistem

6. Rincian (spesifikasi) solusi

Implementasi sistem
Perawatan & pengembangan

7. Solusi hardware dan software

8. Sistem yang lebih baik

sitem

Tabel. Output / deliverables pengemban SI

Dalam proses pengembangna SI terdapat beberapa strategi
pembanguan dengan menggunakan dua metode yaitu Sekuensial dengan
metode Waterfall, dan Interaktif & Incremental dengan metode Prototyping,
Unified Process.
Pada pengembangan secara sekuensial tiap tahap yang dilalui harus
diselesaikan terlebih dahulu untuk dapat melanjutkan ketahap berikutnya.
Tahapan sekunsial ini memiliki kelamahan yaitu pemilik dan pemakai tidak
sabar menunggu sistem jadi dikarenakan pengembagannya harus bertahap.
Pengembangan interaktif dan incremental dalam pengembagan
software yang digunakan dengan cara ini dapa dilakuakn secara terpisah
seperti analisis, rancang, implementasikan sebagian. Lanjutkan analisis,
rancang & implementasi sebagian lagi. Lanjutkan lagi analisis, rancang &
implementasi, bagian berikutnya. Demikian seterusnya sampai sistem jadi.
Sehingga dapat meningkatkan kepuasan pemilik dan pemakai.
3.5 Komponen Pembangun SI
Pengetahuan

Proses

Komunikasi

Teknologi Jaringan
22

Dalam pembangunan SI terdapat beberapa komponen yaitu pengetahuan,

proses, komunikasi yang ketiga komponennya berjalan diatas teknologi
jaringan.
3.6 Prinsip Dasar Pengembangan SI
a. Libatkan pengguna
b. Gunakan pendekatan problem solving
c. Tetapkan tahap-tahap dan aktifitasnya
d. Dokumentasikan seluruh proses & hasil
e. Tetapkan standar yg akan dipakai
f. Kelola proses & proyek
g. Pertimbangkan SI sbg investasi
h. Jangan takut utk membatalkan atau merevisi ruang lingkup
i. Bagi dan taklukkan (divide and conquer)
j. Rancang sistem utk mengakomodasi pertumbuhan dan perubahan

4. ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

4.1 Perencanaan Sistem
Perencanaan system merupakan sebuah tahapan awal dari proses
pembangunan sebuah system. Seorang project manager akan melakukan
proses perencaan system sebelum membangun sebuah system. Dalam
perencanaan system, ditentukan hal-hal yang berperan serta dibutuhkan
dalam membangun sebuah system. Mulai dari stuktur organisasi, tujuan,
personil, batasan dan lainnya. Perencanaan system berbeda dengan anilisis
system, dimana pada perencanaan hampir mencakup semua aspek, kecuali
dalam aspek detail dari system ingin dibangun.
4.1.1

Tujuan
Pada perencanaan system ditentukan tujuan dari system yang
ingin dibangun serta metode yang digunakan agar mempermudah

23

dalam proses pengerjaannya dan hasilnya sesuai dari tujuan awal yang
telah ditentukan
4.1.2

Output
Output yang dihasilkan dalam perencanaan system yaitu
rencana strategis organisasi, arsitektur system dan pengembangan
system. Pada rencana strategis organisasi meliputi semua aspek
mengenai organisasi, mulai dari tujuan, susunan personil, waktu
pelaksanaan, anggaran serta komponen-komponen pendukung laiinya
yang dibutuhkan dalam proses pembangunan system. Pada arsitektur
system dapat meliputi tujuan system, metode yang digunakan, serta
output yang akan dihasilkan nantinya. Dan pada pengembangan system
nantinya agar dapat ditingkatlah menjadi lebih baik sesuai keadaan

4.1.3

Hal-Hal Yang Dilakukan

Pada perencanaan system terdapat hal-hal yang dapat dilakukan
agar system yang dibangun sesuai dengan ekspektasi developer maupun
pengguna. Hal-hal tersebut dapat meliputi :
i.

Menentukan rencana strategis organisasi

Menentukan

rencana

startegis

organisasi

berdasarkan visi dan misi awal dari pembentukan

organisasi tersebut. Serta menentukan arah dan tujuan
dari organisasi nantinya.
ii.

Menentukan arsitektur system

Menentukan arsitektur dari system yang ingin
dibangun berdasarkan dari system yang ada serta
pendapat dari pengguna maupun developer sendiri

iii.

Merumuskan project system

Merumuskan

project

system

berdasarkan

arsitektur yang telah dibuat serta menentukan metode

yang digunakan dalam pembangunan system nantinya,
serta pengembangan selanjutnya dari system tersebut.

24

4.2 Analisis Sistem

Analisis system merupakan penentuan requirement detail dari system
yang ingin dibangun. Analisis system dapat dirumuskan berdasarkan dari
kebutuhan dari pengguna serta saran dari developer yang nantinya akan
membuat system lebih baik dan mudah digunakan. Analisis dibutuhkan agar
system yang dibangun nantinya dapat memenuhi kebutuhan pengguna serta
mudah digunakan. Sehingga tidak terjadinya kerancuan antara system yang
dibangun developer dengan kebutuhan pengguna.
4.2.1

Tujuan
Tujuan

dari

analisis

system

merupakan

menentukan

requirement-requirement yang dibutuhkan oleh system yang ingin

dibangun. Sehingga system yang dibangun mudah digunakan dan
sesuai dengan kebutuhan pengguna.

4.2.2

Output
Analisis system nantinya akan menghasilkan requirementrequirement yang nantinya akan dibutuhkan dalam membangun detaildetail yang dibutuhkan dalam system tersebut. Requirement ini
mencakup semua aspek yang membentuk system tersebut, mulai proses
input, pengolahan, penyimpanan maupun output dari system.

4.2.3

Hal-Hal Yang Dilakukan

Dalam melakukan analisis system dapat melakukan hal-hal
berikut agar tujuan dari analisis nantinya akan terwujud. Beberapa
contoh nya sebagai berikut :
i.

Melakukan studi kelayakan system

Melakukan studi kelayakan diperlukan agar dapat
menentukan ruang lingkup serta kelayakan dari system

25

yang ingin dibangun. Hal ini bisa berdasarkan dari

batasan system, pengguna ataupun lingkungan.
ii.

Melakukan analisa system yang sudah ada

Melakukan analisa dari system yang telah ada
dilakukan agar dapat menentukan tujuan dari system
baru yang dapat menggantikan system yang sudah ada
berdasarkan studi kelayakan, ruang lingkup maupun
lingkungan

iii.

Menentukan kebutuhan pengguna

Menentukan kebutuhan pengguna dilakukan agar
nantinya system yang dibangun dapat memenuhi dari
kebutuhan pengguna tersebut sehingga system dapat
digunakan dan tidak sia sia.

Dalam melakukan analisis system dapat melakukan beberapa

metode seperti observasi, wawancara, kuesioner, diskusi maupun
persentasi.

5. PERENCANAAN SISTEM

5.1 Perencanaan sistem

Perencanaan sistem merupakan salah satu tahapan atau fase
pengembangan sistem yang pertama, dalam tahap ini akan menentukan suatu
rangkaian atau kerangaka kerja secara menyeluruh dari suatu sistem yang
akan dibangun. Tujuan dari perancanan sistem adalah untuk melihat
kesempatan dari pemanfaatan teknologi informasi dan membangun proyek
sistem yang mendukung tujuan dan kebutuhan bisnis.
Dengan melakukan perencanaan sistem akan membantu proses
penentuan kebijakan sistem apa yang sedang dibutuhkan oleh perusahaan

26

sehingga sistem lebih efekstif baik itu dalam tahap pengembangannya

maupun setelah diserahkan dan digunakan oleh perusahaan agar sesuai
dengan tingkat kebutuhan yang diinginkan oleh perusahaan.
Dalam perencanaan sistem dapat melibatkan berbagai divisi pada
perusahaan seperti seperti para menejer atau para profesional sehingga dapat
menemukan strategi untuk mendukung rencana yang telah ditetapkan pada
suatu perusahaan sehingga sistem yang akan dibuat juga akan sesuai dengan
keinginan pihak perusahaan yang membutuhkan.
Kebijakan untuk mengembangkan sistem informasi pada suatu
perusahaan atau organisasi biasa dilakukan oleh orang yang berada pada
menejemen

puncak

dikarenakan

hal-hal

seperti

manajemen

yang

menginginkan untuk meraih kesempatan yang ada dan kesempatan itu

kemungkinan tidak dapat diraih oleh sistem yang lama dikarenakan pada
sistem lama masih terdapat kelemahan-kelemahan yang hasrus diperbaiki.
5.2 Proses perencanaan sistem
Dalam proses perencanaan sistem harus memerhatiakan beberapa hal
seperti kebutuhan fisik yang akan dibutuhkan dalam pembangunan sistem,
berapa banyak tenaga kerja yang dibutuhkan, berapa banyak dana yang
dibutuhkan selama proses pengembangan maupun pasca pengembangan serta
berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membangun sistem tersebut
sehingga bisa digunakan oleh perusahaan.
Waktu dalam perencanaan sistem dapat dibagi menjadi dua bagian yaitu:
1. Perencanaan jangka pendek adalah perencanaan yang meliputi jangka
waktu sekitar satu sampai dua tahun, perencanaan jangka pendek ini
tidak membutuhkan perincian yang sangat mendetail.
2. Perencanaan jangka panjang adalah perencanaan yang meliputi jangka
waktu paling sedikit 5 tahun, perencanaan jangka panjang biasanya
memliki sasaran dan tidakan yang disarankan dalam jangka waktu yang
lama, perencanaan jangka panjang memeliki perincian yang lebih matang
akan apa yang akan di dapatkan di masa yang akan datang.

27

Untuk perancangan sistem maka suatu perusahaan membutuhkann beberapa

orang atau divisi yang bertanggung jawab terhadap perencanaan sistem
tersebut seperti:
1. Planning staff yang bertanggung jawab untuk melakukan perencaan apa
saja yang dibutuhkan perusahaan dari sistem yang akan dibangun seperti
fungsionalitas yang diharapkan sehingga dapat membantu perusahaan,
staff planning biasanya merupakan orang yang berasal dari internal
perusahaan yang membutuhkan sistem tersebut.
2. Departemen pengembangan atau konsultan pengembangan sistem yang
bertanggung

jawab

sebagai

konsultan

bagi

perusahaan

yang

membutuhkan sistem sehingga sistem yang dinginkan lebih efektif dan

efisien sesuai dengan keinginan perusahaan, biasanya konsultan sistem
ini berasal dari luar perusahaan.
3. Departemen pengolahan data atau dapat digabung dengan departemen
akuntansi yang bertanggung jawab pada pengolahan data dan inventori
yang ada pada perusahaan sehingga sistem yang akan dibangun sesuai
dengan keadaan yang ada pada perusahaan.
Dari penjelasan diatas dapat disimpulkan dalam perencanaan sistem terdapat
3 proses utama yaitu :
1. Merencanakan proyek sistem yang dilakuakn oleh planning staff.
2. Menentukan proyek sistem yang akan dikembangkan yang merupakan
tanggung jawab konsultan pengembangan.
3. Mendefinisiskan proyek sistem yang akan dikembangkan yang
merupakan tanggung jawab analis sistem.

28

Tahapan perencanaan sistem dapat digambarkan seperti gambar berikut :

(1)

(2)

(3)

Mengkaji tujua,

Menunjuk tim

Melakukan

perencanaan

analis

studi

strategi dan

kelayakan

taktik perusahaan
Mengumumkan
proyek

Menilai

Mengidentifikasi

pengembangan

kelayakan

proyek sistem

sistem

proyek sistem

Menetapkan

Membuat

sasaran proyek

usulan proyek

sistem

sistem

Menentukan

Meminta

proyek sistem

persetujuan

prioritas

manajemen

Membuat laporan
perencanaan
sistem

Meminta
persetujuan
manajemen

29

5.3 Melakukan studi kelayakan

Studi kelayakan digunakan untuk menentukan kemungkinan apakah
yang ditimbulkan dari pengembangan sistem apakah sistem masih layak
untuk diteruskan pengembangannya atau dihentikan. Studi ini dapat dilakuan
oleh analis dengan melakukan penelitian pendahuluan yang bertujuan untuk
memahami operasi dari sistem lama, menentukan garis besar kebutuhan
pemakai (user requirement), mengidentifikasi masalah yang timbul pada
sistem lama. Waktu yang digunakan untuk studi kelayakan sistem begantung
dari sistem yang akan diuji.
Studi kelayakan sistem perlu mempertimbagkan lima hal berikut :
1. Kelayakan teknik.
2. Kelayakan operasi.
3. Kelayakan jadwal.
4. Kelayakan ekonomi.
5. Kelayakan hukum.

5.4 Relasi antara perencanaan sistem dengan analisis sistem

Perencanaan sistem dan pengembangan sistem memiliki hubungan satu
sama lain diantaranya sama-sama berhubungan dengan kebutuhan yang
diinginkan user sehingga sistem yang akan dibangun bersifat user friendly
atau mudah untuk dipahami dan digunakan oleh user.
Sedangkan perbedaan dari kedua fase ini terletak pada cakupan dan
tingkat rinciannya, dimana dalam perencanaan hanya akan dijabarkan
gambaran secara umum apa yang dibutuhkan dari suatu sistem, dan akan
dijabarkan secara mendetail lagi pada tingkat analisis, sehingga dalam
pengembangan sistem akan dimulai dari perencanaan terlebih dahulu, setelah
proses perencanaan selesai maka akan dilakukan analis sehingga sistem yang
dibangun dapat lebih sesuai dan efekstif sesuai dengan yang diharapkan dari
sistem yang dibangun.

30

Perencanaan sistem dapat digambarkan seperti gambar berikut :

5.5 Gantt chart dan CPM (PERT)

Gantt chart adalah suatu alat yang bernilai khususnya untuk proyekproyek dengan jumlah anggota tim yang sedikit, proyek mendekati
penyelesaian, dan beberapa kendala proyek. Gantt chart secara luas dikenal
sebagai alat fundamental dan mudah diterapkan oleh para manajer
proyekuntuk memungkinkan seorang melihat dengan mudah waktu dimulai
dan selesainya tugas-tugas dan sub-sub tugas dari proyek.
CPM (Critichal Part Method) adalah teknik manajemen proyek yang
menggunakan hanya satu faktor waktu per kegiatan yang dilakukan. Dengan
menggunakan CPM dapat menetukan jalur tercepat untuk menyelesaikan
suatu proyek, dimana setiap proyek yang termasuk pada jalur ini tidak diberi
waktu jeda untuk pengerjaannya. Dengan asumsis bahwa estimasi waktu
tahapan kegiatan proyek dan ketergantungannya secara logis sudah benar.
Project Evaluation and Review Technique (PERT), menurut Jay
Heizer & Barry Render PERT adalah untuk membagi keseluruhan proyek
kedalam kejadian dan aktivitas. Suatu kejadian menandai mulainya atau
selesainya tugas atau aktifitas tertentu. Suatu aktifitas disis lain adalah suatu
tugas atau sub proyek yang terjadi antara dua kejadian. Dalam jaringan PERT

31

kita menetapkan tiga perkiraan waktu untuk masing-masing jaringan aktifitas

yaitu:
1. Waktu optimis (Optimistic time)
Waktu optimis merupakan waktu terpendek kejadian yang mungkin
terjadi. Waktu yang dibutuhkan oleh sebuah kejadian jika semua hal
berlangsung sesuai dengan rencana
2. Waktu pesismis (Pessimistic time)
Waktu pesismis merupaka waktu terpanjang kejadian yang dibutuhkan.
Waktu yang dibutuhkan sebuah kegiatan dengan asumsi kondisi yang
ada sangat tidak diharapkan
3. Waktu realistis (Most likely time)
Waktu realistis merupakan waktu yang paling sesuai untuk
peneyelesaian aktifitas dalam jaringan PERT,merupakan waktu yang
paling sering terjadi jika suatu aktifitas diulang beberapa kali.
Kelebihan PERT :
1. Sangat berguna terutama saat menjadwalkan dan mengendalikan proyek
besar.
2. Konsep yang lugas dan tidak memerlukan perhitungan matematis yang
rumit.
3. Jaringan grafis membantu melihat hubungna antar kegiatan secara tepat.
4. Analisis jalur kritis dan waktu slack membantu menunjukkan kegiatan
yang perlu diperhatikan lebih dekat.
5. Dokumen proyek dan gambar menunjukkan siapa yang bertanggung
jawab untuk kegiatan yang beragam.
6. Dapat diterapkan untuk proyek yang berfariasi.
7. Berguna dalam mengawasi jadwal dan biaya.
Kelemahan PERT :
1. Kegiatan proyek harus ditentukan secara jelas, dan hubungannya harus
bebas dan stabil.

32

2. Hubungan pendahulu harus dijelaskan dan dijaringkan bersama-sama.

3. Perkiraan waktu cenderung subjektif dan bergantung pada kejujuran
manajer yang takut akan bahaya terlalu optimis atau tidak cukup
pesimistis.
Kegiatan

Relasi node

Deskripsi

Waktu (bln)

1-2

Desain O sistem

2.08

1-3

Desain I sistem

2.50

1-4

Desain file sistem

2.50

2-3

(dummy)

2-5

Desain kontrol sistem

1.67

3-5

Desain program I/O

2.50

4-5

Desain program komputer

2.75

untuk proses file

H

5-6

Menulis spesifikasi teknis

0.75

Gambar. Diagram CPM

33

Gambar. Diagram PERT

Event

Predecessor

TE

TL

S(lack)

2.08

2.50

0.42

1,2

2.50

2.50

2.50

2.75

0.25

2,3,4

5.00

5.00

5.75

5.75

Tabel. Predecessor
Keterangan:
te

= expected time

TE

= te + predecessor event time TE

= earliest possible time = nilai tertinggi/ terbesar = EPST

TL

= subsequent event time TL te

= latest possible time = nilai terendah/ terkecil = LPST

= TL - TE

34

6. ANALISA SISTEM
6.1 Pengertian Analisis Sistem
Analisis Sistem adalah pembagian dari sebuah sistem informasi yang
utuh ke dalam bagian-bagian kecil yang bertujuan untuk mengevaluasi dan
mengidentifikasikan permasalahan yang terjadi, keluhan, hambatan,
kebutuhan dan kesempatan sehingga bisa dilakukan perbaikan dan
pengembangan.
Berikut ini adalah pengertian analisis sistem menurut para ahli :
a. Menurut Jimmy L. Goal
Analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang
utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk
mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan,
kesempatan-kesempatan,hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang
diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.
b. Menurut Pressman
Analisis

sistem

merupakan

kegiatan

menemukan

atau

mengidentifikasikan masalah, mengevaluasi, membuat model serta

membuat spesifikasi sistem.
c. Menurut Yourdan
Analisis sistem adalah suatu kegiatan mentransformasikan dua
masukan utama, yaitu kebijaksanaan pemakai dan anggaran proyek
kedalam spesifikasi yang terstruktur. Kegiatan tersebut melibatkan alat
dan model diagram aliran data, diagram antar entitas dan komunikasi
data.
d. Menurut Satzinger
Analisis sistem adalah proses pemahaman dan penentuan secara rinci
apa yang seharusnya dicapai oleh sisteminformasi.

35

6.2 Tahap-tahap Analisis Sistem

Tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap perencanaan sistem dan
sebelum tahap desain sistem. Berikut ini adalah tahapan yang ada pada
analisis sistem :
a. Analisis terstruktur (structured analysis)
Analisis terstruktur adalah metode yang digunakan untuk menyusun
proses penetapan kebutuhan yang dimulai dengan dokumentasi
sistem. Proses ini mengorganisir detail yang relevan dengan cara
tertentu sehingga setelah detail yang relevan tersebut di dapatkan
maka akan memudahkan dalam proses verifikasi.
b. Analisis aliran data (data flow analysis)
Analisis aliran data dapat dilakukan dengan menggunkan 4
pertanyaan berikut :

Proses apa yang dilakukan sistem?

Data apa yang digunakan pada setiap proses?

Data apa saja yang disimpan?

Data apa saja yang dimasukkan ke dalam sistem?

Apa keluaran yang didapatkan dari sistem

6.3 Tugas Utama

Tugas utama dari analisis sistem adalah sebagai berikut :
1. Menentukan ruang lingkup dari sistem
2. Mengumpulkan semua fakta yang ada
3. Menganalisis fakta yang telah didapatkan
4. Menjelaskan tentang apa yang didapatkan kedalam sebuah laporan.

6.4 Langkah-langkah Dasar Tahap Analisis

a. Identify

36

Identify adalah mengidentifikasi masalah yang menjadi sebab dari

tidak berjalannya sistem, berikut ini adalah hal-hal yang dilakukan dalam
mengidentifikasi masalah :

Mengidentifikasi penyebab dari timbulnya masalah. Seorang

analisis sistem harus memiliki pengetahuan yang luas tentang
aplikasi yang ingin dianalisis, mengidentifikasi masalah dimulai
dari mengkaji ulang subjek permasalahan yang telah diutarakan
oleh manajemen atau yang telah ditemukan pada tahap
perencanaan sistem.

Mengidentifikasi titik keputusan

Mengidentifikasi titik keputusan dari masalah yang telah
diidentifikasi sebelumnya, titik keputusan menunjukkan sebuah
kondisi yang menjadi penyebab dari suatu kejadian terjadi, bila
titik keputusan sudah teridentifikasi maka dapat dimulai
penelitian di titik tersebut.

Mengidentifikasi personil-personil utama

Setelah titik keputusan sebagai penyebab masalah dan lokasi
terjadinya

telah

teridentifikasi,

maka

selanjutnya

akan

mengidentifikasi personil-personil utama yang langsung maupun

yang tidak langsung mampu menyebabkan masalah tersebut.
b. Understand
Understand adalah memahami kerja dari sistem yang ada dengan
cara mempelajari secara detail tentang bagaimana sistem yang ada
beroperasi. Untuk mempelajari sistem diperlukan data yang diperoleh
dengan cara melakukan penelitian. Bila sebelumnya pada tahap
perencanaan telah dilakukan penelitian maka penelitian tersebut bersifat
pendahuluan (preminary survey) sedangkan pada tahap analisis sistem
penelitian bersifat terinci (detailed survey). Berikut ini adalah tugas dari
analisis sistem dalam memahami kerja sistem:

Menentukan jenis penelitian

Jenis penelitian tergantung pada jenis data yang diperoleh.

37

Merencanakan jadwal penelitian

Jadwal penelitian harus direncanakan terlebih dahulu agar
penelitian dapat dilakukan secara efektif. Berikut ini pertanyaan
yang akan membantu dalam menyusun jadwal penelitian :
o Dimana penelitian dilakukan?
o Apa dan siapa yang akan diteliti?
o Siapa yang akan meneliti?
o Kapan penelitian dilakukan?

Membuat penugasan penelitian

Menentukan tugas dari masing-masing anggota tim analisis
sistem yang dilakukan oleh koordinator melalui surat penugasan
dengan menyertakan lapmpiran kegiatan.

Membuat agenda wawancara

Sebelum dilakukannya wawancara, analisis sistem perlu
membuat agenda wawancara yang bertujuan agar wawancara
yang dilakukan dengan efesien dan sesuai dengan jadwal yang
telah ditetapkan.

Mengumpulkan hasil penelitian

Data dari hasil penelitian yang telah diperoleh akan dikumpulkan
sebagai dokumentasi sistem lama, yaitu :
o Waktu yang dibutuhkan
o Kesalahan yang dilakukan selama kegiatan
o Pengambilan sampel
o Formulir dan laporan yang dihasilkan
o Elemen-elemen data
o Teknologi yang digunakan
o Kebutuhan informasi pemakai sistem
Berikut ini adalah teknik pengumpulan data yang dapat
dilakukan :

Wawancara

38

Wawancara

merupakan

pertukaran

informasi

antara

pewawancara dalam hal ini merupakan analisis sistem

dengan yang diwawancarai atau user. Wawancara adalah
salah satu teknik pengumpulan data yang paling baik karena
analisis sistem terjung secara langsung kelapangan untuk
mengetahui permasalah yang terjadi dan berusaha untuk
melihat solusi apa yang baik untuk diterapkan.

Kuisioner atau Sampling

Kuisioner atau sampling dilakukan dengan cara memberikan
pertanyaan kepada sekumpulan user untuk mengevaluasi
karakteristik dan nilai dari populasi. Dari teknik ini nanti
akan didapatkan sebuah data tentang tangapan user terhadap
masalah yang sedang dihadapi.

Observasi
Observasi adalah pengamatan secara langsung yang
dilakukan di lokasi yang bertujuan untuk memahami secara
langsung dan mendapatkan data yang dibutuhkan .

c. Analyze
Analyze adalah menganalisis hasil dari data yang telah diperoleh
sebelumnya, pada tahap ini akan menganalisis kelemahan sistem dan
kebutuhan informasi user. Berikut ini daftar pertanyaan tujuan dari
penelitian yang telah dilakukan :

Apa yang dikerjakan?

Bagaimana cara mengerjakannya?

Siapa yang mengerjakannya?

Dimana dikerjakan?

Untuk menganalisis kelemahan dari sistem, perlu menjawab pertanyaanpertanyaan berikut ini :

Mengapa dikerjakan?

Perlukah di kerjakan?
39

Apakah telah dikerjakan dengan baik?

Dari analisis sistem akan didapatkan hasil sebagai berikut :

Proyek akan dliepaskan

Proyek akan ditunda

Proyek akan diganti

Proyek akan dilanjutkan

d. Report
Report adalah membuat laporan hasil analisis yang kemudian
akan diserahkan ke steering comittee yang diteruskan ke pihak
manajemen. Laporan tersebut akan di pelajari oleh pihak manajemen,
panitia pengarah dan pemakai sistem. Tujuan dari penyerahan laporan
adalah untuk meminta persetujuan dari pihak manajemen untuk
melakukan tindakan selanjutnya dan untuk mendapatkan pendapat dan
saran yang diperlukan. Seluruh hasil dari penelitian harus dilampirkan di
Laporan Hasil Analisis sehingga pihak manajemen dan user dapat
memeriksa kebenaran data yang telah diperoleh.

6.5 Peranan Analisis Sistem

Peran analisis sistem ada 3 yaitu :
o Sebagai konsultan
o Sebagai ahli pendukung
o Sebagai agen perubahan

6.6 Hal-hal yang perlu diperhatikan oleh seorang Analisis Sistem

Berikut ini adalah hal-hal yang perlu diperhatikan oleh analisis sistem,
yaitu :
o Mempelajari masalah dengan detail
o Melakukan pendekatan yang akan digunakan dalam memecahkan
masalah
o Membuat sebuah pertimbangan apakah diperlukan cara komputerisasi.

40

7. DESAIN SISTEM
7.1 Desain Sistem
Desain sistem bisa dikatakan sebagai tahapan setelah analisis dan
siklus pengembangan sistem, yang dimana desain sistem merupakan
persiapan dari desain terinci dan mengidentifikasikan komponen-komponen
sistem informasi yang akan didesain secara rinci.
7.1.1

Tujuan
Desain sistem mempunyai 2 tujuan yaitu :
-

Bertujuan untuk memenuhi kebutuhan para pemakai sistem

Bertujuan untuk memberikan gambaran yang jelas dan

rancang bangun yang lengkap kepada pemrogram komputer
dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat, yang dimana
tujuannya yang lebih pada desain sistem yang terinci, yaitu
pembuatan rancang bangun yang jelas dan lengkap untuk
nantinya digunakan untuk pembuatan program komputernya.

Adapun tujuan dari desain sistem secara rinci adalah :

1. Desain sistem yang dimana harus berguna, yang mudah
dipahami dan nantinya dapat dengan mudah dipahami dan
juga mudah digunakan. Bahwa data harus mudah dipahami
setiap orang, dengan metode ini juga harus mudah diterapkan
dan informasi yang didapatkan juga harus mudah dihasilkan
dan dapat dipergunakan.
2.

Desain sistem juga harus dapat mendukung yang dimana

tujuan utamanya sesuai dengan yang telah didefenisikan pada
tahap perencanaan system yang dilanjutkan pada tahap
analisis system.

3. Desain sistem harus efesien dan juga efektif yang dimana

dapat mendukung pengolahan transaksi, pelaporan
manajemen dan mendukung keputusan yang akan dilakukan
41

oleh manajemen, termasuk tugas-tugas yang lainnya yang

tidak dapat dilakukan oleh komputer.

7.1.2

Personil Yang Terlibat

Dalam pekerjaan desain sistem ini dilakukan oleh analisis

sistem dan personil-personil teknik, seperti pengendalian (controls
specialists), personil penjamin kualitas (quality assurance personil),
spesialis komunikasi data (data communications specialists) dan lain
sebagainya.
Peran dalam pemakai didalam sistem ini sangat lah penting
selama tahap analisis sistem, namun ada juga analisis sistem yang
mendesain sistem informasi tanpa kurang adanya partisipasi dari
pemakai sistem, yang menyebabkan kurang puasnya pemakai sistem
terhadap cara sistem bekerja (bahkan sistem tidak dapat memenuhi
kebutuhan pemakai).
Oleh karena itu pemakai didalam sistem ini yang paling tidak
dapat mengkaji ulang komponen-komponen sistem informasi yang
didesain seperti :
1. Pemakai sistem seharusnya mengkaji ulang tata letak (layout)
dari semua laporan-laporan dan bentuk-bentuk tampilan di
layar terminal.
2. Pemakai sistem juga seharusnya menilai arus percakapan dari
dialog layar terminal.
3. Pemakai sistem juga seharusnya menilai cara penangkapan
data, pengolahan dari data tersebut dan distribusi informasinya.

7.1.3

Langkah-langkah dalam desain sistem

a. Tahap Perencanaan

42

 Mendefinisikan Masalah ,Sistem yang berjalan dan Sistem

yang diusulkan
Menentukan tujuan sistem
Mengidentifikasikan kendala sistem
Membuat studi kelayakan (TELOS)
Keputusan ditolak/diterima
b. Tahap analisis
Membuat struktur organisasi
Mendefinisikan kebutuhan informasi
Mendefinisikan kriteria kinerja system

c. Tahap design
Menyiapkan rancangan
Membuat Context Diagram
Membuat DFD
Membuat IOFC
Membuat ERD
Merancang Kamus Data
Membuat FlowChart
Merancang File (master, input, proses, temporary)
Merancang Dialog Input
Merancang Dialog Output
Menyiapkan konfigurasi system
d. Tahap penerapan
Menyiapkan hardware dan software.

43

 Implementasi Pemrograman
Testing
Cutover
e. Tahap penggunaan
Audit Sistem
Memelihara Sistem
8. Komponen sistem informasi yang didesain
Desain Output
Desain Input
Desain Database
Desain Kontrol
Desain Antarmuka dengan Pemakai

7.2

Desain Output
Desain Output adalah dimana bagian dari produk sistem informasi
yang dapat dilihat, adapun jenis output ini terdiri dari bermacammacam jenis, yang bisa membingungkan. Output dapat berupa hasil
dimedia keras (seperti misalnya kertas, microfilm) atau hasil di media
lunak (berupa tampilan di layar video). Disamping itu output dapat
berupa hasil dari suatu proses yang akan digunakan oleh proses lain dan
tersimpan di suatu media seperti tape, disk atau kartu.
7.2.1

Tipe Output
Output dapat diklasifikasikan ke dalam beberapa tipe, yaitu :
1. Output Intern (internal output)
Adalah output yang dimaksudkan untuk mendukung
kegiatan manajemen. Output ini akan tetap tinggal di dalam
perusahaan dan akan disimpan sebagai arsip atau dimusnahkan
bila sudah tidak digunakan lagi. Output jenis ini dapat berupa

44

laporan-laporan terinci, laporan-laporan ringkasan dan laporanlaporan lainnya.

2. Output Ekstern (external output)
Adalah output yang akan didistribusikan kepada pihak
luar yang membutuhkannya. Contoh output ekstern adalah faktur,
check, tanda terima pembayaran dan lain sebagainya. Banyak
output ekstern ini dibuat di formulir yang sudah tercetak
sebelumnya (preprinted form) dan sistem informasi hanya
menambahkan bagian-bagian tertentu yang masih harus diisi.
7.2.2

Langkah-Langkah Desain Output Secara Umum

Desain output secara umum ini dapat dilakukan dengan langkahlangkah sebagai berikut :
1. Menentukan kebutuhan output dari sistem baru
Output yang akan didesain dapat ditentukan dari
diagram arus data, DAD, sistem baru yang telah dibuat. Output
di DAD ditunjukkan oleh arus data dari suatu proses ke kesatuan
luar atau dari suatu proses ke proses lainnya.
2. Menentukan parameter dari output
Setelah output-output yang akan didesain telah dapat
ditentukan, maka parameter dari output selanjutnya juga dapat
ditentukan. Parameter ini meliputi tipe dari output, formatnya,
media yang digunakan, alat output yang digunakan, jumlah
tembusannya, distribusinya dan periode output.

7.3

Desain Input
Bila berpikir tentang input, biasanya juga akan berpikir tentang
alat input (input device) yang akan digunakan, semacam keyboard, card
reader dan lain sebagainya. Alat input dapat digolongkan ke dalam 2
golongan, yaitu alat input langsung (online input device). Alat input
langsung merupakan alat input yang langsung dihubungkan dengan
CPU, misalnya adalah keyboard, mouse, touch screen dan lain
sebagainya. Alat input tidak langsung adalah alat input yang tidak

45

langsung dihubungkan dengan CPU, misalnya KTC (key-to-card), KTT

(key-to-tape) dan KTD (key-to-disk).
7.3.1

Proses Input
Tergantung dari alat input yang digunakan, proses dari
input dapat melibatkan dua atau tiga tahapan utama, yaitu :
1. Penangkapan data (data capture)
Merupakan proses mencatat kejadian nyata yang
terjadi akibat transaksi yang dilakukan oleh
organisasi ke dalam dokumen dasar. Dokumen dasar
merupakan bukti transaksi.
2. Penyiapan data (data preparation)
Yaitu mengubah data yang telah ditangkap ke dalam
bentuk yang dapat dibaca oleh mesin (machine
readable form, misalnya kartu plong, pita magnetik
atau disk magnetik)
3. Pemasukan data (data entry)
Merupakan proses membacakan atau memasukkan
data ke dalam komputer.

7.3.2

Tipe Input
Input dapat dikelompokkan ke dalam :
1. Input ekstern (external input)
Adalah input yang berasal dari luar organisasi, seperti
misalnya faktur pembelian, kwitansi-kwitansi dari luar
organisasi.
2. Input intern (internal input)
Adalah input yang berasal dari dalam organisasi, seperti
misalnya faktu penjualan, order penjualan dan lain
sebagainya. Umumnya dokumen dasar yang akan didesain
adalah dokumen dasar untuk data capture input intern.

7.4

Desain Database

46

Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang

saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di simpanan
luar komputer dan digunakan perangkat lunak tertentu untuk
memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen yang
penting di sistem informasi, karena berfungsi sebagai basis penyedia
informasi bagi para pemakainya. Penerapan database dalam sistem
informasi disebut dengan database system. Sistem basis data (database
system) ini adalah suatu sistem informasi yang mengintegrasikan
kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan lainnya dan
membuatnya tersedia untuk beberapa aplikasi yang bermacammacam di
dalam suatu organisasi.
Untuk tahap desain database secara umum, yang perlu
dilakukan oleh analis adalah mengidentifikasi terlebih dahulu file-file
yang diperlukan oleh sistem informasi. File-file database yang
dibutuhkan oleh sistem dapat dilihat pada desain model yang
digambarkan dalam bentuk diagram arus data. Langkah-langkah desain
database secara umum adalah sebagai berikut :
1. Menentukan kebutuhan file database untuk sistem baru
File yang dibutuhkan dapat ditentukan dari DAD sistem
baru yang telah dibuat.
2. Menentukan parameter dari file database
Setelah file-file yang dibutuhkan telah dapat ditentukan,
maka parameter dari file selanjutnya juga dapat ditentukan.
Parameter ini meliputi :

tipe dari file : file induk, file transaksi, file sementara dan
lain sebagainya

media file : hard disk, diskette atau pita magnetik

organisasi dari file : apakah file tradisional (file urut, ISAM

atau file akses langsung) atau organisasi database (struktur
berjenjang jaringan atau hubungan.

Field kunci dari file

47

7.5

Desain Antarmuka Pemakai

Desain antarmuka pengguna (UID) atau rekayasa user interface
adalah desain website, komputer, peralatan, mesin, perangkat
komunikasi mobile, dan aplikasi perangkat lunak dengan fokus pada
pengalaman pengguna dan interaksi. Tujuan dari desain antarmuka
pengguna untuk membuat interaksi pengguna sesederhana dan seefisien
mungkin.
Desain Antarmuka Pengguna terlibat dalam berbagai proyek
dari sistem komputer, untuk mobil, untuk pesawat komersial; semua
proyek ini melibatkan banyak interaksi manusia dasar yang sama dan
juga membutuhkan beberapa keterampilan yang unik dan pengetahuan.
Akibatnya, desainer cenderung mengkhususkan diri pada jenis proyek
tertentu dan memiliki kemampuan berpusat di sekitar keahlian mereka,
apakah itu desain software, penelitian pengguna, desain web, ataudesain
industri.

48

BAB III
PENUTUP

7.1 Kesimpulan
Perencanaan dan analisis system merupakan dua hal yang berbeda.
Perencanaan system mencakup dari aspek-aspek yang dibtuhkan dalam
membangun sebuah system. Sedangkan analisis system merupakan penentuan
requirement-requiremen system yang ingin dibangun agar dapat memenuhi
kebutuhan pengguna
Dalam manajemen memiliki tingkatan-tingkatan sesuai dengan tugas dan
fungsinya masing-masing. Mulai dari manajemen tertinggi sampai terendah.Dalam
membangun sebuah system diperlukan sebuah perencanaan yang matang terlebih
dahulu, agar dapat ditentukan tujuan dari system yang ingin dibuat. Komponen
tersbut bisa berupa personil, peralatan ataupun lingkungan.Membangun sebuah
system juga butuh melakukan proses analisis. Hal ini bertujuan agar dapat
menentukan requirement-requirement yang dibutuhkan agar system yang dibangun
nantinya mudah digunakan serta dapat membantu memenuhi kebutuhan dari
penguna.
Membangun sebuah desain membutuhkan beberapa proses tahapan, baik
dalam desain system, output, input, database maupun antarmuka

7.2 Saran

49

DAFTAR PUSTAKA

Sumber: http://www.zainalhakim.web.id/pengertian-dan-langkah-langkah-desainsistem.html#sthash.VNxRYAtG.dpuf

http://www.unhas.ac.id/rhiza/arsip/kuliah/ArsitekturKomputer/sist%20dan%20analisis%20sist/Microsoft_Word_-_Modul_3_APSI__Desain_Sistem_Secara_Umum.pdf

50