Repdbtica Bolivariana de Venezuela Ministerio del poder Popular Para Las Comunas y Protecclén Social Instituto Nacional de Capaeitacién y Educacién Socialista Regién Distrito Capital PROGRAMA DE FORMAGION PRACTICA'EN SERVICIO OFICIO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE EMPRESAS 102-08 7 ‘1. MANEJAR EQUIPOS DE OFICINA Y-ARCHIVO 41.1, Utilizar los equipos auxiiares de oficina y de computacion. 1.2, Efectuar mantenimiento basico a los equipos auxiliares de oficina , 41.3, Elaborar documentos edministrativos. 1.4, Preparar,documentos para-6l envio. 2 1.5. Archivar documentos varios s x 1.8. Distribuir correspondencia reclolda 1.7. Archivar correspondencia, 1.8, Actualizar registro del archivo, Duracién (Horas) 800 2 EJECUTAR TRAMITES ADMINISTRATIVOS DE RECURSOS HUMANOS: 2.1. Tramitar ingreso de personal requerido por los departamentos, 2.2, Gestionar movimientos internos de personal. 23. Elaborar informes de movimientos de personal para empresa de seguros. 2.4. Determinar neceskiades de adiestramiento del personal 2.8. Planificar adiestramiento del personal 2.6. Veiificar pagos de Retencién de Ley de Politica Habitacional, deducciones y P.N.A. ~ 2.7. Procesar informacion para ta elaboracion de:némina de trabajadores. 2.8. Suministrar instrumentos de evaluacién técnica al personal. Duracién (Horas) 300 3, TRAMITAR COMPRAS, DESPACHO Y ENTREGA DE BIENES Y SERVICIOS 3.1. Tramitar requisiciones de compras y venta de materia prima, productos y divisas. 3.2. Analizar datos de cotizaciones de compras locales y de importacién. 3.3. Verificar codficacion y permisologia de la mercancfa para importacién © venta. 3.4. Verificar plaze de entrega de orden de compra locales y de Importacion. 3.6. Elaborar orden de compras y ventas de materia prima, productos y elvisas. 3.6. Remit orden de compras de materia prima, productos y divisas al proveedor y entidad financiera, Duracién (Horas) 200 “4, REALIZAR OPERACIONES CONTABLES 4.4. Tramitar operaciones bancarias para compres de divisas, 4.2. ingresar control de cuentas por pagar de los acreedores en el sistema computarizado. 7 4.3. Registrar datos de importacién y asientos contables. 4.4. Registrar en ol sistema computarizado asientos de cobranzas de clientes. 4.6, Registrar en el sistema computarizado comprobantes de refencion del, LV.A,4.8. Emit comprobantes de Retencién del I,V.A. al Seriat. Duracién (Horas) 100 5, ELABORAR ESTADOS FINANGIEROS, 6:1. Efectuar operaciones de caja. 8.2, Determinar posicién diaria de flujo de caja. 8.3. Coneillar cuentas bancarlas, 5.4, Procesar operaciones de caja chica 5.6. Recabar informacion para la elaboracién presupuestaria de tesorerta. ‘8.6. Procesar informacién para elaboracion de estados financlees, 6.7. Asistirl contador en el cierre de libros. Duracién (Horas) 370 6. REALIZAR ACTIVIDADES INHERENTES AL AREA DE “INVESTIGACION’ DE 7 MERGADEO, PUBLICIDAD Y VENTA DE PRODUCTOS. 6.1. Analizar listas de precios de los productos. 6.2. Tramitar ventas del producto. 6.3. Tramitar entrega de fos productos vendidios. 6.4. Registrar pedidos de los productos vendidos. 6.6. Coordinar publicidad de producto de la organizacion, 6.6. Presentar planes de trabajo de ventas de las regiones 6 sucursales. 6.7. Distribuir listas de precios de los productos. 68. Elaborar cotizaciones de productos: Duracién (Horas) 430 TOTAL 2200 HORAS