Mbis-Menadment poslovnih inforamcionih

sistema

ERP
Enterprise Resource Planning

Ahmed Rizv 11-13/RPI

Sadraj
UVOD...........................................................................................................2
NASTANAK I RAZVOJ ERP-a...........................................................................3
IMPLEMENTACIJA SISTEMA U PREDUZEE....................................................4
Prednosti ERP sistema:.............................................................................7
Mane ERP sistema:...................................................................................7
KOMERCIJALNI ERP SISTEMI..........................................................................8
DATALAB PHANTEON....................................................................................8
ZAKLJUAK...................................................................................................9

UVOD
Najjednostavnije reeno ERP (Enterprise Resource Planning) je softverski
sistem za planiranje i upravljanje resursima preduzea. Za to su potrebne
razliite komponente jednog raunarskog sistema. Svi dijelovi jednog
preduzea, kao to su marketing, prodaja i proizvodnja se povezuj preko
jedinstvene baze podataka u kojoj se uvaju podaci o razliitim modulima
tog sistema.
Uz moguosti koje prua ERP sistem danas je puno lake ostvariti
definisane ciljeve preduzea i poslovanje postaje, prilagodljivije, efikasnije
i fleksibilnije. Integracija toka informacija kroz preduzea je uvelike
olakana i ubrzana kombinirajui sve informacije u jednu bazu podataka.
U nastavku seminarskog rada poblie emo objasniti ulogu, ideju i cilj ERPa.

NASTANAK I RAZVOJ ERP-a

Termin se pojavi ak prije 30-tak godina, kada je u proizvodnim sistemima
trebalo u to manje vremena isplanirati sve resurse i saznati sve potrebne
informacije, kako bi se ispunili definisani ciljevi.
Uz ovaj sistem usko je vezan i sistem MRP (Material
Requirements/Resource Planning) , koji je vrio planiranje materijala i
resursa kroz vie pogona. Dvadeset godina kasnije javlja se jo jedan
sistem kao produkt proirivanja MRP sistema. Proiren je u softversku
aplikaciju nazvanu MRP II (Manufacturing Resource Planning), koja je
omoguuje (What If/ ta ako) analizu, odnosno analizu posljedica razliitih
planiranja. MRP II se proirio i na oblasti kao to su marketing, proizvodnja
i finansije. Najbitnije je da se zna da je MRP II kombinacija raunarskih
resursa, baza podataka i ljudskih vjetina.
Razvojem MRP i MRP II sistema dolazimo do ERP se javlja kao kompletno
poslovno rjeenje u koje se najvie investira. Ovaj sistem sastoji se od
softverskog modula koji je u potpunosti integrie u sistem sa zajednikom
bazom podataka. Sadrava mnogobrojne razliite funkcije kao to su:
marketing, proizvodnja, prodaja, finansirane, nabavka, podrka korisnicima
, upravljane resursima, distribucija, projektovanje, raunovodstvo. Da bi
neki sistem mogao se nazvati ERP sistemom on moram sadravati
najmanje dva softverska rijeena ili sistema. ERP sistem je kreiran da
sadri sveobuhvatne softverske pakete koji imaju podrku za itavo
poslovanje jednog preduzea.
Najtei dio e-poslovanja nije razvoj (Web store front) komponenata, ve
razvijanje ERP sistema. Nastavak razvoja ERP sistema se okree prema
Internetu. Ovakav razvoj prema ovom pravcu omoguuje nam pristup
sistemu i resursima sa bilo kojeg mjesta u bilo goje vrijeme. Posljedica
ovakvog razvoja daje nam nove module, a to su SCM (Supply Chain
Management), CSM (Customer Relationship Management), SFA (Sales
Force Automation).

Slika 1: Razvoj ERP sistema

IMPLEMENTACIJA SISTEMA U PREDUZEE

Uvoenje ERP sistema u preduzee je skup i komplikovan posao, koji
podrazumijeva analizu poslovnih procesa i obuku zaposlenih. Jedan od
najveih problema je povezivanje starih, postojeih baza podataka sa
novim bazama podataka. Problem se najefikasnije rjeava tako sto se svi
stari moduli sistema zamjenjuju sa novim. U naoj zemlji postoji problem
kod prilagodbe kvalitete proizvoda sa standardima i kvalitetom proizvoda
iz razvijenih zemalja. Kvalitetnom primjenom ERP sistema preduzee jaa
kvalitetu svog proizvoda ili usluge. Kako bi implementirali ERP sistem
potrebno je napraviti plan, a faze tog plana su:

Obuka korisnika sistema

Prilagoavanje softvera zahtjevima preduzea
Dizajniranje i implementiranje sistema
Prijenos podataka iz starog sistema u novi

Uvoenjem ERP-a dobijamo rjeenja koja :

uvode odgovarajue standarde poslovanja,

vri podjelu odgovornosti i obaveza,
osigurava uspjeno praenje i kontrolu poslovnih procesa,
osigurava bolju komunikaciju meu zaposlenim
omoguuje lake donoenje odluka (uz pomo posebnih alata),
su odlina polazna osnova za uvoenje standarda sistema kvaliteta

Slika 2: Informativni sistemi u preduzeu

Ako se osiguraju sredstva za uvoenje ERP sistema, sjedei korak je

prilagodljivost modula. Pametno je odabrati samo potrebne moduli i
ostvariti znaajnu utedu. Faze uvoenja ERP sistema su:

Izbor paketa
Izbor modula
Tehnika instalacija
Prilagoavanje
Kalibracija (postavljanje parametara)
Uvoenje u rad
Odravanije

Strategije implementacije mogu da zavise od razliitih faktora i razliitih

okuenja, raspoloivih resursa, broj zaposlenih, itd. Razlikujemo sljedee
strategije:

Postupno (step-by-step)
Odjednom (big bang)
Implementacija po modulu Roll out

Paljivo treba birati odgovarajue strategije, jer one kasnije mogu utjecati
na ciljeve projekta, na kvalitet i trokove projekta.

Slika 3: Investicije i trokovi ERP sistema

Ponuda ERP sistema se razlikuje, ali veina sadri iste module:

Elektronsko poslovanje
Lanci snabdijevanja
Upravljanje proizvodom
Upravljanje uslugama
CRM
Distribucija
Prodaja
Marketing

Osnovne karakteristike ERP sistema su:

Primjena klijent-server arhitekture

Kompatibilnost sa vie razliitih platformi
Integracija sa trenutnim korisnikim aplikacijama
Povezivanje sa spoljnim sistemima razmenom elektronskih podataka
Integracija sistema za donoenje odluka

Da bi neki sistem mogli nazvati ERP sistemom on mora da :

Omoguuje brze odgovore na postavljene zahtjeve

Postoji zajednika baza podataka

Prua efikasno upravljanje procesima u organizaciji

Slika 4: ERP sistem preduzea

Prednosti ERP sistema:

Bolja veza sa partnerima

Nema programskih greaka
Pouzdan pristup informacijama
Tanost informacija
Prilagodljivost faktorima i promjenama u poslovnim procesima
Prati ga profesionalna obuka
Elektronsko poslovanje

Mane ERP sistema:

Cijena
Kupovina novog softvera trai nove organizacione promjene
Prilagoavanje novom softveru moe biti komplikovano

KOMERCIJALNI ERP SISTEMI

Na tritu postoji nekoliko ERP softverskih rjeenja. Neki od njih su Infor,
Microsoft Dynamics, Epicor, Oracle, Sap. Neki od open source ERP sistema
su Apache, OFBix, OpenPro, Compiere, OpenMFG.
Za svaki od ovih sistemima bi se mogao napraviti jedan poseban
seminarski rad, pored svih ovih svjetskih brendiranih komercijalnih
sistema, odnosno firmi postoji i jedan manje poznat koji se nalazi i posluje
na itavom Balkanu. Informacioni sistem DataLab Phanteon.

DATALAB PHANTEON
Preduzee DataLab se bavi razvojem poslovne programske opreme,
obukama i pruanju podrke sistemskim partnerima.
Sistem koji postoji ve skoro dvadeset godina, kreiran tako da brzo
odgovara pa korisnikove zahtjeve. Visoko integrisan poslovni informacioni
sistem, koji povezuje sve oblasti poslovnih procesa. Program je odgovara
svakoj vrsti poslovanja, predvien je za proizvodna, usluna i trgovaka
preduzea. Program je esto zastupljen kod brzo rastuih preduzea bez
obzira na veliinu preduzea. Jedno od najfleksibilnijih ERP rjeenja koje je
zastupljeno kao jedno od vodeih u ak 14 zemalja. Internetom je
omogueno da se pokriju svi poslovni procesi i da se stupi u kontakt sa
svim sistemima i bazama podataka. Stalno ide u korak sa svim zakonskim
regulativama i propisima. Omoguen rad i izvjetaj na vie razliitih jezika,
uz mogunost izvjetavanja u vie razliitih formata.
1

DataLab je danas vodea slovenaka kompanija za razvoj poslovne

informatike to moe da potvrdi referentna lista kao i etiri puta zaredom
osvojena titula Najbolji na Infosu Finalista godine 1999, 2000, 2001 i
2002, Oracle EE& CIS Partner of the Year godine 2007, European Sela of
Excellence 2008 i 2012, zlatna nagrada Najbolja e-reenja i srebrna
nagrada Najbolje e-preduzee (JAPTI) i mnoga druga priznanja.

1 http://www.datalab.rs/o-preduzecu/istorija/

ZAKLJUAK
Moemo zakljuiti da ERP sisteme prati viska cijena i trokovi. Manja
preduzea i ako se odlue da investiraju u ERP sisteme, moraju prihvatiti
rizik da posao moda nee biti obavljen na adekvatan nain. Bez obzira
koliko bilo to poznato da je ERP sistem koristan i isplativ, malim i srednjim
preduzeima e uvijek biti teko odluiti se ta to da punu koristiti ovaj
sistem.
Kako tehnologija napreduje i brzina poslovanja u preduzeima raste, brzina
protoka informacija kroz preduzee raste. Uz takvu potrebu da brzina
protoka informacija kroz preduzee bude sve vea, ERP sistem mora biti u
konstantnom napretku kako bi uspio ispuniti potrebe svojih korisnika i
ostvario definisane ciljeve.

LITERATURA

http://master.rs/upravljanje-poslovanjem-i-erp-sistemi/2815/
http://www.itsvet.com/tekst/enterprise-resource-planning/124/1
file:///C:/Users/Elektronika/Desktop/45229353-ERP-Seminar-Ski-RadPPIS.pdf
http://www.datalab.rs/o-preduzecu/istorija/