Disciplina: GESTO DE PROJETOS Profa.

: Sandra F Lima
MSPROJECT - ROTEIRO DE PRTICA DE LABORATRIO
================================================================
O Ms Project, como toda famlia MS Office, est com nova Interface, com nova disposio
dos menus e funcionalidades. Veja as principais mudanas:
- Opes de Menu e as Barras de Ferramentas foram substitudas pela Faixa de Opes, que
ajuda a localizar mais rapidamente os comandos necessrios referentes a uma atividade.
- O BackStage: este um local para gerenciamento de arquivos do projeto. Contm os
mesmos comandos da opo de menu Arquivo. A seguir, um passo a passo bsico para
conhecimento do Ms Project
PASSO 1 Iniciar Projeto
Clique na guia: Arquivo / Novo / opo Projeto em Branco
Clique no boto Criar
O passo seguinte fazer o Agendamento do projeto. Existem 2 formas de fazer o
Agendamento do Projeto: A partir da data de incio (agendamento pra frente,
empurrando) ou a partir da data de trmino (agendamento pra trs, puxando)
Para definir o agendamento, faa:
Clique na guia Projeto , opo Informaes sobre o Projeto
Uma caixa de dilogo ir aparecer, onde voc informa:
- Tipo de agendamento: opo Agendar a partir da Data de incio do projeto
- Data de incio : a data em que seu projeto dever iniciar;
- Clique no boto OK
PASSO 2 Identificao do Projeto: Ttulo, Nome do Gerente, Anotaes ,etc
Clique em Arquivo, escolha a opo Informaes
Clique em Informaes sobre o Projeto e escolha Propriedades Avanadas
Clique na guia Resumo.
Na caixa de dilogo, insira informaes gerais do projeto (nome, gerente, empresa,
palavras-chave, categoria, comentrios, etc)
PASSO 3 - Definir um Calendrio (Regime de Trabalho)
Existem 3 tipos pr-definidos de calendrio base, que so: padro, 24 horas e turno noite
Voc pode definir calendrio para todo o projeto, calendrio para um recurso ou calendrio
especfico para uma tarefa. Vamos agora definir o regime de trabalho do projeto,
estabelecendo os dias de folga regulares (domingos) a jornada de trabalho (8 h/dia, 6h/dia)
os feriados, etc.
1. Na guia Projeto, clique em Alterar Perodo de Trabalho. Ser aberta uma caixa
de dilogo
2. No campo Para Calendrio, selecione a opo Padro.
3. Na aba Excees informe:
- Os feriados existentes em cada ms, digitando o nome do feriado, ex: tiradentes.
- As excees dos dias de folga, por exemplo: sbado para balano, domingo de planto,
planto noturno, etc
4. Na aba Semanas de Trabalho, clique no boto ao lado detalhes . Altere as horas de
trabalho, defina perodo de folga (Sab/dom) e perodo de trabalho. Voc pode
tambm programar um dia no til como um dia de trabalho, usando a guia
Excees e o boto detalhes.
5. Clique no boto OK para confirmar as alteraes.
Obs: Voc poder alterar o calendrio inteiro ou apenas um nico dia

voc pode criar novos calendrios, atribuir um calendrio a um recurso especfico ou a uma
tarefa.
PASSO 4 - Configurar o ambiente. Algumas configuraes do Project sero importantes
para os prximos passos.
Definir o local de salvamento:
1. Na guia Arquivo, escolha Opes, clique em Salvar.
2. Preencha a Caixa de Dilogo que aparece: em Local do Arquivo Padro, clique em
Procurar. Selecione o local desejado e clique em OK
Definir o intervalo de salvamento:
1. Na guia Arquivo, escolha Opes, clique em Salvar.
2. Habilite o check-in Salvar automaticamente a cada 5 minutos.
3. Clique OK
PASSO 5 - Inserir as tarefas que compem a EAP (WBS)
No grfico de Gantt, digite as atividades/tarefas constantes da EAP.
1. Digite o nome da tarefa
2. Digite a durao da tarefa (ex: 5d). Voc poder tambm utilizar outras unidades de
durao: horas(hrs), semanas(sems) ou ms.
Importante: Observe a coluna Modo da Tarefa. Ao inserir as tarefas h 2 modos de
agendamento: Automtico e Manual. No modo automtico, ao inserir uma tarefa, o Project
acrescenta a durao (1 dia?) e tambm inclui as datas nos campos Inicio e Trmino. No
modo manual, a tarefa criada sem durao e cabe a voc informar as duraes e datas de
incio e trmino. Voc pode inserir uma nova tarefa entre as tarefas existentes, apenas
clicando no boto INS. Escreva o nome da tarefa e pressione Enter
PASSO 6 Alterando informaes sobre as Tarefas
Voc poder alterar as informaes de uma tarefa atravs da caixa de dilogo Informaes
sobre a Tarefa Para isto, faa:
1. Duplo clique sobre a tarefa.
2. Aparecer uma caixa de dilogo que contm vrias abas: Anotaes, recursos,
predecessoras, etc. com informaes relevantes sobre a tarefa.
OBS> Na aba Anotaes voc pode utilizar para registrar o dicionrio da EAP do
projeto, documentando os objetivos e critrios de aceite dos vrios pacotes de trabalho.
PASSO 7 Excluindo Tarefas
Para excluir a tarefa do cronograma, voc deve:
1. Clicar com o boto direito no ID da tarefa e pressionar a tecla Del.
Desta forma a tarefa ser excluda definitivamente do cronograma
PASSO 8 Estrutura de Tpicos - definir Tarefas resumo / sub-tarefas
Uma estrutura de tpicos ajuda a organizar suas tarefas em tarefas resumo e subtarefas. Por
conveno, as tarefas resumo aparecem em negrito e as subtarefas ficam identadas
(recuadas), abaixo delas. As datas de incio e trmino de uma tarefa resumo so
determinadas pelas datas de suas subtarefas. Proceda da seguinte forma:
1. Selecione a(s ) tarefa(s) que compem uma tarefa resumo;
2. Na barra de ferramentas, clique em Recuo para a direita
.
Verifique como ficou a tarefa resumo. O que aconteceu com a sua durao?
3. Se quiser desfazer o agrupamento, clique em

PASSO 9 Definir as predecessoras das tarefas

Uma vez digitadas as tarefas constantes no cronograma, falta agora estabelecer os vnculos
entre as tarefas.
1.
2.

Selecione duas ou mais tarefas que deseje vincular

Na barra de ferramentas, clique em vincular tarefas

Alm do vnculo Trmino-incio (padro), existem outros tipos de vnculos : Incio-Incio,

Trmino-Trmino, Incio-Trmino. Voc poder alterar o tipo de vnculo da seguinte forma:
1. Clique duas vezes na linha do vnculo das tarefas que deseja alterar

2. Na caixa Tipo, selecione o vnculo desejado

Importante: Outra forma de vincular dar duplo clique sobre a tarefa e abrir a caixa de
dilogo, preenchendo os campos da aba Predecessoras . Obs: ao invs de vincular os
pacotes ou fases/etapas, vincule as atividades existentes dentro destes.
PASSO 10 Definir retardo ou sobreposio de tarefas.
H situaes em que se torna necessrio definir um retardo no incio de uma tarefa ou
mesmo uma antecipao. Para isso, deve-se definir um tempo de retardo ou de
sobreposio, na forma de durao : +2d, -2d ou em termos percentuais: +25%, -50%
1. Selecione a tarefa e clique em Informaes sobre a tarefa
2. Clique na guia de Predecessoras
3. No campo latncia, digite o tempo de avano, ou tempo de retardo desejado,
informando a durao ou uma porcentagem da durao da tarefa predecessora.
Para definir uma sobreposio/avano informe um valor negativo (-2d , - 20%).
Para definir um retardo informe um valor positivo (+2d, +50%).
PASSO 11 Criar um Marco
Um marco, ou milestone, uma tarefa usada para identificar pontos de controle ou
eventos significativos no cronograma, tal como a concluso de uma fase importante. No
grfico Gantt um marco representado pelo smbolo . Para inserir um marco no projeto
faa:
1. D um duplo clique na tarefa, ou clique no boto Informaes sobre a Tarefa
2. Clique na guia avanado
3. Marque a opo Marcar Tarefa como etapa e clique no boto OK
Outra forma, mais rpida de definir marco:
1. Digite/inclua uma tarefa que deseja definir como um marco do projeto
2. No campo Durao, digite a durao = 0 d
Importante: Os marcos devem destacar as principais entregas do projeto. Eles so
normalmente includos ao final de cada fase/etapa do projeto. Exemplos de marcos:
Documentao concluda, Acabamento finalizado, Licitao efetivada, Inaugurao
concluda...

ATIVIDADE LAB 1 valor = 1,0

Nomes: ____________________________ e _____________________________
EXERCCIO: considerando a EAP e a rede de precedncia referente ao projeto de
Paisagismo, pede-se:

1. Crie o projeto no Project. Cadastre as seguintes informaes: Data incio: prxima

segunda-feira til, Tipo de agendamento: para frente, Nome Projeto: Paisagismo,
Autor: Seu nome, Gerente: Burle Marx .
2. Configure o ambiente para fazer o salvamento a cada 10 minutos, defina o local de
salvamento: J:/GP, coloque as tarefas para agendamento automtico.
3. Defina a Agenda de trabalho: altere o calendrio padro, definindo o regime de 8
horas dirias, de segunda a sexta-feira, das 8 s 12:00 e de 14:00 s 18:00. Defina as
excees: feriado 15 de novembro (Proclamao Repblica) e 'Planto Extra' (dia
27 de novembro, domingo, 4 horas, 8 s 12:00)
4. Digite a Lista de Atividades: inclua as tarefas conforme a tabela (EAP) acima,
organizando as tarefas resumo e suas sub-tarefas. Atribua as duraes para cada
tarefa.
5. Defina as predecessoras: tome por base a rede de precedncia descrita acima,
direita.
6. Crie um Marco : Cerca concluda
Faa agora algumas alteraes na rede, conforme solicitado:
7. Defina um retardo: atrase o incio da instalao das ripas em 2 dias.
8. Defina uma sobreposio: antecipe a pintura em 3 dias.
9. Salve o arquivo e encerre o aplicativo
10. Faa o upload no Unifor on-line, na seo trabalhos