Exm.() Sr.

() Professor(a) / Psiclogo(a) Escolar,

Boa tarde.
j nesta quinta-feira, dia 12 de maro, que inauguraremos a 13. Mostra da
Universidade do Porto. Aproveito esta oportunidade para agradecer aos
responsveis por todas as inscries escolares o interesse que demonstraram em
visitar esta iniciativa com os seus estudantes. Ficamos muito satisfeitos por vos
receber.
Esta mensagem serve, tambm, para o/a informar acerca dos procedimentos que
dever seguir assim que chegarem ao Centro de Congressos da Alfndega do Porto.
Solicito a sua ateno para as indicaes que se seguem, de modo a que as visitas
escolares decorram da forma mais organizada possvel e sem imprevistos.
Passo a explicitar:
- Horrio de chegada: solicito-lhe que cumpra rigorosamente o horrio de
chegada que indicou no formulrio de inscrio (ou, em alguns casos, o novo
horrio acordado em contacto telefnico posterior comigo). Sugiro que o confirme
nos ltimos e-mails que recebeu da minha parte (no caso de ter havido alterao ao
horrio que mencionou no formulrio, deverei t-lo confirmado nas ltimas
mensagens trocadas).
Este um aspeto fundamental que lhe pedimos que considere. Sobretudo porque
este ano estaremos num espao com o qual no estamos familiarizados, e porque
prevemos perodos de elevada afluncia (entre as 10h00 e as 10h30, no perodo da
manh, e entre as 14h00 e as 15h30, no perodo da tarde), seremos muito rigorosos
na admisso das visitas escolares, no sentido de garantirmos critrios de equidade
no acesso ao recinto e de reduzirmos tempos de espera. Por este motivo, caso se
verifique a chegada antecipada de grupos relativamente hora marcada para a sua
visita, solicitar-lhes-emos o favor de aguardarem a sua vez, no intuito de
respeitarmos a ordem das marcaes efetivamente registadas para aquele horrio;
- Acesso ao Centro de Congressos da Alfndega do Porto (C.C.
Alfndega): comeo por dar conta de que a circulao automvel se encontra
condicionada na Avenida de Gustavo Eiffel, na zona da marginal (identificada na
imagem que se segue/em anexo).
Esta informao ser til aos autocarros que vierem de Norte, aos quais se sugere,
como alternativa, a entrada pela Alameda Baslio Teles/Viaduto do Cais das Pedras
(identificada na imagem que se segue/em anexo).
No que se refere ao estacionamento, o C.C. Alfndega disponibilizou um dos seus
parques exclusivamente para autocarros escolares. o parque ocidental (quem se
encontra de frente para o edifcio, o que fica do lado direito). Assim, os Srs.
motoristas devero dirigir-se a este parque, onde recebero instrues da parte de
um colaborador do C.C. Alfndega ali presente.
Chamamos, contudo, a vossa ateno para o facto de a lotao deste parque ser
limitada e de se prever que a sua capacidade mxima seja atingida em momentos
de maior afluncia. Por esse motivo, solicitmos apoio ao comando da PSP, no
sentido de destacar um agente para o local que, quando necessrio, indicar
alternativas de estacionamento.
- Sada dos autocarros e acesso ao recinto da Mostra: Especialmente porque
este ano a sada dos autocarros no d acesso direto ao recinto ( necessrio
caminhar um pouco), aconselhamos a que rena o seu grupo logo aps sarem do
autocarro e sigam todos juntos at entrada principal do C.C. Alfndega (ao centro
do edifcio). Assim que entrarem, devero seguir em frente e logo que possvel,
voltar esquerda. O espao da Mostra encontra-se ao fundo desse corredor.

Chegando a, encontraro um dos estudantes colaboradores da organizao

central. Bastar seguirem as suas instrues.
O primeiro passo ser fazer os seus estudantes aguardar formando fila atrs dos
grupos que j ali se encontrarem , enquanto 1 ou 2 professores (mximo) se
dirigem receo para efetuar o registo/confirmao de presena. Solicitamos que
o(s) outro(s) professor(es) permanea(m) com o grupo.
Os professores que se deslocarem ao balco de receo situado logo entrada,
em frente -, devero levar consigo o nmero efetivo de estudantes e de colegas
docentes que os acompanham (j considerando alteraes de ltima hora, como
por exemplo desistncia de estudantes inicialmente inscritos que acabaram por no
integrar o grupo ou, por outro lado, incluso de estudantes no contabilizados
aquando da inscrio). Agradecemos a sua colaborao neste sentido, j que esta
simples medida contribuir para reduzir o tempo de espera e a concentrao de
pessoas entrada.
S depois de efetuado este registo devero chamar o vosso grupo e iniciar a visita.
Conforme j do seu conhecimento, esta visita no guiada. O objetivo permitir
que os visitantes explorem a Mostra de acordo com os seus prprios interesses;
- Porta de acesso ao recinto e movimentaes: este ano teremos uma nica
porta para entradas e sadas do recinto. Atendendo a que, por cada manh/tarde de
quinta e sexta-feira, teremos um mnimo de 1500 pessoas, apenas considerando
visitas escolares, solicitamos a sua colaborao no que toca ao controlo dos
estudantes que trar.
Aconselhamos, ainda, que no autorize a constante sada e entrada dos seus
estudantes no recinto, durante a visita (pela experincia dos anos anteriores, temos
a perceo de que em alguns casos saem pouco depois de terem entrado, sob o
pretexto de irem fumar ou ao wc). Da nossa parte, no temos capacidade para
controlar este tipo de movimentaes. Contamos consigo para o acompanhamento
e conduo ordeira do seu grupo. Se em algum momento precisar da nossa ajuda,
por favor dirija-se Receo;
- Inqurito aos visitantes: fica uma ltima nota referente a este ponto: prximo
da porta de entrada/sada encontraro um balco destinado ao preenchimento de
um inqurito de satisfao pelos visitantes. Trata-se de um preenchimento online,
simples e rpido. Na medida do possvel, solicitamos a sua ajuda no sentido de que
alguns dos estudantes que integram o seu grupo cooperem connosco neste
contexto (no necessitam de o fazer todos, nem sequer a maioria). Este um
aspeto relevante, pois o mtodo mais eficaz para que possamos melhorar a
Mostra, de ano para ano.
Tambm faremos uma auscultao aos professores e psiclogos, mas neste caso
atravs de um inqurito em papel. Pedimos, igualmente, e agradecemos desde j, a
sua participao neste mbito, dada a relevncia da sua opinio.
Desde j lhe ficamos muito gratos pelo cumprimento das regras e solicitaes
acima descritas.
Aproveito a oportunidade para informar que no site da Mostra
em http://mostra.up.pt se encontra disponvel para consulta e download o
programa de atividades do auditrio (onde tero lugar conferncias, workshops, a
simulao de um julgamento ou de um parto,...), de aes a terem lugar no
exterior/ptio e, ainda, um descritivo das atividades a terem lugar nos espaos de
cada faculdade/unidade de investigao/servio (estas no agendadas, com horrio
pr-definido, uma vez que decorrero continuamente, ao longo dos 4 dias da
Mostra, desde que haja visitantes por perto).
Uma vez que amanh j passarei parte do dia no recinto, o que implica limitaes
no acesso ao meu e-mail, deixo o contacto de telemvel de servio que estou a

utilizar no perodo da Mostra (o mesmo do ano anterior), para a eventualidade de

necessitar de me colocar alguma questo urgente: 92 506 84 44.
De resto, estaremos vossa espera no C.C. da Alfndega do Porto, na expetativa de
que a visita Mostra se traduza num incentivo e motivao para os vossos
estudantes no que toca ao prosseguimento de estudos e investigao.
At breve!