CAPITULO I

1.1 ANTECEDENTES
1.1.1 Antecedentes de la Institucin
Sociedad Annima Comercial Industrial SACI, es una empresa dedicada al rubro de la
importacin y comercializacin de mltiples marcas; maquinarias agrcola, equipos de
construccin, vehculos y productos de consumo masivos. La casa matriz se encuentra en
la ciudad de La Paz, con oficinas en Santa Cruz, Cochabamba, Oruro y Sucre, y
distribuidores autorizados en los departamentos del Beni y Tarija.
SACI inicia su operaciones aproximadamente un siglo atrs, en 1912 bajo el nombre de
Simn F. Bedoya, posteriormente en 1944 cambia su razn social por la actualmente
conocida.

Fig. 1-1Ubicacin de la Empresa SACI S.A

1.1.2 Antecedentes de Contexto

La empresa ha logrado ser el representante exclusivo para Bolivia de las marcas; MasseyFerguson (Agrcola), Case (Construccin y Vial), Energizer (Pilas y Linternas), asimismo,
representante de Trimble (GPS) y Cndor (Ascensores, Escaleras Mecnicas), y ser
distribuidor de marcas como Mazda (Automotores), Jacto (Fumigadoras), Tat
(Implementos agrcolas), Stara (Acoples e Implementos agrcolas), Jan (Tolvas
Graneleras), Nogueira (Ensiladoras y Picadoras), Franco Fabril (Cabezales), Yomel
(Implementos agrcolas), Sullair (Compresores de Aire y Martillos), Eveready (Pilas y
Linternas), Shick (Afeitadoras) y Fotn (Construccin, vial y automotores) entre otras,
todas estas marcas con reconocimiento a nivel mundial.
1.1.3 Antecedentes del Tema
En la Empresa SACI S.A no se desarroll ningn programa para la adquisicin/venta de
los productos, repuestos y maquinaria pero si existe un control manual en la institucin
sin embargo cuenta con computadoras de escritorio.
Que mejoras habr
El propsito del proyecto a realizar es que se contara con beneficios netamente referidos
para la institucin lo cual consiguiremos que la empresa tenga un control ms detallado
y preciso respecto a su adquisicin/venta de sus productos en las distintas reas.
Es por esta razn que, ante la indicada situacin, el presente proyecto se constituye en una
iniciativa que se fundamenta sobre la base de la observacin y diagnsticos que se
realizaron en la parte preliminar del trabajo, y que no tiene un antecedente comprobado en
el pasado inmediato.
1.2 PLANTEAMIENTO Y FORMULACIN DEL PROBLEMA
1.2.1 Fundamentacin del Problema
En la Empresa SACI S.A, las actividades tan cotidianas que realiza pero asimismo tan
fundamentales como el control de la adquisicin/venta de los productos, repuestos y
maquinaria, se basan mayormente en registro manual. Por lo cual los problemas que
enfrenta son: duplicidad de informacin, la demora en la realizacin de los procesos de
forma manual.
El control de almacn
La principal causa de las consideraciones es el deficiente manejo de la informacin, por lo
que el registro de la adquisicin/venta de producto, repuestos y maquinaria se realiza
manualmente y son almacenados de acuerdo a la rea de Empresa lo que genera duplicidad
de datos ocasionando confusin, prdida de informacin, de tiempo y material.
1.2.2 Formulacin del Problema

Cmo mejorar el control de la comercializacin, pagos de crdito, distribucin de

maquinaria, repuestos y productos masivos de manera que se facilite la obtencin de
informacin para la toma de decisiones en la Empresa SACI S.A de Oruro?

1.3 OBJETIVOS
1.3.1Objetivo General
Desarrollar un sistema de Informacin para control de la comercializacin, pagos de
crdito, distribucin de maquinaria, repuestos y productos masivos de manera que se
facilite la obtencin de informacin para la toma de decisiones en la Empresa SACI S.A
de Oruro.
1.3.2 Objetivos Especficos
Determinar los requisitos del sistema realizando la recopilacin de informacin
acerca de la empresa SACI S.A, que permitan comprender los procesos que se
lleva a cabo en la Institucin, a travs de la cooperacin y ayuda de los actores
internos de la misma.
Analizar las caractersticas del sistema mediante la metodologa del RUP, para
conocer los diferentes procesos con mayor exactitud.
Disear las interfaces de usuario para mantener actualizada la informacin y
recuperarla en funcin a requerimientos de cada rea.
Implementacin y validacin del prototipo de informacin para su posterior puesta
en marcha en la Empresa SACI S.A en las reas de repuestos, masivos y
maquinaria.
1.4 JUSTIFICACION
1.4.1 JUSTIFICACION OPERATIVA
El personal de la Empresa SACI S.A est totalmente capacitado para realizar el manejo
de paquetes de aplicacin, por lo tanto no tendr dificultad en utilizar el software que
se realizar de manera eficiente, sin embargo cabe mencionar que se proporcionar un
manual de usuario, el mismo que contendr la secuencia de pasos para su
funcionamiento, tomando en cuenta este punto de vista no existir rechazo al cambio.

1.4.2 JUSTIFICACION TECNICA

La institucin cuenta con un equipo de computacin, el mismo que rene las

caractersticas requeridas para implementar el software, adems ser posible actualizarlo
de acuerdo a las nuevas tecnologas e implementarlo con accesorios adicionales al
equipo si fuera necesario. Actualmente no se cuenta con un sistema de informacin pero
se realiza el registro manualmente, se utilizara la metodologa del RUP ya que es un
lenguaje orientado a objetos con sus respectivas caractersticas, y su herramienta UML
con sus diferentes diagramas es el lenguaje de programacin de fcil uso, la
programacin en PHP va generar un manejo fcil y portable ya que no se necesita de
licencias .

1.4.3

JUSTIFICACION ECONOMICA

El software que se implementara, ser de gran beneficio para la institucin ya que

ayudara a mejorar el manejo de la informacin para que no exista el acumulado excesivo
de documentos e informes repetidos en las distintas reas, tambin disminuir
significativamente el tiempo
empleado en el registro al momento de la
adquisicin/venta de los productos se tendr informacin exacta y adecuada en el
momento requerido ya que los informes estarn almacenados en una base de datos.
1.5 ALCANCES Y APORTES
1.6.1 ALCANCES
El sistema propuesto, una vez que haya superado satisfactoriamente las fases de prueba
proporcionar informacin acerca de:
El sistema permitir el registro de los datos de la adquisicin/venta de los
productos.
El sistema de informacin permitir buscar a los clientes teniendo en cuenta si
son clientes de una institucin o empresa o clientes particulares, para poder
registrarlos sin tener redundancia de datos.
Se tendr acceso a la informacin de los productos de almacn.
El sistema controlara en cualquier tiempo los pedidos.
El sistema permitir la bsqueda de los clientes, pedidos.
e podr emitir informes mensuales de ingresos de productos, repuestos y
maquinaria pesada.
Se agilizara la emisin de la elaboracin de informes y sus respectivos
respaldos de la adquisicin/venta de productos, repuestos y maquinaria pesada.
1.6.2

APORTES

Dado que el presente no hay evidencia de que se haya realizado el trabajo que se
propone, considerando que la institucin maneja bastante informacin. Es por tal
razn que el mismo se constituir en un aporte personal e institucional que podr
redundar favorablemente en el trabajo institucional superando procedimientos
tradicionales, manuales y gradualmente informales, agilizando y optimizando el
control de la adquisicin/venta de los productos, repuestos y maquinaria.
-

El sistema de informacin mejorara el sistema la adquisicin/venta de productos.

El principal beneficio para los clientes es que el sistema reduce el tiempo en la
recepcin
Reducir el tiempo en la elaboracin de los informes de la Institucin requeridos por
los clientes.
El sistema tiene un aporte cientfico porque se realiz una investigacin cientfica,
aplicando la metodologa RUP, con el lenguaje de programacin el UML y diseado
los diferentes diagramas para tener un producto como resultado, el software diseado
especficamente para los requerimientos de la Empresa SACI S.A.
Este proyecto tendr un aporte bibliogrfico ya que a futuras generaciones servir
como referencia bibliogrfica para realizar proyectos similares o ampliar el mismo.

CAPITULO III
En este captulo se har una descripcin, detallando los procesos de la institucin como todos
sus requerimientos a travs del modelo del negocio con sus respectivos casos de uso.

Capturando los principales procesos para el diseo del sistema y demostrar un buen
funcionamiento del mismo.
3.1 MODELO DEL NEGOCIO
3.1.1 DESCRIPCIN DEL NEGOCIO
En la empresa SACI S.A esta dividido en tres reas, rea de masivos que se encarga de
la adquisicin/venta de sus productos, el rea de repuestos y maquinaria pesada donde
El control de la nota de pedido se realiza mediante un modelo de nota donde esta
detallado todos los productos que existe en almacn.
El vendedor realiza pedido diariamente en las cantidades que necesita el cual despus es
entregado al jefe de almacenes para su aprobacin y respectiva entrega de los productos.
En caso de que el producto este en stock cero el jefe de almacenes revisa que productos
ms se encuentran sin stock para luego efectuar un pedido de todos los productos.
El vendedor realiza la comercializacin respectiva de los productos, luego factura todos
los productos vendidos y entrega junto con el dinero al jefe de almacenes para su control
y devolucin de los productos no vendidos.
En cliente tambin puede aproximarse a la institucin y realizar su pedido directamente
donde es atendido por el jefe de masivos el cual toma su pedido, lo factura y entrega el
pedido realizado.
Cuando un cliente requiere de una maquinaria y no se cuenta con ese equipo se realiza un
pedido donde especificamos el modelo la marca el tipo, etc.
El cual se le informa al cliente en cuanto tiempo va llegar para realizar el documento
correspondiente.

3.2. Diagrama de Casos de Uso del Negocio

. DIAGRAMA DE ATIVIDAD DEL NEGOCIO

3.1.4.1 DIAGRAMA DE ACTIVIDAD SOLICITUD DE PDIDO AL VENDEDOR

3.1.4.2 DIAGRAMA DE ACTIVIDAD ENVIAR SOLICITUD DE PDIDO AL

JEFE DE ALMACN

3.1.4.3 DIAGRAMA DE ACTIVIDAD APROBAR Y ENVIAR PDIDO AL

VENDEDOR

3.1.4.4 DIAGRAMA DE ACTIVIDAD ENVIAR PDIDO AL CLIENTE

3.1.4.5 DIAGRAMA DE ACTIVIDAD SOLICITUD DE MAQUINARIA

3.1.4.6 DIAGRAMA DE ACTIVIDAD ENTREGA DE MAQUINARIA AL

VENDEDOR
3.2. ANLISIS DE REQUISISTOS
3.2.1. ESPECIFICACIN DE REQUERIMIENTOS

3.2.2. DETERMINACIN DE REQUISITOS

3.2.2.1 REQUISITOS FUNCIONALES
1. Realizar el seguimiento de la venta a travs de la Nota de Pedido
1.1. Cuando se llena la Nota de Pedido primero se define qu tipo de cliente es,
cliente persona o institucin para registrar sus datos.
1.1. Se registra la cantidad deseada de los productos en la Nota de Pedido haciendo
el seguimiento de que el producto no se encuentre en stock cero.
1.2. Cuando se tiene registrado todos los productos solicitados se hace el clculo
respectivo del total del pedido.
1.3. El cliente revisa que este todo acorde firma y realiza el respectivo desembolso
del pedido.
1.4. El cliente recibe su factura detallada con los productos requeridos.
2. Organizar las ventas realizas de acuerdo a los clientes y fechas realizadas.
2.1. El gerente necesita saber las ventas realizadas y organizadas por cliente y
fecha de venta de nuestros productos.
2.2. Cuando registramos e l pedido para que firme el cliente llenamos la fecha y
los datos del cliente.
2.3. Para luego archivar el pedido detallado.
2.4. El Jefe de Almacn tanto como el gerente necesitan esos informes ordenados
para su posterior revisin.
3. Controlar la adquisicin de los productos realizados a la central cuando el producto
se encuentre en poca cantidad.
3.1. Se realiza un pedido general cuando se ve que un producto se encuentra casi
en stock cero.
3.2. Debido a esto se revisa en almacn todos los productos y se anota los
productos requeridos por nuestros clientes.
3.3. Se detalla el nombre del producto bien especificado, la cantidad solicitada y
por quien ha sido realizado ese pedido ms la firma.

3.2.2.2. REQUISITOS NO FUNCIONALES

FACIL USO
o EL sistema debe ser de fcil manejo, desarrollado en un entorno de web
con etiquetas de ayuda, para una mejor adaptacin de los usuarios.
o El sistema debe proporcionar al usuario forma de ayuda que le permitan
comprender como interactuar correctamente con el mismo.

SEGURIDAD
o El ingreso al sistema debe estar restringido solo al personal autorizado,
a travs de cuentas de usuario y tipos de usuario,
o La transmisin de datos debe ser en lo posible confiable y segura.
o El sistema debe poder registrar la IP, navegador y fechas de todos los
usuarios que han realizado cambios en el mismo,
o El sistema debe poder crear un respaldo de la base de datos en periodos
de tiempo definidos.

MANTENIMIENTO
o EL sistema debe ser capaz de actualizar la informacin de la base de
datos constantemente para consultas remotas,
o Se debe tener bien fundamental la arquitectura del sistema para futuras
modificaciones.

3.3. MODELO DE CASOS DE USO DEL SISTEMA

3.3.1. IDENTIFICACION DE ACTORES
3.3.2. IDENTIFICACIN DE CASOS DE USO DEL SISTEMA
3.3.3. DIAGRAMA DE CASOS DE USO DEL SISTEMA
3.3.4. DESCRIPCIN DE LOS CASOS DE USO DEL SISTEMA
3.4. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES DEL SISTEMA
3.5. CLASES DEL SISTEMA
3.5.1. IDENTIFICACIN DE CLASES