MANUAL DE FUNCIONES

GERENTE GENERAL
1.- IDENFICACION Y UBICACIN DEL CARGO.
Denominacin :
Ubicacin
:

GERENTE GENERAL
AREA EJECUTIVA

2.- OBJETIVO DEL CARGO:

Contar con una unidad encargada de planificar y administrar
eficientemente los recursos econmicos y humanos para el logro de las metas.
3.- RELACIONES Y AUTORIDADES
.
a) Responde ante:
La asamblea de socios.
b) Dependen directamente del gerente general:
Gerente administrativo y financiero
Gerencia comercial
Secretaria.
c) Relaciones:
Deben mantener relaciones de trabajo tanto interna como externa,
para el mejoramiento de la empresa.
d) Autoridad:
Tiene autoridad para exigir el cumplimiento del procedimiento y
controles internos.
4.- FUNCIONES PRINCIPALES.
Planificar, dirigir y controlar las tareas tcnicas, comerciales,
econmicas, financieras y administrativas de acuerdo a las
polticas generales de la empresa para una adecuada
utilizacin de sus recursos financieras y humanos.

 Sugerir a la junta de socios las polticas mas eficientes para

alcanzar las metas de la empresa.
Definir objetivos y planes de trabajo a realizar para cada una
de las reas de la empresa.
Se responsabiliza ante terceros a nombre de la empresa.
Plantear el refinanciamiento de sus deudas.
Hacer cumplir los reglamentos de la empresa.
Delegar a terceros tramites por cuenta de la compaa ante
organismos pblicos y privados del pas o del exterior, previa
aprobacin de la junta de socios.
Autorizar y firmar los respectivos comprobantes, cheques y
documento de la empresa.
Coordinar y analizar los balances peridicos o anuales
elaborados por el contador.
Suscribir contratos de prstamos.
Designar los bancos o entidades financieras a depositarias.

5.- CONDICIONES DE TRABAJO.

a) Esfuerzo requerido:
Trabajo constante y adems se requiere capacidad de direccin y
control de personal.
b) Ambiente de trabajo:
Se desarrolla en oficinas.
c) Riesgos:
La posibilidad de un accidente es eventual.
6.- REQUISITOS PARA OCUPAR EL CARGO:
a) Educacin:
Titulo universitario en Administrador de Empresa, Economa o
Auditor Financiero.
b) Conocimientos adquiridos:
Conocer todo lo referente a la toma de decisiones para as
fortalecer la cabeza estratgica de la organizacin.
c) Experiencia:
Experiencia de cuatro aos en labores similares

Gerente Administrativo y Financiero

El Gerente Administrativo y Financiero es el encargado de:

Revisar el desempeo del auxiliar contable

Informar el anlisis de los estados financieros al gerente general
Revisar los estados financieros
Asistir a las juntas semanales con los gerentes de ventas y de
produccin
e) Revisar el anlisis contable de los estados financieros
f) Capacitar al auxiliar contable
g) Motivar al auxiliar contable
a)
b)
c)
d)

h)

CONDICIONES DE TRABAJO.
d) Esfuerzo requerido:
Trabajo constante y adems se requiere capacidad de direccin y
control de personal.
e) Ambiente de trabajo:
Se desarrolla en oficinas.
f) Riesgos:
La posibilidad de un accidente es eventual.
6.- REQUISITOS PARA OCUPAR EL CARGO:
d) Educacin:
Titulo universitario en Administrador de Empresa, Economa o
Auditor Financiero.
e) Conocimientos adquiridos:
Conocer todo lo referente a la toma de decisiones para as
fortalecer la cabeza estratgica de la organizacin.
f) Experiencia:
Experiencia de cuatro aos en labores similares

Gerente de Ventas
Las funciones del gerente de ventas son:
a) Informar al gerente general
b) Revisar los informes de los productos vendidos, revisar las pro-formas
aceptadas y comunicarlas al gerente de produccin
c) Asistir a las juntas semanales con los gerentes de produccin y de
d) Administracin

e) Revisar y estudiar los informes realizados por los vendedores

f) Motivar a los vendedores
CONDICIONES DE TRABAJO.
g) Esfuerzo requerido:
Trabajo constante y adems se requiere capacidad de direccin y
control de personal.
h) Ambiente de trabajo:
Se desarrolla en oficinas.
i) Riesgos:
La posibilidad de un accidente es eventual.

6.- REQUISITOS PARA OCUPAR EL CARGO:

g) Educacin:
Titulo universitario en Administrador de Empresa, Economa o
Auditor Financiero.
h) Conocimientos adquiridos:
Conocer todo lo referente a la toma de decisiones para as
fortalecer la cabeza estratgica de la organizacin.
i) Experiencia:
Experiencia de cuatro aos en labores similares

CONTADOR
1.- IDENTIFICACION DEL CARGO
Denominacin: CONTADOR
Ubicacin
: ADMINISTRACION
2.- OBJETIVO DEL CARGO
Controlar, supervisar y desarrollar el sistema contable de la empresa,
programando la realizacin de las actividades que estn a su cargo y la
elaboracin de los estados financieros con todos sus anexos, en base a las

polticas adoptadas por la empresa.

3.- RELACIONES Y AUTORIDAD:

a) Responde ante:
Gerente administrativo y financiero
b) Dependen directamente del contador:
Auxiliar contable
c) Relaciones:
Debe mantener excelentes relaciones de trabajo con sus
compaeros de, tanto interna como interna para un mejor
desempeo de sus labores
d) Autoridad:
Tiene la autoridad para exigir el cumplimiento de los
procedimientos y controles internos

4.- FUNCIONES PRINCIPALES

Preparar los estados financieros de la empresa de acuerdo
a los `periodos establecidos por la gerencia, analizando
cuenta por cuenta su composicin.
Controlar el procesamiento contable de las actividades y
operaciones sujetas a registro, de acuerdo al principio del
devengado.
Disear y mantener actualizado el plan de cuenta de la
empresa y adecuarla en funcin a los procedimientos de la
empresa.
Controlar el funcionamiento de las obligaciones frente a
los proveedores fsicos, etc.
Asesorar a la gerencia de nuevas leyes impositivas u otras
imposiciones que sea de inters para la empresa.
Practicar todas las liquidaciones de pago por obligaciones
fiscales, judiciales y otros.
Firmar todos los documentos contables como ser
comprobante de traspaso, egreso e ingreso.
Controlar todas las recuperaciones de deudas.
Preparar todos los informes correctamente.
Contabilizar el traspaso de materiales entre las sucursales.
Contabilizar las notas de crdito y debito de los clientes.
Contabilizar los costos de materiales vendidos.

 Contabilizar la recepcin de los materiales en los

almacenes centrales de la empresa.
Mantener los registros contables al da, informando sobre
cualquier anormalidad que ocurra.
Participar en la toma de los inventarios.
Practicar circulaciones de saldo.
Verificar en forma diaria el Backup del todo el sistema
contable.
Revisar todos los ajustes necesarios de los materiales
previa autorizacin de la gerencia general.
Realizar cualquier otra funcin que la empresa lo requiera.
Hacer en forma oportuna los pagos fiscales.
5.- CONDICIONES DE TRABAJO:
a) Esfuerzo requerido:
Trabajo constante repetitivo, requiere concentracin y aplicacin
mental continua para resolver con presicion todas sus tareas.
b) Ambiente de trabajo:
Se desarrolla en oficina junto a sus compaeros de trabajo.

c) Riesgos:
La posibilidad de sufrir un accidente es eventual.

6.-

REQUISITO PARA OCUPAR EL CARGO.

a) Educacin:
Titulo Universitario en Auditoria Financiera o Contador General.
b) Conocimientos adquiridos:
Manejo de sistemas computarizados, hoja electrnica y
procesador de textos.
Conocimientos slidos en contabilidad.
c) Experiencia:
Ms de dos aos en labores similares.

Auxiliar Contable
El auxiliar contable se encarga de:

Informar sobre el comportamiento contable de la empresa

Realizar los estados financieros de la empresa
Realizar el anlisis contable de los estados financieros
Realizar los formularios para el pagos de impuestos
Informar de las actividades desempeadas

FUNCIONES PRINCIPALES

Contabilizar el traspaso de materiales entre las sucursales.

Contabilizar las notas de crdito y debito de los clientes.
Contabilizar los costos de materiales vendidos.
Contabilizar la recepcin de los materiales en los
almacenes centrales de la empresa.
Mantener los registros contables al da, informando sobre
cualquier anormalidad que ocurra.
Participar en la toma de los inventarios.
Practicar circulaciones de saldo.
Verificar en forma diaria el Backup del todo el sistema
contable.
Revisar todos los ajustes necesarios de los materiales
previa autorizacin de la gerencia general.
Realizar cualquier otra funcin que la empresa lo requiera.

 Hacer en forma oportuna los pagos fiscales.

5.- CONDICIONES DE TRABAJO:
d) Esfuerzo requerido:
Trabajo constante repetitivo, requiere concentracin y aplicacin
mental continua para resolver con presicion todas sus tareas.
e) Ambiente de trabajo:
Se desarrolla en oficina junto a sus compaeros de trabajo.
f) Riesgos:
La posibilidad de sufrir un accidente es eventual.

6.-

REQUISITO PARA OCUPAR EL CARGO.

d) Educacin:
Titulo Universitario en Auditoria Financiera o Contador General.
e) Conocimientos adquiridos:
Manejo de sistemas computarizados, hoja electrnica y
procesador de textos.
Conocimientos slidos en contabilidad.
f) Experiencia:
Ms de dos aos en labores similares.

SECRETARIA

1.- IDENTIFICACION DEL CARGO

Denominacin del cargo: SECRETARIA
Ubicacin
: ADMINISTRACION
2.- OBJETIVO DEL CARGO
Servir de apoyo en forma eficiente a la gerencia general y a los dems
sectores de la empresa en el manejo de documentos, registro, recepcin y
archivo de correspondencia

3.- RELACIONES Y AUTORIDAD

a) Responde ante
GERENTE GENERAL
b) Dependen directamente de la secretaria
Ninguno
b) Relaciones
Deben tener buenas relaciones de trabajo con sus compaeros de
trabajo
c) Autoridad
Tiene la autoridad de exigir el cumplimiento de las instrucciones
que emite la gerencia

4.- FUNCIONES PRICIPALES

Preparar toda la documentacin, cartas, carpetas, informes
solicitado por la gerencia en forma oportuna y correcta
Llevar un registro y archivo de los mismos
Recibir, entregar, registrar toda la documentacin que llegue
destinada a cualquiera de las gerencia o salga de ellas
Atender adecuadamente a las personas que lleguen a las
gerencia
Realizar en forma oportuna y completa las llamadas que les
soliciten las personas adecuadas
Velar velar por el orden y limpieza de las Oficinas
Es responsable por el manejo de los recursos de caja chica.
Realizar semanalmente rendiciones de gastos ante os sectores
correspondientes
Mantener su correspondencia bien ordenada.
Preparar fax, cartas para enviar con sus respectivas copias para
archivar.
Preparar circulares para los trabajadores, memorandun y
comunicaciones internas.
Transcribir cotizaciones y preformas que le autoricen la
gerencia.
Coordinar el trabajo para realizar cada da.
Realizar otras tareas encomendadas por sus superiores.
5.- CONDICIONES DE TRABAJO
a) Esfuerzo requerido
Trabajo constante repetitivo. Requiere de un control de las tareas a
ejecutarse
b) Ambiente de trabajo
Se desarrolla en las oficinas junto a sus compaeros de trabajo
c) Riesgo
La posibilidad de accidente es eventual
6.- REQUISITOS PARA OCUPAR EL CARGO
a) Educacin
Titulo de secretaria ejecutiva
b) Conocimientos adquiridos
Operador en computacin
Conocimientos de contabilidad
c) Experiencia
Mas de 1 ao en labores similares

ALMACENERO
1.- IDENTIFICACION DEL CARGO
Denominacin del cargo: ALMACENERO.
Ubicacin
: ALMACEN

2.- OBJETIVO DEL CARGO

Efectuar el control de ingresos, custodia y salida de mercadera a la
empresa

3.- RELACION Y AUTORIDAD.

a) Responde ante
Jefe de almacn
b) Dependen directamente del jefe almacn
Despachadores
Estibadores
c) Relaciones
Deben tener excelentes relaciones de trabajo con sus compaeros y
clientes
d) Autoridad
Tiene la autoridad de exigir el cumplimiento de las labores de cada
trabajador
4.- FUNCIONES PRINCIPALES
Establecer el ordenamiento del los artculos determinando el
sistema de almacenaje mas rpido y adecuado.
Controlar la recepcin de materiales
Controlar y resguardar los bienes entregados al almacn
Efectuar la entrega de artculo de acuerdos con los procedimientos
establecidos.
Mantener en archivo toda la documentacin que respalde todos
los movimientos de entrada y salida de materiales.
Elaborar las llamadas notas de entradas

 Preparar estados de sobrantes y faltantes en el inventario anual de

almacenes
Realizar inventarios fsicos mensuales de los artculos existentes
Entregar semanalmente el informe de asistencia del personal del
almacn al jefe de ventas para la elaboracin de la planilla de
sueldos

5.- CONDICIONES DE TRABAJO

a) Esfuerzo requerido
Trabajo constante repetitivo. Requiere de un control de tareas a
ejecutarse
b) Ambiente de trabajo
Se desarrolla en almacenes y oficinas, junto a sus compaeros de
trabajo
c) Riesgo
La posibilidad de sufrir un accidente es eventual
6.- REQUISITO PARA OCUPAR EL PUESTO
a) Educacin
Conocimiento en manejo de almacn
b) Conocimientos adquiridos
Conocimientos de tcnicas de control de almacenes
c) Experiencia
Ms de un ao en labores similares

CHOFER.
1.- IDENTIFICACION DEL CARGO.
Denominacin del cargo:
Ubicacin
:

CHOFER.
VENTAS.

2.- OBJETIVO DEL CARGO.

Facilitar la tarea de traslado de mercadera, realizando servicios tanto
para la empresa como para los clientes.

3.-

RELACIONES Y AUTORIDAD:
a) Responde ante :
Jefe de ventas.
b) Dependen directamente del chofe
Ninguno
c) Relaciones:
Deben tener excelentes relaciones de trabajos con sus compaeros.
Autoridad:
Tiene la autoridad para exigir la agilidad en el despacho de su vehiculo
con los pedidos.
d)

4.- FUNCIONES PRINCIPALES

Transportar la mercadera desde los depsitos aduaneros hasta
los depsitos de la empresa.
Hacer cargar las mercaderas correctamente.
Transportar la mercadera desde el almacn a la direccin del
cliente.
Entregar documentacin proporcionada por el auxiliar de
importacin, jefe de almacn y encargado de ventas.
Hacer firmar las notas de entrega de material por los clientes, a
los cuales se le ha entregado la mercadera.
Entregar y hacer firmar las nota de traspaso de mercadera entre
sucursales por los encargados de recibir la mercadera y
devolver la copia al lugar de origen.
Firmar las notas de entrega de mercadera del material que
transporte desde los almacenes aduaneros a los depsitos.
Registrar en sus cuadernos, los pedidos que entrega y los
acarreos de materiales que realiza.
Mantener limpio y en buen estado de funcionamiento su
vehiculo

5.- CONDICIONES DE TRABAJO

a) Esfuerzo requerido.
Trabajo constante repetitivo. Requiere de un control de tarea a
ejecutarse.
b) Ambiente de trabajo.
Se desarrolla en los depsitos, oficina junto a sus compaeros de
trabajos
c) Riesgos.
La posibilidad de sufrir un accidente es eventual
6.- REQUISITO PARA OCUPAR EL CARGO
a) Educacin.
Chofer brevetado
b) Conocimientos adquiridos
Saber leer y escribir
Conocer la ciudad
c) Experiencia
Mas de un ao en labores similares