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Marco de trabajo ITIL
San Sebastin Mayo 2006
Presentacin
Antonio Corts Moral
Subdirector del rea de Soporte y
Continuidad
GFI Centro Direccin Tcnica
Indice
Introduccin
Procesos
Service Support
Configuration Management
Ejemplos, experiencias
Service Desk
Incident Management
Casos Prcticos, experiencias
Problem Management
Casos Prcticos, experiencias
Change Management
Release Management
Casos Prcticos, experiencias
Indice
Procesos II
Service Delivery
Capacity Management
Casos Prcticos Experiencias.
Service Management
Casos Prcticos Experiencias.
Availability Management
IT Service Continuity Management
Casos Prcticos, experiencias
Introduccin a ITIL
Es un marco de trabajo (framework) para la
Administracin de Procesos de IT
Fue desarrollado a fines de la dcada de los 80
Originalmente creado por la CCTA ( Control Computer &
Telco Agency U.K)
Es un framework de procesos de IT no propietario
Es independiente de industria,proveedores y tecnologa
Est basado en "Best Practices"
Define Que hacer y Que no hacer
"una manera de hacer las cosas o un trabajo, aceptado ampliamente por la industria
y que funciona correctamente..."
Aidan Lawes, CEO itSMF
}
Fuente itSMF
Fuente itSMF
Fuente itSMF
Fuente itSMF
Fuente itSMF
Fuente itSMF
Fuente itSMF
Procesos ITIL
Que es un proceso?
Conjunto de actividades con un objetivo comn.
Input
Output
Owner
Tareas (sub-procesos)
Procedimientos (escritos)
Procesos ITIL
Service Support:
Configuration Management
Configuration Management
Configuration Management
La base del resto de Procesos ITIL
Orientado a documentacin y soporte a la misma
Configuration Items: CIs
Elementos de IT (Desde HW a Organizacin)
Objetivos:
Inventario IT + Servicios
Verificacin de registros
Change Management Database (CMDB).
Configuration Management
Ejemplos de CMDB :
Sencillo: Un fichero EXCEL en RED
Software GNU: Gestor Documental OWL
Desarrollos a medida
Productos de mercado
Configuration Management
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Configuration Management
Configuration Management
11
Configuration Management
Configuration Management
12
Configuration Management
Configuration Management
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Service Desk
Service Desk
Service Desk:
Es una funcin no un Proceso:
Single Process Of contact (SPOC)
Front Office para el resto de Dptos. IT
Personal no experto
Maneja incidencias: Cortes de Servicio
Experiencias en clientes.
Separacin por proceso de negocio, orientacin a clientes.
Agrupacin tecnolgica
Objetivo prctico:
Service Desk con escalados erroneo 0
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Incident Management
Incident Management:
Incident Management
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Caso Prctico
Incident Management
Caso Prctico 2: Servicio de TMA en Cliente TELCO
Caso Prctico
Incident Management
Problemtica:
Por
En
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Caso Prctico
Incident Management
Caso Prctico
Incident Management
Medidas de mejora:
1)
o
Esta incidencia se puede cerrar de acuerdo al punto 3.2 del documento X
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Caso Prctico
Incident Management
Incidencia
CAU
1er NIVEL:
Pseudo Service
Desk
escalado
2 NIVEL:
Administrador
Aplicacin
Problem Management
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Problem Management
Problem Management:
Investiga la causa raiz Soluciones definitivas.
Miniminar incidencias y mejorar el servicio
OUTPUT : Mejoras y RFCs
Incidentes Dificiles (Escalado)
Enfoque reactivo:
Problem Control
Error Control
Enfoque proactivo: Anlisis de tendencias, Reports
Problem Management
Error
Cierre
Incidencia
Workaround
Problema
Error Conocido
RFC
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Change Management
Change Management
Change Management:
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Change Management
Change Management:
Actividades
Acceptance
Classification
Prioridad: Low, Normal, High, Highest Planning
Forward Schedule Change (F.S.C.)
Impacto: Minor, Substantial, Major.
Planning
Coordination
Building, Testing, Implementaion
Procedimiento de Back-out
Evaluation (P.I.R.)
Release Management
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Release Management
Release Management:
Asegura la calidad en el entorno de produccin
haciendo uso de procedimientos y chequeos al
implantar nuevas versiones (SW+HW).
Release/Versin: Conjunto de cambios.
CAB participa.
RM vs CM
RM es responsable de la preparacin/revisin +
CM es responsable del roll-out en produccin.
Release Management
Release Management:
Actividades (por entornos):
Desarrollo:
Release Planning
Designing, building & configuring (back-out plan)
Test:
Release Acceptance
Rollout Planning
Communication, Training
Live:
Distribution & Instalation.
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Caso Prctico
de Gestin de Cambios
Caso Prctico
de Gestin de Cambios
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Caso Prctico
de Gestin de Cambios
Caso Prctico
de Gestin de Cambios
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Mecanismos de contingencia
Service Delivery
Service Delivery:
Medio Plazo
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Capacity Management
Capacity Management
Capacity Management:
Objetivo: Proporcionar los recursos IT requeridos
en cada momento controlando el coste.
Sub-procesos:
Business CM: Futuras necesidades del usuario.
Capacity Plan: Foto actual de infraestructura y
cambios necesarios.
Modelling: Extrapolar el comportamiento de la
infraestructura.
Trend Analisys
Analytical Modelling
Simulation
Baseline Assessment (benchmark)
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Capacity Management
Capacity Management:
Service CM:
Resource CM:
Monitoring - Ensure SLA
Analisys
Tuning
Implementation
Demand Management
Short Term Priorizar aplicaciones
Long Term Justificacin de costes
CDB
Capacity Management
Caso prctico
Caso Prctico
Servicio de APM (Application Performance Management)
ITIL - Resource Capacity Management
Objetivo:
Identificar
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Capacity Management
Caso prctico
Identificacin de
Arquitectura Fsica y
transacciones lgicas
Mecanismo de trabajo
Captura de estadsticas y
mtricas de rendimiento
Identificacin CTPs y
Monitorizacin de
rendimiento de transacciones
Anlisis de Resultados y
propuestas de mejora
Capacity Management
Ejemplo: Servicio de A.P.M.
5000 usuarios
concurrentes
8000 usuarios concurrentes con transacciones al BackEnd
entre 1 sg y 2sg
Incorporacin de
nuevas mquinas
Mediante
monitorizacin y
optimizacin el
Equipo de APM
consigue
transacciones de
menos de 1 sg
40000 USUARIOS
CONCURRENTES
Parque de
Mquinas
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Service Management
Service Management
Service Management:
Relacin de negocio entre cliente y proveedor.
SLRs (RFP Pliego de Condiciones)
Negociacin / Renegociacin de Contratos (ANS)
Ciclo: Agreeing, Monitoring & Reporting.
Mission Statement
SLAs
Service Catalog
Service Quality Plan
S.I.P. Plan, Do, Check, Act
C.R.M.
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Service Management
Service Management
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Service Management
Ejemplo TELCO ANS Incidencias:
N IV E L E S D E S E R V IC IO O B J E T IV O R E Q U E R ID O S E N S O P O R T E T C N IC O (a o 2 .0 0 5 )
C r it ic id a d
C r tic a
A lta
M e d ia
B a ja
T ie m p o d e A te n c i n
T ie m p o d e R e s o lu c i n
1 2 h o ra s
9 8 ,5 %
6 0 m in u t o s
9 8 ,5 %
8 h o ra s
96%
4 5 m in u t o s
96%
4 h o ra s
92%
3 0 m in u t o s
92%
1 h o ra
72%
1 2 0 m in u t o s
98%
1 2 h o ra s
9 8 ,5 %
6 0 m in u t o s
92%
8 h o ra s
97%
4 5 m in u t o s
87%
4 h o ra s
87%
3 0 m in u t o s
77%
1 h o ra
62%
1 2 0 m in u t o s
9 8 ,5 %
1 6 h o ra s
96%
6 0 m in u t o s
92%
8 h o ra s
87%
4 5 m in u t o s
82%
4 h o ra s
77%
3 0 m in u t o s
72%
1 h o ra
55%
1 6 0 m in u t o s
96%
3 2 h o ra s
96%
6 0 m in u t o s
92%
8 h o ra s
82%
4 5 m in u t o s
84%
4 h o ra s
78%
R e c la m a c io n e s
In c . B ie n
D o c u m e n ta d a s
2 ,5 %
9 8 ,5 %
2 ,5 %
96%
2 ,5 %
96%
2 ,5 %
96%
Availability Management
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Availability Management
Availability Management:
El objetivo del proceso es describir y gestionar la
disponibilidad de la informacin y los servicios con un
coste razonable y de acuerdo a los ANS
Availability Plan (como mantener el sistema
arriba?)
Predict & Design - Availability & Security
Analyze impact : Risk Analysis
CRAMM - Metodologa
C.I.A.
Availability Management
Caso Prctico
Caso prctico: Cliente de Medios de Pago
disponibilidad de aplicaciones
Acciones:
Creacin de Alta disponibilidad en sistemas y
aplicaciones
Medicin de disponibilidad de:
Elementos HW y Productos SW.
Procesos de negocio
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Availability Management
Caso Prctico
Caso prctico: Cliente de Medios de Pago
C a d a s p o r A d m i n i s t r a c i n
BBDD
C a id a s p o r e rro re s O R A C L E
5%
10%
35%
C a id a s p o r e rro re s
W E B L O G IC
C a id a s p o r s a t u ra c i n
F ro n t a le s .
35%
5%
5%
5%
C a id a s p o r H a rd w a re
S is t e m a C S A C T
C a d a s p o r F a l l o s In s t a l a c i n
T IC
C a id a s p o r C e n t ro s
A u t o riz a d o re s
IT Service Continuity
Management
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IT Service Continuity
Management
Objetivo:
implementar las acciones que mitiguen los efectos de una
catastrofe en la instalacin y tomar medidas preventivas para
minimizar riesgos.
En la prctica se crean Centro de Respaldo dentro de Bussines
Continuity Plan de la Compana (BCP).
Consideraciones para el BCP:
Personal & Accomodation
Sistemas de IT
Redes de comunicaciones
Electricidad, Agua, .
Archives
Servicios de Terceros
IT Service Continuity
Management
IT Service Continuity Management:
Opciones:
Do nothing
Manual System
Reciprocal Agreements
Gradual Recovery (Cold Stand-by t > 72 horas)
Intermediate Recovery (Warm Stand-by
t < 72 horas & t > 24 horas
Immediate Recovery (Hot Start t < 24 horas)
Combinations.
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IT Service Continuity
Management
Caso Prctico: Cliente Telco
Creacin de Centros de Respaldo en diferentes CPDs
Implantacin de Alternativas:
Activo Activo: Copia on-line
Ventajas:
Mejora de rendimiento de procesamiento
Retorno de inversin ms claro
Inconvenientes: Mayor coste
Activo Pasivo con copia diferida
Ventajas: Menor coste
Inconvenientes: Mayor tiempo de recuperacin
Para ms
informacin:
Antonio Corts Moral
Direccin Tcnica
rea de Soporte y Continuidad
Subdirector
GFI INFORMATICA
C/Serrano Galvache 56 - Parque Norte
Edificio Encina, Planta 7 28033 Madrid
Tel.: +34 91 383 63 20 Fax: +34 91 383 28 65
E-mail: acortes@gfi.es - http://www.gfi.es
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