Professional Documents
Culture Documents
Alfirevic-ULOGA INFORMACIJSKE TEHNOLOGIJE PDF
Alfirevic-ULOGA INFORMACIJSKE TEHNOLOGIJE PDF
Nika Alfirevi*
UDK 65.01.011:658.16:338.93
Izvorni znanstveni rad
614
615
Strukturiranje
tranksakcija
Zemljopisna rasprenost
Automatizacija
Poboljanje informacijskih
sposobnosti
Menadement znanja
Kontrola
616
617
organizacije u skladu s principima industrijskog inenjeringa, pri emu se organizacijski sustavi (ukljuivi i informacijski sustav kao najvaniji pojavni oblik informacijske tehnologije) smatraju potpornim stupovima pojedinih funkcija, divizija
ili drugih organizacijskih entiteta. Naime, tradicionalno rjeenje polazi od dizajniranja organizacijskih entiteta i sustava hijerarhijskih odnosa, da bi zatim od postojeih izabralo onu informatiku tehnologiju koja se ponajbolje uklapa u izabrani
organizacijski dizajn.
Ideja o stalnoj rekurzivnoj povezanosti informacijske tehnologije i projektiranja
organizacije pretpostavlja postojanje svijesti o mogunostima koje IT nudi ak i
prije iniciranja postupka projektiranja organizacije. Isto se podrazumijeva i za sluaj
provoenja organizacijskih promjena: informacijska tehnologija tada mora
predstavljati osnovnu polugu za izlazak iz statusa quo, tj. za koncipiranje i implementaciju promjena kljunih za prilagoivanje novim uvjetima u poslovnom okruenju. Stoga se govori o induktivnoj primjeni informacijske tehnologije u projektiranju organizacije i upravljanju promjenama, to podrazumijeva pokuaj spoznaje
potencijalno snanih rjeenja koja otvara znanstvenotehnoloki napredak, a tek
onda traenje potpuno novih mogunosti njihove primjene u organizacijskim sustavima.
Na taj se nain spreava automatiziranje zastarjelih procesa i sustava, tj. uvoenje suvremene informacijske tehnologije u procese (sustave) modelirane na osnovi
nevaeih pretpostavki o organizaciji i njezinom okruenju. Znaaj induktivnog
pristupa tehnologiji moe se potkrijepiti velikim brojem, danas veoma popularnih,
proizvoda masovne potronje koji su samom svojom pojavom stvorili do tada neiskazane potrebe potroaa (npr. stroj za fotokopiranje, faksimil, walkman, osobno
raunalo, itd.). Naime, moglo bi se ustvrditi kako novi i neoekivani tehnoloki
iskoraci djeluju na potrebe i aspiracije ljudi, pa im omoguuju izvoenje aktivnosti
o kojima do tada uope nisu ni razmiljali, to otvara mogumost prevladavanja
tradicionalnih poslovnih pravila i obavljanja poslova na potpuno nov nain
(Hammer, 1993., str. 90).
Empirijsko istraivanje informacijske infrastrukture i uloge informacijske
tehnologije na konkurentost i fleksibilnost velikih hrvatskih poduzea
Cilj i sadrajne determinante istraivanja
Osnovni cilj istraivanja bio je dvojak: s jedne se strane eljelo spoznati kakvu
ulogu menaderi naih velikih poduzea pridaju informacijskoj tehnologiji i kako
percipiraju njezinu ulogu u procesima projektiranja organizacije i upravljanja
organizacijskim promjenama. Sa druge pak strane, ni najpovoljnija (iskazana) percepcija uloge informacijske tehnologije ne ukazuje na to kako su (i jesu li uope)
618
619
4
U istraivanje nisu ukljuene banke, tedionice, osiguravajua drutva i druge financijske
institucije, jer se cijeni da je njihova organizacija u dovoljnoj mjeri specifina, pa ju je teko kvalitetno
obuhvatiti upitnikom namijenjenim proizvodnim, uslunim i trgovakim poduzeima.
5
Istraivanje je pripremano u prvom tromjeseju godine1999. a provoeno od poetka travnja
do svretka srpnja godine1999. U tom su trenutku na raspolaganju bili podaci Zavoda za platni promet
o poslovanju poduzetnika na razini poduzea za godinu1997. Podaci za 1998. postali su dostupni tek
poto su primarni podaci ve obraeni.
620
621
Tablica 2.
DISTRIBUCIJA PODUZEA PREMA DJELATNOSTI
Velika
poduzea
u osnovnom
skupu
Velika
poduzea
u uzorku
%
8
1
4,65
0,58
2
1
3,8
1,9
1
1
0,58
0,58
0
0
0
0
22
1
7
15
6
2
3
1
5
2
5
5
3
2
7
1
1
6
5
12,79
0,58
4,07
8,72
3,49
1,16
1,74
0,58
2,91
1,16
2,91
2,91
1,74
1,16
4,07
0,58
0,58
3,49
2,91
5
0
4
2
3
1
1
0
2
1
2
0
1
1
3
0
1
3
2
9,6
0
7,7
3,8
5,8
1,9
1,9
0
3,8
1,9
3,8
0
1,9
1,9
5,8
0
1,9
5,8
3,8
2
2
1,16
1,16
1
0
1,9
0
11
6,40
5,8
2
12
1,16
6,98
1
2
1,9
3,8
622
Nastavak tablice 2.
Hoteli i restorani
Hoteli i restorani (H55)
5,23
7,7
6
1
1
5
1
3,49
0,58
0,58
2,91
0,58
2
0
1
1
0
3,8
0
1,9
1,9
0
0,58
0,58
1,74
0
0
1
0
0
1,9
0,58
1,74
100
0
1
52
0
1,9
100
1
1
3
1
3
172
623
Tablica 3.
DISTRIBUCIJA PODUZEA PREMA BROJU ZAPOSLENIH
Ukupno velikih poduzea u uzorku
Broj zaposlenih
Frekvencija
%
Do 1499 zaposlenih
40
76,9%
1500-2499 zaposlenih
4
7,7%
2500-3499 zaposlenih
3
5,8%
3500-4999 zaposlenih
3
5,8%
Vie od 5000 zaposlenih
2
3,8%
Ukupno
52
100%
%
80,2%
10,5%
3,5%
1,7%
4,1%
100%
624
Tablica 4.
Frekvencija
6
4
1
7
13
21
52
Postotak
11,5%
7,7%
1,9%
13,5%
25,0%
40,4%
100,0%
625
626
Tablica 5.
Osobna
raunala
Frekv.
Posluiteljska
raunala
%
Frekv.
Lokalna
raunalna
mrea
Frekv.
23,1%
Ne posjeduje
0%
12
96,2%
50
100%*
Bez odgovora
Ukupno
Frekv.
Frekv.
23,1%
80,8%
87,5%*
71,2%
37
90,4%*
42
24,5%*
90,4%
47
74,5%*
12
6,0%*
67,3%
35
Raunalna veza
prema kljunim
partnerima
5,8%
3
25,5%*
Posjeduje
Lokalna mrea
koja povezuje
sve lokacije
11,5%
6
75,5%*
12,5%*
3,8%
9,6%
3,8%
5,8%
7,7%
52
100%
52
100%
52
100%
52
100%
52
100%
9
Pojmovi mainframe raunala i posluitelja radne skupine ili tima u naem se jeziku
najee ne diferenciraju, ve se u pravilu izjednauju nazivom posluiteljskog raunala (servera).
627
Tablica 6.
RASPOLOIVE INFORMACIJSKE USLUGE U ANKETIRANIM
PODUZEIMA
Raspolo-ivost
tehnologije
Pristup Internetu za
veinu djelatnika
Frekv.
%
Centralizirane baze
podataka
Frekv.
%
65,4%*
Ne posjeduje
34
9,6%*
5
68,0%*
16
Ukupno
43,8%*
84,6%*
44
32,0%*
Bez odgovora
40,4%*
21
10,2%*
30,8%*
Posjeduje
Mogunost interaktivnog
upita u bazu podataka
Frekv.
%
51,9%*
27
89,8%*
56,3%*
3,8%*
5,8%*
7,7%*
52
100%*
52
100%*
52
100%*
628
Tablica 7.
Uope se ne slaem
1,9%
3,8%
11,5%
Ne slaem se
15,4%
9,6%
33
63,5%
Donekle se slaem
19
36,5%
12
23,1%
17,3%
Slaem se
19
36,5%
27
51,9%
7,7%
9,6%
11,5%
0%
52
100%
52
100%
52
100%
Potpuno se slaem
Ukupno
629
...ve prua nove naine ... mogla bi pruiti nove ... mogla bi omoguiti
suprotstavljanja
naine suprotstavljanja lake prilagoivanje
konkurenciji
konkurenciji
okolini
Frekv.
%
Frekv.
%
Frekv.
%
5,8%*
Uope se ne slaem
1,9%*
1
6,0%*
25,0%*
Ne slaem se
13
7
26,0%*
30,8%*
Donekle se slaem
16
16
13
19
Bez odgovora
2
Ukupno
52
Izvor: Rezultati istraivanja.
1,9%
15,4%
31
59,6%
12
23,1%
0
52
0%
100%
37,3%*
15,4%*
8
10,0%*
3,8%*
100%*
31,4%*
36,5%*
26,0%*
9,6%*
Potpuno se slaem
0%
13,7%*
30,8%*
32,0%*
25%*
Slaem se
0
2,0%*
3,5%*
1
52
15,7%*
1,9%*
100%*
630
Idui je bitan aspekt percepcije informacijske tehnologije od strane top-menadmenta naih velikih poduzea vezan uz prosudbu njezinog inovacijskog
potencijala u transformaciji operativnih poslova i poslovne organizacije u cjelini10.
Rezultati istraivanja pokazuju da vie od polovine anketiranih menadera
(ako se zbroje dva najvia stupnja iskazivanja stavova) smatra da je informacijska
tehnologija ve znaajno transformirala nain na koji se obavljaju operativni poslovi
u poduzeu. Neto vie od treine respondenata (koji odbacuju ili u potpunosti
odbacuju tvrdnju o inovacijskom potencijalu informacijske tehnologije) smatra da
je informatizacija znaajno utjecala na trenutno organizacijsko rjeenje.
Veliki broj menadera takoer percipira informacijsku tehnologiju kao vaan
izvor organizacijske inovacije, tj. procjenjuju da ona znaajno utjee na projektiranje
novih organizacijskih rjeenja u njihovim poduzeima. Tako se vie od 90%
respondenata slae ili u potpunosti slae s tvrdnjom o visokom transformacijskom
potencijalu informatizacije u podruju operativnih poslova, a 63,5% anketiranih
(ako se zbroje dvije najvie razine slaganja s iznesenom tvrdnjom) prosuuje da bi
informacijska tehnologija u budunosti mogla u velikoj mjeri transformirati
organizaciju njihovog poduzea, kako to pokazuje tablica 9.
Tablica 9.
PERCEPCIJA ULOGE INFORMACIJSKE TEHNOLOGIJE U TRANSFORMACIJI
POSLOVNE ORGANIZACIJE
Informacijska tehnologija...
Stupanj slaganja s
tvrdnjom
... u maloj je
mjeri utjecala na
operativne
poslove
Frekv.
Uope se ne slaem
Ne slaem se
Donekle se slaem
Slaem se
Potpuno se slaem
Ukupno
8
19
12
13
0
52
%
15,4%
36,5%
23,1%
25,0%
0%
100%
... u maloj je
mjeri utjecala na
organizaciju
Frekv.
4
14
18
14
2
52
%
7,7%
26,9%
34,6%
26,9%
3,8%
100%
... mogla je
unaprijediti
obavljanje
operativnih
poslova
Frekv.
0
0
5
27
20
52
... mogla bi
uvelike utjecati
na organizaciju
%
0%
0%
9,6%
51,9%
38,5%
100%
Frekv.
0
0%
4 7,7%
15 28,8%
22 42,3%
11 21,2%
52 100%
631
Zakljuci
Zakljuci do kojih je dovelo ovo istraivanje mogli bi se iskazati na ovaj
nain:
(1) Postojea tehnika (informatika) infrastruktura u anketiranim poduzeima
zadovoljava minimalne zahtjeve za izgradnjom klijent-server informacijskog
sustava, koji se smatra tehnolokim ekvivalentom zahtjeva za organizacijskom
fleksibilnou i upravljanjem promjenama u procesu projektiranja organizacije.
Stoga bi se radna hipoteza H1 mogla ocijeniti kao prihvatljiva.
(2) Informacijska se tehnologija percipira kao bitan imbenik poveanja konkurentske sposobnosti poduzea, kako kroz aspekt sniavanja trokova rastom
proizvodnosti, tako i diferenciranjem od konkurencije. Dalje, prevladavajui
udio anketiranih menadera (vie od 90% ako se zbroje dva najvia stupnja
iskazivanja pozitivnog miljenja) prosuuje informacijsku tehnologiju kao
znaajno sredstvo prilagoivanja poslovnoj okolini. Informacijska se tehnologija takoer cijeni kao znaajan imbenik transformacije operativnih poslova
u poduzeu, ali i promjene poslovne organizacije u cjelini. U tom se smislu
moe donijeti i zakljuak da je navedeno istraivanje potvrdilo i radnu hipotezu
H2.
Kao openiti zakljuak provedenog istraivanja, s razumnom se sigurnou
moe ustvrditi da velika hrvatska poduzea posjeduju dovoljan potencijal za kreativnu uporabu informacijske tehnologije u projektiranju novih organizacijskih
rjeenja i upravljanju organizacijskim promjenama i njezinu uporabu za poboljanje
svoje konkurentske sposobnosti. Pritom valja spomenuti da ovaj opi zakljuak
ukazuje samo na potencijal naih velikih poduzea za inovativnu uporabu informacijske tehnologije, razmatran s aspekta principa na kojima je izgraen njihov informacijski sustav i percepcija informacijske tehnologije na razini top-menadmenta.
Odgovor na pitanje koristi li se utvreni potencijal na odgovarajui nain? Valjalo
bi dati dalje istraivanje ove problematike.
LITERATURA:
1.
2.
3.
4.
Cash, J. I.; McFarlan, F. W.; McKenney, J. L.: Corporate Information Systems Management, Irwin, Homewood (IL), 1997.
632
5.
Davenport, T. H.; Short, J. E.: The New Industrial Engineering: Information Technology and Business Process Redesign, Sloan Management Review, Summer 1990.,
str. 11-27.
6.
7.
8.
Hammer, M.; Champy, J.: Reengineering the Corporation, A Manifesto for the
Business Revolution, Harper Collins Publishers, New York, 1993.
9.
Kotter, J. P.: Leading Change, Harvard Business School Press, Boston (MA), 1996.
10.
Porter, M. E.; Milla, V. E.: How Information Gives You Competitive Advantage,
Harvard Business Review, reprint 85415, Harvard Business School Press, Boston,
1985.
11.
12.
13.
14.
15.
Zelenika, R.: Metodologija i tehnologija izrade znanstvenog i strunog djela, Ekonomski fakultet Rijeka, Rijeka, 1998.
633