Chng I : Tng quan v cng ty c phn vt t nng nghip v xy dng Hi

Phng
1.1. Lch s hnh thnh v pht trin ca cng ty c phn vt t nng nghip
v xy dng Hi Phng
1.1.1. Gii thiu chung
Cc thng tin c bn v cng ty hin nay nh sau :
- Tn giao dch Ting Vit : Cng Ty C Phn Vt T Nng Nghip V Xy
Dng Hi Phng.
- Tn giao dch bng Ting Anh : HAI PHONG AGRICULTURAL
MATERIALS AND CONSTRUCTION CO.
- Tr s chnh Cng ty: S 125 Trn Thnh Ng, Qun Kin An, TP. Hi Phng
- in thoi: 31-3790379, 3876290, 3876625 .
- Fax: 31-3876625 .
- M s thu : 0200116918
- Email : hamexcoheadoffice@vol.vnn.vn
1.1.2. Lch s, qu trnh pht trin
- Vo nm 1960, cng ty c thnh lp vi tn gi l Cng ty t liu sn xut
nng nghip Hi Phng, c tr s lm vic pha Ty Nam thnh ph, ti s
125 Trn Thnh Ng, qun Kin An, Tp.Hi Phng.
- Sau mt thi gian hot ng do yu cu ca t chc, n thng 7 nm 1969 B
Nng nghip c Quyt nh s 33/Q i tn Cng ty thnh Cng ty vt t
nng nghip cp II Hi Phng.
- Thng 4 nm 1979, thc hin ch trng ca UBND thnh ph Hi Phng v
ca Trung ng v vic thc hin m hnh cp huyn l cp kinh t hon chnh
th cc trm vt t nng nghip trc thuc cng ty c bn giao v huyn
thnh, cng ty i tn thnh Cng ty i l cung ng vt t nng nghip (cng
ty vt t cp III do huyn thnh qun l).
- Tuy nhin cng ty hot ng thiu hiu qu, vic thua l, tht thot hng ho
lun xy ra. Do , cng vi s thay i c ch tp trung, quan liu bao cp
sang c ch th trng c s qun l iu tit ca Nh nc nn thng 8 nm
1999 UBND thnh ph c Quyt nh s 680/Q UB v vic kin ton sp

xp li h thng ngnh vt t thnh ph, tin hnh hp nht cc Cng ty i l

cung ng vt t nng nghip ca 6 huyn v hai Cng ty dch v k thut nng
nghip huyn Kin Thu, huyn An Hi vo Cng ty vt t nng nghip cp II
Hi Phng. Lc ny Cng ty i tn thnh Cng ty vt t nng nghip Hi
Phng.
- Ngy 13/10/2005 theo Quyt nh s 2361/Q UB ca y ban nhn dn
thnh ph, cng ty chuyn sang hot ng theo m hnh Cng ty c phn, i
tn thnh Cng ty c phn vt t nng nghip v xy dng Hi Phng cho n
nay.
1.2. c im kinh doanh v t chc sn xut kinh doanh ca Cng ty vt t
nng nghip v xy dng Hi Phng
Cng ty c phn vt t nng nghip v xy dng Hi Phng l Cng ty c phn
c t cch php nhn, c chc nng phc v sn xut nng nghip trong thnh
ph, chu s ch o ca U ban nhn dn thnh ph Hi Phng, t chc kinh
doanh hng ho thu li nhun duy tr b my hot ng gip n nh v pht
trin.
1.2.1. Lnh vc kinh doanh
- Cng ty kinh doanh trong cc lnh vc kinh t sau :
+ Vt t nng nghip
+ Ch bin v xut khu nng sn
+ My mc nng nghip
+ Thuc bo v thc vt
+ Cho thu nh, kho
+ Vt liu xy dng, xy dng c bn
- Do , 1 s sn phm ch yu ca cng ty c th k n nh phn bn, thuc
bo v thc vt, ging cy trng v cc loi vt t khc. Tuy nhin cn lu
rng : Kinh doanh phn bn vn ln, t sut li nhun trn ng vn thp, chi
ph phc v sn xut kinh doanh li cao nh hng rt ln n gi bn v s
lng hng tiu th ca Cng Ty.

1.2.2. Quy m kinh doanh

- V lao ng
Cng ty hot ng vi gn 50 lao ng thng xuyn, trong c 12 nhn vin
qun l. Tuy nhin tui lao ng bnh qun ca cng ty kh cao, khong 45
tui, trnh chuyn mn, nghip v, nng lc kinh doanh mt s CBCNV cn
hn ch, nhn thc vn mang t tng bao cp thi k doanh nghip Nh nc.
Cng ty kh ch trng n vic nng cao trnh chuyn mn cho ngi lao
ng.
+ i vi lao ng trc tip : cng ty hay m cc lp bi dng ti ch nng
cao trnh tay ngh v s hiu bit ca ngi lao ng v cng vic. Cng ty
tin hnh o to li v o to nng cao hiu qu lao ng ca cc lao
ng . Ngi lao ng cng lun c khuyn khch v to iu kin tham gia
cc lp o to nng cao trnh chuyn mn.
+ i vi lao ng ti cc phng chuyn mn nghip v : cng ty lun to iu
kin cho tham gia cc lp tp hun chuyn ngnh, cc lp bi dng ngn hn
v cc ch chnh sch nh nc ... Nhng cn b cng nhn vin do cng ty
c i hc tp u c cng ty thanh ton hc ph v hng lng trong qu
trnh i hc.
Vic lng thng cng c cng ty ch trng nhm nng cao cht lng i
sng ngi lao ng
Bng 1 : Thu nhp bnh qun lao ng giai on 2009 2011
n v VND
Ch tiu

2009

2010

2011

Thu nhp bnh qun 1

2,580,000

2,850,000

3,000,000

ngi/thng

- V ngun vn
Bng 2 : Ch tiu v tng ti sn (tng ngun vn) ca cng ty qua cc nm gn
y nh sau :

n v VND
Nm
Gi tr ngun vn ( ti sn)
73,525,205,379
2013
61,173,929,697
2014
47,851,356,471
2015
C th thy vi ch tiu gi tr ngun vn( ti sn) cng ty c phn vt t nng
nghip v xy dng Hi Phng c th coi l doanh nghip va theo iu 3 ngh
nh s 56/2009/N-CP ca Chnh ph v tr gip pht trin doanh nghip nh
v va.
1.2.3. Mt s ch tiu kinh doanh
Mt s ch tiu phn nh kt qu kinh doanh ca cng ty
Bng 3 : 1 s ch tiu phn nh kt qu kinh doanh giai on 2009-2011
n v VND
Ch tiu

Nm 2009

Nm 2010

Nm 2011

Tng doanh thu

75,389,278,101

Tng li nhun trc

997,155,280

1,242,378,223

1,869,231,360

249,288,820

310,594,556

467,307,840

747,866,460

931,783,667

1,401,923,520

99,588,671,800 131,355,194,214

thu
Thu thu nhp DN phi
np
Li nhun sau thu

Bng 4 : 1 s ch tiu phn nh kt qu kinh doanh giai on 2013-2015

n v VND
Ch tiu

Nm 2013

Nm 2014

Nm 2015

Tng doanh thu

196,377,348,10
4

162,677,495,76
7

90,548,026,334

Tng li nhun trc

145,087,352

390,105,539

552,010,665

91,759,991

127,714,043

thu
Thu thu nhp DN phi

np
Li nhun sau thu

145,087,352

298,345,548

424,296,623

T cc bng s liu trn c th thy li nhun sau thu giai on 2009-2011

cng nh 2013-2015 c s tng trng qua cc nm, tuy nhin nu so vi giai
on 2009-2011 th giai on 2013-2015 c s tht gim r rt
1.3. c im t chc qun l ca cng ty c phn vt t nng nghip v xy
dng Hi Phng

S 1 : T chc b my qun l ti cng ty c phn vt t nng nghip v

xy dng Hi Phng
Qua s trn ta thy r b my qun l ca Cng ty t chc theo kiu
trc tuyn. Tc l, Gim c iu hnh trc tip mi hot ng kinh doanh ca
Cng ty. V c im ca Cng ty l kinh doanh thng mi nn vic sp xp
b tr b my qun l nh trn gip cho cng tc qun l iu hnh c d
dng v thun li hn.
a) Hi ng qun tr

- Gm 5 thnh vin, HQT c ton quyn nhn danh Cng ty quyt nh cc

vn lin quan n mc ch, quyn li ca Cng ty ph hp vi php lut,
qun l hoc ch o thc hin cc hot ng kinh doanh v cc cng vic ca
Cng ty trong phm vi nhim v ca mnh. HQT c th quyt nh k hoch
sn xut kinh doanh v ngn sch hng nm. T , cng ty c th xc nh
mc tiu v chin lc hot ng da trn c s cc mc tiu do HQT thng
qua.
b) Ban kim sot
- BKS l t chc thay mt c ng kim sot mi hot ng qun tr kinh doanh
v iu hnh ca Cng ty. BKS c 3 ngi do i hi ng c ng bu v bi
min ti thiu l 51% vn iu l v ly t cao xung thp bng th thc trc
tip b phiu kn. Trng BKS c trch nhim phn cng kim sot vic ph
trch tng loi cng vic. Kim tra tnh hp l, hp php trong qun l iu
hnh hot ng kinh doanh, trong ghi chp s k ton v bo co ti chnh.
c) Ban Gim c:
- Bao gm Gim c v 3 Ph Gim c.
+Gim c: ph trch chung ng thi trc tip ch o phng K ton ti v,
phng Kinh doanh, phng T chc hnh chnh, trm Vt t nng nghip huyn.
+Ph Gim c 1: Ph trch v hng ho vt t phn bn, thuc BVTV, ging
cy trng.
+Ph Gim c 2: Ph trch kinh doanh tng hp, ci to c s vt cht.
+ Ph Gim c 3: Ph trch v cng tc hnh chnh.
d) Cc phng ban chc nng
- Phng K ton ti v: Gm 5 ngi, trong c 1 K ton trng, 1 ph
trng phng, 3 nhn vin. Phng K ton ti v c nhim v tham mu gip
vic cho Gim c v vn ti chnh, lo vn v qun l vn, hch ton s sch
k ton, theo di hng dn cc n v v cng tc k ton v chuyn mn ho
hot ng k ton.
- Phng T chc hnh chnh: Gm 6 ngi, trong c 1 trng phng v 5
nhn vin. Trng phng ph trch chung, c nhim v tham mu gip vic cho

Gim c t chc b my phn cng lao ng. v ph trch cng tc xy dng

c bn.
- Phng Kinh doanh: Gm 22 ngi, trong c 1 trng phng, 1 ph trng
phng v 20 nhn vin.
+Trng phng lm nhim v xy dng k hoch kinh doanh, hng dn cc
nghip v kinh doanh ng thi t chc tiu th hng ho.
+Ph trng phng ph trch tng kho phn bn.
- Cc trm Vt T Nng Nghip huyn:
+Gm 6 trm VTNN huyn: An Dng, An Lo, Tin Lng, Vnh Bo, Kin
Thu, Thu Nguyn.
+C nhim v cung ng dch v vt t nng nghip cho b con nng dn trn
a bn huyn bn hng chm tr theo Ch th 27 ca UBND thnh ph Hi
Phng, kinh doanh tiu th hng ho, qun l h thng kho trn a bn v bo
qun hng ho.
- X nghip xy dng c 8 ng ch, chu trch nhim xy dng cng trnh, nh
va v nh, cc cng trnh phc li cng cng....
Chng II : Thc trng t chc k ton ti cng ty c phn vt t nng nghip
v xy dng Hi Phng
2.1. c im t chc b my k ton

S 2 : T chc b my k ton ti cng ty c phn vt t nng nghip v

xy dng Hi Phng

Cng ty c phn vt t nng nghip v xy dng Hi Phng p dng hnh

thc t chc b my k ton tp trung . Vi hnh thc ny gip cho vic cung
cp v x l thng tin c kp thi, y .
Phng k ton ca cng ty hin c 05 ngi v mi nhn vin u c
trang b mt my tnh kt ni internet bn phc v cho cng vic hng
ngy.
Vi i ng nhn vin k ton k trn, phng k ton chia ra thnh
nhiu b phn nh, bao gm:
- K ton trng: chu trch nhim trc ban gim c v ch hch ton k
ton, thng k ca cng ty theo php lnh k ton thng k ca nh nc ban
hnh. Tham mu vi ban gim c v c ch khon, qun l vn, hng ho, chi
ph, k hoch nhn hng v gi c giao hng cho cc n v trc thuc cng
ty.Tng hp, quyt ton thu, ln bo co quyt ton ti chnh theo qu, nm.
- Ph phng k ton: tham mu vi Gim c v k hoch mua hng, bn hn,
c ch khon bn hng, thu tin hng, chi ph trong qu trnh vn chuyn. Quyt
ton khon sn phm hng thng, qu i vi cc trm huyn ng thi theo
di, m s hch ton, lm th tc cho vay cc khon: vay ngn hn ngn hng,
vay huy ng vn mt cch an ton theo ngh quyt huy ng vn ca cng ty,
.
- Nhn vin k ton gm 03 ngi, ph trch tng mng cng vic ring bit :
+ Nhn vin 1 : kim tra ho n chng t v ghi s chi tit lm cc th tc
thanh ton, thu, chi , theo di cc khon phi thu, phi tr khch hng hng ngy
hoc nh k, i chiu vi th qu, vi s tng hp cui thng ng thi theo
di bin ng ti sn ca cng ty.
+ Nhn vin 2 : c nhim v theo di tnh hnh tng, gim ca ti sn c nh
v BHXH ng thi lm lng khi vn phng..
+ Nhn vin 3 ( Th qu) : gi tin v cc khon tng ng tin; nhp xut
tin theo giy t hp l ca c quan (phiu chi, phiu xut); Lp s qu tin
mt, sau i chiu vi s ci tin mt.
2.2. c im vn dng ch , chnh sch k ton

Vi t cch l mt doanh nghip thng mi nn vic hch ton k ton ti

cng ty cng phi thc hin y cc quy nh v chnh sch k ton hin
hnh do Nh Nc ban hnh:
+Ch k ton cng ty p dng l ch k ton doanh nghip ban hnh theo
Quyt nh s 15/2006/Q/BTC ngy 20/03/2006 ca B trng B Ti Chnh.
+ Hnh thc hch ton k ton cng ty p dng l hnh thc nht k chng t.
+Nin k ton l mt nm dng lch, k k ton l ba thng.
+n v tin t s dng trong hch ton: ng Vit Nam.
+Phng php tnh thu GTGT: Cng ty k khai v np thu GTGT theo
phng php khu tr.
+Phng php k ton hng tn kho:

Nguyn tc ghi nhn hng tn kho: Hng tn kho c ghi nhn theo gi
gc c quy nh c th cho tng loi vt t, hng ha.
Phng php tnh gi tr hng tn kho: Gi tr hng tn kho cui k c
tnh theo phng php gi gc c quy nh c th cho tng loi vt t
hng ha
Phng php hch ton hng tn kho: Theo phng php k khai thng
xuyn.
+Phng php tnh khu hao TSC: phng php khu hao ng thng.

Chng t k ton

Bng k

Nht k- Chng
t

S , th KT chi
tit

S ci

Bng tng hp
chi tit

BCTC

S 3 : S hch ton k ton theo hnh thc Nht k Chng t

Ghi ch:
Ghi hng ngy
Ghi cui thng
i chiu, kim tra
Vic ghi chp hng ngy c tin hnh theo th tc quy nh. Cn c vo
chng t gc( kim tra), k ton ghi vo bng k, nht k chng t v s (th)
chi tit c lin quan. Ring nhng chng t c lin quan n tin mt phi ghi
vo s qu tin mt.
i vi cc Nht k - Chng t c ghi cn c vo cc Bng k, s chi
tit th cn c vo s liu tng cng ca bng k, s chi tit, cui thng chuyn
s liu vo Nht k - Chng t
Cui k kho s, cng s liu trn cc Nht k - Chng t, kim tra, i
chiu s liu trn cc Nht k - Chng t vi cc s, th k ton chi tit, bng

tng hp chi tit c lin quan v ly s liu tng cng ca cc Nht k - Chng
t ghi trc tip vo S Ci.
i vi cc chng t c lin quan n cc s, th k ton chi tit th c
ghi trc tip vo cc s, th c lin quan. Cui k, cng cc s hoc th k ton
chi tit v cn c vo s hoc th k ton chi tit lp cc Bng tng hp chi
tit theo tng ti khon i chiu vi S Ci. S liu tng cng S Ci v
mt s ch tiu chi tit trong Nht k - Chng t, Bng k v cc bng tng hp
chi tit c dung lp bng cn i pht sinh v cc bo co ti chnh khc..
Hnh thc Nht k chng t m cng ty p dng ph hp vi quy m sn
xut kinh doanh ca cng ty v kh nng ca cn b k ton. y l hnh thc
k ton c xy dng trn c s kt hp cht ch gia k ton tng hp v k
ton chi tit gip cho vic kim tra s liu ca Cng ty c tin hnh thng
xuyn, ng u trong tt c cc phn hnh k ton, mt khc m bo vic
phn nh s liu c chnh xc, kp thi nhy bn vi yu cu qun l ca
cng ty.
- Cc loi s sch s dng :
+Nht k chng t
+Bng k
+S ci
+S hoc th k ton chi tit
- Cc loi chng t s dng :
+ Vi tin t c phiu chi, phiu thu, giy ngh tm ng, giy thanh ton tm
ng, bin bn kim k qu, giy ngh thanh ton, ...
+ Vi hng tn kho c phiu nhp, xut kho, bin bn kim nghim vt t, ...
+ Vi ti sn c nh c bin bn thanh l, bin bn giao nhn, bin bn kim
k, ...
- H thng bo co bao gm :
+Bng cn i k ton (mu s B01-DN)
+Bo co kt qu kinh doanh (mu s B02-DN)
+Bo co lu chuyn tin t (mu s 03-DN)
+Thuyt minh bo co ti chnh (mu s B09-DN)

2.3. c im t chc ca mt s phn hnh k ton ch yu

Chng III. nh gi thc trng t chc k ton ti cng ty c phn vt t nng
nghip v xy dng Hi Phng v gii php xut
3.1. nh gi thc trng t chc k ton ti n v
3.1.1. Nhng u im
3.1.2. Nhng tn ti v nguyn nhn
3.2. Mt s gii php xut
3.3. iu kin thc hin cc gii php xut