NO

BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI SELANGOR

JALAN KEPUK 19/2,40300 SHAH ALAM,
SELANGOR DARUL EHSAN

INSTRUMEN PEMANTAUAN INISIATIF ICT

SJKT TELOK DATOK
Tarikh

Nama Sekolah
Kod Sekolah
BIL

BBD1063

ASPEK
PEMANTAUAN

Guru DirujuEN.RAMESH

1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
PENGURUSAN 1.7
MAKMAL/BILIK
1.8
KOMPUTER / ITEM
PUSAT AKSES 1.9
1.10
1.11
1.12
1.13
1.14
1.15

SKOR
2 3

Misi/Visi

JUMLA
H
5

Objektif

Piagam Pelanggan

Carta Organisasi

Peraturan Penggunaan

Peraturan Keselamatan

Pelan Lantai

Jadual Penggunaan Makmal/Pusat Akses

Jadual Bertugas Guru

Jadual Bertugas Briged Bestari

Rekod Senarai Bahan/CDRI / MBMMBI

Analisa Penggunaan Bahan

Rekod Penggunaan Makmal/Pusat Akses

Analisa Penggunaan Makmal / P. Akses

Rekod Buku Pelawat

ITEM

75

( SKOR BAHAGIAN INI IALAH 75 ) JUMLAH SKOR DIPEROLEH

AKTIVITI ICT

2.1

Mesyuarat Jawatankuasa

2.2

Perancangan Aktiviti Tahunan

2.3

Kertas Kerja Program

2.4

Laporan Program

2.5

Kalaborasi Dengan Agensi Luar

2.6

Pencapaian Aktiviti / Program ICT

3.1

Status Capaian 1BestariNet

3.2

Speedtest

3.3

Rekod Speedtest

3.4

Laporan Speedtest

18

( SKOR BAHAGIAN INI IALAH 18 ) JUMLAH SKOR DIPEROLEH

KEMUDAHAN
RANGKAIAN

RENDAH / SEDERHANA / BAIK / TINGGI

12

( SKOR BAHAGIAN INI IALAH 12 ) JUMLAH SKOR DIPEROLEH

4.1

KECERIAAN DAN
4.2
4
KEBERSIHAN

Kebersihan Luaran

Kebersihan Dalaman

4.3

Susun Atur Peralatan/Bahan

5.1

Daftar Harta Modal (Kew PA 2)

5.2

Daftar Inventori (Kew PA 3)

Senarai Aset Alih Kerajaan (Kew PA
7)
Rekod Penyelenggaraan (Kew PA 9 &

12

( SKOR BAHAGIAN INI IALAH 8 ) JUMLAH SKOR DIPEROLEH

PEROLEHAN

5.3
5.4

13 )

4
4
16

( SKOR BAHAGIAN INI IALAH 16 ) JUMLAH SKOR DIPEROLEH

6.1

Fizikal

6.2

Kit Kecemasan

6.3

Jeriji besi

Pelan Keselamatan /Kecemasan

Penggera Keselamatan

Alat Pemadam Api

KESELAMATAN
MAKMAL / BILIK 6.4
KOMPUTER / 6.5
PUSAT AKSES 6.6

MAKMAL / BILIK
KOMPUTER /
PUSAT AKSES
6.7

Dasar Keselamatan ICT

6.8

Rekod Pergerakan Kunci

4
32

( SKOR BAHAGIAN INI IALAH 32 ) JUMLAH SKOR DIPEROLEH

7.1

Anti-virus

Penyelenggaraan OS/windows

7.3

Backup Data

8.1

Visi , Misi dan Objektif

8.2

Piagam Pelanggan

8.3

Sejarah Sekolah

8.4

Carta Organisasi

8.5

Pengumuman Semasa (Notice board )

Pautan Laman

Takwim

Forum

KESELAMATAN
7.2
DATA

12

( SKOR BAHAGIAN INI IALAH 12 ) JUMLAH SKOR DIPEROLEH

PENGURUSAN 8.6
8
DASHBOARD 8.7
DAN LAMAN VLE 8.8
8.9

ID ( Murid / Guru / Ibubapa )

8.10

Analitik Login Bulanan

8.11 Latihan 2 hala ( kuiz / assigment dll )

8.12 Pencapaian KPI ( 3 minggu sebelum ) 3.67 G 6.71 L 6.12 L

8.13 Jumlah Laman Aktif P&P Terkini ( bilang

rujuk analitik

( SKOR BAHAGIAN INI IALAH 33 ) JUMLAH SKOR DIPEROLEH

JUMLAH SKOR DIPEROLEHI/210

PETUNJUK :

X 100 210

PENCAPAIAN

GRED

BINTANG

100.00
210.00

% PENCAPAIAN

90 - 100
80 - 89
70 - 79
41 - 69
00 - 40

33

GRED

BINTANG

A
B
C
D
E

5 bintang
4 bintang
3 bintang
2 bintang
1 bintang

AMESH
CATATAN

210

BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI

SELANGOR
LAPORAN PEMANTAUAN PKG KE SEKOLAH ( INISIATIF ICT
Sekolah

SK BANDAR TEKNOLOGI KAJANGJALAN KEPUK 19/2 , SEKSYEN 19 , 40300

Kod : SHAH

Tarikh

5/9/2016

ALAM ,
SELANGOR DARUL EHSAN

Masa

1 HALIMI BIN YAACOB

Pemantau
2 MOHAMAD BIN AWANG
Skor :

Gred:
NO. ITEM

DAPATAN TERHADAP ASPEK YANG DIPANTAU

NO. ITEM

RUMUSAN TERHADAP ASPEK YANG DIPANTAU

..........
(tanda tangan dan cop pegawai pemantau )

( tanda tangan dan

ERI

H ( INISIATIF ICT )

00 SHAH
BBA4053

9.30 AM

Bintang:

ANG DIPANTAU

ANG DIPANTAU

..........
( tanda tangan dan cop pentadbir sekolah )

Panduan Pemarkahan Pemantauan INISIATIF ICT :

Bil Item No

Item

1.1

Visi / Misi

1.2

Objektif

1.3

Piagam Pelanggan

1.4

Carta Organisasi

1.5 dan
1.6

Peraturan Penggunaan dan

Peraturan Keselamatan

1.7

Pelan Lantai

1.8

Jadual Penggunaan

1.9 dan
1.10

Jadual Bertugas Guru/ Briged

Bestari

1.11

Rekod Senarai
Bahan/CDRI/MBMMBI

1.12

Analisa Penggunaan Bahan

1.13

Rekod Penggunaan Makmal /

Pusat Akses

1.14

Analisis Penggunaan Makmal /

Pusat Akses

Maklumat
Tiada
Disediakan-tidak dipamer
Dipamer dalam saiz A4
Dipamer ditempat strategik dan jelas
Ada pengesahan dan kemaskini
Sesalinan difailkan
Tiada
Disediakan-tidak dipamer
Dipamer dalam saiz A4
Dipamer ditempat strategik dan jelas
Ada pengesahan dan kemaskini
Sesalinan difailkan
Tiada
Disediakan-tidak dipamer
Dipamer dalam saiz A4
Dipamer ditempat strategik dan jelas
Ada pengesahan dan kemaskini
Sesalinan difailkan
Tiada
Disediakan-tidak dipamer
Dipamer dalam saiz A4
Dipamer ditempat strategik dan lengkap
Ada pengesahan dan kemaskini
Sesalinan difailkan
Tiada
Disediakan-tidak dipamer
Dipamer dalam saiz A4
Dipamer ditempat strategik dan lengkap
Ada pengesahan dan kemaskini
Sesalinan difailkan
Tiada
Disediakan-tidak dipamer
Dipamer dalam saiz A4
Dipamer ditempat strategik dan lengkap
Ada pengesahan dan kemaskini
Sesalinan difailkan
Tiada
Disediakan-tidak dipamer
Dipamer dalam saiz A4
Dipamer ditempat strategik dan lengkap
Ada pengesahan dan kemaskini
Sesalinan difailkan
Tiada
Disediakan-tidak dipamer
Dipamer dalam saiz A4
Dipamer ditempat strategik dan lengkap
Ada pengesahan dan kemaskini
Sesalinan difailkan
Tiada
Direkod judul dan bilangan
Ada daftar perolehan dan no panggilan
Ada buku daftar penggunaan/pinjaman
Ada sistem automasi
Disemak berkala dan dianalisis
Tiada
Dianalisis
Diunjurkan dalam bentuk graf
Dipamerkan ditempat strategik
Ada pengesahan dan kajian tindakan
Sesalinan difailkan
Tiada
Ada
Mudah Akses
Disemak dan disahkan
Dianalisa
Rekod dipamerkan dan difailkan
Tiada

Skala
0
1
1
1
1
1
0
1
1
1
1
1
0
1
1
1
1
1
0
1
1
1
1
1
0
1
1
1
1
1
0
1
1
1
1
1
0
1
1
1
1
1
0
1
1
1
1
1
0
1
1
1
1
1
0
1
1
1
1
1
0
1
1
1
1
1
0

1.14

1.15

2.1
hingga
2.6

3.2

3
3.3

3.4

4.1
hingga
4.3

5.1
hingga
5.4

6.1
hingga
6.7

7.1
hingga
7.3
8.1
hingga
8.3
8.4
hingga
8.8

8.9

8.10

8.11

8.12

Ada
Analisis Penggunaan Makmal / Data diunjurkan dalam graf-dipamerkan
Pusat Akses
Disemak dan disahkan
Kajian Penambahbaikan dilakukan
Sesalinan difailkan
Tiada
Ada
Mudah Akses
Rekod Buku Pelawat
Disemak dan disahkan
Dianalisa
Rekod sesalinan difailkan
Tiada
Ada / Direkodkan
Disemak dan disahkan
Difailkan
Tiada
Seminggu sekali
Dua kali seminggu
Speedtest
Tiga kali seminggu
Setiap Hari
Setiap hari ( pagi / tengah hari / petang
Tiada
Ada direkodkan
Rekod Speedtest
Disemak dan disahkan
Dianalisa
Analisa difailkan
Tiada
Laporan di 1BNSelfcare
Laporan Speedtest
Dicetak / printscreen dan difailkan
Sesalinan dihantar / email ke PKG
Tiada
Kurang memuaskan
Keceriaan dan Kebersihan
Sederhana
Baik
Cemerlang
Tiada
Ada
Perolehan
Mudah Akses / Dipamerkan
Disemak dan disahkan
Difailkan
Tiada / tidak diselenggara
Ada / Rekod / fizikal kurang memuaskan
Keselamatan Makmal dan Pusat
Sederhana / Fizikal diselenggara
Akses
Baik
Cemerlang
Tiada / tidak dikemaskini
Ada tetapi tiada penyisihan berkala
Keselamatan Data
Penyisihan dibuat sebulan sekali
Penyisihan dibuat seminggu sekali
Pengurusan fail dan desktop terurus
Tiada / tidak dikemaskini
Ada disediakan
Susun letak yang menarik
Tiada / tidak dikemaskini
Ada disediakan
Susun letak yang menarik
Dikemaskini / Terkini
Tiada / tidak dikemaskini
Semua ada ID
ID direkodkan
Ada proses transfer in /out / daftar baru
Tiada / tidak dikemaskini
Ada semakan analitik bulanan
Ada dokumentasi analitik
Ada unjuran dan tindakan capai KPI
Tiada / tidak dikemaskini
Ada dan berfungsi
Terkini / guru hantar /pelajar jawab
Guru menyemak tugasan
Guru memberi markah kepada tugasan
3 minggu tidak capai KPI
2 minggu tidak capai KPI

1
1
1
1
1
0
1
1
1
1
1
0
1
1
1
0
1
1
1
1
1
0
1
1
1
1
0
1
1
1
0
1
1
1
1
0
1
1
1
1
0
1
1
1
1
0
1
1
1
1
0
1
1
0
1
1
1
0
1
1
1
0
1
1
1
0
1
1
1
1
0
1

8.12

8.13

1 minggu tidak capai KPI

Capai KPI 3 minggu berturut
Nyatakan bilangan laman yang aktif hingga ke
tarikh pemantauan dijalankan

2
3

NO

BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI

SELANGOR
ANALISA PEMANTAUAN INISIATIF ICT SEKOLAH AHLI PKG
Bil.
Sekolah
23
JALAN KEPUK 19/2 , SEKSYEN 19
, 40300
SHAH

Nama PKG
Kod PKG
BIL

ALAM ,
SELANGOR DARUL EHSAN

ASPEK
PEMANTAUAN

ITEM

1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
PENGURUSA
1.6
N
MAKMAL/BIL 1.7
1.8
IK
ITEM
KOMPUTER / 1.9
PUSAT
1.10
AKSES
1.11

AKTIVITI ICT

Misi/Visi
Objektif
Piagam Pelanggan
Carta Organisasi
Peraturan Penggunaan
Peraturan Keselamatan
Pelan Lantai
Jadual Penggunaan Makmal/Pusat Akses
Jadual Bertugas Guru
Jadual Bertugas Briged Bestari
Rekod Senarai Bahan/CDRI / MBMMBI

1.12
1.13
1.14
1.15

Analisa Penggunaan Bahan

2.1

Mesyuarat Jawatankuasa

2.2

Perancangan Aktiviti Tahunan

2.3

Kertas Kerja Program

2.4

Laporan Program

2.5

Kalaborasi Dengan Agensi Luar

2.6

Pencapaian Aktiviti / Program ICT

3.1

Status Capaian 1BestariNet

KEMUDAHA 3.2
N
3.3
RANGKAIAN

Rekod Penggunaan Makmal/Pusat Akses

Analisa Penggunaan Makmal / P. Akses
Rekod Buku Pelawat

Speedtest
Rekod Speedtest

3.4

Laporan Speedtest

KECERIAAN 4.1
4.2
4
DAN
KEBERSIHAN 4.3

Kebersihan Luaran

PEROLEHAN

Susun Atur Peralatan/Bahan

Daftar Harta Modal (Kew PA 2)

5.2

Daftar Inventori (Kew PA 3)

Senarai Aset Alih Kerajaan (Kew PA
7)
Rekod Penyelenggaraan (Kew PA 9 &

5.4

KESELAMAT
AN
MAKMAL /
BILIK
KOMPUTER /
PUSAT
AKSES

Kebersihan Dalaman

5.1
5.3
6.1

13 )
Fizikal

6.2

Kit Kecemasan

6.3

Jeriji besi

6.4

Pelan Keselamatan /Kecemasan

6.5

Penggera Keselamatan

6.6

Alat Pemadam Api

6.7

Dasar Keselamatan ICT

6.8

Rekod Pergerakan Kunci

7.1

Anti-virus

KESELAMAT
7.2
AN DATA
7.3

Penyelenggaraan OS/windows
Backup Data

SKALA DAN PERATUS

% 2 % 3 % 4 %

16 70

8.1

Visi , Misi dan Objektif

8.2

Piagam Pelanggan

8.3

Sejarah Sekolah

8.4

Carta Organisasi

PENGURUSA 8.5
8.6
N
8 DASHBOARD 8.7
DAN LAMAN 8.8
VLE
8.9
8.10

Pengumuman Semasa (Notice board )

Pautan Laman
Takwim
Forum
ID ( Murid / Guru / Ibubapa )
Analitik Login Bulanan

8.11 Latihan 2 hala ( kuiz / assigment dll )

8.12 Pencapaian KPI ( 3 minggu sebelum )
8.13 Jumlah Laman Aktif P&P Terkini ( bil

PANDUAN MENGISI ANALISA PEMANTAUAN ICT:

1 Jumlah skala bahagi dengan bilangan sekolah ahli PKG darab dengan seratus
2 Jumlah skala bermaksud jumlah sekolah yang berada pada setiap pilihan skala
Contoh :
16 = sekolah ahli ditaraf pada skala 1
23 = sekolah ahli
70 = peratus bagi skala yang ditaraf