PEMANTAUAN PELAKSANAAN INISIATIF PELIBATAN IBU BAPA,

KOMUNITI
DAN SEKTOR SWASTA
BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
TAHUN __________

MAKLUMAT ASAS SEKOLAH

JPN
Nama dan
Alamat
Sekolah
Kod
Sekolah
Jenis
Sekolah
Gred
Sekolah

PPD

Kategori

*1 B / LB / P1 / P2 / P3

* SK / SJK (C) / SKT (T) / SM / SMT / SABK

*2 A / B / SKM / SKM
AB

* Nota (Bulatkan yang berkenaan sahaja)

1

No. Telefon
No.
Faksimili

: B (Bandar) / LB (Luar Bandar) / P1

(Pedalaman 1) /
P2 (Pedalaman 2) / P3 (Pedalaman 3)
2
: A (Gred A) / B (Gred B) / SKM (Sekolah
Kurang Murid) /
SKM A B (Sarawak dan yang berkaitan
sahaja)

Emel Rasmi
Laman
Sesawang
(Blog/FB/W
eb Sekolah)
No.
Pendaftara
n PIBG
Nama
Pengetua/G
uru Besar
Nama YDP
PIBG

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

| Keluaran 01|2013

Muka Surat 1/9

Item 1 4 : Sila tandakan (

0
1
2

) berdasarkan panduan skor seperti berikut:

Tiada
Belum Dilaksanakan
Ada

A. PENGURUSAN DOKUMEN SARANA IBU BAPA DAN SARANA SEKOLAH

BIL

CATATAN

SENARAI SEMAK

Buku Sarana Ibu Bapa, Buku

Sarana Sekolah beserta CD

Menghadiri kursus sarana

Sekolah : ____________
PIBG : ______________

Menghadiri kursus
pemantapan sarana (jika
berkenaan)
Data kehadiran pelibatan ibu
bapa dalam aktiviti sekolah
dihantar ke PPD

Sekolah : ____________
PIBG : ______________

4.1 Pendaftaran Tahun

1/Tingkatan 1
4.2 Hari Penetapan Target
4.3 Mesyuarat Agong PIBG
4.4 Hari Pelaporan
4.5 Mesyuarat Pemuafakatan
4.6 Hari Sukan
4.7 Hari Anugerah Cemerlang
Item 5 14 : Sila tandakan (
0
1
2

BIL

) berdasarkan panduan skor seperti berikut:

Tidak Dilaksanakan
Akan Dilaksanakan
Telah Dilaksanakan

SENARAI SEMAK

Menubuhkan Jawatankuasa
Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti
dan Sektor Swasta

Carta Organisasi Struktur

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

| Keluaran 01|2013

SKOR
0

CATATAN
2

Muka Surat 2/9

Kumpulan Sokongan Ibu Bapa

(KSIB)
SKOR

BIL

SENARAI SEMAK

Menyediakan Pelan Strategik

Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti
dan Sektor Swasta
Menyediakan Pelan Tindakan
Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti
dan Sektor Swasta
Mendokumentasikan Aktiviti
Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti
dan Sektor Swasta
Menyediakan Fail Pelibatan Ibu
Bapa, Komuniti dan Sektor
Swasta
Membuat promosi
penggunaan sarana melalui
laman web, facebook, dll
Penubuhan Biro Maklumat

10

11

12
13
14

Menyedia dan mengedar Buku

Komunikasi (jika ada)
Menyedia dan mengedar
Prospektus Sekolah

Item 15 20: Sila tandakan (

berikut:
0
1
2

CATATAN

/ ) berdasarkan panduan skor seperti

Tidak Memahami
Kurang Memahami
Memahami

B. TAHAP KEFAHAMAN MENGENAI INISIATIF PELIBATAN IBU BAPA,

KOMUNITI DAN SEKTOR SWASTA

BIL

SENARAI SEMAK

15

Pengetua/Guru Besar memahami

16

Pengetua/Guru Besar memahami

SKOR
0

CATATAN
2

pelaksanaan pelibatan ibu bapa dalam

aktiviti sekolah
pelaksanaan pelibatan komuniti dalam
aktiviti sekolah

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

| Keluaran 01|2013

Muka Surat 3/9

17

Pengetua/Guru Besar memahami

BIL

SENARAI SEMAK

18

Yang Dipertua PIBG memahami

19

Yang Dipertua PIBG memahami

20

Yang Dipertua PIBG memahami

pelaksanaan pelibatan sektor swasta

dalam aktiviti sekolah

CATATAN
2

pelaksanaan pelibatan ibu bapa

dalam aktiviti sekolah
pelaksanaan pelibatan komuniti dalam
aktiviti sekolah
pelaksanaan pelibatan sektor swasta
dalam aktiviti sekolah

Item 21 29 : Sila tandakan (

berikut:
0
1
2

SKOR

/ ) berdasarkan panduan skor seperti

Tidak Dilaksanakan
Akan Dilaksanakan
Telah Dilaksanakan

C. SARANA IBU BAPA

BIL

SENARAI SEMAK

21

Menyampaikan taklimat
penerangan inisiatif dan
penggunaan sarana ibu bapa
kepada ibu bapa
Mengedar Buku Sarana Ibu
Bapa kepada ibu bapa
Mengedar soal selidik sarana
ibu bapa kepada ibu bapa
Mengedar Borang A (Maklum
balas kaji selidik ibu bapa)
kepada Ibu Bapa
Menganalisa data berdasarkan
Borang A

22
23
24

25
26

27

SKOR
0

CATATAN
2

Bil Borang A yang diterima :

__________

Dapatan analisa Borang A

digunakan sebagai tindak
susul pihak sekolah
Mengedar Borang B (Bidang
khidmat bantu) kepada Ibu

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

| Keluaran 01|2013

Muka Surat 4/9

Bapa
28

Menganalisa data berdasarkan

Borang B

29

Dapatan analisa Borang B

digunakan sebagai tindak
susul pihak sekolah

Item 30 35 : Sila tandakan (

berikut:
0
1
2

Bil Borang B yang diterima :

__________

/ ) berdasarkan panduan skor seperti

Tidak Dilaksanakan
Akan Dilaksanakan
Telah Dilaksanakan

D. SARANA SEKOLAH

BIL

SENARAI SEMAK

30

Taklimat penerangan inisiatif

dan penggunaan sarana
sekolah kepada ibu bapa dan
komuniti
Mengedar soal selidik sarana
sekolah kepada ibu bapa dan
komuniti
Menganalisa data berdasarkan
soal selidik sarana sekolah
(Lampiran 1)
Dapatan analisa Lampiran 1
digunakan sebagai tindak
susul pihak sekolah
Menganalisa data berdasarkan
soal selidik bidang khidmat
bantu kepada sekolah
(Lampiran 2)
Dapatan analisa Lampiran 2
digunakan sebagai tindak
susul pihak sekolah

31

32

33

34

35

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

| Keluaran 01|2013

SKOR
0

CATATAN
2

Bil Lampiran 1 yang diterima :

__________

Bil Lampiran 2 yang diterima :

__________

Muka Surat 5/9

Item 36 38 : Sila tandakan (

berikut:
0
1
2

/ ) berdasarkan panduan skor seperti

Tiada
Belum Dilaksanakan
Ada

E. KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA (KSIB)

BIL

SENARAI SEMAK

36

Penubuhan Kumpulan
Sokongan Ibu Bapa (KSIB)

37

Perjumpaan Kumpulan
Sokongan Ibu Bapa (KSIB)

SKOR
0

CATATAN
2

Sila tandakan (/) di ruang yang

berkaitan.
Setia
p
bulan

38

Jenis aktiviti yang telah

dijalankan oleh Kumpulan
Sokongan Ibu Bapa (KSIB)
(contoh aktiviti yang boleh
dilaksanakan oleh KSIB ialah
keceriaan kelas, lawatan ke
rumah murid bermasalah
disiplin, perkongsian ilmu
keibubapaan)

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

| Keluaran 01|2013

Setia
p3
bulan

Setiap
6 bulan

Lain-lain
(nyatak
an)

1.__________________________________________
2. __________________________________________
3. __________________________________________
4. __________________________________________
5. __________________________________________

Muka Surat 6/9

Item 39 44 : Sila tandakan (

berikut:
0
1
2

/ ) berdasarkan panduan skor seperti

Ibu Bapa
Komuniti
Sektor Swasta

F. PELIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI DAN SEKTOR SWASTA DALAM AKTIVITI

SEKOLAH
SKOR
BI
L

39

BIDANG

Akademik
(pembelajara
n di sekolah)

NAMA AKTIVITI

0
Ibu
Bapa

1
Komun
ti

2
Sekto
r
Swast
a

CATATA
N

1.
______________________
2.
______________________
3.
______________________
4.
______________________
5.
______________________

40

Kokurikulum
(persatuan,
unit
beruniform,
sukan dan
permainan)

1.
______________________
2.
______________________
3.
______________________
4.

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

| Keluaran 01|2013

Muka Surat 7/9

______________________
5.
______________________
41

Bimbingan
Kerjaya

1.
______________________
2.
______________________
3.
______________________
4.
______________________
5.
______________________

42

4K
(kebersihan,
keceriaan,
keselamatan
dan
kesihatan)

1.
______________________
2.
______________________
3.
______________________
4.
______________________
5.
______________________

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

| Keluaran 01|2013

Muka Surat 8/9

SKOR
BI
L

43

BIDANG

Penyelenggar
aan Sekolah

NAMA AKTIVITI

0
Ibu
Bapa

1
Komun
ti

2
Sekto
r
Swast
a

CATATA
N

1.
______________________
2.
______________________
3.
______________________
4.
______________________
5.
______________________

44

Motivasi /
Disiplin Murid

1.
______________________
2.
______________________
3.
______________________
4.
______________________
5.
______________________

Tandatangan

Nama Pegawai
Pemantau

Bahagian / JPN / PPD

Tarikh Pemantauan

(Untuk diisi oleh pentadbir sekolah)

Dengan ini saya mengesahkan bahawa satu
pemantauan ini telah diserahkan ke pihak sekolah
Tandatangan

salinan

hasil

dapatan

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

| Keluaran 01|2013

Muka Surat 9/9

Nama Pentadbir
Sekolah

Jawatan

Cop Sekolah

Tarikh

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

| Keluaran 01|2013

Muka Surat 10/9