Hojas de clculo

TARE CORCHO GARCIA

LIC.
IVAN JAVIER MONTERROSA CASTRO

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA, SEDE PIEDRA DE BOLIVAR

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
PROGRAMA ADMN. DE EMPRESAS
ASIGNATURA H. DE INFORMATICA
III SEMESTRE DIURNO
CARTAGENA
2016

QUESTIONARIO DE EXCEL

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

Administracin de Empresas

1- Qu es una funcin segn Excel? Cul es su relacin con las

expresiones? Qu categoras de funciones predeterminadas de
Excel recuerdas?
Qu es una funcin segn Excel?

Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o
ms valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El
resultado se mostrar en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una funcin es especfico de esa funcin.
As, los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como
VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error cmo #N/A o
referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una frmula
o incluso otra funcin.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de
operacin o clculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemticas
y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora,
lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin.
Cul es su relacin con las expresiones?
Las expresiones brindan la posibilidad de combinar dos o ms
funciones para realizar un tipo de operacin.

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Administracin de Empresas

Qu categoras de funciones predeterminadas recuerdas?

Funciones lgicas
Funciones matemticas
Funciones de fecha y hora
Funciones estadsticas
Funciones de texto y datos

2- Qu es una formula matricial? En qu casos se utiliza? Cmo

debemos actuar para transformar una formula en matricial?
Qu es una formula matricial?

Una formula matricial en Excel es una frmula que trabaja con

matrices de datos. Las frmulas matriciales no trabajan con un solo
valor sino con una serie de datos. Por lo general abarcan varias
celdas, aunque en algunos casos solo se centran en una celda. Estas
se identifican debido a que estn dentro de corchetes.
Ejemplo:
Si tuviramos las siguientes dos columnas:

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Y quisiramos dividir los valores de cada fila individualmente y

sumar los resultados, deberamos realizar varias cuentas:
= (A2/B2) + (A3/B3) + (A4/B4)

En el caso de tres pares de nmeros, no resulta tan trabajoso;

pero qu ocurrira si tuviramos 1000 valores? Claramente,
deberamos buscar una solucin ms eficiente. Es aqu donde
las frmulas matriciales se vuelven indispensables. En este
caso, utilizaremos la funcin SUMA, indicndole por un lado el
rango A2:A4 y, por el otro, B2:B4, para que realice la division
entre cada uno de los pares de celdas; se vera as:
=suma (A2:A4/B2: B4)

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Sin embargo, esto nos arrojar un error, ya que falta especificarle

a Excel que se trata de una frmula matricial; para ello, mientras estemos
editando la celda, debemos presionar CONTROL + SHIFT + ENTER.
Dos llaves encerrarn automticamente nuestra funcin, y el resultado
obtenido ser el esperado.
Otra posibilidad que ofrecen, si bien en algunos casos no resulta
especialmente

ventajosa,

es

producir

mltiples

resultados

simultneamente. A continuacin, veremos un sencillo ejemplo.

Volviendo a las columnas de la captura de pantalla, si quisiramos
multiplicar cada par de valores e imprimir el resultado en la celda
siguiente, deberamos seleccionar el rango C1:C3, y luego ingresar

Finalmente, CONTROL + SHIFT + ENTER convertir la frmula

en matricial, y obtendremos nuestros tres resultados en sus
correspondientes celdas.

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En qu casos se utiliza?
Las formulas matriciales se utilizan para facilitar los clculos de
matriz, tales como: suma y resta, producto, inversa, transponer,
tambin nos facilita clculos estadsticos por ejemplo: frecuencia,
suma de productos, tendencia y estimaciones entre otros.
Cmo debemos actuar para transformar una formula en matricial?
Para transformar una formula en matricial debemos presionar las
siguientes teclas: CONTROL + SHIFT + ENTER

Indica cul de las siguientes funciones debe introducirse como

frmula matricial y cual no :

A) MDETERM
B)MMULT

Si
Si

C) MINVERSA

Si

D) PRODUCTO

No

E)TRANSPONER Si

3- Por qu una misma celda puede mostrar un nmero o una fecha

correcta segn el formato de nmero que tenga seleccionado?

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Cuando se escribe una fecha o una hora en una celda, sta aparece
en el formato predeterminado de fecha y hora. Este formato se
basa en la configuracin regional de fecha y hora especificada en
el Panel de control y cambia cuando se modifica dicha
configuracin. Los nmeros se pueden mostrar en otros formatos
de fecha y hora, la mayora de los cuales no se ven afectados por la
configuracin del Panel de control.
4- Dada la hoja de clculo de la figura 8.71, deducir que resultado
devolvern las siguientes formulas sin utilizar Excel (en caso
necesario

podrs

consultar

la

ayuda

del

Excel).Comprobarlo despus mediante de la aplicacin.

A) =LARGO(A2)

B) =LARGO(A3)

C) =LARGO(A4)

D) =LARGO(A5)

E) =INDIRECTO(A6)

29221

F) =INDIRECTO(A6;FALSO)
G) =INDIRECTO(A7)

Error
Error

H) =INDIRECTO(A7;FALSO)
I) =INDIRECTO(A2)

Error
Error

J) =INDIRECTO(A&LARGO(A5))

Hola

asistente

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Hoja de clculo 8.71

5- Qu utilidad tiene compartir un libro de trabajo? y

combinarlo? Es lo mismo combinar y compartir? Qu tienen
en comn? Qu les diferencia?
Qu utilidad tiene compartir un libro de trabajo?
La utilidad que Excel permite que varios usuarios compartan, trabajen o
modifiquen un mismo libro, lo cual es de gran utilidad cuando se trabaja
en equipo.
Cuando se tiene una red de computadores, es posible que todos trabajen
en un solo libro ubicado en el servidor, sin que ello pueda causar
conflictos serios. Todos los cambios se guardarn en el archivo
originario.
Esta utilidad puede ser necesaria cuando en un libro de Excel se deben
ingresar o manipular datos por parte de diferentes personas. Por ejemplo,
habr una persona que se encargue de los datos de cartera, otro de los
inventarios, otra de las compras, etc., informacin que se compila en un
solo libro o archivo. Es mucho ms sencillo que hacer trabajos
individuales y luego unirlos, combinarlos o resumirlos manualmente.
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y combinarlo?
La utilidad que obtenemos al combinar un libro de trabajo es que
despus de haberlo compartido y diferentes usuarios hayan hecho
modificaciones, al combinarlo este quedara con todos los arreglos,
convirtindose as nuevamente en un solo documento.

Es lo mismo combinar y compartir?

Estas dos formas no son lo mismo, pues se puede hacer una
combinacin antes de compartir o viceversa en un libro de Excel.

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Qu tienen en comn?
Lo que tienen en comn estos dos procedimientos es que agilizan
de gran manera la realizacin de trabajos grupales.
Qu les diferencia?
La diferencia de compartir y combinar es que al compartir un libro
de trabajo varias personas pueden editarlo, pero al combinarlo,
todas esas ediciones se vuelven un solo documento.

6- Indica que es ms apropiado, incrustar o vincular un documento

de Word en una hoja de clculo, para cada uno de los siguientes
casos. Justifica tu respuesta.

A) Se trata de un documento situado en el disco duro del

ordenador del jefe, donde cada empleado puede anotar en una
hoja particular las horas que trabaja segn un formato
definido por la empresa, para que el encargado de personal
pueda calcular las nminas.

Aqu se debe utilizar la funcin insertar, debido a que se requiere que

todos los archivos particulares de cada empleado sean accesibles a la
base de datos del personal encargado de calcular la nmina, sin que
ningn empleado tenga acceso a dichos clculos, cada vez que se hagan
una actualizacin.
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B) Se trata de un documento situado en el disco duro del

ordenador del jefe, donde cada empleado puede anotar en la
nica hoja existente las horas que trabaja segn un formato
definido por la empresa, para despus comprobar que la
nmina cobrada es la correcta.

Se debe utilizar la funcin vincular, debido a que facilita la actualizacin

de la informacin. Aqu se desea vincular las horas de trabajo con el
informe de nminas cobradas. El informe de horas trabajadas es un
documento en Word, y el informe de nminas cobradas es una hoja
Excel, se actualiza automticamente cada vez que se actualicen las horas
trabajadas.

7- Piensa en alguna tarea que realices a menudo cuando trabajas

con un libro de trabajo de Microsoft Excel y que creas que pueda
ser implementada utilizando una macro. Si quieres empieza a
pensar cmo crearla, ya que es lo que se te pedir en una de las
actividades prcticas de la siguiente pgina.
Un ejemplo de esto es Convertir nmeros a letras.

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