4. INREGISTRAREA EMAS II
a
TEMA 4
Pentru a valida inegistrarea EMAS II a statiei de betoane
apartinand S.C. VICTOR CONSTRUCT S.R.L., efectuati auditul
de mediu utilizand chestionarul detaliat in Anexa 3 gi folsindu-
va imaginatia gi experienta profesionala. Utilizati intrebarile ghid
de conformare cu legislatia de mediu care se aplica statiei de
betoane, avand la baza gi detaliile tehnice privind acesta
statie. Completati chestionarul cu explicatii pertinente.
Atagati chestionarul completat proiectului.
Statia de betoane define autorizatie de mediu valabila, fara
program de conformare. Departamentul de mediu este foarte bine
reprezentat, cu personal calificat corespunzator (manager de
mediu).
Materiale necesare:
+ Descrierea firmei S.C. VICTOR CONSTRUCT S.R.L. si a
dotarilor
¢ Chestionar EMAS II
¢ Suport
19CHESTIONAR DE AUDIT EMAS.
CONFORM Regulament CE 761 / 2002
Prezentul chestionar se utilizeaz4 Impreund cu documentatia specifica fiecarui audit, anume Plan de audit, Raport de audit,
ete.
in cadrul auditului, verificatorul EMAS sef evalueaza eficacitatea masurilor de managementul medi
coloana ,Rezuttat Evaluare” foloseste simbolurile de mai jos.
verificat, conformitate;
é neaplicabil / excludere;
oO: observatie (remarca);
N: neconformitate;
Chestionarul trebuie completat de catre auditor la fata locului.
rebuie sa examineze cu atentie aspectele caracteristice ale organizatiei in
i. Pentru documentare, in
202 _ a Evaluare |
| CHESTIONAR DE AUDIT EMAS aaa =
conform Regulament CE 761 : 2001 Rezultat Observatii
evaluare
[4 CERINTELE SISTEMULUI DE — MANAGEMENT DE MEDIU : ae ed
4.1 Cerinte general : =
Este identificat in mod clar domeniul de
aplicare al sistemului de management al |
| Mediului?_Care este acesta? : | _ eet
"'S-au stabilit procesele necesare pentru
a obtine rezultate in conformitate cu
Politica de mediu a organizatiei 2
4.2 Politica de mediu
Este definita 0 politica de mediu a
_organizatiei? oe
Politica de mediu |
- Corespunde naturii, dimensiunilor si
desfasurate? — _
- include un angajament de
imbunatatire continua si de prevenire |
a poluarii? fae |
~ include un angajament de
conformitate cu legislatia si cu
reglementarile de mediu po | 7
Cum este asigurat ca politica de mediu
este documentata,implementata, - s __ 7CHESTIONAR DE AUDIT EMAS
conform Regulament CE 761 : 2001
Evaluare
Rezultat
evaluare
Observati
| mentinuta siinteleasa de intregul
artea organizatiei_?
| Bice care lucreaza pentru sau din
Cum se asigura disponibilitatea pentru
de mediu ?
public a Pol
4.3 Planificare
4.3.1 Aspecte de mediu
| Exista un mod procedurat referitor la
modul de identificare, evaluare si
actualizare a aspectelor de mediu pe
Care organizatia le poate controla - in
cadrul domeniului de aplicare pe care |-a
definit pentru SMM _?
S-au identificat aspectele de mediu si
impactul asociat specifice tuturor
proceselor si locatilor identificate 2
Au fost identificate si aspectele de mediu
indirecte ?
Cum sunt determinate / definite
aspectele de mediu cu impact
| semnificativ?
La identificarea aspectelor de mediu, se
analizeaza si cazurile de anormalitate,
Icidente sau accidente anterioare 2
| Se iau in considerare dezvoltari noi,
| activitati, produse sau servicii noi sau
22Evaluare
fr CHESTIONAR DE AUDIT EMAS
| conform Regulament CE 761 : 2001
Rezultat
evaluare
Observatii
| modificate 7
| Exista un registru de evidenta pentru
aspectele de mediu identificate si
impactul asociat?
4.3.2. Prevederi legale si alte cerinte
Cum sunt identificate prevederile legale
si alte cerinte de mediu aplicabile ?
Cum sunt identificate prevederile legale
si alte cerinte de mediu aplicabile
organizatiei ?
Cum sunt cunoscute prevederile legale si
alte cerinte de mediu pe care organizatia
le-a adoptat, acolo unde ele trebuiesc
aplicate si cum se asigura accesul la
acestea?
Cum se asigura organizatia ca aceste
prevederi legale si alte cerinte pe care
org. le-a adoptat sunt luate in
considerare la stabilirea, implementarea
si mentinerea SMM ?
Cum se asigura ca organizatia detine in
permanenta ultimele reglementari
aplicabile in vigoare (ultimele revizii) 2
[43.3. Obiective generale si obiective specifice. Program(e) de management de me
23Evaluare
CHESTIONAR DE AUDIT EMAS
conform Regulament CE 761 : 2001
Rezultat
evaluare
Observatii
| Cum se stabilesc si cum se
| documenteaza obiectivele generale
cele specifice de mediu la fiecare nivel si
functie relevanta din organizatie?
Procesul de stabilire a obiectivelor ia in
| considerare:
| cerintele legale aplicabile
| aspectele de mediu cu impact
semnificativ identificate
specificul tehnologiilor
profilul intreprinderit
Punctul de vedere al partilor
interesate
| Obiectivele de mediu sunt cuantificate?
| Cum se realizeaza actualizarea
obiectivelor de mediu ? _
| Cum se asigura ca obiectvele de mediu
sunt corelate cu politica de mediu,
| inclusiv cu angajamentul de prevenire a |
| poluarii?
| Sunt stabilite programe de management
de mediu? eel
Cum sunt transmise responsabilitatile,
asigurate mijloacele si respectate
|
24
L termenele pr7 Evaluare
CHESTIONAR DE AUDIT EMAS
conform Regulament CE 761 : 2001 Rezultat Observat
evaluare
| programentor de management de media
| aprobate?
| Cum este stabilit modul de corelare a
| programelor cu proiectele si produsele
Noi sau modificate?
[4.4 Implementare si functionare
[4.4.1 Resurse, atributii, responsabilitate si autoritate
| Cum sunt stabilte responsabilitatile si
| autoritatea tuturor persoanelor / functillor
| cu activitati de conducere,executie si
| Verificare si cum sunt acestea
comunicate persoanelor respective?
| Cum este asigurata structura
| organizatorica destinata protectiei
| mediului inconjurator ?
[Cum sunt stabilte si asigurate resursele
| necesare punerii in aplicare a politic de
| mediu sia obiectivelor sale in vederea
realizaril programelor de management de
| mediu 2 |
| Este numit reprezentantul
| managementului pentru mediu cu |
responsabilitate si autoritate de a se
asigura ca sistemul de management al
mediului este conform cerintelor ISO
|
| 14001, astfel incat conducerea sa fie[
CHESTIONAR DE AUDIT EMAS.
conform Regulament CE 761 : 2001 Rezultat
evaluare
informata corespunzator?
| Cum se asigura necesarul privind
| calificarea profesionala a anagajatilor
| astfel incat sa fie suficienta pentru toate
| partile de interes apartinand sistemului
| de management de mediu, inclusiv
pentru auditul intern ?
4.4.2. Competenta, instruire si constientizare
Cum se identifica necesarul de instruire
Pentru toti angajatii care desfasoara
activitati ce pot avea impact semnificativ
| asupra mediul?
| In ce mod sunt planificate instru
functie de calificarea necesara
personalului care desfasoara diferite
| activitati ce pot avea impact asupra
| mediului?
| Exista activitati / cursuri de instruire
pentru formarea unei constiinte privind
protectia mediului pentru intregul
| personal angajat? _
| Cum se realizeaza constientizarea
| angajatilor privind rolul si
responsabilitatile proprii, privind
| transpunerea in practica a politicii de
mediu si a obiectivelor sale cat si privindEvaluare
CHESTIONAR DE AUDIT EMAS
conform Regulament CE 761 : 2001
Rezultat
evaluare
Observatii
LL
| respectarea atributillor proprii de lucru >
| Cum se asigura ca angajatii cunosc
| impactul posibil al muncii lor asupra
| mediului, in cazul in care apar
neconformitati sau abateri de la modul
| de lucru aprobat?
| Cum va asigurati ca personalul care
trebuie sa intervina in rezolvarea unor
| situatii de urgenta posibile, isi cunoaste
| atributille si responsabilitatile ?
[4.4.3. Comunicare
| Cum este documentata procedura
| pentru comunicare interna, cu referire la
protectia mediului si ce cai si mijloace
[sunt utilizate? _
| Angajatii sunt implicafi in procesele de
ameliorare permanenté a functionairii
| ecologice a organizati
| Se folosesc forme adecvate de
| Participare, cum ar caietul de sugesti,
munca la proiecte pe echipe sau
In ce mod sunt primite si documentate in
| comitete de mediu
|
mod sistematic solicitarile pertinente ale
| partilor interesate si in ce mod se
Ltransmite raspuns acestora ? |
27[ CHESTIONAR DE AUDIT EMAS
conform Regulament CE 761 : 2001 Rezultat
evaluare
| Tn ce mod se realizeaza comunicarea
externa cu partile interesate referitor la
| aspectele de mediu semnificative si
sistemul de management de mediu?
[4.4.4. Documentatia
‘Cum este documentat sistemul de
| management de mediu astfel incat sa se
| asigure ca produsele si procesele
| indeplinesc cerintele relevante
referitoare la mediu?
Atentie: ISO 14001 nu are ca cerinta
| existenta unui Manual de Management
| de Mediu
[4.4.5 Controlul documentelor
| Exista proceduri pentru controlul
documentelor referitoare la sistemul de
| management de mediu, inclusiv pentru
| documente de provenienta externa (de
exemplu prescripti juridice / de legislatie
si administrative convenite)?
In ce mod sunt ele verificate si aprobate
| de personal autorizat in acest scop?_
| Cum va asigurati ca documentele sunt
in permanenta adecvate scopului pentru
care au fost elaborate ?
[ Cum este asigurat ca documentele
28Evaluare
| CHESTIONAR DE AUDIT EMAS
conform Regulament CE 761 : 2001 Rezultat
evaluare
Observatii
aplicabile, sa fie disponibile la locul in
care se desfasoara activitatile
respective?
Care este perioada de arhivare stabilita
pentru documentele iesite din uz?
| Cum este asigurat, de exemplu, printr-o
revizie periodica, faptul ca documentele
au_fost modificate la momentul oportun?
Cum sunt stabilite responsabilitati
3
8
g
2
2
g
é
5
8
2
<
&
aprobarea
modificarilor documentelor?
Cum se asigura ca toate documentele
relevante, referitoare la mediu sa fie
Cuprinse_intr-o Lista tinuta sub control?
Este asigurat modul de acces la toate
informatille necesare? -
4.4.6 Controlul proceselor
| 1. Contractare
| Sunt stabilite proceduri si resposabilitati
pentru a analiza, verifica si aproba
| ofertele si contractele?
Este asigurat ca prevederile legale si alte
Cerinte aplicabile, referitoare la mediu sa
[ fie incluse_in prevederile contractuale?
29CHESTIONAR DE AUDIT EMAS
conform Regulament CE 761 : 2001
|
= Evaluare
Rezuttat Observatii
evaluare
/ aplicabile, sa fie disponibile la locul in
| care se desfasoara activitatile
| respective?
| Care este perioada de arhivare stabilita
| pentru documentele iesite din uz?
| Cum este asigurat, de exemplu, printo
| Fevizie periodica, faptul ca documentele
| au_fost modificate la momentul oportun?
Cum sunt stabilite responsabilitati le
| Pentru efectuarea, verificarea si
| aprobarea
| modificarilor documentelor?
| Cum se asigura ca toate documentele
| Televante, referitoare la mediu sa fie
Cuprinse_intr-o Lista tinuta sub control?
| Este asigurat modul de acces la toate
informatille necesare?
4.4.6 Controlul_proceselor
1. Contractare
Sunt stabilite proceduri si Tesposabilitati
| pentru a analiza, verifica si aproba
| ofertele si contractele?
| Este asigurat ca prevederile legale si alle
| Cerinte aplicabile, referitoare la mediu sa
fie incluse in prevederile contractuale?
29CHESTIONAR DE AUDIT EMAS
conform Regulament CE 761 : 2004
Rezultat
evaluare
Evaluare
Observatii
"Cum Se asigura ca orice diferete inte
Coditiile ofertei si coditiile ‘contractului sa
| fie clarificate si eliminate inainte de
incheierea_contractului?
[2. Proiectare
| Cum se asigura ca toate fazele ciclului
| de viata al unui produs sa fie tinute sub
| control privind impactul asupra mediului
| Sisa fie prevazute resursele necesare in
| asa fel incat sa se reduca sau sa se
| elimine poluarea mediului sau riscurile
| producerii ei?
Cum sunt luate in considerare, in cadrul
| datelor de intrare in proiectare,
| prevederilor legale privind mediul?
| Cum este documentat in proiect
| (rezultatul proiectarii) faptul ca, cerintele
referitoare la protectia mediului sunt
| indeplinite?
| Sunt verificate proiectele (sau rezultatele
documentate ale proiectari), referitor la
cerintele privind protectia mediului, si in
ce mod?
| n ce mod este verificat, in cadrul validari
| Prolectului, daca produsul indeplineste
Lcerintele si/sau asteptarile stal
30Evaluare
CHESTIONAR DE AUDIT EMAS ~
conform Regulament CE 761 : 2001 Rezultat Observatii
evaluare -
[Teferitoare la mediu? ~ 7
[Cum se asigura ca, in cazul modificarilor
de proiecte sunt reinnoite si verificate si
| punctele de vedere relevante, referitoare
la_mediu (inclusiv acelea care rezulta din
| prevederi legale si_de autorizare) 7
[3. Aprovizionare
| In ce mod este stabilit un sistem de
evaluare si selectare de furnizori?
In ce mod sunt luate in considerare, in
cadrul evaluarii si selectarii furnizorilor,
| cerintele de explicitare a sistemelor de
management de mediu, impactul
produsului aprovizionat asupra mediului
ca si detinerea de dovezi privind
| autorizarile obtinute de la organismele
abilitate legislativ (daca este cazul).
Cum se asigura ca furnizorii si toti acela
| Care intra intr-o relatie contractuala cu
| organizatia, sa respecte cerintele
Ltelevante referitoare la mediu?
| Cum se asigura ca documentele de
| aprovizionare sa contina toate indicatiile
necesare, referitoare la cerintele privind
| meaiu!?
31CHESTIONAR DE AUDIT EMAS
conform Regulament CE 761 : 2001
Evaluare
Rezultat
Observatii
In ce mod sunt verificate si aprobate
documentele de aprovizionare innaintea
emiterii lor, referitor la corectitudinea
Cerintelor stabilite privind mediul?
4 Realizare produs /serviciu
| Cum sunt specificate cerintele pentru
| procese referitoare la mediu ?
| Se realizeaza 0 intretinere
corespunzatoare a echipamentelor
| astfel incat sa fie asigurata capabilitatea
proceselor de a realiza protectia
[ continua a mediului?
| Cum este stabilit in ce cazuri si in ce
maniera este informat clietul despre
manuirea,depozitarea produselor livrate
si modul de eliminare a lor la sfarsitul
duratei de viata?
Cum sunt supravegheate procesele de
preambalare, ambalare si etichetare,
adecvat, astfel incat sa se asigure
indeplinirea cerintelor stabilite ca
relevante, referitoare la mediu? _
Cum sunt reglementate conditille de
ivrarelexpediere, astfel incat sa nu
rezulte nici o vatamare a mediului ca
umare a transportului produselor?| CHESTIONAR DE AUDIT EMAS
conform Regulament CE 761: 2001 | Rezultat q]
| fegul ees Observatii
i capacitate de raspuns
Evaluare
| 4.4.7 Pregatire pentru situatii de urgenta
| Cum se identifica situatille de urgenta
| privind mediul ce pot apare ?
| Sunt disponibile si cunoscute de
| personal Planurile de urgenta, acolo
[unde sunt necesare ?
| Planurile de urgenta cuprind echipele si
resursele necesare pentru interventie,
| precum si modul de actiune pentru
imitarea impactului asupra mediului 2
Cum este verificata procedura pentru
situatii de urgenta, in special eficacitatea
sa (de ex: prin simularea situatiilor de
| urgenta) ?
[455 Verificare
[4.5.1 Monitorizare si masurare
| Sunt stabilite nevoile de masurare /
| monitorizare privind mediul:
= _aer
-__apa
[ = sol
= _resurse naturale
-__deseuri
[ -_altele
| Sunt stabilte masuratorle de mediuEvaluare
| CHESTIONAR DE AUDIT EMAS.
conform Regulament CE 761 : 2001
Rezultat
evaluare
Observati
relevante ce trebuie efectuate si
exactitatea ceruta,, frecventa, metode
de analiza, criterii de acceptare
[' Cum sunt alese echipamentele de
masurare in asa fel incat sa corespunda
| tipului de_masurare stabilit 2
‘Cum sunt calibrate , verificate la interval
| Prestabilite, respectiv inaintea utilizarii,
aceste echipamente de masurare,
| folosite in procese, produse cu impact
| asupra mediului
Cum este asigurat sa fie efectuate
| inregistrari privind calibrarea
| echipamentelor de masurare utilizate si
cum este reglementata pastrarea lor?
Cum poate fi recunoscut de catre
| utilizator stadiul verificarit
echipamentelor de masurare utilizate in
i?
4.5.2. Evaluarea conformitatii
Cum se realizeaza evaluarea periodica a
Conformitatii cu cerintele legale aplicabile
Inregistrarile stabilite pun in evidenta
| Masura in care sunt indeplinite cerintele
legale aplicabile?
pega pentru protectia medi
|
Ll
[Exista autorizatii de me iu, valabile,
34Evaluare
|
CHESTIONAR DE AUDIT EMAS
conform Regulament CE 761 : 2001
Rezultat
evaluare
Observatii
| pentru tot domeniul de certificare 7
| 4.5.3 Neconformitate, actiune
| Cum sunt identificate, sistematic
analizate cauzele neconformitatilor de
| produs,instalatie, proces si sistem de
| management de mediu, cum sunt
inregistrate rezultatele cercetarilor si
| cum sunt stabilite masurile corective
| necesare?
| Cum sunt luate in considerare riscuril
| Corective si preventive?
| Cum se realizeaza evaluarea eficacitati
| actiunilor corective / prever
referitoare la mediu aprobate?
| Cum sunt luate in considerare in cadrul
realizarii (actiunilor corective si
| Preventive) economisirea resurselor si
Prevenirea pericolului de repetare a
situatillor daunatoare mediului
inconjurator?
| Cum se asigura comunicarea cauzele
incidentelor privind mediul, tuturor
| entitatitatilor / compartimentelor in care
exista sau ar putea exista riscuri
35Evaluare
| _ CHESTIONAR DE AUDIT EMAS.
conform Regulament CE 761 : 2001 Rezultat Observatii
L evaluare
| asemanatoare?
| In ce mod sunt reclamatiile clientului sau
| altor parti interesate
[4.5.4. Inregistrari
| Ce proceduri pentru inregistrari relevante
privind mediu! sunt stabilite, in vederea:
indexarii (identificare, ordonare)
[ coleetarii
depozitarii
pastraril/arhivarit
conservarii si eliminarit
| Cum sunt stabilite inregistrarile relevante
referitoare la mediu, cerute pentru
demonstrarea eficacitatii aplicarii
sistemului de management_de mediu?
Unde si cum sunt stabilite termenele de
pastrare/arhivare pentru inregistrarile
relevante, referitoare la mediu?
| Sunt facute precizari, referitoare la
accesul intern si extern la aceste
inregistrari?
Auditul intern
36
[‘Sunt stabilite proceduri pentru: Evaluare
CHESTIONAR DE AUDIT EMAS
conform Regulament CE 761 : 2001 Rezultat Observat
evaluare
Planificarea si efectuarea de audituri
interme ale sistemului de management
| de mediu ?
Exista un program pentru auditul
| sistemului de management de mediu ?
Cum este asigurat ca la efectuarea
auditurilor interne de mediu, sa fie
utilizate persoane calificate si
[independente de activitatile auditate?
!n ce mod sunt documentate rezultatele
|
auditurilor interne de mediu si in ce mod
Sunt aduse aceste rezultate la
Cunostinta functillor/ persoanelor
responsabile din zonele auditate?
Cum este asigurat ca managementul
executiv din zonele auditate sa
intreprinda la termen actiunile corective
Stabilite in baza rezultatelor auditurilor
| interne de mediu 2
| Cum este asigurat ca prin audituri de
urmarire sa fie verificata si inregistrata
realizarea si eficacitatea actiunilor
{ corective privind mediul?
| Contine programul de audit, respectiv
| Planul de audit precizari catre sectoarele
Lauditate, referitoare la: desfasurare audit
37Evaluare
CHESTIONAR DE AUDIT EMAS
conform Regulament CE 761 : 2001
Rezultat
evalua
Observatii
si
intervalele de timp destinate auditul
| fesponsabilitatea in efectuarea auditului?
[ 4.6. Analiza conducerii
Este evaluat sistemul de management
| de_ mediu si angajamentul imbunatati
sale continue de catre conducerea la cel
| mai inalt nivel, la intervale de timp
| prestabilite?
| Datele de intrare pentru analiza SMI
| includ informatii privind:
- rezultatele auditurilor interne
~ comunicarea si sesizari ale partilor
interesate cu privire la mediu
= conformitatea privind factorii de mediu
| ~ performantele de mediu realizate de
tele au
organizatie
|; modul in care obiectivele si
fost realizate
- Stadiul actiunilor corective si preventive
~ actiuni de urmarire de la analizele de
management anterioare
| = modificari care pot influenta SMM
|