Professional Documents
Culture Documents
10 Buku Hem 2011 - Bidang Tugas PK Hem Unit Hem DN Guru Kelas
10 Buku Hem 2011 - Bidang Tugas PK Hem Unit Hem DN Guru Kelas
13
14
15
5) Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orentasi atau suaikenal bagi
pelajar-pelajar baru.
E) Program Perlindungan:
1) Menguruskan kemudahan perubatan dan rawatan di kalangan para pelajar di
sekolahnya agar berjalan dengan baik.
2) Memastikan segala program kesihatan pelajar dijalankan dengan sempurna seperti
menguruskan kad 001 dan kad 002.
3) Menyelaras dan mengadakan menyeliaan yang berkaitan dengan kantin sekolah untuk
menentukan kebersihan dan makanan yang berkhasiat.
4) Menyelaraskan segala perancangan berkaitan dengan kesihatan dan kebersihan di
kalangan pelajar.
F) Skim Pinjaman Buku Teks:
1) Menguruskan segala kutipan, pengumpulan data dan butiran peribadi para pelajar yang
bakal menerima buku teks.
2) Menyelaraskan hal-hal yang bersabit dengan pengeluaran, pengambilan, pengagihan
dan hapuskira buku-buku teks di sekolahnya.
3) Mengawal semua buku stok dan mengawal bilik skim pinjaman buku teks.
4) Menyediakan anggaran belanjawan menguruskan SPBT di sekolahnya.
G) Biasiswa Dan Bantuan:
1. Menyelenggara dan membuat perakuan-perakuan biasiswa dan bantuan kewangan
pelajar yang mencapai akademik yang tinggi dari golongan yang kurang berada.
2. Mengemaskinikan segala rekod biasiswa dan bantuan kewangan kepada para pelajar di
sekolah.
3. Menguruskan segala tuntutan dan bayaran biasiswa dan bantuan kewangan pelajar yang
layak menerimanya.
H) Tugas Dan Tanggungjawab Lain:
1. PEMBANGUNAN MAJU DIRI (PMD)
1. DISIPLIN
1.1.1 Tahap kuatkuasa undang-undang dan peraturan sekolah.
1.1.2 Menyelia rekod dan laporan disiplin.
1.1.3 Perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga murid.
2. BIMBINGAN DAN KAUNSELING
2.1 Melaksana dan menguruskan projek-projek khas.
2.2 Merancang dan menyelaras program khas seperti kempen anti-dadah.
2.3 Memastikan langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah dilaksanakan.
3. KESIHATAN
3.1 Menguruskan kemudahan rawatan murid.
3.2 Merancang dan menyelaras program-program kesihatan murid dan kad tenaga asas.
4. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
4.1 Menguruskan kutipan data, mengawal buku-buku stok.
4.2 Mengawal pengagihan dan hapus kira.
4)
18
3) Menguruskan perlantikan para pengawas sekolah melalui temuduga para pelajar terpilih
yang dicalonkan oleh para guru.
4) Menguruskan Kem Kepimpinan Pengawas
19
UNIT KANTIN
1) Memastikan makanan yang dijual di kantin mengikut piawai harga standard kantin yang
dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran Negeri
2) Memastikan makanan yang dijual di kantin berkhasiat, bersih dan tidak mengandungi
bahan yang tidak halal.
3) Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat dalam
perjanjian.
4) Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta
menggunakan penyepit untuk mengambil makanan.
5) Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria.
6) Memastikan tiada pekerja asing dan semua pekerja kantin telah mendapat suntikan
pelalian dan menjalani pemeriksaan kesihatan.
7) Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi.
8) Memastikan semua penjual dan pekerja sentiasa memakai apron,tutup kepala yang
bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan.
9) Memastikan senarai harga makanan dipamerkan dan makanan ditutup dan tidak
didedahkan kepada lalat.
10) Memastikan makanan yang disediakan untuk sesi pagi dan sesi petang mencukupi.
11) Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan dan aktivitiaktiviti yang akan dijalankan pada hari Sabtu.
12) Memastikan murid-murid dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat
dan sesuai.
13) Mengatur jadual tugas mengawas murid-murid semasa rehat untuk ahli-ahli
jawatankuasa kantin.
14) Merekod dan membuat laporan harian dalam Buku Laporan Kendiri Kantin.
15) Menyampaikan Laporan Bulanan kepada Guru Besar/PK Hem untu dihantar kepada
PPD setiap awal bulan untuk prestasi bulan lepas.
16) Memaklumkan kepada pengusaha kantin sekiranya beliau telah melanggar
mana-mana syarat yang berkaitan dengan penjualan makanan seperti yang terkandung
dalam perjanjian kantin.
17) Merancang program berkenaan makanan sihat dan seimbang serta adab dan tatacara
serta tatalaku murid semasa berada di kantin.
18) Merancang, melaksana serta membuat kertas kerja bagi projek keceriaan kantin sekolah
19) Menyemak dan mengemaskini rekod dan fail-fail berkaitan unit kantin
20) Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari masa ke semasa
20
10) Memastikan setiap aktiviti yang dirancangkan dapat dilaksanakan sepenuhnya dengan
berkesan.
11) Bekerjasama dengan pekerja sekolah dan membantu memeriksa dan memastikan
kawasan sekolah bebas daripada tempat-tempat pembiakan nyamuk dan jentik-jentik
12) Merancang dan melaksanakan program-program kesedaran bahaya penyakit denggi.
13) Membantu mengelolakan gotong royong di sekolah.
14) Memastikan semua pelajar mendapat perkhidmatan kesihatan yang diperlukan dari
semasa ke semasa:
a. Imunisasi
b. Pegigian
c. Rawatan dan Kecemasan
d. Pemeriksaan Kesihatan
e. Khidmat nasihat
15) Memastikan semua pelajar mendapat maklumat sepenuhnya mengenai:
a. Penyalahgunaan dadah
b. Merokok
c. Pengambilan alkohol
d. AIDS
e. Penyakit-penyakit berjangkit.
16) Memastikan warga sekolah mengamalkan cara hidup sihat.
17) Membina kerjasama dengan pihak kesihatan, majlis daerah, bomba, polis dan lain-lain
yang berkaitan.
18) Menjalankan pemantauan terhadap semua program yang dilaksanakan.
19) Menyelia dan menyerahkan laporan kepada Guru Besar untuk makluman dan tindakan
20) Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan seperti yang diarahkan oleh Guru Besar
dari semasa ke semasa.
KEBERSIHAN / KECERIAAN
1)
2)
3)
4)
17) Merancang dan menaja pelbagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah : Kempen kebersihan
Pertandingan Kebersihan kelas
Ceramah kebersihan
Pertandingan poster kebersihan
Pertandingan mengarang essei kebersihan
Menanam pokok / bunga di kawasan sekolah
Lawatan ke sekolah lain
Budaya pagi seperti mengutip sampah
Laporan dan program Aedes
18) Mengadakan projek bersama di antara pihak sekolah dengan agensi luar bagi
meningkatkan mutu kebersihan sekolah.
19) Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan
keceriaan dan menyelia kerja-kerja kebersihan.
20) Menyusun pelan tindakan kebersihan, jadual tugas jawatankuasa dan melaporkan dari
semasa ke semasa.
21) Menyediakan pelan dan perancangan jangka pendek dan jangka panjang.
22) Menyediakan dan mendapatkan keperluan-keperluan bahan dan tenaga mahir.
23) Menyediakan anggaran perbelanjaan.
24) Menyelaraskan kerja mengikut keutamaan.
25) Mengawas projek serta membuat laporan kepada Guru Besar.
26) Mengawal kebersihan kawasan sekolah / tandas / bilik darjah / kantin dan lain-lain.
27) Mengadakan sistem pembuangan sampah yang baik.
RIMUP
1) Merancang dan mengendalikan program-program RIMUP di peringkat sekolah
dan peringkat kelompok.
2) Merancang aktiviti-aktiviti untuk memupuk semangat perpaduan di kalangan
murid pelbagai kaum, bangsa budaya dan agama di sekolah ini.
23
25
14) Memastikan borang SPBT dihantar ke sekolah pelajar yang bertukarMemastikan guru
kelas telah mengagihkan buku pinjaman kepada semu pelajar yang layak.
15) Memastikan semua guru kelas telah melengkapkan borang pinjaman SPBT
/ Borang G mengikut jadual.
16) Menyelenggarakan fail yang kemas kini mengikut jenis.
17) Rekod buku stok yang kemas kini (mengikut kelas)
18) Senari tugas guru pengedaran/pengumpulan
19) Menyimpan rekod buku, hapus kira, rosak dan hilang.
20) Menguruskan bilik SPBT dan membuat peraturan penggunaannya.
21) Memastikan pelajar membalut buku SPBT dengan pembalut plastik.
22) Menentukan tarikh pemulangan mengikut kelas.
23) Menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh / kelas.
24) Melaporkan kepada pengetua / PK HEM tentang proses pemulangan buku (peratus
rosak / hilang, guru bertugas, hapus kira, kekurangan / lebihan).
25) Surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan JPN.
26) Menyimpan invois, bil dan pengesahannya.
27) Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat
28) Mengemas kini inventori SPBT.
29) Mengisi borang maklumat kekurangan / lebihan buku ke PPD.
30) Mendapatkan maklumat dari Ketua Panitia / Guru Kanan Matapelajaran
31) Merekod dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan
32) Menyediakan senarai buku teks bagi setiap tingkatan untuk diedarkan kepada pelajar
yang tidak mendapat pinjaman buku teks.
33) Menyemak dan mengemaskini rekod dan fail-fail berkaitan unit SPBT
34) Membuat laporan dan perancangan aktiviti tahunan unit
35) Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari masa ke semasa
UNIT SP SETIA
1) Bersama dengan unit kebajikan dan kaunseling untuk mencari murid miskin dan anak
yatim yang boleh dicalonkan untuk menerima bantuan kebajikan daripada SP Setia
2) Mengurus, menyelaras dan menyelia bantuan yang diterima kepada semua anak
angkat SP Setia
3) Mengurus dan menlengkapkan laporan berkaitan penyerahan bantuan dan laporan
akademik anak angkat SP Setia kepada pihak pengurusan Yayasan SP Setia
4) Merancang, mengurus dan melaksana program-program khas untuk anak-anak angkat
SP Setia
5) Menyemak dan mengemaskini rekod dan fail-fail berkaitan unit SP Setia
6) Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari masa ke semasa
UNIT SIARAYA
27
1) Bertanggungjawab memastikan sistem P.A seklaj berfungsi dan disimpan di tempat yang
selamat.
2) Memastikan bahawa pelajar dapat mendengar dengan jelas sgala pengumuman dan
siaran lain yang dibuat melalui sistem P.A sekolah.
3) Bertanggungjawab membuat inventori dan menyimpan stok alat-alat pembesar suara.
4) Menguruskan segala permohonan untuk meminjam alat-alat P.A pertubuhan
kokurikulum sekolah dan unit-unit lain serta memastikan pemulangannya dibuat
mengikut tarikh dan dalam keadaan baik.
5) Menguruskan pembelian alat-alat tambahan yang diperlukan supaya sistem P.A
berfungsi dengan berkesan.
6) Memeriksa dan menghantar alat-alat untuk pembaikan jika berlaku kerosakan.
7) Menyemak stok pada akhir setiap penggal.
8) Menjalankan dan mengelola kursus dalaman bagi memberi pendedahan kepada semua
guru berkenaan pengurusan dan pemasangan peralatan siaraya
9) Menyemak dan mengemaskini rekod dan fail-fail berkaitan unit SP Setia
10) Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari masa ke semasa
28
29
H) MURID KELUAR
30
1) Menentukan borang SPBT, Rekod Prestasi Akademik Pelajar, dan Kad 001 diserah
ke pejabat.
2) Menentukan kelulusan pertukaran telah diterima.
3) Memastikan buku teks tekah dipulangkan serta semua bayaran yuran telah
dijelaskan.
I)
31