Professional Documents
Culture Documents
Naturaleza Organizacional
Nmero de empleados
Nivel de desarrollo tecnolgico
Cultura Organizacional ( producir un cambio)
Estilo de liderazgo.
Objetivos
Unidades administrativas que estn involucradas en el estudio
Cronograma
Documento de soporte
Distribucin carga de trabajo
Responsables
Lideres
exactos
Completos
Correctos
concepcin de la idea
Congruentes
Susceptible
Avalidar
Validacin
Verificacin
Pertinentes
Amables
Discretas
No perjuiciosa
Educada
INTEGRACIN DE DATOS
Es pertinente que yo realice un respaldo de la informacin para integrar datos. Yo
debo clasificar la informacin, para clasificar yo debo dividir en dos grupos:
1. Interna
2. Externa
ANLISIS DE LA INFORMACIN
FUNCIN: funciones dispersas (agrupar, coordinar). Determinan que personas
van a realizar la actividad.
INFRAESTRUCTURA: porque esta amontada (no hay bodega)
Es un examen crtico que nos va a permitir precisar las causas del estudio y
ponderar alternativas.
Ponderar: dar soluciones
PROCEDIMIENTO DE ANLISIS
El anlisis se puede realizar de dos perspectivas:
1.
2.
3.
4.
Responde a pregunta:
ANLISIS DE DATOS: es un examen crtico para determinar las causas del estudio
(causa problema-Por qu se dio?) y dar alternativas. Ejemplo:
RECOMENDACIONES
Es una propuesta de accin concreta.
Para ello determinaremos los siguientes aspectos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
TIPOS DE RECOMENDACIONES
1. DE MANTENIMIENTO
Es conservar y se podr mantener edificios, maquinaria, a las personas.
Vamos a conservar ambientes de trabajo o realizaremos cambios elementales, vamos a
mantener la estructura, los procesos, las funciones, los sistemas, las personas.
2. DE ELIMINACIN
Es la supresin de ciertas cosas por ejemplo sistemas, registros, informes, procesos,
procedimientos, eliminacin de reas. Todo esto con el objetivo de optimizar recursos
de la organizacin.
3. DE ADICIN
Es aumentar procesos, procedimiento, personas.
4. COMBINACIN
Reestructurar el orden de los procesos, programas.
5. FUSIN
Es la unificacin de actividades.
6. MODIFICACIN
Modificacin de procesos, estrategias, procedimientos.
7. SIMPLIFICACIN
Est relacionado a la reduccin de fases.
8. INTERCAMBIO
Es interactuar procesos, funciones.
ELABORACIN DE UN INFORME
Es un documento escrito manual o electrnico, donde se expondr las razones que
fundamente el estudio y los resultados obtenidos para dar a conocer a las autoridades los
hallazgos encontrados.
El informe deber constar con los siguientes partes:
1. INTRODUCCIN: pondremos las razones del estudio, los mecanismos
utilizados, el propsito y una breve explicacin del contenido.
2. NALISIS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: vamos a redactar
cambios, sucesos, vicisitudes de mayor relevancia.
3. NALISIS DE COMPETITIVIDAD: est en relacin al desempeo de la
organizacin a las oportunidades que este tiene en el mercado.
EVALUACIN
Es una verificacin de las acciones realizadas, en base a lo planificado, la evaluacin
nos sirve para cuantificar y calificar las realizaciones o ajustes operativos.
MCANISMOS DE INFORMACIN
PORCENTAJES DE EFECTIVIDAD
Objetivos que se aplicaran.
INTERACCIN CON EL ENTORNO
Interaccin con el entorno al progreso en las relaciones con otras instituciones.
ACCIONES NO PROGRAMADAS
Entre ellas encontramos:
Desviaciones
Causas
Consecuencias
Alternativas de solucin
Acciones correctivas