ORDIN Nr. 1.

953/C/2015
pentru aprobarea Ghidului de clasificare a informaiilor secrete de stat i secrete de serviciu
emise de Administraia Naional a Penitenciarelor i unitile subordonate
Monitorul Oficial nr. 584 din 04.08.2015
n conformitate cu dispoziiile art. 24 alin. (7) i (8) din Legea nr. 182/2002 privind protecia
informaiilor clasificate, cu modificrile i completrile ulterioare,
potrivit art. 5 din Standardele naionale de protecie a informaiilor clasificate n Romnia,
aprobate prin Hotrrea Guvernului nr. 585/2002, cu modificrile i completrile ulterioare,
n temeiul art. 13 din Hotrrea Guvernului nr. 652/2009 privind organizarea i funcionarea
Ministerului Justiiei, cu modificrile i completrile ulterioare,
ministrul justiiei emite urmtorul ordin:
Art. 1.
Se aprob Ghidul de clasificare a informaiilor secrete de stat i secrete de serviciu emise de
Administraia Naional a Penitenciarelor i unitile subordonate, prevzut n anexa care face
parte integrant din prezentul ordin.
Art. 2.
Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.
Ministrul justiiei,
Robert Marius Cazanciuc

ANEX - GHID DE CLASIFICARE. Ordinul MJ nr. 1953/C/2015 - aprobarea

Ghidului de clasificare a informaiilor
secrete de stat i secrete de serviciu emise de
Administraia Naional a Penitenciarelor i
unitile subordonate
Pagina 2 din 2
ANEX
GHID DE CLASIFICARE

a informaiilor secrete de stat i secrete de serviciu emise de Administraia Naional a

Penitenciarelor i unitile subordonate
CAPITOLUL I
Principii generale
Art. 1.
Prezentul ghid de clasificare a informaiilor secrete de stat i secrete de serviciu (denumit n
continuare ghid) reglementeaz la nivelul Administraiei Naionale a Penitenciarelor i
unitilor subordonate ncadrarea unitar n clase sau niveluri de secretizare a tuturor
informaiilor care, potrivit legii, prezint interes pentru sigurana naional, aprarea rii,
ordinea public i interesele Administraiei Naionale a Penitenciarelor i unitilor
subordonate.
Art. 2.
Clasificarea informaiilor este activitatea de ncadrare a informaiilor ntr-o clas sau nivel de
secretizare pentru a indica importana pentru securitatea naional sau interesele instituiei i
complexitatea msurilor i procedurilor care se impun n vederea proteciei acestora mpotriva
dezvluirii neautorizate.
Art. 3.
(1) Potrivit legii, informaiile clasificate sunt secrete de stat i secrete de serviciu.
(2) Informaiile secrete de stat includ urmtoarele niveluri de secretizare:
a) STRICT SECRET DE IMPORTAN DEOSEBIT (SSID)
- se atribuie exclusiv informaiilor a cror divulgare neautorizat este de natur s produc
daune de o gravitate excepional securitii naionale;
b) STRICT SECRET (SS) - se atribuie exclusiv informaiilor a cror divulgare neautorizat
este de natur s produc daune grave securitii naionale;
c) SECRET (S) - se atribuie exclusiv informaiilor a cror divulgare neautorizat este de
natur s produc daune securitii naionale.
(3) Informaiile a cror divulgare este de natur s determine prejudicii Administraiei
Naionale a Penitenciarelor sau unitilor subordonate acesteia sunt informaii SECRETE DE
SERVICIU (SSv).
Art. 4.
(1) Structurile componente i unitile subordonate ale Administraiei Naionale a
Penitenciarelor au obligaia s analizeze periodic sau ori de cte ori este nevoie lista
informaiilor secrete de stat i, dup caz, s prezinte propuneri de actualizare i completare a
acesteia.

(2) Administraia Naional a Penitenciarelor centralizeaz aceste propuneri i le transmite la

Ministerul Justiiei n vederea naintrii spre aprobare de ctre Guvernul Romniei.
Art. 5.
n lista cu informaii secrete de serviciu vor fi incluse informaiile care se refer la activitatea
Administraiei Naionale a Penitenciarelor sau unitilor subordonate acesteia i care, fr a
constitui, n nelesul legii, secrete de stat, nu trebuie cunoscute dect de persoanele crora le
sunt necesare pentru ndeplinirea atribuiilor de serviciu, divulgarea lor putnd prejudicia
interesul unitii.
CAPITOLUL II
Persoanele mputernicite s atribuie clase sau niveluri de secretizare
Art. 6.
(1) Potrivit legii, persoanele mputernicite s atribuie niveluri de secretizare unor categorii de
informaii clasificate secrete de stat elaborate de Administraia Naional a Penitenciarelor i
unitile subordonate sunt:
a) pentru nivelul strict secret de importan deosebit:
- ministrul justiiei;
- alte autoriti mputernicite de Preedintele Romniei sau de prim-ministru;
b) pentru nivelul strict secret:
- mputerniciii prevzui la lit. a);
- funcionarii cu rang de secretar de stat, potrivit competenelor materiale ale acestora;
c) pentru nivelul secret:
- mputerniciii prevzui la lit. a) i b);
- funcionarii superiori cu rang de subsecretar de stat, secretar general, potrivit competenelor
materiale ale acestora;
- directorul general al Administraiei Naionale a Penitenciarelor.
(2) Dup atribuirea noilor niveluri de secretizare ale unor categorii noi de informaii,
Administraia Naional a Penitenciarelor are obligaia de a ntreprinde demersurile de
modificare i completare a listei cu categoriile de informaii secrete de stat.
Art. 7.
(1) Propunerile de atribuire a clasei de secretizare "secret de stat" se fac n scris de ctre
conductorii structurilor i unitilor subordonate Administraiei Naionale a Penitenciarelor,

se centralizeaz la Compartimentul informaii clasificate i se analizeaz n structura de

securitate.
(2) Listele cu categoriile de informaii clasificate gestionate de ctre Administraia Naional
a Penitenciarelor se ntocmesc n baza propunerilor prevzute la alin. (1).
Art. 8.
(1) Propunerile de atribuire a nivelului de secretizare "secret" se fac n scris ctre directorul
general al Administraiei Naionale a Penitenciarelor de ctre conductorii structurilor i
unitilor subordonate.
(2) Propunerile de atribuire a nivelurilor de secretizare "strict secret" i "strict secret de
importan deosebit" se fac n scris ctre persoanele prevzute la art. 6 alin. (1) lit. a) i b) de
ctre directorul general al Administraiei Naionale a Penitenciarelor.
Art. 9.
(1) Propunerile de atribuire a clasei de secretizare "secret de serviciu" a informaiilor
gestionate de Administraia Naional a Penitenciarelor se fac n scris ctre directorul general
al Administraiei Naionale a Penitenciarelor de ctre conductorii structurilor acestei
instituii.
(2) Propunerile de atribuire a clasei de secretizare "secret de serviciu" a informaiilor
gestionate de unitile subordonate Administraiei Naionale a Penitenciarelor se fac n scris
ctre conductorii acestora de ctre conductorii structurilor acestei instituii.
CAPITOLUL III
ncadrarea informaiilor ntr-o clas sau nivel de secretizare, termene de clasificare, trecerea la
o alt clas sau nivel de secretizare i declasificarea informaiilor
Art. 10.
Informaiile vor fi clasificate numai n cazul n care se impune protecia acestora, iar
nivelurile de secretizare i termenele de clasificare subzist att timp ct dezvluirea sau
diseminarea lor neautorizat ar putea prejudicia sigurana naional, aprarea rii, ordinea
public sau interesele Administraiei Naionale a Penitenciarelor i unitilor subordonate.
Art. 11.
Competena ncadrrii informaiei ntr-o clas sau nivel de secretizare corespunztoare revine
emitenilor, care au obligaia de a verifica dac coninutul acesteia impune msuri i proceduri
de protecie specifice.
Art. 12.
Atribuirea clasei i nivelului de secretizare a informaiilor emise n cadrul Administraiei
Naionale a Penitenciarelor i unitilor subordonate se realizeaz prin consultarea prezentului

ghid de clasificare, a listelor cu categoriile de informaii secrete de stat i secrete de serviciu i

a reglementrilor specifice unor domenii de activitate.
Art. 13.
(1) Documentul primit va pstra clasificarea emitentului.
(2) Dac o persoan juridic solicit date n baza unei adrese clasificate, rspunsul va pstra
clasa/nivelul de secretizare al solicitrii sau va fi clasificat la un nivel superior n cazul n care
lista cu informaiile clasificate a Administraiei Naionale a Penitenciarelor prevede acest
lucru.
(3) n cazul n care rspunsul se clasific la un nivel superior, structura de
securitate/funcionarul de securitate din Administraia Naional a Penitenciarelor sau unitatea
subordonat se va asigura c exist persoane din unitatea primitoare care dein certificat de
securitate sau autorizaie de acces corespunztoare nivelului de secretizare a informaiilor
clasificate ce fac obiectul rspunsului.
Art. 14.
(1) Documentul rezultat n urma prelucrrii informaiilor din clase sau niveluri de secretizare
diferite este ncadrat dup evaluarea noului coninut. Acesta poate primi un nivel de
secretizare superior informaiei prelucrate.
(2) Documentul care rezult din cumularea neprelucrat a unor extrase provenite din
informaii clasificate primete clasa sau nivelul de secretizare corespunztoare coninutului
extrasului cu cel mai nalt nivel de secretizare.
(3) Rezumatele, traducerile i extrasele din documentele clasificate primesc clasa sau nivelul
de secretizare corespunztoare coninutului.
Art. 15.
(1) La ncadrarea ntr-o clas sau nivel de secretizare, emitentul face o evaluare a coninutului
informaiilor pentru a prentmpina subevaluarea sau supraevaluarea acestora.
(2) Subevaluarea reprezint ncadrarea ntr-o clas sau nivel de secretizare inferior
importanei pe care o are informaia ce urmeaz a fi protejat, compromiterea putnd provoca
prejudicii siguranei naionale, aprrii rii, ordinii publice sau intereselor Administraiei
Naionale a Penitenciarelor.
(3) Supraevaluarea reprezint ncadrarea ntr-un nivel de secretizare superior importanei pe
care o are informaia ce urmeaz a fi protejat, ceea ce implic o sporire artificial a
volumului de informaii crora urmeaz s li se aplice proceduri de protecie, costurile pentru
aplicarea msurilor fiind proporionale cu volumul informaiilor protejate.
Art. 16.
(1) Cazurile considerate subevaluri ori supraevaluri ale clasei sau nivelului de secretizare
vor fi supuse ateniei emitentului.

(2) Emitentul are obligaia de a efectua corecturile necesare ncadrrii n clasa sau nivelul de
secretizare corespunztoare prin:
a) anularea marcajelor iniiale printr-o linie oblic;
b) marcarea clasei i nivelului de secretizare corect;
c) nregistrarea documentului conform clasei i nivelului de secretizare corect;
d) comunicarea corecturilor la destinatari.
(3) n evidenele specifice se anuleaz nregistrarea incorect, iar la rubrica observaii se
menioneaz numrul de nregistrare al documentului prin care s-a stabilit efectuarea
corectrii.
(4) n cazul documentelor arhivate, clasate n dosare, sau care nu mai pot fi sczute din
evidenele specifice se va proceda la corectarea marcajelor i li se va pstra numrul de
nregistrare atribuit iniial.
(5) Propunerea de corectare a clasificrii documentelor se efectueaz n scris de ctre
iniiatorul lor, se avizeaz de ctre funcionarul de securitate/eful structurii de securitate i se
aprob de ctre conductorul unitii emitente conform anexei la ghid.
Art. 17.
Verificarea modului de atribuire a clasei/nivelului de secretizare a informaiilor secrete de
stat, respectiv secrete de serviciu se efectueaz cu ocazia nregistrrii documentului, cu ocazia
inventarierii anuale a documentelor clasificate sau ori de cte ori este nevoie.
Art. 18.
(1) Termenele de clasificare a informaiilor clasificate sunt stabilite de emitent, n funcie de:
a) importana acestora i de consecinele care s-ar produce ca urmare a dezvluirii sau
diseminrii lor neautorizate;
b) perioada n care coninutul informaiei subzist ca importan i sensibilitate i necesit
aplicarea ansamblului de msuri privind protecia acesteia.
(2) Termenele de clasificare a informaiilor secrete de stat, pe niveluri de secretizare, cu
excepia cazului cnd acestea necesit o protecie mai ndelungat, sunt de pn la:
- 100 de ani pentru informaiile clasificate strict secret de importan deosebit;
- 50 de ani pentru informaiile clasificate strict secret;
- 30 de ani pentru informaiile clasificate secret.
(3) Termenul de clasificare al informaiilor secrete de serviciu este de pn la 10 ani, cu
excepia cazului cnd acestea necesit o protecie mai ndelungat.

(4) Termenul de clasificare a informaiilor secrete de serviciu cuprinse n dosarul profesional

al lucrtorilor din sistemul administraiei penitenciare este de 30 ani de la data ncetrii
raporturilor de munc ale acestora cu ultima unitate n care au fost ncadrai, cu excepia
situaiilor n care se dispune altfel de ctre persoanele mputernicite s atribuie clase/niveluri
de secretizare informaiilor.
Art. 19.
(1) Termenul de clasificare a unei informaii nu trebuie s depeasc perioada stabilit n
listele cu categoriile de informaii clasificate gestionate de ctre Administraia Naional a
Penitenciarelor i unitile subordonate, aflate n vigoare.
(2) Termenul de clasificare a unui document curge de la data nregistrrii lui de ctre emitent.
(3) Fac excepie de la prevederile alin. (2) actele normative specifice, manualele i planurile
care se declasific n termenul prevzut la art. 18 alin. (2) de la data abrogrii lor sau de la
data ncetrii aplicabilitii lor ori la iniiativa emitentului.
Art. 20.
Cu ocazia elaborrii unor documente clasificate ce urmeaz s nlocuiasc sau s abroge
documente aflate n uz, al cror termen de clasificare nu a expirat, emitentul comunic
deintorilor obligaia privind declasificarea, trecerea la un nivel inferior de secretizare,
distrugerea sau arhivarea documentelor nlocuite.
Art. 21.
(1) Trecerea informaiilor secrete de stat la un nivel inferior de secretizare sau n clasa
secretelor de serviciu se efectueaz atunci cnd acestea nu mai prezint elementele de coninut
care au impus ncadrarea lor i nu mai exist motive pentru meninerea nivelului/clasei de
secretizare atribuite iniial.
(2) Schimbarea nivelului de secretizare atribuit unei informaii se efectueaz de ctre
persoanele mputernicite prevzute la art. 6.
Art. 22.
(1) Odat cu trecerea la un alt nivel sau o alt clas de secretizare, emitentul este obligat s
dispun efectuarea meniunilor necesare n registrele pentru eviden i s ntiineze n scris
toi deintorii informaiei respective pentru efectuarea meniunilor care se impun.
(2) Data i noua clas sau nivel de secretizare, precum i termenul de clasificare, dup caz,
sunt marcate pe document, deasupra sau sub vechea inscripie, care este anulat prin trasarea
unei linii oblice.
Art. 23.
Informaiile se declasific dac:
a) termenul de clasificare a expirat;

b) dezvluirea informaiilor nu mai poate prejudicia sigurana naional, aprarea rii, ordinea
public ori interesele Administraiei Naionale a Penitenciarelor;
c) clasa sau nivelul de secretizare a fost atribuit de o persoan nemputernicit prin lege;
d) s-a stabilit c acestea au fost compromise n condiiile prevzute de reglementrile legale n
vigoare.
Art. 24.
(1) La propunerea motivat a emitentului, termenul de clasificare poate fi stabilit la o durat
mai mic, aspect care se consemneaz pe prima fil a documentului, n partea de sus dreapta,
deasupra numrului de nregistrare.
(2) Dup ieirea din termenul de clasificare, n cazurile n care acesta este mai mic dect
termenul de pstrare, dosarele existente n arhiv urmeaz regimul stabilit de instruciunile
privind prelucrarea arhivistic a fondului de documente n vigoare.
(3) Dac termenul de clasificare este mai mare sau egal cu termenul de pstrare, unitile
arhivistice se distrug pe baz de proces-verbal n unitatea penitenciar deintoare, fr a se
parcurge procedura de anulare a marcajelor, cu excepia documentelor emise de
instituii/autoriti altele dect Administraia Naional a Penitenciarelor i unitile
subordonate.
Art. 25.
Declasificarea informaiilor al cror termen de clasificare a expirat se efectueaz de ctre
emitent sau n urma comunicrii acestuia, dup care documentele care conin informaiile
respective se arhiveaz sau se prelucreaz arhivistic, dup caz, conform prevederilor legale.
Art. 26.
Anularea marcajelor de clasificare a documentelor declasificate existente n arhiv se
efectueaz odat cu prelucrarea lor arhivistic.
Art. 27.
(1) Informaiile secrete de serviciu se declasific de ctre conductorul unitii emitente, la
propunerea structurii/funcionarilor de securitate, prin scoaterea de pe lista cu informaiile
secrete de serviciu.
(2) Emitentul are obligaia informrii n scris a tuturor deintorilor informaiilor care au fcut
obiectul declasificrii.
Art. 28.
(1) Informaia clasificat care i-a pierdut integritatea, a fost rtcit, pierdut ori accesat
total sau parial de persoane neautorizate este considerat informaie compromis.

(2) Informaiile clasificate despre care s-a stabilit cu certitudine c sunt compromise sau
iremediabil pierdute sunt declasificate.
(3) Declasificarea se face numai n baza cercetrii prin care s-a stabilit compromiterea sau
pierderea informaiilor respective ori a suportului material al acestora, cu acordul scris al
emitentului i avizul prealabil al instituiilor care coordoneaz activitatea i controlul
msurilor privitoare la protecia informaiilor clasificate, potrivit competenelor. n cazul
informaiilor secrete de serviciu este necesar avizul prealabil al structurii/funcionarului de
securitate al unitii emitente.
CAPITOLUL IV
Dispoziii finale
Art. 29.
Actele normative i dispoziiile care implic emiterea, gestionarea, multiplicarea, transmiterea
sau distrugerea informaiilor clasificate sunt avizate nainte de aprobare de ctre
Compartimentul informaii clasificate din cadrul Administraiei Naionale a Penitenciarelor
sau de ctre funcionarul de securitate din unitatea subordonat Administraiei Naionale a
Penitenciarelor, dup caz.
ANEX la ghid
Exemplar nr. _________
Nr. ______/Acronim/ ________ 20__
Aprob
__________
(conductorul unitii)
Avizat
___________
(funcia)
NOT
referitoare la clasificarea eronat a unor documente
Stimate/Stimat domnule/doamn director general/director,
Ca urmare a verificrilor ntreprinse cu ocazia _____________ a fost constat clasificarea
eronat a documentului:

- S/_____ din data de _____________, "titlul pe scurt", avnd (x) exemplare cu (y) file,
document transmis la ____, n ____ (z) exemplare.
S-a constatat c aceste documente nu au fost ncadrate corect conform ghidului de clasificare
sau listei cu informaiile secrete de stat/secrete de serviciu, motiv pentru care propun:
declasificarea, n conformitate cu prevederile _____ (baza legal);
- corectarea evidenelor specifice;
- informarea deintorilor, respectiv ________
Cu stim,
Pagina 2 din 2
ANEX
GHID DE CLASIFICARE
a informaiilor secrete de stat i secrete de serviciu emise de Administraia Naional a
Penitenciarelor i unitile subordonate
CAPITOLUL I
Principii generale
Art. 1.
Prezentul ghid de clasificare a informaiilor secrete de stat i secrete de serviciu (denumit n
continuare ghid) reglementeaz la nivelul Administraiei Naionale a Penitenciarelor i
unitilor subordonate ncadrarea unitar n clase sau niveluri de secretizare a tuturor
informaiilor care, potrivit legii, prezint interes pentru sigurana naional, aprarea rii,
ordinea public i interesele Administraiei Naionale a Penitenciarelor i unitilor
subordonate.
Art. 2.
Clasificarea informaiilor este activitatea de ncadrare a informaiilor ntr-o clas sau nivel de
secretizare pentru a indica importana pentru securitatea naional sau interesele instituiei i
complexitatea msurilor i procedurilor care se impun n vederea proteciei acestora mpotriva
dezvluirii neautorizate.
Art. 3.
(1) Potrivit legii, informaiile clasificate sunt secrete de stat i secrete de serviciu.
(2) Informaiile secrete de stat includ urmtoarele niveluri de secretizare:
a) STRICT SECRET DE IMPORTAN DEOSEBIT (SSID)

- se atribuie exclusiv informaiilor a cror divulgare neautorizat este de natur s produc

daune de o gravitate excepional securitii naionale;
b) STRICT SECRET (SS) - se atribuie exclusiv informaiilor a cror divulgare neautorizat
este de natur s produc daune grave securitii naionale;
c) SECRET (S) - se atribuie exclusiv informaiilor a cror divulgare neautorizat este de
natur s produc daune securitii naionale.
(3) Informaiile a cror divulgare este de natur s determine prejudicii Administraiei
Naionale a Penitenciarelor sau unitilor subordonate acesteia sunt informaii SECRETE DE
SERVICIU (SSv).
Art. 4.
(1) Structurile componente i unitile subordonate ale Administraiei Naionale a
Penitenciarelor au obligaia s analizeze periodic sau ori de cte ori este nevoie lista
informaiilor secrete de stat i, dup caz, s prezinte propuneri de actualizare i completare a
acesteia.
(2) Administraia Naional a Penitenciarelor centralizeaz aceste propuneri i le transmite la
Ministerul Justiiei n vederea naintrii spre aprobare de ctre Guvernul Romniei.
Art. 5.
n lista cu informaii secrete de serviciu vor fi incluse informaiile care se refer la activitatea
Administraiei Naionale a Penitenciarelor sau unitilor subordonate acesteia i care, fr a
constitui, n nelesul legii, secrete de stat, nu trebuie cunoscute dect de persoanele crora le
sunt necesare pentru ndeplinirea atribuiilor de serviciu, divulgarea lor putnd prejudicia
interesul unitii.
CAPITOLUL II
Persoanele mputernicite s atribuie clase sau niveluri de secretizare
Art. 6.
(1) Potrivit legii, persoanele mputernicite s atribuie niveluri de secretizare unor categorii de
informaii clasificate secrete de stat elaborate de Administraia Naional a Penitenciarelor i
unitile subordonate sunt:
a) pentru nivelul strict secret de importan deosebit:
- ministrul justiiei;
- alte autoriti mputernicite de Preedintele Romniei sau de prim-ministru;
b) pentru nivelul strict secret:
- mputerniciii prevzui la lit. a);

- funcionarii cu rang de secretar de stat, potrivit competenelor materiale ale acestora;

c) pentru nivelul secret:
- mputerniciii prevzui la lit. a) i b);
- funcionarii superiori cu rang de subsecretar de stat, secretar general, potrivit competenelor
materiale ale acestora;
- directorul general al Administraiei Naionale a Penitenciarelor.
(2) Dup atribuirea noilor niveluri de secretizare ale unor categorii noi de informaii,
Administraia Naional a Penitenciarelor are obligaia de a ntreprinde demersurile de
modificare i completare a listei cu categoriile de informaii secrete de stat.
Art. 7.
(1) Propunerile de atribuire a clasei de secretizare "secret de stat" se fac n scris de ctre
conductorii structurilor i unitilor subordonate Administraiei Naionale a Penitenciarelor,
se centralizeaz la Compartimentul informaii clasificate i se analizeaz n structura de
securitate.
(2) Listele cu categoriile de informaii clasificate gestionate de ctre Administraia Naional
a Penitenciarelor se ntocmesc n baza propunerilor prevzute la alin. (1).
Art. 8.
(1) Propunerile de atribuire a nivelului de secretizare "secret" se fac n scris ctre directorul
general al Administraiei Naionale a Penitenciarelor de ctre conductorii structurilor i
unitilor subordonate.
(2) Propunerile de atribuire a nivelurilor de secretizare "strict secret" i "strict secret de
importan deosebit" se fac n scris ctre persoanele prevzute la art. 6 alin. (1) lit. a) i b) de
ctre directorul general al Administraiei Naionale a Penitenciarelor.
Art. 9.
(1) Propunerile de atribuire a clasei de secretizare "secret de serviciu" a informaiilor
gestionate de Administraia Naional a Penitenciarelor se fac n scris ctre directorul general
al Administraiei Naionale a Penitenciarelor de ctre conductorii structurilor acestei
instituii.
(2) Propunerile de atribuire a clasei de secretizare "secret de serviciu" a informaiilor
gestionate de unitile subordonate Administraiei Naionale a Penitenciarelor se fac n scris
ctre conductorii acestora de ctre conductorii structurilor acestei instituii.
CAPITOLUL III
ncadrarea informaiilor ntr-o clas sau nivel de secretizare, termene de clasificare, trecerea la
o alt clas sau nivel de secretizare i declasificarea informaiilor

Art. 10.
Informaiile vor fi clasificate numai n cazul n care se impune protecia acestora, iar
nivelurile de secretizare i termenele de clasificare subzist att timp ct dezvluirea sau
diseminarea lor neautorizat ar putea prejudicia sigurana naional, aprarea rii, ordinea
public sau interesele Administraiei Naionale a Penitenciarelor i unitilor subordonate.
Art. 11.
Competena ncadrrii informaiei ntr-o clas sau nivel de secretizare corespunztoare revine
emitenilor, care au obligaia de a verifica dac coninutul acesteia impune msuri i proceduri
de protecie specifice.
Art. 12.
Atribuirea clasei i nivelului de secretizare a informaiilor emise n cadrul Administraiei
Naionale a Penitenciarelor i unitilor subordonate se realizeaz prin consultarea prezentului
ghid de clasificare, a listelor cu categoriile de informaii secrete de stat i secrete de serviciu i
a reglementrilor specifice unor domenii de activitate.
Art. 13.
(1) Documentul primit va pstra clasificarea emitentului.
(2) Dac o persoan juridic solicit date n baza unei adrese clasificate, rspunsul va pstra
clasa/nivelul de secretizare al solicitrii sau va fi clasificat la un nivel superior n cazul n care
lista cu informaiile clasificate a Administraiei Naionale a Penitenciarelor prevede acest
lucru.
(3) n cazul n care rspunsul se clasific la un nivel superior, structura de
securitate/funcionarul de securitate din Administraia Naional a Penitenciarelor sau unitatea
subordonat se va asigura c exist persoane din unitatea primitoare care dein certificat de
securitate sau autorizaie de acces corespunztoare nivelului de secretizare a informaiilor
clasificate ce fac obiectul rspunsului.
Art. 14.
(1) Documentul rezultat n urma prelucrrii informaiilor din clase sau niveluri de secretizare
diferite este ncadrat dup evaluarea noului coninut. Acesta poate primi un nivel de
secretizare superior informaiei prelucrate.
(2) Documentul care rezult din cumularea neprelucrat a unor extrase provenite din
informaii clasificate primete clasa sau nivelul de secretizare corespunztoare coninutului
extrasului cu cel mai nalt nivel de secretizare.
(3) Rezumatele, traducerile i extrasele din documentele clasificate primesc clasa sau nivelul
de secretizare corespunztoare coninutului.
Art. 15.

(1) La ncadrarea ntr-o clas sau nivel de secretizare, emitentul face o evaluare a coninutului
informaiilor pentru a prentmpina subevaluarea sau supraevaluarea acestora.
(2) Subevaluarea reprezint ncadrarea ntr-o clas sau nivel de secretizare inferior
importanei pe care o are informaia ce urmeaz a fi protejat, compromiterea putnd provoca
prejudicii siguranei naionale, aprrii rii, ordinii publice sau intereselor Administraiei
Naionale a Penitenciarelor.
(3) Supraevaluarea reprezint ncadrarea ntr-un nivel de secretizare superior importanei pe
care o are informaia ce urmeaz a fi protejat, ceea ce implic o sporire artificial a
volumului de informaii crora urmeaz s li se aplice proceduri de protecie, costurile pentru
aplicarea msurilor fiind proporionale cu volumul informaiilor protejate.
Art. 16.
(1) Cazurile considerate subevaluri ori supraevaluri ale clasei sau nivelului de secretizare
vor fi supuse ateniei emitentului.
(2) Emitentul are obligaia de a efectua corecturile necesare ncadrrii n clasa sau nivelul de
secretizare corespunztoare prin:
a) anularea marcajelor iniiale printr-o linie oblic;
b) marcarea clasei i nivelului de secretizare corect;
c) nregistrarea documentului conform clasei i nivelului de secretizare corect;
d) comunicarea corecturilor la destinatari.
(3) n evidenele specifice se anuleaz nregistrarea incorect, iar la rubrica observaii se
menioneaz numrul de nregistrare al documentului prin care s-a stabilit efectuarea
corectrii.
(4) n cazul documentelor arhivate, clasate n dosare, sau care nu mai pot fi sczute din
evidenele specifice se va proceda la corectarea marcajelor i li se va pstra numrul de
nregistrare atribuit iniial.
(5) Propunerea de corectare a clasificrii documentelor se efectueaz n scris de ctre
iniiatorul lor, se avizeaz de ctre funcionarul de securitate/eful structurii de securitate i se
aprob de ctre conductorul unitii emitente conform anexei la ghid.
Art. 17.
Verificarea modului de atribuire a clasei/nivelului de secretizare a informaiilor secrete de
stat, respectiv secrete de serviciu se efectueaz cu ocazia nregistrrii documentului, cu ocazia
inventarierii anuale a documentelor clasificate sau ori de cte ori este nevoie.
Art. 18.
(1) Termenele de clasificare a informaiilor clasificate sunt stabilite de emitent, n funcie de:

a) importana acestora i de consecinele care s-ar produce ca urmare a dezvluirii sau

diseminrii lor neautorizate;
b) perioada n care coninutul informaiei subzist ca importan i sensibilitate i necesit
aplicarea ansamblului de msuri privind protecia acesteia.
(2) Termenele de clasificare a informaiilor secrete de stat, pe niveluri de secretizare, cu
excepia cazului cnd acestea necesit o protecie mai ndelungat, sunt de pn la:
- 100 de ani pentru informaiile clasificate strict secret de importan deosebit;
- 50 de ani pentru informaiile clasificate strict secret;
- 30 de ani pentru informaiile clasificate secret.
(3) Termenul de clasificare al informaiilor secrete de serviciu este de pn la 10 ani, cu
excepia cazului cnd acestea necesit o protecie mai ndelungat.
(4) Termenul de clasificare a informaiilor secrete de serviciu cuprinse n dosarul profesional
al lucrtorilor din sistemul administraiei penitenciare este de 30 ani de la data ncetrii
raporturilor de munc ale acestora cu ultima unitate n care au fost ncadrai, cu excepia
situaiilor n care se dispune altfel de ctre persoanele mputernicite s atribuie clase/niveluri
de secretizare informaiilor.
Art. 19.
(1) Termenul de clasificare a unei informaii nu trebuie s depeasc perioada stabilit n
listele cu categoriile de informaii clasificate gestionate de ctre Administraia Naional a
Penitenciarelor i unitile subordonate, aflate n vigoare.
(2) Termenul de clasificare a unui document curge de la data nregistrrii lui de ctre emitent.
(3) Fac excepie de la prevederile alin. (2) actele normative specifice, manualele i planurile
care se declasific n termenul prevzut la art. 18 alin. (2) de la data abrogrii lor sau de la
data ncetrii aplicabilitii lor ori la iniiativa emitentului.
Art. 20.
Cu ocazia elaborrii unor documente clasificate ce urmeaz s nlocuiasc sau s abroge
documente aflate n uz, al cror termen de clasificare nu a expirat, emitentul comunic
deintorilor obligaia privind declasificarea, trecerea la un nivel inferior de secretizare,
distrugerea sau arhivarea documentelor nlocuite.
Art. 21.
(1) Trecerea informaiilor secrete de stat la un nivel inferior de secretizare sau n clasa
secretelor de serviciu se efectueaz atunci cnd acestea nu mai prezint elementele de coninut
care au impus ncadrarea lor i nu mai exist motive pentru meninerea nivelului/clasei de
secretizare atribuite iniial.

(2) Schimbarea nivelului de secretizare atribuit unei informaii se efectueaz de ctre

persoanele mputernicite prevzute la art. 6.
Art. 22.
(1) Odat cu trecerea la un alt nivel sau o alt clas de secretizare, emitentul este obligat s
dispun efectuarea meniunilor necesare n registrele pentru eviden i s ntiineze n scris
toi deintorii informaiei respective pentru efectuarea meniunilor care se impun.
(2) Data i noua clas sau nivel de secretizare, precum i termenul de clasificare, dup caz,
sunt marcate pe document, deasupra sau sub vechea inscripie, care este anulat prin trasarea
unei linii oblice.
Art. 23.
Informaiile se declasific dac:
a) termenul de clasificare a expirat;
b) dezvluirea informaiilor nu mai poate prejudicia sigurana naional, aprarea rii, ordinea
public ori interesele Administraiei Naionale a Penitenciarelor;
c) clasa sau nivelul de secretizare a fost atribuit de o persoan nemputernicit prin lege;
d) s-a stabilit c acestea au fost compromise n condiiile prevzute de reglementrile legale n
vigoare.
Art. 24.
(1) La propunerea motivat a emitentului, termenul de clasificare poate fi stabilit la o durat
mai mic, aspect care se consemneaz pe prima fil a documentului, n partea de sus dreapta,
deasupra numrului de nregistrare.
(2) Dup ieirea din termenul de clasificare, n cazurile n care acesta este mai mic dect
termenul de pstrare, dosarele existente n arhiv urmeaz regimul stabilit de instruciunile
privind prelucrarea arhivistic a fondului de documente n vigoare.
(3) Dac termenul de clasificare este mai mare sau egal cu termenul de pstrare, unitile
arhivistice se distrug pe baz de proces-verbal n unitatea penitenciar deintoare, fr a se
parcurge procedura de anulare a marcajelor, cu excepia documentelor emise de
instituii/autoriti altele dect Administraia Naional a Penitenciarelor i unitile
subordonate.
Art. 25.
Declasificarea informaiilor al cror termen de clasificare a expirat se efectueaz de ctre
emitent sau n urma comunicrii acestuia, dup care documentele care conin informaiile
respective se arhiveaz sau se prelucreaz arhivistic, dup caz, conform prevederilor legale.
Art. 26.

Anularea marcajelor de clasificare a documentelor declasificate existente n arhiv se

efectueaz odat cu prelucrarea lor arhivistic.
Art. 27.
(1) Informaiile secrete de serviciu se declasific de ctre conductorul unitii emitente, la
propunerea structurii/funcionarilor de securitate, prin scoaterea de pe lista cu informaiile
secrete de serviciu.
(2) Emitentul are obligaia informrii n scris a tuturor deintorilor informaiilor care au fcut
obiectul declasificrii.
Art. 28.
(1) Informaia clasificat care i-a pierdut integritatea, a fost rtcit, pierdut ori accesat
total sau parial de persoane neautorizate este considerat informaie compromis.
(2) Informaiile clasificate despre care s-a stabilit cu certitudine c sunt compromise sau
iremediabil pierdute sunt declasificate.
(3) Declasificarea se face numai n baza cercetrii prin care s-a stabilit compromiterea sau
pierderea informaiilor respective ori a suportului material al acestora, cu acordul scris al
emitentului i avizul prealabil al instituiilor care coordoneaz activitatea i controlul
msurilor privitoare la protecia informaiilor clasificate, potrivit competenelor. n cazul
informaiilor secrete de serviciu este necesar avizul prealabil al structurii/funcionarului de
securitate al unitii emitente.
CAPITOLUL IV
Dispoziii finale
Art. 29.
Actele normative i dispoziiile care implic emiterea, gestionarea, multiplicarea, transmiterea
sau distrugerea informaiilor clasificate sunt avizate nainte de aprobare de ctre
Compartimentul informaii clasificate din cadrul Administraiei Naionale a Penitenciarelor
sau de ctre funcionarul de securitate din unitatea subordonat Administraiei Naionale a
Penitenciarelor, dup caz.
ANEX la ghid
Exemplar nr. _________
Nr. ______/Acronim/ ________ 20__
Aprob
__________
(conductorul unitii)

Avizat
___________
(funcia)
NOT
referitoare la clasificarea eronat a unor documente
Stimate/Stimat domnule/doamn director general/director,
Ca urmare a verificrilor ntreprinse cu ocazia _____________ a fost constat clasificarea
eronat a documentului:
- S/_____ din data de _____________, "titlul pe scurt", avnd (x) exemplare cu (y) file,
document transmis la ____, n ____ (z) exemplare.
S-a constatat c aceste documente nu au fost ncadrate corect conform ghidului de clasificare
sau listei cu informaiile secrete de stat/secrete de serviciu, motiv pentru care propun:
declasificarea, n conformitate cu prevederile _____ (baza legal);
- corectarea evidenelor specifice;
- informarea deintorilor, respectiv ________
Cu stim,