Format Perancangan Strategik JPN/PPD/Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014

CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK 2014 2016

UNTUK JABATAN PENDIDIKAN NEGERI
DAN
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH

Disediakan oleh :

Task Force Perancangan Strategik JPN

Dibawah seliaan Sektor Jaminan Kualiti
Jabatan Pendidikan Selangor
Nov 2013

| Format Perancangan Strategik Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014

Format Perancangan Strategik JPN/PPD/Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014

BAHAN PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA
EMPAT TERAS STRATEGIK (TS)

PEMBELAJARAN MURID

(Meningkatkan pembelajaran murid)

GURU DAN PEMIMPIN SEKOLAH

(Memperkasa guru dan pemimpin sekolah)

TRANSFORMASI KEMENTERIAN

(Mentransformasi Kementerian)

STRUKTUR SISTEM

(Mengupaya struktur sistem)

SEMBILAN BIDANG KEUTAMAAN (BK)

Kurikulum dan Pentaksiran

(TS1)

6. Kapasiti dan Kebolehupayaan Penyampaian

(TS3)

Profesiensi Bahasa

(TS1)

7. Produktiviti Sumber

(TS3)

Kualiti Sekolah

(TS1)

8. Ibu Bapa, Komuniti dan Sektor Swasta

(TS4)

Kualiti Guru

(TS2)

9. Laluan Pendidikan

(TS4)

Kualiti Pengetua/Guru Besar

(TS2)

10. Isu hangat seperti jenis sekolah, tempoh persekolahan

SEBELAS ANJAKAN
1

Menyediakan kesamarataan akses kepada pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa

Memastikan setiap murid menguasai kemahiran dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris

Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai

Mentransformasi profesien keguruan menjadi profesien pilihan

Memastikan kepimpinan berprestasi tinggi ditempatkan di setiap sekolah

Mengupaya JPN, PPD dan Sekolah untuk menyediakan penyelesaian khusus berasaskan keperluan

Memanafaatkan ICT bagi meningkatkan kualiti pembelajaran

| Format Perancangan Strategik Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014

Format Perancangan Strategik JPN/PPD/Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014

8

Mentransformasi kebolehan dan keupayaan penyampaian pendidikan

Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta secara meluas

10 Memaksimumkan keberhasilan murid bagi setiap ringgit

11 Meningkatkan ketelusan untuk akauntabiliti awam secara langsung

| Format Perancangan Strategik Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014

Format Perancangan Strategik JPN/PPD/Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014

25 INISIATIF UTAMA PPPM
1.

Transformasi pendidikan vokasional, termasuk kolaborasi sekolah vokasional dengan industri

2.

Penjajaran kurikulum dengan standard antarabangsa

3.

Peningkatan kemahiran guru dalam (Trends in International Mathematics and Science Study)TIMMS dan PISA (The
Programme for International Student Assessment Tests).

4.

Peluasan LINUS 2.0 merangkumi literasi Bahasa Inggeris

5.

Peningkatan penguasaan kemahiran berbahasa guru Bahasa Inggeris

6.

Piagam Guru (Teacher Charter) termasuk pakej kerjaya dan instrumen penilaian kompetensi

7.

Pelaksanaan pelan induk Continuing Professional Development (CPD) baharu

8.

Piagam Pemimpin Sekolah (Principal Charter) termasuk National Professional Qualification for Educational
Leaders (NPQEL) laluan kerjaya dan menambahbaik Tawaran Baru

9.

Program Transformasi Daerah, termasuk School Improvement Programme (SIP+ dan SISC+) dan Sekolah Berprestasi Tinggi
Penjenamaan semula Matrikulasi dan Tingkatan 6\

10.

Penjenamaan semula Matrikulasi dan Tingkatan 6

11.

Peningkatan enrolmen dalam program pendidikan inklusif, termasuk infrastruktur supaya lebih mesra untuk murid
berkeperluan khas

12.

Penyediaan 1BestariNet dan perisian ke sekolah

13.

Pengintegrasian data pendidikan untuk penghasilan satu sistem data untuk menambahbaikan dashboard

14.

Pelaksanaan Belanjawan Berasaskan Outcome (OBB)

15.

Penstrukturan semula organisasi (KPM)

| Format Perancangan Strategik Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014

Format Perancangan Strategik JPN/PPD/Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014

16.

Pengukuhan kurikulum Pendidikan Islam, Moral dan Sivik

17.

Perombakan dan penjenamaan semula Program RIMUP

18.

Peningkatan enrolmen ke prasekolah berkualiti

19.

Pelaksanaan HOTS (High Order Thinking Skills) dalam kurikulum, pentaksiran dan latihan

20.

Transformasi IPG untuk meningkatkan kualiti latihan guru

21.

Pelaksanaan sarana penglibatan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta

22.

Penyemakan semula nisbah guru-murid bagi SKM

23.

Penyediaan dan pelancaran portal dan perpustakaan video eGuru

24.

Pengagihan semula RM1 bilion dan pengurangan pembaziran

25.

Naik taraf infrastruktur asas bagi memenuhi standard (cth : elektrik, air, bilik darjah

PELAN STRATEGIK JPN/PPD/SEKOLAH

TAHUN 2014-2016
NKRA Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan
Sub-NKRA Prasekolah, LINUS, Sekolah Berprestasi Tinggi dan Tawaran Baru*

JADUAL 1
JPS/SJK-PS/01

Bidang Keutamaan PPPM (pilih dari 9 bidang keutamaan)

KPI Pengarah/PPD/Sek (pilih dari pernyataan KPI Pengarah/PPD/Sekolah yang sesuai)
Sektor/PPD/Sekolah (taipkan nama sekolah)
Bidang/Unit (taipkan Kurikulum sahaja jika perancangan bidang. Taip Kurikulum/Panitia BI jika perancangan Panitia BI)

| Format Perancangan Strategik Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014

Format Perancangan Strategik JPN/PPD/Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014

Isu-Isu
Strategik

Strategi

(Huraian isu/masalah tentang BK

atau fungsi organisasi)

(Berdasarkan 11 anjakan PPPM

atau fungsi organisasi/SWOC)

Teras Strategik
(Berdasarkan 4 teras
strategik)

Pelan Tindakan
(Berdasarkan 25101inisiatif
atau pelan tindakan di JPN/PPD)

KPI

Sasaran
TOV

2014

2015

2016

(Pernyataan indikator
yang boleh diukur)

*taip mana yang berkenaan

Nota Jadual 1:
1. Perlu dibina sekali sahaja bagi tempoh tiga tahun seperti yang telah dipersetujui oleh JPN dan PPD.
2. Jadual sPeCt (school Programme Check tool) dan Analisis Persekitaran (SWOC) perlu disediakan sebelum Jadual 1.
3. Jangan ubah saiz dan font tulisan serta maklumat jadual. Sila isi dengan maklumat yang tepat dalam petak kosong berpandukan penerangan
tertera.

| Format Perancangan Strategik Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014

Format Perancangan Strategik JPN/PPD/Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014

PELAN STRATEGIK JPN/PPD/SEKOLAH
TAHUN 2014-2016
NKRA Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan

JADUAL 1

Sub-NKRA Prasekolah, LINUS, Sekolah Berprestasi Tinggi dan Tawaran Baru*

JPS/SJK-PS/01

Bidang Keutamaan PPPM Kualiti Sekolah

KPI Pengarah/PPD/Sek Pencapaian Pelajar Dalam Peperiksaan Berdasarkan Gred Purata Negeri (GPN) UPSR (2.16), PMR (2.52) dan SPM (4.80)
Sektor/PPD/Sekolah Sektor Jaminan Kualiti
Bidang /Unit Jaminan Kualiti
TERAS
STRATEGIK

ISU-ISU
STRATEGIK

STRATEGI

PELAN TINDAKAN

KPI

(Berdasarkan 4 teras
strategik)

(Huraian isu/masalah tentang

BK atau fungsi organisasi)

(Berdasarkan 11 anjakan PPPM

atau fungsi organisasi/SWOC)

(Berdasarkan 25101inisiatif atau pelan

tindakan di JPN/PPD)

(Pernyataan indikator
yang boleh diukur)

Memperkasa guru
dan pemimpin
sekolah

Kemahiran merancang
dan instruksional
dalam kalangan PGB
masih kurang
memuaskan

Memastikan kepimpinan
berprestasi tinggi
ditempatkan di setiap
sekolah

Meningkatkan jatidiri
kepemimpinan, kemahiran
merancang dan kemahiran
instruksional PGB

Prestasi PMR/
UPSR sekolah
yang dibimbing
bertambah baik

SASARAN
TOV

2014

2015

2016

60%
75%

65%
78%

68%
80%

70%
81%

| Format Perancangan Strategik Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014

Format Perancangan Strategik JPN/PPD/Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014

PELAN TAKTIKAL JPN/PPD/SEKOLAH
TAHUN 2014
NKRA Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan

JADUAL 2

Sub-NKRA Prasekolah, LINUS, Sekolah Berprestasi Tinggi dan Tawaran Baru*

JPS/SJK-PS/02

Bidang Keutamaan PPPM (salin dari maklumat dalam jadual 1)

KPI Pengarah/PPD/Sek (salin dari maklumat dalam jadual 1)
Sektor/PPD/Sekolah (salin dari maklumat dalam jadual 1)
Bidang/Unit (salin dari maklumat dalam jadual 1)
Strategi
Bi
l

(salin dari maklumat dalam jadual 1)

Program/Projek

Objektif

Tanggungjawab Tarikh/Tempoh

Kos/Sumber

KPI

TOV

Sasaran

1
2
3
Nota Jadual 2:
1. Perlu dibina setiap tahun.
2. Maklumat KPI, TOV dan Sasaran disalin dari Jadual 1. Sasaran bagi tahun semasa dari Jadual 1 manakala TOV adalah pencapaian sebenar dari
tahun sebelumnya.
3. Jadual OPPM (one page project manager) jika disediakan dan diletakkan sebelum Jadual 2 boleh menyokong skor peroleh skor 6 dalam SKPM.
4. Jangan ubah saiz dan font tulisan serta maklumat jadual. Sila isi dengan maklumat yang tepat dalam semua petak kosong.

| Format Perancangan Strategik Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014

Format Perancangan Strategik JPN/PPD/Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014

PELAN TAKTIKAL JPN/PPD/SEKOLAH
TAHUN 2014
NKRA Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan

JADUAL 2

Sub-NKRA Prasekolah, LINUS, Sekolah Berprestasi Tinggi dan Tawaran Baru*

JPS/SJK-PS/02

Bidang Keutamaan PPPM Kualiti Sekolah

KPI Pengarah/PPD/Sek Pencapaian Pelajar Dalam Peperiksaan Berdasarkan Gred Purata Negeri (GPN) UPSR (2.16), PMR (2.52) dan SPM (4.80)
Sektor/PPD/SEK Sektor Jaminan Kualiti
Bidang /Unit Jaminan Kualiti
Strategi
Bi
l

Memastikan kepimpinan berprestasi tinggi ditempatkan di setiap sekolah

Program/Projek

1 Sesi Coaching & Mentoring

Objektif
Memantapkan
kemahiran
kepemimpinan
sekolah

Tanggungjawab Tarikh/Tempoh
KS/KPP/PPK

Sepanjang
tahun

Kos/Sumber
TnT: RM1000 x
3 x 12 =
RM36000

KPI
Prestasi PMR/
UPSR sekolah yang
dibimbing meningkat

TOV

Sasaran

60%

65%

75%

78%
Sasaran tahun
semasa
(jad.1)

1. Perlu dibina setiap tahun.

2. Maklumat KPI, TOV dan Sasaran disalin dari Jadual 1. Sasaran bagi tahun semasa dari Jadual 1 manakala TOV adalah pencapaian sebenar dari tahun
sebelumnya.
3. Jadual OPPM (one page project manager) jika disediakan dan diletakkan sebelum Jadual 2 boleh menyokong skor peroleh skor 6 dalam SKPM.
4. Jangan ubah saiz dan font tulisan serta maklumat jadual. Sila isi dengan maklumat yang tepat dalam semua petak kosong.

| Format Perancangan Strategik Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014

Format Perancangan Strategik JPN/PPD/Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014

PELAN OPERASI JPN/PPD/SEKOLAH TAHUN ____________
Sektor/PPD/Sekolah
Bidang/Unit
Program/Projek
Objektif
Tarikh/Tempoh
Kumpulan Sasaran
Tanggungjawab
Proses Kerja

(salin dari maklumat dalam jadual 2)

(salin dari maklumat dalam jadual 2)
(salin dari objektif dalam jadual 2)
(salin dari objektif dalam jadual 2)
(salin dari objektif dalam jadual 2)

JADUAL 3
JPS/SJK-PS/03

Nama pegawai/guru pelaksana

(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)

Kekangan
(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)

Pemantauan
Penilaian

(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)

Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).

Penambahbaikan
Nama Penilai:

Tandatangan Penilai:

Tarikh:

Nota Jadual 3:
1. Perlu dibina mengikut bilangan program/aktiviti dari Jadual 2 pada setiap tahun.
2. Bahagian pertama perlu dilengkapkan dengan pernyataan penuh seperti sasaran dalam objektif.
3. Bahagian kedua jadual perlu dikekalkan perkataan dalam kurungan. Biarkan ruangan kosong untuk persediaan catatan semasa pemantauan
ruangan kekangan, pemantauan dan penambahbaikan. Ruangan penilaian perlu diisi bila keputusan atau hasil program/aktiviti telah dicapai.
Semua catatan dalam bahagian ini perlu dicatat dengan tulisan tangan sahaja dan ditanda tangan ringkas beserta tarikh pemantauan/catatan.
4. Bila selesai program/aktiviti penilai utama program (KS/PGB/KB/GKP) perlu menanda tangan.

| Format Perancangan Strategik Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014

Format Perancangan Strategik JPN/PPD/Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014

| Format Perancangan Strategik Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014

Format Perancangan Strategik JPN/PPD/Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014

PELAN OPERASI JPN/PPD/SEKOLAH TAHUN 2014
Sektor/PPD/Sekolah
Bidang/Unit
Program/Projek
Objektif
Tarikh/Tempoh
Kumpulan Sasaran
Tanggungjawab
Proses Kerja

Kekangan
Pemantauan

Penilaian
Penambahbaikan

Nama Penilai:

Sektor Jaminan Kualiti

JADUAL 3
Jaminan Kualiti
JPS/SJK-PS/03
Sesi Coaching & Mentoring
Memantapkan kemahiran kepemimpinan sekolah supaya 65% sekolah menengah dan 78% sekolah rendah bertambah baik prestasi
PMR/UPSR.
Sepanjang tahun 2014
Pengetua/Guru Besar dan GPK
KS SJK, KPP dan PPK
1. Mendapatkan senarai PGB lantikan baharu/cadangan PPD/Dapatan JNJK/Prestasi merosot
2. Membuat temujanji
3. Semasa sesi Coaching & Mentoring, maklumat pemimpin diisi pada borang JPS/SJK-CM/01 dan dapatan coach diisi pada
borang JPS/SJK-CM/02 dan diserahkan kepada coachee.
4. Borang rumusan dapatan sesi Coaching & Mentoring menggunakan borang PK03-1 diserahkan kepada coachee.
5. Coachee akan memberi maklumbalas dapatan menggunakan borang PK03-2.
6. Jika perlu kerana ketidakpatuhan dan seumpamanya, sesi Coaching & Mentoring susulan akan dilaksanakan menggunakan
borang PK03-3.

(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)

(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)

(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)

Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).

Tandatangan Penilai:

Tarikh:

| Format Perancangan Strategik Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014

Format Perancangan Strategik JPN/PPD/Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014

REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROGRAM JPN/PPD/SEKOLAH TAHUN 2014

Bil
1

Sektor/PPD/Sekolah
Bidang/Unit

Sektor Jaminan Kualiti

Jaminan Kualiti

JADUAL 4
JPS/SJK-PS/04

Program/Projek

Tempoh
Pelaksanaan

Tarikh
Pemantauan

Sesi Coaching &

Mentoring

Sepanjang
tahun 2014

.........

Penilaian
Keberkesanan
Program

Cadangan
Penambahbaikan

Berjaya dilaksanakan dan

hampir capai objektif,
dengan 64% SR
meningkat UPSR dan 78%
SM meningkat prestasi
PMR, objektif telah
dicapai.

Catatan
Sesi C&M akan
diteruskan 2015

2
3
4
Nama Penilai:

Tandatangan Penilai:

Tarikh:

Nota Jadual 4:
1. Semua maklumat/catatan dari bahagian kedua pelan operasi perlu ditaip dalam Jadual 4 seperti contoh pada barisan pertama.

| Format Perancangan Strategik Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014

Format Perancangan Strategik JPN/PPD/Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014

PENILAIAN & MAKLUM BALAS PRESTASI PELAKSANAAN STRATEGI TAHUN 2014-2016

Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti
MISI Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi
VISI
Memenuhi Aspirasi Negara
Sektor/PPD/Sekolah Sektor Jaminan Kualiti
Bidang/Unit Jaminan Kualiti
Sasaran Prestasi
Matlamat/Objektif
KPI
TOV 2014 2015 2016
55
58
61
65
Memantapkan kemahiran
Prestasi PMR/UPSR
kepemimpinan sekolah
sekolah yang dibimbing
73
76
80
82
meningkat

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik

Negara Sejahtera

Inisiatif/Tindakan,
Program/Projek
Sesi Coaching &
Mentoring, Immersion,
PrOD

2014

JADUAL 5
JPS/SJK-PS/05

Prestasi Sebenar
2015 2016
Catatan

??
??

Ulasan:
Laporan Disediakan Oleh:

Tandatangan:

Nota Jadual 5:
1. Maklumat sasaran dari Jadual 1, nama program/aktiviti yang telah dijalankan dan prestasi pencapaian sebenar (seperti penilaian dalam jadual 4)
perlu diisi dalam Jadual 5 seperti contoh pada barisan pertama.
2. Ulasan yang sesuai terutamanya bila sasaran tidak dicapai perlu diberikan oleh pelaksana program/aktiviti.

| Format Perancangan Strategik Sekolah Negeri Selangor Mulai 2014