EL OFICIO

Es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, rdenes, informes, o tambin para
llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitacin, de felicitacin, de colaboracin, de agradecimiento, etctera.
Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales,
sindicatos y oficinas de gobierno, entre otros
CARACTERISTICAS DEL OFICIO:

Debe estar correctamente redactado.

Pertenecer a la comunidad oficial.
Puede ser firmado por una o ms personas.
Se enva en un sobre cerrado que tiene impreso el nmero del oficio, datos del
destinatario (trato, nombre y cargo) y la direccin del mismo.

PARTES DEL OFICIO:

Nombre de Ao: Nombre que se le da al ao actual. Por ejemplo:

Ao de la consolidacin del mar de Grau
Lugar y Fecha: Se anota el lugar desde donde se enva, el da, el mes y el ao en
curso. Por ejemplo:
Chiclayo, 15 de Noviembre del 2006
Numeracin: En esta parte se escribe tres datos como el Memorndum. Por ejemplo:
OFICIO N142/APAFA-SJ/06
Destinatario: Aqu se escribe el nombre completo, el cargo y el lugar a quien se dirige.
Por ejemplo:
Seor: Dr. Guillermo Guerra Cruz Rector de la Universidad Privada Antenor
Orrego - Trujillo
Asunto: Se indica con claridad el mensaje del texto que se aplica en el cuerpo. Por
ejemplo:
Asunto : Invitacin a la juramentacin del nuevo alcalde de la ciudad.
Referencia: Estas palabras se escriben con maysculas y de bajo del asunto. Por
ejemplo:
REFERENCIA: Oficio N 142/2006-DE-LA-LIBERTAD.
Cuerpo o texto: En esta parte del documento se da a conocer el mensaje de la
comunicacin de forma clara y precisa y muy breve. Por ejemplo:
Tengo el agrado de comunicarle.
Cumplo con poner en su conocimiento.
Tengo el honor de dirigirme a usted.
Me es muy grato comunicarle.
Por la presente.
De mi mayor consideracin.
Despedida: Es donde debemos de mostrar amabilidad y cortesa. Por ejemplo:
Hago propicia la ocasin para expresarle los sentimientos de mi
especial consideracin.
Firma y posfirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el
documento y su cargo a la vez el sello. Por ejemplo:
Enrique Cabrera Loyola
Jefe RP.PP. Municipalidad de Trujillo
Iniciales: Se escribe con letra mayscula y minscula las de las personas. Por ejemplo:
ELC/msa

Distribucin: Se usa generalmente en los oficios mltiples, aqu se menciona el

nombre de la persona y a quien va dirigido. Por ejemplo:
-Jefes de Departamentos.
-Diarios de circulacin local.
CLASES DE OFICIO.Oficio Simple: Se utiliza cuando el texto o contenido va dirigido a una sola persona.
Generalmente, en caso de una invitacin, una felicitacin, una peticin, agradecimientos
o informacin de eventos o actividades culturales o deportivos.

Oficio
Mltiple:
Se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a distintos y varios destinarios. Por
esa razn, el nmero de oficio es el mismo para todos los ejemplares que se van a
distribuir. Generalmente son vertical o horizontal, es decir va dirigidos a subordinados o
a jefes de instituciones del mismo nivel o jerarqua.

Oficio de Transcripcin: Oficio que sirve para transcribir el contenido de otro

documento, tal como se da en el original ntegramente, sin ninguna alteracin. Todo el
texto o prrafos transcritos deben ir entre Comillas y ser fiel al original.

LA SOLICITUD
Es un documento de una persona dirige a otras que ostenta un cargo o una funcin pblica o privada, para pedir el goce
de un derecho, beneficio, o servicio que se considera que puede ser atendido. Toda solicitud debe escribirse con una
copia simple, la misma que le servir al recurrente como constante para reclamos posteriores o para agilizar y exigir
respuestas inmediatas.

PARTES:

1. SUMILLA: Ve en el margen superior derecho. Se escribe la palabra

SOLICITA seguido de una sntesis de lo que se pide en el cuerpo o
texto de la solicitud. Debe ser breve, especifico, claro y escrito con
maysculas y si es posible subrayado. Ejemplo:
Solicita
reconocimiento, pago de
Compensacin por
Tiempo de Servicios (CTS)
2. DESTINARIO: Es la parte a quien va dirigida la solicitud, persona
personal o jurdica. Se nombra la funcin o cargo de desempea el
destinario. Y, en rengln seguido, las iniciales, con letras maysculas,
de las primeras palabras del tratamiento. Por ejemplo:
Seor Director del Centro Educativo Ramn Castillo. SD
Seor Jefe del Registro Civil de Trujillo SJ
3. DATOS PERSONALES DEL SOLICITANTE: Son todos los datos que
identifican al recurrente o solicitante: Nombres y apellidos,
nacionalidad, estado civil, edad, profesin u ocupacin, nmero de DNI
y domicilio.
Para un empleado pblico, adems: Tiempo de servicio, cdigo,
especialidad.
Para un estudiante universitario: Universidad y facultad donde estudia,
ao de estudio o ciclo, seccin, nmero de matrcula, etc.
4. CUERPO O TEXTO: En esta parte se expone en forma detallada la
razn o el objetivo del pedido. Por la naturaleza del tema, aveces
puede dividirse en prrafos. El cuerpo comienza siempre con la
palabra QUE. Ejemplo:
Que teniendo que seguir una serie de trmites, para solicitud un
prstamo de
banco de trabajo y siendo uno de
los requisitos la presentacin de una constancia domicilia.

5. PARRAFO DE CIERRE O FINAL: Suele redactarse con frases conocidas

como: Por lo tanto (o) Por lo expuesto: Ruego a Ud. Acceder a mi
peticin por ser de justicia. La expresin final puede variar.
por ser de justicia (Si lo que pide es un derecho)
6. LUGAR Y FECHA: Se especifica el lugar, el da, el mes y el ao en el
cual se a redactado o presenta la solicitud. Por ejemplo:
Por lo expuesto: Ruego a Ud. Acceder a mi peticin
por ser de justicia.
Trujillo, 15 de Noviembre del 2006.
7. FIRMA DEL REMITENTE: En esta parte el remitente, que es el
recurrente estampara su firma, Se escribe en la parte derecha central.
Eduardo Paz Esquerre.