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Elaboracin de
prcticas pre
Profesionales
INDICE
CARATULA
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
PRESENTACION
INSTRUCCIN
CAPITULO I
DEL PRACTICANTE
DEDICATORIA
Le dedico primeramente mi trabajo a Dios fue el creador de todas las cosas , el
que me ha dado fortaleza para continuar
, hbitos y valores
, lo cual me ha ayudado
a salir adelante
A mis maestros, gracias por su tiempo, por su apoyo as como la sabidura que me
transmitieron en el desarrollo de mi formacin profesional, y por haber guiado el
desarrollo de este trabajo y llegar a culminarlo.
AGRADECIMIENTO
Primero y antes de nada, dar gracias a Dios, por estar conmigo en cada paso que
doy por fortalecer mi corazn e iluminar mi mente y por haber puesto en mi
camino a aquellas personas que han sido mi soporte y compaa durante todo el
periodo de estudio.
Agradecer hoy y siempre a mi familia por el esfuerzo realizado por ellos. El apoyo
en mis estudios, de ser as no hubiese sido posible. A mis padres y dems
familiares ya que me brindan el apoyo, la alegra y me dan la fortaleza necesaria
para seguir adelante
PRESENTACIN
INTRODUCCION
CAPITULO I
CAPITULO II
GENERALIDADES DE LA EMPRESA
2.1.-INFORMACION DE LA EMPRESA
patrimoniales de la Municipalidad.
Promover, apoyar y ejecutar proyectos de inversin y servicios pblicos
municipales.
2.3.- VISION
Al 2017, cambio puente ser una ciudad desarrollada, modelo, limpia y ordenada,
donde exista
servicios
sociales
eficientes.
Valorando
el
respeto,
la
honestidad,
el
autonoma econmica y
CONCEJO
MUNICIPAL
REGIDORES
ALCALDIA
GERENCIA
ASESORIA LEGAL
OFICINA DE
DESARROLL
O
AGROPECU
ARIO
SUB GERENCIA
DESARROLLO
SOCIAL, RR.HH,
ABASTESIMIENT
O
SUB GERENCIA
DE
INFRAESTRUCT
URA
DESARROLLO
ASISTENTE
SOCIAL.
OBRAS
PBLICAS Y
PRIVADAS.
SECRETARIA
GENERAL
MESA DE PARTES
SUB
GERENCIA
DE RENTAS
Y
FISCALIZACI
EJECUTORIA
COACTIVA
LIMPIEZA
PBLICA.
PARQUES
JARDINES.
COMIT VECINAL
OFICINA
DE
REGISTRO
CIVIL
OFICINA DE
CONTABILID
AD
CAJA
TESORERIA
Y
CHOFER
RECAUDADOR
DE RECURSOS
PUBLICOS
RURALES
GUARDIANIA
DEMUNA
INSPECTOR
POLICIA
GENERALIDADES
ASISTENTE
FINALIDAD: El
BASE LEGAL:
y Funciones.
Resolucin Jefatura No095-95 INAP/DRN Aprueba la Directiva N o00195-95-INAP Normas para la Formulacin de Manual de Organizacin y
Funciones.
Ordenanza Municipal No006-2006-MPS.
Cuadro para Asignacin de Personal de la Municipalidad del Centro
Poblado de Cambio Puente y Anexos.
funcionamiento y los
de
acuerdo
al
administrativos de la municipalidad.
34. Proponer al consejo municipal
texto
nico
espacios
de
de
procedimientos
concentracin
participacin vecinal.
35. Las dems que le correspondan de acuerdo a ley.
DE LA SECRETARIA DEL DESPACHO DE ALCALDIA
a cada rea.
Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva.
Preparar y ordenar documentos para reuniones y /o conferencias.
Redactar documentos de acuerdo a indicaciones generales.
Atender y efectuar llamadas telefnicas y concertar citas.
Orientar al pblico en general sobre gestiones que tengan que realizar.
Realizar otras actividades que le asigne el alcalde.
Mantener el legado documentario debidamente numerado de las
documentos oficiales; resoluciones, memorados, oficios, etc.
REQUISITOS MINIMOS:
Instruccin secundaria
Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en la interpretacin del idioma ingls, quechua.
Experiencia en labores administrativas de oficina.
Haber desempeado el cargo de secretaria por un periodo
DEPENDENCIA JERARQUICA:
Depende Gerencia /Recursos Humanos.
GERENCIA MUNICIPAL: El Gerente Municipal tiene bajo su Confianza y
responsabilidad la Administracin Municipal en coordinacin con el Alcalde.
Es responsable del cumplimiento de las polticas, objetivos y metas comprendidas
en el plan operativo municipal.
Hacer cumplir los acuerdos de consejo son funciones de la Gerencia Municipal:
disponiendo medidas
correctivas.
Formular y presentar el Presupuesto Municipal, la Cuenta General del
municipales.
Controlar y proponer mejoras en la recaudacin de los ingresos
municipales, as como vigilar el destino de los fondos presupuestales de
de
los
Sistemas
desarrollo local.
Las dems funciones propia de su competencia que le sean asignadas
por la Alcalda.
Contratacin
de
Personal,
Despidos,
Inicio
de
Procesos
Administrativos.
REQUISITOS MINIMOS:
DEPENDENCIA JERARQUICA:
confidenciales.
Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva.
Preparar y ordenar documentos para reuniones y/o conferencias.
Atender y efectuar llamadas telefnicas y concentrar citas.
Orientar al pblico en general sobre gestiones que tengan que realizar.
Realizar otras actividades que le asigne el Gerente Municipal.
REQUISITOS MINIMOS:
personal auxiliar.
Haber desempeado el cargo de secretaria por un periodo mnimo de
de
dos aos.
DEPENDENCIA JERARQUICA:
DEPENDECIA JERARQUICA:
ORGANOS DE APOYO
SUB GERENCIA DE SESARROLLO SOCIAL, RECURSOS HUMANOS Y
ABASTECIMIENTO
DEL JEFE DEL AREA DE LOGISTICA, MANTENIMIENTO Y SERVICIOS
AUXILIARES
mejores resultados.
3. Evaluar las actividades del rea y determinar las medidas correctivas
para su buen funcionamiento
4. Asesorar a las dems dependencias en asuntos relacionados con el
sistema que dirige.
5. Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos, proponiendo
las metodologas de trabajo.
6. Absolver consultas relacionadas con asuntos de su competencia.
7. Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir los informes
correspondientes.
8. Participar en la programacin de actividades del rea.
9. Otras funciones que se le asigne.
10. Limpieza Pblica.
11. Programar, dirigir, coordinar y ejecutar las actividades sobre prevencin
promocin y mejoramiento de la salud.
12. Proponer normas y directivas para el desarrollo de los programas sobre
salud pblica y saneamiento ambiental.
13. Organizar campaas de saneamiento ambiental para el control de
epidemias, emitido los informes tcnicos correspondientes.
14. Coordinar con dependencias regionales, la planificacin y ejecucin de
los programas de salud.
15. Otras afines a su cargo.
REQUISITOS MINIMOS:
especialidad.
Alguna experiencia en labores de especialidad.
DEPENDENCIA JERARQUICA:
incluya
la
DEL CHOFER I:
1. Conducir automviles o camiones para trasporte de personal y/o carga
2.
3.
4.
5.
en zonas urbanas.
Ejecutar viajes interprovinciales.
Efectuar el mantenimiento del vehculo a su cargo.
Puede corresponderle conducir motocars, motocicletas.
Otras funciones que se le asigne.
REQUISITOS MINIMOS:
DEPENDECIA JERARQUICA
1. Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades tcnico administrativas propias de la Unidad de Personal.
2. Elaborar, ejecutar y controlar el desarrollo de los programas de
personal.
3. Participar en la revisin y aprobacin de estudios, proyectos y/o
trabajos de reclutamiento, seleccin, evaluacin y capacitacin de
personal.
4. Controlar la aplicacin de tcnica y procedimientos referentes a la
rotacin y destaque de personal.
5. Integrar comisiones de trabajo para tratar asuntos relacionados con la
administracin de personal.
REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo
especialidad.
Titulo tcnico superior, Diplomado en estudios de la materia y afines.
Tener experiencia en el manejo, control y organizacin de expedientes y
universitario
que
incluya
estudios
relacionados
con
la
DEPENDENCIA JERARQUICA:
municipalidad.
Aplicar las Sanciones correspondientes a que hubiese lugar.
Coordinar estrechamente con las Sub Gerencias y Jefe de Unidad para
todo
el
personal
de
la
DEL CONTADOR I:
1. Programar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del sistema de
contabilidad de la municipalidad.
2. Participar en la formulacin de lineamiento
contable.
3. Evaluar las actividades del rea y determinar las medidas correctivas
para su adecuado funcionamiento.
4. Asesorar a funcionarios en asuntos de especialidad.
5. Emitir informes de acuerdo a las normas del sistema.
6. Recopilar la documentacin contable, codificarlos y registrarlos por
actividades, proyectos y servicios de la deuda.
7. Elaborar la informacin contable, financiera para la Cuenta General de
la Republica, Contralora Publica, Municipalidad Provincial, Sunat y
otras instituciones.
8. Preparar la Informacin Financiera y respectiva.
9. Participar en la elaboracin del Presupuesto Institucional de apertura.
10. Participar en las modificaciones y evaluaciones presupuestarias.
11. Llevar los libros contables exigidos por la contabilidad Gubernamental.
12. Otros afines que sean de su competencia.
13. Coordinar con el Gerente, Alcalde sobre el presupuesto de ingresos y
gastos.
REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Contador Pblico Colegiado.
Experiencia en Contabilidad Gubernamental.
Experiencia mnima de tres aos.
DEPENDENCIA JERARQUICA
Depende de la Gerencia.
ENCARGADO
DE
TRMITE
DOCUMENTARIO.-
TECNICO
ADMINISTRATIVO II:
1. Controlar, registrar y clasificar la documentacin que ingresa y egresa
de la Municipalidad.
2. Absolver consultas de carcter tcnico administrativo en el rea de su
competencia.
3. Participar en la elaboracin de normas y procedimientos del sistema
documentario.
4. Brindar informacin necesaria de las diferentes normas y/o dispositivos
cuando sean solicitados por los rganos de la Municipalidad.
5. Otras funciones que se le asigne.
REQUISITOS MINIMOS:
bachiller contable.
Experiencia en labores de contabilidad gubernamental.
DEPENDENCIA JERARQUIA
especialidad de Abogado.
Ampliar experiencia en la conduccin de programas de la especialidad.
Amplia experiencia.
Capacitacin especializada en el rea.
DEPENDENCIA JERARQUICA
Es responsable de la Unidad de Administracin Tributaria y supervisar
al auxiliar coactivo y personal auxiliar.
DEL AUXILIAR COACTIVO.- TECNICO EN ABOGACIA I
1. Redactar resoluciones y otros documentos de acuerdo a modelos pre
establecidos.
2. Tramitar y custodiar el expediente coactivo a su cargo.
3. Estudiar, analizar e informar sobre la documentacin que ingresa a la
oficina.
4. Suscribir las notificaciones, actas de embargo y adems documentos
que lo ameriten.
5. Tomar taquigrficamente versiones orales en reuniones, conferencias,
audiencias y otros.
6. Efectuar clculos y liquidaciones diversas y control de cobranza.
7. Llevar escalones y/o archivos complejos y reservados.
8. Das fe a los actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones.
REQUISITOS MINIMOS:
Grado acadmico de bachiller o estudio superiores relacionados con lo
establecido.
DEPENDENCIA JERARQUICA:
Depende del Ejecutor Coactivo.
Poseer estudios superiores relacionados con la especialidad en
asistencia del servicio social.
ALTERNATIVA:
Poseer una combinacin equivalente de la formacin universitaria y
experiencia en el campo.
SALUD
Posta medica;
SERVICIOS BASICOS
Contamos con servicio de agua potable de buena calidad.
Mejoramiento del servicio de recoleccin de basura.
CIUDADANIA
Mejoramiento de la comunidad entre autoridades y poblacin.
Mejorar la conciencia ciudadana.
VIOLENCIA
registros civiles.
Inspeccionar y evaluar el desarrollo de las actividades, emitiendo los
REQUISITOS MINIMOS:
Secundaria completa
Estudios superiores relacionados con la especialidad.
Experiencia en la Administracin Pblica.
POLICIA MUNICIPAL:
trabajo.
Otras funciones que se le asigne.
REQUISITO MINIMO:
actividades
correspondientes
al
sistema
de
Administracin
decisiones.
Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones de la Municipalidad del Centro
OFICINA DE CONTABILIDAD
La oficina de Contabilidad, es el rgano responsable de llevar la contabilidad de la
municipalidad, de acuerdo con las normas generales de contabilidad pblica, a no
ser que la ley imponga otros criterios contables simplificados.
Son atribuciones de la Oficina de Contabilidad:
a) Programas, ejecutar y controlar las actividades del sistema de
contabilidad gubernamental, la ejecucin y control del presupuesto de la
municipalidad.
b) Formular la cuenta y los reportes presupuestados conforme a las
normas vigentes.
c) Mantener al da el control de liquidez de cada una de las partidas del
presupuesto vigente que permita asegurar el compromiso presupuestal.
d) Efectuar la afectacin presupuestaria de los ingresos y gastos de
acuerdo al presupuesto aprobado.
e) Asesorar a funcionarios de la municipalidad en asuntos de su
especialidad.
OFICINA DE TESORERIA
La oficina de tesorera, es el rgano responsable de programar, ejecutar y
controlar las acciones de ingreso de fondos, supervisado el cumplimiento de las
Normas Generales del Sistema de Tesorera y procedimientos relacionados con la
Oficina.
Sus funciones son:
a) Elaborar la informacin contable de todo el movimiento de tesorera,
evacuando los partes respectivos.
b) Recepcionar los ingresos por diversos rubros y depositarlos diariamente
en las Cuentas Bancarias de la Municipalidad.
c) Ejecutar los pagos por los compromisos contrados en ejecucin
presupuestal.
d) Llevar el control, registro y custodia de las finanzas, garantas, plizas
de seguros y otros valores.
OFICINA DE ABASTECIMIENTO
La oficina de Abastecimiento, es el rgano responsable de la adquisicin de
bienes y servicios para las dependencias municipales y, de la contratacin de
consultores, arrendadores y ejecutores de obras, con forme a la disposiciones de
la Ley NO012-2001-PCM, de adquisiciones y contrataciones del Estado y su
Reglamento de D.S. NO013-2001-PCM, concordante con el presupuesto aprobado
para el ao fiscal correspondiente.
Sus funciones son:
a) Formular el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones que ser
aprobado por Resolucin de Alcalda antes de iniciado el ao fiscal.
b) Llevar los registros del movimiento econmico de Abastecimiento,
manteniendo la informacin actualizada.
EL ALMACEN
la
inscripcin
establecer
la
codificacin
de
los
contribuyentes.
b) Llevar el registro e informes de expedientes de Licencias otorgadas.
c) Programar y ejecutar la atencin de las solicitudes de otorgamientos de
Certificado de autorizacin Municipal de Funcionamiento de los locales
comerciales industriales y/o servicios, as como las licencias especiales.
d) Asegurar constancias certificadas de los documentos de archivo.
e) Asegurar la emisin de recibos de pagos para remitirlo a Tesorera.
y supervisar acciones
referentes a la
y defunciones).
RURAL
La sub gerencia de infraestructura y desarrollo urbano y rural es un rgano de
lnea encargada de programar ,administrar ,dirigir , ejecutar ,coordinar y controlar
el cumplimiento de las actividades de ejecucin , supervisin de obras , estudios
tcnicos y proyectos ,catastro y control urbano ,tasaciones ,inspecciones y
peritajes.
Esta unidad orgnica constituye cargo de confianza y depende del alcalde. Puede
ser removido por el concejo municipal.
Son funciones y atribuciones de la sub gerencia de infraestructura y desarrollo
urbano y rural:
a) Formular la poltica municipal en materia de infraestructura bsica,
proyectos y ejecucin de obras catastro y control urbano y rural.
b) Dirigir la ejecucin de los programas y proyectos de acondicionamiento
de asentamientos humanos, medio ambiente y vivienda.
c) Mantener actualizado los planos generales de los poblados de la
jurisdiccin :topografa , de terrenos adjudicados y de pavimentacin ,
mantenimiento y conservacin ; ampliacin
de parques , alamedas
ORGANOS DESCONCENTRADOS
Los rganos desconcentrados de la municipalidad son aquellos que cuentan con
mayor autonoma administrativa y de gestin, con el objetivo de dinamizar la
prestacin de los servicios a la poblacin; dependen directamente de la alcalda;
su direccin y supervisin est a cargo de un representante designado por el
alcalde.
CAPITULO III
NOCIONES GENERALES DE LA OFICINA
3.1.- ORGANIGRAMA DE LA OFICINA:
TESORERO
MUNICIPAL
AUXILIAR DEL
TESORERO
ASISTENTE DE
DIRECCION
ASISTENTE
ADMINISTRATIV
O
ENCARGADO DEL
CONBUSTIBLE
debidamente toda
que brinda la
CAPITULO IV
FUNCIONES DE LAS PRACTICAS PROFESIONALES
vigente
que
permita
asegurar
el
compromiso
presupuestal.
Participacin en la programacin
CAPITULO V
RESUMEN
5.1.-CONCLUSIONES
La Gerencia Municipal y la unidad de Secretaria General, son los
encargados de asegurar la oportuna y obligatoria difusin, e implementacin
del Presente Reglamento
La Gerencia Municipal y la unidad de
de Cambio Puente y
rganos
Administrativos
Alcalda del Centro Poblado y Anexos
Consejo Municipal