KERANGKA ACUAN KERJA

IMPLEMENTASI APLIKASI PUSAT DATA SKPD

SEKRETARIAT KPID
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR
TAHUN 2012

I. PENDAHULUAN
Electronic government (e-gov) di Indonesia adalah program yang
inisiatifnya sudah dimulai sejak tahun 2003 seiring dengan keluarnya
Inpres no. 3/2003, tetapi kondisi penerapannya di lapangan sangat
bervariasi. Dan permasalahan yang paling mendasar dan sering terjadi
adalah adanya kebutuhan data atau informasi yang bersifat lintas sektoral.
Kebutuhan data seperti ini tidak bisa dipenuhi oleh satu sumber informasi
saja, sehingga diperlukan komposisi dari dua atau lebih sumber data.
Selama ini setiap SKPD membangun pusat data untuk mendukung
kelancaran bisnis prosesnya, yang disesuaikan dengan kebutuhan SKPD
itu

sendiri.

Aplikasi

pusat

data

SKPD

ini

berdiri

sendiri

tidak

memperhatikan integrasi dengan pusat data SKPD yang lain. Hal ini
berdampak pada adanya duplikasi dan perbedaan data antar instansi.
Pusat Data SKPD Provinsi Jawa Timur Pusat Data SKPD yang berfungsi
sebagai bank data SKPD yang akan membantu SKPD dalam menyajkan
informasi, analisis dan laporan yang cepat dan akurat.
Selain itu dengan adanya Pusat Data SKPD ini sangat membantu kepala
SKPD dan Gubernur dalam Perencanaan dan mengambil keputusan
secara Bijaksana serta Profesional.

TOR Aplikasi Pusat Data SKPD KPID

Provinsi Jawa Timur Tahun 2012

Hal 1 - 4

II. MAKSUD DAN TUJUAN

II.1. Maksud
Maksud dari kegiatan ini adalah Implementasi Aplikasi Pusat Data
SKPD Sekretariat KPID

II.2. Tujuan
Hasil dari kegiatan ini dapat dimanfaatkan untuk berbagai tujuan,
antara lain:
1) Sebagai pusat data SKPD KPID
2) Standarisasi data dan laporan SKPD KPID
3) Media integrasi dan pelaporan data pada Pusat Data Pusat yang
ada di Bappeda
4) Pengolahan dan pencarian data pembangunan menjadi lebih
cepat dan akurat

III. BATASAN DAN GAMBARAN PEKERJAAN

III.1. Batasan
Batasan pekerjaan dalam kegiatan ini antara lain:
- Implementasi Aplikasi Pusat Data SKPD KPID
- Pembuatan buku panduan aplikasi
- Mengintegrasikan Aplikasi Pusat Data SKPD dengan Server
Aplikasi Pusat Data Provinsi Jawa Timur
III.2. Gambaran Pekerjaan
Aplikasi pusat data SKPD merupakan aplikasi pusat data berbasis
internet yang diinstal di SKPD. Aplikasi ini akan menjadi tempat
menympan data secara digital dari berbagai data yang ada di
instansi.

Menu yang ada pada Aplikasi Pusat Data SKPD KPID antara lain:
a. Struktur Data Tabel
TOR Aplikasi Pusat Data SKPD KPID
Provinsi Jawa Timur Tahun 2012

Hal 2 - 4

Struktur data tabel SKPD disusun disesuaikan dengan kebutuhan

SKPD, semakin lengkap semakin baik. Selain itu setiap tabel data
diberikan peruntukannya apakah untuk umum (published) atau
untuk internal SKPD (not published).
b. Tabel Data SKPD
Berisi data SKPD dengan periode data bulanan, triwulan dan
tahunan. Setiap tabel data harus disertai penjelasan serta
analisanya.
c. Keluaran Aplikasi
Data bisa dikeluarkan atau ditampilkan dalam bentuk grafik
maupun pdf maupun bentuk laporan lainnya, sesuai kebutuhan.
Setiap keluaran tabel harus ditampilkan juga link nya, sehingga
apabila dibutuhkan oleh informasi lainnya mudah diakses dan
diintegrasikan.
d. Platform Aplikasi
1. Bahasa Pemrograman
Aplikasi pusat data disusun berbasis internet dengan bahasa
pemrograman PHP
2. Database Aplikasi
Database dari aplikasi pusat data menggunakan MySQL.
IV. RUANG LINGKUP KEGIATAN
Ruang lingkup Implementasi Aplikasi Pusat Data SKPD KPID meliputi
kegiatan :
a. Menyusun Struktur Data
Data yang ada di SKPD akan dikumpulkan dan distandarkan
dalam beberapa tingkatan sehingga bias disusun struktur
databasenya.
b. Desain Sistem dan Pemrograman
Mendesain dan memprogram Aplikasi Pusat Data SKPD
Pelatihan dan Sosialisasi
Melakukan pelatihan operator dan sosialisasi kepada seluruh
bagian di SKPD KPID

V. HASIL PEKERJAAN
TOR Aplikasi Pusat Data SKPD KPID
Provinsi Jawa Timur Tahun 2012

Hal 3 - 4

1. Software Aplikasi Pusat Data SKPD Sekretariat KPID

2. Buku Panduan Pengoperasian Aplikasi

VI. JADWAL PENYELESAIAN

Penyusunan Aplikasi Pusat Data SKPD Sekretariat SKPD akan memakan
waktu selama dua (2) bulan

VII. PENUTUP
Demikianlah

Kerangka

Acuan

Kegiatan

(KAK)

untuk

pekerjaan

Penyusunan Aplikasi Pusat Data SKPD Sekretariat KPID Provinsi Jawa

Timur Tahun 2012.
Semoga bisa dimanfaatkan sebagai bahan acuan dalam pelaksanaan
kegiatan.

TOR Aplikasi Pusat Data SKPD KPID

Provinsi Jawa Timur Tahun 2012

Hal 4 - 4