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Seminario de Excelencia en las Operaciones

Reingeniera de procesos: Lean Six Sigma

ndice

Presentacin y
objetivos

Introduccin a
la reingeniera
de procesos

REINGENIERA DE PROCESOS: LEAN SIX SIGMA

Caso Prctico:
Lean
manufacturing

Discusin/
Preguntas
casos reales
en proyectos

Presentaciones

Gonzalo de Oa Ortega

P resentacin y objetivos

Senior Manager of Accenture, based on Madrid office


Accenture Operations Strategy
Joined Accenture in 2004
Over 12 years experience in Competitiveness Programs, Strategic Cost
Reduction Initiatives, Transformation programs and operational excellence
projects in different Industries: Aerospace & Defense, Automotive, Transport
and Services, Construction, Retail, etc
Head of Operational Excellence Practice Area
Industrial Engineer, Universidad Carlos III de Madrid.
Lean Six Sigma Master Black-Belt.
APICS certified in Product and Inventory Management (CPIM) module
Introduccin a la
Exc elencia Operativa

Caso Prctico: Lean


manufacturing

Casos de estudio:
experiencias en
proyectos

Objetivos

Dar una visin general de lo que se entiende como Excelencia Operativa

Conocer los enfoques y tcnicas de mejora de procesos que se emplean,


y en especial, la filosofa y tcnicas de Lean Six Sigma

Entender cmo se aplican estas tcnicas con ejemplos prcticos

Discusin/ Preguntas sobre casos reales en proyectos

P resentacin y objetivos

Introduccin a la
Exc elencia Operativa

Caso Prctico: Lean


manufacturing

Casos de estudio:
experiencias en
proyectos

ndice

Presentacin y
objetivos

Introduccin a
la Excelencia
Operativa

REINGENIERA DE PROCESOS: LEAN SIX SIGMA

Caso Prctico:
Lean
manufacturing

Discusin/
Preguntas
casos reales
en proyectos

Introduccin a la Excelencia Operativa


Las tres principales preocupaciones de los CEOs de las empresas estn asociadas directamente con la
Excelencia Operativa

Fuente: Conference Board CEO Challenge 2014

Presentacin y
objetivos

Introduccin a la
Excelencia Operativa

Caso Prctico: Lean


manufacturing

Casos de estudio:
experiencias en
proyectos

Introduccin a la Excelencia Operativa


En nuestra larga experiencia haciendo proyectos de reingeniera de procesos, nos hemos dado cuenta de que la
consecucin de un verdadero impacto en la organizacin, requiere de la combinacin de tres elementos clave:
Focos de actuacin

Simplicidad

Flujo

Disciplina

Presentacin y
objetivos

Mejoras - Excelencia en la ejecucin

Impacto en la organizacin

Eliminar duplicidades
Eliminar actividades de no valor
Eliminar re-trabajos
Reducir la cantidad de trabajo en proceso
Clarificar responsabilidades en puntos de decisin

Integracin de los procesos que cruzan varias


reas funcionales
Orientacin al cliente
Reducir tiempos de espera
Reducir errores

Rigor en el seguimiento y control de los procesos


Toma de decisiones basada en datos
Cultura de mejora y de resolucin de problemas

Introduccin a la
Excelencia Operativa

Caso Prctico: Lean


manufacturing

Costes operativos
Retorno de capital
Agilidad
Flexibilidad
Satisfaccin del cliente

Casos de estudio:
experiencias en
proyectos

Introduccin a la Excelencia Operativa


De las diferentes tcnicas y metodologas que se utilizan para realizar reingenieras de procesos con foco en la
eficiencia, Lean Six Sigma es de las ms potentes en cuanto a beneficios y resultados conseguidos.

Lean

Six Sigma

Eliminacin del desperdicio


en la ejecucin del proceso

Eliminacin de la variacin
de respuesta del proceso

Eliminacin del desperdicio

Eliminacin de la variacin
Foco Repetibilidad y robustez del resultado
de respuesta del proceso

Lean

Foco en
Actividades
de valor
no valor,
la ejecucin
delvs.
proceso
tiempos de ejecucin, cantidad de trabajo
en proceso.
Foco Actividades
de valor vs.
nomedicin
valor,
Mtodo
Mapa de procesos
con
tiempos
ejecucin,
cantidad
de trabajo
de
datos,de
eventos
Kaizen,
bsqueda
de
en
proceso.
mejoras de implantacin inmediata.
Mtodo Mapa de procesos con medicin
de datos, eventos Kaizen, bsqueda de
mejoras de implantacin inmediata.
Una metodologa estructurada con pasos y tcnicas
Definir

Medir

Analizar

Mejorar

Six Sigma

del proceso, reduccin de variaciones y las


causas que los producen.
Foco Repetibilidad
robustez del resultado
Mtodo
Tcnicas dey identificacin
de
del proceso,
reduccin de
de medicin,
variaciones
y las
causas
raz, proyectos
anlisis
causas
que
los
producen.
y mejora continua.
Mtodo Tcnicas de identificacin de
causas raz, proyectos de medicin, anlisis
y mejora continua.
orientadas a eliminar ineficiencias

Controlar

Actividades

Revisar el Project Charter


Validar declaracin de problema y
objetivos
Validar voz del cliente & voz del
negocio
Validar beneficios financieros
Validar mapa de flujo de valor de
alto nivel y alcance
Crear plan de comunicaciones
Seleccionar y lanzar equipo
Desarrollar cronograma del
proyecto
Completar portal de definicin

Project Charter
Voz del cliente y anlisis Kano
Mapa SIPOC
Valoracin del
proyecto/Herramientas de
anlisis ROIC
Cuadros RACI y Quad
Anlisis de inters
Plan de comunicacin
Herramientas para reuniones
efectivas
Habilidades de consulta
Lapsos, hitos y cuadro gantt
Anlisis de Pareto
Anlisis de Belbin

Identificar causas
potenciales
Reducir lista de causas
potenciales
Confirmar causa a relacin
producto
Estimar impacto de causas
en producto clave
Priorizar causas
Completar portal definicin

Desarrollar soluciones potenciales

Evaluar, Seleccionar y optimizar mejores


soluciones
Desarrollar mapa flujo de valor futuro
Desarrollar e implementar solucin piloto
Confirmar logro objetivos de proyecto
Desarrollar plan de implementacin a
escala total
Completar portal mejoras

Implementar prueba de errores


Desarrollar SOP, Plan
capacitacin y controles de
proceso
Implementar solucin y mediciones
de proceso en marcha
Identificar oportunidades de
replicacin del proyecto
Completar portal de Control
Trasladar el proyecto al duelo del
proceso

Identificar e Implementar Mejoras Rpidas con Kaizen

Herramientas

Mapa de flujo de valor para mayor


entendimiento y enfoque
Identificar mtricas de ingreso, proceso
y salida claves
Desarrollar definiciones operativas
Desarrollar plan recoleccin datos
Validar sistema medicin
Recolectar datos de base
Determinar capacidad proceso
Completar portal medicin

Mapeo de flujo de valor


Valor de velocidad (eficiencia de
ciclo proceso/ley de Little)
Definiciones operativas
Plan recoleccin datos
Muestreo estadstico
Anlisis medicin de sistema (MSA)
Calibracin R&R
Estudios Kappa
Cuadros de Control
Histogramas
Prueba de Normalidad
Anlisis de capacidad de proceso

ID de restriccin de proceso y
anlisis de tiempo Takt
Anlisis Causa & Efecto
FMEA
Prueba de Hiptesis/Intervalo de
confirmacin
Regresin simple & mltiple
ANOVA
Componentes de Variacin
Producto de conquista y
complejidad de proceso
Teora de espera

Kaizen, 5S, Anlisis NVA,


Sistemas de empuje genricos
Mtodo de Configuracin Rpida
de Cuatro Pasos

Empuje de abastecimiento/Kanban
Estrategia de stocking
Mejora de flujo de proceso
Balance de proceso
Tamao de lote analtico
Mantenimiento productivo total
Diseo de experimentos (DOE)
Matriz de seleccin de soluciones
Pilotos y simulacin

Prueba de errores, cero


defectos
Procedimientos estndar de
operacin (SOPs)
Planes de control de proceso
Herramientas de control visual
de proceso
Controles estadsticos de
proceso (SPC)
Replicacin de solucin
Modelo de transicin de
proyecto
Sesin de retroalimentacin de
equipo

00920MP - Copyright 2009 Accenture All Rights Reserved.Copyright 2009 Accenture All Rights Reserved.

Presentacin y
objetivos

Introduccin a la
Excelencia Operativa

Caso Prctico: Lean


manufacturing

Casos de estudio:
experiencias en
proyectos

Qu es Lean?
Lean tiene como objetivo acelerar la velocidad de los procesos, eliminando cualquier desperdicio o tiempo que
no aporta valor al producto o servicio final.
Ejemplo: Los tres procesos obtienen el mismo producto
impacto en mi negocio y percepcin en el cliente?
- Percepcin -

- Realidad -

- Deseado -

C
No confundir lo que
debera de pasar con
lo que pasa!! la
diferencia:
reprocesos y
actividades
ocultas
Presentacin y
objetivos

, pero tienen el mismo

Un mal desempeo provoca


Baja satisfaccin del cliente
- El servicio se percibe como lento
- Baja calidad/ Reclamaciones

Proceso LEAN

Incremento de costes
- Ineficiencia
- Falta de flexibilidad

Introduccin a la
Excelencia Operativa

Caso Prctico: Lean


manufacturing

Casos de estudio:
experiencias en
proyectos

Qu es Lean?
Lean se centra en la separacin de los tiempos y actividades de valor aadido de las que no aaden valor,
eliminando las causas de aparicin de stas ltimas y del coste que suponen para el producto o servicio final.
Optimizar

Eliminar

Aclarar o solicitar mayor claridad


en una informacin

Comprobar que los datos son


correctos.

Corregir datos mal registrados en


un expediente

Re-trabajar sobre un expediente

Copiar un documento

Valor Aadido
(Value Added)

Desperdicio
(Waste / (Non
Value Added)

Actividades de
soporte

Preparar una propuesta

Resolver una queja

Evaluar a un candidato para cubrir


un puesto de plantilla

Negociar el coste de una compra y


realizar el pedido de compra

Reducir

Actualizar la base de datos

Archivar un contrato o expediente

Registrar un pedido o factura

Almacenar expedientes

Reconciliar facturas

Buscar datos o recuperar una


informacin antigua

Contabilizar el inventario de
promociones realizadas.

Mail interno

Presentacin y
objetivos

(Business Non
Value Added)

Introduccin a la
Excelencia Operativa

Caso Prctico: Lean


manufacturing

Casos de estudio:
experiencias en
proyectos

Qu es Lean?
Los siete tipos de desperdicio: TIMWOOD
Transportation: trasladar material, productos, papel o documentos en formato soft de un sitio a otro.
(multiple entrada de la misma informacin, e.j line managers pasan informacin en formato diferentes y HR
que crea eForm repitiendo entrada de datos,)

Inventory: material, productos, expedientes, documentos en espera para ser procesados.

Motion: exceso de movimiento y/o pobre ergonoma (mltiples sistemas o fuentes de datos)

Waiting: retrasos causados por escasez de suministro, aprobaciones, falta de dispobilidad de las personas,
cuellos de botella, etc. (retrasos provocados por falta de capacidad en HP para escaneo)

Overproduction: generar o producir ms de lo necesario

Overprocessing: aadir ms valor del que el cliente est esperando o dispuesto a pagar (demasiada
informacin innecesaria en formularios, pedidos, etc).

Defects / Rework: correccin de mejoras (falta de informacin necesaria para dar de alta una promocin,
colaborador, etc)

Presentacin y
objetivos

Introduccin a la
Excelencia Operativa

Caso Prctico: Lean


manufacturing

Casos de estudio:
experiencias en
proyectos

Agenda

Presentacin
Nuestro y
entendimiento
objetivos

Introduccin a
Por qu
la Excelencia
Accenture?
Operativa

REINGENIERA DE PROCESOS: LEAN SIX SIGMA

Caso Prctico:
Lean
Metodologa
manufacturing

Discusin/
Preguntas y
Credenciales
CVs
casos
reales
en proyectos

NOVIEMBRE 2015

Caso prctico
Impresiones y Troquelados, S.A. (Imtrosa)
Imtrosa es una pequea fbrica de impresin y troquelado de materiales compuestos
y plsticos, que ofrece sus servicios para todo el territorio nacional. Tanto la fbrica como
las oficinas estn localizadas en un polgono industrial de Madrid, desde donde
suministran los pedidos a sus clientes finales.
Imtrosa tiene una plantilla cercana a la treintena de personas, en su mayora mano de
obra especializada, pero de baja cualificacin. Tan solo cuenta con tres titulados
superiores, adems del mismo Sr. Soto. Uno de ellos es el Director Financiero, Sr.
Medina, el otro, el Sr. Tovar, uno de los jvenes vendedores recin incorporados a la
fbrica y por ltimo el Sr. Mora, el Director de Calidad.

Todos los oficiales de la fbrica trabajan en un nico turno de maana con 8 horas de
jornada. En ocasiones, y de forma puntual, desde la Direccin se les ha pedido a los
trabajadores pequeos sobre-esfuerzos en trminos de horas extras para poder
satisfacer la demanda del cliente, que posteriormente se les ha remunerado en das de
libre disposicin.
Presentacin y
objetivos

Introduccin a la
Excelencia Operativa

Caso Prctico: Lean


manufacturing

Casos de estudio:
experiencias
en
13
proyectos

Caso prctico
Impresiones y Troquelados, S.A. (Imtrosa)
El Sr. Soto, Director adjunto de Imtrosa, se encontraba como todos los principios de mes
observando su meticuloso y artesanal Cuadro de Mando con el que poda realizar un
seguimiento de los principales indicadores operativos, de calidad y de coste de la
pequea empresa.
En los ltimos meses una preocupacin le
rondaba la cabeza su Cuadro de Mando
reflejaba importantes incumplimientos de
contrato tanto en trminos de calidad,
como de plazo de entrega con Lego S.A, el
principal cliente de Imtrosa. Esta situacin
estaba poniendo en peligro la continuidad del
contrato a final del ao, lo que a su vez pona
en peligro la viabilidad de la empresa, puesto
que Lego S.A reprentaba ms del 60% de
los ingresos de Imtrosa.
Presentacin y
objetivos

Introduccin a la
Excelencia Operativa

Cuadro de Mando de Imtrosa

Caso Prctico: Lean


manufacturing

Casos de estudio:
experiencias
en
14
proyectos

Caso prctico
Impresiones y Troquelados, S.A. (Imtrosa)
Mientras pensaba en esto, mir por la ventana de su despacho que ofreca una completa panormica de la planta
de fabricacin, ya prcticamente inactiva y silenciosa a primeras horas de una calurosa noche del mes de Julio.
Estaba solo y mientras reflexionaba sobre los problemas de la fbrica, su mente le hizo viajar hacia atrs en el
tiempo, hasta el mismo momento en que el Director General de Imtrosa, le haba nombrado director adjunto de la
empresa.
Haban transcurrido quince meses desde que haba accedido a la posicin de Director adjunto. Los primeros diez
meses haban sido francamente buenos, pudiendo compatibilizar su aprendizaje del puesto, con unos buenos
resultados y un importante ascenso de la demanda. Sin embargo, en los ltimos cinco meses, la situacin en la
planta se estaba deteriorando a ojos vista.
Los problemas de la fbrica y, en particular, la ineficiencia del principal proceso productivo que abasteca la
demanda de su principal cliente, supona el principal quebradero de cabeza del Sr. Soto, el cual tena que tomar
una rpida decisin respecto a que medidas tomar.

Presentacin y
objetivos

Introduccin a la
Excelencia Operativa

Caso Prctico: Lean


manufacturing

Casos de estudio:
experiencias
en
15
proyectos

Caso prctico
Impresiones y Troquelados, S.A. (Imtrosa)
La situacin de Imtrosa (Cont.)
El principal proceso de fabricacin de Imtrosa consiste en el troquelado de distintas
formas sobre unos paneles o tarjetas de plstico, que posteriormente se suministran a
Lego S.A para su comercializacin en centros comerciales, jugueteras, bazares, etc
como juguete para nios con una edad comprendida entre 1-2 aos.

La demanda diaria de paneles durante las ltimas semanas ha sido de 2880 paneles/da,
es decir, 1 panel cada 10 segundos.
Tarjeta inicial
Tarjeta Troquelada

Presentacin y
objetivos

Introduccin a la
Excelencia Operativa

Caso Prctico: Lean


manufacturing

Casos de estudio:
experiencias
en
16
proyectos

Caso prctico
Impresiones y Troquelados, S.A. (Imtrosa)
La situacin de Imtrosa (Cont.)

Layout de la fbrica

El layout de la planta de fabricacin se distribuye en


3 zonas: impresin, troquelado y carga/descarga.

La zona de carga/descarga se encuentra situada


a un lado de la fabrica para facilitar la salida y
llegada de los pedidos.

rea
blanco y
negro

Zona de
Impresin

rea
multicolor

rea

rea
blanco y
negro

Zona de
Troquelado
rea

Pasillo

En la zona de troquelado, existen tantas reas


como formas de troquelado: circulares, triangulares,
cuadrangulares y multiforma.

rea
multicolor

Pasillo

En la zona de impresin, las mquinas y los


agentes se dividen en reas con uso extensivo del
multicolor y en reas de uso extensivo del blanco y
negro.

rea

rea

Zona de carga/descarga
Presentacin y
objetivos

Introduccin a la
Excelencia Operativa

Caso Prctico: Lean


manufacturing

Casos de estudio:
experiencias
en
17
proyectos

Caso prctico
Impresiones y Troquelados, S.A. (Imtrosa)
La situacin de Imtrosa (Cont.)
Aunque en el contrato entre Imtrosa y Lego S.A no existe ningn acuerdo del nivel de servicio que Imtrosa debe tratar de ofrecer a Lego S.A, debido
a las buenas relaciones entre cliente-proveedor es conocido que Lego S.A estara satisfecho con los servicios de Imtrosa si:

Plazo de entrega: cumplimiento del plazo definido, al menos, el 95% de los pedidos
(Lead Time = constante)
Calidad de los paneles: superior al 99% en todos los pedidos.

El proceso de fabricacin consta de 6 pasos, que se detallan a continuacin:

Paso 0: Recepcin de los paneles o tarjetas, en funcin de la demanda del cliente para su troquelado. (Descarga de tarjetas = Demanda
del cliente)
Paso 1: Troquelado de crculos
Paso 2: Troquelado de tringulos
Paso 3: Troquelado de multiformas
Paso 4: Troquelado de cuadrados
Paso 5: Control de calidad y envio *

La cadena de suministro y el proceso de fabricacin definido en el caso prctico se ha simplificado para su mejor comprensin. Se considera que toda tarjeta que pase el control de calidad se entrega
inmediatamente al cliente.

Presentacin y
objetivos

Introduccin a la
Excelencia Operativa

Caso Prctico: Lean


manufacturing

Casos de estudio:
experiencias
en
18
proyectos

Caso prctico
Impresiones y Troquelados, S.A. (Imtrosa)
La situacin de Imtrosa (Cont.)
Los intentos por parte de la direccin de Imtrosa de satisfacer la demanda de Lego S.A han hecho que actualmente el
principal proceso productivo de la empresa no tenga el margen de beneficio esperado, presentando uno sobre-coste
de un 20%. Esta circunstancia se debe principalmente, al aumento de los recursos destinados en el proceso desde
su principio hasta su fin, llegando a utilizar actualmente hasta 9 personas diferentes.
La decisin
El Sr. Soto, ante la difcil situacin que atraviesa la empresa y la urgente necesidad de tomar una decisin al
respecto, decide organizar un comit de direccin con su Director Financiero, el Sr. Medina, el Director de Calidad, el
Sr. Mora y el comercial encargado de las relaciones con la empresa Lego S.A, el Sr. Tovar.
Tras largas horas de anlisis, debate y discusin, finalmente, dejndose aconsejar por la experiencia y el
conocimiento del Sr. Mora, deciden lanzar un proyecto de reingeniera de procesos con el fin de mejorar la
eficiencia de la operativa en campo. Para lo cual, recurren a vuestra ayuda como expertos en la materia.

Presentacin y
objetivos

Introduccin a la
Excelencia Operativa

Caso Prctico: Lean


manufacturing

Casos de estudio:
experiencias
en
19
proyectos

Caso prctico
Impresiones y Troquelados, S.A. (Imtrosa)
La situacin de Imtrosa (Cont.)
rea

Zona de
Impresin

rea
multicolor

rea

rea
blanco y
negro

rea
blanco y
negro

Zona de
Troquelado
rea

Pasillo

Pasillo

rea
multicolor

Detalle del layout de la zona de troquelado

rea

R3
P3

R2
Zona de carga/descarga

Pasillo

P2

R1

P4
Leyenda:

P1

Px: Orden de ejecucin del proceso


Rx: Repartidor
Desplazamiento

P5
P0

Presentacin y
objetivos

Introduccin a la
Excelencia Operativa

Caso Prctico: Lean


manufacturing

Casos de estudio:
experiencias
en
20
proyectos

Caso prctico
Impresiones y Troquelados, S.A. (Imtrosa)

Tarjeta inicial

Presentacin y
objetivos

Introduccin a la
Excelencia Operativa

Tarjeta Troquelada

Caso Prctico: Lean


manufacturing

Casos de estudio:
experiencias
en
21
proyectos

Caso prctico
Impresiones y Troquelados, S.A. (Imtrosa)
Paso 4

Paso 1

Paso 2

Presentacin y
objetivos

Introduccin a la
Excelencia Operativa

Paso 3

Caso Prctico: Lean


manufacturing

Casos de estudio:
experiencias
en
22
proyectos

Caso prctico
Impresiones y Troquelados, S.A. (Imtrosa)
Estudiante 1 Comercial / Recepcin pedidos

Paso 1

Repasar los
crculos con un
marcador rojo

Paso 2

Repasar sobre los


tringulos con un
marcador azul

Paso 3

Repasar las corbatas


con un marcador
verde

Paso 4

Repasar los
cuadrados con un
marcador negro

Estudiantes 2 a 5
Estudiante 6 Supervisor de calidad
Presentacin y
objetivos

Introduccin a la
Excelencia Operativa

Caso Prctico: Lean


manufacturing

Casos de estudio:
experiencias
en
23
proyectos

CASO

Serie 1 - Situacin de partida


Serie 2 Del sistema PUSH al sistema PULL
Serie 3 Balanceando la lnea
Conclusiones

Presentacin y
objetivos

Introduccin a la
Excelencia Operativa

Caso Prctico: Lean


manufacturing

Casos de estudio:
experiencias
en
24
proyectos

Caso prctico
Impresiones y Troquelados, S.A. (Imtrosa)
SIMULACION SITUACION DE PARTIDA

3 minutos
Presentacin y
objetivos

Introduccin a la
Excelencia Operativa

Caso Prctico: Lean


manufacturing

Casos de estudio:
experiencias
en
25
proyectos

Perspectiva del cliente, negocio y proceso


Es preciso verificar la calidad de funcionamiento del proceso, es decir, cmo de bien o de mal funciona
el proceso con el nivel de actividad y dimensionamiento actual de recursos. Se preguntar acerca de:

Presentacin y
objetivos

Voz del
Cliente
(VOC)

Cules son los requerimientos del cliente?


- Cumplimiento del plazo definido en, al menos, el 95% de los pedidos
- Calidad superior al 99% en todos los pedidos

Voz del
Negocio
(VOB)

Qu impacto tiene en el negocio?


- Los costes de troquelado presentan un sobre-coste de 20%
- El sobre-coste hace que Imtrosa no obtenga mrgen de beneficio

Voz del
Proceso
(VOP)

Cmo est respondiendo el proceso?


- Lnea de produccin no balanceada
- Cuello de botella en el paso 3 (troquelado de multiformas)
- Existencia de tareas que no aaden valor al cliente
- Lead Time (tiempo de ciclo) no constante y creciente
Introduccin a la
Excelencia Operativa

Caso Prctico: Lean


manufacturing

Casos de estudio:
experiencias
en
26
proyectos

Aplicacin de la Ley de Little


Aplicacin de la Ley de Little:
Cantidad de Trabajo en Curso (WIP)
Process Lead Time (PLT) =
Velocidad Media de Operacin (Exit rate)

PLT = ???
PASO 1

Venta
(Peticin
formulario)

PASO 2

PASO 3

PASO 4

Formularios
completos

Exit rate
2,66
form/min

CLIENTE
CIRCULOS CON
MARCADOR ROJO

TRIANGULOS CON
MARCADOR AZUL

CORBATAS CON
MARCADOR VERDE

CUADRADOS CON
MARCADOR NEGRO

WIP1 = 1

WIP2 = 1

WIP3 = 9

WIP4 = 3

WIP
PLT =

=
Exit rate

Presentacin y
objetivos

Introduccin a la
Excelencia Operativa

Caso Prctico: Lean


manufacturing

Casos de estudio:
experiencias
en
27
proyectos

Aplicacin de la Ley de Little


Aplicacin de la Ley de Little:
Cantidad de Trabajo en Curso (WIP)
Process Lead Time (PLT) =
Velocidad Media de Operacin (Exit rate)

PLT = ???
PASO 1

Venta
(Peticin
formulario)

PASO 2

PASO 3

PASO 4

Exit rate
2,66
form/min

CLIENTE

CIRCULOS CON
MARCADOR ROJO

TRIANGULOS CON
MARCADOR AZUL

CORBATAS CON
MARCADOR VERDE

CUADRADOS CON
MARCADOR NEGRO

WIP1 = 1

WIP2 = 1

WIP3 = 9

WIP4 = 3

WIP1 + WIP2 + WIP 3 + WIP 4

WIP
PLT =

=
Exit rate

Presentacin y
objetivos

Formularios
completos

1 + 1 + 9 + 3 forms
= 5,25 minutos

=
2,66 forms / minuto

Introduccin a la
Excelencia Operativa

2,66 forms / minuto


Caso Prctico: Lean
manufacturing

Casos de estudio:
experiencias
en
28
proyectos

Aplicacin de la Ley de Little


Por ejemplo, en las colas de un aeropuerto en una hora valle .

Tiempo espera =

y en hora punta

WIP
Tasa salida

5
1

personas

persona /minuto

Tiempo espera = 5 minutos

Tiempo espera =

WIP
=
Tasa salida 1

13

personas

persona /minuto

Tiempo espera = 13 minutos

Conclusin: Capacidad fija (Tasa Salida) + Mayor cantidad de gente (WIP)


Tiempos de Espera ms lentos (PLT)!

Presentacin y
objetivos

Introduccin a la
Excelencia Operativa

Caso Prctico: Lean


manufacturing

Casos de estudio:
experiencias
en
29
proyectos

Ejemplo: Calcular el PCE


Cul es la eficiencia del ciclo de procesos para el proceso a continuacin?

PLT = ???
PASO 1

PASO 2

PASO 3

PASO 4

CIRCULOS CON
MARCADOR ROJO

TRIANGULOS CON
MARCADOR AZUL

CORBATAS CON
MARCADOR VERDE

CUADRADOS CON
MARCADOR NEGRO

VA = 5 seg.

VA = 9 seg.

VA = 18 seg.

VA = 8 seg.

Exit rate
2,66
form/min

WIP = Suma de todas las rdenes en proceso = 14 formularios


WIP
PLT =

=
Exit rate
VA (Valor Aadido)

PCE =

=
PLT

Presentacin y
objetivos

Introduccin a la
Excelencia Operativa

Caso Prctico: Lean


manufacturing

Casos de estudio:
experiencias
en
30
proyectos

Ejemplo: Calcular el PCE


Cul es la eficiencia del ciclo de procesos para el proceso a continuacin?

PLT = ???
PASO 1

PASO 2

PASO 3

PASO 4

CIRCULOS CON
MARCADOR ROJO

TRIANGULOS CON
MARCADOR AZUL

CORBATAS CON
MARCADOR VERDE

CUADRADOS CON
MARCADOR NEGRO

VA = 5 seg.

VA = 9 seg.

VA = 18 seg.

VA = 8 seg.

Exit rate
2,66
form/min

WIP = Suma de todas las rdenes en proceso = 14 formularios


14 forms

WIP
PLT =
Exit rate

= 5,25 minutos = 315 segundos


=
2,66 forms/minuto

VA
PCE =

= 12.70 %

=
PLT

Presentacin y
objetivos

40 segs
315 segs
Introduccin a la
Excelencia Operativa

Caso Prctico: Lean


manufacturing

Casos de estudio:
experiencias
en
31
proyectos

Resultados del Ejercicio


Serie #1
Tiempo

3 min.

WIP

12 paneles

Salidas

10 paneles

Tasa de
Salida

10 / 3 min = 3,33
paneles / min

PLT= WIP / Tasa de

12 / 3,33 = 3,6 min

Salida

Presentacin y
objetivos

PCE= VA / PLT

40 seg / 3,6 min =


18,52%

FTEs

Reduccin
FTEs

0%

Introduccin a la
Excelencia Operativa

Serie #2

Caso Prctico: Lean


manufacturing

Serie #3

Casos de estudio:
experiencias
en
32
proyectos

Caso prctico
Impresiones y Troquelados, S.A. (Imtrosa)
Serie #1 Conclusiones:
Tiempo de proceso por paso (seg/formulario)

18

Qu se observa en el proceso?
Sistema Push Inventario acumulado
entre pasos
9

Lnea no balanceada Tiempos de


espera entre pasos

8
5

Aumento del inventario con el paso del


tiempo Lead time en aumento
Paso 1

Presentacin y
objetivos

Introduccin a la
Excelencia Operativa

Paso 2

Caso Prctico: Lean


manufacturing

Paso 3

Paso 4

Casos de estudio:
experiencias
en
33
proyectos

CASO

Introduccin al caso
Serie 1 - Situacin de partida
Serie 2 Del sistema PUSH al sistema PULL
Serie 3 Balanceando la lnea

Conclusiones

Presentacin y
objetivos

Introduccin a la
Excelencia Operativa

Caso Prctico: Lean


manufacturing

Casos de estudio:
experiencias
en
34
proyectos

Caso prctico
Impresiones y Troquelados, S.A. (Imtrosa)
SIMULACION SERIE 2 Del sistema PUSH al sistema PULL

3 minutos
Presentacin y
objetivos

Introduccin a la
Excelencia Operativa

Caso Prctico: Lean


manufacturing

Casos de estudio:
experiencias
en
35
proyectos

Resultados del Ejercicio


Serie #1

Serie #2

Tiempo

3 min.

3 min.

WIP

12 paneles

4 paneles

Salidas

10 paneles

10 paneles

Tasa de
Salida

10 / 3 min = 3,33
paneles / min

10 / 3 min = 3,33
paneles / min

PLT= WIP / Tasa de

12 / 3,33 = 3,6
min

4 / 3,33 = 1,2 min

PCE= VA / PLT

40 seg / 3,6 min =


18,52%

40 seg / 1,2 min =


55,56%

FTEs

Reduccin
FTEs

0%

0%

Salida

Presentacin y
objetivos

Introduccin a la
Excelencia Operativa

Caso Prctico: Lean


manufacturing

Serie #3

Casos de estudio:
experiencias
en
36
proyectos

Caso prctico
Impresiones y Troquelados, S.A. (Imtrosa)
Ejercicio #2 Conclusiones:

Tiempo de proceso por paso (seg/formulario)

18

Qu se observa en el proceso?
Sistema Pull Entradas = Salidas

9
8

WIP fijo

Lnea no balanceada Tiempos de


espera Time trap
Demanda del cliente no satisfecha -->
Cal debera ser el tiempo mximo de
proceso por paso? Takt time

Presentacin y
objetivos

Introduccin a la
Excelencia Operativa

Paso 1

Paso 2

Caso Prctico: Lean


manufacturing

Paso 3

Paso 4

Casos de estudio:
experiencias
en
37
proyectos

Time trap, Constraints, Takt Time


Trampa de tiempo (Time Trap): La operacin o pasos que consumen el mayor tiempo en un proceso. Son cuellos de botella.
Restriccin (Constraint): Una trampa de tiempo que impide producir a la tasa de salida requerida para satisfacer la demanda del cliente.
Takt Time: Tiempo de proceso mximo que debe consumir cada paso del proceso, para poder satisfacer la demanda del cliente.

El paso 3 es el cuello de botella (Time Trap); adems es


una restriccin en el proceso, no permite cumplir con la
tasa de salida que satisface la demanda del clientes
Time

Value Added
Business Value Added
Non Value Added

Takt Time = 10 seg./form


Demanda = 360 forms/hora
( Takt Time = 1 / Demanda )

Presentacin y
objetivos

Introduccin a la
Excelencia Operativa

Caso Prctico: Lean


manufacturing

Casos de estudio:
experiencias
en
38
proyectos

CASO

Introduccin al caso
Serie 1 - Situacin de partida
Serie 2 Del sistema PUSH al sistema PULL
Serie 3 Balanceando la lnea

Conclusiones

Presentacin y
objetivos

Introduccin a la
Excelencia Operativa

Caso Prctico: Lean


manufacturing

Casos de estudio:
experiencias
en
39
proyectos

Caso prctico
Impresiones y Troquelados, S.A. (Imtrosa)
SIMULACION SERIE 3 Balanceando la lnea

3 minutos
Presentacin y
objetivos

Introduccin a la
Excelencia Operativa

Caso Prctico: Lean


manufacturing

Casos de estudio:
experiencias
en
40
proyectos

Resultados del Ejercicio


Serie #1

Serie #2

Serie #3

Tiempo

3 min.

3 min.

3 min.

WIP

12 paneles

4 paneles

4 paneles

Salidas

10 paneles

10 paneles

18 paneles

Tasa de
Salida

10 / 3 min = 3,33
paneles / min

10 / 3 min = 3,33
paneles / min

18 / 3 min = 6
paneles / min

PLT= WIP / Tasa de

12 / 3,33 = 3,6
min

4 / 3,33 = 1,2 min

4 / 6 = 0,66 min

PCE= VA / PLT

40 seg / 3,6 min =


18,52%

40 seg / 1,2 min =


55,56%

40 seg / 0,66 min =


100%*

FTEs

Reduccin
FTEs

0%

0%

0%

Salida

Presentacin y
objetivos

Introduccin a la
Excelencia Operativa

Caso Prctico: Lean


manufacturing

Casos de estudio:
experiencias
en
41
proyectos

Caso prctico
Impresiones y Troquelados, S.A. (Imtrosa)
Tiempo de proceso por paso (seg/formulario)

Ejercicio #3 Conclusiones:

10

10

10

10

Qu se observa en el proceso?
Sistema Pull Entradas = Salidas
WIP fijo
Lnea balanceada

Paso 1

Paso 2

Paso 3

Paso 4

Serie #0 #1

Serie #1 - #2

Serie #2 - #3

Total

Mejora PLT

31%

66%

45%

87%

Mejora PCE

5,82%

37,04%

44,44%

87,3%

Reduccin
FTEs

33%

0%

0%

33%

Presentacin y
objetivos

Introduccin a la
Excelencia Operativa

Caso Prctico: Lean


manufacturing

Casos de estudio:
experiencias
en
42
proyectos

CASO

Caso Prctico: Lean manufacturing


Introduccin al caso
Serie 1 - Situacin de partida
Serie 2 Del sistema PUSH al sistema PULL
Serie 3 Balanceando la lnea
Conclusiones

Presentacin y
objetivos

Introduccin a la
Excelencia Operativa

Caso Prctico: Lean


manufacturing

Casos de estudio:
experiencias
en
43
proyectos

Observaciones del ejercicio

1.- Identificacin de actividades de Valor y No Valor desde la perspectiva del cliete:


Minimizacin o eliminacin de las actividades de no valor (7 desperdicios tpicos).
2.- Diferencias entre un sistema PUSH y un sistema PULL
Un sistema PUSH no establece controles del WIP, por lo que el inventario entre pasos puede ir
aumentando, al igual que el tiempo de espera.
Un sistema PULL marca un inventario fijo a lo largo del proceso (Ej: Entradas = Salidas), por lo que
tanto el inventario como el tiempo de espera permanecen estables.

3.- Cmo conseguir satisfacer la demanda del cliente, cumpliendo con el plazo de ejecucin o
entrega exigido:
Puede establecerse un inventario fijo de proceso, que permita satisfacer la demanda (exit rate) y el
plazo exigido (PLT objetivo).

Estado deseado:
PLTtarget = 40 segs.

Estado Inicial:
PLT = 315 segs.
WIP = 14

Presentacin y
objetivos

Exits =
2,66 panl./min
Introduccin a la
Excelencia Operativa

WIPcap = 40 x 6/60 = 4 units

Caso Prctico: Lean


manufacturing

Exits =
6 panl./min
Casos de estudio:
experiencias
en
44
proyectos

Diferentes niveles de complejidad


En el mundo real de los procesos administrativos, no todos los procesos son igual de administrativos y, por
tanto, no responden a las mismas frmulas. :

Procesos sin apenas variacin (o tericos):

WIP = Lead time x Exit rate

Procesos reales (con variacin):

WIP

2
1-

)*C

2
T

Procesos reales con balanceo de recursos y re-trabajos:


Task variation:
Utilization rate:

CT

One std deviation of task per time


Average task per time

p
a

Introduccin a la
Excelencia Operativa

Caso Prctico: Lean


manufacturing

Av process time per task:


Av time between arrival of tasks to be worked on

K: number of people cross trained

Presentacin y
objetivos

X: % Re-work

Casos de estudio:
experiencias
en
45
proyectos

Qu es Lean? Resumen
A recordar:
Detectar tareas de no valor aadido (TIMWOOD)

Ley de little para estimar y controlar Lead Time a partir del


trabajo pendiente (WIP)

Takt time para detectar y eliminar cuellos de botella

Mejorar PCE eliminando tareas de no valor aadido

Presentacin y
objetivos

Introduccin a la
Excelencia Operativa

Caso Prctico: Lean


manufacturing

Casos de estudio:
experiencias
en
46
proyectos

Presentacin
Nuestro y
entendimiento
objetivos

Introduccin a
Por qu
la reingeniera
Accenture?
de procesos

REINGENIERA DE PROCESOS: LEAN SIX SIGMA

Caso Prctico:
Lean
Metodologa
manufacturing

Discusin/
Preguntas y
Credenciales
CVs
casos
reales
en proyectos

47

Global Lean Manufacturing Program


Our Methodology Detailed approach per individual site
Phase 1

Phase 2
DIAGNOSE OF ONE FLOW
(Best impact easy to solve trade off)

COMPANY / SITE
OVERVIEW

Phase 3

FUTURE STATE
DEFINITION

IMPLEMENTATION
ROAD MAP

Value Stream Map

Future State Workshop

Lead Time

Pull Mfg strategy

Future state road map


(using Lean 6Sigma tools)

Lean Team

OEE

Understanding all
ongoing improvement

Lot sizes

Lot size reduction


(target 1 piece flow )

Company / Site context


and Big figures

projects
Main products and flows
(pilot selection)
Communication

CURRENT STATE
ANALYSIS

Takt time
Stocks

Info flow
Process efficiency

Production scheduling
and levelling
Information flow
Layout
KPIs Targets

SMED, 5S, TPM, Kaizen


w orkshops (Fishbone,
5w hy-s, Pareto )

Business Case
Set expected performance
evolution (KPIs
progression)

IMPLEMENT
&
EXPAND
Execute implementation plan

Rollout to other flows

Expand to
Support functions
(quality, maintenance,
administrative processes)

Suppliers

Added Value Time


analysis
Spaghetti chart
Demand analysis (ABC)

Flow under control (KPIs, Jidoka )

CHANGE MANAGEMENT (Trainings, New organization, Communication, Coaching)


PROGRAM MANAGEMENT

48

Global Lean Manufacturing Program


Our Methodology Detailed approach per individual site
Phase 1

SITES / WORKFORCE

HUNGARIAN SITE

STRUCTURE

BIG FIGURES

PRODUCTS /
CUSTOMERS

MANUFACTURING
PROCESSES

ONGOING PROJECTS

LEAN TEAM

MANUFACTURING
FAMILIES

COMPANY / SITE
OVERVIEW

Company / Site context


and Big figures
Lean Team
Understanding all
ongoing improvement
projects

Main products and flows


(pilot selection)
Communication

LEAN
Lumberjack

COMMUNICATION

our target is to improve our production efficiency, quality, lead-time and services to our
customers, reacting to the more and more demanding market requirements.
our behaviours are going to change
your contribution in the definition of new procedures and instructions will be the main
important element for Company ABC success!
not only a new production system but a listening and learning culture
each of us will have the possibility to acquire new skills and knowledge
our competitiveness and future position on the market are mainly depending on our
colleagues contribution

49

Global Lean Manufacturing Program


Our Methodology Detailed approach per individual site
Phase 1

Phase 2
DIAGNOSE OF ONE FLOW
(Best impact easy to solve trade off)

COMPANY / SITE
OVERVIEW

CURRENT STATE
ANALYSIS

ADDED VALUE TIME ANALYSIS


For all roles in the shopfloor

VALUE STREAM MAP

Value Stream Map

1%

SPAGHETTI CHART

Others 3,3%
Waiting 5,9%

COSMO IM 2x2 TECHNICIAN

6%

1%

Material
handling 43%

57%
100%
3%

Lead Time

9%
Wrapping 47,8%

25%
Re pairing

Quality
che ck ing

OEE

Machine data
che ck ing

Waiting

Dis cus s ion


w ith the
ope rator

Machine
loading

Othe rs

Total

COSMO IM 4x4 OPERATOR

Others 9,3%
Deputying of
operator 9,4%

3%

1%

5%
5%

Waiting tim e
24,3%
Mirror changing
2,8%
Sam pling 4,1%

100%
86%

Lot sizes

Setting m achine
22,3%

Machine starting
1,0%

Machine
checking 26,7%
Quality checking and
deburring

Adm inistration

Takt time

Trays handling

Tray server filling

Others

Total

COSMO IM 2x2 OPERATOR


2%

0%

Machine
repairing

Cleaning

2%

1%

2%

Technician
calling

2%

Carry the
waste

3%

Tape changing

0,3%

Pallet handling

6%

1%

Machine error

13%

5%

1%
5%

8%

4%

10%
10%

35%
22%

100%

Info flow

Machine
problem

Total

Total

Others

Pallet and bag


handling

Machine
checking

Team leader or
techn. calling,
quality
discussion

Waiting

Adm inistration

Material filling

Others

Round trip time

Tray and pallet


handling

Quality
checking

Previous shift
quality checking

DEMAND ANALYSIS
All products Raw FG

OEE

Process efficiency

Added Value Time


analysis

21%

47%

Quality checking

Administration

Stocks

Product
IMD w indow
Purchased
item s

Finished goods
TOTAL

Distance [m]
838
112
809
1759

COSMO E Lite

COSMO A
12,0

6,0

10,0

5,0

8,0

Average

4,0

6,0
3,0

4,0

2,0

2,0
0,0

1,0
IM 2K

VISUAL
INSPECTION

ASSY

VISUAL
INSPECTION

PACKAGING
0,0
IM

VISUAL
INSPECTION

-1,0

ASSY

VISUAL
INSPECTION

PACKAGING

TAMPO

COSMO A LITE
6,0

Spaghetti chart

COSMO D

5,0
8,0

4,0

7,0

3,0

6,0

2,0

5,0

1,0

4,0
0,0
IM 2K

VISUAL
INSPECTION

ASSY

VISUAL
INSPECTION

PACKAGING

3,0
2,0
1,0
0,0

Demand analysis (ABC)

COSMO D

IM

VISUAL INSPECTION

COSMO E
12,0

COSMO IMD Window

10,0
12,0
8,0
10,0
6,0
8,0
4,0
6,0
2,0
4,0
0,0
IM

VISUAL
INSPECTION

ASSY

VISUAL
INSPECTION

PACKAGING

TAMPO

2,0
0,0
IMD

VISUAL
INSPECTION

LASER CUTTING

PACKAGING

4,0
3,0
2,0
1,0
0,0
VISUAL
INSPECTION

PACKAGING

LASER CUTTING
(if needed)

Distance [m]
281
112

BRUSHING

COSMO Lite IMD Window


6,0
5,0

IMD

Product
IMD w indows
Purchased
item s

BRUSHING

Cover
Finished goods
TOTAL

163
943
1499

Global Lean Manufacturing Program


Our Methodology Detailed approach per individual site
Phase 1

COMPANY / SITE
OVERVIEW

Phase 2
DIAGNOSE OF ONE FLOW
(Best impact easy to solve trade off)
CURRENT STATE
ANALYSIS

&
EXPAND

FUTURE STATE
DEFINITION

FUTURE STATE
VALUE STREAM MAP

SUPERMARKETS SIZING

Future State Workshop

MONTH OF JUNE 1 PALLET


1 DOS based on forecast

Pull Mfg strategy


PRODUCT
A-COV mold LITE DARK BLUE 026203 P2907
E-COV mold LITE DARK BLUE 026210 P2907
A-COVER mold RED 040-025067 P2912
E-COVER mold LITE RED 040-026210 P2907
A-COVER mold RED LITE 040-026203 P2907
E-COV mold LITE DEBRA BLUE 026210 P2907
A-COVER mold DARK GREY 040-025067 P2912
E-COVER mold DARK GREY 040-025161 P2912
A-COV mold LITE DEBRA BLUE 026203 P2907
A-COVER mold ALL BLACK 025067 P2912
A-COV mold LITE ALL BLACK 026203 P2907
E-COV mold LITE ALL BLACK 026210 P2907
A-COVER ASSY PINK 025067 P2912
E-COVER ASSY PINK 025161 P2912

Lot size reduction


(target 1 piece flow )

Production scheduling
and levelling

IMPLEMENT

SAP
2025062
2025063
9440487
9440495
9440611
9440636
9440659
9440661
9440924
9442504
9442505
9442510
2026422
2026424

Daily
consump
tion
(history)
2221
2311
2294
8255
6449
1986
2039
1580
2073
1460
4383
5309
223
173

Launch
Min Prod. zone
Stdev Lot (pcs) (pcs)
4721 5200 1359
4589 3900 1359
3500 5200 3708
5040 3900 13115
6037 5200 9454
3714 3900 4661
2641 5200 2743
2750 3900 2743
2633 5200 4661
2313 5200 2328
5433 5200 1933
5332 3900 4368
949 5200 591
925 3900 591

LT
Preparati LT Prod.
on Lot
(days) (days)
0 1,0
0 1,0
0 1,0
0 1,0
0 1,0
0 1,0
0 1,0
0 1,0
0 1,0
0 1,0
0 1,0
0 1,0
0 1,0
0 1,0

1 PALLET

Container
size (pcs)
5200
3900
5200
3900
5200
3900
5200
3900
5200
5200
5200
3900
5200
3900

OUTPUT DATA
Daily
Demand
(pcs/ day)
based on
Safety
32 days Safety Stock # machines Stock
forecast (pcs)
running 24-jul (Kan)
1359 9442
0 1,8
1359 9177
0 2,4
3708 7000
0 1,3
13115 10079
2 2,6
9454 12073
1 2,3
4661 7427
0 1,9
2743 5281
0 1,0
2743 5499
0 1,4
4661 5265
2 1,0
2328 4626
0 0,9
1933 10866
2 2,1
4368 10663
2 2,7
591 1899
0 0,4
591 1850
0 0,5
9

Launch
DD*RLT DD*RLT zone
(pcs) (Kan) (pcs)
1359 0,3 1359
1359 0,3 1359
3708 0,7 3708
13115 3,4 13115
9454 1,8 9454
4661 1,2 4661
2743 0,5 2743
2743 0,7 2743
4661 0,9 4661
2328 0,4 2328
1933 0,4 1933
4368 1,1 4368
591 0,1 591
591 0,2 591

Launch
zone
(Kan)
0
0
1
3
2
1
1
1
1
0
0
1
0
0

LAYOUT IMPROVEMENT
VISUAL CONTROL BOARD

Min Prod.
Lot (pcs)
5200
3900
5200
3900
5200
3900
5200
3900
5200
5200
5200
3900
5200
3900

Min Prod.
Lot (Kan)
1,0
1,0
1,0
1,0
1,0
1,0
1,0
1,0
1,0
1,0
1,0
1,0
1,0
1,0

N
Kanban
Green
zone
1,0
1,0
1,0
1,0
1,0
1,0
1,0
1,0
1,0
1,0
1,0
1,0
1,0
1,0

N
Kanban
Yellow
zone
1,0
1,0
1,0
3,0
2,0
1,0
1,0
1,0
1,0
1,0
1,0
1,0
1,0
1,0

N
N Kanban
Kanban Pull
Red zone System
2,0 4,0
3,0 5,0
2,0 4,0
6,0 10,0
4,0 7,0
3,0 5,0
2,0 4,0
2,0 4,0
2,0 4,0
1,0 3,0
2,0 4,0
4,0 6,0
1,0 3,0
1,0 3,0
TOTAL 66

Information flow
Layout
KPIs Targets

MANUFACTURING STRATEGY

REPLENISHMENT STRATEGY

Max Average
Inventory inventory
(pcs) (pcs)
20800 12381
19500 11467
20800 10527
39000 15308
36400 17037
19500 10543
20800 8567
15600 8135
20800 9030
15600 7808
20800 13949
23400 13705

273000 138456

Global Lean Manufacturing Program


Our Methodology Detailed approach per individual site
Phase 1

COMPANY / SITE
OVERVIEW

Phase 2
DIAGNOSE OF ONE FLOW
(Best impact easy to solve trade off)
CURRENT STATE
ANALYSIS

RISK ASSESSMENT

FUTURE STATE
DEFINITION

IMPLEMENTATION
ROAD MAP

KPIs EVOLUTION

ROAD MAP

Future state road map


(using Lean 6Sigma tools)
SMED, 5S, TPM, Kaizen
w orkshops (Fishbone,
5w hy-s, Pareto )

Business Case
Set expected performance
evolution (KPIs
progression)

Target on
BUSINESS CASE

Quality (internal)

Quality (external)
Inventory
Service Level
52

Global Lean Manufacturing Program


Our Methodology Detailed approach per individual site
JIDOKA AND VISUAL MANAGEMENT

Productivity target
Minimum Yield
Maximum Scrap Qty

Performance
collected hourly
Different colors to better
highlight the issues

Trays: same concept of the white board but implemented


through the fulfillment of a quality tra y (if the tra y is filled
within the time limit, production should stop)

PFEP AND 5S

SORT
Seiri

Lean materialhandling system for


purchased parts to
support the
manufacturing flow

SET in ORDER
Seiton

SUSTAIN
Shitsuke
STANDARDIZE
Seiketsu

SHINE
Seiso

Flow under control (KPIs, Jidoka )

CHANGE MANAGEMENT (Trainings, New organization, Communication, Coaching)

PROGRAM MANAGEMENT

Global Lean Manufacturing Program


Our Methodology Detailed approach per individual site
New Sites Organizational Model
Value Stream oriented

STRUCTURED MANAGEMENT MODEL

Training

Continuous Im provement Techniques

Responsibility on the flow,


not only on the function

Lean Manufacturing Program -MKR

INTRODUCTION TO 5S

Value Stream Manager

Production
Engineer

Buyer / Planner

Quality Engineer

Team Leader

Team Leader

Team Leader

Team Leader

OQC
1/shift

SAP admin

SAP admin

SAP admin

SAP admin

Trainers
1/shift

Technicians

Technicians

Technicians

Technicians

Operators

Operators

Operators

Operators

Material handler

Material handler

Material handler

Material handler

Intro to Value Stream Mapping


Manufacturing Solutions 2007

Creating Level Pull


Case Study

Lean Training Supermarkets


July 18 MKR

Flow under control (KPIs, Jidoka )


CHANGE MANAGEMENT (Trainings, New organization, Communication, Coaching)
PROGRAM MANAGEMENT

54

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