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Carmine Gallo ,
Contributor
I write about success, leadership and communication.
Opinions expressed by Forbes Contributors are their own.
Whether you use Microsoft PowerPoint or Apple Keynote to deliver presentations, there is
plenty you can learn from the Apple presentation that kicked off this weeks Worldwide
Developers Conference 2012 (WWDC). Several executives took to the stage to unveil new
MacBooks, the new version of the OS X operating system (Mountain Lion), and iOS 6 for
mobile devices. Each of the featured Apple speakers are skilled presenters, but the first 30
minutes of the keynote offers an MBA class in presentation skills. Here are eight
techniques you can adopt to improve your very next presentation.
Grab Attention. Your audience will give you about 90 seconds to grab their attention. If
youre boring right out of the gate, your audience will tune out and it will be very difficult
to re-engage them. Apple always has something up its sleeve. At WWDC 2012 the audience
expected to see Apple CEO Tim Cook open the keynote. Instead they got Siri, the iPhone
personal assistant. Siri warmed up the crowd, literally, with jokes. A new and improved Siri
was part of the presentation so it made sense that Apple would choose to shine the spotlight
on it. Start strong or you risk losing your audience.
Instead of letting the audience figure out how thin that is, Schiller placed his finger
alongside the computer and said, Its thinner than my finger. Never has there been a
notebook this thin, this light, and this powerful for personal use. Dont just deliver
statistics; put them into context.
Keep number slides simple. Cook delivered a lot of impressive statistics: 400 million
accounts on the app store, 650,000 apps, 225,000 apps for the iPad, 30 billion apps
downloaded, etc. Whenever Cook mentioned a statistic, the number was the only text on
the slide. When Cook said that 30 billion apps had been downloaded from the app store, his
slide read: 30 Billion. Avoid the temptation to clutter the slides with extraneous
information. Also, think visually when delivering statistics. Cook said that Apple had
written $5 billion worth of checks to developers. When he delivered the statistic, the slide
showed the image of a check made out to developers, in the amount of 5,000,000,000.
"Eso hace que la tienda con el mayor nmero de tarjetas de crdito en cualquier lugar en
Internet." Esta es una tcnica que Cook utiliza de manera muy eficaz. En las presentaciones
y entrevistas, Cook rara vez ofrecer una estadstica sin aadir una frase que pone en
perspectiva. Otros ejecutivos de Apple hacen algo similar. Cuando vicepresidente Phil
Schiller present el nuevo MacBook Pro, dijo que era slo 0,71 pulgadas.
Traductor de Google para empresas:Google Translator ToolkitTraductor de sitios
webGlobal Market Finder
En lugar de dejar que el pblico encontrar la manera delgada que es, Schiller puso el dedo
al lado del equipo y dijo: "Es ms delgado que el dedo. Nunca ha habido un cuaderno esta
delgada, esta luz, y esta poderosa para uso personal "No se limite a ofrecer estadsticas.;
ponerlos en contexto.
Mantenga el nmero de diapositivas sencillo. Cocine entregado una gran cantidad de
estadsticas impresionantes: 400 millones de cuentas en la tienda de aplicaciones,
aplicaciones, 650.000 225.000 aplicaciones para el iPad, 30 mil millones de aplicaciones
descargadas, etc. Cada vez que se menciona una estadstica de Cook, el nmero era el nico
texto en la diapositiva. Cuando Cook dijo que 30 mil millones de aplicaciones han sido
descargadas desde la tienda de aplicaciones, su cada leer: 30 mil millones. Evitar la
tentacin de saturar las diapositivas con informacin superflua. Tambin, pensar
visualmente cuando la entrega de estadsticas. Cook dijo que Apple haba escrito $ 5
millones de dlares en cheques a los desarrolladores. Cuando entreg la estadstica, la
diapositiva mostr la imagen de un cheque a nombre de 'promotores', en la cantidad de
5000 millones.
Tim Cook muestra de verificacin
Tim Cook ilustra un nmero grande
Nmeros importantes deben valerse por s mismos.
Compartir el escenario. Cocine no domina la presentacin. En su lugar, presenta varios
personajes de la narrativa. En los primeros treinta minutos de la presentacin al pblico
escuch de Cook, Phil Schiller, varios desarrolladores de aplicaciones, y el diseador de
Apple Jony Ive (IVE y los desarrolladores se muestra en los clips de vdeo). Varios otros
ejecutivos demostraron nuevos productos ms adelante en la presentacin en vivo. Le ver
una pelcula con un personaje? Por supuesto no. Entonces por qu se puede esperar una
audiencia para disfrutar de una presentacin con una sola persona? Si no puede compartir
fsicamente el escenario con otra persona de su empresa, a travs de ellas introducir vdeo o
alentar alguna participacin de la audiencia. Una presentacin no debe ser todo sobre usted.
Crear titulares. Apple no esperar a que los bloggers para decidir lo que es el titular. Apple
fabrica y entrega el ttulo de cada uno de sus productos. No es difcil encontrar el titular.
Cada nuevo producto de Apple y caractersticas principales se resumen en una frase y la
sentencia se repite en la presentacin en vivo y en la pgina principal del sitio Web de
Apple. Por ejemplo, cuando Phil Schiller introdujo un nuevo MacBook Pro, dijo a la
audiencia que tenan los ingenieros de Apple "nueva concepcin de la porttil de consumo."