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TIPOS DE PRESUPUESTO
SENA
CENTRO NACIONAL DE LA CONSTRUCCIN
MEDELLN, 2004
TIPOS DE PRESUPUESTO
1. PRESUPUESTO GLOBAL
Es aquel en el cual se presenta el valor total del proyecto sin ningn tipo de
discriminacin; generalmente, es el resultado de una proyeccin realizada con base en la
experiencia personal del presupuestador, quien compara el proyecto con otros con
caractersticas parecidas, de los cuales toma los datos histricos.
En este caso se pueden utilizar estimativos de costo por metro cuadrado construido,
ajustado en el tiempo mediante la aplicacin de los ndices de reajuste apropiados. Este
tipo de presupuesto se emplea especialmente en los estudios de factibilidad y en anlisis
rpidos de proyectos, o cuando no hay tiempo suficiente ni datos completos para elaborar
un presupuesto detallado.
2. PRESUPUESTO GENERAL POR ITEMS
A continuacin se presentan las caractersticas para presentar el presupuesto general por
tems.
2.1
GENERALIDADES
FORMATOS
Los formatos utilizados para la presentacin de los presupuestos son los siguientes:
2.2.1. Formato de anlisis de precio unitario (APU)
El formato del APU debe preparase de tal forma que tenga mnimas variaciones de un
proyecto a otro; o en ltima instancia, que pueda adecuarse fcilmente para atender las
modificaciones que exija un proyecto determinado; esto facilita la preparacin de nuevos
presupuestos a travs de la actualizacin de condiciones y de precios de los APU de
proyectos anteriores.
Esta es la mejor forma de acumular y verificar la experiencia en materia de elaboracin de
presupuestos, confrontando el criterio de los presupuestadores y la realidad de la obra, lo
que permitir realizar anlisis de los resultados obtenidos e introducir las modificaciones
que sean necesarias. As, cada vez que se utilice un APU ste habr recibido tantas
revisiones y verificaciones que lo har ms confiable como mecanismo para presupuestar
el costo de los proyectos.
El formato presentado para la preparacin de los APU consta de cinco secciones, que se
describen a continuacin.
2.2.1.1
Cd. Descripcin
M12
Piedra entresuelo
3
Unidad
m3
0.5
0.525
Precio
Unitario ($)
8.000
Valor
Total ($)
4.200
2.2.1.3
Mano de obra. En esta seccin se entrega la informacin referente a los
resultados obtenidos o consultados para el costo y la cantidad de mano de obra (medida
en cantidad de tiempo) por unidad de medida del tem; a esta informacin se denomina
rendimiento y se presenta en el siguiente orden:
Columna 1. Cdigo del tipo de mano de obra (o el consecutivo numrico que le
corresponde). La ventaja de tener codificado cada tipo de mano de obra es que se
facilita la actualizacin de los precios cada vez que se requiera.
Columna 2. Descripcin. Incluye la descripcin completa y detallada del tipo de
mano de obra a travs de una especificacin tcnica particular. Por ejemplo,
"Ayudante raso" o "Ayudante entendido". Tambin puede encontrarse la descripcin
como "mano de obra", que indica que todo el recurso se agrup bajo esta
denominacin y por tanto, su valoracin se hace por la misma unidad de medida del
tem.
Columna 3. Unidad de medida. Define la unidad de tiempo en la cual se cuantifica y
valora la mano de obra. Como se dijo anteriormente, cuando aparece en la
descripcin "mano de obra" la unidad de medida del recurso y del tem son la misma.
Columna 4. Cantidad de mano de obra. Indica la cantidad de tiempo de mano de
obra necesario para ejecutar una unidad de medida del tem; esta cantidad expresa el
rendimiento de la mano de obra. Cuando aparece en la descripcin "mano de obra" la
cantidad es una unidad de medida del tem.
Columna 5. Precio unitario. Indica el precio por unidad de medida de la mano de
obra. Este precio incluye el costo bsico y el costo prestacional de la mano de obra.
Cuando aparece en la descripcin "mano de obra" el precio corresponde a la
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cotizacin por unidad de medida del tem (precio por unidad de obra, comnmente
llamado a destajo).
Columna 6. Valor. Expresa el resultado del producto entre la cantidad de mano de
obra y el precio unitario (Columna 4 x Columna 5). Al final de esta columna se puede
hallar el subtotal del recurso "mano de obra" a travs de la sumatoria de los valores
parciales.
En la Tabla 2 se muestra un ejemplo del formato utilizado para el clculo de la mano de
obra.
Tabla 2. Clculo de la mano de obra
1
Cd.
Descripcin
Unidad
Cantidad
Precio
Unitario ($)
3.700
Valor Total
($)
11.100
MO30
2.2.1.4
Equipos y Herramientas. En esta seccin se entrega la informacin referente
a los resultados obtenidos para la cantidad de equipos (medida en cantidad de tiempo) y
herramientas (medida en porcentaje de la mano de obra) por unidad de medida del tem;
se presenta en el siguiente orden:
Columna 1: Cdigo del tipo de equipo (o el consecutivo numrico que le
corresponde). La ventaja de tener codificado cada tipo de equipo es que se facilita la
actualizacin de los precios cada vez que se requiera.
Columna 2. Descripcin. Incluye la descripcin completa y detallada del tipo de
equipo a travs de una especificacin tcnica particular.
Columna 3. Unidad de medida. Define la unidad de tiempo en la cual se cuantifica y
valora el equipo. En algunos casos puede ocurrir que la unidad de medida del recurso
y del tem sea la misma, como por ejemplo un subcontrato.
Columna 4. Cantidad de equipo. Indica la cantidad de tiempo del equipo necesario
para ejecutar una unidad de medida del tem; esta cantidad expresa el rendimiento del
equipo. Cuando la unidad de medida del recurso y del tem es la misma, la cantidad
es una unidad de medida del tem.
Columna 5. Precio unitario. Indica el precio o tarifa por unidad de medida del
equipo; este precio incluye la tarifa bsica y el impuesto a las ventas. Cuando la
unidad de medida del recurso y del tem es la misma, el precio corresponde a la
cotizacin por unidad de medida del tem (precio por unidad de obra).
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Cd.
Descripcin
Unidad
Cantidad
0.02
Precio
Unitario ($)
1.500
Valor
Total ($)
30
E24
Vibrador elctrico
El formato de presentacin del presupuesto debe preparase de tal forma que entregue la
informacin pertinente y de inters al propietario del proyecto o a quien haya solicitado la
cotizacin. Al igual que el anterior formato, debe adecuarse fcilmente para atender las
modificaciones que exija el propietario o el proyecto.
El formato de presentacin del presupuesto consta de dos secciones, que se describen a
continuacin.
2.2.2.1
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Columna 7. Valor del captulo. Es la suma del valor de los tems que componen el
captulo. La suma del valor de los captulos indica el presupuesto o valor de la
propuesta para el proyecto.
En la Tabla 4 se presenta un ejemplo del formato utilizado para el resumen del
presupuesto.
tem.
Descripcin
Unidad
Cantidad
obra
7.3
Valor
Unitario ($)
7.200
01
Excavacin manual
m3
Valor del
Valor
tem ($) Captulo ($)
52.560
GENERALIDADES
Este tipo de presupuesto presenta los costos de la obra agrupados por recursos,
indicando la cantidad total del recurso y su precio comercial.
Aunque no es el tipo de presupuesto ms comn, y por si solo no indica toda la
informacin que se requiere para la propuesta y control del presupuesto, si puede ser de
gran ayuda en la toma de decisiones, tanto en la etapa de factibilidad como en la etapa
constructiva.
Por ejemplo, si el presupuesto est ordenado por valor total de cada recurso, puede
indicar cules son los recursos de mayor incidencia en el valor del proyecto y por tanto,
sobre cules se debe ensayar variaciones en las especificaciones cuando se disminuya el
costo del proyecto, o sobre cules debe ejercerse mayor control.
Durante la etapa de construccin, el presupuesto por recursos ofrece su mayor utilidad
como herramienta de administracin y control, campo que en nuestro medio no ha sido
tan atendido y tan necesario para asegurar el xito del proyecto.
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3.2
CREDITOS
Elaboracin temtica:
Juan Carlos Puerta Restrepo (Centro Nacional de la Construccin)
Asesora General
Iliana Eneth Molina Cuartas (Divisin de Organizacin y Sistemas)
Diseo y coordinacin General
Luz Marina Palacio Quintero (Centro Nacional de la Construccin)
Produccin
Centro Nacional de la Construccin Regional antioquia
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