ITEM

A(a)

TUGAS UTAMA
Pengurusan Capaian Internet PPD

BIL

SUB TUGAS

1.1

Mengurus Server PPD

1.2

Mengurus Local Area Conection (LAN)/Rangkaian Dalaman

1.3
1.4
A(b)

Pengurusan Capaian Internet Sekolah

2.1
2.2
2.3
2.4

A(c)

Pengurusan Peralatan ICT PPD

3.1

Mengurus Penyelenggaraan Alatan

KPPD

TPPD

PPPD
ICT

Mohd Aziz B Md Yusof

KOD
ITEM

Siti Rusilawati Bt Samsudin

Jenis Tugas
Pengurusan Pentadbiran (Tugas Hakiki)
Pengurusan Capaian Internet PPD
Pengurusan Capaian Internet Sekolah
Pengurusan Peralatan ICT PPD
Pengurusan Peralatan ICT Sekolah
Pengurusan DKICT PPD
Pengurusan DKICT Sekolah
Pengurusan E-mel PPD
Pengurusan E-mel Sekolah
Pengurusan Gerak Staf
Bantuan Teknikal
Pengurusan Maklumat Dan Data
Pentadbiran Pejabat
Bidang Umum (Bukan Tugas Hakiki)
Tugas-tugas Khas
Tugas Lain Seperti di Arah.

Hj. Ismail B Sajat

Kod
A
A(a)
A(b)
A(c)
A(d)
A(e)
A(f)
A(g)
A(h)
A(i)
A(j)
A(k)
A(l)
B
B(a)
B(b)

Hj. Mokhtar B Manijo

SENARAI TUGAS PEGAWAI dan AKP SEKTOR JAMINAN KUALITI 2016

PYM

LINK

A(c)

SENARAI
Pengurusan Peralatan ICT PPD

TUGAS PEGAWAI dan AKP SEKTOR JAMINAN KUALITI 2016

3.2

Mengurus Perolehan Alatan

3.3

Pelupusan Alatan

3.4
A(d)

Pengurusan Peralatan ICT Sekolah

4.1

Mengurus Penyelenggaraan Alatan

4.2

Mengurus Perolehan Alatan

4.3

Pelupusan Alatan

4.4
A(e)

Pengurusan DKICT PPD

5.1

Mengurus Pematuhan DKICT PPD

5.2
5.3
5.4
A(f)

Pengurusan DKICT Sekolah

6.1

Mengurus Pematuhan DKICT Sekolah

6.2
6.3
6.4
A(g)

Pengurusan E-mel PPD

7.1
7.2
7.3
7.4

Mengurus Penggunaan E-mel 1GOVUC Warga PPD

SENARAI TUGAS PEGAWAI dan AKP SEKTOR JAMINAN KUALITI 2016

A(h)

Pengurusan E-mel Sekolah

8.1

Mengurus Penggunaan E-mel 1GOVUC Sekolah

8.2
8.3
8.4
A(i)

Pengurusan Gerak Staf

9.1

Mengurus Penggunaan Gerak Staf Warga PPD

9.2

Mengurus Pengguneen Gerak Staf Pengetua & Guru Besar

9.3
9.4
A(j)

10

Bantuan Teknikal

10.1

Mengurus Bantuan Teknikal Sistem

10.2

Mengurus Bantuan Teknikal Alatan

10.3
10.4
A(k)

11

Pengurusan Maklumat & Data

11.1

Mengurus Permohonan Permintaan Maklumat & Data

11.2

Mengurus Data Modul Pengurusan Sekolah

11.3
11.4
A(c)

Pengurusan rekod perkhidmatan pegawai

dan anggota kumpulan pelaksana.

1.1

Semakan / Kajian semula fail meja pegawai

1.2

Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan Pegawai Meja

1.3

Pengurusan Cuti

SENARAI TUGAS PEGAWAI dan AKP SEKTOR JAMINAN KUALITI 2016

1.4

Pengurusan Pengisian Matrik Kompetensi

1.5

Daftar Peserta Kursus Anjuran Sektor

1.6

Semakan kursus 7 hari staf SJK

1.7

Pengurusan HRMIS Pegawai Meja (Isytihar Harta)

1.8

Pengurusan Log Catatan Harian/ senarai semak kerja

1.9

Pengurusan ePangkat

1.10
A(l)

A(l)

A(l)

Pendaftaran dan pengedaran surat/memo

Sistem Fail dan Rekod

Penyelenggaraan, pemeliharaan dan

pelupusan rekod awam

Laporan Prestasi Pegawai Meja (PBPPP/LNPT)

2.2

Pengurusan Surat/memo masuk

2.3

Pengurusan Surat/memo Keluar

3.1

Pengurusan buka fail baru

3.2

Proses Dokumentasi

4.1

Pengurusan EKSA & 5S

4.2
A(l)

Inventori dan bekalan pejabat

5.1

Pengurusan aset

5.2

Bekalan pejabat

5.3
A(l)

Pengurusan Kewangan

6.1

Pembelian

6.2

Nota Minta

6.3

Pakej

SENARAI TUGAS PEGAWAI dan AKP SEKTOR JAMINAN KUALITI 2016

A(l)

A(l)

A(l)

A(l)

10

B(a)

Mesyuarat Dalaman Unit

Mesyuarat Yang Dihadiri Oleh KPPD

Mewakilkan Mesyuarat Dihadiri oleh KPPD

Pengurusan Pejabat

Tugas - Tugas Khas

6.4

Tuntutan perjalanan

6.5

ABM

6.6

Sebut Harga

7.1

Mesyuarat Unit

7.2

Taklimat Peringkat Unit

8.1

Pengesanan pergerakan KPPD

8.2

Penyediaan Dokumen Mesyuarat Untuk Dibawa oleh KPPD

8.3

Pengurusan Maklumbalas Mesyuarat-mesyuarat yang

dihadiri oleh KPPD

9.1

Menyediakan minit Curai Mesyuarat / Majlis Dihadiri

10.1

Kaunter Pelanggan

10.2

Keceriaan Pejabat

10.3

Kutipan Yuran Kesuba

10.4

Kutipan Yuran Badan Ihsan

10.5

Kutipan Yuran Bulanan SJK

10.6

Kutipan Derma Dalam dan Luar

10.7

Pengurusan Pentri SJK

10.8

Fotostat dan Percetakan bahan

10.9

Pengurusan Sijil

1.0

Urusetia Teknikal Alatan Mesyuarat/Bengkel/Program PPD

B(a)

SENARAI
Tugas - Tugas Khas

TUGAS PEGAWAI dan AKP SEKTOR JAMINAN KUALITI 2016

2.0

Ahli Mesyuarat JKPAK PPD

3.0

Ahli Mesyuarat Pengurusan PPD

4.0

Ahli Mesyuarat Kewangan PPD

5.0

Urusetia Laporan Nilaian Prestasi Tahunan

SENARAI TUGAS PEGAWAI dan AKP SEKTOR JAMINAN KUALITI 2016

B(b)

Tugas Tugas Lain Seperti Diarah

Jumlah Senarai Tugas Setiap Pegawai Meja

SENARAI TUGAS UTAMA DAN SUB TUGAS

DI SEKTOR JAMINAN KUALITI JPN SELANGOR
JUMLAH SENARAI TUGAS MENGIKUT FUNGSI UTAMA SEKTOR JAMINAN KUALITI

BIL FUNGSI UNIT INOVASI DAN KUALITI

4
5

6
7

Melaksanakan usaha-usaha mengekal jaminan kualiti Jabatan Pendidikan Selangor dan

Pejabat Pendidikan Daerah melalui kelestarian pensijilan MS ISO 9001 yang diperakukan
semenjak tahun 2004.

Memastikan usaha-usaha menambahbaik Sistem Pengurusan Kualiti Jabatan Pendidikan

dan Pejabat Pendidikan dilaksanakan secara berterusan.
Melaksanakan usaha-usaha budaya berfikir secara HOTS (High Order Thingking Skills) ,
budaya Inovasi dan Kreativiti serta budaya keguyupan menjadi amalan kepada warga
Jabatan Pendidikan dan Pejabat Pendidikan Daerah.
Merancang dan melaksana tugas-tugas pemantauan ke atas pematuhan proses kerja Sistem
Pengurusan Kualiti.
Memastikan maklumat dan data terkumpul dianalisis supaya penilaian dapat dibuat bagi
menentukan keberkesanan sistem pengurusan kualiti yang sedang dilaksanakan.
Memastikan semua kerja-kerja penyampaian perkhidmatan pendidikan di Jabatan
Pendidikan Negeri dan Pejabat Pendidikan Daerah didokumenkan dikawal dan dikemaskini
dari masa kesemasa.
Melapor perkembangan pelaksanaan program dan aktiviti berkaitan inovasi dan kualiti
kepada pihak pengurusan.

BIL FUNGSI UNIT PEMANTAPAN KEPEMIMPINAN

Senarai Tugas Utama

A (a) 1
A (a) 2
A (a) 3
A (a) 4
A (b) 6
A (a) 8
A (a) 6
A (a) 4
A (b) 4
A (a) 5
A (a) 4

SENARAI TUGAS UTAMA DAN SUB TUGAS

DI SEKTOR JAMINAN KUALITI JPN SELANGOR
1

Merancang dan melaksanakan bimbingan kepada pengetua / guru besar untuk membentuk
sistem pengurusan sekolah secara profesional.

A (a) 7
A (b) 1

Merancang dan melaksanakan program perkongsian ilmu dan pengalaman sebagai budaya
memperkasakan kepimpinan sekolah, daya pemikiran yang proaktif, dinamik , kreatif dan
inovatif.

A (b) 2
A (b) 1

Merancang dan melaksana tugas-tugas pemantauan ke atas pelaksanaan program

pembangunan kepimpinan sekolah.

A (b) 1
A (b) 3
17

Jumlah

SENARAI TUGAS UTAMA DAN SUB TUGAS

DI SEKTOR JAMINAN KUALITI JPN SELANGOR

Bil Sub
Tugas

7
1
2
6
1

SENARAI TUGAS UTAMA DAN SUB TUGAS

DI SEKTOR JAMINAN KUALITI JPN SELANGOR

8
2
2
43

PROSES KERJA

KOD
ITEM
ITEM
A(a)

TUGAS UTAMA
Pengurusan Capaian
Internet PPD

BIL

SUB TUGAS

1.1

Mengurus Server PPD

1.2

Mengurus Local Area Conection

(LAN)/Rangkaian Setempat

PROSES
KERJA
1. Beri arahan kepada pegawai meja berhubung keperluan untuk memastikan server dapat
berfugsi dan dalam keadaan baik.
2. Adakan perbincangan bersama pegawai meja bagi menyediakan rangka kerja
pengurusan server.
3. Membuat laporan berkala mengenai status server kepada KPPD.
Proses Kerja Tamat
1. Beri arahan kepada pegawai meja berhubung keperluan untuk memastikan rangkaian
setempat (LAN) di PPD dapat berfugsi dan dalam keadaan baik.
2. Adakan perbincangan bersama pegawai meja bagi menyediakan rangka kerja
pengurusan rangkaian setempat (LAN).
3. Membuat laporan berkala mengenai status rangkaian setempat (LAN)
kepada KPPD.
Proses Kerja Tamat

PEGAWAI

KPPD
PPPD ICT,PYM
PPPD ICT

KPPD
PPPD ICT,PYM
PPPD ICT

Compatibility Report for Rumusan Untuk Staf.xls

Run on 03/08/2014 23:16
The following features in this workbook are not supported by earlier versions of
Excel. These features may be lost or degraded when you save this workbook in
an earlier file format.
Minor loss of fidelity
Some cells or styles in this workbook contain formatting that is not supported by
the selected file format. These formats will be converted to the closest format
available.

# of occurrences
28