You are on page 1of 7

‫أرشادات مراجعة إدارة األداء خطوة بخطوة‬

‫إرشادات عامة‪:‬‬
‫‪ -1‬جميع الموظفين خاضعين لعملية تقييم االداء‬
‫‪ -2‬يجب ملء النموذج علي ورقة اكسيل في صورة الكترونية (‪)soft copy‬‬
‫‪ -3‬يجب ملء جميع خانات التقديرات‪ ,‬و يتم حساب التقدير االجمالي تلقائيا (اليا)‬
‫‪ -4‬يجب توفير الدالئل للتحقق من كل التقييمات‬
‫‪ -5‬التقييم االجمالي لالدارة‪/‬مشروع يجب ان يكون ضمن نموذج المنحني التوزيعي‬
‫‪ -6‬يجب امضاء االستمارة من الموظف‪ ,‬المدير المباشر و مدير القسم‬
‫‪ -7‬يجب إرسال التقييم االجمالي لالدارة‪/‬مشروع لل(سكرتارية في المكتب الرئيسي) او (لمنسق ال‪ HR‬في‬
‫المشروع) ثم لل‪ODF‬‬
‫‪ OD -8‬بعد إكمال دورة تقييم االداء ستستلم ورقة معايير االستمارة بالتقييمات من (سكرتارية في المكتب‬
‫الرئيسي) و (لمنسق ال‪ HR‬في المشروع) مع النسخ الموّ قعة سواء االلكترونية‪ ,‬الورقية و المنسوخة‬
‫‪-9‬ورقة معايير ااالستمارة يجب ان تكون موّ قعة من مدير المشروع ‪ /‬مدير االدارة‬
‫خطوات ملئ النماذج‪:‬‬
‫الخطوة ‪ :1‬مطلوب من المستخدم (مدير االدارة) ان يبدأ نموذج التقييم بملء البيانات الموضحة أدناة و‬
‫المتعلقة بالموظف‬
‫‪Orascom Construction‬‬
‫نموذج تقييم األداء (فنيين)‬
‫اسم الموظف ‪:‬‬

‫كود الموظف ‪:‬‬

‫اإلدارة التابع لها‪:‬‬

‫المسمى الوظيفي ‪:‬‬

‫المدير المباشر‬
‫تاريخ التقييم ‪ :‬من ‪:‬‬

‫‪/‬‬

‫‪/‬‬

‫‪/‬‬

‫‪:‬الى‬

‫‪/‬‬

‫‪/‬‬

‫‪/‬‬

‫‪Human Resources – Organization Development Unit‬‬

‬‬ ‫مستوي اداء كفء ويعتمد عليه ‪ .‬‬ ‫النتائج غير مرضية علي وجة العموم و تتطلب تطوير عاجل‪.‫الخطوة ‪ :2‬تقييم االداء ‪ /‬مؤشرات االداء الرئيسية ‪KPI‬‬ ‫الجدول ادناة يوضح مقياس التقدير الذي يتولي مدير اإلدارة المستخدم تقدير أداء الموظف تبعا له و ذلك‬ ‫بأختيار العدد المناسب)‪(1-5‬‬ ‫تعريف التقدير‬ ‫(‪ )5‬يفوق جدا و اكثر من‬ ‫‪%110‬‬ ‫(‪ )4‬يفوق (‪%)110-101‬‬ ‫(‪)3‬مطابق كليا (‪% )100-75‬‬ ‫(‪ )2‬مطابق جزئيا (‪%)74-50‬‬ ‫(‪ )1‬غير مطابق (‪%)49-0‬‬ ‫األداء استثنائي علي جميع االصعدة وواضح التميز علي االخرين‪.‬اداء عالي الجودة ويتحقق بصورة‬ ‫ثابتة‪.‬‬ ‫األداء مقصر في بعض االوجه والتطوير ضرورة‪.‬‬ ‫النتائج تفوق متطلبات المركز‪ .‬مطابق لمعاير اداء الوظيفة‪.‬‬ ‫‪Human Resources – Organization Development Unit‬‬ .

‫استكمال الخطوة ‪: 2‬‬ ‫القدرات المرتبطة بالوظيفة‬ ‫التقييم الفعلي‬ ‫مؤشرات‬ ‫االداء‬ ‫الرئيسية‬ ‫احترام قواعد وتعليمات األمن الصناعي‪:‬‬ ‫إتباعش تعليمات اآلمن الصناعي عن وعى وفهم والمحافظة عليها والعمل على تطويرها‬ ‫االدله و البراهين‬ ‫يجب علي‬ ‫مديراالدارة‬ ‫اختيار العوامل‬ ‫ذات صلة‬ ‫بالموضوع‬ ‫اإلنتاجية‪:‬‬ ‫العمل الجاد لتحقيق المهام المطلوبة فى الوقت المحدد لذلك‬ ‫االدله و البراهين‬ ‫العالقات الشخصية والعمل في فريق‪:‬‬ ‫إطاعة أوامر الرؤساء و إقامة عالقات عمل جيدة مع الزمالء‬ ‫هذا هو تقدير‬ ‫أداء الموظف‬ ‫علي عامل‬ ‫مؤشرات‬ ‫األداء الرئيسية‬ ‫(‪)5-1‬‬ ‫االدله و البراهين‬ ‫كفاءة األداء‪:‬‬ ‫أداء العمل بطريقة صحيحة‬ ‫االلتزام فى العمل‪:‬‬ ‫االلتزام بمواعيد العمل ‪ .‬ومداومة العمل عند الحاجة‬ ‫االدله و البراهين‬ ‫المجموع النهائي‬ ‫‪0‬‬ ‫علي مدير االدارة‬ ‫تقديم دليل او تبرير‬ ‫للتصنيف في هذة‬ ‫المساحة‬ ‫النتيجة االجمالية لمؤشرات األداء الرئيسية‬ ‫‪Human Resources – Organization Development Unit‬‬ .

‬‬ ‫‪ -1‬غير مطابق‪ %5 :‬من موظفين الشركة‬ ‫‪ -2‬مطابق جزئيا‪ %10 :‬من موظفين الشركة‬ ‫‪ -3‬مطابق كليا‪ %60:‬من موظفين الشركة‬ ‫‪ -4‬يفوق‪ %20 :‬من موظفين الشركة‬ ‫‪ -5‬يفوق جدا‪ %5 :‬من موظفين الشركة‬ ‫‪Human Resources – Organization Development Unit‬‬ .‫ملحوظة‪ :‬يتم تقييم كال من االدارة و المؤسسة ككل علي اساس من"نموذج المنحني التوزيعي"‪ .‬اذا وقع‬ ‫اغلب موظفي ادارتك تحت ايّ من طرفي المنحنني فسوف يطلب منك اعادة التقييم ألن هذا يؤثر علي‬ ‫التقييم االجالي للمؤسسة كلها ‪.

‬‬ ‫الجزء الثاني‪ :‬مجاالت التطوير‬ ‫) هذا الجزء يتم فيه تحديد المهارات الالزم تطويرها لدي الموظف وذلك لوضع خطة للتنمية والتطوير علي مدار العام(‬ ‫البرامج التدريبية المطلوبة لتنمية المهارات‬ ‫المهارات‬ ‫الخطوة ‪ :5‬التجاوب‬ ‫يتيح للموظف و المدير المباشر كتابة اي مالحظات اضافية لهما‬ ‫الجزء الثالث‪ :‬التعليقات‬ ‫تعليق الموظف على عملية التقييم‬ ‫توقيع الموظف ‪_______________________ :‬‬ ‫التاريخ‪:‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫تعليق المدير المقيم على عملية التقييم‬ ‫توقيع المدير المباشر‪_______________________ :‬‬ ‫التاريخ‪:‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪Human Resources – Organization Development Unit‬‬ .‫الخطوة ‪ :4‬التخطيط للتطوير الشخصي‬ ‫ينبغي أن يذكر خطة لخطة التنمية الفردية للموظف خالل فترة ال ‪ 12‬شهر المقبلة بشكل واضح في هذا‬ ‫القسم‪.‬‬ ‫يرجى الرجوع إلى وحدة الموارد البشرية والتدريب للتوجيهات فيما يتعلق بالسياسات واإلجراءات التي‬ ‫تطبق على االختيار والموافقة من أنواع التدريب‪.

‬الورقية و المنسوخة‬ ‫‪Human Resources – Organization Development Unit‬‬ .‫الخطوة ‪ :6‬التوقيع‬ ‫يجب توقيع االستمارة من الموظف و المدير المباشر و مدير القسم‬ ‫توقيع الموظف ‪_______________________ :‬‬ ‫التاريخ‪:‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫توقيع المدير المباشر‪_______________________ :‬‬ ‫التاريخ‪:‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫مدير اإلدارة‪_______________________ :‬‬ ‫التاريخ‪:‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫الخطوة ‪:7‬‬ ‫قسم التنمية في المؤسسة سيرسل أسماء جميع الموظفين المؤهلين لتقييم األداء هذا العام س اإلدارات‬ ‫والمشاريع من خالل ورقة معايرة تقييم االداء و بعد انتهاء دورة تقييم االداء سوف تحصل على ورقة تقييم‬ ‫األداء معايرة مع التقييمات من مشاريع وأقسام مع النسخ سواء االلكترونية‪ .

PA Calibration Sheet ‫(ورقة معايرة تقييم األداء‬Tab 1) ID Name 817499 254 814221 807634 807255 12226 811267 805429 004244-2 80814 808528 810418 Final Rating HR Comments Abdelhady Ahmed Abdelhady Ahmed Abd elgelil Adam Ahmed Abdalla Mohamed Ahmed Ahmed Abd ElMoneim Ahmed Mahmoud Fahmy Ahmed Metwaly Abdelhafez Metwaly Ahmed Mohamed Abdelrahman Abdelrahman Ahmed Mohamed Ahmed Ahmed Moustafa Mahmoud Ahmed Shafei Aid Ahmed Sobhi Mohamed Alaa Ismaiel Mohamed 4 2 3 3 3 3 3 1 3 3 3 3 ‫ ورقة معايرة تقييم األداء‬PA Calibration Sheet‫( ورقة معايرة تقييم األداء‬Tab 2) ‫يجب ان تكون ورقة معايرة تقييم األداء موّ قعة من مدير المشروع و مدير االدارة‬ Human Resources – Organization Development Unit .