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TEMA:
INFORME EN PROJECT
Integrantes:
Cristina Barzola Mndez
Elizabeth Carabajo Navarrete
Evelyn Fernndez Santana
Jimmy Mckee Rodrguez
Danika Mejillones Figueroa
Christian Ortiz Bermeo
Mara Ortiz Mercado
Maricarmen Reyes Santiana
Carlos Salas Calero
Luis Snchez Snchez
Luis Satian B.
Lisseth Tinoco Zurita
2016-2017
INFORMES EN MICROSOFT PROJECT
Un informe en Microsoft Project nos permitir llevar a fsico los resultados de nuestra
recopilacin de tareas, asignacin de recursos, etc., de manera ordenada. En esta
ficha de INFORMES se encuentra la opcin para crear un NUEVO INFORME con la
informacin general del proyecto o aadir el texto a su gusto. Todos los informes en
Project tienen caractersticas en comn. Usted puede imprimir un informe o puede
visualizarlo en pantalla.
Project 2013 incluye nuevos informes y paneles que puede usar para comprobar el
estado general de sus proyectos o para ver si determinadas partes del proyecto estn
conformes a la programacin. Encontrar estos nuevos informes y paneles en la
pestaa Informe.
INFORME DE COSTO
Al seleccionar la opcin de INFORME DE COSTOS podremos escoger entre toda la
recopilacin de informacin financiera del proyecto. Desde flujos de cajas,
presupuestos y valor acumulado.
Este informe :
Flujo de caja
Sobrecostos
Informe de valor
acumulado
Visin general de
costo de recursos
Informacin
general de costos
de la tarea
Muestra :
Muestra los costos y los costos acumulados por trimestre de
todas las tareas de nivel superior. Use la opcin Lista de
campos para mostrar otros costos u otros periodos de tiempo.
Muestra la variacin de costos de todas las tareas de nivel
superior y recursos de trabajo e indica en qu punto superan
los costes reales a los costos de lnea de base.
Muestra el valor acumulado, la variacin y los ndices de
rendimiento durante un tiempo. Asimismo, compara los costos
y las programaciones con una lnea de base con el fin de
determinar si el proyecto cumplir la fecha prevista.
Muestra el estado del costo de los recursos de trabajo
(personal y material). Asimismo, muestra los detalles de costos
en una tabla y datos de distribucin de costos en un grfico.
Muestra el estado del costo de las tareas de nivel superior.
Asimismo, muestra los detalles de costos en una tabla y datos
de distribucin de costos en un grfico.
Para ver todos los informes de costos, haga clic en Informe > Costos
INFORME DE PANEL
Muestra el trabajo realizado, las tareas completadas y el trabajo que queda por hacer.
Permite comparan el trabajo planeado, completado y restante en un grfico que se
actualiza automticamente segn van cambiando los datos del proyecto. Estos
informes ofrecen a usuarios y a partes interesadas la posibilidad de obtener con muy
Este
informe :
Muestra :
Evolucin
Informaci
n general
de costos
Informaci
n general
del
proyecto
Prximas
tareas
Informaci
n general
del trabajo
INFORME DE RECURSOS
Este tipo de informe muestra el estado de trabajo de todos los recursos
sobreasignados con informacin acerca del trabajo real y restante. Gracias a este
informe, podr intentar resolver estas sobreasignaciones en la Vista de planeador de
equipo. Permite una visin general de los recursos mostrando el estado de todas las
personas (recursos de trabajo) que estn trabajando en su proyecto para que sepa
qu trabajo falta por completar y qu tareas estn pendientes de realizar.
Para ver todos los informes de recursos, haga clic en Informe > Recursos.
INFORME DE PROGRESO
Para ver todos los informes de progreso, haga clic en Informe > En curso.
Este
informe :
Tareas
crticas
Tareas
retrasadas
Informe de
hito
Tareas
pospuesta
s
Muestra
Este informe muestra todas las tareas con programacin ajustada que
figuran como crticas en la ruta crtica de su proyecto, lo que indica
que cualquier retraso en estas tareas provocar retrasos en la
programacin.
Muestra las tareas que han comenzado o finalizado con posterioridad
a las fechas de inicio y finalizacin programadas y que cuyo progreso
no es el planeado.
Muestra todas las tareas del proyecto que tienen hitos. Este informe
muestra qu tareas tienen retrasos, qu tareas han vencido o las que
se han completado.
Muestra todas las tareas del proyecto que estn tardando ms de lo
esperado en completarse y cuya fecha de finalizacin es posterior a la
fecha de finalizacin de lnea de base.
INFORMES VISUALES
En Project 2013, tambin puede ver datos especficos de proyectos en un informe
visual en Excel o Visio, siempre que tenga estos programas instalados. Para ello, haga
clic en Informe > Informes visuales, seleccione un informe de Excel o Visio para sus
datos de proyecto y haga clic en Ver. Excel crear un archivo de cubo de
procesamiento analtico en lnea (OLAP) local y mostrar los datos en un grfico
dinmico de Excel o en un diagrama dinmico de Visio.
Las
plantillas que podemos utilizar son las siguientes:
PLANTILLAS DE INFORME DE EXCEL
Informe de costo previsto
Informe de trabajo previsto
Informe de costo presupuestado
Informe
de
trabajo
presupuestado
Informe de flujo de efectivo
Informe de valor acumulado a lo
largo del tiempo
Informe de resumen de costo del
recurso
Informe de trabajo restante del
recurso
Informe de disponibilidad de
trabajo del recurso
Informe de resumen de trabajo
del recurso
INFORME PERSONALIZADO
En caso de que los informes predefinidos no se ajusten a sus necesidades, puede
usar una de las siguientes nuevas plantillas de informes para crear sus propios
informes de proyectos. Los informes que cree se mostrarn en la lista de informes
personalizados. Para usarlos, haga clic en Informe > Personalizado.
Para ver todas las plantillas de informes, haga clic en Informe > Nuevo informe.
Esta
plantilla
de
informe
En blanco
Grfico
Tabla
Comparac
in
Muestra
Lienzo en blanco.
Utilice la pestaa Herramientas de informe | Diseo para agregar
grficos, tablas, texto e imgenes.
Muestra un grfico de los datos de su proyecto que incluye el trabajo
real, el trabajo restante y el trabajo predeterminado.
Use la Lista de campos para seleccionar distintos campos para
compararlos en el grfico. Use los botones situados junto al grfico
para personalizarlo.
Tabla de los datos del proyecto que muestra los campos Nombre,
Inicio, Fin y % completado.
Use la Lista de campos para seleccionar distintos campos para
mostrarlos en la tabla. En el cuadro Nivel de esquema, elija el
nmero de niveles de esquema que desea mostrar en la tabla. Use
las pestaas Herramientas de tabla para personalizar la tabla.
Dos grficos en paralelo que muestran los mismos datos del
proyecto.
En uno de los grficos, use la Lista de campos para elegir los
campos que desea que se muestren en paralelo para compararlos
con los campos del otro grfico.
El informe Informacin general del proyecto combina grficos y tablas para mostrar en
qu punto se encuentra cada fase del proyecto, los prximos hitos y las tareas cuya
fecha de vencimiento ya se ha cumplido.
Ejemplo
En el informe Informacin general del proyecto, podr cambiar el grfico completado al
% de manera que se muestren las subtareas crticas en vez de las tareas de resumen
de nivel superior:
1.-Haga clic en cualquier parte del grfico % completado.
2.-En el panel Lista de campos, vaya al cuadro Filtrar y haga clic en Tareas crticas.
3.-En el cuadro Nivel de esquema, seleccione Nivel 2. En este ejemplo, ser el primer
nivel del contorno que tenga subtareas en vez de tareas de resumen.
El grfico cambia segn se seleccionan opciones.
EN BLANCO
COMPARTIR UN INFORME
1.-Haga clic en cualquier parte del informe.
2.-Haga clic en Herramientas de informe | Diseo > Copiar informe.
BIBLIOGRAFIA
https://support.office.com/es-es/article/Elegir-el-informe-adecuado-en-Project-201361324235-aaec-4eef-acab-4c5245fedaeb
https://prezi.com/_qzyjs1w4ndn/project-2010-informes/
https://support.office.com/es-es/article/Crear-un-informe-de-proyecto-6e74dc790e2d-480b-b600-3a466bf289a3
http://www.aulafacil.com/cursos/l12877/informatica/excel-word-powerpointaccess/gestion-de-proyectos-microsoft-project/informes-en-project