Professional Documents
Culture Documents
<Project Name>
VERSION HISTORY
[Provide information on how the development and distribution of the Project Management
Plan Template was controlled and tracked. Use the table below to provide the version
number, the author implementing the version, the date of the version, the name of the person
approving the version, the date that particular version was approved, and a brief description
of the reason for creating the revised version.]
Version
#
1.0
Implemented
By
<Author name>
Revision
Date
<mm/dd/yy>
Approved
By
<name>
Approval
Date
<mm/dd/yy>
Reason
<reason>
Page 1 of 22
[Insert appropriate disclaimer(s)]
<Project Name>
Blue italicized text enclosed in square brackets ([text]) provides instructions to the
document author, or describes the intent, assumptions and context for content
included in this document.
Blue italicized text enclosed in angle brackets (<text>) indicates a field that should
be replaced with information specific to a particular project.
Text and tables in black are provided as boilerplate examples of wording and formats
that may be used or modified as appropriate to a specific project. These are offered
only as suggestions to assist in developing project documents; they are not mandatory
formats.
When using this template for your project document, it is recommended that you follow these
steps:
1. Replace all text enclosed in angle brackets (e.g.,, <Project Name>) with the correct
field values. These angle brackets appear in both the body of the document and in
headers and footers. To customize fields in Microsoft Word (which display a gray
background when selected):
a. Select File>Properties>Summary and fill in the Title field with the Document
Name and the Subject field with the Project Name.
b. Select File>Properties>Custom and fill in the Last Modified, Status, and
Version fields with the appropriate information for this document.
c. After you click OK to close the dialog box, update the fields throughout the
document with these values by selecting Edit>Select All (or Ctrl-A) and
pressing F9. Or you can update an individual field by clicking on it and
pressing F9. This must be done separately for Headers and Footers.
2. Modify boilerplate text as appropriate to the specific project.
3. To add any new sections to the document, ensure that the appropriate header and
body text styles are maintained. Styles used for the Section Headings are Heading 1,
Heading 2 and Heading 3. Style used for boilerplate text is Body Text.
4. To update the Table of Contents, right-click and select Update field and choose the
option- Update entire table
5. Before submission of the first draft of this document, delete this Notes to the Author
page and all instructions to the author, which appear throughout the document as
blue italicized text enclosed in square brackets.]
Page 2 of 22
[Insert appropriate disclaimer(s)]
<Project Name>
TABLE OF CONTENTS
1 INTRODUCTION.....................................................................................................................
1.1
Purpose of Project Management Plan........................................................................
2 EXECUTIVE SUMMARY OF PROJECT CHARTER........................................................
2.1
Assumptions/Constraints............................................................................................
3 SCOPE MANAGEMENT........................................................................................................
3.1
Work Breakdown Structure........................................................................................
3.2
Deployment Plan........................................................................................................
3.3
Change Control Management....................................................................................
4 SCHEDULE/TIME MANAGEMENT....................................................................................
4.1
Milestones..................................................................................................................
4.2
Project Schedule.........................................................................................................
4.2.1 Dependencies........................................................................................................
5 COST/BUDGET MANAGEMENT.........................................................................................
6 QUALITY MANAGEMENT...................................................................................................
7 HUMAN RESOURCE MANAGEMENT...............................................................................
8 COMMUNICATIONS MANAGEMENT...............................................................................
8.1
Communication Matrix..............................................................................................
9 RISK MANAGEMENT............................................................................................................
9.1
Risk Log.....................................................................................................................
10 ISSUE MANAGEMENT..........................................................................................................
10.1
Issue Log....................................................................................................................
11 PROCUREMENT MANAGEMENT......................................................................................
12 COMPLIANCE RELATED PLANNING..............................................................................
APPENDIX A: PROJECT MANAGEMENT PLAN APPROVAL...........................................
APPENDIX B: REFERENCES....................................................................................................
APPENDIX C: KEY TERMS......................................................................................................
APPENDIX D: SUMMARY OF SPENDING...........................................................................
Page 3 of 22
[Insert appropriate disclaimer(s)]
<Project Name>
1
1.1
INTRODUCTION
PURPOSE OF PROJECT MANAGEMENT PLAN
Dokumen Project Management Plan berisi seluruh gambaran secara umum dan
global dari proyek yang akan dibuat, yaitu proyek tentang pembangunan sistem
informasi koperasi simpan pinjam berbasis web. Gambaran sistem informasi tersebut
meliputi tujuan, batasan, definisi, struktur organisasi, jadwal pengerjaan hingga
estimasi biaya dalam membangun proyek ini. Tujuan dibuat dokumen ini adalah untuk
mengetahui seluruh rencana upgrade sistem operasi menuju Windows 10 dan Windows
Server 2012 dalam lingkungan Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.
Proyek upgrade sistem operasi menuju Windows 10 dan Windows server 2012
gunanya untuk mengupgrade operating system di UIN Syarif Hidayatullah karena
Windows XP yang telah digunakan selama beberapa tahun terakhir ini telah diputus
dukungannya oleh Microsoft. Dan saat ini telah hadir edisi Windows yang memiliki
kemampuan lebih baik, yaitu Windows 10 Pekerjaan diharapkan menjadi lebih
produktif, terkendali, aman, dan lebih user-friendly. Menggantikan server yang ada
dengan multi-processors server yang ditunjang oleh teknologi win 2012 Server.
Windows 2012 Server membantu user dalam menemukan sumberdaya dalam jaringan
komputer perusahaan, meningkatkan kinerja jaringan, dan pengamanan yang memadai.
Page 4 of 22
[Insert appropriate disclaimer(s)]
<Project Name>
2.1
ASSUMPTIONS/CONSTRAINTS
Perubahan anggota tim proyek dikarenakan terjadi perselisihan dalam tim pada
pertengahan proyek. Maka harusnya dari awal memperkerjakan staf yang handal
dan solid
Apabila ada migrasi data, maka data yang diberikan harus benar
Sistem jaringan yang dibangun menggunakan sistem jaringan LAN.
Akses internet hanya disediakan disekitar lingkungan kampus atau perusahaan,
Untuk mengurangi resiko akses internet dengan pembatasan transfer data
SCOPE MANAGEMENT
Ruang lingkup proyek adalah sebagai berikut :
-
Perangkat yang akan digunakan dalam proyek ini berupa Hardware, Software,
dan perangkat pendukung lainnya yang ada di kampus UIN Syarif Hidayatullah.
3.1
<Project Name>
3.2
DEPLOYMENT PLAN
Proyek ini melibatkan kepada seluruh unit UIN Syarif Hidayatullah khususnya
pada
pengelola
jaringan
di
UIN
Syarif
Hidayatullah
(Pustipanda).
Untuk
mempermudah akses dan controling seluruh anggota dan operator yang bertugas, kami
mengajukan sistem ini kepada pimpinan PUSTIPANDA karena sistem yang sekarang
berjalan sudah tidak di mendapat dukungan oleh perusahaan pembuat. Selain itu pihat
perusahaan sudah mengeluarkan sistem operasi lebih terbaru.
3.3
SCHEDULE/TIME MANAGEMENT
Proyek upgrade sistem operasi menuju Windows 10 dan Windows Server 2012
Page 6 of 22
[Insert appropriate disclaimer(s)]
<Project Name>
MILESTONES
Berikut ini adalah tabel milestone pada proyek ini dengan perkiraan waktu
pengerjaannya :
4.2
Estimated Completion
Timeframe
Milestone
Analisis dan Desain Sistem
3 hari
Desain Jaringan
7 hari
Testing
25 hari
Instalasi
112 hari
Dokumentasi
100 hari
Training
2 hari
Administrasi
127 hari
Maintenance
5 hari
PROJECT SCHEDULE
Task Name
Proyek Sistem Upgrading
Jaringan
Controlling Project
Analisis dan Desain Sistem
Mengalisis Topology
Jaringan
Membuat statement of
Purpose
Dokumentasi analisa dan
desain sistem
Desain Jaringan
Membuat Desain Topology
Membuat desain IP routing
Testing
Melakukan pengujian
terhadap sistem yang telah
dibuat
Membuat list tentang halhal yang masih perlu diperbaiki
Instalasi
Upgrade Operation System
Komputer Client
Upgrade Operation System
Server
Duratio
n
127
days
127
days
3 days
1 days
Start
Finish
27/06/16
20/12/16
27/06/16
20/12/16
27/06/16
27/06/16
29/06/16
27/06/16
2 days
28/06/16
29/06/16
3 days
27/06/16
29/06/16
7 days
4 days
3 days
25
days
25 days
30/06/16
30/06/16
6/07/16
16/11/16
8/07/16
5/07/16
8/07/16
20/12/16
16/11/16
20/12/16
25 days
16/11/16
20/12/16
112
days
89 day
11/07/16
13/12/16
11/07/16
10/11/16
2 day
11/11/16
14/11/16
Page 7 of 22
[Insert appropriate disclaimer(s)]
<Project Name>
Konfigurasi Server
Konfigurasi HUB, APN,
Switch
Konfigurasi Client
Dokumentasi
Membuat Desain Spesifikasi
Sistem
Dokumen SOP
Membuat dokumentasi
administrasi proyek
Membuat dokumen
manajemen proyek
Training
Mengadakan pelatihan
kepada user
Administrasi
Melakukan administrasi
proyek dan dokumentasikan
arsip-arsip administrasi proyek
Maintenance
Pemeliharaan dan perbaikan
sistem
4.2.1
1 day
10 day
15/11/16
16/11/16
15/11/16
29/11/16
20 day
100
days
25 days
16/11/16
30/06/16
13/12/16
16/1/16
30/06/16
3/08/16
25 days
25 days
4/08/16
8/09/16
7/09/16
12/10/16
25 days
13/10/16
16/11/16
2 days
2 days
19/12/16
19/12/16
20/12/16
20/12/16
27/06/16
20/12/16
27/06/16
20/12/16
14/12/16
14/12/16
20/12/16
20/12/16
127
days
127
days
5 days
5 days
Dependencies
Dependencies adalah relasi antara task sebelumnya dengan task berikutnya. Ada
4 tipe dari dependensi yaitu :
- Finish to Start (FS) : Task pertama (Predecessor) harus selesai sebelum Task kedua
(Successor) dapat mulai. Contohnya pada tabel project schedule Task no 2 harus
selesai sebelum Task no 3 dapat dimulai
- Finish do Finish (FF) : Task kedua (Successor) tidak dapat selesai sebelum Task
pertama (Predecessor) diselesaikan. Contohnya pada tabel project schedule Task no
14 tidak dapat diselesaikan sebelum Task no 11 diselesaikan
- Start to Start (SS) : Task kedua (Successor) dapat dimulai apabila Task pertama
(Predecessor) sudah dimulai. Contohnya pada tabel Project schedule Task no 18
dapat dimulai apabila Task no 7 sudah dimulai.
- Start do Finish (SF) : Task pertama harus dimulai sebelum Task kedua selesai. Tipe
ini tidak ada contohnya pada proyek kami.
Biasa terdapat beberapa faktor ketergantunga yang menyebabkan dependencies
diatas terjadi, yaitu budget, waktu pengerjaan, dan kekompakan tim. Akibatnya ada
Page 8 of 22
[Insert appropriate disclaimer(s)]
<Project Name>
beberapa Task yang waktu mulai pengerjaannya bersamaan dan Task kedua dapat
mulai apabila Task pertama telah selesai.
Page 9 of 22
[Insert appropriate disclaimer(s)]
<Project Name>
COST/BUDGET MANAGEMENT
[Insert the projects cost management plan or provide a reference to where it is stored.]
Page 10 of 22
[Insert appropriate disclaimer(s)]
<Project Name>
QUALITY MANAGEMENT
Kualitas dari setiap proyek diperlihatkan dari setiap laporan-laporan yang ada
serta pada bagian akhir (feedback dan revisi), bila dirasa kualitas proyek masih kurang
masih dapat dilakukan perbaikan pada proyek yang ada. Untuk mencapai kualitas
maksimal maka perlu dipatuhi dan dilaksanakan proses berikut :
1. Melakukan analisa bisnis
2. Melakukan analisa permasalahan
3. Melakukan desain sistem
4. Melakukan pembuatan program
5. Melakukan testing
6. Dan memuat dokumentasi pada setiap session
7. Untuk menghasilkan kualitas proyek yang baik langkah-langkah diatas perlu
dikomunikasikan dan selalu di control.
Network
Analyst
Nama
Adhyaksa Herdianto
M. Ubaidi Abdillah
Nur Azizah
Membuat
proyek
Melaporkan
setiap
hasil
akhir proyek kepada pemilik
proyek
Membuat
Data
Diagram (DFD)
Page 11 of 22
[Insert appropriate disclaimer(s)]
rencana
kerja
Flow
<Project Name>
sturuktur jaringan
Designer
Menganalisa
jaringan yang
upgrage.
Membuat
desain
sistem
(menu-menu pada sistem,
bentuk form, bentuk repot).
Membuat
Entity
Relationship Diagram (ERD)
Membuat
Data
Flow
Diagram (DFD)
Bekerja
sama
dengan
system analyst mengenai
desain sistem agar sesuai
dengan yang diinginkan
Teknisi
Intalasi
PC
dan Server
Tester
Documentat
or
Trainer
Alfatta Rezqa
Abdurrahman
Ria Melita
Ridho Purnama
prioritas
harus di
Melakukan
pengujian
terhadap sistem yang telah
dibuat
Membuat
Dokumentasi
Sistem (Desain Spesifikasi
Sistem),
bekerja
sama
dengan
system
analyst,
designer
dan
Teknisi
Instalasi
Mendokumentasikan
manajemen proyek
telah dibuat
Mengadakan
kepada user
yang
pelatihan
COMMUNICATIONS MANAGEMENT
Dalam suatu proyek perlu adanya Communications Management agar komunikasi
dan aliran informasi proyek berjalan efektif dan efisien. Pembahasan communication
management meliputi:
Page 12 of 22
[Insert appropriate disclaimer(s)]
<Project Name>
Performance reporting: melaporkan status dan kemajuan proyek secara obyektif dan
tepat waktu
Manage Stakeholder: membina dan mengelola komunikasi yang efektif dan efision
dengan stakeholder untuk memnuhi kebutuhan serta melibatkan mreka dalam
pengembilan keputusan peroyek sesuai mekanisme yang di tetapkan
8.1
COMMUNICATION MATRIX
Stakehol
der
Pemilik
proyek
Seluruh
anggota
tim
proyek
Pimpina
n
seluruh
divisi
proyek
Masingmasing
divisi
proyek
Pemilik
proyek
Feedback
Mechanis
ms
E-mail,
Phone
Messages
Frequency
Communica
tors
Pengumuman
permintaan dan
perkembangan yang
terjadi
Membahas rencana
kerja proyek dari
awal sampai akhir
proyek dan hambatan
yang dialami
Jika
diperlukan
Project
Manager
Dua kali
waktu
pertemuan,
pada awal
proyek dan
pertengahan
proyek
Satu minggu
sekali
Project
Manager
Meeting
Seluruh
pimpinan
divisi proyek
Meeting,
email,
phone
Laporan progress
pengerjaan proyek
Membahas agenda
kerja dan hambatan
kerja
Mingguan
Pimpinan
divisi proyek
Meeting,
email,
phone
Serah terima
proyek
Sekali
waktu
penutupan
proyek
Project
Manager
Meeting
RISK MANAGEMENT
Berikut ini adalah tabel yang menjelaskan tentang resiko-resiko yang kemungkinan
terjadi pada proyek :
N
o
1
Kemungki
nan
Terjadi
Resiko
Waktu
melakukan
pertemuan
sulit
untuk High
sangat
Page 13 of 22
[Insert appropriate disclaimer(s)]
<Project Name>
9.1
Informasi
stakeholder
kurang
dari High
utama
Ruang
proyek
terlalu luas
Waktu
pengerjaan High
proyek terlambat dari
target
Kurangnya
tim
Lingkup Medium
melebar
personil Medium
Mencari
stakeholder
yang
lainnya seperti mahasiswa dan
alumni yang pernah menjadi
warga laboratorium e-bisnis
Melakukan
inisiasi
diawa
mengenai batasa-batasan atau
constrains yang terdapat dalam
proyek
RISK LOG
Berikut ini menjelaskan resiko-resiko yang mungkin terjadi pada proyek :
Page 14 of 22
[Insert appropriate disclaimer(s)]
<Project Name>
N
o.
Penyeba
b
Tindakan
Mengurangi
Resiko
Resiko
Deskripsi
Akibat
1.
Kesalah
an
konfigur
asi
Konfigura bisa
mengalami
kegagalan
dalam
pengaplikasia
nnya
Bug
Akibatny
a
jaringan
tidak
bisa
berjalan
dengan
baik
Teknisi instalasi
segera
memperbaiki
kesalahan
dalam program
2.
Kegagal
an
Server
Software
mengalami
kegagalan
Maintenan
ce Server
Akibatny
a web
mati dan
tidak
dapat
dibuka
Project
Manager
menghubungi
penyedia
server untuk
segera
memperbaiki
server
3.
Seranga
n Hacker
Software
dihack oleh
hacker hingga
web mati
Serangan
dari
Hacker
Web
mengala
mi
kerusak
an
Sebelum
diimplementasi
kan, software
harus
didokumentasik
an sehingga
bisa diperbaiki
dengan cepat.
Selain itu,
programmer
meningkatkan
keamanan di
web
10 ISSUE MANAGEMENT
Berikut ini menjelaskan issue yang mungkin terjadi pada proyek :
N
o
Issue
Priori
ty
Owner
Description
Status &
Resolution
Anggota tim
mendapatka
n musibah
Low
Projek
Manager
Kemungkinan
terjadi hal yang
tidak diharapkan
yang menimpa
anggota tim
Mempunyai
anggota
cadangan yang
siap
dipekerjakan
sesuai dengan
keahlian yang
dibutuhkan
Listrik mati
pada saat
pengemban
gan aplikasi
High
Web
Develope
r, dan
Web
Kemungkinan
terjadi mati listrik
pada saat
pengembangan
Menyiapkan
aliran listrik
cadangan
menggunakan
Page 15 of 22
[Insert appropriate disclaimer(s)]
<Project Name>
web
Data Hilang
High
Designer
proyek.
Tim
Proyek
Dimungkinkan
sekali data dapat
hilang begitu saja
karena ancaman
virus dan bencana
yang tidak terduga
Melakukan
backup secara
berkala pada
media
penyimpanan
yang terpisah
dengan
komputer untuk
mengembangan.
Menggunakan
tools pendukung
keamaan
komputer
pengembangan
seperti antivirus.
11 PROCUREMENT MANAGEMENT
Dalam pembuatan proyek upgrade operation system windows 10 dan windows
server 2012 terdapat beberapa pengadaan barang yang diperlukan agar sistem informasi
berbasis web ini dapat berjalan dengan lancar dan baik. Beberapa barang tersebut yaitu :
No
1
2
Item
Licensi Windows 10
Licensi Windows Server 2012
Category
Service
Service
Page 16 of 22
[Insert appropriate disclaimer(s)]
Needed By
25/06/2016
25/06/2016
<Project Name>
Date:
Print Name:
Title:
Role:
Signature:
Date:
Print Name:
Title:
Role:
Signature:
Date:
Print Name:
Title:
Role:
Page 17 of 22
[Insert appropriate disclaimer(s)]
<Project Name>
APPENDIX B: REFERENCES
[Insert the name, version number, description, and physical location of any documents
referenced in this document. Add rows to the table as necessary.]
The following table summarizes the documents referenced in this document.
Document Name
and Version
<Document
Name and
Version Number>
Description
[Provide description of the
document]
Location
<URL or Network path where
document is located>
Page 18 of 22
[Insert appropriate disclaimer(s)]
<Project Name>
Definition
[Insert Term]
[Insert Term]
[Insert Term]
Page 19 of 22
[Insert appropriate disclaimer(s)]
<Project Name>
Page 20 of 22
[Insert appropriate disclaimer(s)]