Zatita podataka u Excelu

U Excelu je mogue zatititi cijelu radnju knjigu ili samo njen dio (cijeli list ili odreene elije). Zatita
podataka radne knjige e onemoguiti mijenjanje vrijednosti elija bilo sluajno bilo namjerno. Neki
od razloga za zatitu podataka su:
o usmjeriti na specifine elije u koje se mogu unositi podaci i onemoguiti bilo kakav unos u
ostale elije
o sprijeiti sluajna brisanja ili izmjenu bitnih vrijednosti unutar radnog lista koji su neophodni za
izvravanje odreenih prorauna
o sprijeiti sluajno brisanje ili izmjenu bitnih i ponekad vrlo komplikovanih formula unutar
radnog lista

Zatita radnog lista (bez ifre)

Generalno, prilikom zatite radnog lista prvi korak je otkljuati elije koje e se moi modifikovati.
Drugi korak je primjeniti Worksheet Protection.
Pogledat emo na primjeru kako koristiti zatitu radnog lista u fajlu zastita.xls i kako emo otkljuati
kolonu Cijena pregleda da bi smo mogli mijenjati njene vrijednosti.
Sve elije radnog lista su prvobitno zakljuane ali je njihovu vrijednost mogue mijenjati jer radna
knjiga kao ni radni list nisu zakljuani. Prvi korak koritenja zatite je otkljuati elije koje e biti
naknadno mijenjane, a nakon toga primjeniti zatitu radnog lista.
Otvorite fajl zastita.xls. U ovom fajlu emo koristiti elije kolone Cijena pregleda, odnosno elije u
rangu od F2:F16. Oznaite opseg rang F2:F1, a zatim idite na Format->Cells i odaberite Protection Tab.
Ovdje imamo dvije opcije. Prva je Locked, ako je oznaena sprijeit e korisnika u izmjenama,
pomjeranju, promjeni veliine ili brisanja oznaenih elija. Druga opcija je Hidden, koja e sakriti
formule koje se nalaze u radnom listu, tako da ako oznaena elija sadri formulu nije mogue vidjeti
u Formula Bar-u.
Sada oznaimo Locked opciju dok se pojavi bez kvaice, a zatim kliknimo na OK da bismo otkljuali
nae oznaene elije (F2:F16). Sada imamo otkljuane elije te moemo primjeniti Worksheet zatitu.
Odaberite Tools->Protection/Protect Sheet i Protect Sheet dijalog e se pojaviti.
U ovom koraku neemo koristiti Password, stoga prihvatamo defaultne vrijednosti I kliknemo na OK.
Kliknite na eliju C3 i izmjenite njen sadraj. Poto je elija zakljuana, njen sadraj se nee moi
izmjeniti, nego samo itati.
Sada kliknite na F2 I unesite neku drugu brojanu vrijednost. Ovo e biti dozvoljeno, kao i u ostalim
elijama u ovoj koloni, jer one nisu zakljuane.
Mogue je ukloniti zatitu radnog lista na isti nain kako smo je postavili.

Idite na Tools->Protection.
Kako je radni list ve zatien, podmeni e sadravati komandu za skidanje zatite, stoga odaberimo
Unprotect Sheet.

Zatita radnog lista (sa ifrom)

Sada emo vidjeti kako koristiti ifru za zatitu podataka.
Odaberite Tools->Protection/Protect Sheet. Kliknite na kuicu Password, utipkajte eljenu ifru i
kliknite na OK. Excel e zatraiti da potvrdite ifru koju ste maloprije unijeli, stoga je ponovo unesite.
Probajte kliknuti na zatienu eliju da biste se uvjerili da nije mogue izvriti izmjenu. Takoer,
kliknite na eliju u kojoj je mogue izmjeniti podatke i izmjeniti ih.
Sada e te pokuati skinuti zatitu sa radnog lista.
Odaberite Tools->Protection/Unprotech Sheet.
Sada morate utipkati ispravnu ifru za list da bi skinuli zatitu. Stoga unesite rije Passwording da je
skinete. Dobit ete obavijest da je ifra pogrena. Unesite ispravnu ifru i kliknite na OK da potvrdite
skidanje zatite.
Zapamtite, ako elite koristiti zatitu neophodno je da prvo otkljuate elije koje elite mijenjati prije
nego to primjeniti zatitu radnog lista. Zatita je mogua sa ili bez ifre.

Zatita radne knjige

Ako elite da zatite strukturu ili prozor radnje knjige, kliknite na Tools ->Protection->Protect
Workbook. Nakon toga moete upisati ifru (koja nije obavezna, ali se preporuuje) I odabrati da li
elite da zatite strukturu (pomjeranje, brisanje, dodavanje, izmjenu naziva radnih listova) ili prozor
(minimiziranje prozora sa radnim listom).
Ako elite da zatitite cijelu radnu knjigu od otvaranja i/ili izmjena, tada kliknete na File->Save As, a
potom na dijalog prozoru odaberite Tools, a zatim naredbu General Options. Na otvorenom dijalogu
izaberite opcije koje vam odgovaraju (naprimjer, unesite ifru za otvaranje i/ili ifru za izmjenu) i
kliknite na OK.

Napomena: Zavisno od verzije Excela, ove opcije mogu biti neto drugaije.