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VERSIN
FECHA
CAMBIO
AUTOR
1.0
1.1
Manual de Usuario Encuesta abreviada de chequeo a logros familiares Web / versin 1.0
MANUAL DE USUARIO
Versin
Fecha
1.0
01-09-2016
Contenido
1.
Generalidades ............................................................................................................................. 4
1.1.
1.2.
2.
2.1.
2.2.
2.2.1.
2.2.2.
2.2.3.
2.2.3.1.
2.2.3.2.
2.2.3.3.
2.2.3.4.
2.2.3.5.
2.2.4.
3.
4.
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1. Generalidades
A travs del presente documento, el cogestor social podr visualizar paso a paso la forma en la cual
se debe diligenciar la Encuesta Abreviada de Chequeo a Logros Familiares Web.
Este manual es un apoyo visual que brindar la explicacin para la utilizacin de la herramienta
tecnolgica la cual podr ser accedida con una conexin estable a internet.
Importante!
Tenga en cuenta que la herramienta tecnolgica que se explica en el presente documento, no
reemplaza el trabajo metodolgico que se debe realizar en conjunto con el hogar. La informacin
que se recoge ser utilizada para caracterizar a los hogares encuestados, por tal razn, la
observacin y el sentido comn debe ser tan importante como la utilizacin de la Encuesta
Abreviada.
Figura 1. Pantalla de inicio de sesin - Encuesta Abreviada de Chequeo a Logros Familiares Web
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opciones, debe validar con el coordinador local si ya le fueron asociados los hogares y estos
fueron localizados respectivamente.
Una vez generados los reportes, podr realizar las siguientes acciones:
1.
2.
3.
2.1.
Funcionalidad del sistema Listados Urbano, Urbano
Viviendas y Rural
Cada opcin corresponde a uno de los modelos de acompaamiento (Urbano, U-100 o rural)
que previamente tiene el cogestor social inscrito desde la vinculacin. Al seleccionar una de
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las opciones del men Listados del men superior, se desplegar el listado de todos los
hogares localizados y sus respectivos integrantes (ver figura 4):
2.
2.2.
Diligenciar Encuesta
Una vez listados los integrantes, debe seleccionar la opcin Encuesta, como se muestra en la
figura 5, recuadro rojo:
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2.2.1.
Esta es la primera parte de la encuesta. Muestra la informacin de ubicacin del hogar; los
datos son netamente informativos y no pueden editarse. La informacin que se muestra
es tomada de la localizacin del hogar. La encuesta inicia con la seccin de Identificacin
como se muestra en la figura 6
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2.2.2.
Diligenciar Encuesta Seccin Datos del Hogar y de La
Vivienda
Una vez finalizada la seccin de Identificacin, debe iniciar con el diligenciamiento de la seccin
de Datos del Hogar y de La Vivienda como se muestra en la figura 7
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Figura 9: Seccin de Datos de los Integrantes del Hogar Iniciar diligenciamiento de preguntas
Una vez seleccionada la opcin ilustrada en la figura 9, el sistema valida la informacin bsica
de la persona y en caso de encontrar informacin faltante mostrar el mensaje ilustrado en la
figura 9A, y al aceptar llevar a la seccin (2.2.3.2 Modificar persona).
Figura 9A: Mensaje de advertencia cuando hay faltantes en los datos bsicos de la persona.
En caso de que los datos bsicos estn diligenciados, se muestra las preguntas que deben ser
diligenciadas para cada uno de los integrantes del hogar:
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Tener en cuenta:
1.
2.
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Figura 11: Seccin de Datos de los Integrantes del Hogar Modificar Persona
. Se mostrar el siguiente
Debe tener en cuenta que esta opcin solo funcionar si previamente ha diligenciado y
guardado la seccin Datos del hogar de la Vivienda.
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Selecciona la opcin Crear para que el proceso de creacin de la persona se finalice. El sistema
puede advertir de errores en el diligenciamiento que eventualmente puede mostrar para que
corrija los datos. Si todo est bien, se crea la persona y puede dirigirse a la seccin (2.2.3.1
Diligenciar encuesta por persona). Tambin puede cancelar el proceso de creacin de la
persona, seleccionando la opcin Cancelar.
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Listado Encuestas Abreviada por Hogar: Con esta opcin podr encontrar el listado de
encuestas abreviadas que ha diligenciado, y podr visualizar la informacin registrada en la
seccin de Identificacin, Datos del Hogar y de la Vivienda.
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Listado Encuestas Abreviada por Persona: Al seleccionar esta opcin, podr ver la
informacin que se diligenci por persona en la encuesta abreviada, es decir, en la seccin
de Identificacin y Datos del integrante del Hogar.
Listado Logros Encuestas Abreviada por Hogar: En esta opcin encontrar el listado de logros
familiares que fueron calculados a partir del diligenciamiento de encuestas previamente
finalizadas y el resultado por logro ser el consolidado para el hogar.
Listado Logros Encuestas Abreviada por Persona: En esta opcin encontrar el listado de
logros individuales que fueron calculados a partir del diligenciamiento de encuestas
previamente finalizadas y el resultado por logro ser el consolidado por las personas activas.
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